仓库表单入库单

货物进出库管理规定1 总则为了确保施工现场只有合格的货物才能投入使用，必须对采购货物在检验、入库、保管及出库等四个环节实施有效控制，为此特制定本标准。

在施工现场，由公司采购的货物、万华提供的货物、委托供方采购的货物以及国外引进的货物，其进出库均按本标准进行管理。

2 货物进出库控制程序图3 入库准备在收到供货方的发货通知后，采购经理应及时通知仓库保管员做好入库的准备工作。

仓库保管员应进行责任分工、明确职责范围、做到心中有数。

掌握所到货物的名称、规格、型号、件数、包装尺寸以及所属工区。

仓库保管员应根据货物类型做好库区划分工作，库房应符合以下要求：3.3.1 封闭式仓库要求其门窗严密，通风设施良好，必要时应设置恒温设施，一般适于存放精密的机械、电器、仪表等设备以及贵重的仪器、金属材料等。

3.3.2 半封闭仓库只设有防雨顶棚和简易围墙，要求选择地势较高且顶棚防雨性能要好，一般用于存放不太贵重和不宜露天放置的货物，如：塔内填料、设备内部构件、机泵、紧固件、特殊材质材料以及纸箱包装的普通货物。

3.3.3 露天仓库露天仓库要求选择地势较高、平坦、地面坚实，设有排水沟、运输方便、有照明设施，有装卸吊具、易于装卸的场地，一般用于存放化工设备、大型机械设备、普通金属材料及普通建筑材料等。

准备好下列用具3.4.1 开箱检验所需的开箱工具；3.4.2 起吊、搬运设备；3.4.3 防护用品，如：苫布、绳索、垫木等；3.4.4 标识用品，如：标识牌、标识用笔、油墨、颜料、胶水。

准备好所需的记录文件4进货检验（验证）进货检验按照《采购检验规定》WXCG3434-2003的相关规定执行，仓库保管员应会同其他检验人员参加进货检验的全过程。

受检货物按其检验情况分为待检、暂管及合格三种状态，仓库保管员负责各种状态的标识及记录工作，标识方法见《采购货物标识控制规定》WXCG3441-2003的相关规定。

只有受检合格的货物才能办理入库手续，待检和暂管状态的货物应处于受控状态下管理，由仓库保管员按责任分工签收保管。

建筑材料入库单建筑材料入库是建筑工程中至关重要的一个环节，它直接关系到工程的进度、质量和成本控制。

而建筑材料入库单则是记录这一过程的重要凭证，为后续的管理和核算提供了准确的数据支持。

一份完整的建筑材料入库单通常包含以下几个关键部分：首先是基本信息部分。

这包括入库单的编号、日期、供应商名称以及入库仓库的名称和位置。

入库单编号是为了便于管理和查询，保证每一份入库单都有独特的标识。

日期则明确了材料入库的具体时间，这对于材料的时效性和库存管理具有重要意义。

供应商名称的记录有助于追溯材料的来源，在出现质量问题时能够及时与供应商沟通解决。

接下来是材料明细部分。

这是入库单的核心内容，需要详细列出每一种入库材料的名称、规格型号、数量、单位、单价和金额。

例如，如果是水泥，要明确是普通硅酸盐水泥还是矿渣硅酸盐水泥，以及其标号、包装规格等；数量和单位要准确无误，如“50 袋”“20 吨”等；单价和金额则反映了材料的采购成本。

对于一些特殊的材料，还可能需要注明其质量等级、生产批次等信息。

在质量检验部分，要记录材料入库时的检验情况。

是否有质量检验报告，检验结果是否合格，如有不合格的材料，要注明不合格的原因和处理方式。

这有助于确保入库的材料符合工程要求，避免因材料质量问题导致工程质量事故。

然后是验收人员和仓库管理人员的签字确认部分。

验收人员要对材料的数量、质量进行核实，确认无误后签字；仓库管理人员则负责接收和存放材料，签字表示已经完成入库手续。

这一环节体现了责任的明确和流程的规范，防止出现管理漏洞。

此外，建筑材料入库单还可能包括一些备注信息。

比如运输方式、运输单号、材料的存放位置等。

这些信息虽然不是核心内容，但在实际管理中可能会起到重要的辅助作用。

为了更好地理解建筑材料入库单的作用，我们可以通过一个实际的例子来说明。

假设某建筑工程项目需要采购一批钢材，供应商在约定的日期将钢材送达工地仓库。

仓库管理人员和验收人员根据采购合同和相关标准对钢材进行验收。

房地产项目物料、礼品出入库管理制度及表单物料出入库管理制度为了规范公司物料出入库工作，提高管理水平，确保数据准确，有效利用公司资金，降低费用，特制定本物料出入库管理规定。

一、管理职责项目库房的所有物资领用发放由外业管理，外业外出时由内业监管。

物料进出库必须实施登记，严格遵照公司制度的规定和管理程序进行。

外业需严格把关，项目销售及各个部门人员应积极配合并遵照执行。

二、物料出入库办理的流程手续1、根据项目每月申请的采购物资到货后，外业需按照物料申请单进行核对，并做好入库单的登记。

《物料入库单》需明确写上入库日期、物品名称、数量、外业（内业）签字和审批人签字。

2、策划或渠道负责人所申请的礼品等物料进场后，需现场清点货品，提供物料入库单，外业负责入库、签字等流程，策划或渠道负责人需找审批人签字。

此入库单交由外业进行存档。

入库后的所有物料归外业主负责保管，内业监管。

3、物料出库时，外业必须亲自办理（如外业外出不在时内业负责监管出库），领取人在现场登记《物料出库单》，出库表上需明确写上出库日期、物品名称、数量，外业（内业）签字和审批人签字。

4、单价2000元以内或总价5000元以内，由销售经理和营销经理签字；单价2000元以上或总价5000元以上，由销售经理、营销经理、部门营销总监审批签字。

5、项目举办营销活动时，所出的所有礼品物料领取完毕后，需策划或渠道负责人提供一份礼品数量名单交至外业处（此名单需有负责人和审批人签字方可有效），外业对名单做好存档。

三、物料出入库的相关规定1、外业必须严格按照“先登记、后发放”的领取流程实行管理，严禁先出货后登记，避免出现物品数量核对不上的问题发生。

2、在填写物料出、入库单时，应严格按照此单规定内容填写，出入单填写后不得做任何更改，不得涂抹勾画。

对于领取人填写不符合规定的出库单，外业有权拒绝出库。

3、属于个人使用的物料，应由本人亲自来领取并登记，非本人代领的，必须要有授权证明。

行政仓库管理规定货物出入库流程仓库管理常用表单文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-仓库管理制度框架行政仓库管理制度目录一、仓库管理制度1、目的2、采购入库管理3、4、5、6、7、8、9、库区二、货物出入库流程1、2、3、三、仓库管理常用表单1、采购申请表2、补库清单3、采购入库单4、领用出库单5、直拨单四、一、仓库管理制度1、目的1.1为了加强库存物品及在借物品管理、明确物品进、出库手续及流程，提高公司资金、物品使用率，保证安全，特制定本制度，要求公司各部门遵照执行。

1.2制度中所指的物品是指各部门因工作所需而储存的各种成品材料。

1.3工作日提前十分钟到岗，巡视仓库，检查仓库周围环境是否存在火灾隐患，若有异常，应及时向上级领导报告，并及时排除隐患。

2、采购入库管理2.1物品采购主要分为日常备货采购和使用部门要求紧急采购两类。

2.1.1日常备货采购指行政部仓库根据物品库存和各部门申领计划主动备货，补库清单由仓库每月10日前下，由部门负责人审核无误后传给仓库一份做备档；传一份给采购部门执行。

2.1.3为了降低紧急采购频率和采购成本，每月5号前各部门必须把次月的申领计划表发给仓库统计，以便仓库做补库计划，超过5号没有把申领计划表交给仓库的部门，本月不得申领物品。

2.1.4仓库管理员根据审核无误的补库清单清点采购送来物品实物数量，进行外观验收，同时要关注商品的货物名称、规格、型号、数量是否与补库清单一致；如果是部门专用物品，应及时通知使用部门一起验收，经使用部门验收合格仓库方可收货入库，否则拒绝入库。

2.1.5仓库将实物清点入库后，应在实物库位上贴上物品名称，对于保质期比较短的物品（烟酒饮料、食品等）还要检查生产日期和保质期，在录入管家婆系统时设置到期日期，以便每月月初核查，在保质期之内督促使用部门领用。

2.1.6仓库根据核对无误的送货单关联生成入库单并打印，入库单由采购、仓库签字确认，入库单为一式三联，一联仓库，一联采购部，一联财务。

仓库管理制度框架行政仓库管理制度目录一、仓库管理制度1、目的2、采购入库管理3、领用出库管理4、物资借用管理5、更换、退货和返修管理6、库存管理7、仓库日常管理8、库存商品盘点管理9、库区现场管理二、货物出入库流程1、采购入库流程2、领用出库流程3、直拨流程三、仓库管理常用表单1、采购申请表2、补库清单3、采购入库单4、领用出库单5、直拨单四、仓库管理部门工作职责一、仓库管理制度1、目的1.1为了加强库存物品及在借物品管理、明确物品进、出库手续及流程，提高公司资金、物品使用率，保证仓库安全，特制定本制度，要求公司各部门遵照执行。

1.2制度中所指的物品是指各部门因工作所需而储存的各种成品材料。

1.3工作日提前十分钟到岗，巡视仓库，检查仓库周围环境是否存在火灾隐患，若有异常，应及时向上级领导报告，并及时排除隐患。

2、采购入库管理2.1物品采购主要分为日常备货采购和使用部门要求紧急采购两类。

2.1.1 日常备货采购指行政部仓库根据物品库存和各部门申领计划主动备货，补库清单由仓库每月10日前下，由部门负责人审核无误后传给仓库一份做备档；传一份给采购部门执行。

2.1.3 为了降低紧急采购频率和采购成本，每月5号前各部门必须把次月的申领计划表发给仓库统计，以便仓库做补库计划，超过5号没有把申领计划表交给仓库的部门，本月不得申领物品。

2.1.4仓库管理员根据审核无误的补库清单清点采购送来物品实物数量，进行外观验收，同时要关注商品的货物名称、规格、型号、数量是否与补库清单一致；如果是部门专用物品，应及时通知使用部门一起验收，经使用部门验收合格仓库方可收货入库，否则拒绝入库。

2.1.5仓库将实物清点入库后，应在实物库位上贴上物品名称，对于保质期比较短的物品（烟酒饮料、食品等）还要检查生产日期和保质期，在录入管家婆系统时设置到期日期，以便每月月初核查，在保质期之内督促使用部门领用。

2.1.6仓库根据核对无误的送货单关联生成入库单并打印，入库单由采购、仓库签字确认，入库单为一式三联，一联仓库，一联采购部，一联财务。

物料盘点表
No.
盘点卡
索赔通知书
No.
物料订购进度表
主管：制表：
物料特采申请书
No.
申请日期：年月日
订购单
No.
物料卡
No：
建卡日期：
说明：1．每一物料设一卡；
2．物料进出当日发账；
3．每月盘点对账。

供应商调查表
No.
日期：
单价变动月报表
No.
日期：
总经理：主管：制表：
呆废料处理报告
No.
日期：
批准：审核：报告：
收货单
No.
日期：
送货验收单
No.
日期：
特别领料单
No.
日期：
说明：1．特别领料单是弥补正常领料单因制成品不足所追加之材料使用；
2．特别领料单的领用程序须严格。

上海企达企业管理咨询有限公司表单式样 1
●材料入库单
（共4联：厂商联、PMC联、货仓联、财务联）
材料入库单
厂商名称No. 000001
PMC：OQC：仓管员：
●成品出库单
（共4联：厂商联、PMC联、货仓联、财务联）
成品出库单
No. 000001
PMC：OQC：仓管员：
上海企达企业管理咨询有限公司表单式样 2
●采购订单
采购订单
制表人：
●发料单
（共4联：PMC联、货仓联、生产联、财务联）
发料单
制造单号：产品名称：No. 000001
生产领料员：仓管员：PMC：。

入库单模板一、基本信息1. 入库单编号：____________________2. 入库日期：____________________年____月____日3. 供应商名称：____________________4. 采购订单编号：____________________5. 验收人：____________________二、商品信息序号 | 商品名称 | 商品型号 | 商品规格 | 单位 | 数量 | 单价（元） | 总价（元） | 备注||||||||三、入库单填写说明1. 入库单编号：由仓库管理员按照入库单编制规则填写，确保唯一性。

2. 入库日期：填写实际商品入库的日期。

3. 供应商名称：填写提供商品的供应商全称。

4. 采购订单编号：填写对应的采购订单编号，以便于核对。

5. 验收人：填写负责验收商品的人员姓名。

四、商品信息填写说明1. 序号：按照实际商品顺序填写，从1开始依次递增。

2. 商品名称：填写商品的全称。

3. 商品型号：填写商品的型号，如有多个型号，请分别列出。

4. 商品规格：填写商品的规格，如有多个规格，请分别列出。

5. 单位：填写商品计量的单位，如件、台、箱等。

6. 数量：填写实际入库商品的数量。

7. 单价（元）：填写商品的单价，精确到小数点后两位。

8. 总价（元）：填写商品的总价，精确到小数点后两位，计算公式为：数量×单价。

五、入库单提交与审核流程1. 仓库管理员根据实际入库情况填写入库单。

2. 验收人对照采购订单及实际到货商品进行验收，确认无误后在入库单上签字。

3. 仓库管理员将填写完整、验收合格的入库单提交至财务部门。

4. 财务部门对入库单进行审核，审核通过后，入库单正式生效。

六、注意事项1. 入库单填写内容必须真实、准确、完整，如有虚假，相关责任人需承担相应法律责任。

2. 入库单为仓库管理的重要凭证，请妥善保管。

如有遗失，请及时与仓库管理员联系。

3. 如有商品数量、型号、规格等与采购订单不符，请及时与采购部门沟通，核实原因。