【规章制度完整版】员工异动管理制度
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异动管理制度模板第一章总则第一条为规范和有效管理公司内部的人员异动,促进公司内部人力资源的合理配置和优化,提高公司整体绩效,制定本异动管理制度。
第二条公司内部人员异动包括但不限于转岗、晋升、降职、调动、辞退等,均按照本制度执行。
第三条异动管理应该遵循公平、公正、公开的原则,确保员工的利益不受损害。
第四条公司内部人员异动必须按照公司内部的管理程序和规定进行,未经批准,任何人员不得私自进行人员异动。
第五条本制度适用于公司内所有的员工和部门。
第二章异动的种类和条件第六条人员异动按照其性质和原因可分为主动异动和被动异动。
第七条主动异动包括员工自愿申请的调动、转岗、晋升等,员工需提出书面申请说明原因和动机,经有效审批后方可执行。
第八条被动异动包括公司为调整人员结构、满足岗位需要、处罚员工等原因进行的人员调动,需公司领导或相关部门的审批。
第九条人员异动的条件包括但不限于:工作情况表现符合调动条件;调动符合公司整体利益;调动符合员工的个人发展规划等。
第十条人员异动必须合法、公正,不得歧视任何员工。
第三章异动的程序第十一条人员异动的程序包括提出申请、审批、实施、跟踪和评估。
第十二条申请人员必须向所在部门提出书面申请,说明异动的原因和动机,并提出具体的调动方案。
第十三条部门领导接到申请后,应该按照公司制度和流程进行审批,审批过程中应该充分考虑员工的实际情况和公司的整体利益。
第十四条审批通过后,部门领导应该与员工进行个人谈话,并对调动的具体内容和流程进行详细说明。
第十五条实施异动后,部门领导应该进行跟踪和评估,确保异动的效果和影响。
第四章异动的管理与监督第十六条公司应该建立健全的异动管理制度,明确责任部门和具体程序,确保异动的合法、公平和公正。
第十七条公司内部的人力资源部门应该加强对人员异动的管理与监督,及时发现和解决人员异动中存在的问题和困难。
第十八条公司领导应该认真对待人员异动中的矛盾和纠纷,及时协调解决各类问题。
员工内部异动管理制度一、总则为规范员工内部异动管理,提高公司内部运转效率,增强员工培训和激励机制,特制定本制度。
二、异动范围1.内部异动即任命、换岗、升迁、调动、绩效调整、降职、辞职及解聘等企业内部人事变动。
2.异动适用于全公司各级别员工,包括正式员工、合同员工、外派人员等。
三、异动程序1.异动提议员工内部异动的提议可以是主管部门、员工本人或人力资源部门提出,提议应当符合公司相关政策和程序。
2.异动沟通主管部门、员工本人及人力资源部门应当进行充分沟通,协商确定异动方案及执行时间。
3.异动审批异动方案应当经过公司领导审批,公司领导应当考虑公司整体利益、岗位需求及个人发展等因素,决定是否通过异动。
4.异动通知异动通过后,公司应当及时通知相关员工及其部门主管,告知异动原因、目的、方式及执行时间等。
5.异动执行员工内部异动实施由人力资源部门负责,主管部门应当全力配合确保异动的顺利执行。
四、异动渠道员工内部异动的渠道包括但不限于内部竞聘、谈判协商、人力资源介入等方式。
五、异动原则1.公平原则员工内部异动应当遵循公平原则,没有人身攻击或歧视性侵犯。
2.激励原则通过员工内部异动,激励员工积极工作,提高工作积极性和工作效率。
3.尊重原则尊重员工的个人发展需求,尊重员工的意愿和选择。
4.专业原则异动应当根据员工的专业技能、能力和绩效进行合理安排。
5.保密原则员工内部异动应当严格保密,不得泄露给非相关人员。
六、异动风险异动可能产生员工不稳定、团队不稳定、工作效率下降等风险,应当合理控制和预防。
七、异动评估1.异动后应当定期对员工的工作情况、工作表现、个人发展等进行评估,及时调整。
2.员工内部异动效果评估应当结合员工个人目标和公司整体目标,形成正反馈机制。
八、异动记录公司应当建立员工内部异动档案,记录员工的异动历史、异动原因、异动时间、异动部门等信息,用以后续参考。
九、异动投诉员工对于内部异动有异议或投诉,可以通过公司内部渠道进行反映,公司应当及时处理并给予合理解释。
员工异动管理制度第一章总则第一条目的为了完善人力资源管理流程,加强人力资源管理,促进公司队伍建设,维护正常人才流动秩序。
特制订本制度。
第二条范围本制度适用于公司所有员工。
若有特例,须由总经理签字认可。
第三条异动类型:人员调动、转正、离职。
第二章调动管理第四条调动目标:通过人事调整,合理调配公司的人力资源;达到工作和人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度。
第五条调动类型:外派、调岗。
1、外派(1)根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要,由公司派出人选担任分支机构相关职务。
(2)人力资源部或派出部门根据任职要求选派适当人选,填制《员工调动审批表》经人力资源部审核,报总经理核准。
(3)外派人员按规定办理工作交接,按期到派往的分支机构报到。
(4)派出部门应在外派人员任期满前30天,或根据工作实际需要,可决定外派调整方案,并报人力资源部。
(5)延长任期:可根据实际工作需要延长外派任期。
2、调岗(1)因机构调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,可安排员工调岗。
(2)调岗是指同岗位等级、不同岗位员工流动,表现为部门内部不同岗位调动、公司内部不同部门岗位调动。
(3)当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。
公司有关部门及员工本人均可提出调岗。
(4)部门提出调岗的,由人力资源部负责协调,取得调出与调入部门经理和分管领导的同意后,填制《员工调动审批表》;员工提出调岗的,应由本人提出书面调岗申请,并报所在部门经理和分管领导同意后,填写《员工调动审批表》。
(5)调动通过,人力资源部向员工和有关部门发出《内部调整通知单》,办理工作交接手续。
(6)到新岗位报到后即进入试岗阶段,试岗期限为一个月,在试岗期间薪酬按原岗位核发,试岗期后根据公司薪酬管理制度和新的岗位职能进行相应的调整。
被证明不符合新岗位的,将重新调回原岗位。
(7)工作交接手续包括:原负责的工作内容、公司文件、岗位信息、办公用品、需保密的信息等。
员工异动管理制度第一章总则本制度包括:员工离职、内部调动、公司间调动、人事任命、晋升晋级(降职降级)、轮岗。
第二章员工离职管理第一条目的一)为规范员工离职程序,明确离职员工离职手续的标准,为员工离职前的工资、绩效工资发放提供合理依据。
二)员工离职包含辞职、辞退两部份内容。
1、辞职是员工本人提出与公司解除劳动关系的行为。
2、辞退是指员工违反公司制度或被证明不能胜任工作岗位,经培训、换岗依然不能胜任,公司提出与员工解除劳动关系的行为。
第二条辞职一)员工申请:1、试用期员工,如因自己不适应工作环境,可提出辞职,但必须提前三天填写《离职审批表》,向公司申请辞职,经批准后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,方可离职;2、公司正式员工(已转正),如合同期未满而提出辞职,员工辞职应填写《离职审批表》,提前三十天向公司提出书面申请,经审批后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职,手续不清公司不予结算工资;3、员工在接手紧张手艺事情和市场营销工程期间,辞职可能导致公司业务无法正常运转的,公司有权临时拒绝员工的辞职;4、公司因业务需要,而调换员工岗位,员工如不服从公司放置,或不能在规定时间内到岗的,视为自动辞职处理。
二)审批:1、直属/部门领导:在收到员工辞职申请2个工作日内与员工进行离职面谈,并在《离职审批表》上签署意见后转交人力行政中心(XXX需转交综合管理部)。
2、时间要求:同意离职的日期最长不能超过员工提出辞职申请日期后的30天;3、延期说明:若确因工作需要使员工的离职日期超过30天的,须与员工协商一致后,填写员工的离职日期,并说明延迟原因。
4、离职交接:员工辞职申请获得批准后,依照《事情交接清单》的要求在离职前进行事情交接,员工的直接上级负责监督交接事情全过程,并保证事情交接的效果。
5、人力资源面谈:主管级(含)以下员工辞职,由人事主管进行面谈;经理级岗位(含)以上员工辞职,由人力行政经理/总经理进行面谈(XXX、物业公司各级别员工辞职均由综合管理部经理进行面谈),填写《员工离职面谈记录表》。
第一章总则第一条为规范公司员工异动管理,保障公司人力资源的合理配置和有效利用,维护公司及员工的合法权益,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括内部调动、离职、退休、病退、停薪留职、外派等异动情形。
第二章异动类型及流程第三条员工异动类型包括:1. 内部调动:指员工在公司内部不同岗位、不同部门之间的调动。
2. 离职:指员工因个人原因或公司原因离开公司。
3. 退休:指员工达到国家法定退休年龄。
4. 病退:指员工因病或非因工致残,经认定为完全丧失劳动能力,达到病退条件。
5. 停薪留职:指员工因个人原因暂时离开工作岗位,保留劳动关系和待遇。
6. 外派:指公司派员工到国外或国内其他公司工作。
第四条员工异动流程:1. 员工提出异动申请,填写《员工异动申请表》。
2. 部门负责人或人力资源部门对申请进行初步审核。
3. 经公司领导批准后,人力资源部门办理相关手续。
4. 员工办理离职手续或进行内部调动、外派等。
第三章异动手续第五条内部调动手续:1. 员工提出书面申请,说明调动原因和期望岗位。
2. 部门负责人审核同意后,报人力资源部门备案。
3. 人力资源部门根据公司岗位需求,协调调动事宜。
4. 员工与新岗位部门负责人签订岗位协议。
第六条离职手续:1. 员工提前一个月提出书面离职申请。
2. 部门负责人和人力资源部门对离职原因进行了解和审核。
3. 员工完成工作交接,归还公司财产。
4. 人力资源部门办理离职手续,包括解除劳动合同、结算工资等。
第七条退休、病退手续:1. 员工达到退休或病退条件,提出书面申请。
2. 人力资源部门核实相关证明材料,办理退休或病退手续。
第四章异动管理要求第八条员工提出异动申请时,应提供真实、完整的信息。
第九条部门负责人和人力资源部门应认真审核异动申请,确保异动流程的合规性。
第十条人力资源部门应建立健全异动档案,妥善保管员工异动资料。
第十一条公司应定期对异动管理制度进行评估和修订,确保其适应公司发展需要。
公司员工异动管理制度第一章总则第一条为规范公司员工的异动管理,提高人力资源管理的效率和质量,保障公司员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条公司员工异动管理制度适用于公司内所有员工的异动管理,包括但不限于招聘、选拔、任用、调动、晋升、降职、辞退等方面的事务。
第三条公司员工异动管理应遵循公平公正、程序合法、保护权益的原则,确保员工的个人信息安全和隐私保护。
第四条全体员工和管理人员应遵守本制度的相关规定,如有违反者,将受到公司纪律处分。
第二章招聘管理第五条公司在进行招聘时,应严格按照招聘程序和条件进行,公开、公平、公正地招聘人才。
第六条招聘程序主要包括确定招聘需求、发布招聘信息、接受简历、面试、考察等环节,招聘人员应按照程序顺序进行。
第七条招聘应根据不同岗位的要求,进行综合评价,选拔适合的人才,确保招聘的公平性和透明度。
第八条招聘流程中不得存在歧视性对待,不得以性别、种族、宗教信仰等非正当因素进行招聘选择。
第九条招聘结束后,应及时通知所有应聘者,并对选中的人员进行薪酬和合同签订等工作。
第十条公司应建立并保管完整的员工招聘档案,包括简历、面试记录、考察结果等信息,确保信息的保密性和安全性。
第三章职位调动管理第十一条员工因工作需要或个人发展等原因,可能需要调动职位,公司应充分考虑员工的意愿和能力,合理安排调动计划。
第十二条调动职位应经过上级领导审批,并得到员工本人同意,避免强迫调动和干涉员工个人事务。
第十三条调动职位的原因和目的应明确、合理,不得存在违规和不当利益交换等情况。
第十四条调动后的员工应重新签订合同,明确新的职责和薪酬待遇等事项,确保员工的权益得到保障和落实。
第十五条调动后的员工应接受新的培训和适应期,尽快适应新环境和工作内容,为公司创造更大的价值。
第四章晋升与降职管理第十六条公司对员工的晋升和降职应核实实际表现和成绩,确保公平公正,提高员工的积极性和工作动力。
规章制度-企业员工异动管理规定一、目的和适用范围为了规范企业员工异动管理,保证员工流动的公平、公正和有序,制定本规定。
本规定适用于本企业所有员工的异动管理。
二、异动类型1. 转岗:指员工在同一部门内从一项工作岗位转移到另一项工作岗位,但不涉及职务变更。
2. 调动:指员工从一个部门或岗位调到另一个部门或岗位,并涉及职务变更。
3. 晋升:指员工由低级职位晋升到高级职位。
4. 降职:指员工由高级职位降为低级职位。
5. 辞职:指员工主动提出离职。
6. 解聘:指企业因员工违规行为或业绩不佳等原因解除劳动合同。
三、异动管理流程1. 异动申请:员工需要向上级主管提交异动申请,并附上个人简历和申请理由。
2. 部门审核:上级主管责任部门对员工的异动申请进行评估,确定是否同意。
3. 异动通知:上级主管向员工发出异动通知,并说明异动的详细情况,包括岗位、职责、薪资待遇等。
4. 试用期考核:对于晋升、降职、调动的员工,将进入试用期,并进行定期考核评估。
5. 职级调整:涉及职务变更的异动,需要对员工职级进行调整,并重新确定薪资待遇。
6. 薪资调整:根据员工的异动情况,重新核定薪资待遇,参照企业内部薪资水平和绩效考核结果进行调整。
7. 异动备案:异动完成后,需要将异动情况记录备案,纳入员工档案。
四、异动条件和标准1. 异动申请需要符合业务需求和个人发展规划,不得涉及人员歧视或违法行为。
2. 对于转岗、调动、晋升的员工,需要具备相应的技能和资质,并通过相关考核。
3. 异动后的员工需在规定的时间内适应新的工作环境和岗位职责,达到工作要求。
五、异动结果和处理1. 如果异动申请被拒绝,员工可以向上级申诉,由相关部门重新评估并给出决定。
2. 异动期间,如出现较大问题或争议,可由人力资源部门介入调解,寻求解决方案。
3. 异动完成后,员工有权了解异动结果,并提出合理的意见和建议。
六、违规处理对于违反本规定的员工,将根据违纪违规的程度给予相应的纪律处分,甚至解除劳动合同。
异动管理制度第一章总则第一条为了规范集团员工的异动管理,特制订本制度。
第二条员工异动包含以下内容:1、试用期转正2、工作岗位变动3、离职(辞职、辞退)调薪,复职第三条集团部门员工、公司部门经理级(含部门经理)以上员工的任何一种异动需经集团综合部审核,集团总裁批准;公司其他员工的异动由公司总经理批准。
第四条本办法适用于集团所有员工。
第二章试用期转正第五条综合部根据员工入职时间,提前10个工作日将《员工转正申请单》提供给拟转正员工(每个月25号统计下月拟转正人员名单)。
第六条拟转正员工于2日内根据《员工转正申请单》进行自评后提交给部门经理。
第七条部门经理对拟转正员工进行考核并填写《员工转正申请单》,提交给主管副总裁(公司总经理)。
第八条综合部于7日内根据拟转正员工部门经理及主管副总裁(公司总经理)的意见,确定考核结果,报集团总裁批准。
考核不合格,延长试用期或终止试用。
第九条综合部通知经批准转正的员工己成为正式员工。
第三章工作岗位变动第十条员工在聘用期内,集团可根据工作需要对其岗位做如下调整:1、外派:根据各公司的工作需要,由集团总部派出人选担任各公司相关职务;2、调岗:因集团、公司机构调整或业务发展需要,结合员工本人意愿,由集团调整员工的岗位;3、借调:因工作需要,集团安排员工借调到其它单位或岗位开展工作;4、待岗:当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,且经过培训仍无法达到要求时,部门可向综合部提出安排其待岗。
第十一条工作程序1、外派(1)派出部门根据任职要求选派适当人选,填制《人事变动表》,并附《职务说明书》;(2)派出部门持《人事变动表》报其主管副总裁审批;(3)综合部根据其《职务说明书》的要求,对其派遣意见进行审核,报集团总裁审批。
(4)综合部向派出部门、派往公司及选派员工发出《内部调整通知单》。
(5)被选派员工迅速办理工作交接,按期到派往的公司报到。
(6)派出部门应在选派人员任期满前30天,或根据工作实际需要,可决定外派调整方案,并报综合部。
第1篇第一章总则第一条为规范公司员工异动管理,保障公司人力资源的合理配置和有效利用,提高员工工作积极性,维护公司稳定发展,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、合同制员工、临时工等。
第三条员工异动管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工权益,促进公司和谐发展。
第二章异动类型第四条员工异动分为以下类型:1. 转正:试用期员工经考核合格,转为正式员工。
2. 调动:员工因工作需要或个人原因,在公司内部或跨部门调动岗位。
3. 转岗:员工因个人职业发展或公司工作需要,在相同职级内调整工作岗位。
4. 降职:员工因工作能力不足或工作表现不佳,降职使用。
5. 提职:员工因工作表现突出或能力提升,晋升更高职级。
6. 离职:员工因个人原因或公司原因,与公司解除劳动关系。
7. 休假:员工根据国家规定及公司制度,享受法定节假日、年假、事假等休假。
第三章异动流程第五条员工异动流程如下:1. 员工提出异动申请:员工根据自身情况和公司需求,向所在部门负责人提出异动申请。
2. 部门负责人审核:部门负责人对员工提出的异动申请进行审核,并填写《员工异动审批表》。
3. 人力资源部审批:人力资源部对《员工异动审批表》进行审批,并报公司领导审批。
4. 异动实施:经审批通过的异动,由人力资源部负责办理相关手续,包括合同变更、薪酬调整等。
5. 异动结果反馈:人力资源部将异动结果通知员工,并做好解释工作。
第六条员工在提出异动申请时,应提供以下材料:1. 员工本人书面申请;2. 个人简历;3. 相关证明材料(如工作业绩、能力证明等)。
第七条异动审批权限:1. 转正:由所在部门负责人审批,人力资源部备案;2. 调动、转岗:由所在部门负责人审批,人力资源部备案;3. 降职:由所在部门负责人提出建议,人力资源部审批,报公司领导批准;4. 提职:由所在部门负责人提出建议,人力资源部审批,报公司领导批准;5. 离职:由所在部门负责人审批,人力资源部备案;6. 休假:根据国家规定及公司制度执行。
第一章总则第一条为规范公司员工内部异动管理,保障公司人力资源的合理配置和有效利用,提高员工满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括内部调动、晋升、降职、辞退等。
第三条公司员工内部异动管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工权益得到保障。
第二章异动类型及条件第四条员工内部异动类型:1. 内部调动:指员工在公司内部不同岗位、不同部门之间的调动。
2. 晋升:指员工因工作表现优秀、具备相应条件,被提升至更高职位的异动。
3. 降职:指员工因工作表现不佳、不符合岗位要求,被降职至更低职位的异动。
4. 辞退:指员工因个人原因或公司原因,与公司解除劳动合同的异动。
第五条员工内部异动条件:1. 内部调动:员工自愿申请,且具备相应岗位任职资格。
2. 晋升:员工具备相应岗位任职资格,工作表现优秀,经考核合格。
3. 降职:员工工作表现不佳,不符合岗位要求,经考核不合格。
4. 辞退:员工违反公司规章制度,或因个人原因无法继续在公司工作。
第三章异动程序第六条员工提出异动申请:1. 员工应向所在部门负责人提出异动申请,并说明理由。
2. 部门负责人对员工申请进行初步审核,提出意见后报公司人力资源部。
第七条公司人力资源部审核:1. 人力资源部对员工异动申请进行审核,包括岗位任职资格、工作表现、考核结果等。
2. 人力资源部根据审核结果,提出异动建议。
第八条公司领导审批:1. 公司领导对人力资源部提出的异动建议进行审批。
2. 审批通过后,人力资源部与员工签订相关合同或协议。
第九条异动生效:1. 员工内部异动自合同或协议签订之日起生效。
2. 异动生效后,员工应按照新岗位的要求履行职责。
第四章异动待遇第十条内部调动:1. 员工内部调动,工资待遇保持不变。
2. 员工内部调动,根据新岗位的工作要求,可享受相应的岗位补贴。
第十一条晋升:1. 员工晋升后,工资待遇按照新岗位标准执行。
2. 员工晋升后,可享受相应的岗位补贴。
第十二条降职:1. 员工降职后,工资待遇按照新岗位标准执行。
员工异动管理制度(试行)总则第一条目的1.1为了完善人力资源部管理流程,加强人力资源部管理,促进公司队伍建设,依照国家和上海市关于劳动人力资源部管理的有关规定,特制定本制度。
1.2公司管理以人为本,强调尊重人格、维护人格尊严,重视沟通和理解,力求通过强化人力资源部管理,提高职员素质,建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系,推动公司事业稳步发展。
第二条生效程序2.1员工异动管理制度由公司人力资源部依据国家有关法令规定,结合公司现阶段的发展情况、战略目标、公司文化等制定。
报董事办审批通过后生效。
第三条范围及内容3.1公司员工管理,除遵照政府有关法令外,悉依本制度办理。
3.2员工异动管理制度面向公司所有在职员工,适用员工在公司不同的发展阶段。
3.3本制度包括招聘管理、入职管理、转正管理、人员调动管理、离职管理等五项内容。
第四条管理权限4.1对公司直属各部门员工异动,按照程序由本人或部门提出申请,人力资源部审核报批。
第五条修订程序5.1执行过程中,根据公司不同阶段发展要求,人力资源部及时予以修改,逐级报批。
招聘管理第一条招聘目标1.1为了适应公司不断发展壮大的需要,及时为公司提供各种所需人才,坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则,实现公司人力的合理配置.第二条招聘原则2.1公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。
对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。
其次再考虑面向社会公开招聘。
2.2所有应聘者机会均等。
不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。
第三条招聘政策3.1招聘工作应根据每年《年度人员编制计划》进行。
《年度人员编制计划》由总裁会批准,计划外招聘应提出具体招聘理由,经公司总裁批准后方可进行。
第四条审批权限4.1公司的临时用工、实习学生的招聘申请由用人部门提出,人力资源部审核,总经理签批。
4.2编制内公司员工、分公司主管及以上岗位人员的招聘申请由用人部门/单位提出,由公司人力资源部、行政总监审核,总裁签批。
第五条招聘流程5.1需求申请:5.1.1用人部门拟增减人员时要根据年度用人计划结合本部门实际情况填写《人员需求申请表》,注明所需人员职责范围、数量、增减理由及要求到岗时间(必需合理),提交人力资源部门审核。
5.1.2人力资源部参照公司组织架构设置及本年度人员编制对各部门人员需求状况进行审核,审核通过可向总裁提交招聘计划书,总裁签批后即可组织执行招聘工作。
5.1.3各部门/单位提交的计划外人员需求,人力资源部将在初审后上报至总裁进行审批,总裁审批通过后方可由人力资源部组织实施招聘。
5.1.4提交计划外人员需求的部门如因增加人员而出现费用预算超支,部门经理承担部分责任。
5.2招聘形式及发布招聘信息5.2.1公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。
招聘人才既看学历、资历,更注重个人品格、实际经验和工作成绩。
在同等条件下,应优先考虑录用内部人员。
5.2.2公司人员招聘工作以网上招聘为主,当公司规模扩张、人员缺口较大时,可通过人才市场、报纸广告、校园招聘等方式进行招聘。
5.2.3公司对于高级管理人才等部分特殊岗位的招募,将根据需要通过猎头、网络等渠道获得。
5.2.4人力资源部根据招聘岗位类型、数量,通过经济、有效的招聘渠道发布招聘信息。
5.3面试及录用程序5.3.1面试5.3.1.1应聘者首先如实填写《应聘人员登记表》。
5.3.1.2人力资源部与求职者进行面谈即初试,如有需要,可由用人部门主管协助。
主要考核求职者教育情况、工作及培训经历、表达能力、性格特征等基本素质,按照岗位需求1:3的比例确定参加复试的人选。
5.3.1.3人力资源部安排用人部门经理负责复试,主要考核求职者业务技能、专业素质、以及对于岗位的适应度。
5.3.1.4视招聘岗位情况,人力资源部决定是否安排第三次面谈,由总裁负责,主要考核求职者的工作风格、对企业文化认同程度。
5.3.1.5初试、复试阶段,面试者都要认真填写《员工面试/录用评价表》,对求职者的情况按照表格要求客观反映,作为最终录用与否的评判依据。
5.3.2录用5.3.2.1用人部门将录用结果告知人力资源部,由人力资源部根据岗位说明书与求职者确认薪资、待遇。
5.3.2.2申报《新员工试用申请表》,公司临时用工、实习学生的录用由人力资源部审核后报行政总监签批。
5.2.3.3分公司其他人员的录用由分公司经理签批,在批准后三个工作日内上报公司人力资源部备案。
5.2.3.4拟试用人员经批准录用后,人力资源部负责通知其到岗上班。
5.2.3.5所有新入职员工均有3-6个月试用期,因考核成绩优秀、或者工作需要免除、延长或缩短试用期的按员工录用审批权限批准。
5.2.3.6实习学生发放基本生活费(午餐补贴)。
第五条资料保存5.5.1招聘阶段产生的应聘人员个人资料(包括《应聘人员登记表》、个人简历以及相关证件复印件明等),在遵循保密原则、尊重个人隐私的前提下,妥善分类保存。
5.5.2合格录用人员资料存放在公司试用期人员档案盒;不合格人员资料放置在淘汰人员档案袋;个人能力优秀但暂无相应岗位提供的人员资料放于储备人员档案盒;5.5.3储备人员档案盒内人员资料视用人情况予以举荐或淘汰,淘汰人员档案袋内资料2个月后销毁。
附表:《部门用人申请单》、《应聘人员登记表》《员工面试/录用评价表》、《员工试用申请表》流程图:入职管理第一条目标1.1将新员工导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;1.2向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作状态;1.3在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
第二条原则2.1加强员工试用期间考核2.2控制试用期间员工的流动率第三条流程3.1办理入职手续3.1.1被聘用员工持《入职通知单》到人力资源部报到,携带身份证、学历证及其它有效证件原件交人力资源审查其真实有效性,并出具与原单位解除/终止劳动关系证明。
3.1.2人力资源部在新员工入职当天发放:《新员工入职手册》、员工工作牌、有关制度文件。
3.1.3新员工入职一周内到指定医院进行体检,体检结果正常的,转正后体检费用由人力资源部核准申报。
体检不合格的,停止试用。
3.2介绍新员工3.2.1入职当天由人力资源部将新员工介绍给用人部门,并介绍公司、部门主要负责人等。
3.2.2由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
3.2.3部门经理应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
3.3培训3.3.1根据当月新员工入职情况,人力资源部定期组织员工入司培训。
3.3.2由人力资源部定期组织新员工入司培训,培训内容包括:公司文化、公司规章制度等,并将培训成绩记入档案。
培训成绩作为转正考核项目之一,成绩不合格者不予办理转正。
3.4考核3.4.1新员工入职每个月末由所在部门提交《试用员工考核表》,由人力资源部与其进行面谈。
内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。
第四条档案管理4.1建立试用人员档案,如果试用期间离职,档案保存3个月。
4.2应届大中专院校学生签订就业协议后,可将人力资源部档案、户口关系转入。
附表:《入职通知单》、《试用员工考核表》、《员工人力资源部资料登记表》流程图:转正管理第一条目标1.1转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2.1转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
第二条转正原则2.1人员转正需符合岗位工作要求,适合公司发展需要。
第三条转正形式3.1根据用工形式分(固定岗位的)长期用工和(周期性)临时用工两种,签订不同的劳动合同。
第四条转正流程4.1转正手续4.1.1试用期结束前一周,人力资源部审查员工考核记录,通知待转正员工上交员工工作总结。
4.1.2待转正员工填写《试用员工转正申请表》,后附《试用员工考核表》及历次培训考评记录,正式向上级主管提出转正申请,部门签署意见后,提交人力资源部审核报批。
4.1.3人力资源部主管结合工作总结、工作表现,与待转正员工进行转正谈话。
4.1.3.1转正谈话由人力资源部主管负责,如有需要,可请其他人员协助,完成以下内容:4.1.3.1.1审查转正手续及人力资源部档案是否真实、完整;4.1.3.1.2确定转正岗位及岗位薪酬;4.1.3.1.3展望员工发展空间、员工职涯规划;4.1.4人力资源部审核报批,签批后由行政部发文通告;4.1.5人力资源部为新转正员工提供转正培训、岗位技能培训,培训成绩作为岗位达标考核、晋升的依据;4.1.6发布员工转正公告。
4.2签订《劳动合同》4.2.1转正后一周内,双方在自愿平等的前提下,由人力资源部办理正式员工《劳动合同》签订的相关手续。
4.2.2不同岗位、职务人员签订劳动合同的期限不同。
4.2.2.1员工岗位根据岗位重要程度不同首签期限:1-3年;主管2-3年;中层以上管理岗位3-5年。
应届毕业生首签期限为3年。
(具体参见劳动合同管理办法)。
4.2.2.2续签合同期限根据岗位工作状况,自愿协商签订。
4.2.3公司负责员工转档工作,并支付其任职期间的存档费。
4.2.4因各种原因离开公司的员工,公司只负责到离职当月的各种保费、公积金、存档费的支付。
4.3社会保险4.3.1员工转正后办理社会保险。
4.3.2 根据国家有关规定,为员工缴纳、代缴养老、医疗、工伤、失业、生育五项社会保险金。
第五条档案管理5.1转正员工档案的建立,档案分部门依入职时间先后编号存放。
5.2临时用工档案放于《临时用工档案》盒内,依时间先后顺序存放,内附档案索引表一份,妥善保存。
5.3员工转正后一周内,办理人力资源部档案转入,由人力资源部开具商调函,由该员工返回原单位办理档案转移手续。
5.4如果员工在规定期限内不能将档案关系转过来,应写出书面申请,报人力资源部批准。
5.5 社会再就业人员档案在济南市槐荫区振兴街劳动保障中心代管,应届毕业生由济南市人才中心代管。
附:《试用员工转正申请表》《劳动合同》《短期用工合同书》流程图:人员调动管理第一条调动目标1.1通过人力资源部调整,合理调配公司的人力资源;1.2达到工作和人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度;1.3调整公司的人际关系和工作关系。
第二条调动原则2.1本着“公平竞争,择优上岗,优化公司人力资源组合”的原则,鼓励合理的内部人才流动。
第三条调动形式3.1员工在聘用期内,对员工的岗位作出下列变动:3.1.1外派根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要,由公司派出人选担任分支机构相关职务。