档案管理员KPI考核指标

人力资源部档案管理员绩效考核指标KPI1.档案管理准确性：这是评估档案管理员工作表现的关键指标。

该指标衡量档案管理员处理和维护档案时的准确性和精确度。

主要考核的内容包括档案文件的正确归档、档案记录的准确更新和整理档案的有效性等。

2.档案保管安全性：这是评估档案管理员保护和维护档案安全的关键指标。

该指标衡量档案管理员对敏感信息和保密文件的安全保管和处理。

主要考核的内容包括记录访问档案的人员、制定访问权限和确保档案的保密性等。

3.档案文化建设：这是评估档案管理员文化意识和专业知识的关键指标。

该指标衡量档案管理员在档案文化建设、档案管理制度的制定和员工培训方面的能力和贡献。

主要考核的内容包括维护档案管理制度、培训员工的能力和参与相关项目的贡献等。

4.客户满意度：这是评估档案管理员服务质量和客户关系管理能力的关键指标。

该指标衡量档案管理员对内部员工和其他部门的服务态度、解决问题的能力和与客户的良好合作关系。

主要考核的内容包括对问题的解决速度、对反馈建议的跟进和与客户的合作效果等。

5.工作效率：这是评估档案管理员工作效率和时间管理能力的关键指标。

该指标衡量档案管理员在给予文件或信息时的反应速度和任务完成的时效性。

主要考核的内容包括对需求的响应速度、处理工作的时间管理和任务完成的效率等。

6.团队合作精神：这是评估档案管理员团队合作精神和协作能力的关键指标。

该指标衡量档案管理员与其他团队成员的合作程度和在团队中的责任分工和协调能力。

主要考核的内容包括有效与其他成员进行沟通、协调工作和共同完成团队目标等。

7.个人发展和学习能力：这是评估档案管理员个人发展和学习能力的关键指标。

该指标衡量档案管理员持续学习和提升自身能力的积极性和能力。

主要考核的内容包括参加培训和学习活动、掌握新技能和参与专业组织的积极性等。

以上是人力资源部档案管理员的绩效考核指标KPI的一些例子，用于评估档案管理员的工作质量、能力和贡献。

根据不同公司的具体情况和要求，可以根据以上指标进行量化和综合评估，以评估档案管理员的工作表现。

档案主管岗位任务绩效考核指标档案主管是负责组织和管理企业档案工作的岗位，其任务绩效考核指标应涵盖以下方面：1.档案管理规范性档案主管应确保企业档案管理工作按照相关法规和规范要求进行，绩效指标可以包括档案的整理、分类、归档等方面的规范性要求。

例如，符合档案分类标准、文件编号规范、文件保管期限规定等。

2.文件保密性和安全性档案主管需要确保企业档案的保密性和安全性，绩效指标可以包括企业档案信息的防泄密措施、防灾备案和保管方案等。

例如，文件柜要上锁，限制档案借阅权限，定期进行电子文件备份等。

3.档案数字化管理能力随着信息化的发展，档案主管需要具备档案数字化管理方面的知识和技能。

绩效指标可以包括档案电子化管理的进展和效果，例如将纸质档案转化为电子档案的比例，电子档案的检索、共享和安全性等。

4.档案工作效率和准确性档案主管需要提高档案工作的效率和准确性。

绩效指标可以包括档案工作的按时完成率、错误率、反馈和处理问题的及时性等。

例如，对档案进行及时的整理、更新和借阅记录的及时登记等。

5.档案审计和合规性档案主管需要确保企业档案工作符合内外部审计要求和合规性。

绩效指标可以包括档案审核通过率、审计问题和违规记录数等。

例如，对档案工作的定期自查和内外部审计的合格率等。

6.团队管理和协作能力档案主管需要具备良好的团队管理和协作能力，绩效指标可以包括团队绩效评估、团队成员满意度等。

例如，团队工作的协调性、团队成员的责任心和工作积极性等。

7.档案服务和满意度档案主管需要提供良好的档案服务，满足内外部用户的需求。

绩效指标可以包括用户满意度调查结果、档案查询和借阅反馈等。

例如，提供准确和及时的档案查询服务、回应用户反馈和建议的快速性等。

总结起来，档案主管岗位任务绩效考核指标涵盖档案管理规范性、文件保密性和安全性、档案数字化管理能力、档案工作效率和准确性、档案审计和合规性、团队管理和协作能力以及档案服务和满意度等方面的要求。

根据具体企业的情况，可以进一步细化和量化这些指标，以便对档案主管的工作性能进行准确评估。

档案管理考核细则样本
下面是一个档案管理考核细则的参考：
1. 档案整理能力：
- 对档案进行分类、归档和整理的能力；
- 对档案保管要求的理解程度；
- 档案备份和恢复的能力；
- 对档案保密要求的掌握程度。

2. 档案查询与检索能力：
- 对档案数据库或文件系统的操作熟练程度；- 对档案查询技巧和关键词的运用；
- 档案检索速度和准确性的要求。

3. 档案安全管理能力：
- 对档案保密和防丢失的意识；
- 对档案存储、传输和销毁的规定合规性；- 档案备份和灾难恢复能力。

4. 档案数字化能力：
- 对数字化档案管理系统的理解和运用；
- 对扫描仪和影像处理软件的掌握程度；
- 对电子文件的归档和管理能力。

5. 协作能力：
- 对档案信息共享和合作的理解和配合度；- 对档案工作流程的合理指导和管理。

6. 专业知识和素质：
- 对档案管理规定、标准和政策的掌握程度；
- 对法律法规和文件管理标准的了解；
- 档案管理技能的不断学习和提升。

以上是一个档案管理考核细则的参考，具体的考核内容和权重可以根据实际情况进行调整。

档案管理考核细则一、考核目的和依据档案管理考核的目的是为了评估和监督档案管理工作的质量和效果，确保档案管理的规范运行。

本细则根据《档案管理法》等相关法律法规以及本单位建立的档案管理制度，制定考核指标和方法。

二、考核指标1. 档案保存质量：包括档案的完好程度、数字化档案的安全性等。

2. 档案整理和归档：包括档案分类、文件编号、归档标签、目录编制等。

3. 档案查阅和利用：包括档案查找的便捷性、查阅环境的整洁和安全等。

4. 档案借阅和销毁：包括档案借阅的流程、借阅审批的规范性、档案销毁的程序等。

5. 档案管理制度执行情况：包括档案管理制度的宣传、培训和落实情况等。

三、考核方法1. 自查：各部门根据考核指标自行总结档案管理情况并填写自查表。

2. 抽查：档案管理部门将对各部门进行定期或不定期的抽查，检查档案管理情况。

3. 报表分析：档案管理部门根据档案管理系统生成的报表，分析档案管理情况，发现问题并提出改进意见。

四、考核程序1. 自查阶段：（1）各部门按照规定时间填写自查表。

（2）档案管理部门进行汇总分析，给出自查结果。

（3）各部门负责人与档案管理部门负责人进行面谈，说明自查结果。

2. 抽查阶段：（1）档案管理部门根据抽查计划，随机选取被考核部门。

（2）对被抽查部门进行实地检查，查阅档案，核实情况。

（3）编制抽查报告，记录检查结果。

3. 考核结果：（1）档案管理部门根据自查和抽查的结果，综合评估每个部门的档案管理情况，给出考核等级。

（2）评估结果按照A、B、C三个等级进行划分，A级为优秀，B 级为良好，C级为一般。

五、考核结果处理1. 优秀部门：对于评为优秀的部门，予以表彰奖励，激励其继续保持良好的档案管理水平。

2. 良好部门：对于评为良好的部门，及时通报工作表现，鼓励其进一步改进档案管理工作。

3. 一般部门：对于评为一般的部门，要及时与其负责人进行沟通，找出问题原因并提出整改措施。

六、考核周期档案管理考核一般按年度进行，具体时间根据各单位的实际情况确定。

档案管理考核细则范本一、档案管理岗位责任和职责：1. 负责组织制定和完善档案管理制度和操作规程；2. 负责全面管理和维护档案资源，确保档案的安全、完整和可靠性；3. 负责档案的登记、整理、分类、归档和借阅等工作；4. 负责编制档案管理报告和统计分析，提供相关数据支持；5. 负责档案的保管和销毁，并确保档案保密工作；6. 负责档案的数字化建设和信息化管理。

二、档案管理岗位考核指标：1. 档案管理制度和操作规程是否健全和有效；2. 档案资源是否得到科学合理利用；3. 档案的安全性和完整性是否得到保障；4. 档案管理工作是否规范和高效；5. 档案管理报告和统计分析是否准确和及时；6. 档案保密工作是否符合相关规定；7. 档案的数字化建设和信息化管理工作是否有进展。

三、档案管理岗位考核方法：1. 文件查阅和抽查：根据档案管理制度和操作规程，抽取一定比例的档案进行查阅，对档案的管理情况进行评估；2. 考核报告和统计分析：对档案管理报告和统计分析进行评估，检查其准确性和及时性；3. 是否落实档案保密措施：通过对档案保密工作的检查，评估是否符合相关规定；4. 档案数字化建设和信息化管理工作的评估：对档案数字化建设和信息化管理工作进行评估，检查其进展情况。

四、档案管理岗位考核结果：根据档案管理岗位的责任和职责，以及考核指标和考核方法的评估结果，对档案管理岗位进行综合评估，得出考核结果。

根据考核结果，对档案管理岗位进行任职能力的评估和绩效的评估，以便对岗位的调整和培训提供参考。

同时，对优秀的档案管理人员予以奖励和表彰，提升岗位的认同感和工作积极性。

档案管理考核细则范本（二）第一章总则第一条为了规范和完善档案管理工作，提高档案管理工作质量，制定本档案管理考核细则。

第二章考核内容第二条档案管理考核内容包括文件管理、档案整理、档案查询、档案保管等方面。

第三章考核要求第三条按考核内容划分，每个方面的考核要求如下：一、文件管理：1. 文件管理要求按照规定的程序和方法进行，不能出现随意更改、丢失、遗漏等情况；2. 文件编号要清晰明了，归档准确；3. 文件归档要符合相关标准和规定，且能够及时找到；4. 文件装订、背标签、封面齐全，不得出现破损、污损的情况；5. 文件的传递、流转要记录，准确无误。

人力资源部档案管理员绩效考核指标KPI1.档案管理能力：-档案收集与整理能力：评估管理员对员工档案的收集和整理能力，包括资料的分类、整理、归档、档案存储等。

-档案保密能力：评估管理员对档案保密工作的执行程度，包括对敏感信息的保密、安全存储措施的有效性等。

-档案检索与提供能力：评估管理员对员工档案的检索和提供能力，包括对档案进行有效索引、快速检索等。

2.档案流程管理：-档案流转效率：评估管理员对档案流转过程中处理速度的把控，包括传递文件的及时性、审核处理的及时性等。

-档案借阅管理：评估管理员对员工档案借阅的管理能力，包括对借阅申请的审核、借阅期限的控制、档案归还与归档等。

-档案销毁管理：评估管理员对于无用档案的销毁和处理能力，包括销毁程序的规范性、销毁记录的完善性等。

3.档案质量控制：-档案准确性：评估管理员对档案信息的准确性和完整性的控制能力，包括对档案信息的核对、校正、更新等。

-档案完整性：评估管理员对于档案完整性的控制，包括档案缺失或遗漏情况的排查和补充、档案信息的完备性等。

-档案合规性：评估管理员对于档案管理相关法规和政策的遵守程度，包括档案保密政策、档案保存期限等。

4.团队合作与沟通能力：-协调与配合能力：评估管理员与其他团队成员的协调与配合能力，包括与人力资源管理团队、财务团队、IT团队等的沟通与合作程度。

-问题解决能力：评估管理员对于日常工作中遇到的问题的解决能力，包括独立思考、创新解决问题的能力等。

-团队贡献：评估管理员对团队的贡献程度，包括与团队成员的合作、分享工作经验等。

综上所述，人力资源部档案管理员的绩效考核指标和KPI主要涵盖档案管理能力、档案流程管理、档案质量控制和团队合作与沟通能力等方面。

通过对这些指标的评估，可以全面了解管理员的工作能力和表现，并为其提供进一步的培训和提升机会，以提高档案管理的效率和质量。

档案管理考核细则模版第一部分：综合能力考核1. 档案管理知识掌握程度（30分）- 熟悉档案管理相关法律法规和政策文件的内容，能正确运用于实际工作中（10分）。

- 掌握档案管理的基本理论知识，能够解决常见问题（10分）。

- 对档案管理工作的流程、要求以及标准有全面的了解（10分）。

2. 档案工作计划制定及执行情况（30分）- 能够制定合理的档案工作计划，考虑到实际情况和工作任务的完成情况（10分）。

- 在制定的计划执行过程中，能够按时高质量完成各项任务（10分）。

- 能够及时调整计划，应对突发情况，并确保工作的顺利进行（10分）。

3. 档案材料整理和归档能力（20分）- 能够正确、规范地整理档案材料，包括文件分类、文件编号和文件装订等（10分）。

- 能够正确、规范地进行档案归档，确保档案的有序性和完整性（10分）。

第二部分：工作协作能力考核1. 团队合作能力（30分）- 能够积极参与团队工作，与同事保持良好的沟通和协作（10分）。

- 能够倾听他人意见，与团队成员合理分工，并达成共识（10分）。

- 在工作中能够与他人合作，互相帮助，共同完成任务（10分）。

2. 沟通协调能力（30分）- 能够准确、明确地向上级汇报工作进展和问题，及时协调解决（10分）。

- 主动与相关部门或个人沟通，解决工作中遇到的问题（10分）。

- 能够与他人有效沟通，理解对方需求，并做出相应的调整和安排（10分）。

3. 岗位责任心（20分）- 能够对工作有高度的责任心，保证工作质量和效率（10分）。

- 能够积极主动，主动承担工作中的责任和义务（10分）。

第三部分：业务能力考核1. 档案收集整理能力（30分）- 能够准确收集和整理相关的档案材料，包括各类文件、资料和证明材料等（10分）。

- 能够根据档案管理规定，编制文件目录，确保档案的准确性和完整性（10分）。

- 能够分类整理档案材料，建立档案目录和文件夹，方便查询和检索（10分）。

档案管理考核细则模板一、考核目标本考核细则旨在评估档案管理人员的综合能力，包括档案管理的专业知识、操作技能及管理能力，并提供科学、客观的考核标准，以促进档案管理工作的规范化、高效化。

二、考核内容1.档案管理知识考核档案管理人员掌握的档案管理相关理论知识，包括档案的定义、分类、鉴定、整理、保存、利用等方面的知识。

2.档案管理操作技能考核档案管理人员的操作技能，包括文件归档、档案检索、文件保护、数字化管理等操作能力。

3.档案管理规范考核档案管理人员对档案管理规范的熟悉程度，包括档案管理法律法规、档案管理制度和档案管理工作流程等规范性文件的掌握情况。

4.档案管理能力考核档案管理人员的组织协调能力、沟通协作能力、问题解决能力以及对工作细节的把控能力。

三、考核方式1.面试通过面试的方式，对档案管理人员的档案管理知识、操作技能和规范掌握情况进行评估。

面试内容包括理论知识问答、操作演示、案例分析等环节。

考核档案管理人员的操作技能和规范执行能力，在真实的档案管理环境下进行考核，包括文件的整理归档、档案的检索与利用等操作环节。

3.绩效考核通过对档案管理人员的档案管理工作绩效进行评估，包括档案保存情况、档案利用效率、档案管理流程的顺利执行等方面进行考核。

四、考核评价标准1.档案管理知识评价档案管理人员对档案管理理论知识的掌握程度，包括档案定义的准确性、分类鉴定的正确性、整理保存的规范性等方面。

评价标准以答题准确性、答题深度和解决问题能力为参考。

2.档案管理操作技能评价档案管理人员的操作技能和操作规范性，在实际操作中的准确性、高效性、安全性作为评价标准。

3.档案管理规范评价档案管理人员对档案管理规范的掌握程度，包括法律法规、制度文件和工作流程的熟悉程度。

评价标准以对相关规范知识的应用和遵守情况为参考。

4.档案管理能力评价档案管理人员的组织协调能力、沟通协作能力、问题解决能力和工作细节把控能力。

评价标准以工作表现、工作结果和团队合作能力为参考。

档案管理考核细则样本一、档案管理考核目标：1. 按时完成档案管理工作，确保档案的准确性和完整性；2. 提高档案管理效率，减少档案操作失误；3. 加强安全措施，防止档案丢失或遭到损坏；二、档案管理考核指标：1. 档案提交及归档准确性：- 档案管理员按时收集和整理档案材料；- 档案管理员按规定程序进行档案归档，确保档案的准确性和完整性。

2. 档案借阅效率：- 按时为用户提供借阅服务；- 档案管理员能快速找到用户所需档案。

3. 档案流程操作准确性：- 档案管理员按照规定的操作流程进行档案的借阅、归还和销毁等手续；- 档案管理员能正确操作档案系统，确保档案的流转顺利。

4. 档案安全措施：- 档案管理员严格遵守档案保密和安全承诺；- 档案管理员做好档案的备份和存储工作，防止档案丢失或损坏。

三、考核评分标准：1. 档案提交及归档准确性：根据档案管理准则，每次提交档案和进行归档的准确率，满分为100分，每错误一次扣2分，最低分为60分；2. 档案借阅效率：根据用户的满意度评价，满分为100分，每次用户投诉扣5分，最低分为60分；3. 档案流程操作准确性：根据操作记录，每一次操作准确的得分为5分，操作错误扣2分，最低分为60分；4. 档案安全措施：根据安全措施的实施情况，满分为100分，每一项未按规定操作扣5分，最低分为60分。

四、考核结果评定：根据以上四个指标的得分，将其总分加权平均，满分为400分。

评定等级及其分数范围如下：- 优秀：350分以上；- 良好：300分以上；- 合格：250分以上；- 不合格：250分以下。

五、考核改进措施：根据考核结果，对不合格或低分的档案管理员进行考核改进措施：1. 提供针对性的培训，提高档案管理知识和操作技能；2. 规范操作流程，加强档案管理规范的落实；3. 加强安全意识培养，确保档案安全措施的有效性。

档案管理考核细则样本（二）档案管理是一项重要的工作，它涉及到机构的信息管理、保密、审计等方面。

档案管理考核细则一、引言档案管理是组织内重要的管理工作之一，它对于组织的运行和发展具有重要的指导和支撑作用。

为了确保档案管理工作的规范和科学性，本文制定了针对档案管理考核的细则，以帮助组织对档案管理工作进行全面评估。

二、档案管理考核指标1. 档案分类与归档1.1. 档案分类：按照文件性质、用途等进行合理分类，确保文件有序和易于查找，避免混淆和遗漏。

1.2. 归档：根据分类制定标准的归档程序，确保文件归档准确、完整，能够方便快速地检索。

2. 档案存储与保护2.1. 存储环境：提供合适的存储环境，包括避光、防潮、防火等措施，确保档案长期保存的完整性和可读性。

2.2. 档案保护：建立健全的档案安全管理制度，包括权限控制、备份与恢复、防丢失与毁损等，以保障档案信息的完整和安全。

3. 档案检索与利用3.1. 档案检索：建立科学的档案检索系统，确保检索过程高效准确，满足用户需求。

3.2. 档案利用：及时响应用户档案需求，提供准确的档案信息，支持组织运营和决策。

4. 档案审查与整理4.1. 档案审查：定期对档案进行审查，核实档案的完整性和准确性，并及时纠正存在的问题。

4.2. 档案整理：制定整理计划和标准，对档案进行整理、分类、装订等处理，确保档案的可读性和档案库的整洁有序。

5. 档案移交与销毁5.1. 档案移交：规定档案移交的程序与要求，确保档案交接的完整和可追溯性。

5.2. 档案销毁：按照相关规定和程序执行档案销毁工作，确保档案信息的安全性和保密性。

三、考核方法与指标权重1. 考核方法：采用定量和定性相结合的方式对档案管理工作进行考核，包括现场检查、记录审查、档案利用调查等。

2. 指标权重：对每个指标进行权重设定，以体现其在档案管理中的重要性，确保考核结果的科学性和客观性。

四、考核结果与处理1. 考核结果报告：将考核结果进行整理和分析，编写考核结果报告，明确存在的问题和改进措施。

2. 处理措施：根据考核结果，组织相关部门或责任人制定改进措施，并进行跟踪和落实，确保档案管理工作的持续改进。

档案管理考核细则范本一、档案管理岗位责任和职责：1. 负责组织制定和完善档案管理制度和操作规程；2. 负责全面管理和维护档案资源，确保档案的安全、完整和可靠性；3. 负责档案的登记、整理、分类、归档和借阅等工作；4. 负责编制档案管理报告和统计分析，提供相关数据支持；5. 负责档案的保管和销毁，并确保档案保密工作；6. 负责档案的数字化建设和信息化管理。

二、档案管理岗位考核指标：1. 档案管理制度和操作规程是否健全和有效；2. 档案资源是否得到科学合理利用；3. 档案的安全性和完整性是否得到保障；4. 档案管理工作是否规范和高效；5. 档案管理报告和统计分析是否准确和及时；6. 档案保密工作是否符合相关规定；7. 档案的数字化建设和信息化管理工作是否有进展。

三、档案管理岗位考核方法：1. 文件查阅和抽查：根据档案管理制度和操作规程，抽取一定比例的档案进行查阅，对档案的管理情况进行评估；2. 考核报告和统计分析：对档案管理报告和统计分析进行评估，检查其准确性和及时性；3. 是否落实档案保密措施：通过对档案保密工作的检查，评估是否符合相关规定；4. 档案数字化建设和信息化管理工作的评估：对档案数字化建设和信息化管理工作进行评估，检查其进展情况。

四、档案管理岗位考核结果：根据档案管理岗位的责任和职责，以及考核指标和考核方法的评估结果，对档案管理岗位进行综合评估，得出考核结果。

根据考核结果，对档案管理岗位进行任职能力的评估和绩效的评估，以便对岗位的调整和培训提供参考。

同时，对优秀的档案管理人员予以奖励和表彰，提升岗位的认同感和工作积极性。

档案管理考核细则范本（2）第一章总则第一条为了规范和完善档案管理工作，提高档案管理工作质量，制定本档案管理考核细则。

第二章考核内容第二条档案管理考核内容包括文件管理、档案整理、档案查询、档案保管等方面。

第三章考核要求第三条按考核内容划分，每个方面的考核要求如下：一、文件管理：1. 文件管理要求按照规定的程序和方法进行，不能出现随意更改、丢失、遗漏等情况；2. 文件编号要清晰明了，归档准确；3. 文件归档要符合相关标准和规定，且能够及时找到；4. 文件装订、背标签、封面齐全，不得出现破损、污损的情况；5. 文件的传递、流转要记录，准确无误。