国际标准技术工作程序-2014.03.28
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标准操作程序一、概述。
标准操作程序(Standard Operating Procedure,简称SOP)是指在特定的操作环境下,为了保证操作的准确性、规范性和安全性,而制定的一系列操作规程和步骤。
它是组织和企业在日常运营中非常重要的管理工具,能够有效地提高工作效率、降低风险,并确保产品和服务的质量。
二、编写标准操作程序的重要性。
1. 提高工作效率,通过明确的操作步骤和规范,可以减少员工在操作过程中的犹豫和错误,提高工作效率。
2. 降低风险,标准操作程序能够帮助组织和企业规避风险,确保操作过程中的安全性和稳定性。
3. 确保质量,通过制定标准操作程序,可以保证产品和服务的质量稳定,提升客户满意度。
4. 便于管理和监控,标准操作程序能够为管理者提供清晰的操作指南,便于监控和管理工作流程。
三、编写标准操作程序的基本要素。
1.明确的操作流程,标准操作程序需要包括清晰的操作流程,指导员工在工作中应该如何进行操作。
2.详细的操作步骤,每个操作步骤都需要详细描述,包括所需的工具、时间要求、操作方法等。
3.安全注意事项,在操作过程中需要特别注意的安全事项和注意事项需要在标准操作程序中进行明确规定。
4.质量控制要求,标准操作程序需要包括对产品和服务质量的控制要求,以确保产品和服务的质量稳定。
5.责任分工,明确每个岗位和员工在操作过程中的责任和分工,避免责任模糊和推诿。
6.监控和评估要求,标准操作程序需要包括对操作过程进行监控和评估的要求,以确保操作的有效性和可持续性。
四、编写标准操作程序的步骤。
1.确定编写标准操作程序的目的和范围,明确所涉及的操作流程和岗位。
2.收集相关资料和信息,包括操作流程、操作规范、安全要求、质量控制要求等。
3.分析和整理收集到的资料,明确操作流程和步骤,确定安全要求和质量控制要求。
4.编写标准操作程序的草稿,包括操作流程、步骤、安全要求、质量控制要求等内容。
5.组织内部审批和讨论,征求相关岗位和员工的意见和建议,对标准操作程序进行修订和完善。
公安部关于印发《消防技术服务监督管理法律文书(式样)》的通知文章属性•【制定机关】公安部•【公布日期】2014.03.28•【文号】公通字[2014]18号•【施行日期】2014.05.01•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】消防管理正文公安部关于印发《消防技术服务监督管理法律文书(式样)》的通知(公通字[2014]18号)各省、自治区、直辖市公安厅、局,新疆生产建设兵团公安局:为确保《社会消防技术服务管理规定》(公安部令第129号)的正确有效施行,公安部制定了《消防技术服务监督管理法律文书(式样)》。
现印发给你们,自2014年5月1日起开始使用。
公安部2014年3月28日消防技术服务监督管理法律文书(式样)中华人民共和国公安部二○一四年三月消防技术服务监督管理法律文书制作与使用说明一、一般要求1.本说明中所称文书,是指与《社会消防技术服务管理规定》相配套的对消防技术服务机构实施资质许可和监督管理工作所使用的法律文书。
2.文书由省级公安机关消防机构按照规定的式样印制或制作统一的计算机模板,并由法制部门监制和管理。
除有特别要求的外,文书制作时统一使用国际标准A4型纸。
文书用纸天头(上白边)为37mm±1mm,订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm(不含页码)。
印制文书使用的文字应符合国家标准。
3.文书应使用钢笔和能够长期保持字迹的墨水填写或打印,做到字迹清楚、文字规范、文面整洁。
文书设定的栏目,应逐项填写完整、准确;不需填写的,应划去。
4.文书中注明的“(此处印制省级公安机关消防机构名称)”处,印制使用该文书的省级公安机关消防机构的名称。
“(省级公安机关消防机构印章)”和“(省级公安机关消防机构受理专用印章)”处,印制使用该文书的省级公安机关消防机构的名称,并由使用该文书的省级公安机关消防机构加盖印章或受理专用印章。
标准作业程序所谓SOP,是 Standard Operation Procedure三个单词中首字母的大写,即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。
SOP的精髓,就是将细节进行量化,用更通俗的话来说,SOP就是对某一程序中的关键控制点进行细化和量化。
1、标准作业程序的原理标准作业程序(Standard Operating Procedure, SOPs)是在有限时间与资源内,为了执行复杂的日常事务所设计的内部程序。
从管理学的角度,标准作业程序能够缩短新进人员面对不熟练且复杂的学习时间,只要按照步骤指示就能避免失误与疏忽!标准作业程序的成立理由,通常有下列几点(功能):标准作业程序可以节省时间,因为时间是宝贵的。
标准作业程序可以节省资源的浪费,因为资源是稀少的。
标准作业程序可以获致稳定性,因为稳定是组织继续存在的主要动力。
标准作业程序也可能产生若干问题,反而阻碍目标的实现,这种反功能(Dysfunction)的病态必须加以了解:标准作业程序会抗拒变迁,无法因应特殊环境需要。
标准作业程序会延误时机,无法满足民众需求。
标准作业程序往往造成“新政策”与“旧实务”之间的矛盾,无法推动改革。
采购作业内容是从收到"请购案件"开始进行分发采购案件,由采购经办人员先核对请购内容,查阅"厂商资料"、"采购记录"及其他有关资料后,开始办理询价,于报价后,整理报价资料,拟订议价方式及各种有利条件,进行议价,办妥后,依核决权限,呈核订购。
详细作业程序及要点如:采购作业程序及要点请购第一条请购部门的划分各项材料的请购部门如下:(一)常备材料:生产管理部门(二)预备材料:物料管理部门(三)非常备材料:1.订货生产用料:生产管理部门2.其他用料:使用部门或物料管理部门第二条请购单的开立、递送(一)请购经办人员应依存量管理基准、用料预算,参酌库存情况开立请购单,并注明材料的品名、规格、数量、需求日期及注意事项经主管审核后依请购核决权限呈核并编号(由各部门依事业部别编订),"请购单(内购)(外购)"附"请购案件寄送清单"送采购部门。
标准操作规程一、引言标准操作规程(Standard Operating Procedures,简称SOP)是为了确保工作流程的标准化和规范化而制定的一套操作指导文件。
本文档旨在提供一份详细的标准操作规程,以确保工作流程的高效性和一致性。
二、适合范围本标准操作规程适合于公司内部所有部门和员工,包括但不限于生产、质量控制、仓储、销售等。
所有员工必须遵守本规程,并且随时根据实际情况进行更新和修订。
三、术语定义1. SOP编号:每一个标准操作规程都有一个惟一的编号,用于区分不同的规程文件。
2. 负责人:指被指派为某个工作流程的主要负责人,负责监督和管理该工作流程的执行。
3. 执行人:指被指派为某个工作流程的具体执行人员,负责按照规程要求完成相关任务。
四、标准操作规程编写与修订流程1. SOP的编写a. SOP编写由负责人负责,需要根据实际工作流程和操作要求进行详细描述。
b. SOP应包括工作流程的步骤、操作方法、安全注意事项、质量控制要求等内容。
c. SOP应经过负责人的审核,并由相关部门经理或者质量控制部门进行审批。
d. 完成审批后,SOP应在公司内部进行广泛宣传,并确保所有相关人员了解和遵守。
2. SOP的修订a. SOP的修订应由负责人负责,修订内容应准确反映实际工作流程的变化。
b. 修订后的SOP应重新进行审核和审批,并及时通知所有相关人员。
c. 旧版SOP应予以废止,以免产生混淆和错误操作。
五、标准操作规程的内容要求1. 工作流程的步骤a. 按照时间顺序描述工作流程的各个步骤,确保操作的联贯性和一致性。
b. 对于复杂的工作流程,可以使用流程图等形式进行图示。
2. 操作方法a. 详细描述每一个步骤的具体操作方法,包括所需工具、设备和材料等。
b. 强调操作的正确性和安全性,防止操作人员浮现错误或者事故。
3. 安全注意事项a. 列举工作流程中的安全风险和注意事项,包括但不限于使用个人防护装备、避免接触有害物质等。
股份有限公司QQMS –A版程序文件 QG技术状态管理程序编写日期审核日期批准日期受控状态发放编号年月日发布年月日实施\1目的通过技术状态的管理确保技术状态的有效性、适宜性和可追溯性。
2 适用范围适用于本企业军工生产中产品寿命周期内的技术状态管理。
3 职责3.1 总工程师负责技术状态的管理、协调和审核。
3.2 科技部负责技术状态的标识、控制、纪实和标准化审核。
3.3 质量部负责对技术状态管理的监督检查。
4 工作流程5 工作程序5.1 一般要求5.1.1 技术状态管理应包括下列相互关联的活动:a) 技术状态标识;b) 技术状态控制;c) 技术状态纪实;d) 技术状态审核。
5.1.2 根据产品技术状态的演变过程,应按《设计和开发控制程序》的规定,制定产品研制(生产)程序,划分阶段,确定阶段任务目标,确定每一阶段所需的技术状态文件。
5.1.3 以技术协议(合同)及设计任务书的要求为依据,用图样和技术文件的形式对各阶段技术状态进行描述,最终形成成套技术资料。
必须确保“设计输入”完整、正确实现,保证图样和技术文件完整、正确、统一、清晰。
5.1.4 要保证产品研制过程中各项质量特性与有关文件规定一致,必须实行技术状态控制,严格控制技术状态更改。
5.1.5 凡出现关键的、重要的超差和更改行为,均应进行记录,保证产品技术状态的可追溯性。
5.1.6 为保证产品符合技术协议(合同)及设计任务书的规定要求,确保产品的技术文件能准确表述产品的技术状态,在产品质量评审后,应进行功能技术状态、物理技术状态审核。
5.2 技术状态标识5.2.1 选择技术状态项目在任务确定之后,由科技部经理根据技术协议(合同)的要求,确定设计输入、产品的基本组成并确定设计方案阶段,同时按《设计和开发控制程序》的规定,制定产品研制计划,划分阶段、确定阶段任务目标。
5.2.2 技术状态文件的形成5.2.2.1 参与研制的设计人员,分阶段,按技术协议(合同)要求,对该阶段技术状态项目特性加以描述和说明,提供“设计输出”文件,最终形成符合产品技术要求的成套技术文件。
标准操作规程一、背景介绍标准操作规程是指为了确保工作操作的一致性、安全性和高效性而制定的一套操作指导方针。
本文旨在制定一份标准操作规程,以确保公司在日常工作中的各项操作符合标准,提高工作效率和质量。
二、适用范围本标准操作规程适用于公司全体员工,包括但不限于生产、质量控制、销售等部门。
三、术语定义1. 标准操作规程(Standard Operating Procedure,简称SOP):指定了特定任务的具体步骤和操作要求的文件。
2. 操作者:执行特定任务的人员。
3. 监督者:对操作者执行任务进行监督和指导的人员。
四、操作程序1. 操作准备1.1 操作者应熟悉相关标准操作规程,并了解操作的目的和要求。
1.2 操作者应确保所需的工具、设备和材料齐备,并处于正常工作状态。
1.3 操作者应佩戴个人防护装备,如安全帽、手套等,确保操作安全。
1.4 监督者应对操作者进行培训和指导,确保其理解和掌握操作要求。
2. 操作步骤2.1 操作者应按照标准操作规程中的步骤进行操作,确保操作的正确性和一致性。
2.2 操作者应按照规定的操作顺序进行操作,不得随意更改或省略步骤。
2.3 操作者应注意操作细节,如操作时间、温度、压力等,确保操作符合要求。
2.4 操作者应遵守操作规程中的安全要求,如禁止吸烟、禁止使用明火等。
3. 操作记录3.1 操作者应及时记录操作过程中的关键信息,如操作时间、操作人员、操作结果等。
3.2 操作记录应准确、清晰,并签署操作者和监督者的姓名和日期。
3.3 操作记录应保存在指定的文件夹或数据库中,以备后续查阅和分析。
五、质量控制1. 监督者应定期对操作者的操作进行检查和评估,确保其操作符合标准要求。
2. 监督者应及时发现和纠正操作中的错误和不规范行为,并对操作者进行必要的培训和指导。
3. 监督者应建立质量控制档案,记录操作者的培训和评估情况,并对其进行绩效考核。
六、操作风险和应急措施1. 操作者应了解操作过程中可能存在的风险和危险,如化学品泄漏、设备故障等。