机关、企事业单位档案室库房建设的一般要求

档案库房管理制度范本第一部分：档案库房管理的基本原则为确保档案库房工作的规范、高效和安全，我们应该遵循以下基本原则：一、科学管理原则：建立科学的档案管理理念，采用科学的管理方法，提高档案库房工作的科学性和系统性。

二、依法管理原则：严格依法进行档案管理，遵循相关法律法规，保证档案库房工作的合法性和规范性。

三、安全管理原则：加强档案库房的安全防范工作，确保档案的完整、安全、可靠。

四、服务管理原则：以用户需求为导向，提供优质的档案管理服务，满足用户对档案的需求。

五、持续改进原则：不断提高档案库房管理水平，完善管理制度，推动档案工作的不断改进和发展。

第二部分：档案库房管理制度的内容一、档案库房的组织管理1. 设立档案管理委员会，明确档案库房的管理责任和权力。

2. 制定档案库房管理规定，明确档案管理的基本流程和操作规范。

3. 设立档案管理岗位，明确各岗位职责，确保档案管理工作的有序进行。

4. 制定档案借阅制度，规范档案借阅流程，确保档案利用的合理性和规范性。

二、档案库房的档案管理1. 建立档案目录和档案登记制度，做到档案的全面登记和分类管理。

2. 制定档案装订和封存规范，确保档案的完整性和长期保存。

3. 定期进行档案整理和清理工作，保持档案的有序性和便捷性。

4. 建立档案巡查和盘点制度，确保档案库房的安全和稳定。

三、档案库房的安全管理1. 配备安全设备，包括监控摄像、安全报警等，保障档案库房的安全。

2. 设立访客登记制度，严格控制外来人员的进入，防止未经许可的闯入。

3. 制定火灾预防和应急处理方案，确保火灾安全措施的完善和有效性。

4. 进行档案库房的安全培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。

四、档案库房的信息化管理1. 建立档案库房管理信息系统，实现档案信息的数字化管理。

2. 制定档案数字化转移和备份规范，确保档案信息的安全和可靠。

3. 提供网络查询和档案交流平台，方便用户查询和共享档案信息。

4. 利用现代科技手段，提高档案库房管理的效率和便捷性。

档案室安全保管保护条件建设指引确保档案的安全保管保护，是贯彻落实中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》及我省实施意见的重要措施，是加强档案安全体系建设的首要任务，也是机关、团体、企事业单位档案工作的基本职责。

为进一步加强档案安全管理，确保室藏档案资料安全，省档案局结合档案室工作实际，制定关于档案室安全保管保护条件建设要求的指引，请全省各级机关、团体、企事业单位（以下简称“各单位”）遵照执行。

专门档案馆、部门档案馆、企事业单位档案馆参照执行。

一、纳入规划、统筹安排。

各单位应高度重视档案安全保管保护工作，切实加强档案室安全保管保护条件建设。

各单位应将档案工作用房纳入本单位办公业务楼房新建（扩建、改建）和装修项目整体规划，按照经济、实用、安全的原则，做好设计施工与验收交付，充分满足档案工作用房面积充裕、功能齐全、布局合理、安全、利用便捷的需要。

二、制度建设要求。

档案室应建立档案保管、鉴定销毁、统计、利用、、责任追究、应急预案等工作规章与管理制度，明确相关岗位和人员职责，切实做好档案安全保管保护工作。

三、档案用房功能要求。

档案用房包括档案库房、阅览室、业务技术用房和办公室等。

档案室应做到档案库房、阅览室、办公室“三分开”，布局合理，便于工作。

业务技术用房包括档案接收室、消毒室、整理编目室、信息化技术室等。

有条件的单位还应开辟列室（展览室）。

条件不具备的单位，必须做到档案库房和阅览室、办公室“两分开”，阅览室与办公室相对分开。

阅览室应有档案利用、、库房管理等制度全文或容摘要上墙。

库房应有档案资料存放位置示意图和箱柜指引卡。

四、档案用房布局要求。

（一）档案库房、阅览室、业务技术用房、办公室应相互邻近，不宜相隔太远。

为便于安全管理，档案库房和阅览室应与其他档案工作用房设在同一楼层。

（二）档案库房应避免西晒，墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火性能。

档案库房应设置在远离易燃、易爆物品和水、火等存在安全隐患的场所，锅炉房、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房不宜毗邻档案库房。

档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防要求，标准档案库八防标准根据国家档案业务规范的规定，档案库房的“八防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。

⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。

档案库楼面负荷应为5kN/m2。

采用密集架时，不应小于12 kN/m2，或按实际需要确定。

⑵档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置电子监控系统。

⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。

⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。

通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。

(6)档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。

(7)档案柜架应放置防虫、霉药品，以防霉菌、害虫损坏档案。

为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。

(8)为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

档案库标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。

2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。

3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。

5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。

要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。

6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

档案管理制度关于档案管理制度范本（精选6篇）档案管理制度1一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。

二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。

三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。

同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。

四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。

五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。

温度基本保持在14―24℃，相对湿度40%―60%之间的规定要求。

六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。

七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。

八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。

档案管理制度2一、分管档案工作的局领导职责1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。

二、局档案员职责1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。

2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。

3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。

5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

1 综合档案室设备设施一览表参考方案1、库房1档案库房、阅览室、办公室实行三分开但位置不能相距太远2档案库房面积要求满足单位档案管理需要并有一定预留空间20-30年3档案库房要实现“三铁”铁门、铁窗、铁柜架4档案库房要达到“八防”要求防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物虫、霉、鼠等。

2、设备1档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒2档案柜架数量充裕而且质量好①档案柜架以能放A4规格的为好②档案柜架数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要越充裕越好。

3根据实际需要配备必要的管护设备序号设备名称推荐使用使用范围说明 1 直列式档案密集架据实际选用库房防火、防尘。

2 空调据实际选用库房、办公、阅览防潮、防高温、防有害气体。

3 抽湿机、排气扇据实际选用库房防潮。

4 双层窗帘内层普通窗帘布据实际选用库房、办公、阅览防光、防高温。

外层防紫外线窗帘布5 铁门、铁窗据实际选用库房、办公、阅览防火、防盗、防有害生物鼠等。

6 七氟丙烷气体灭火两种同时选用库房防火库房内不能使用水剂灭火器。

干粉灭火器办公、阅览、其它防火库房内不能使用水剂灭火器公共场所用消防栓水喷淋灭火系统。

7 温湿度计双金属片式温湿度计两种之一库房最好不要使用毛发温湿度计因为不太准确且使用年限短。

干湿球温湿度计8 防虫药天然芳香中草药防霉驱杀虫药四种交替轮流使用库房多种交替轮流使用防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。

抗霉杀虫片天然防蛀剂中药防蛀防霉剂9 计算机及适用的档案管理软件据实际选用办公10 移动硬盘80G以上据实际选用办公用于备份档案数据目录条目、电子文件。

11 复印机办公可与综合部合用不须单独配置。

12 照相机据实际选用办公可与综合部合用不须单独配置。

13 自动号码机长城42型办公打页码、件号用14 8位号码印据实际选用办公填盖档案盒背脊年度、备考表日期用15 黑色印油、红色印油及印台据实际选用办公弓箭牍/浙江用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。

第1篇第一章总则第一条为了加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的档案整理、保管、鉴定、销毁等各项工作。

第三条档案整理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整，不得伪造、篡改。

（二）完整性原则：档案材料应齐全，不得遗漏。

（三）安全性原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止档案丢失、损坏、泄密。

（四）有效性原则：提高档案利用效率，确保档案在需要时能够迅速、准确、方便地提供。

第二章档案整理范围第四条档案整理范围包括但不限于以下内容：（一）文书档案：包括文件、报告、请示、批复、会议纪要、讲话稿等。

（二）科技档案：包括设计图纸、技术文件、实验报告、科研成果等。

（三）声像档案：包括照片、录音、录像、光盘等。

（四）电子档案：包括电子邮件、电子文件、数据库等。

（五）实物档案：包括实物、模型、标本等。

第三章档案整理程序第五条档案整理程序分为以下几个阶段：（一）收集：按照档案整理范围，收集相关档案材料。

（二）鉴定：对收集到的档案材料进行鉴定，确定其保存价值。

（三）分类：根据档案的性质、内容和用途，对档案进行分类。

（四）编目：对分类后的档案进行编目，建立档案目录。

（五）整理：对档案进行整理，确保档案的整洁、有序。

（六）归档：将整理好的档案按照规定归档。

第四章档案整理要求第六条档案整理应满足以下要求：（一）档案材料应按照时间顺序排列，保持原貌。

（二）档案材料应按照类别、级别、内容等特征进行分类。

（三）档案目录应详细、准确，包括档案名称、档号、卷号、件号、页数、保管期限等信息。

（四）档案材料应使用规范的书写、绘图工具，确保档案材料的清晰、易读。

（五）档案材料应妥善保管，防止虫蛀、霉变、火灾等自然灾害和人为损坏。

第五章档案保管与利用第七条档案保管应满足以下要求：（一）档案库房应具备防潮、防尘、防虫、防火、防盗等设施。

三、档案用房建筑1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求。

2.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。

档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。

为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。

在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。

3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。

在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。

档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。

4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。

5.档案库房净高不应低于2.40m。

当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。

为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。

当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。

6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。

档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。

档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。

7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。

档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。

8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。

9.档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。

配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。

单位机关档案室建设的一般要求单位机关档案室一般分库房、利用（阅览）室和办公室，并且做到三分开，至少两分开。

一、档案库房1、库房位置。

远离易燃、易爆、空气污染区。

一般不要安排在底层、顶楼或楼两侧。

远离卫生间、洗涮间、热水房等。

2、库房承重。

楼房作档案库房的，楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5千牛顿/m2；采用密集架式，不应小于12千牛顿/m2。

3、防护设施。

应具备防火、防水（潮）、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。

安装温湿度仪、空调、除湿机等，掌握和调控温度和湿度（温度一般控制在14—24℃，相对湿度为50—65%）。

有条件的，安装智能监控系统。

二、档案利用室配备查阅桌椅、档案目录柜（夹）、专用电脑（录入档案目录和有关资料）。

将档案员岗位职责、档案归档制度、档案查（借）阅利用制度、档案移交制度等张贴上墙。

三、档案资料档案资料要收集齐全，包括文书档案、科技档案、专门档案、声像档案、实物档案、电子档案以及有参考利用价值的书籍、杂志等。

专门档案包括：部门业务档案、会计档案、基建档案、人事档案等。

实物指奖牌、奖状、奖旗、奖章、证书等。

应归档的文件材料指公文、总结、汇报材料、领导讲话、会议记录、协议、干部职工党员花名册、图表等，归档范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文字材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文字材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的材料。

四、档案装具可使用铁皮档案柜，一般使用容量较大的密集架。

档案盒使用无酸牛皮纸制作，不能用塑料等其它材料制作。

档案库房管理制度1、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。

2、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。

3、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案十防(即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防____)工作，确保档案完整安全。

4、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件;引用先进科学技术，实行科学管理。

5、库房要保持温度在摄氏14-24°c，相对湿度在____%之内;保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。

6、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。

7、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续;档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还;非工作人员不得进库房，以防意外;在库房里不准吸烟。

档案库房管理制度（2）是用于规范和管理档案库房的一套制度和流程。

该制度旨在确保档案的安全、准确和高效管理，以满足组织或机构的需求，并符合相关法律法规的要求。

以下是一个档案库房管理制度的示例：一、总则1. 本制度适用于所有涉及档案库房管理的相关人员。

2. 档案库房应设专职管理人员，负责库房的日常管理和维护工作。

3. 档案库房应定期进行验收和盘点，确保档案完整和准确。

二、档案存放1. 档案应按照一定的分类和编号系统进行存放，以便于查找和管理。

2. 档案应标明存放的位置、时间和责任人，并定期进行整理和整顿。

3. 档案库房应配备相应的防火、防潮和防虫设备，确保档案的安全和保存。

三、档案借阅1. 档案借阅应提前申请，并经过审批才能借阅。

2. 档案借阅应按照一定的流程和手续进行，包括填写借阅申请单和借阅卡等。

3. 档案借阅后需及时归还，并填写借阅归还单，以确保档案的完整性和追溯性。

档案室安全保管保护条件建设指引确保档案的安全保管保护，是贯彻落实中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》及我省实施意见的重要措施，是加强档案安全体系建设的首要任务，也是机关、团体、企事业单位档案工作的基本职责。

为进一步加强档案安全管理，确保室藏档案资料安全，广东省档案局结合档案室工作实际，制定关于档案室安全保管保护条件建设要求的指引，请全省各级机关、团体、企事业单位（以下简称“各单位”）遵照执行。

专门档案馆、部门档案馆、企事业单位档案馆参照执行。

一、纳入规划、统筹安排。

各单位应高度重视档案安全保管保护工作，切实加强档案室安全保管保护条件建设。

各单位应将档案工作用房纳入本单位办公业务楼房新建（扩建、改建）和装修项目整体规划，按照经济、实用、安全的原则，做好设计施工与验收交付，充分满足档案工作用房面积充裕、功能齐全、布局合理、安全保密、利用便捷的需要。

二、制度建设要求。

档案室应建立档案保管、鉴定销毁、统计、利用、保密、责任追究、应急预案等工作规章与管理制度，明确相关岗位和人员职责，切实做好档案安全保管保护工作。

三、档案用房功能要求。

档案用房包括档案库房、阅览室、业务技术用房和办公室等。

档案室应做到档案库房、阅览室、办公室“三分开”，布局合理，便于工作。

业务技术用房包括档案接收室、消毒室、整理编目室、信息化技术室等。

有条件的单位还应开辟陈列室（展览室）。

条件不具备的单位，必须做到档案库房和阅览室、办公室“两分开”，阅览室与办公室相对分开。

阅览室应有档案利用、保密、库房管理等制度全文或内容摘要上墙。

库房内应有档案资料存放位置示意图和箱柜指引卡。

四、档案用房布局要求。

（一）档案库房、阅览室、业务技术用房、办公室应相互邻近，不宜相隔太远。

为便于安全管理，档案库房和阅览室应与其他档案工作用房设在同一楼层。

（二）档案库房应避免西晒，墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火性能。

档案室位置：档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。

（一）平房作档案室的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。

（二）楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。

档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。

三、档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。

四、档案室库房承重：楼房作档案室的，楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2；采用密集架式，不应小于12KN/m2。

五、档案室库房橱俱布置：建议使用铁质档案橱（架）。

档案库房在布置橱俱时，应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。

主通道净宽不小于1m。

两行装具间净宽不小于0.8m，装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。

装具背面与墙的间隔不小于0.1m，装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。

六、档案室的防护设施档案室应具备防火、防水（潮）、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。

（一）防火档案室严禁烟火，严禁使用明火照明，要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。

1、档案室用电动力负荷采用380V三相供电，照明负荷采用220V单相供电。

2、线路铺设必须为暗线，且根据要求选用线材；开关、插座必须符合安全要求。

3、独立的档案室建筑要有避雷设施。

4、照明灯具宜选用40W或60W乳白色白炽灯，并加装防爆罩。

5、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂，灭火器材存放位置要方便取放，不应放在档案库房内，已到保质期应及时更换。

6、档案室要配备手电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。

（二）防潮（水）、防高温档案室温度一般控制在14--24℃，相对湿度为50—65%。

1、档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。

2、档案库房在平房或一楼的，应配备除湿机。

3、档案库房不宜安装水（气）暖；上下水管道禁止通过档案库房。

4、有条件的档案库房应安装空调。

（三）防盗档案室应安装防盗窗、防盗门，安全保管钥匙。

建议安装防盗报警装置。

（四）防虫、防鼠1、档案库房要及时投放防虫药物，推荐使用电子杀虫仪。

档案库房安全规章制度范本一、总则1. 为确保档案库房的安全与保密，提高档案管理水平，制定本规章制度。

2. 本规章制度适用于公司所有档案库房，包括纸质档案和电子档案。

3. 所有使用档案库房的人员，包括工作人员、访客和外来人员，必须严格遵守本规章制度。

二、进入与出库管理1. 进入档案库房必须出示有效的身份证明并经过安全检查。

2. 严格执行“单人单库房”制度，禁止携带禁用物品进入库房。

3. 未经许可，任何人员禁止擅自进入库房。

4. 库房工作人员需尽职尽责，核查所有进出库档案，并记录相关信息。

三、保密措施1. 所有档案库房使用人员必须具有良好的保密意识，严守保密法律法规。

2. 禁止将档案以任何形式带离库房，包括复印、拍照、扫描等。

3. 档案库房内禁止使用摄像设备，禁止通过任何形式进行图像和声音的记录。

4. 档案应按照密级进行分类存储，并设置相应的安全保密措施。

5. 保密档案库房应设置专门的控制点，限制员工进入，确保档案安全。

6. 档案库房禁止私自调整密级和更改档案属性。

四、环境与设备管理1. 档案库房应保持干燥、通风、无明火、无湿气环境，防止火灾和档案损坏。

2. 库房内应设置灭火设备，并定期进行检查和维护。

3. 档案库房应备有防尘、防潮、防虫的设施和设备，保护档案的完整性。

4. 库房内应设置温湿度监测仪，并定期进行环境检测和记录。

五、档案存储管理1. 库房内的档案应按照分类号进行有序存放，标示清晰，方便查找和管理。

2. 电子档案应进行备份，并在库房内设置防病毒和防黑客措施。

3. 库房内的纸质档案应定期进行封存、整理和保养，确保保存质量。

4. 档案库房内不得乱扔、乱摆放文件和物品，保持库房整洁有序。

六、突发情况处置1. 发生火灾、水灾、地震等突发情况时，档案库房人员应立即采取紧急措施，并向相关部门报告。

2. 在突发情况下，如遇煤气泄漏、有害物质泄露等，应及时紧急撤离。

3. 发生突发情况后，库房内的档案应及时进行安全检查，确保无丢失和损坏。

档案室安全管理制度范文档案室是一个重要的信息保管和管理区域，对于一个组织或机构的运转至关重要。

为了确保档案室的安全性和保密性，制定一套完善的档案室安全管理制度是至关重要的。

本文就档案室安全管理制度进行详细分析和讨论。

一、档案室的基本要求1. 档案室的位置和面积应符合国家标准，并具备防火、防水等基本条件。

2. 档案室应设有专门的入口和独立的出口，方便人员的进出和应急疏散。

3. 门窗应采用防盗设计，配备可靠的开锁机制，确保档案室的安全。

二、人员管理1. 档案室的值班人员必须经过专门的培训和考核，了解档案室的安全管理制度以及应急处理措施。

2. 对于新招聘的值班人员，须进行严格的背景调查和安全审查，确保其具备良好的信誉和责任心。

3. 值班人员应定期进行相关知识和技能培训，提高其安全防范和应急处理能力。

4. 档案室必须设置监控系统，对值班人员的工作情况进行监督和记录。

三、档案的存放和管理1. 档案应按照一定的分类和编号规则进行存放，确保档案的易查性和安全性。

2. 档案室应实行严格的借阅制度，任何人借阅档案前须出示合法的证明文件，并在档案借阅登记簿上签名确认。

3. 档案室应配备完善的安全设施，如防火防灾器材、消防设备等，定期维护和检查，确保设施的正常运行。

4. 档案室应实行定期巡查制度，对存放档案的环境和设施进行检查，发现问题及时处理。

四、档案室的访客管理1. 档案室应建立访客登记制度，凡是进入档案室的人员必须在登记簿上填写姓名、单位、来访事由等基本信息。

2. 对于无合法来访事由的人员，不得进入档案室，并及时报告上级。

3. 访客进入档案室前，应接受安全检查，包括个人物品和随身携带物品的检查，以防止携带危险物品进入档案室。

五、应急处理和事件报告1. 档案室应制定应急预案，包括火灾、泄漏等意外事件的预防和应对措施，确保档案室的安全。

2. 档案室值班人员应定期进行应急演练，提高应对突发事件的能力。

3. 如果发生档案丢失、损坏等安全事件，值班人员应立即采取措施保护现场，并及时报告有关部门。

2023年国际档案日档案知识竞赛题库100题及答案一、单选题1 .中华人民共和国第十三届全国人民代表大会常务委员会第十九次会议于（D）表决通过新修订的《中华人民共和国档案法》。

A.1987年9月5日B.2019年10月25日C.2019年10月8日D.2020年6年20日2 .新修订的《中华人民共和国档案法》，自（八）起施行。

A.2021年1月2日B.2020年6月20日C.2020年8月23日D.2021年6月20日3 .档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具备相应的专业知识与技能，其中（B）可以按照国家有关规定评定专业技术职称。

A具备执法资格人员8 .档案专业人员U行政人员4.按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企事业单位和其他组织，应当（A）,依法健全档案管理制度。

A.建立档案工作责任制B.确定档案专职人员C.成立档案工作领导小组D.确定归档范围5 .应当归档的材料，按照国家有关规定（A）向本单位档案机构或者档案工作人员移交。

A.定期B.不定期C.按时D.及时6 .国家规定（B）的材料，禁止擅自归档。

A.有利用价值B.不得归档C.已经归档D.无现行效力7 .档案馆除按照国家有关规定接收移交的档案外，还可以通过接受、购买、代存、（C）等方式收集档案。

A.征收B征集C.捐赠D.寄存8 .档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构应当按照国家有关规定（配置）适宜档案保存的库房和必'要的设施、设备，确保档案的安全。

A.配置B.采购C.配备D.采用9 .涉及国家（C）的档案的管理和利用，应当依照有关保守国家秘密的法律、行政法规规定办理。

A.机密B.不适宜公开C秘密D绝密10 .禁止篡改、损毁、（C）档案。

禁止擅自销毁档案。

A拍摄B.涂改C伪造D摘录11 .对保管条件不符合要求或者存在其他原因可能导致档案严重损毁和不安全的，必要时,可以依法（八）或者征购。

A收购B征集C托管D征用12 .向国家捐献重要、珍贵档案的，国家档案馆应当按照国家有关规定（B）.A.表彰B.给予奖励C.表扬D∙通报13 .禁止（八）属于国家所有的档案。

档案库房管理规定第一条为了规范档案库房的管理，加强对档案的保护和利用，提高档案的管理水平和服务质量，根据国家有关法律法规和规章制度，制定本规定。

第二条档案库房应具备良好的的环境和设施，保证档案的安全、完整、可靠。

第三条档案库房的选址应满足下列条件：（一）地理位置方便，交通便利，易于管理和服务；（二）防火、防水、防盗、防震设施完备；（三）电力供应稳定，通风、排气系统良好。

第四条档案库房应制定安全保密制度，确保档案的机密性，并采取相应的技术措施保护档案的安全。

第五条档案库房应定期组织档案鉴定和鉴定失效档案的处理工作，确保档案的真实性和可信度。

第六条档案库房应设立专门的管理机构，负责档案的管理工作，明确工作职责和权限。

第七条档案库房应制定档案的借阅和调阅制度，借阅和调阅档案必须经过审批，并记录相关信息。

第八条档案库房应制定档案的整理、分类和归档制度，确保档案的有序和整齐。

第九条档案库房应定期进行档案的清理和整理工作，剔除无效档案，提高库房利用率。

第十条档案库房应建立档案的标识和检索系统，方便对档案进行检索和利用。

第十一条档案库房应定期进行档案保管环境的检测和维护工作，确保档案的长期保存。

第十二条档案库房应制定应急预案，应对突发事件，确保档案的安全和完整。

第十三条档案库房应加强员工培训和素质教育，提高员工的档案管理能力和服务意识。

第十四条档案库房应定期向上级主管部门报送档案管理情况和工作报告。

第十五条对违反本规定的行为，应依法给予相应的处罚，并追究责任。

第十六条本规定由档案管理部门负责解释。

第十七条本规定自发布之日起生效。

档案库房管理规定（2）是指对机关、企事业单位和其他组织的档案库房进行管理的相关规定。

一般包括以下方面内容：1. 档案库房建设和规划：规定了档案库房的建设标准、布局设计要求和功能设施等，以及档案库房的规划和利用要求。

2. 档案库房安全管理：包括安全设施的配置、消防设备的安装和维护、防火、防水、防虫等措施的要求，确保档案的安全和完整。

2023年最新档案管理制度（通用7篇）档案管理制度1一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。

二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。

三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。

同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。

四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。

五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。

温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。

六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。

七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。

八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。

档案管理制度2第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。

档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。

第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。

在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。

第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。

第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。

第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。

第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。

第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。

综合档案室建设标准及要求综合档案室建设标准及要求一、组织领导和制度建设1.档案组织管理（1）建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。

（2）机关各级分管领导职责明确，履职到位。

（3）制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。

（4）机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。

2.档案工作人员（1）配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。

（2）档案工作人员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培训。

3.档案工作保障制度（1）档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。

建立档案工作奖励和责任追究制度。

（2）建立完善的档案工作制度，联系单位实际，可操作性强，并根据需要进行修改完善。

包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目)档案管理办法等。

（3）按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。

二、档案资源建设1.档案集中统一管理，门类齐全，材料完整（1）机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。

（2）建立健全机关档案门类，包括文书、科技、专门（会计、人物、专业）、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。

（3）各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。

2.其他介质文件归档齐全（1）收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。

（2）按照数据标准，收集各门类档案的电子文件和数字副本文件，包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。

档案室建设标准及要求一、档案用房建筑要求1、档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。

2、档案库房以东或南朝向为宜，墙体要具有隔热、防潮、防尘、防火性能，墙面要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久。

在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。

3、档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间、热水房等潮湿、有污染源的部位，不要设在可能危及档案安全的地方。

4、档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。

档案用房要实行“三分开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。

有条件的，库房开间应比其他用房大，净高不低于2.8m。

为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。

4、地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。

地面单位面积承重每平米不小于500kg，安装密集柜的不小于1200kg。

5、档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭。

门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网；档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。

档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。

窗户宜小不宜大，宜少不宜多，东西向无窗，南北向窗子要小而窄，有条件采取全部空调的库房可不设窗户。

6、库房门应对着库内的主通道，主通道的净宽不少于1.0m。

7、档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。

配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。

空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。

库内电源箱底板应做好绝缘处理。

8、档案库房不宜安装水（气）暖，库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。

档案库房标准档案库房是一个组织或机构用来存储和管理文件、档案的地方，其标准化建设对于保障档案的安全、便捷存取和长期保存具有重要意义。

为了确保档案库房的正常运作和档案的有效管理，我们有必要制定一套档案库房标准，以确保档案库房的安全、便捷和高效管理。

首先，档案库房的选址应当考虑周全。

选址应远离易受自然灾害影响的地带，如地震、洪水等多发地区，同时也要考虑到交通便利性，以确保档案的安全和便捷存取。

选址应远离工业区和污染源，以保证档案的长期保存。

其次，档案库房的建筑设计应符合相关标准。

建筑结构应稳固耐用，能够承受自然灾害和外部破坏。

建筑材料应符合防火、防潮、防虫等要求，以确保档案的安全保存。

同时，建筑内部应设计合理，包括通风系统、温湿度控制系统等，以确保档案的保存环境符合标准要求。

再者，档案库房的管理规范也是至关重要的。

档案库房应设立专门的管理机构和管理人员，负责档案的存储、整理、借阅和管理工作。

同时，应建立完善的档案管理制度和流程，确保档案的安全和便捷管理。

此外，还应定期进行档案的检查和维护工作，以确保档案的长期保存。

最后，档案库房的安全保障也是不可忽视的。

档案库房应配备完善的安全设施，包括监控系统、报警系统、消防设施等，以确保档案的安全。

同时，应制定应急预案和安全管理规定，以应对突发事件和安全风险。

总之，档案库房的标准化建设对于档案的安全、便捷存取和长期保存具有重要意义。

通过选址考虑、建筑设计、管理规范和安全保障等方面的标准化建设，可以确保档案库房的正常运作和档案的有效管理，为档案的长期保存和利用提供保障。

希望各个组织或机构能够重视档案库房的标准化建设，确保档案的安全和有效管理。