安全标准化工作体系文件及档案管理制度

第一章总则第一条为加强我公司安全生产文件及档案的管理，确保安全生产工作的有序进行，提高安全生产管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有与安全生产相关的文件及档案的管理。

第三条本制度遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文件及档案的完整性，防止丢失、损坏或篡改。

2. 真实性原则：文件及档案应真实反映安全生产实际情况。

3. 保密性原则：对涉及保密的文件及档案，应严格按照国家有关保密规定进行管理。

4. 可追溯性原则：确保文件及档案的来源、修改、使用等可追溯。

第二章职责第四条公司总经理负责审批、发布安全生产文件及档案管理制度。

第五条安全生产管理部门负责以下工作：1. 制定、修订、审核、发布安全生产文件及档案管理制度。

2. 组织、指导、监督各部门执行安全生产文件及档案管理制度。

3. 收集、整理、归档、保管安全生产文件及档案。

第六条各部门负责以下工作：1. 按照安全生产文件及档案管理制度要求，制定、修订、执行本部门安全生产文件及档案管理制度。

2. 收集、整理、归档、保管本部门安全生产文件及档案。

3. 定期向安全生产管理部门报告安全生产文件及档案管理工作情况。

第三章文件及档案管理内容第七条安全生产文件及档案管理内容包括：1. 国家、地方及行业安全生产法律法规、标准、规范。

2. 公司安全生产规章制度、操作规程、应急预案等。

3. 安全生产会议记录、培训记录、检查记录、隐患整改记录、事故报告、事故调查报告等。

4. 安全生产奖惩记录、应急演练记录、安全生产评估报告等。

5. 安全生产相关资料、图纸、照片、视频等。

第八条文件及档案管理要求：1. 文件及档案应按照分类、编号、装订等要求进行整理。

2. 文件及档案的收集、整理、归档、保管应符合国家及行业相关标准。

3. 涉及保密的文件及档案，应按照国家保密规定进行管理。

4. 文件及档案的修改、删除、销毁等操作，应经过相关部门审批。

第四章考核与奖惩第九条安全生产管理部门对各部门安全生产文件及档案管理工作进行定期检查，对发现的问题及时整改。

安全生产标准化文件和档案管理制度1、安全标准化中程序文件和规章制度有何区别？危险化学品从业单位安全标准化规范1 目的为了贯彻落实《中华人民共和国安全生产法》及《国务院关于进一步加强安全生产工作的决定》（国发[2004]2号），规范危险化学品从业单位的安全生产活动，提升其整体安全水平，实现危险化学品安全生产形势的根本好转，切实保护广大人民群众的生命和财产安全，制定本规范。

危险化学品从业单位安全标准化管理是采用系统化的理念实现安全管理的长效机制。

本规范由《危险化学品从业单位安全标准化规范》及附件1：《危险化学品从业单位安全标准化考核评级办法》和附件2：《危险化学品从业单位安全标准化考核评价标准》组成。

2 范围本规范适用于全国从事危险化学品生产、经营与储存活动的从业单位。

3 术语3.1化学品是指各种化学元素、由元素组成的化合物及其混合物，包括天然的或者人造的。

3.2危险化学品是指具有易燃易爆、有毒有害及有腐蚀特性，会对人员、设施、环境造成伤害或损害的化学品，包括爆炸品、压缩气体和液化气体、易燃液体、易燃固体、自燃物品和遇湿易燃物品、氧化剂和有机过氧化物、有毒品和腐蚀品等。

3.3危险化学品从业单位本规范所称危险化学品从业单位(以下简称企业)，是指依法设立且取得相关行政许可证的从事危险化学品生产、经营、储存活动的企业或者其分公司、子公司所属的独立核算成本的单位。

3.4重大危险源是指长期地或临时地生产、加工、搬运、使用或储存危险物质，且危险物质的数量等于或者超过临界量的单元（包括场所和设施）。

3.5安全标准化企业具有健全的安全生产责任制、安全生产规章制度和安全操作规程，各生产环节和相关岗位的安全工作，符合法律、法规、规章、规程等规定，达到和保持规定的标准。

3.6关键装置包括在易燃、易爆、有毒、有害、易腐蚀、高温、高压、真空、深冷、临氢、烃氧化等条件下进行工艺操作的生产装置。

3.7重点部位（1）制造、储存、销售易燃易爆、剧毒等危险化学品场所，以及可能形成爆炸、火灾场所的罐区、装卸台（站）、油库、仓库等；（2）对关键装置安全生产起关键作用的公用工程系统等。

第一章总则第一条为加强我单位安全文件及档案的管理工作，确保安全生产工作的顺利进行，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位内部所有安全文件及档案的管理工作。

第三条安全文件及档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关法律法规，确保安全文件及档案的合法性、真实性、完整性。

（二）分级管理：根据安全文件及档案的重要性和保密程度，实行分级管理。

（三）责任明确：明确各级人员的安全文件及档案管理职责，确保管理工作落实到位。

（四）规范有序：建立健全安全文件及档案管理制度，实现规范化、标准化管理。

第二章安全文件及档案的分类与归档第四条安全文件及档案分为以下类别：（一）安全生产规章制度：包括安全生产责任制、操作规程、应急预案等。

（二）安全生产培训资料：包括培训计划、培训记录、培训教材等。

（三）安全生产检查记录：包括安全生产检查表、检查记录、整改措施等。

（四）安全生产事故报告及处理：包括事故报告、事故调查报告、事故处理决定等。

（五）安全生产设备设施：包括设备设施使用说明书、维护保养记录、检验报告等。

（六）安全生产相关文件：包括安全生产许可证、安全评价报告、安全验收报告等。

第五条安全文件及档案归档范围：（一）安全生产规章制度：单位内部制定和修订的安全生产规章制度。

（二）安全生产培训资料：单位内部组织的安全生产培训活动形成的资料。

（三）安全生产检查记录：单位内部进行的安全生产检查活动形成的记录。

（四）安全生产事故报告及处理：单位内部发生的安全生产事故报告、调查报告、处理决定等。

（五）安全生产设备设施：单位内部使用的安全生产设备设施相关资料。

（六）安全生产相关文件：单位内部与安全生产相关的各类文件。

第三章安全文件及档案的管理第六条安全文件及档案管理职责：（一）单位领导：负责审批安全文件及档案管理制度，监督、指导安全文件及档案管理工作。

一、总则为了加强我单位安全生产标准化档案的管理工作，确保档案的完整、准确、系统，为安全生产工作提供有效支持，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 适用于我单位在安全生产标准化建设过程中形成的各类档案，包括但不限于：（1）安全生产责任制文件及执行情况记录；（2）安全生产管理制度、操作规程及培训记录；（3）安全生产检查、隐患排查治理及整改记录；（4）安全设施设备检验、检测及维护保养记录；（5）安全生产事故报告、调查及处理记录；（6）安全教育培训、应急救援演练等记录；（7）其他与安全生产标准化相关的资料。

三、档案管理职责1. 主管部门负责安全生产标准化档案的规划、组织、协调和监督工作，确保档案管理的规范性、科学性和有效性。

2. 各部门负责人对本部门形成的安全生产标准化档案负有直接管理责任，负责组织本部门档案的收集、整理、归档和保管工作。

3. 档案管理员负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、鉴定、统计、借阅、销毁等。

四、档案管理要求1. 档案收集：各部门应按照档案管理要求，及时、完整地收集各类安全生产标准化档案，确保档案的真实性、完整性。

2. 档案整理：档案管理员应根据档案内容，按照分类、编号、装订等要求，对档案进行整理，确保档案的有序性。

3. 档案归档：档案管理员应按照档案归档要求，将整理好的档案及时归档，确保档案的归档率。

4. 档案保管：档案管理员应按照档案保管要求，对档案进行妥善保管，确保档案的完整、安全。

5. 档案利用：档案管理员应按照档案利用规定，为各部门提供档案查询、借阅等服务，确保档案的合理利用。

五、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理员应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案提出销毁意见。

2. 档案销毁：档案销毁应严格按照相关规定进行，经批准后，由档案管理员负责实施。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由安全生产主管部门负责解释。

一、目的为了加强公司安全生产文件及档案的管理，确保文件及档案的完整、准确、系统，提高安全生产管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有与安全生产相关的文件及档案管理。

三、职责1. 安全管理部门负责制定、修订本制度，并监督实施。

2. 各部门负责本部门安全生产文件及档案的收集、整理、归档和保管。

3. 文件及档案管理人员负责文件及档案的日常管理工作，包括分类、编号、登记、借阅、归还、销毁等。

4. 公司领导负责审批重要文件及档案的发布、变更和销毁。

四、内容1. 文件及档案的收集（1）国家及地方安全生产法律法规、标准规范、政策文件等。

（2）公司安全生产规章制度、操作规程、应急预案等。

（3）安全生产培训、检查、验收、事故调查、整改等过程中的相关资料。

（4）安全生产会议、讲座、研讨等活动资料。

（5）安全生产奖惩、表彰、考核等相关资料。

2. 文件及档案的整理（1）按照文件及档案的性质、内容、时间等进行分类。

（2）对收集到的文件及档案进行编号、登记，建立目录。

（3）对重要文件及档案进行加密、封存。

3. 文件及档案的归档（1）按照规定的时间、程序将文件及档案进行归档。

（2）归档的文件及档案应保证完整、准确、系统。

4. 文件及档案的保管（1）建立健全文件及档案保管制度，确保文件及档案的安全。

（2）文件及档案的保管应遵循保密、安全、便捷的原则。

5. 文件及档案的借阅（1）借阅文件及档案需填写借阅单，经批准后方可借阅。

（2）借阅人应妥善保管借阅的文件及档案，不得擅自复制、翻印。

6. 文件及档案的销毁（1）对无保存价值的文件及档案，经批准后方可销毁。

（2）销毁文件及档案应采取有效措施，确保不泄露公司秘密。

五、监督与考核1. 安全管理部门定期对文件及档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

2. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予通报批评、经济处罚或纪律处分。

3. 文件及档案管理人员应定期参加培训，提高业务水平。

安全生产文件和档案管理制度为进一步加强本公司安全生产管理工作，预防和减少安全生产事故，提高本公司安全生产管理水平，根据本公司具体情况，特制定如下安全生产档案(以下称安全台帐)管理制度，请遵照执行。

一、安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况，在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用，本公司所属生产单位均必须遵照本制度，根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐，安全台帐由各生产单位指定专人负责，保证资料收集的及时、准确、齐全。

二、各生产单位安全台帐分门别类，按时间顺序(以年度为界)装订成册，编写相应的目录。

三、各生产单位安全台帐资料分为以下几大类：1、责任书：承包合同、安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。

2、制度文件：有关部门制订和下发的制度性文件。

3、通知、通报：有关部门下发的安全生产方面____、通报。

4、花名册：全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。

5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。

6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。

7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。

8、安全技术交底资料。

9、危险化学品、民用爆破器材管理台帐资料(如有则建立)。

10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。

11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。

四、以上安全台帐统一采用A4纸格式，各部门可根据具体情况要求增加表格。

五、每年年终台帐装订成册保存。

六、公司对各部门安全台帐的建立落实情况督促和监督，并定期进行检查，检查时间为每季进行一次。

安全生产文件和档案管理制度1.目的根据《中华人民共和国档案管理办法》的有关规定，为加强和完善江西省交通工程集公司（以下简称“公司”）的档案管理工作，保障档案的完整、准确、系统、安全，充分发挥档案的作用，加强公司安全文件和档案的统一归口管理，更好地为公司职业安全健康体系的监督审核、安全生产许可证的审验及日常安全生产管理工作的改进、更新、查阅、事故调查处理等诸多问题提供依据，特制定本制度。

2.适用范围本制度适用于公司、各项目部与安全生产有关文件和档案的管理。

3.引用标准3.1《中华人民共和国安全生产法》3.2《中华人民共和国档案法》3.3《安全生产事故档案管理办法》3.4《建设工程文件归档规范》4.管理职责4.1安全文件和档案主要内容（1）国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。

（2）上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。

（3）本单位安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。

（4）安全生产工作计划、总结、报告等。

（5）各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。

（6）供应商、承包商相关材料。

（7）安全设施、特种设备检测、校验报告、运行记录等。

（8）职业健康安全评价报告。

4.2归口部门管理职责（1）公司档案室负责安全往来文件的发布、存档工作。

（2）机务安全部负责安全技术、安全操作规程的编制、修订、存档工作，主持项目竣工资料的编制、交付工作。

（3）工程管理部负责设备、设施、材料的管理制度和临时用电方案的编制、修订、存档工作，负责特种设备和特种作业人员的验收、管理。

（4）机务安全部负责安全管理制度的编制、修订、存档及日常安全管理形成的基础资料的整理、存档工作；负责各类安全文件和档案的收集、汇总、归档、移交工作。

4.3安全文件和档案管理人员岗位职责（1）对公司各部门和所属各单位的立卷工作进行指导、接收、整理、保管和统计，对文件材料的修改、补充进行指导和检查。

安全质量标准化档案资料管理制度一、总则为规范和加强企业的安全质量标准化档案资料管理工作，保证档案资料的安全、完整和有效性，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本企业所有的安全质量标准化档案资料管理工作。

三、管理机构本企业设立安全质量标准化档案管理委员会，负责统筹和协调档案管理工作，由企业领导亲自领导，相关部门负责人、专业人员组成。

四、档案资料的分类及管理1. 档案资料的分类根据安全质量标准化的不同方面和内容，将档案资料分为以下几类：（1）标准化管理文件：包括标准、规范、作业指导书等；（2）检测记录：包括产品检测报告、质量抽检记录等；（3）安全事故报告及处理记录；（4）安全质量培训记录；（5）企业安全质量评估报告；（6）其他相关资料。

2. 档案资料的管理（1）档案管理负责人应制定详细的档案管理办法，明确档案资料的收集、整理、存储、借阅和销毁等各个环节的具体要求；（2）档案管理负责人应指定专人负责档案资料的收集与整理工作，并负责建立档案库房，保证档案资料的安全、完整与清晰可读；（3）档案资料采用电子化管理，要求实行权限分级管理，确保档案资料的机密性和安全性；（4）档案库房应设立专门的防火、防潮、防尘等设施，定期进行环境检测和维护；（5）档案资料的借阅应有明确的程序和控制措施，借阅者必须签订借阅协议，并履行相应的借阅手续；（6）档案资料的销毁应按照相关法律法规和本制度的要求进行，销毁过程应有相关人员进行监督和记录。

五、档案资料的保管期限根据不同的档案资料种类和要求，制定相应的档案保管期限：（1）标准化管理文件：永久保管；（2）检测记录、安全事故报告及处理记录：保管期限为5年；（3）安全质量培训记录、企业安全质量评估报告：保管期限为3年；（4）其他相关资料：根据具体情况确定保管期限。

六、档案资料的移交和接收当出现以下情况时，档案管理负责人应及时组织档案资料的移交和接收工作：（1）相关责任人变动；（2）企业重大项目结束；（3）企业清算或关闭。

安全生产文件及档案管理制度范文一、目的和依据为了加强企业安全生产工作，保障职工生命财产安全，规范安全生产文件和档案的管理，制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规制定。

二、适用范围本制度适用于企业内所有部门、岗位。

三、文件管理1. 企业应当建立健全安全生产文件管理制度，明确文件的编制、审批、发布、执行和归档程序。

2. 安全生产文件包括安全生产计划、安全生产责任制、安全操作规程、事故应急预案等。

3. 文件的编制由相关部门负责，审批和发布由企业安全生产管理部门负责。

4. 文件应当按照编制时间顺序进行编号，并在文件中注明编号、名称、编制单位、生效日期等信息。

5. 文件的执行由相关部门负责，必要时可进行培训和宣传，确保职工充分了解并遵守文件内容。

6. 文件应当及时更新，对于已经废止或失效的文件，应当及时进行归档并注明原因。

7. 文件的归档应当按照企业的档案管理制度进行，保证档案的安全性和完整性。

四、档案管理1. 企业应当建立健全安全生产档案管理制度，明确档案的收集、整理、保存和查询程序。

2. 档案的收集由相关部门负责，收集内容包括安全生产计划、安全检查记录、事故报告等。

3. 档案的整理应当按照一定的分类和存储要求进行，确保档案的条理和易于查询。

4. 档案的保存应当采取保密措施，防止档案的篡改和泄露，并定期进行备份和维护。

5. 档案的查询应当提供便利的条件和途径，确保相关人员能够及时查询到需要的档案信息。

五、责任1. 企业安全生产管理部门负责安全生产文件和档案的管理工作，制定明确的责任制。

2. 相关部门和岗位负责文件的编制、执行和归档工作，并按时向安全生产管理部门报告工作进展情况。

3. 所有员工应当遵守安全生产文件的内容，严禁违反文件规定的行为。

六、违反规定的处理对于违反本制度的行为，将根据企业相关规定进行处理，并可能承担相应的法律责任。

七、附则本制度自发布之日起实施，如需修改，应经企业安全生产管理部门批准。

安全生产文件及档案管理制度一、总则本制度的编制目的是规范安全生产文件及档案的管理，确保安全生产活动的有效开展，保障人民群众的生命财产安全。

二、管理责任1.公司安全生产部门负责安全生产文件及档案的管理工作。

2.各部门分管负责人要认真履行安全生产文件及档案的管理责任，确保文件及档案的完整性和及时性。

3.全体员工都有义务遵守本制度的规定，保护好安全生产文件及档案。

三、文件的管理1.新文件的编制应符合相关法律法规的要求，完整准确地记录安全生产活动。

2.文件分为重要文件、一般文件和临时文件三类。

①重要文件应以电子版和纸质版的形式保存，并进行编号和归档。

② 一般文件可以只以电子版的形式保存，归档时应注明文件的名称、起止日期等信息。

③ 临时文件应及时归档，不得随意处理。

3.文件的使用应遵守权限制度，未经批准不得私自删除、更改或外传。

4.文件应按照规定的保密期限进行保密，保密期限过后应进行销毁处理。

四、档案的管理1.档案分为常规档案和特殊档案两类。

① 常规档案包括安全检查记录、事故处理记录、培训档案等，应按照年度进行整理、归档。

② 特殊档案包括重大事故档案、行政处罚档案等，应以电子版和纸质版的形式保存，并进行编号和归档。

2.档案的保存期限根据相关规定进行确定，并进行备份存储。

3.档案室应设立专门的管理人员，负责档案的整理、查询和借阅工作。

4.档案的归档应按照文件的名称、起止日期等信息进行分类整理，便于查找和存储。

5.档案的借阅应有相关人员的书面申请，并在借阅登记表中记录相关信息，还档时要及时归还。

五、档案的销毁1.档案的销毁应按照保密期限和规定的程序进行，确保档案信息的安全。

2.销毁程序包括编制销毁申请、由专人审核、进行销毁操作并记录销毁情况。

3.销毁时应妥善处理纸质档案的废纸、碎片及其他可能泄密的物品。

六、档案的安全保管1.档案室应定期进行巡查，确保档案的安全、完整。

2.档案室应配备相关的防火、防水、防虫设施，确保档案的安全。

第一章总则第一条为加强本单位的安全生产标准化档案管理，确保档案的完整、准确、系统，为安全生产提供有力保障，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有与安全生产相关的档案资料的管理。

第三条本制度依据《中华人民共和国档案法》、《企业安全生产标准化基本规范》等相关法律法规制定。

第二章职责第四条本单位成立安全生产标准化档案管理领导小组，负责全面领导、协调、监督和检查档案管理工作。

第五条安全生产标准化档案管理员负责具体实施档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、统计、借阅、销毁等工作。

第六条各部门负责人对本部门安全生产标准化档案管理工作负直接责任，确保档案的完整性和准确性。

第三章档案内容第七条安全生产标准化档案主要包括以下内容：1. 国家和地方有关安全生产的法律、法规、标准、规范等；2. 本单位安全生产规章制度、操作规程、应急预案等；3. 安全生产责任制、岗位责任制等；4. 安全生产培训、教育、检查、考核等记录；5. 事故报告、调查、处理、整改等相关资料；6. 安全生产设施、设备、器材等台账；7. 安全生产投入、费用、使用等记录；8. 安全生产会议、活动记录；9. 安全生产奖励、处罚等相关资料；10. 其他与安全生产相关的档案资料。

第四章档案管理第八条档案收集：各部门应按照档案管理要求，及时收集和整理相关档案资料，确保档案的完整性。

第九条档案整理：档案管理员应根据档案内容，对档案进行分类、编目、立卷，确保档案的系统性。

第十条档案归档：档案管理员应将整理好的档案及时归档，归档时应注明归档时间、归档人等信息。

第十一条档案保管：档案管理员应妥善保管档案，确保档案的安全、完整。

第十二条档案借阅：档案借阅应履行审批手续，借阅人需按规定时间归还档案。

第十三条档案销毁：档案销毁应严格按照国家有关规定和程序进行，销毁前应经档案管理员审核，并报档案管理领导小组批准。

第五章监督检查第十四条安全生产标准化档案管理领导小组定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

安全质量标准化档案资料管理制度范文是指组织对安全质量标准化工作中产生的档案资料进行管理的规定和要求。

一、档案资料的分类与管理1. 档案资料的分类：按照安全质量标准化工作的不同阶段、内容和类型进行分类，包括规划编制阶段、实施执行阶段、监督检查阶段等。

2. 档案资料的管理：根据档案资料的分类，制定相应的管理制度，明确档案资料的保存期限、归档、借阅和销毁等操作流程，确保档案资料的正确、完整和安全。

二、档案资料的采集与整理1. 档案资料的采集：组织人员对安全质量标准化工作中产生的档案资料进行采集，包括各类文件、记录、报告、证明等。

2. 档案资料的整理：对采集的档案资料进行整理，按照文件的类型、时间、部门等进行分类，编制档案目录，建立档案案卷。

三、档案资料的保存与归档1. 档案资料的保存：根据相关法规和政策规定的档案保存期限要求，确定档案资料的保存期限，采取适当的措施保证档案资料的安全存放和长期保存。

2. 档案资料的归档：根据档案资料的保存期限，将已经完成的档案资料进行归档，装订成册，并填写相应的归档登记表。

四、档案资料的借阅与销毁1. 档案资料的借阅：对需要借阅档案资料的人员进行审核和登记，确保借阅人员的合法身份和借阅目的，借阅人员应遵守相关规定，不得私自篡改、删除或外传档案资料。

2. 档案资料的销毁：对已经过期或者无用的档案资料进行销毁，使用特定的销毁方法，以防止档案资料的泄露和滥用。

以上是安全质量标准化档案资料管理制度的基本内容，具体的实施细则还需要根据实际情况进行制定和完善。

安全质量标准化档案资料管理制度范文（二）一、概述本安全质量标准化档案资料管理制度适应于我公司的安全质量管理体系，并旨在规范和管理各项安全质量标准化档案资料的收集、整理、保存、使用和销毁。

本制度的制定旨在提高安全质量档案资料管理的规范化程度和效率，确保安全质量档案资料的完整性、准确性和机密性，为公司的安全质量管理工作提供有力的支持和保障。

第一章总则第一条为了加强公司安全管理，规范安全文件及档案的管理工作，确保安全信息的准确、完整、及时，提高安全管理水平，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有安全文件及档案的管理，包括但不限于安全管理制度、安全操作规程、安全检查记录、事故报告、安全培训记录等。

第三条安全文件及档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：安全文件及档案必须真实反映公司安全管理的实际情况。

（二）完整性原则：安全文件及档案应齐全、系统，不得遗漏。

（三）准确性原则：安全文件及档案内容应准确无误，不得有虚假信息。

（四）及时性原则：安全文件及档案应及时更新，确保信息的时效性。

（五）保密性原则：安全文件及档案应严格保密，防止泄露。

第二章组织机构与职责第四条公司成立安全文件及档案管理领导小组，负责公司安全文件及档案管理的全面工作。

第五条安全文件及档案管理领导小组的主要职责：（一）制定公司安全文件及档案管理制度。

（二）组织、指导、监督各部门安全文件及档案管理工作。

（三）对公司安全文件及档案管理情况进行检查、评估。

（四）处理公司安全文件及档案管理中的重大问题。

第六条各部门应设立安全文件及档案管理员，负责本部门安全文件及档案的日常管理工作。

第七条安全文件及档案管理员的主要职责：（一）负责本部门安全文件及档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

（二）按照规定对安全文件及档案进行编号、登记、分类、归档。

（三）定期检查安全文件及档案的完好情况，发现问题及时报告。

（四）对安全文件及档案的借阅、复制、销毁等事项进行登记、审批。

第三章文件及档案的分类与归档第八条安全文件及档案分为以下类别：（一）安全管理制度：包括公司安全管理制度、部门安全管理制度等。

（二）安全操作规程：包括各岗位安全操作规程、设备安全操作规程等。

（三）安全检查记录：包括日常安全检查、专项安全检查、隐患排查等记录。

（四）事故报告：包括事故调查报告、事故处理报告等。

2024年安全质量标准化档案资料管理制度1、档案资料实行一专业一柜管理制度，各专业要按照新标准认真做好本专业安全质量标准化各类软件资料的归档管理工作。

2、软件资料归档要按照新标准所列项目分项归档，如果一个档案盒放不下的可按序号放下一个档案盒，依次类推。

3、每个档案盒内要有本盒内所有内容汇总记录，放在盒内第一页。

4、每个档案柜内要有柜内所存内容汇总记录，放在本档案柜的第一层。

5、档案柜及档案盒要保持清洁、整齐、有序，有关人员借阅资料，必须登记并负责收回，出现资料丢失，要对软件负责人进行严肃处理。

6、档案管理工作必须认真细致、条目清晰、一目了然，对不负责任的有关责任人要进行严肃处理。

7、安全质量标准化办公室每周要对各专业的软件资料的归档管理进行系统检查验收，对照标准缺项、不完善和需要更新的软件资料及时的督促各专业补全、完善和更新。

2024年安全质量标准化档案资料管理制度（二）1.引言档案资料是企业安全质量管理的重要组成部分，对于确保企业运营的稳定性和可靠性具有重要意义。

为了规范企业的档案资料管理工作，提高安全质量管理的水平，特制定本档案资料管理制度。

2.管理范围本制度适用于我公司所有的档案资料管理工作，包括安全质量相关的各类档案资料。

3.档案分类根据档案的性质和用途，我公司的档案资料分为以下几类：安全管理档案、质量管理档案、运营管理档案等。

每类档案都要有相应的管理责任人，负责维护和管理档案资料。

4.档案标准化为了确保档案资料的规范化管理，我公司制定了以下档案标准化要求：（1）档案命名规则：档案的名称应简明扼要，能准确反映档案的内容，命名时应包括所属分类和档案编号。

（2）档案整理规范：档案资料应按照规定的顺序整理和分类，确保信息的完整性和一致性。

（3）档案存储规定：档案资料应妥善存放，防止灰尘、潮湿和破损，同时要设立专门的档案室或区域，确保档案的安全性和易获取性。

（4）档案借阅管理：档案的借阅需经过合理的申请和审批流程，并记录相关信息，借阅者要对档案的安全保密负责。

安全生产标准化文件档案管理制度1．目的为了对我公司安全生产标准化建设中所形成的文件和档案进行有效地控制，确保文件的有效性，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合我公司实际情况，特制订本制度。

2．适用范围适用于我公司安全生产标准化建设中所形成的文件和档案资料的控制与管理。

3．职责3.1安保部负责我公司安全生产管理性文件和档案的管理与控制；3.2办公室负责我公司安全生产管理性文件的审核，送总经理签发；负责文件的核发及校对；3.3其他各部门自行发布的安全生产标准化体系管理文件，应符合我公司文件和档案的控制程序要求。

4．文件和档案控制要求4.1文件、档案的编制4.1.1安全生产标准化体系管理性文件和档案由安保部组织编制，4.1.2其他各专业操作性、技术性文件由各相对应部门的主管负责组织相关技术人员编制。

4.2文件和档案编制要求：4.2.1编制文件时要符合法律法规和标准规范的要求及我公司的实际情况；4.2.2编制的文件内容应全面、系统、充分、适宜，具有可控制性。

4.3文件的评审和批准4.3.1安全生产管理制度文件由安委会负责评审，总经理负责批准签发；4.3.2安全生产操作规程性文件由安委会评审，总经理负责批准签发；4.3.3各部门日常安全管理文件由各部门主管负责批准；4.3.4当我公司的组织结构、操作流程等发生改变或适用的法律法规和标准发生变化时，应对原文件进行评审、修改、批准，并保留评审记录。

5.文件的发放5.1安全标准化建设体系文件由办公室负责统一备案登记和发放；5.2安保部负责安全生产标准化制度性文件的管理和控制，5.3相关操作性、技术性文件由各部门负责统一发放，并做好发放登记工作；6.文件的作废和销毁6.1安保部应及时收回作废文件，会同办公室按规定进行销毁；6.2办公室做好文件作废和销毁的登记备案。

安全文件和档案管理制度第一章总则第一条为加强公司安全管理工作，规范安全文件和档案管理制度，保障公司安全生产和工作秩序，特制定本制度。

第二条公司安全文件和档案管理制度适用于公司全体员工，包括公司内部所有的安全文件和档案的编制、审核、修改、归档、流转和使用等。

第三条公司安全文件和档案管理制度以依法保护员工的生命安全和财产安全为宗旨，实行全员安全责任制，确保公司安全工作的顺利开展。

第四条公司安全文件和档案管理制度要符合国家法律法规和行业标准的规定，严格执行，确保文件和档案的真实性、完整性和保密性。

第五条公司安全文件和档案管理制度的监督执行由公司安全监督部门负责，确保制度的落实和执行情况。

第二章安全文件管理第六条公司安全文件包括安全生产手册、安全操作规程、应急预案、事故报告等，对公司员工的工作进行指导和管理，起着重要的作用。

第七条公司安全文件的编制应当遵循科学性、针对性、系统性、可操作性原则，确保其真实性和有效性。

第八条公司安全文件应当明确规定责任部门、责任人、操作要求、应急措施等内容，做到规范全面。

第九条公司安全文件的修改必须经过审核，并在规定的范围内进行，确保文件信息的准确性和及时性。

第十条公司安全文件的流转应当严格按照规定的程序和权限进行，违反规定者追究相应责任。

第十一条公司安全文件应当逐级审核、签批、并予以归档，便于查阅和使用。

第三章档案管理第十二条公司安全档案包括安全生产记录、安全巡检记录、事故处理记录等，对公司安全生产和安全管理进行记录和梳理。

第十三条公司安全档案应当按照规定进行分类和编号，便于查阅和管理。

第十四条公司安全档案应当按照规定的时间和程序进行归档，并定期进行整理，确保档案的完整性和安全性。

第十五条公司安全档案的查询使用应当按照规定的程序和权限进行，严禁私自查阅和使用档案，便于后续的查阅和计量。

第十六条公司安全档案的保存应当按照规定的期限保存，并密封存放，确保档案的安全性和保密性。

安全文件和档案管理制度
一、目的
本制度规定了安全文件和档案的记录、更改、归档、保护和处置方法；确保所有记录真实、完整，为公司安全生产符合要求及安全生产标准化管理体系的有效运行提供依据。

二、适用范围
本制度适用于公司内所有部门对安全文件和档案的记录、更改、归档、保护和处置方法。

三、引用文件
《中华人民共和国安全生产法》
《中华人民共和国道路交通安全法》
《企业安全文化建设导则》
《生产经营单位培训管理规定》
四、职责
1、行政部负责文件的收集、发放、归档工作。

2、安保部负责特种作业员工档案的建立、保管工作。

3、物管部负责叉车、电梯技术档案的建立、保管工作。

4、各部门负责本部门文件、作业记录的收集、归档工作。

五、工作程序
1、行政部收到外来文件(含集团文件)送公司领导批示,行政部按
领导的批示作出处理。

2、文件产生、更新由各部门向行政部提出，行政部按要求进行审批、发文等手续。

3、行政部负责安委会会议记录及文件的发放。

4、安保部负责公司安全工作会议记录及文件的发放。

5、各部门负责本部门的安全会议、作业过程的记录。

6、各部门指定专人（兼职）负责收集记录并分类登记，妥善保管。

7、各类文件、档案由各部门自行管理，保存质量记录的环境应满足防盗、防火、防潮、防害、防水、防光的要求。

8、保存年限：安全记录文件一般保存期为三年，有要求的按规定的保管期限执行。