劳动工资网上备案业务申请表
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劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表
组织机构代码:工商登记执照号码:
单位名称:
单位类型:□企业□ 国家机关□ 事业单位□ 社会团体□个体经济组织□ 民办非企业单位□ 其他
法定代表人:联系人:
联系电话:
隶属关系:□中央□ 省市、地区□ 县□ 街道、镇、乡□ 居民、村委会□ 其他
注册登记地行政区:
注册登记详细地址:
邮政编码:
是否劳务派遣单位:□是□否
单位成立日期:
经营期限(年):
经营地址:
是否已建立工会:□是□否
用人单位责任人签名(盖章):____________
申请单位盖章处
日期:_______年____月____日————————————————————————————
以下由经办部门审核后填写
经办人签名(盖章):____________
日期:_______年____月____日。
劳动用工备案管理系统用人单位用户开户申请表(样表)
组织机构代码:□□□□□□□□□-□工商登记执照号码:
单位名称:
单位类型:□企业□国家机关□事业单位□社会团体
□个体经济组织□民办非企业单位□其他
所属行业:□农、林、牧、渔业□采矿业□制造业□批发和零售业
□电力、燃气及水的生产和供应业□建筑业□交通运输、仓库和邮政业
□信息传输、计算机服务和软件业□住宿和餐饮业□金融业
□房地产业□租赁和商务服务业□科学研究、技术服务和地质勘查业
□水利、环境和公共设施管理业□居民服务和其他服务业□教育
□卫生、社会保障和社会福利业□文化、体育和娱乐业
□公共管理和社会组织□国际组织□其他
经济类型:□国有全资□集体全资□股份合作□联营□有限责任(公司)□股份有限(公司)□私有□其他内资□港、澳、台投资企业
□国外投资□其他
法定代表人:联系人:联系电话:
隶属关系:□中央□省市、地区□县□街道、镇、乡□居民、村委会□其他
注册登记地行政区:登记注册地街道:
注册登记详细地址:
邮政编码:□□□□□□是否劳务派遣单位:□是□否
单位成立日期:经营期限(年):
经营地址:
是否已建立工会:□是□否是否签订集体合同:□是□否
隶属单位:
用人单位责任人签名(盖章):____________ 申请单位盖章处
日期:_______年____月____日
————————————————————————————————————
———以下由经办部门审核后填写
经办人签名(盖章):____________ 盖章处
日期:________年____月____日
用人单位登记表。
用人单位劳动合同备案和社会保险参保申报表
单位名称(盖章):单位社保编号:
说明:
1、 本表一式二份。
人员参保请及时申报,便在需要参保的险种、户口性质中打“√”。
2、 养老类型请选填机关事业、城保企业、城保个体、城保自由职业、农保自由职业、农保纯农民、农保残疾人、农保低保、农保重残。
3、 医疗类型请选填企业、公务员。
4、 户口性质请选填本市为太仓市户籍、外市为非太仓市户籍。
5、 单位社保编号、个人社保编号、身份证等必须字迹端正,准确填写。
6、 参保必须于每月24日前申报。
劳动用工备案业务流程目录一、企业注册 (3)1.1业务描述 (3)1.2业务流程 (3)1.2.1用人单位注册流程图 (3)1.2.2用人单位注册业务描述 (3)1.3核心提示 (4)二、企业信息管理 (4)2.1业务描述 (4)2.2业务流程 (4)2.2.1单位信息管理业务流程图 (4)2.2.2 单位信息管理业务描述 (5)三、用人单位劳动合同备案 (5)3.1 业务描述 (5)3.2业务流程 (6)3.2.1劳动合同新增、合同历史记录查询、劳动合同综合查询、合同报表查询流程图 (6)3.2.2劳动合同新增、合同历史记录查询、劳动合同综合查询、合同报表查询业务描述 (6)3.3.1劳动合同变更流程图 (7)3.3.2劳动合同变业务描述 (7)3.4.1劳动合同终止流程图 (8)3.4.2劳动合同终止业务描述 (8)3.5.1劳动合同续订流程图 (9)3.5.2劳动合同续订业务流程 (9)3.6.1劳动合同解除流程图 (10)3.6.2劳动合同解除业务描述 (10)3.7.1劳动合同文件上传模板 (11)3.7.2劳动合同文件上传业务描述 (11)3.3核心提示 (12)四、集体合同备案 (12)4.1业务描述 (12)4.2业务流程 (13)4.2.1 新增集体合同流程图 (13)4.2.1集体合同新增业务描述 (13)4.2.2集体合同变更流程图 (14)4.2.2集体合同变更业务描述 (14)4.3.1集体合同终止流程图 (15)4.3.2集体合同终止业务描述 (15)4.4.1集体合同续订流程图 (15)4.4.2集体合同续订业务描述 (16)4.5.1集体合同解除流程图 (16)3.5.2集体合同解除业务描述 (16)4.6.1集体合同重订流程图 (17)4.6.2集体合同重订业务描述 (17)4.3核心提示 (17)五、工资集体协议管理 (18)5.1业务描述 (18)5.2业务流程 (18)5.2.1工资集体协议业务流程图 (18)5.2.1工资集体协议业务流程描述 (19)一、企业注册1.1业务描述用人单位将单位基本信息、单位用户登陆用户信息录入到系统。
劳动用工备案申请表用人单位名称(盖章):法定代表人姓名:委托代理人姓名:单位住址:经济类型(单位类别):组织机构代码:职工人数人,其中:在职职工人数人、离退人员人数人、农民工人数人招用职工人数:人,续订劳动合同人职工人数人,解除或终止劳动合同职工人数人用人单位变更(或注销)名称用人单位联系人:联系电话:备案经办机构(盖章):备案经办人:备案时间:年月日用人单位招用职工(与职工续订劳动合同)备案花名册用人单位名称(盖章):组织机构代码:经济类型:序号姓名性别身份证号码文化程度招用时间工作岗位劳动合同期限劳动合同起止时间备注法人代表:经办人:备案机构(备案专用章):联系电话:填报日期:年月日备案日期:年月日使用说明:本表一式二份,备案机构一份,用人单位一份。
解除或终止职工劳动合同备案花名册用人单位名称(盖章):组织机构代码:经济类型:序号姓名性别身份证号码文化程度本单位工作时间劳动合同解除或终止时间解除或终止原因备注法人代表:经办人:备案机构(备案专用章):联系电话:填报日期:年月日备案日期:年月日使用说明:本表一式二份,备案机构一份,用人单位一份。
劳动用工备案情况统计表填报单位名称(盖章):年(半年)单位:人项目序号单位户数劳动合同期限增加职工人数减少职工人数职工人数签订合同人数签订率1年以下1-3年(含3年)3-5年(含5年)5年以上无固定期限新招用职工人数与职工续订劳动合同人数调入人数当期解除劳动合同人数当期终止劳动合同人数其他原因减少的人数甲乙 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 总计 1企业 2其中:国有企业 3集体企业 4私营企业 5其他企业 6机关7事业8单位负责人:科(室)负责人:制表人:报出日期:年月日备注:1、职工人数包含内部退养人员,外聘人员、农民工;2、其他企业是指:股份合作、联营、有限责任公司、股份有限公司、外资企业;3、栏目关系:甲栏⑴=⑵+ ⑺+ ⑻;⑵=⑶+ ⑷+ ⑸+ ⑹;宾栏⑶=⑸+ ⑹+ ⑺+ ⑻+ ⑼;⑽=⑾+ ⑿+ ⒀;14 =⒂+ ⒃+ ⒄其中:宾栏中第10项的人数应包括在第2项“职工人数”之内。
劳动工资网上备案常见问题1.劳动工资网上备案怎样开通和登录?答:2012年12月3日之前成立的企业,可以直接用就业登记的账号和密码登录劳动关系模块。
高级密码如果没有修改和登录密码一样。
2012年12月3日之后成立的企业,需要携带(1)网上备案业务申请表(2)网上备案业务承诺书一式两份盖公章(在劳动关系模块温馨提示里面下载)企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证,三项证件的副本原件和复印件,复印件加盖公章。
2.如果登录劳动关系模块,账号和密码不匹配?答:1. 登录时是否使用IE8浏览器。
2.是否从劳动关系模块进入。
如两种情况均不属于,需企业提供单位的国税号(地税号)到现场或者打电话进行重置密码。
企业在劳动工资备案中需要做的工作?答: 1.企业需要进入青岛市人社局(http//)劳动关系模块把2012年1月—2013年12月份全年工资导入(录入)劳动关系系统(详细操作请见劳动关系温馨提示下载用户手册)。
2.企业需要到劳动关系模块的工资指导线备案填写企业落实工资指导线实施方案备案表,在网上填写数据提交审批,导出打印一式四份加盖公章。
3.企业怎样导入工资?答:企业进入劳动关系模块在企业工资录入和企业工资导入都可。
如果企业人数较多,可以用导入的方法,在相关下载里面下载工资模板。
人数较少的企业,可以用录入工资。
工资导入比录入要简单一些。
4.导入(录入)出现匹配失败的原因?答:错误类型一:模板类型错误导入时提示“模板错误,请使用指定模板类型”情况一:模板名称不得为中文情况二:模板版本过高解决方式:看一下模板的后缀名是否是 .xlsx 如果是该类型的则代表为高模板,只需要将这个文件另存为 97-2003版本的excel表格就可以了!1.导入时提示“第一个SHEET页中不存在有效合同”情况一:模板中存在隐藏的sheet页由于企业大部分都安装了杀毒软件(比如:360),当下载模板时杀毒软件会进行检测,其中360认为这个模板有问题时会默认的在可是sheet页之前增加一个隐藏的页面解决方式:1,重新下载模板,再次导入2,自己新建一个模板,格式安装模板格式设置即可错误类型二:数据错误●身份证号码错误1:系统中要求身份证号码必须为18位,15位的身份证信息已经不允许进入系统2:录入模板时,身份证号码和姓名两列填反了3:身份证号码不得大于18位,若大于18位则会出现‘系统异常,请使用指定模板’的错误信息4:其中外国人的工资,请使用护照号进行工资的导入错误提示类型举例及解决方式:●【该人员无基本信息】:出现的原因:1:身份证号码录入错误2:该身份证号码在数据库中不存在对应的人员信息解决方式:1:核对身份证是否正确;若身份证号码错误则可以直接在导入界面中修改身份证号码信息2:若身份证号码无误,则需要在【个人基本信息登记】中将该人员的基本信息录入进系统后,再次保存修改结果3:也可以将错误信息勾选上之后进行删除,然后再次进行导入4:外国人如果提示没有基本信息,请联系所在区市的劳动关系处,由劳动关系处进行外国人的基本信息添加!【该人员无有效合同】:出现原因:1:身份证号码录入错误2:该人员在本单位下不存在有效合同解决方式:1:核对身份证号码是否争取2:重新新签或者补签一条有效合同3:选择相应的人员类别,比如‘劳务派遣’‘实现生’这些人群本身就是不需要签订劳动合同的,此时只需要选择一下相应的人员类别即可●【工资低于最低标准】出现原因:1:工资录入错误2:工资低于了规定的最低工资标准解决方式:1:核对工资金额是否正确2:工资正确的前提下,选择相应的低于最低工资标准原因,比如:‘产假’,‘刚入职’●【工资已成功导入一个月,请勿重复导入】出现原因:目前系统中有导入工资的时效限制,在一个月之内,工资是可以随时进行重复导入修改的,但是超过一个月之后接不可以再次进行修改比如:莫公司在2013年1月20号导入了2012年11月份的工资,那么该企业的2012年11月的工资时效是从2013年1月20日至2013年2月20日之!●【未匹配】该种错误,目前属于企业普遍会遇到的错误。
劳动用工备案申请表用人单位名称(盖章):法定代表人姓名:委托代理人姓名:单位住址:经济类型(单位类别):组织机构代码:职工人数人,其中:在职职工人数人、离退人员人数人、农民工人数人招用职工人数:人,续订劳动合同人职工人数人,解除或终止劳动合同职工人数人用人单位变更(或注销)名称用人单位联系人:联系电话:备案经办机构(盖章):备案经办人:备案时间:年月日用人单位招用职工(与职工续订劳动合同)备案花名册用人单位名称(盖章):组织机构代码:经济类型:序号姓名性别身份证号码文化程度招用时间工作岗位劳动合同期限劳动合同起止时间备注法人代表:经办人:备案机构(备案专用章):联系电话:填报日期:年月日备案日期:年月日使用说明:本表一式二份,备案机构一份,用人单位一份。
解除或终止职工劳动合同备案花名册用人单位名称(盖章):组织机构代码:经济类型:序号姓名性别身份证号码文化程度本单位工作时间劳动合同解除或终止时间解除或终止原因备注法人代表:经办人:备案机构(备案专用章):联系电话:填报日期:年月日备案日期:年月日使用说明:本表一式二份,备案机构一份,用人单位一份。
劳动用工备案情况统计表填报单位名称(盖章):年(半年)单位:人项目序号单位户数劳动合同期限增加职工人数减少职工人数职工人数签订合同人数签订率1年以下1-3年(含3年)3-5年(含5年)5年以上无固定期限新招用职工人数与职工续订劳动合同人数调入人数当期解除劳动合同人数当期终止劳动合同人数其他原因减少的人数甲乙 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 总计 1企业 2其中:国有企业 3集体企业 4私营企业 5其他企业 6机关7事业8单位负责人:科(室)负责人:制表人:报出日期:年月日备注:1、职工人数包含内部退养人员,外聘人员、农民工;2、其他企业是指:股份合作、联营、有限责任公司、股份有限公司、外资企业;3、栏目关系:甲栏⑴=⑵+ ⑺+ ⑻;⑵=⑶+ ⑷+ ⑸+ ⑹;宾栏⑶=⑸+ ⑹+ ⑺+ ⑻+ ⑼;⑽=⑾+ ⑿+ ⒀;14 =⒂+ ⒃+ ⒄其中:宾栏中第10项的人数应包括在第2项“职工人数”之内。