委托第三方物流管理办法
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委托配送的管理制度第一章总则第一条为了规范委托配送的管理工作,提高运输效率,保障货物安全,并依法保护委托人的合法权益,制定本管理制度。
第二条本制度适用于我公司委托配送业务。
第三条委托配送是指委托人将货物交付给承运人,由承运人运输至收货人处的服务。
所涉及的业务范围包括但不限于货物配送、快递递送等。
第四条公司委托配送业务应遵守国家的有关法律、法规和政策,并按照国家有关规定具备相应的营业执照和经营许可证。
第五条公司委托配送业务应按照市场化原则进行,确保经济效益和社会效益的统一。
第六条公司委托配送业务应按照公平竞争、优质服务、安全运输、诚信经营的原则进行。
第二章组织管理第七条公司委托配送业务由经营部门负责具体的组织实施和管理。
第八条公司委托配送业务应建立健全组织机构,明确各级领导的职责和责任。
第九条公司委托配送业务应建立健全内部管理制度,规范内部管理流程。
第十条公司委托配送业务应建立健全业务规章制度,确保业务的有序开展。
第十一条公司委托配送业务应建立健全质量管理制度,严格监控服务质量,确保服务的优质高效。
第十二条公司委托配送业务应建立健全安全管理制度,确保运输过程中的安全。
第三章服务质量第十三条公司委托配送业务应提供专业化、标准化、个性化的服务。
第十四条公司委托配送业务应建立健全服务质量评价制度,定期对服务质量进行评估。
第十五条公司委托配送业务应建立健全客户投诉处理机制,处理客户投诉要及时、准确、公正。
第十六条公司委托配送业务应加强培训力度,提升员工的服务意识和专业水平。
第四章安全管理第十七条公司委托配送业务应建立健全货物安全管理制度,确保货物的安全运输。
第十八条公司委托配送业务应加强对承运人的监管,确保承运人具备相应的资质和能力。
第十九条公司委托配送业务应定期进行安全例行检查,发现问题及时处理。
第二十条公司委托配送业务应建立健全应急预案,提前做好应急准备工作。
第二十一条公司委托配送业务应建立健全安全生产责任制,明确各级管理人员的安全生产责任。
第三方仓库物流管理方案背景随着电商、物流行业的发展,第三方仓库逐渐兴起,成为了电商企业存储与分拣货物的重要环节,同时也是实现快速物流的关键因素。
然而,如何合理高效地管理第三方仓库内的物流,仍是很多企业面临的难题。
问题第三方仓库物流存在的主要问题有以下几个方面:1.物流配送不到位,影响客户的消费体验;2.物流费用过高,直接影响企业的成本;3.物流信息不通畅,客户难以及时掌握订单的进度;4.物流出现问题时缺乏及时有效的应对方案。
解决方案为解决第三方仓库物流存在的各类问题,我们提供以下管理方案:一、加强对物流配送的管理第三方仓库应加强对物流配送的管理,确定合理的配送方案和周期,避免出现快递不到位,货物交接等问题。
针对不同的物流服务类型,仓库应该拥有相应的物流公司合作伙伴,以保证物流效率和准确性。
二、合理调整物流费用根据实际的物流费用与商品的售价、重量、体积等因素作出合理的调整,并在仓库管理系统中建立相应的费用计算模型,以便随时查询和计算。
三、信息化管理系统的实施1.数据化管理:仓库管理可以借助信息化技术实现对货物清点、处理、存储等工作的人工劳动化或自动化,减少错误率,提高处理效率;2.集成化系统:透过集成化系统,提供给标的物时序等明晰的控制规则,在体系内进行全流程可视化的运作管控;3.接口化:应用与物流公司紧密结合的应用系统,实现大部分物流业务实现自动化处理。
四、应急预案制定应急预案制定是应对第三方仓库物流突发状况的重要手段,可以有效避免因物流问题产生的不可控因素。
同样,针对物流问题的应急预案也能够及时靠上,加速问题处理。
结论本文提出的第三方仓库物流管理方案,可以有效提高仓库物流的质量和效率,加强物流管理的灵活性和优化所需费用,因此有助于企业降低物流成本,并提供更适合消费者的订单处理服务。
第一章总则第一条为规范第三方物流公司的管理,提高物流服务质量,保障客户利益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于仓储、运输、配送、信息处理等相关部门。
第三条本制度旨在建立完善的物流管理体系,确保物流服务的高效、安全、准确、经济。
第二章组织架构与职责第四条公司设立物流管理部门,负责制定、实施、监督本制度的执行。
第五条物流管理部门的主要职责:1. 制定物流管理制度,并组织实施;2. 监督各相关部门执行物流管理制度;3. 确保物流服务质量,提高客户满意度;4. 组织开展物流业务培训,提高员工业务水平;5. 定期对物流业务进行评估,提出改进措施。
第六条各相关部门职责:1. 仓储部门:负责货物的接收、储存、发货等工作;2. 运输部门:负责货物的运输、配送等工作;3. 配送部门:负责货物的分拣、配送等工作;4. 信息处理部门:负责物流信息收集、处理、反馈等工作。
第三章物流服务流程第七条物流服务流程包括以下环节:1. 接单:客户下单后,物流管理部门接收订单信息;2. 确认:物流管理部门确认订单信息,与客户沟通确认;3. 仓储:货物入库、储存、出库;4. 运输:货物运输、配送;5. 客户反馈:收集客户反馈,及时处理问题。
第四章质量管理第八条物流服务质量要求:1. 准确性:准确无误地完成客户订单;2. 及时性:按时完成货物配送;3. 安全性:确保货物在运输、储存过程中的安全;4. 经济性:合理控制物流成本。
第九条质量管理措施:1. 建立完善的质量管理体系,明确各环节的质量要求;2. 加强员工培训,提高员工质量意识;3. 定期对物流服务进行质量检查,及时发现和解决问题;4. 建立客户投诉处理机制,及时解决客户问题。
第五章安全管理第十条物流安全管理要求:1. 保障货物在运输、储存过程中的安全;2. 保障员工的生命财产安全;3. 防范各类事故的发生。
第十一条安全管理措施:1. 建立完善的安全管理制度,明确各环节的安全要求;2. 定期进行安全培训,提高员工安全意识;3. 加强安全设施建设,确保设施设备符合安全要求;4. 定期进行安全检查,及时发现和消除安全隐患。
三方仓储物流管理办法一、总则1. 目的为规范三方仓储物流管理,确保货物存储安全、运输及时、准确,提高物流服务质量,特制定本管理办法。
2. 适用范围本办法适用于所有与三方仓储物流合作的企业及相关部门。
二、三方仓储物流的选择与评估1. 选择标准(1)具备合法的经营资质和良好的信誉。
(2)拥有完善的仓储设施和设备,能够满足货物存储的要求。
(3)具备专业的物流管理团队和高效的物流运作体系。
(4)能够提供优质的客户服务,及时响应客户需求。
2. 评估方法(1)实地考察:对三方仓储物流企业的仓储设施、设备、管理水平等进行实地考察。
(2)业绩评估:了解三方仓储物流企业的过往业绩,包括货物存储安全率、运输及时率、客户满意度等。
(3)合同条款评估:对三方仓储物流企业提供的合同条款进行评估,确保合同条款公平、合理、合法。
三、货物入库管理1. 货物验收(1)三方仓储物流企业在接收货物时,应按照合同约定的验收标准对货物进行验收。
(2)验收内容包括货物的数量、质量、包装等。
(3)如发现货物有损坏、短缺等情况,应及时通知委托方,并按照委托方的要求进行处理。
2. 入库登记(1)三方仓储物流企业应在货物验收合格后,及时进行入库登记。
(2)入库登记内容包括货物的名称、规格、数量、入库时间、存储位置等。
3. 货物存储(1)三方仓储物流企业应按照货物的性质、特点和存储要求,合理安排货物的存储位置。
(2)货物存储应做到分类存放、标识清晰、便于管理。
(3)三方仓储物流企业应定期对货物进行盘点,确保货物数量准确。
四、货物出库管理1. 出库指令(1)委托方应提前向三方仓储物流企业发出出库指令,明确出库货物的名称、规格、数量、提货人等信息。
(2)三方仓储物流企业应按照委托方的出库指令,及时准备货物。
2. 货物核对(1)三方仓储物流企业在发货前,应再次核对出库货物的名称、规格、数量等信息,确保与出库指令一致。
(2)如发现货物有错误或异常情况,应及时通知委托方,并按照委托方的要求进行处理。
第三方物流管理制度范文第三方物流管理制度范本第一章总则第一条为规范第三方物流服务行为,保护客户利益,提高物流服务质量,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的第三方物流服务提供商。
第三条第三方物流服务提供商须遵守国家相关法律法规和公司的相关规定,并为客户提供高质量、高效率的物流服务。
第四条第三方物流服务提供商应与本公司签订合同,明确双方权益和义务。
第五条第三方物流服务提供商应按合同约定的内容履行义务,确保客户货物的安全、准确、及时送达。
第二章组织架构第六条公司设立物流管理部门,负责管理第三方物流服务商。
第七条物流管理部门负责与第三方物流服务商签订合同,制定物流服务标准、流程和绩效考核等相关制度的执行和监督,协调物流供应链的各环节,确保物流服务的顺畅进行。
第八条物流管理部门有权对第三方物流服务商进行业务考核,并根据考核结果对其进行奖惩措施。
第三章第三方物流服务合同第九条本公司与第三方物流服务商签订的合同应明确以下内容:1. 双方的权益和义务;2. 物流服务的范围和标准;3. 方案和计划;4. 价格和支付方式;5. 服务期限和终止条件;6. 违约责任和解决争议的方式。
第十条物流服务标准应包括以下内容:1. 收货、运输、储存、配送等各环节的操作规范;2. 货物的包装、装卸、堆放和保护等要求;3. 运输工具、设备和仓库的管理要求;4. 危险品的处理和运输要求;5. 损失和责任的界定。
第十一条本公司有权对第三方物流服务商进行现场考察,确保其服务质量符合合同约定和相关标准要求。
第十二条双方应定期举行工作会议,沟通合作进展和存在的问题,并共同制定解决方案。
第十三条如发生合同纠纷,双方应首先通过协商解决。
如协商无果,可以依法向有关机关申请仲裁或诉讼解决。
第四章物流服务流程第十四条第三方物流服务商应按照制定的物流服务流程进行物流运作。
第十五条物流服务流程包括以下环节:1. 接收货物:第三方物流服务商应按照要求准确接收客户的货物,并确保进行货物清点和记录。
物流公司管理制度第三方第一章总则第一条为规范和完善物流公司的管理制度,提高物流运作效率和质量,保障客户利益,根据国家相关法律法规,结合物流公司实际情况,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于物流公司的运营、管理和服务活动,规定了公司各部门和岗位的职责和权限,以及相关管理流程和标准。
第三条物流公司应建立健全管理团队,完善组织结构,明确各部门和岗位的职责,确保公司运营和管理的顺畅进行。
第四条物流公司应加强对员工的培训和管理,提升员工素质和服务水平,确保服务质量和客户满意度。
第五条物流公司应建立健全内部审计和监督机制,加强对公司各项经营活动的监督和管理,防范各类风险。
第二章组织管理第六条物流公司应建立健全组织结构,明确各部门和岗位的职责和权限,实现高效的管理和协作。
第七条公司应设立总经理办公室、财务部、人力资源部、市场部、运营部等部门,各部门负责具体工作计划和执行。
第八条公司应建立健全内部沟通机制,加强各部门之间的协作和沟通,确保工作任务的顺利完成。
第九条公司应建立健全绩效考核机制,对员工的工作表现进行评估和奖惩,激励员工积极进取。
第十条公司应建立健全知识管理和学习机制,鼓励员工学习和提升自身技能,提高综合素质。
第三章岗位管理第十一条公司应明确各岗位的职责和权限,建立健全岗位管理制度,确保员工明确工作职责。
第十二条公司应对员工进行岗位培训和技能培训,提升员工工作能力和素质。
第十三条公司应建立健全绩效考核机制,对员工的工作表现进行评估,激励员工提高工作效率。
第十四条公司应建立健全薪酬福利制度,确保员工的合法权益,激励员工积极工作。
第四章运营管理第十五条公司应建立健全物流运营管理机制,提升供应链管理效率和质量。
第十六条公司应建立健全物流信息系统,提供及时、准确的信息服务,提高客户满意度。
第十七条公司应建立健全物流服务质量管理机制,确保服务质量和客户满意度。
第十八条公司应建立健全安全生产管理制度,加强对仓储、运输等环节的安全管理。
第一章总则第一条为加强公司仓库管理,提高物流效率,确保货物安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库,包括成品库、原材料库、配件库等。
第三条仓库管理应遵循“安全、高效、准确、节约”的原则。
第二章仓库管理职责第四条仓库经理负责仓库全面管理工作,包括人员管理、物资管理、安全管理等。
第五条仓库管理员负责具体执行仓库管理制度,包括货物验收、入库、出库、盘点、保养等工作。
第六条仓库保管员负责仓库内货物的存放、保养、维护及安全等工作。
第三章货物管理第七条货物入库7.1 供应商送货至仓库时,仓库管理员应核对货物清单,确认无误后进行验收。
7.2 验收合格后,填写入库单,由仓库经理签字确认,并将入库单归档。
7.3 仓库管理员按照货物种类、规格、型号等信息进行分类存放。
第八条货物出库8.1 出库前,仓库管理员根据销售订单或领料单核对货物信息,确认无误后进行出库。
8.2 出库时,仓库管理员需在出库单上签字确认,并将出库单归档。
8.3 出库后,仓库管理员应确保货物及时送达客户。
第九条货物盘点9.1 仓库管理员每月至少进行一次全面盘点,确保账实相符。
9.2 盘点过程中,发现差异,应及时查明原因,并采取措施予以纠正。
9.3 盘点结束后,填写盘点报告,报仓库经理审核。
第四章安全管理第十条仓库安全管理10.1 仓库内禁止吸烟、使用明火,禁止存放易燃、易爆物品。
10.2 仓库内应配备消防设施,并定期进行检查和维护。
10.3 仓库内通道应保持畅通,不得堆放杂物。
第十一条人员安全管理11.1 仓库工作人员应严格遵守公司各项规章制度,确保自身及他人安全。
11.2 仓库工作人员应定期接受安全教育培训,提高安全意识。
第五章附则第十二条本制度由公司仓库管理部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第十四条本制度如有未尽事宜,由公司仓库管理部门根据实际情况予以补充和修订。
第一章总则第一条为规范公司管理,提高服务质量,确保物流运输工作的顺利进行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工、车辆、设备以及与公司合作的第三方物流企业。
第二章组织架构与职责第三条公司设立物流运输管理部,负责制定、实施、监督和检查本制度的执行。
第四条物流运输管理部职责:1. 负责制定物流运输管理制度和操作流程;2. 负责监督和检查物流运输工作,确保各项制度得到有效执行;3. 负责处理物流运输过程中的突发事件;4. 负责与客户、供应商以及第三方物流企业沟通协调,确保物流运输工作的顺利进行。
第三章物流运输流程第五条物流运输流程包括以下环节:1. 接单:客户下单后,销售部门应及时将订单信息传递给物流运输管理部。
2. 审核:物流运输管理部对订单信息进行审核,确保订单信息准确无误。
3. 调度:根据订单信息,物流运输管理部安排车辆和人员,确保货物按时送达。
4. 装货:驾驶员和装卸工按照操作规范进行装货,确保货物安全。
5. 运输:驾驶员严格按照路线行驶,确保货物安全、准时送达。
6. 签收:客户签收货物后,驾驶员将签收单返回物流运输管理部。
7. 反馈:物流运输管理部将运输情况反馈给客户。
第四章质量控制第六条物流运输管理部应建立完善的质量控制体系,确保物流运输服务质量。
1. 车辆管理:定期对车辆进行保养、维修,确保车辆安全、可靠。
2. 人员管理:对驾驶员、装卸工等进行定期培训,提高其业务技能和服务意识。
3. 货物管理:对货物进行分类、包装,确保货物安全、无损。
4. 运输管理:严格按照操作规范进行运输,确保货物安全、准时送达。
第五章安全管理第七条物流运输管理部应建立完善的安全管理制度,确保物流运输安全。
1. 交通安全:驾驶员必须遵守交通法规,确保行车安全。
2. 货物安全:对货物进行分类、包装,确保货物安全。
3. 消防安全:定期进行消防安全检查,确保消防设施完好。
4. 事故处理:发生事故后,立即启动应急预案,及时处理。
第三方物流仓库管理制度一、目的和适用范围本制度旨在规范我公司对第三方物流仓库的管理,确保物流仓库的运营安全、高效,并提供合理的考核标准。
适用于我公司与第三方物流仓库合作的所有部门和人员。
二、定义和术语1.第三方物流仓库:指与我公司签订合同的外部物流仓库。
2.管理标准:规定了对第三方物流仓库的基本管理要求和操作规范。
3.考核标准:制定了对第三方物流仓库运营情况的考核指标和评价标准。
三、管理标准1.合同管理1.我公司与第三方物流仓库需签订明确的合同,明确双方的权责义务。
2.合同中应明确仓库的位置、面积、设施设备等基本信息。
3.合同中应规定仓库的使用期限、费用支付方式等具体条款。
4.第三方物流仓库应给予我公司合同执行的优先权。
2.仓库运营管理1.第三方物流仓库应遵守相关法律法规,保证合法经营。
2.仓库应具备完善的安全防护设施,确保货物安全。
3.仓库应定期进行设备设施检查和维护,确保正常运营。
4.仓库应制定并严格执行货物进出库管理制度,确保货物的安全、准确。
5.仓库应建立健全的库存管理系统,确保货物信息的准确性和时效性。
6.仓库应制定并执行环境保护措施,确保运营过程中不对环境造成污染。
7.仓库应制定并执行火灾防范措施,并进行定期演练和检查。
3.人员管理1.第三方物流仓库应拥有具备相关资质和经验的仓储管理人员。
2.仓库人员应定期接受培训,具备应对突发情况的应急能力。
3.仓库应制定并执行人员考勤管理制度,确保人员的到岗率和工时统计准确。
4.仓库应对人员进行安全教育,提高安全意识和防范能力。
5.仓库应建立人员奖惩制度,激励优秀员工,加强管理效果。
四、考核标准1.运营服务考核1.货物进出库效率:对货物进出库速度进行评估,评价其是否符合合同约定的标准。
2.货物信息准确性:对仓库报告的货物库存信息进行核实,评估其准确性。
3.订单处理准时率:对仓库按时处理客户订单的能力进行评估。
4.货物安全防护措施:对仓库安全防护设施的完善程度进行评估。
一、总则第一条为规范第三方物流服务管理,提高服务质量,保障客户权益,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及第三方物流服务提供商。
第三条第三方物流服务管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保物流服务质量,降低物流成本,提高客户满意度。
二、服务提供商的选择与评审第四条第三方物流服务提供商应具备以下条件:1. 具有合法的经营资格和稳定的经营能力;2. 具有良好的信誉和良好的服务质量;3. 具有完善的物流设施和先进的管理系统;4. 具有专业的物流服务团队。
第五条第三方物流服务提供商的评审流程:1. 服务提供商提交申请材料;2. 公司相关部门进行初步筛选;3. 组织专家评审团对服务提供商进行评审;4. 根据评审结果确定服务提供商。
三、服务质量要求第六条第三方物流服务提供商应确保以下服务质量要求:1. 物流信息准确、及时;2. 物流运输安全、可靠;3. 物流配送及时、准确;4. 物流成本合理、透明;5. 客户服务热情、专业。
第七条第三方物流服务提供商应建立服务质量管理体系,定期进行内部审核和持续改进。
四、合同管理第八条公司与第三方物流服务提供商签订服务合同,明确双方的权利和义务。
第九条合同内容包括但不限于以下内容:1. 服务内容、服务标准;2. 服务费用、结算方式;3. 违约责任;4. 争议解决方式;5. 合同期限。
五、监督管理第十条公司设立物流管理部门,负责第三方物流服务的监督管理。
第十一条物流管理部门的主要职责:1. 监督第三方物流服务提供商履行合同义务;2. 定期对第三方物流服务提供商进行考核评估;3. 处理客户投诉,维护客户权益;4. 指导第三方物流服务提供商改进服务质量。
六、考核与奖惩第十二条公司对第三方物流服务提供商进行定期考核,考核内容包括但不限于以下方面:1. 服务质量;2. 服务效率;3. 成本控制;4. 客户满意度。
第十三条对考核优秀的第三方物流服务提供商给予奖励,对考核不合格的第三方物流服务提供商进行处罚。
委托第三方物流管理办法
随着业务的拓展,委托第三方物流供应商为我方提供外包运输服务越来越普遍,为保证安全、及时向客户供货,特制订本管理办法。
本办法解释权归集团生产供应中心。
1. 概念说明
1.1 本《办法》里的“运输”包括短途货物的配送、长途货物的运输;包括我方发货的运输、外购材料提货的运输。
1.2 本办法为原则性的要求,各分公司可根据情况制定相应的具体的实施细则。
2. 物流供应商的选择
2.1 标准:
2.1.1 独立法人。
2.1.2 资、证齐全(营业执照,组织机构代码证,税务登记证,道路运输经营许可证/危险化学品道路运输经营许可证)。
2.1.3 有固定的、专门的办公和作业场地。
2.1.4 有一定规模(原则上,注册资金不低于50万)。
2.1.5 有自有车辆,证件齐全(道路运输行驶证,道路运输证/危化品道路运输证)。
2.1.6 有专职司机/押运员,证件齐全(身份证,驾驶证/危化品车辆驾驶证,押运证)。
2.1.7 业内有良好的口碑。
2.1.8整体外包给一家物流供应商的,或重要线路(发货量大的主要区域),物流供应商需向我方交纳一定额度的押金。
2.2 流程:
2.2.1 调查:确认上述2.1.4、2.1.7
2.2.2 考察:实地查看。
确认:按上述2.1所有标准是否达到。
2.2.3 评估:包括部门负责人、物流文员在内不少于3人参与,按《评估表》评分并给出初步意见,报公司领导或其授权人审批。
2.2.4 审批:公司领导或其授权人。
2.2.5 合同签署:审批后,物流文员/物流部负责人(或营业部)与物流供应商签署年度运输合同。
2.2.6 建档:合同签署后,按客户建立档案,内容包括:上述证件复印件、评估表、运输协议等。
与我方合作记录(运作情况、异常情况处理等),合作期间陆续补充完善。
2.2.7 生效:建档完毕,物流供应商按协议交纳押金后,协议生效,双方开始合作。
2.3 数量:
2.3.1 每条线路确定一家主供应商(签订正式的协议),不少于一家备用供应商(可暂不签署协议)。
2.3.2 危化品物流公司应占一定的比例,能满足危化品运输需要。
2.3.3 物流整体外包的(全部委托给一家供应商的),物流供应商必须具有危化品运输资质。
3. 物流承运商的评估
3.1 时间:每年1月对上年度合作的物流供应商集中评估一次。
3.2 方式:由包括部门负责人、物流文员在内的不少于3人,按《评估表》《评估细则》评分。
根据评估表评分后汇总。
3.3 反馈:评估结果是续签物流协议的依据,评估结束后,应及时向物流供应商反馈评估结果,签署下一年度的合作协议(评估不合格的终止合作,合格的责令整改、提升,良好、优秀的继续签署合作协议)。
4. 运输过程的管理
4.1 派车:物流供应商根据我方物流文员通知派车,时间、车况、载重能满足运输需要。
4.2 装货:
4.2.1 提货司机持加盖物流供应商公章的书面《装货通知单》或其他能证明其身份的文件至我方装货。
4.2.2 车内干燥、整洁。
4.2.3 按我方的要求泊车、装货,听从我方指挥。
4.2.4与物流文员、开单文员办理相关手续:提交身份证、驾驶证/危化品车辆驾驶证、押运证、道路运输行驶证、道路运输证/危化品道路运输证等所有证件;学习《安全知识》《交货须知》;开具《送货单》,签署《运输合同》。
4.2.5 装货时,司机应仔细核对装货数量、规格等信息,与我方发货人员当面做好交接;同车运输多个客户的货时,应做好标识。
4.2.6 装货完毕,必须捆扎稳妥,方可运输。
4.3 运输:
4.3.1 遵守国家法律法规。
4.3.2 我方有直达要求的,中途不得转车。
4.3.3 异常情况再第一时间通知我方物流文员。
4.4 交付:
4.4.1 按合同约定的时间、地点交货。
4.4.2 提前与客户沟通到货时间,确认地点。
4.4.3 与客户做好交接、取证,并回收送货单回联。
4.4.3.1 核对收货人身份(检查身份证),收货人信息与运输合同不符的,应立即与物流文员沟通,按指令处理。
4.4.3.2 与收货人一起,按送货单逐件核对实物。
交付完毕,监督(当面)收货人在《送货单》回联上签字、盖章。
4.4.3.3 将《送货单》交回物流公司。
4.5 异常情况处理:
4.5.1 运输过程中的异常情况:A、普通异常,第一时间通知物流文员,说明情况及对交货时间的影响、预计解决问题的时间。
B、重大交通事故,在第一时间通知物流文员、物流公司,按物流公司指令处理,配合取证、理赔。
4.5.2 交货时的异常情况(物流货损、交货误差、交货时间、运费误差等):A、能直接与客户协商处理的,视同正常交付,客户正常签收送货单回单。
B、无法与客户协商处理的,在第一时间通知物流文员,按物流文员指令处理。
同时,将异常情况详细记录在送货单回单上,收货人、送货司机双方签字确认(收货方加盖收货章或公章)。
4.5.3 送货单回答、退回的货损物料交物流公司转我方。
4.6 资料管理
4.6.1由物流部负责收集、保管(车辆、人员的相关证件,单次运输合同,回收送货单)。
4.7 运费结算:
4.7.1 物流供应商按月与物流文员核对运费金额、货损数量;每月10—15日结算上月运费,逾期推后至下月。
4.7.2 提供正式的运输发票、提供送货单回单、结算账户。
4.7.3 开全额发票,按扣除货损后的额度支付;货损金额按出厂价格计。
4.7.4 按合同交货时间由客户代付运费的,需补开正式发票,我方与客户做往来账。
5. 合作关系的生效与终止/停止
5.1 年度评估不合格的,终止合作;年度评估合格的,督促改进,更改后,仍达不到良好的,暂停合作。
5.2 合作期间发生重大事故未处理完毕,或异常情况处理不及时的,暂停合作。
5.3 有更合适的物流供应商的,合同期满后可终止合作。
6. 提货
方外购材料/成品需委托物流供应商提货的,同上。