公共基础知识之公文笔记详解
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公文公共基础知识必背内容一、公文的定义和作用公文是指国家机关、组织、企事业单位及其工作人员在履行职责、行使权力、开展工作时所使用的书面文件,具有规范、指导和记录工作的功能。
公文的作用包括传达信息、规范行为、保留证据、协调工作等。
二、公文的分类1. 公文可以分为内部公文和外部公文。
内部公文主要用于机关内部沟通和协调工作,外部公文则是机关与外部单位之间的交流和联络。
2. 根据公文的内容和形式,可以分为报告、请示、通知、指示、决定、函电等不同类型。
三、公文的基本要素1. 题目:公文的题目应简明扼要,能够准确表达主题。
2. 发文机关:应明确发文机关的名称、单位级别和地址等。
3. 发文日期:包括年、月、日,标明公文的具体发布时间。
4. 号码:用于标识公文的流水号,便于管理和查询。
5. 正文:公文的主体内容,应表达清晰、准确,避免使用含糊、模棱两可的词语。
6. 签发人:由发文机关主要负责人签发,表明公文的发文单位和主管领导。
7. 盖章:公文应加盖发文单位的公章,以确保公文的合法性和真实性。
8. 附件:公文若有附件,应明确注明附件的名称和数量,并在附件处标注“见附件”。
四、公文的写作规范1. 语言应简练、准确,避免使用隐晦、晦涩的措辞。
2. 用词要得体、规范,避免使用俚语、口语化的表达方式。
3. 结构要清晰、有序,可以使用标题、段落等来组织内容,使读者易于阅读和理解。
4. 必要时可以使用格式、表格、编号等来展示信息,提高公文的可读性和可操作性。
5. 注意格式的统一性,包括字体、字号、行距、缩进、对齐方式等方面的要求。
五、公文的审批和归档1. 公文在发出之前,应经过相应的审批程序,确保内容准确、合法。
2. 发文机关应建立健全的公文管理制度,包括公文的收发、登记、传阅、归档等环节。
3. 公文的归档要按照规定的分类和编号进行,以便后续的查阅和使用。
六、公文的保密和传输1. 公文中涉及的机密信息应按照保密法规进行保护,确保信息的安全性和机关的利益。
千里之行,始于足下。
文秘公共基础知识公文写作公文写作是一种特殊的写作形式,主要用于政府、组织和机构之间的正式往来和文件交流。
公文的写作需要准确、规范、简洁,具有一定的公共基础知识。
下面是公文写作的一些常见知识点。
一、公文的基本要素1.发文单位:即文件的出处,需要标明单位全称和常用简称,包括机关、部门、团体等。
2.文件字号:即文件的编号,标明年、月、日等具体的时间和编号。
3.签发人和签发日期:签发人是行文单位主要负责人的名字和职务,签发日期用于标明公文发布的时间。
4.标题:标题是公文的主题,需要简洁明了,能准确概括文件的内容。
5.正文:正文是公文的核心部分,包括前言、正文和结尾等部分,需要清楚、简明扼要地表达文件的内容和目的。
二、公文的格式要求1.纸张规格:一般使用A4纸张规格,大小为21cm×29.7cm。
2.文字字体:一般使用宋体、黑体或仿宋字体,字号一般为小四号或五号。
3.行文方式:一般使用规范的正楷或楷书,要求字迹清晰、工整。
4.文字布局:公文的左右边距一般为3厘米,上下边距一般为2.5厘米。
字数一行为20个字,一般为20至30行。
5.格式要求:公文格式包括标题、标题下的字数、字间距和行间距等,以及正文中标示时间、地点和主题等。
三、公文的常见类型1.决议:决议是组织或会议通过的一种正式的文件,用以表明对某一问题作出决定或立场。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
2.公告:公告是向公众发布的一种通知,用于通知公众有关规定或重要事项。
3.报告:报告是对某一问题或情况进行调查和总结,用于向上级或相关单位汇报情况或提出建议。
4.通知:通知是向特定对象或单位发布的一种通知,用于通知特定事项或安排。
5.公函:公函是正式的书面联络,在特定场合用于向相关单位或部门发出请求、协商或通告。
6.议案:议案是在会议上讨论或决定的一种文稿,用于提出对某一问题的看法、意见或决策。
四、公文的写作要点1.准确清晰:公文要求语言准确、用词恰当,表达清晰明了,不能有歧义或模糊之处。
公共基础知识:速记公文版记部分公文,“公务文书”的简称,是古往今来人们在公务活动中经常使用的一种应用文书。
在考试中,我们比较容易遇到公文的相关客观题,今天我们就对公文的版记部分进行记忆学习,帮助大家快速掌握公文的版记部分,更好地应对考试。
一、公文的构成要素公文的构成要素也称公文的组成部分,一份完整的公文是由一些规定的要素构成的,如发文机关标志、发文字号、公文标题、主送机关、正文、印章、成文时间等。
这些要素不是随意确定的,它是由党和国家有关部门颁布的规范性文件所规定的。
《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)第九条规定:公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
公文用纸幅面采用国际标准A4型(210mm×297mm),左侧装订,特殊形式的公文用纸幅面,根据实际需要确定。
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
二、公文的格式《党政机关公文格式》将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三个部分。
页码位于版心外。
三、公文的版记部分版记置于最后一面,版记的最后一个要素置于最后一行。
1.版记中的分割线版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0.25mm)。
首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
2.抄送机关抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
3.印发机关和印发日期印发机关是指公文的印制主管部门,一般是各党政机关办公厅(室)或文秘部门。
发文机关没有专门的办公厅(室)或文秘部门的,发文机关就是印发机关。
公文的印发日期区别于公文的成文日期。
公文●公文的分类公文形式和使用范围(形成和作用的公共活动领域):通用和专用涉及国家秘密程度:对外公开、现国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密行文方向:上行文、平行文、下行文公文的性质和作用:规范性、领导指导性、公布性、陈述申请性、商洽性、证明性处理时限:平件、急件、特急件机关内部根据文件来源:收文、发文●公文的作用:一、明法传令,指挥工作二、联系公务,沟通信息三、宣传教育,引导舆论四、记录记载,以为凭据●公文的作用包括领导与指导作用和行为规范作用,其中行为规范作用又称法规约束作用●公文的语言,要明晰、准确、简朴、.庄重●公文的质量主要体现在:思想内容(针对性、科学性、政策性强),文字表达(结构严谨、语言精当、行文规范)●公文都应校对,须两人以上参加,可采取对校法、折校法、读校法●规范性公文标题的时间是:公文发布的时间●特急件指内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结时限,需随时随地优先迅速传递处理的公文。
●急件(党的机关公文作加急件)指内容重要并紧急,需打破工作常规优先迅速传递处理的公文。
●平件平件指无特殊时间要求,需按工作常规依次传递处理的公文●法定公文的主要特点:法定性;政策性;实用性;时效性;规范性●绝密/机密/秘密:最重要/重要/一般的国家秘密,泄露使国家安全利益遭特别严重/严重/_损害●维护公文高度严密性语言严密性●联合行文平行机关和单位同一事项常为“通知”“决定”“报告”“函”等●公告发文级别多为省部级以上,宣布事项重大●可以发布命令的有:主席、人大常委会、委员长、总理、各部长、委员会主任、县级以上人民政府●通知适用于:批转下级机关公文,转发上级、同级和不相隶属的机关公文;发布规章;传达需要下级机关办理、执行和有关单位需要周知的事项;任免或聘用干部●通知的特点:应用广泛、适用频率高;行文方向限制不严格,基本是下行文,但允许主送平级和不相隶属的机关;内容单纯,一文一事,行文简便●通告适用于:公布各有关方面应当遵守或周知的事项●函适用于:不相隶属机关商洽工作询问答复请批答复审批●命令常用与国家最高权力机关或政府元首根据国家最高权力机关的决定,颁布宪法、法律、法令等法律规范性文件,宣布为执行法规文件而采取的强制性措施,部署重大任务和下达重大指标。
公共基础知识公文常识一、公文的概念公文是公务文书的简称,指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。
公文有广义与狭义之分。
广义的公文,范围包括法定公文、专用公文和事务文书;狭义的公文,仅指法定公文和专用公文。
法定公文又称通用公文,是指在党政机关、团体、企事业单位中普遍通行适用的,具有法定效力和规范体式的公文。
专用公文,是指局限在一定的工作部门和特定的业务范围内根据特殊需要而使用的公文。
事务文书又称业务文书或日用文书,是机关、团体、企事业单位处理日常事务所使用的非正式文件的统称,如计划、总结、简报、报表、记录、调查报告等。
二、公文的特点公文作为一种特定的文书材料,具有特定的功能,因而也就具有自己的特点。
公文的主要特点可以归纳为三个方面,即法定作者、法定效力和特定体式。
1.法定作者法定作者,就是指依法成立并能以自己的名义行使权力、承担义务的组织或个人。
各级党政机关、社会团体和企事业单位,凡是依法建立并合法存在的,均可依据自己的职能和权限范围制发文件,它们都是公文的法定作者。
公文大多是以机关的名义制发的,但有时也以领导人名义制发,如命令、议案等文种,都在文件上签署个人的姓名。
领导人是由法定组织通过选举、委任等法定程序产生的,以领导人名义发布公文,是代表其所在机关依法行使职权,所以他们也是公文的法定作者。
公文的撰拟,一般由秘书或业务部门人员起草,有时组织写作班子分头执笔。
这些草拟公文的人员,都不能视为公文的法定作者。
他们是机关的代言人,是受命写作的。
法定作者这一特点,体现了公文高度的严肃性。
任何未经法定程序核准的组织不得制发公文,也不允许任何人假冒法定组织发布公文。
伪造、变造国家机关公文的,将按扰乱公共秩序罪依法惩处。
2.法定效力公文法定效力的大小取决于两方面:一是制发机关地位的高低和职权范围的大小;二是公文内容的重要程度。
此外,公文的法定效力具有一定的时间性,被称为公文的时效。
公文知识点笔记总结一、公文的分类1.1 公文的定义公文是指由国家机关、团体组织、企事业单位或个人,按照国家法律、法规和有关规定所制发的文件。
1.2 公文的分类根据公文的内容、形式和用途,一般可分为政府公文、企业公文和社会团体公文等。
政府公文主要包括党政机关的文件、会议记录和通知、管理命令等;企业公文主要包括企业的各种管理文件、公告、通知等;社会团体公文主要包括各类组织机构的公文文件。
1.3 公文的特点公文具有以下几个特点:一是权威性,即具有一定的法定效力,能够为行政管理和法律制度服务;二是规范性,即公文的内容、格式和用语都有一定的规范和规定;三是稳定性,即公文的形式和格式比较稳定,一般不随个人意愿而改变;四是保密性,即公文在传送和保存过程中需要采取相应的保密措施,以确保文件的安全。
1.4 公文的撰写原则公文的撰写需要遵守一些基本原则,包括真实性、准确性、得体性、权威性和规范性等。
二、公文的组成部分2.1 公文的基本结构一般来说,公文包括公文头、标题、正文、落款、附件等部分。
其中,公文头主要包括“文件字号”、“紧急程度”、“文件类型”、“主题”及“成文日期”等;标题是公文的主题或内容概括;正文是公文的核心部分,包括引言、正文主体、落款等;落款是公文的署名、日期、单位名称、联系方式等;附件是公文的附加内容,可以是相关文件、资料、图表等。
2.2 公文的语言特点公文的语言一般需遵循规范、得体、简练、准确等原则,尽量使用规范的文字表达方式,避免使用文学化或口语化的表达方式,尤其要注意避免使用口语词汇和谚语等。
2.3 公文的撰写技巧公文的撰写需要具备一定的技巧,包括要求言简意赅、格式规范、要点突出、语言得体等,同时还需要注意公文的秩序、完整和连贯性。
特别是在政府公文的撰写过程中,还需要注意政策导向、公文的合法性和可行性等因素。
3.1 公文起草程序公文的起草过程,一般需要经过拟稿、审核、批准和印发等程序。
在拟稿阶段,需要明确公文的目的、内容和立意,然后根据相关规定撰写公文,再在审核、批准和印发等环节,逐步完成公文。
公共基础知识公文写作要点眉首部分又称文头部分在行政机关公文首页,置于红色反线以上的各要素统称眉首。
眉首部分通常由公文份数序号、隐秘等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素构成。
1.公文份数序号将同一文稿印刷若干份时每份公文的挨次编号。
如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。
一般适用于比较重要的公文。
2.隐秘等级和保密期限隐秘文件要注明密级,不涉及保密内容的一般文件,没有这个项目。
公文需要标识隐秘等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识隐秘等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,隐秘等级和保密期限之间用“★”隔开。
3.紧急程度紧急程度是对公文送达和办理时间的限度。
公文如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识隐秘等级与紧急程度,隐秘等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4.发文机关标识发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
如“xxxx政府文件”;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘有25mm。
对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
发文机关标识推举使用小标宋体字,用红色标识。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但最大不能等于或大于22mmx15mm。
联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必需保证公文首页显示正文。
5.发文字号发文字号又称公文编号,是发文机关同一年度公文排列的挨次号,由发文机关代字、年份和序号组成,如国务院文件“国发[20xx]3号”中,“国发”是发文机关代字,“20xx”是发文年份,“3号”为文件序号,说明这份文件是国务院在20xx年度制发的第3号文件。
假如一个机关的文件数量较多,还可以在发文字号中加上一个类别标志,反映文件的业务内容或归宿。
目录第一篇事业单位概况与职业道德 (2)第一章事业单位 (2)附《事业单位人事管理条例》 (3)第二篇马克思主义哲学 (4)第一章马克思主义哲学是科学的世界观和方法论 (4)第二章辩证唯物主义和历史唯物主义 (5)第三篇毛泽东思想 (7)第一章毛泽东思想是马克思主义中国化的理论成果 (7)第二章新民主主义义革命和新民主主义社会 (8)第四篇中国特色社会主义理论体系 (9)第一章邓小平理论 (9)第二章“三个代表”重要思想 (10)第三章科学发展观和社会主义和谐社会 (11)第五篇法律 (11)第一章法律学 (11)第二章宪法 (12)第三章刑法 (15)第四章民法 (17)第五章行政法 (19)第六篇公文与学术论文写作 (22)第一章公文基础知识 (22)第二章学术论文 (23)第七篇文学、历史 (23)第一章文学 (23)第二章中国历史、世界历史 (25)第八篇科技常识与环境 (27)第一篇事业单位概况与职业道德第一章事业单位1.事业单位的定义:指国家以社会公益为目的,由国家机关举办或其他组织利用国有资产举办的,从事科技、教育、文化、卫生等活动的社会服务组织。
1)事业单位的性质:不以营利为目的的国家机构的分支。
2)宗旨:为社会服务,主要从事科技、教育、文化、卫生等活动。
2.那些组织是事业单位:①各级党政机关;②教科文卫;③新闻出版、体育、环境监测、城市建设;④某些机关的附属机构和法律事务所。
3.事业单位产生于新中国成立之初,也就是计划经济时期。
所以它具有典型的计划特征:①各类事业机构都是公立机构,资产均为国有;②政府决定事业单位的设立、注销及编制,并对其直接组织管理;③经费来自政府拨款。
4.事业单位的四大特征:①服务性:是事业单位最基本、最鲜明的特征。
②公益性:追求的是社会效益,但,根据规定可以向接受服务的单位或个人收取一定的服务费。
(民政局办结婚证9元)③知识密集性:专业人才是其主要人员构成。
事业单位考试公基公文部分知识点总结引言概述:
事业单位考试是为了选拔合适的人才,用于担任事业单位内部职位的一种选拔方式。
公文部分是其中非常重要的一部分,考生需要了解公文的类型、特点、写作要求以及常用的公文格式等知识点。
本文将详细介绍事业单位考试公基公文部分的相关知识点,以帮助考生更好地备考和应对考试。
第一部分:公文的概念与分类
1.1公文的定义
1.2公文的分类及特点
1.3内部公文与外部公文的区别
1.4电子公文的特点及优势
第二部分:公文的写作要求
2.1公文写作的目的与原则
2.2公文的语言风格与格式
2.3公文写作中的注意事项
2.4公文的修饰与加密
第三部分:常用公文格式
3.1通知类公文的格式要求
3.2命令类公文的格式要求
3.3函件类公文的格式要求
3.4报告类公文的格式要求
3.5公告类公文的格式要求
第四部分:公文的起草与审核
4.1公文起草的程序与步骤
4.2公文起草的注意事项
4.3公文的审核流程与要求
4.4公文的修改与审定
第五部分:公文的保密与存档
5.1公文保密的重要性及原则
5.2公文保密措施的具体操作
5.3公文存档的目的与方法
5.4公文存档的管理与利用
总结:
公文是事业单位组织管理和信息传递的一种重要形式,良好的公文写作能力对于事业单位工作人员来说至关重要。
本文通过介绍公文的概念与分类、写作要求、常用格式、起草与审核、保密与存档等方面的知识点,希望能帮助考生全面了解公文部分的内容,提
高备考和应试能力。
结合实际情况,考生还需要多进行练习,加强对公文写作的实践,提高写作水平,以应对事业单位考试的挑战。
机关公文一、公文和公文写作概述1、公文及其特点文件公务文书文书私人文书特点:1)是处理党政公务的文件工具,具有鲜明的政治性;2)由法定的作者制成,具有法定的权威性;3)内容是有关公务的,必须按规定的规则和程序处理;4)具有特定的体系2、公文的类别上行文 (请示、报告)根据行文关系 平行文 (函)下行文通用公文根据使用范围专用公文党的机关 5种(决议、指示、公报、条例、规定)根据使用系统 公用 9种 (决定、意见、通知、通报、报告、 请示、批复、函、会议) 行政机关 4种 (命令(令)、公告、通告、议案)3、公文的格式公文格式,由眉首、主体和版记三大部分组成眉首由公文份数、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人组成;主体由公文标题、公文正文、附件、成文时间、公文公文生效标识(单一发文印章和联合行文印章)、附注; 版记由主题词、抄送、印发机关和印发时间、版记中的反线、版记的位置组成。
:公文格式表1份号眉 秘密等级首 紧急程度 发文机关标识 发文字号 签发人 标题 主送机关 正文主体 附件说明 印章 成文日期 附注版 主题词记 抄送机关 印 发机关 印发日期 印刷份数份号:000020 机密 P5年特 急 ››省人民政府文件 › 府[1999]1号 签发人:╳╳╳ 关于╳╳╳╳╳╳的批复╳╳市人民政府:╳╳╳ ╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳ ╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳ 附件 : 1 。
╳╳╳╳╳ 2 . ╳╳╳╳╳╳╳ ╳ (印) 一九九╳年╳月╳日附注:1. ╳╳╳╳╳╳ ╳ 2 . ╳╳╳╳╳ 主题词 : ╳╳ ╳╳ ╳╳╳ 抄送 : ╳╳╳ ╳ ╳╳ 省人民政府办公 厅 年 月 日 (共印╳╳份)公文格式表2份号 ( 6 位数 ) 秘密程度 ( 3 级) 紧急程度 (3级) 文件名称 (发文机关 + 文件) 发 文字号(机关代字+年份+顺序号) 签发 人 标题(发文机关+事由+文种) 主送机 关 正文 ( 缘由 + 事项 + 结 尾)附件 印 章 发文时间附注主题词 抄送机 关 印发机关 印发时 间印数4、公文写作的特点实用性和时效性程序性规范性5、公文写作的要求1)符合但和国家的基本路线、方针、政策和有关法律法规;2)遵循客观规律、符合客观实际;3)文字表述准确严谨、符合特定体系。