地产集团信息化建设规划
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房地产公司信息化建设规划方案(模板)第一章信息化概况第一条总目标资讯处作为公司企业信息化的推动者,在确保提供稳定、通畅、高效、安全的办公信息平台的前提下,逐步推进信息化建设,提高公司整体信息化水平。
第二条部门整体组织职责主要为以下内容:1、业务流程的信息化,通过信息系统去改进、优化工作流程,提高工作效率。
2、信息系统的建设,包括管理系统和办公平台的设置。
3、园区局域网的规划设计、管理及维护。
4、程控电话交换机及业务专线的设置与维护。
5、公司现有业务信息系统的整体设置,维护与管理。
6、针对公司各部门的信息系统的开发。
7、系统平台和数据安全性保护。
8、通用信息系统应用开发。
9、办公、管理用的各类信息设备的管理维护。
10、信息系统对外关系的协调和信息的网络发布。
第三条应用现状概述经过近期的调研、了解,发现公司在桌面部署、网络用户管理、后台服务器设置、信息安全、机房管理、制度建设方面都不是很理想;同时,应用系统比较缺失,不能有效支持业务部门工作开展。
总体来说公司的信息化应用处于一个比较低端的水平。
第四条公司信息化建设,大体计划分三步走:第一阶段:基础建设。
主要包括办公平台优化、网络拓扑优化、后台管理调整等基础工作。
第二阶段:应用系统。
针对公司各业务部门的系统需求,进行信息系统的自主开发或是外购系统实施工作。
第三阶段:系统集成。
公司的后台管理系统、业务应用系统进行全面集成,消除信息孤岛,形成整体性的集成系统。
第二章信息化推进第五条制度建设为了信息管理工作的规范化、系统化,必须有相应的管理制度,做到有章可循。
这些制度主要包括:1、部门架构、职责、岗位说明书。
2、网络用户管理规定。
3、Internet使用管理规定。
(上网管理)4、邮件用户管理规定。
5、数据备份管理规定。
6、软件开发管理制度。
7、机房管理规定。
以上是资讯部门常规管理制度,后续,根据工作开展需要,还须拟制相应的管理制度。
第六条网络用户管理为加强网络用户管理,增强的网络的可控性,具体措施如下:1、为有效管理网络用户,合理分别网络资源,公司设置域控制服务器,公司所有用户纳入域管理。
集团信息化规划方案根据市场调查,现在70%的房地产企业已经实施信息化管理。
且在IT方面的投入逐渐增大。
且信息化手段是地产企业提升内部管理最成功也是最有效的方法。
目前房地产标杆企业已成功上线的信息化模块主要有财务管理系统、协同办公系统、营销管理系统、成本管理系统、项目计划管理系统、采购招投标系统、客户管理系统、人力资源系统等。
从第一个系统上线到全面实现信息化周期需要3到8年。
根据我国房地产企业成功的信息化实施经验,都是进行分步骤实施。
推荐在第一批实施的系统有财务管理系统、协同办公系统、销售系统、成本管理系统、项目管理系统、采购招投标系统。
其中财务管理系统为单模块系统,协同办公系统为平台性系统。
我公司项目现处时间段为一期进入尾盘销售、二期计划开工建设,此时各部门可用于学习、适应信息化系统的时间、精力相对充裕,正是实施信息化的最佳时机。
但考虑到对销售系统的迫切性较其他系统要低(在进行二期销售前实施好系统就可以了),推荐第一批实施的模块为成本管理系统、项目管理系统、采购招投标系统。
财务系统和协同办公系统为辅助系统且价格相对专业系统要低,可考虑一并实施。
根据以往经验,在进行全面实施信息化系统前需要完成的工作有:机房改造--购进服务器及不间断电源系统(费用约X万元);网络升级--申请光纤接入(年费用约X万元);人员升级--成立信息部或信息化小组。
建议的分阶段实施表格如下:为保障各阶段的成功实施,需要高层领导的大力支持,完善人员结构,运营与IT结合。
目前最成功的方法是使用绩效手段驱动项目成功实施。
为了让我公司各部门领导对信息化系统有一个感性认识,为以后的信息化决策提供参考依据。
特邀请了目前市场上知名度最高的四家房地产信息系统供应商分两次为我们进了讲解。
我们对这两次次信息化培训效果都进行了调查统计,结果显示九成的人认为前期XX咨询的成果不会影响信息化系统的实施,近六成的人不推荐使用多家厂商的软件进行整合。
具体统计结果见下面的图型:根据结果显示XX和XX由于提供包括财务管理在内的一整套整体解决方案,所以获得较高的综合评分。
房地产企业信息化规划方案
一、引言
随着经济社会的发展,房地产业近年发展迅猛,已成为我国经济增长的支柱性产业,房地产企业也拥有了越来越多的市场资源,但是由于企业规模不够大,组织结构复杂,运营模式落后,以及企业管理经验不足等原因,使得房地产企业在运营过程中遇到很多困难。
为解决这些困难,房地产企业必须建立信息化体系,以提高企业的经营效率和发展能力。
二、概述
现代的房地产企业必须建立完善的信息化体系,以实现企业信息化运营。
房地产企业信息化规划是基于房地产企业营运特性,提供企业经营管理模式的指导,是企业数字化转型的重要支撑。
房地产企业信息化规划主要包括以下几个方面:
1.确定信息化架构:在技术层面,确定信息化体系的架构,如集成应用平台、网络系统、数据库系统等,以满足企业的业务需求。
2.构建信息化运营流程:结合企业的管理模式,构建信息化的运营流程,提升服务效率和客户体验。
3.开发增值应用系统:根据企业的业务需求,开发增值应用系统,如房源管理系统、客户管理系统、报表分析系统等。
房地产信息一体化系统规划建设方案房地产信息一体化系统是一种为房地产行业提供管理和服务的综合性信息系统。
它通过对房地产生态系统的各个环节进行整合和优化,提高了信息的共享和流通效率,加强了房地产企业的管理和决策能力,同时也提供了更好的服务和体验给购房者和租房者。
下面是一个关于房地产信息一体化系统的规划建设方案,包括系统目标、功能模块、技术架构等方面的内容。
一、系统目标1.提高房地产企业的信息化水平:通过建设一个统一的信息平台,实现对房地产生命周期各个环节的数据集成和管理,提高企业的信息化水平和管理效率。
2.提高购房者和租房者的服务体验:通过提供多样化的信息查询和交互功能,使购房者和租房者能够更方便地获取房源信息、签约和支付等服务,提高用户的满意度和忠诚度。
3.加强房地产市场监管和风险防控:通过建立完善的数据监测和分析系统,实现对房地产市场的实时监控,及早发现和预警风险,保障市场的稳定和健康发展。
二、系统功能模块1.房屋信息管理模块:包括房源录入、房源信息查询、房源审核和发布等功能。
通过该模块可以实现对房源信息的统一管理和发布,提高信息的准确性和时效性。
2.客户管理模块:包括客户信息录入、客户需求查询、客户信用评估等功能。
通过该模块可以对购房者和租房者的信息进行管理,实现对客户需求的分析和匹配。
3.合同管理模块:包括合同签约、合同管理和支付等功能。
通过该模块可以实现合同的快速签署和管理,提高交易的效率和准确性。
4.市场监测模块:包括市场数据采集、市场分析和风险评估等功能。
通过该模块可以对市场的动态进行监测和分析,及时预警和处理风险。
5.系统管理模块:包括用户管理、权限管理和系统设置等功能。
通过该模块可以对系统的用户和权限进行管理,保证系统的安全和稳定运行。
三、技术架构1.硬件层:包括服务器、存储设备、网络设备等。
建议采用云计算和虚拟化技术,提高硬件资源的利用率和可扩展性。
2.软件层:包括操作系统、数据库和应用软件等。
房地产信息化管理系统建设方案一、引言随着科技的飞速发展,房地产行业也迎来了信息化的时代。
为了提高管理效率、加强数据的整合和共享,以及实现数字化运营,房地产公司决定进行信息化管理系统的建设。
本文将详细介绍房地产信息化管理系统的建设方案,包括系统目标、需求分析、系统架构、实施计划等内容,以期为房地产公司提供参考与借鉴。
二、系统目标1.提高管理效率:通过信息化管理系统,实现各级管理人员对房地产项目的实时了解和掌控,促进决策的科学性和准确性。
2.优化业务流程:通过信息化管理系统,实现流程的标准化和自动化,降低人力成本,提高工作效率。
3.加强数据的整合和共享:通过信息化管理系统,实现公司内部各个部门间数据的无缝对接,实现数据的共享和互通,避免信息孤岛。
4.实现数字化运营:通过信息化管理系统,实现房地产项目的数字化运营,包括销售、租赁、客户关系管理等环节,提升客户体验和公司形象。
三、需求分析1.功能需求(1)项目管理:包括项目信息录入、合同管理、成本控制、风险评估等功能。
(2)销售管理:包括销售线索管理、销售进程跟踪、合同管理、售后服务等功能。
(3)租赁管理:包括租赁信息录入、租赁合同管理、租金催缴提醒等功能。
(4)资产管理:包括资产信息登记、资产保修与维护、资产折旧计算等功能。
(5)客户关系管理:包括客户信息管理、客户投诉处理、客户反馈分析等功能。
2.数据需求(1)项目数据:包括房地产项目的基本信息、销售情况、租赁情况等数据。
(2)合同数据:包括购房合同、销售合同、租赁合同等各类合同数据。
(3)客户数据:包括客户的基本信息、购房意向、租赁需求等数据。
(4)资产数据:包括固定资产、无形资产以及财务数据等相关数据。
四、系统架构房地产信息化管理系统采用B/S架构,即浏览器/服务器架构。
前端使用Web界面,用户通过浏览器访问系统,后端采用数据库服务器存储数据,并通过Web服务器提供应用程序的访问。
五、系统实施计划1.需求调研:对公司的管理流程、数据需求进行详细调研,确定系统的功能需求。
某某集团信息化整体建设方案(草案)前言某某集团通过前瞻性的战略布署,以“创新、高效”的企业精神理念和强调责任和执力的工作作风,取得了业务上的迅速发展,企业已从单一以房地产开发,发展成为以高品质城市多元复合地产开发为主,以装饰设计、科技教育、物业管理、体育运动、医疗健康等多行业组成的多元化发展的大型集团化企业。
下属九个子公司,员工近千人。
随着公司的不断发展创新,原有的管理模式管理方法已不能适应公司快速发展的需求,因此寻求一种更加高效的管理方法、管理模式已势在必行。
借助计算信息系统进行企业的管理,以求一种建立在信息技术基础上以系统化的管理思想为企业决策及员工提供决策应用的手段的管理平台是我们信息化的目标。
我们公司的信息化建设要充分利用计算机技术、网络技术等一系列现代化技术,通过对信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,从而提高企业经济效益和企业竞争力。
它主要包括企业产品设计的信息化、企业生产过程的信息化、企业产品销售的信息化、经营管理信息化、决策信息化以及信息化人才队伍的培养等多个方面。
我们要从根本上改变并促进公司内部的信息交流的能见度、准确度、及时度、集成度。
简言之,我们最终要实现公司的管理者能够通过互联网(internet)即时的掌握公司的动态,以便做到事前预测有充足的数据依据,事中及时把控、提出意见,事后有效地总结。
第一部分信息化建设的原则目前,国内外各行各业无不受到“信息化”大潮的冲击,“信息化”成为人们谈论的热点。
如何开展信息化建设,是许多IT产业界和企业界非常关注的。
谁抓住了信息,谁就抓住了企业生存的命脉。
随着世界经济向一体化和全球化方向迈进,哪个企业能在第一时间获取、处理和反馈信息,哪个企业就能在白热化的竞争中立于不败之地。
因此说信息化建设是企业走向胜利的必由之路。
一、企业信息化建设的主要责任人要定位在企业的决策者和管理者之所以这样说,是因为决策者和管理者是企业的核心,也就是企业的灵魂。
房地产公司信息化建设规划方案(模板)第一章信息化概况第一条总目标资讯处作为公司企业信息化的推动者,在确保提供稳定、通畅、高效、安全的办公信息平台的前提下,逐步推进信息化建设,提高公司整体信息化水平。
第二条部门整体组织职责主要为以下内容:1、业务流程的信息化,通过信息系统去改进、优化工作流程,提高工作效率。
2、信息系统的建设,包括管理系统和办公平台的设置。
3、园区局域网的规划设计、管理及维护。
4、程控电话交换机及业务专线的设置与维护。
5、公司现有业务信息系统的整体设置,维护与管理。
6、针对公司各部门的信息系统的开发。
7、系统平台和数据安全性保护。
8、通用信息系统应用开发。
9、办公、管理用的各类信息设备的管理维护。
10、信息系统对外关系的协调和信息的网络发布。
第三条应用现状概述经过近期的调研、了解,发现公司在桌面部署、网络用户管理、后台服务器设置、信息安全、机房管理、制度建设方面都不是很理想;同时,应用系统比较缺失,不能有效支持业务部门工作开展。
总体来说公司的信息化应用处于一个比较低端的水平。
第四条公司信息化建设,大体计划分三步走:第一阶段:基础建设。
主要包括办公平台优化、网络拓扑优化、后台管理调整等基础工作。
第二阶段:应用系统。
针对公司各业务部门的系统需求,进行信息系统的自主开发或是外购系统实施工作。
第三阶段:系统集成。
公司的后台管理系统、业务应用系统进行全面集成,消除信息孤岛,形成整体性的集成系统。
第二章信息化推进第五条制度建设为了信息管理工作的规范化、系统化,必须有相应的管理制度,做到有章可循。
这些制度主要包括:1、部门架构、职责、岗位说明书。
2、网络用户管理规定。
3、Internet使用管理规定。
(上网管理)4、邮件用户管理规定。
5、数据备份管理规定。
6、软件开发管理制度。
7、机房管理规定。
以上是资讯部门常规管理制度,后续,根据工作开展需要,还须拟制相应的管理制度。
第六条网络用户管理为加强网络用户管理,增强的网络的可控性,具体措施如下:1、为有效管理网络用户,合理分别网络资源,公司设置域控制服务器,公司所有用户纳入域管理。
房地产信息化规划方案房地产行业是一个多元化、复杂化的行业,信息化对于房地产企业的发展至关重要。
房地产信息化规划方案是指在房地产企业中,通过信息技术的应用,对企业的各个环节进行整合和优化,提高企业的运作效率和服务质量,实现企业的可持续发展。
本文将从以下几个方面介绍房地产信息化规划方案。
一、信息化发展现状分析首先,对现有的信息技术设备、系统和应用进行全面的调研和分析,了解当前信息化发展的状况和存在的问题。
通过统计数据和问卷调查等方式,获取员工和客户对当前信息技术的满意度以及需求,为后续的规划提供依据。
二、信息化发展目标确定基于对当前状况的分析,确定企业信息化发展的目标。
目标可以包括降低成本、提高效率、增加收入等方面。
根据企业的实际情况和发展需求,确定短期和长期的信息化目标,以及相应的战略和策略。
三、信息化规划方案制定根据目标确定的信息化规划方案,包括硬件设备、软件系统、网络建设等方面的规划。
根据企业规模和需求,确定合适的硬件设备和软件系统,包括办公设备、服务器、数据库等。
同时,制定网络建设的规划,包括内部网络和外部网络的建设,保证信息的畅通和安全。
四、信息系统集成和升级根据企业的发展需求,对现有的信息系统进行集成和升级。
通过数据的整合和优化,提高信息系统的运作效率和可靠性。
同时,根据员工的需求,对现有系统进行升级,增加新的功能和应用,提高工作效率。
五、信息安全保障信息安全是房地产企业信息化的重要内容。
制定完善的信息安全保障措施,包括数据备份与恢复、网络安全防护、用户权限管理等。
通过信息技术的应用,保障企业的信息安全,避免信息泄露和恶意攻击。
六、培训和支持信息化规划的成功实施需要员工的积极参与和配合。
制定培训计划,对员工进行培训,提高员工的信息技术水平和应用能力。
同时,建立健全的技术支持体系,解决员工在使用过程中遇到的问题和困难,提高系统的稳定性和可用性。
七、监测和评估信息化规划的实施不是一次性的工作,需要进行持续的监测和评估。
房地产信息一体化系统规划建设方案随着房地产市场的不断发展和壮大,房地产信息的管理和利用变得越来越重要。
为了提高房地产行业的管理效率、降低成本、增强市场竞争力,构建一个房地产信息一体化系统成为了必然的选择。
本文将详细阐述房地产信息一体化系统的规划建设方案。
一、系统建设的背景和目标(一)背景当前,房地产行业面临着信息分散、管理复杂、流程不规范等问题。
各个部门之间的信息沟通不畅,导致工作效率低下,决策缺乏准确的数据支持。
此外,随着市场竞争的加剧,客户对房地产企业的服务质量和响应速度提出了更高的要求。
(二)目标1、实现房地产信息的集中管理,包括房源信息、客户信息、交易信息等,确保数据的准确性和一致性。
2、优化业务流程,提高工作效率,减少重复劳动和人为错误。
3、提供强大的数据分析功能,为企业决策提供科学依据。
4、增强与客户的互动,提升客户满意度和忠诚度。
二、系统功能模块设计(一)房源管理模块1、详细记录房源的基本信息,如地址、面积、户型、朝向等。
2、管理房源的状态,包括在售、已售、预定等。
3、实现房源的图片、视频等多媒体资料的上传和管理。
(二)客户管理模块1、记录客户的个人信息、购房需求、跟进记录等。
2、对客户进行分类管理,如潜在客户、意向客户、成交客户等。
3、实现客户信息的共享和协同跟进。
(三)交易管理模块1、管理购房合同的签订、审批流程。
2、记录交易款项的收付情况。
3、生成各类交易报表,如销售报表、财务报表等。
(四)财务管理模块1、实现财务收支的记录和管理。
2、进行成本核算和利润分析。
3、与银行等金融机构进行数据对接,实现资金的实时监控。
(五)营销管理模块1、制定营销计划和活动方案。
2、管理营销渠道和推广效果。
3、分析市场趋势和客户需求,为营销决策提供支持。
(六)数据分析模块1、对各类业务数据进行统计分析,如销售业绩分析、客户行为分析等。
2、生成直观的图表和报告,为管理层提供决策依据。
(七)系统管理模块1、负责用户权限的设置和管理。
房地产信息化规划参考1. 引言房地产行业不断发展壮大,对信息化的需求也日益增长。
信息化能够提高房地产企业的运营效率、管理水平和服务质量,使其具备更强的竞争力。
因此,进行房地产信息化规划至关重要。
本文旨在为房地产企业提供一个参考,介绍房地产信息化规划的重要性,以及规划过程中的关键要素和注意事项。
2. 信息化规划的意义与目标2.1 意义房地产企业实施信息化规划的意义主要体现在以下几个方面:•促进信息共享:通过信息化手段,将企业内部的各个部门、岗位间的信息进行共享,消除信息孤岛,提高工作效率。
•提高管理水平:通过信息化手段,建立完善的管理体系,实现业务的监控和控制,提高管理决策的科学性和准确性。
•优化业务流程:通过信息化手段,对房地产企业的各个业务流程进行优化和重构,提高工作效率和服务质量。
•加强技术支持:通过信息化手段,提供强大的技术支持,满足房地产企业面临的挑战和机遇。
2.2 目标房地产信息化规划的目标包括以下几个方面:•建立完善的信息化架构:通过规划,建立适合企业发展需求的信息化架构,确保信息系统的高可用性、高可靠性和高安全性。
•实现信息共享与集成:通过规划,打破部门之间的信息隔离,实现信息的共享与集成,提高工作效率。
•提高管理决策的科学性与准确性:通过规划,建立管理信息系统,提供准确的数据支持,提高管理决策的科学性和准确性。
•优化业务流程:通过规划,优化房地产企业的各个业务流程,提高工作效率和服务质量。
•加强技术支持:通过规划,建立强大的技术支持团队,确保信息系统的稳定运行和及时维护。
3. 信息化规划过程3.1 规划目标确定在信息化规划过程中,首先需要明确规划目标,即确定房地产企业希望达到的信息化目标和期望效果。
3.2 环境分析与需求调研在明确规划目标之后,需要进行环境分析与需求调研。
这包括对企业内外部环境进行分析,了解房地产行业的发展趋势和竞争情况,并与企业相关部门和人员进行需求调研,了解各部门对信息化的需求和期望。
参考一:1.1 绿城集团信息系统战略规划框架根据绿城集团的特点,建立这样一个信息系统平台需要考虑如下因素:➢战略性➢集权与分权的协调➢集成性和统一性➢可扩展性战略性:绿城集团系统的建立要与绿城集团未来的发展规模一致:信息化系统必须能长期地支持绿城集团未来的快速发展战略。
集中和分权管理:信息化系统需要能支持绿城集团在未来发展中的集权和分权管理。
用友ERP-NC系统既能支持绿城集团集团管理模式中的财务管控模式和战略管控模式,又能支持绿城集团运营管控模式以及未来可能的更新更先进的管理模式。
集成性和统一性:绿城集团系统必须具有集成和统一的特点,不仅要建立管理—-业务—-财务一体化的信息化管控系统,而且系统必须实现管理报表——业务-—财务报表数据的有机集成和无缝链接,同时保障各模块实现随工作流程的文档资料管理一体化.建成综合可视化管理的信息系统才能加强绿城集团对集团整体业务体系的控制力。
用友ERP—NC系统作为一个以高度集成为特点的大型管理系统,可以非常高效地支持绿城集团业务流程标准化、规范化的要求,加快绿城集团扩张速度。
同时通过集成的系统加强对地区分公司的监管(在系统中全面反映总部、各分子的业务和数据,实现数据和信息的共享).可扩展性:绿城集团系统不仅需要满足绿城集团现在的管理需求,而且应该具有不断深化和扩展管理领域的能力。
用友可以为绿城集团提供最全面的解决方案,该解决方案完全基于成熟的平台化产品,并在此平台上进行贴合绿城集团需求的二次开发.我们认为绿城集团的总体需求是:建立支持绿城集团集中管理和协同商务的一体化信息系统,在此平台上实现绿城集团集中与分权结合的全面管控支持、适应国内地产业务的项目全生命周期管理的财务业务一体化的物流、信息流、资金流运转,从而提供支持决策分析的有效信息技术手段,支撑和保障绿城集团的发展战略.因此,我们理解,绿城集团信息化的具体需求是:1、建立绿城集团集中财务管理模式,及时了解集团所属企业的账务数据。
(精编)地产公司信息化管理建设规划及实施计划地产公司信息化管理建设规划及实施计划2013年8月21日目录1.前言XX地产XX公司自2006年成立以来,一直致力于XXX项目和XX项目的开发建设,XX公司逐步形成跨区域、多项目的开发模式,也对公司的管理提出更高的要求。
随着公司的快速发展,公司管理面临着众多的挑战:1.在新的管理要求下,现有的管理工具很难支撑新的管理需要。
管理层很难快速、准确的了解各项目实时的运营情况,很难充分协同多项目资源,很难快速、准确获取全面的决策依据数据,对项目潜在的风险难以预测;2.近几年管理上一直在用的利润、收入、成本三方联动的预测、核算、分析体系,没有与之对应的管理软件做支撑;3.原有的单一项目版明源营销、成本管理软件不能支撑目前的多项目全过程的管理需要,软件升级或更换迫在眉睫;4.目前公司有三个软件系统(明源营销系统、明源成本系统、用友财务系统),三个软件系统都是孤立存在的,数据没有互联互通,造成日常工作的繁琐、重复与数据统计核对工作量大,不够及时、易出错。
XX公司一直重视信息化的建设,公司标准化建设也有一个过程,公司目前的信息化只建立在部门级,存在着以下弊端:1.部门级的应用系统,只是实现了专业系统手工模式的电子化操作;2.各应用系统间相互独立,彼此间数据没有关联,各业务部门不能共享,已经形成了多个信息孤岛;3.同一数据涉及的各部门重复统计,月底、年底复核工作量大;4.领导决策信息还是依靠传统的统计表格,数据不够及时且准确度不高,各业务部门提供的数据滞后或数据不一致对决策支持度有限;随着公司目前跨区域发展,多项目开发,异地发展的趋势,建立一套基于集团管理(跨区域、多项目)和覆盖项目全生命周期(运营开发、地产营销),不仅满足公司现有的管理需求,也能支持公司未来快速扩展与发展的一体化软件平台已势在必行!2.信息化管理平台建设目标1、建立决策信息系统通过决策信息系统的建设,逐渐形成决策支持平台,决策者在行政办公系统上能查看到从其他信息系统获取的信息数据:财务数据、项目进度、项目成本信息、地产销售数据等,不用频繁切换其他系统,了解自己所关注的数据,及时发出指令,修正航向。
地产信息化方案1. 引言在当今信息化发展的背景下,地产行业的信息化建设变得越来越重要。
通过合理的信息化方案,地产企业能够提高生产效率,降低成本,加强与客户的沟通和交流,提升服务质量,提高竞争力。
本文将介绍一种地产信息化方案,旨在帮助地产企业实现数字化转型,并提高业务管理和核心流程的效率。
2. 方案概述地产信息化方案主要包括以下几个方面:2.1 数据管理系统建立一个完善的数据管理系统是地产信息化的核心。
该系统应包括以下功能:•客户管理:记录客户信息、购房需求、意向等。
通过客户管理系统,地产企业可以更好地了解客户需求,提供个性化的服务。
•房源管理:包括房屋信息、价格、面积等。
地产企业可以通过该系统管理自己的房源,并进行统计分析,以便更好地进行销售和规划。
•合同管理:记录合同信息,包括买卖合同、租赁合同等。
通过该系统,地产企业可以更加方便地管理合同流程,提高合同管理的效率。
•财务管理:记录收支情况、费用统计等。
地产企业可以通过财务管理系统进行财务数据的记录和分析,帮助管理财务风险。
2.2 业务流程优化通过信息化系统,地产企业可以对核心业务流程进行优化和改进,以提高工作效率。
具体包括以下方面:•市场营销流程的优化:通过信息化系统,地产企业可以进行更加精准的市场定位和客户分析,提升市场营销的效果,并加强与客户的沟通。
•销售流程的优化:通过信息化系统,实现订单的在线提交、审批和管理,提高销售流程的透明度和效率。
•售后服务流程的优化:通过信息化系统,地产企业可以更好地跟踪售后服务流程,提供更加及时和便捷的售后服务,增强客户满意度。
2.3 外部对接和整合地产企业在信息化建设的同时,还需要与外部系统进行对接和整合,以实现更好的数据共享和流程协同。
具体包括以下方面:•与政府部门对接:地产企业需要与政府部门进行数据对接,如房地产登记、资质审批等,以便更好地履行法定义务和规范操作。
•与金融机构对接:地产企业可以与金融机构对接,实现资金流动的在线操作,提高融资效率。
房地产信息化建设方案一、引言随着科技的不断发展,信息化已经成为各行各业发展的必经之路。
房地产行业也不例外,信息化建设已经成为房地产企业提高竞争力、提升管理效率的重要手段。
本文将探讨房地产信息化建设的方案,以期为房地产企业提供指导和参考。
二、背景分析房地产行业面临着众多挑战,如市场竞争激烈、信息流动不畅、管理效率低下等。
为了解决这些问题,房地产企业需要进行信息化建设,利用现代科技手段来提高企业的运营效率和管理水平。
三、目标设定房地产信息化建设的目标是提高企业的竞争力和管理效率。
具体目标包括:1.实现房地产企业信息的全面化、系统化、集约化和共享化管理;2.提高房地产企业的业务流程效率,减少人力、物力资源的浪费;3.加强与各供应链环节的信息交互,提升供应链管理效能;4.提升客户满意度,提供更好的售前、售后服务。
四、方案内容房地产信息化建设方案包括以下几个方面内容:1. 基础设施建设为了实现信息化建设的顺利进行,房地产企业需要建设适用的硬件和软件基础设施。
包括但不限于:•网络设施:搭建高速、稳定的内部网络及与外部网络的连接,保证信息的快速传输;•服务器设备:提供稳定的数据存储和计算能力,支持企业的不断扩展;•数据中心建设:建设集中的数据存储和处理中心,提供数据的安全性和高效性;•软件系统:选择适用的管理软件、业务系统和协作工具,满足企业的信息化需求。
2. 数据管理数据是信息化建设的核心,良好的数据管理能够提高企业的决策能力和运营效率。
房地产企业需要建立完善的数据管理体系,包括:•数据采集:利用物联网、传感器等技术手段,实时采集和监控房地产数据;•数据存储:将采集到的数据进行分析和存储,建立统一的数据仓库;•数据治理:确保数据的质量、一致性和安全性,提供可靠的决策支持;•数据共享:通过权限管理和数据交换机制,实现不同部门间的数据共享和协同工作。
3. 业务流程优化信息化建设可以帮助房地产企业优化业务流程,提高工作效率和管理水平。
**地产集团信息化建设规划
信息化建设目标:通过3年(2011-2013)左右时间的建设,使公司整体信息化水平达到区域内地产公司领先水平,以及基本符合公司上市对信息化的规范要求。
全面提升信息化对公司管理与发展的支持保障能力,逐步建成功能齐全、定位清晰、系统完善、信息安全、结构灵活的应用体系架构和“信息驱动管理、管理带动效益”的现代信息科技模式,满足集团整体发展战略对信息化工作的要求。
主要内容包括:
(一)集团信息化建设现状
(二)集团信息化建设规划
(三)信息化建设发展策略
(四)房地产标杆企业信息化建设介绍
(五)知名地产公司信息化实施一览
一、信息化建设现状
我们集团信息化建设起步较晚,目前上线使用的系统主要有**财务系统、OA 办公系统、邮件系统、**售楼软件、考勤管理等,和行业标杆企业还存在较大差距。
建议对国内知名房地产企业信息化建设情况进行考察,为公司信息化建设提供借鉴和参考意见。
已完成的信息化项目:
●2009.10 集团OA办公系统上线(继续推进流程上线及功能应用);
●2009.10 全员邮件系统开通,终止外部企业邮局租用协议;
●2010.01 会议室灯光改造及视频会议系统安装调试完成;
●2010.02 VPN网络搭建,完成集团及各地区公司之间VPN网络连接;
●2010.05 **售楼系统上线,可以满足异地售楼处使用需求;
●2010.08 总部、**、**上网管理,规范上网行为及保证办公效率;
●2010.10 考勤管理系统启用,实现区域内考勤系统联网及统一查询;
2010.12总部机房及网络建设完成,为信息化建设打下坚实基础。
二、信息化建设规划
根据集团的快速发展以及项目的逐渐增加的需要,构建能支撑相应公司规模的信息管理平台是必然趋势,借鉴国内知名地产企业信息化建设经验,对现有系统进行完善、升级,并逐步增加新的信息系统,同时进行安全体系的建设。
对集团信息化建设进行规划,分步实施:
1.完善网络基础平台建设,包括域管理、文件共享、数据备份存储、防病
毒系统、反垃圾邮件、统一威胁管理(UTM)的部署和实施。
2.推进OA系统流程审批,包括总部和地区公司行政类、人资类流程,以
及深化档案管理、会议管理、考勤管理等模块的功能应用。
3.财务系统的升级改造,使其能满足复杂的集团组织架构应用需求,满足
集团决策层管理需要,更加强调监督、管控、风险控制、资源调配和信
息分析等管理需求。
4.实施项目管理系统,主要包括合同/成本管理、招投标管理、项目进度
计划管理等。
结合公司的实际情况,可考虑优先部署合同/成本管理系
统,并和财务系统进行数据对接和交互,实现合同结算、成本控制、资
金管理和财务核算一体化。
5.实施人力资源管理系统,建立人才资料库,实现人员信息、劳动合同、
薪酬、培训等方面的信息化管理。
6.根据信息化建设进程的开展,逐步满足集团高层的决策需要。
集团应用系统上线情况及分层规划:
应用系统上线情况及分层规划
1.基础平台项目名称VPN网络上网管理机房建设域管理文件共享防病毒系统数据备份反垃圾邮件UTM
进展情况完成完成完成进行中进行中规划中规划中未开始未开始
完成日期
2.业务系统项目名称OA办公财务系统销售系统合同\成本招投标计划管理预算管理人力资源物业管理
进展情况完成升级?完成未开始未开始未开始未开始未开始未开始
完成日期
3.智能系统数据挖掘、导航平台、决策管理
三、信息化建设的发展策略
公司信息化建设,是一项长期、复杂、系统的工程,涉及到集团下属的各个中心、各地区公司,是需要通过大量的人、才、物的投入才能获得预期满意效果的重要投资。
信息化建设务必要在持续、有序、安全、有效的前提下逐步开展工作。
1.高层支持:“企业信息化建设是一把手工程”。
没有高层参与和应用的信
息化必然不能发挥信息化的真正效果。
只有企业高层意识到信息化支撑
业务的重要性,并重视IT建设,在实施中审查关键节点,在系统上线
后带头应用、深化推广,对整个信息化实施过程给予支持,这样,信息
化才能发挥出提升业务效率、提高管理水平的功能。
2.整体规划:信息化建设是支撑企业发展战略的一项重要内容,在规划时,
必须全面、长期,要和企业的发展战略保持一致。
同时,信息化建设具
有空前的广泛性和综合性,必须加强领导,统一部署、统一安排,在集
团总部的统一领导和指挥下,各级下属单位积极配合、各负其责,避免
重复投资、重复建设,避免各部门信息化应用各自为阵,形成信息孤岛。
3.业务结合:公司信息化不是一个部门的事情,信息化只有业务和管理结
合,才能发挥出应有的价值。
信息化的推动需要执行部门同相关单位和
业务部门的进一步沟通,也需要相关单位及部门的积极配合。
4.应用为先:我们要本着务实的原则,从集团的实际情况和实际需要出发,
来规划集团的信息化进程,要求每一项系统都要能解决一些重要的和必
要的管理问题,按照各系统的重要程度、紧急程度决定系统建设和使用
的先后顺序。
5.积极借鉴:在集团信息化建设的过程中,我们可以去考察同行业其他单
位信息化建设情况,了解和借鉴其成功经验和失败教训,在公司信息化
建设过程尽量少走弯路,减少浪费,有效避免损失。
同时,又不能照搬
别人的模式,要结合集团实际情况,积极探索,努力创新,走有集团特
色的信息化进程。
6.强调积累:信息化的进程,是引入先进管理思想、先进管理模式、先进
信息技术的过程,在引进的过程中,一定要注意知识与经验的积累,培
养人才、训练人才,做到在引入硬知识的同时,也提高了集团人员的能
力和水平,为未来企业信息化的发展奠定坚实的基础。
四、房地产标杆企业信息化建设简介
1.万科集团
1)2002-2003年,实现各业务系统信息化,包括金碟K3财务、目标成本、
资金管理等模块、采购(甲骨文)、人力资源(SAP)、销售(明源)、OA
审批等,同时建立B2B的网上采购平台。
2)2004年完成基于金碟EAS平台的信息系统集成。
3)2007年8月-2010年,聘请德勤做内控咨询,构建内控管理体系,完成
内控建设后,公司将原来的制度转换成内控的模板和流程,再把内控的
流程和模板通过信息化工具固化到信息系统中,CFO王文京称“信息系
统做好了可以不要内控,内控做好了完全不需要有制度。
从内控的角度
看通过信息系统固化节点越多,控制越有效,通过手工控制越多风险越
大”。
4)2010年以后的IT建设,主要目标为构建后千亿的信息管理平台,对公
司的新业务、新领域开发更多的信息系统,如奖金管理系统、法人信息
管理系统等。
2.龙湖地产:龙湖2007年4月开始重新构建信息化平台,引入明源POM
项目运营管理系统的三大模块(进度管理、成本管理、采购招投标),
并完成了协同管理平台,实现对各分公司的分级管理,层层把控;规范
了合同、付款审批流程,降低了集团异地管控风险。
3.恒大地产:恒大地产2007年9月正式启动信息化,梳理价值链和运营
体系,对销售、项目管理、计划与考核三个核心业务进行信息化建设,
目前信息系统以协同办公为核心,包括财务核算、资金管理、人力资源
管理、文档管理、预算管理、决策分析、资金管理,另外已经建设全国
性高清视频会议,解决全国扩张面临的培训、实时解决问题、快速响应
等问题。
4.碧桂园:碧桂园2008年开始信息化建设,实施诱因主要因全国布局,
集团管理半径急剧扩大,管理项目已达80多个,引发管理瓶颈。
碧桂
园通过考察万科、龙湖的信息化管理开始信息化建设。
2010年碧桂园与
明源软件开发了管理导航系统,借助Google地图将楼盘信息嵌入三维
地图中,管理者按权限可查询100余个楼盘情况,包括销售、进度计划、
形象进度等信息。
五、知名地产公司信息化实施一览表
知名地产公司信息化实施情况一览表
---- 上线情况不详 / 未上线。