ERP物料编码规则(自行编写)

ERP物料分类及编码规则文件一、物料分类规则物料分类是对企业所有物料进行区分、归类、编码的过程，其目的是为了方便物料管理、库存管理和采购管理。

下面是一个常见的物料分类规则：1.材料类型根据物料的原材料种类进行分类，例如：-五金类：如螺丝、螺帽、螺钉等；-塑料类：如塑料板、塑料管等；-电子元器件类：如电阻、电容、二极管等。

2.功能类型根据物料的使用功能进行分类，例如：-原材料：未经加工或半成品的物料；-零配件：用于组装成最终产品的物料；-附件：用于辅助产品或设备工作的物料。

3.应用范围根据物料的应用范围进行分类，例如：-机械类：如发动机、减速器等；-电子类：如手机、电视等；-化工类：如染料、涂料等。

二、物料编码规则物料编码是为了方便对物料进行唯一标识和管理而设立的编码系统，下面是一个常见的物料编码规则：1.编码长度物料编码长度根据企业的实际需求而定，通常为8位、10位或12位。

2.分类编码将物料分类进行编码，以便更好地对物料进行管理和查询。

分类编码可以采用层级结构，例如采用树形结构进行编码。

3.属性编码根据物料的特性进行编码，例如：-物料材质：0代表金属，1代表塑料，2代表陶瓷等；-物料尺寸：根据不同物料的尺寸特点进行编码，如长度、宽度、高度等；-物料颜色：根据不同物料的颜色特点进行编码，如红色、蓝色、黑色等。

4.流水号编码为了确保物料编码的唯一性，可以在编码中加入流水号，以表示同一分类下的不同物料。

5.附加编码为了更好地对物料进行管理和查询，可以根据实际需要添加一些附加编码，例如生产日期、供应商代码等。

三、物料编码示例根据上述规则，以下是一个示例物料编码：分类编码：1001（表示五金类）属性编码：-材质：0（金属）- 尺寸：0805（长度为8cm，宽度为5cm）-颜色：01（红色）流水号编码：001（不同物料的唯一标识）附加编码：-供应商代码：10（代表供应商A）综上所述，ERP物料分类及编码规则文件对于企业的物料管理、库存管理和采购管理非常重要。

确保各类原材料、半成品、成品能被迅速、正确的识别，防止误用、错用，同时留下记录以便品质事件发生的追溯。

2.范围适用于本公司各种原材料、半成品、成品有效的标识和有效的管理，并适应文件档案以利品质文件处理时能彻底追溯鉴别产品。

定义成品：可以直接发市场销售(直接销售给乐彩客户)。

组件：需要进行重新组装或加工的料件。

.资历及培训要求简单、实用；唯一性；统一性；内容料件编码表示法用数字1-9表示；用“0-999”表示中类；用捌位（8位）数字表示X XXX XXXX第阶分类用3个字段，表示、部件的流水号。

第一阶分类用2个字段，表示物料的中类别。

第一阶分类用1个字段，表示物料的大类别。

物料的大的编码分类说明：物料的大类别定义为：成品、半成品、原材料、辅料、包装材料、工装/夹具、客供件、设备，共计8大类。

成品第一阶类别表示法： 1 * ** ****成品第二阶大类的划分成品成品4位流水号成品（产品行业类）成品（行业）成品（大类别）成品的第二阶类别划分如下： 成品编码成品（行业类）成品（大行业类别）成品（大类别）成品的行业类划分如下（家电）：成品的行业类划分如下（汽车配件行业）：半成品第一阶类别表示法： 2 *** **** 半成品半成品编码 2 *** ****四位流水号***（工艺）中类别半成品（大类别）．半成品的中类按“工艺”划分如下： 原材料第一阶类别表示法： 3 *** **** 原材料原材料编码 3 *** **** 四位流水号 成品（中类别）成品（大类别）．原材的中类按“料型”划分如下：辅料 4 *** **** 辅料消耗性物料编码 4 *** ******** （4位流水号）辅料（中类） 辅料（大类别）辅料中类划分如下：包装材料第一阶类别表示法： 5 *** ****包装材料编码 5 *** ******** （4位流水号）包装材料（中类）包装材料（大类别）包装材料中类划分如下： 模具、工装第一阶类别表示法：6 *** **** 模具、工装模具、工装编码 6 *** ******** （4位流水号）模具、工装（中类）模具、工装（大类别）包装材料中类划分如下：客供件第一阶类别表示法： 7 *** ****客供件客供件 7 *** ******** （4位流水号）客供件（中类） 客供件（大类别）客供件中类划分如下：设备类8 *** ****设备类设备类 8 *** ******** （4位流水号）设备类（中类） 设备类（大类别）设备类中类划分如下： ５.11 ERP 物料编码的清理与过期编码的再使用规定:每年12月份由PMC 集中对ERP 系统原物料、成品、半成品的编码进行整理，对不使用的编码申请停用，由系统管理员在年底系统结转集中处理；（每年一次）．2过期编码的再使用：当有新物料增加编码时由工程文员根据停用清单选择编码，并留下历史记录。

1.目的确保各类原材料、半成品、成品能被迅速、正确的识别，防止误用、错用，同时留下记录以便品质事件发生的追溯。

2.范围适用于本公司各种原材料、半成品、成品有效的标识和有效的管理，并适应文件档案以利品质文件处理时能彻底追溯鉴别产品。

3.0 定义3.1成品：可以直接发市场销售(直接销售给乐彩客户)。

3.2组件：需要进行重新组装或加工的料件。

4.0.资历及培训要求4.1 简单、实用；4.2 唯一性；4.3 统一性；5.0 内容5.1 料件编码表示法5.1.1 用数字1-9表示；5.1.2 用“0-999”表示中类；5.1.3 用捌位（8位）数字表示X XXX XXXX第阶分类用3个字段，表示、部件的流水号。

第一阶分类用2个字段，表示物料的中类别。

第一阶分类用1个字段，表示物料的大类别。

5.2物料的大的编码分类说明：5.2.1物料的大类别定义为：成品、半成品、原材料、辅料、包装材料、工装/夹具、客供件、设备，共计8大类。

代码中文描述代码中文描述1 成品 6 工装/夹具2 半成品7 客供件3 原材料8 设备4 辅料9 未定义5 包装材料0 未定义5.3 成品第一阶类别表示法： 1 * ** ****5.3.1 成品第二阶大类的划分成品编码 1 * ** ****成品4位流水号成品（产品行业类）成品（行业）成品（大类别）5.3.1.1 成品的第二阶类别划分如下：代码中文描述代码中文描述代码中文描述1 家电行业 6 身体护理类2 汽车配件行业7 未定义3 化妆品行业8 未定义4 灯具类9 未定义5 电子电器类0 未定义5.3.2 成品第三阶小类的划分成品编码 1 1 01 ****四位流水号成品（行业类）成品（大行业类别）成品（大类别）5.3.2.1成品的行业类划分如下（家电）：代码中文描述代码中文描述代码中文描述01 电水壶07 咖啡机13 未定义02 电饭煲08 环电厨柜14 未定义03 电压力锅09 水处理15 未定义04 料理机10 16 未定义05 豆浆机11 9906 多士炉125.3.2.2成品的行业类划分如下（汽车配件行业）：代码中文描述代码中文描述代码中文描述01 汽车内饰件07 13 未定义02 汽车外饰件08 14 未定义03 09 15 未定义04 10 16 未定义05 11 9906 125.4 半成品第一阶类别表示法： 2 *** ****5.4.1 半成品第二阶按工艺分类：半成品编码 2 *** ****四位流水号***（工艺）中类别半成品（大类别）5.4．1.1半成品的中类按“工艺”划分如下：代码中文描述代码中文描述代码中文描述001 注塑004 印刷007 组装002 真空电镀005 烫金………003 喷涂006 镭雕9995.5 原材料第一阶类别表示法： 3 *** ****5.5.1 原材料第二阶大类的划分：原材料编码 3 *** ****四位流水号成品（中类别）成品（大类别）5.5．1.1原材的中类按“料型”划分如下：代码中文描述代码中文描述代码中文描述001 ABS 006 色粉011 五金类002 ABS+PC 007 色母012003 PC 008 热固化013004 PP 009 光固化*** ……005 PA6（尼龙）010 溶剂类9995.6 辅料第一阶类别表示法： 4 *** ****5.6.1辅料第二阶中类的划分：消耗性物料编码 4 *** ******** （4位流水号）辅料（中类）辅料（大类别）5.6.1.1辅料中类划分如下：代码中文描述代码中文描述代码中文描述001 劳保用品类005 胶带类009002 化学品类（清洗）006 维修配件类010003 丝印油墨007 未定义***004 能源类008 未定义9995.7 包装材料第一阶类别表示法： 5 *** ****5.7.1包装材料第二阶中类的划分：包装材料编码 5 *** ******** （4位流水号）包装材料（中类）包装材料（大类别）5.7.1.1包装材料中类划分如下：代码中文描述代码中文描述代码中文描述001 气泡袋005 隔板类009002 纸箱006 印刷品类010003 PE袋007 库存性办公品***004 胶框008 9995.8 模具、工装第一阶类别表示法： 6 *** ****5.8.1模具、工装第二阶中类的划分：模具、工装编码 6 *** ******** （4位流水号）模具、工装（中类）模具、工装（大类别）5.8.1.1包装材料中类划分如下：代码中文描述代码中文描述代码中文描述001 塑料模具005 检具009002 五金模具006 夹具010003 压铸模具007 ***004 工装008 9995.9 客供件第一阶类别表示法： 7 *** ****5.9.1客供件第二阶中类的划分：客供件 7 *** ******** （4位流水号）客供件（中类）客供件（大类别）5.9.1.1客供件中类划分如下：代码中文描述代码中文描述代码中文描述001 005 009002 006 010003 007 ***004 008 9995.10 设备类一阶类别表示法： 8 *** ****5.10.1设备类第二阶中类的划分：设备类 8 *** ******** （4位流水号）设备类（中类）设备类（大类别）5.10.1.1设备类中类划分如下：代码中文描述代码中文描述代码中文描述001 生产设备005 009002 实验设备006 010003 007 ***004 008 999５.11 ERP物料编码的清理与过期编码的再使用规定:5.11.1 每年12月份由PMC集中对ERP系统原物料、成品、半成品的编码进行整理，对不使用的编码申请停用，由系统管理员在年底系统结转集中处理；（每年一次）5.11．2过期编码的再使用：当有新物料增加编码时由工程文员根据停用清单选择编码，并留下历史记录。

ERP系统物料编码原则1. 概述ERP系统是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的缩写，是一种综合管理企业各个方面的信息系统。

在ERP系统中，物料编码是对企业物料进行识别和分类的重要手段之一。

物料编码的设计原则直接影响到企业物料管理的准确性和高效性。

本文将介绍ERP系统物料编码的原则和建议。

2. 唯一性原则物料编码必须具有唯一性，即每个物料都应该有一个独一无二的编码。

唯一性原则可以避免物料信息混淆，方便系统进行准确的数据处理和查询。

物料编码的唯一性可以通过以下几种方式实现：•序列号：使用逐次递增的编号作为物料编码，例如M0001、M0002等。

这种方法简单直观，但在物料数量庞大时可能会导致编码长度过长。

•层次结构：根据物料的分类和层次关系对物料进行编码，例如使用商品分类码、产品线码和子类编码的组合。

这种方法有助于快速定位和识别物料，但需要对物料的分类结构进行合理设计。

•符号组合：使用字母、数字和符号的组合作为物料编码，通过不同符号的组合可以表达不同的物料属性或特征。

这种方法可以提供更丰富的信息，但编码复杂度较高。

3. 可读性原则物料编码应具有良好的可读性，方便用户快速理解和识别。

可读性原则可以通过以下几种方式实现：•语义化编码：将物料编码中的数字、字母和符号组合成有意义的词语或短语，例如使用MKT表示市场、SALES表示销售等。

这种方法可以提高用户对物料编码的理解和记忆。

•一致性编码：物料编码的格式和规范应保持一致，避免出现混乱的编码规则。

例如，可以规定使用大写字母表示一级分类，数字表示二级分类，小写字母表示三级分类等等。

这种方法有助于用户快速识别物料编码的层次和属性。

•长度控制：物料编码的长度不宜过长，一般应控制在一定范围内，方便用户输入和使用。

过长的编码容易误输入或导致编码冗余。

4. 可扩展性原则ERP系统的物料编码应具有一定的可扩展性，方便企业根据业务变化和需求变化进行物料编码的调整和扩展。

1.目的确保各类原材料、半成品、成品能被迅速、正确的识别，防止误用、错用，同时留下记录以便品质事件发生的追溯。

2.范围适用于本公司各种原材料、半成品、成品有效的标识和有效的管理，并适应文件档案以利品质文件处理时能彻底追溯鉴别产品。

3.0 定义3.1成品：可以直接发市场销售(直接销售给乐彩客户)。

3.2组件：需要进行重新组装或加工的料件。

4.0.资历及培训要求4.1 简单、实用；4.2 唯一性；4.3 统一性；5.0 内容5.1 料件编码表示法5.1.1 用数字1-9表示；5.1.2 用“0-999”表示中类；5.1.3 用捌位（8位）数字表示第阶分类用3个字段，表示、部件的流水号。

2个字段，表示物料的中类别。

第一阶分类用1个字段，表示物料的大类别。

5.2物料的大的编码分类说明：5.2.1物料的大类别定义为：成品、半成品、原材料、辅料、包装材料、工装/夹具、客供件、设备，共计8大类。

5.3 成品第一阶类别表示法： 1 * ** ****5.3.1 成品第二阶大类的划分成品编码 1 * ** ****成品4位流水号成品（产品行业类）成品（行业）成品（大类别）5.3.1.1 成品的第二阶类别划分如下：成品编码四位流水号成品（行业类）成品（大行业类别）成品（大类别）5.3.2.1成品的行业类划分如下（家电）：5.3.2.2成品的行业类划分如下（汽车配件行业）：5.4 第一阶类别表示法： 2 *** ****5.4.1 第二阶按工艺分类：半成品编码 2 *** ****四位流水号（工艺）中类别成品（大类别）5.4．1.1半成品的中类按“工艺”划分如下：5.5 第一阶类别表示法： 3 *** ****5.5.1 原材料原材料编码四位流水号成品（中类别）成品（大类别）5.5．1.1原材的中类按“料型”划分如下：5.6 第一阶类别表示法： 4 *** ****5.6.1辅料消耗性物料编码（4位流水号）辅料（中类）辅料（大类别）5.6.1.1辅料中类划分如下：5.7 第一阶类别表示法： 5 *** ****5.7.1包装材料包装材料编码（4位流水号）包装材料（中类）包装材料（大类别）5.7.1.1包装材料中类划分如下：5.8 第一阶类别表示法：6 *** ****5.8.1模具、工装第二阶中类的划分：模具、工装编码（4位流水号）模具、工装（中类）模具、工装（大类别）5.8.1.1包装材料中类划分如下：5.9 第一阶类别表示法： 7 *** ****5.9.1客供件客供件（4位流水号）客供件（中类）客供件（大类别）5.9.1.1客供件中类划分如下：5.10 一阶类别表示法： 8 *** ****5.10.1设备类第二阶中类的划分：设备类**** （4位流水号）设备类（中类）设备类（大类别）5.10.1.1设备类中类划分如下：５.11 ERP物料编码的清理与过期编码的再使用规定:5.11.1 每年12月份由PMC集中对ERP系统原物料、成品、半成品的编码进行整理，对不使用的编码申请停用，由系统管理员在年底系统结转集中处理；（每年一次）5.11．2过期编码的再使用：当有新物料增加编码时由工程文员根据停用清单选择编码，并留下历史记录。

ERP（成品）编码修订方案一目的：为了适应公司网络化的发展，使物料分类、编码标准统一，使ERP管理软件的实施运用有一个必备的基础，特制定此物料编码规则。

二适用范围及定义：适用于公司所有产品, 所包含如下的内容：成品、半成品、原材料、客供料、外协料、辅料、其它定义:成品：在生产车间已包装的产品；半成品：在公司生产车间或外协工厂至少经过一道加工工序后，需要入库登记帐的零件总称；原材料：直接从外供应商购买且用于加工生产成品的主要生产材料；外协件：1.在本公司没有加工工艺而需外协厂商配合第二次以上加工；2.当外协件与原材料冲突时, 以外协件编码方式编码;3.当原材料和外协料有冲突时，依原材料为准。

客供料：1）在满足客户订单产品的生产过程中，需用到客户提供的原材料；2）为满足客户的供货运输需要，需要将客户所订其它公司的货品暂存公司仓库的成品或物料；辅料：直接或间接用于产品的生产实施过程上，包括包装贮运过程，但用量不可定量的物料；其它：在无法定义所属类别属性时的一个范围。

三权责：3.1 推行小组：负责物料编码规则的制定、解释以及增补修订；3.2 开发中心：a. 负责按编码规则对新物料编号并建立BOM及资料文档；b. 对编码有统一的行使操作权；3.3 其它部门：严格按技术部的物料编码管理、使用物料，给出建议性意见；四编码总则：4.1 坚持一种物料对应一个编码；4.2 编码有章可循，不会重复，便于实施；4.3 编码应留有足够的可扩充空间，且有必要加以增加新规定时，被规定种类的物料已由原规则给定编码的，仍然给用，新规定只适用于该种类新物料的编码；4.4 编码应具有最大程度的直观性，便于查找、识别；4.5 编码规则作修改时，应不影响以往的编码体系，避免同一物料重复编码；4.6 编码由开发中心专人统一编码，同一物料只能有唯一的编码；4.7五成品编码说明：（A：表示字母；N：表示数字）5.1针对电子类：防盗（1）编码第一位为产品大类码，对照表如下：2004/8/152004/8/15（2（3）编码第三位为类别码，分别示例为：（电子前位码）（4）编码第12位为设计变更码，规则对照下表：12 设计变更 A 9-11 流水号 N 8 配置 A 5-7 遥控器 N 4 主板 A 3 防盗 N2 电子 N1 成品 N5.1.1 编码第4位主板分解，详见（成品）附录一；5.1.2 编码第5-7位遥控器分解，详见（成品）附录二；5.1.3 编码第8位配置码分解，详见（成品）附录三；5.2针对电子类：倒车雷达（1）编码第一位为产品大类码，对照表如下： （3）编码第三位为类别码，分别示例为： （电子前位码）（4）编码第12位为设计变更码，规则对照下表：2004/8/1512 设计变更 A 9-11 流水号 N 7-8 显示器型号 A 6 探头型号 N 5 主板 N/A 4 探头数量 N/A3 倒车 N2 电子 N 1 成品 N 5.2.1 编码第4位“探头数量”码分解： 按实数量的数字序号填写。

ERP系统物料编码规则
一，系统设置规定
物料编码原则：
1、物料编码是对物品的唯一标识，一颗物料有且只有一个料号，一个料号也对应唯一一个物品。

2、物料编码长度：
物料代码只使用“字母”和“阿拉伯数字”表示，物料代码结构如下：
一级代码+二级代码+产品型号规格+流水号，编码长度按产品类别制定（无码数长度要求），编码形式必须为X.XX.XXXXX格式，为使区分方便，特规定产品识别码，成品类固定长度为1码（必须用字母表示）,成品用P，半成品用S。

电子料、包材、辅料、结构、配件及PCBA板等识别码固定长度为2码（必须用数字表示）
3、物料编码内不准含有{~@#￥$%……&*（）/-+}等特殊字符
4、物料编码必须由字母和数字组成，字母统一用大写
5、物料分类原则：
按照物料族分类，物料分类只代表物料族，反应物料本身的物理属性和功能属性
所有物料分类符合业界惯例，不语海关物料分类标准抵触
物料分类不受物料来源影响，即不受自制，采购或客户提供的因素影响
物料分类每层结构内的顺序基本上没有含义，与产品和服务类别名称的语序也无关二，单据使用规定及约束
各部门所使用单据及表格，经各部门主管确认后，交予文控，统一编码、发放，由总经理室确认是否生效
三，系统操作规范要求：
1.1.1.1.1 电子器件--五级物料
①电阻类
⑧保护器件类
⑨显示类
1.1.2 结构类--三级物料
1.2 软件--二级物料。

密级：★高★版本：1.02022-04-25也就是设计环节与生产、采购环节的准确对接。

目前生产编码只是根据设计图号直接转换，但由于设计编码中时常有汉字、特殊符号，导致生产编码录入效率很低，而外购物料与设计编码是两套编码，同时缺乏对应关系，使得采购每次都需要手工统计设计中的外购零件，再分别对应到采购的物料编码。

因此设计与生产、采购之间无法有效的沟通。

公司设计标准化有一套较为完整的设计编码体系，通过实施 ERP 编码的规范与制定，来进一步推进设计编码标准化工作，使设计数据编码标准执行到每一个设计人员。

ERP 系统中目前有 16 万多条物料编码，存在着大量的无用编码、作废的编码，过期的编码，通过这次新系统切换的时机，将全部物料归类整理，消除ERP 系统中的可以取销的物料编码，同时进一步使整理设计数据，消除设计中再也不使用的零件图号。

并且整理模块化产品与之前相关的旧的代码，使其彻底切换到模块化系列。

再将采购外购件的规格型号与设计的规则型号统一，消除多余的外购代码，并将现行的规格型号传递到设计部门，消除设计与采购的规格型号不统一的现象。

静态数据包括：物料、客户、供应商、部门、职员、计量单位、科目等相对静止的东西。

信息系统的分类编码是信息标准化工作的一项重要内容，规范的信息系统的分类编码是实现 ERP 信息化管理的关键，编码原则在整理时应尽量考虑以下原则：通常情况下，只要物料的物理或者化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。

比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才干完成。

如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后即将进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。

如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。

ERP系统编码规则文件编码 F200011ERP 系统编码规则一、成品编码 E ：例：E00000 产品IRCUT--滤光片厚0.21mm-小镜头型3V二、物料编码1）电阻 R:表-3 二级至四级编码对照表表-4 五级编码-电阻标称值例：MR221100 物料电阻-封装0603-1/10W-精度±5%-阻值10R 2）电容 C:表-5 二级至五级编码对照表例：MC900476 物料电容-钽1206-耐压6.3V-精度±5%-容量47μF3)电感 L:例：ML411470 物料电感-封装1608-额定电流150mA-精度±20%-电感量47μH4)二极管 D:表-9 二级至三级编码对照表例：MD54028 物料二极管-类型防雷管-封装SMB-型号P0080SC 5）三极管 Q表-11 二级至三级编码对照表6）集成IC U:表-13 二级至三级编码对照表例：MU45078 物料IC-类型DSP-封装BGA-型号Hi3518E 7)传感器 M：表-16 四级编码-传感器型号表8) 晶振 Y :表-17 二级至三级编码对照表MY32022 物料晶振-类型SMD(贴片形)-封装3225-型号74.25MHz 9）耦合器 T:表-20 四级编码-耦合器型号对照表10) PCB P:表-21 二级至三级编码对照表表-22 四级编码-PCB型号表例： MP11014 物料PCB-抗氧化工艺-规格38*38-型号S013 11）排插 J12）其它 E:表-26 四级编码-其它物料对照表三、出厂编码1）二级：流水号表-27 流水号对照表2) 一级：客户代码表-28 客户代码对照表【合作2年内=新客户 合作2年或以上=老客户】例：C1008ET99E00000 国内本地老客户【 sdd 】在15年10月份订货9月份的流水号为99的产品是【IRCUT-滤光片厚0.21mm-小镜头型3V 】四、采购编码1）一级：采购日期表-29 采购日期对照表 2）二级：供应商代码例：PE807MU45078 15年8月份07号供应商供应物料为【IC-类型DSP-封装BGA-型Hi3518E 】五、耗材编码表-33 生产耗材六、设备编码 A ：表-33 一至二级编码对照表表-34 小型设备七、文件编码表-35 文件类别表-36 文件序号八、合同编码 T ：表-37 合同类别九、职员编码表-38 职位类别2015.11.16 初稿。