谈网络环境下的会计信息质量保证
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会计信息的安全与保护随着信息技术的飞速发展,会计信息的安全问题受到了越来越多的关注。
作为企业重要的资产之一,会计信息的泄露、篡改或损毁不仅会给企业造成巨大的损失,还可能引发金融风险和法律纠纷。
因此,加强会计信息的安全保护显得尤为重要。
本文将从网络安全、物理安全和内部控制三个方面来探讨会计信息的安全与保护措施。
一、网络安全网络安全是当前保护会计信息的主要手段之一。
随着信息化程度的提高,大量的会计信息存储在计算机网络中,因此,保障网络的安全性成为关键。
首先,企业应该加强网络的硬件设施,包括安装防火墙、入侵检测系统等;其次,对网络进行定期的安全检查和漏洞扫描,及时关闭安全隐患;另外,设置密码、加密传输等技术手段也是有效的防范措施。
除此之外,企业还应加强员工的网络安全意识培养,加强员工对网络攻击、病毒传播等的防范和识别能力。
二、物理安全除了网络安全,物理安全是保护会计信息的另一个重要方面。
主要包括以下几个方面:首先,完善的门禁系统和监控设备可以有效避免未经授权人员进入会计信息存储区域;其次,在会计信息存储区域内设置防火墙、温湿度控制设备等,防止火灾、水患等自然灾害对会计信息的损害;此外,对会计信息的备份和存储也要注意安全,采用加密技术和分散存储可以避免数据的丢失和被恶意篡改。
三、内部控制内部控制是保障会计信息安全的基础。
企业应建立健全的内部控制制度,明确会计信息的使用权限和范围。
首先,对于接触高敏感性会计信息的人员,应该实行权限分离原则,确保核心数据的安全。
其次,要建立定期的审计机制,对会计信息的使用情况进行监督和检查,及时发现和纠正问题。
此外,对员工的培训也是重要的,提高员工对会计信息安全的重视程度,增强其保密意识和责任感。
综上所述,保护会计信息的安全是企业发展和经营的关键。
通过加强网络安全、物理安全和内部控制,可以有效预防会计信息泄露和遭受损害。
企业应该在制定信息安全策略时充分考虑各种风险因素,并制定相应的保护措施,确保会计信息的安全可靠。
“互联网+”时代会计信息化发展及质量提高对策研究随着互联网+时代的到来,会计信息化发展已经成为了趋势。
从传统的纸质会计信息处理到现在的电子化、网络化处理,会计信息的传递和管理方式发生了巨大的变化。
本文将探讨互联网+时代会计信息化发展的现状,以及如何提高会计信息化的质量。
互联网+时代会计信息化的发展现状需要进行分析。
互联网技术的普及与发展促进了会计信息化的进程。
互联网技术可以帮助企业实现财务数据的实时传输和存储,提高财务数据的准确性和完整性。
互联网还可以提供丰富的信息资源,帮助会计人员更好地进行财务分析和决策。
互联网还可以实现自动化处理和辅助会计工作,提高工作效率。
互联网+时代也面临着一些挑战,比如信息安全问题和人员培训问题。
互联网+时代会计信息化发展需要有相应的对策来应对这些挑战。
如何提高会计信息化的质量也是关键。
为了提高会计信息化的质量,应采取以下对策:1. 加强信息安全管理。
打造信息安全保障体系,确保财务数据的安全性和可靠性。
建立完善的信息安全管理机制,制定严格的信息安全政策和流程,加强对信息系统的监督和管理,提高信息安全风险防控能力。
2. 完善人员培训机制。
加强会计人员的培训和学习,提高其互联网技术应用能力和信息化管理水平。
建立健全的岗位培训制度,开展培训课程和活动,提供技术支持和培训资源,提升会计人员运用互联网工具的能力。
3. 引进先进的信息技术。
积极引进辅助会计工作的先进信息技术,如云计算、大数据等。
充分利用云计算技术,实现财务信息的共享和存储,提高会计处理效率。
利用大数据技术,对海量财务数据进行分析和挖掘,提供科学决策支持。
4. 推动会计信息化的深化和扩展。
推进企业财务管理的数字化转型,推动财务管理和营运管理的一体化。
在信息化的基础上,将会计管理与其他管理环节相融合,实现各项管理活动的全面数字化。
网络环境下数据库技术对会计信息质量的影响网络环境下数据库技术对会计信息质量的影响随着互联网的快速发展,传统的会计信息系统已经无法满足复杂多变的商业环境需求。
数据库技术的应用给会计信息处理带来了革命性的影响。
本文将探讨网络环境下数据库技术对会计信息质量的积极影响。
一、提高数据的准确性和一致性网络环境下,会计信息处理面临大量的数据源,数据的准确性和一致性成为了关键问题。
数据库技术通过建立数据表、字段和约束,实现了数据的规范化管理,减少了人工录入错误的可能性。
数据库还可以通过事务管理机制保证数据的一致性,确保数据在各个环节的处理过程中一致可靠。
二、提高数据的及时性和可用性网络环境下,信息的传递速度和效率是至关重要的。
传统的会计信息系统需要耗费大量时间和人力进行数据录入和整合,导致信息的延迟,不利于决策的及时性。
而数据库技术能够实现数据的自动收集、处理和分析,大大提高了信息的及时性。
通过数据库的技术手段,会计人员可以快速获取所需的信息,为企业的决策提供支持。
三、提高数据的安全性和保密性网络环境下,信息安全面临着越来越复杂的挑战。
会计信息中包含了企业的财务状况、经营情况等关键信息,一旦泄露将带来严重的负面影响。
数据库技术采用了多层级的安全控制,可以对会计信息进行加密存储和传输,提高了数据的安全性和保密性。
只有经过授权的用户才能访问数据库中的信息,有效避免了数据的非法获取和篡改。
四、提高数据的完整性和可审计性会计信息的完整性和可审计性是保证会计信息质量的重要方面。
数据库技术通过建立数据表的关系和约束,保证了数据的完整性。
通过查询和分析工具,会计人员可以快速检索和审查数据,提高了数据的可审计性。
同时,数据库还可以记录操作日志和审计跟踪信息,为会计人员进行数据审计提供了便利。
五、降低信息处理成本和提高工作效率数据库技术的应用可以大幅度降低了信息处理的成本。
传统的会计信息处理需要大量的人力和物力投入,而数据库技术可以利用计算机的高效处理能力和存储容量,实现信息的自动化处理和管理。
“互联网+”时代会计信息化的质量提升对策研究随着互联网+时代的到来,会计信息化变得越来越重要。
会计信息化是指将会计业务通过计算机技术和网络通信等手段进行信息处理、传递和管理的一种方式,它不仅可以提高会计工作效率,降低会计成本,同时还可以提高会计信息的准确性和可靠性,为企业决策提供更加精准的数据支持。
但目前会计信息化仍存在一些问题,例如技术难度较大、信息安全风险高等问题,进而影响会计信息化的质量。
为了提高会计信息化的质量,我们可以采取以下对策:一、加强技术培训会计信息化涉及到计算机技术和网络通信等多个领域,要提高会计信息化的质量,必须让会计人员掌握这些知识和技能。
因此,企业应该加强对会计人员的技术培训,这既可以通过请专业的技术培训机构来进行,也可以通过自主学习和体验来让会计人员更好地掌握相关技术。
二、完善内部管理制度会计信息化涉及到大量的数据和信息,如果没有有效的内部管理制度,不仅会影响会计信息的质量,还可能会产生一些不必要的风险和损失。
因此,企业应该完善管理制度,包括数据备份和恢复规范、访问权限管理、安全审计等,同时还要加强内部监督和管理,确保数据的安全和完整性。
三、加强信息安全保障会计信息化涉及到大量的企业内部数据和信息,如果这些数据和信息泄露或者被篡改,可能会给企业带来极大的损失和影响。
因此,企业在进行会计信息化时,要加强信息安全保障措施,包括加密、防火墙、病毒防范等多个方面。
同时,企业还应该定期进行安全审核和漏洞扫描,及时发现和修补可能存在的安全漏洞。
四、加强数据质量管理会计信息化的最终目标是为企业决策提供准确、可靠的数据支持,因此,数据质量的管理和提升也是很重要的。
企业可以采取多种手段来提升数据质量,例如加强数据清洗和过滤、规范数据输入和处理流程、建立数据错误纠正机制等。
五、推行信息化管理信息化管理是指以信息技术为手段,对企业的经营管理进行整合和优化,从而提高管理效率和决策精准度。
在会计信息化中,推行信息化管理可以使企业的会计信息更加全面、准确和及时,进而提高会计信息化的质量。
网络会计信息的风险与防范对策
网络会计信息的风险与防范对策网络会计信息是企业信息化的重要组成部分,其质量的高低直接影响到企业的发展和运营。
随着互联网的普及,网络会计信息面临着网络攻击、信息泄露、数据丢失等各种风险。
网络会计信息的风险与防范,必须采取有效措施,以降低企业的经济损失。
一,企业要积极应对网络攻击。
在网络会计信息处理过程中,要采用有效的安全技术,如密码管理系统、数据加密技术和安全防御系统等,以防止网络攻击。
另外,企业还要定期对网络技术进行安全检测,及时发现攻击漏洞,并采取有效措施维护企业的网络安全。
二,企业要加强信息的保密性。
对于网络会计信息,企业应该把它作为最宝贵的财产,采取必要的保密措施,防止信息泄露。
企业可以采用安全管理体系,对外部访问和内部使用都进行管理,同时建立网络安全监控系统,防止信息泄露。
三,企业要采取有效的备份措施。
企业在使用网络会计信息时,应该定期备份,以免因信息丢失或损坏而造成经济损失。
企业可以采用数据库备份、磁盘备份、软件备份等方法,把重要的会计信息备份到安全的外部存储设备中,以便在遇到意外情况时可以进行恢复。
以上是网络会计信息的风险与防范对策。
企业要采取有效措施,以降低网络会计信息的风险,以保证会计信息的准确性、可靠性和安全性,为企业的发展提供有力的支持。
网络环境下的财务会计问题及对策探索随着互联网的发展,网络环境下的财务会计问题也逐渐增多,这些问题主要涉及到会计信息真实性、会计审计和会计准则的适用等方面。
本文将从这些方面入手,探讨网络环境下的财务会计问题,并提出解决这些问题的对策。
一、会计信息真实性问题网络环境下,公司可以通过虚构账目等手段来掩盖利润和财务状况的真实情况,从而欺骗投资者和利益相关方。
为了保证会计信息的真实性,我们可以采取以下对策:1. 实行公司内部审计机制,确保会计信息的真实性。
公司应建立完善的内部审计制度,定期对公司财务数据进行审计,发现问题及时处理。
2. 加强会计师的职业道德建设。
会计师作为专业从事财务审计工作的人员,应该保持职业操守、不为利益而违反职业道德规范。
二、会计审计问题网络环境下,会计审计也面临着一些问题,如信息安全性、有效性等问题:1. 审计信息的安全性。
网络环境下,会计信息容易被黑客攻击或泄露,因此,审计时必须保证审计信息的安全性。
2. 审计信息的有效性。
审计师往往需要获取大量的数据,并且这些数据往往散落在不同的系统中,如何使审计信息有效地整合起来是一个重要问题。
为了解决这些问题,我们可以采取以下对策:1. 采用网络安全技术,保障审计信息的安全性。
审计机构应采用网络安全技术,加密审计信息以保护信息的安全。
2. 建立信息整合平台,方便审计。
审计机构可以建立一个信息整合平台,以方便获取和整合审计信息。
采用市场上比较成熟的审计软件也可以提高信息的有效性。
三、会计准则适用问题1. 不同国家或地区的会计准则不同。
在国际业务中,会计准则的差异导致会计信息不可比。
2. 对于互联网公司,由于其特殊性质,会计准则的适用存在一定争议。
1. 推动国际会计准则的统一。
全球化已经成为一个趋势,推动国际会计准则的统一是一个关键的举措,可以优化会计信息比较。
2. 研究制定适合互联网企业的会计准则。
对于互联网企业,应建立适合其特殊性质的会计准则。
网络安全环境下的会计工作实践经验随着信息技术的迅猛发展,网络安全问题日益突出,会计工作也面临着前所未有的挑战。
在这个数字化时代,会计人员需要不断提升自己的网络安全意识和能力,以确保财务数据的安全和保密。
本文将探讨网络安全环境下的会计工作实践经验,旨在为会计人员提供一些有益的指导。
首先,会计人员应该加强对网络安全风险的认识。
网络安全风险包括黑客攻击、病毒感染、数据泄露等,这些风险可能导致财务数据的丢失、篡改或泄露。
因此,会计人员需要了解各种网络安全威胁的特点和表现形式,以及相应的应对措施。
同时,会计人员还应该了解公司的网络安全政策和规定,遵守相关的安全操作规程,确保财务数据的安全。
其次,会计人员应该加强对网络安全工具的使用和管理。
网络安全工具包括防火墙、入侵检测系统、数据加密等,这些工具可以有效地保护财务数据的安全。
会计人员应该学会正确使用这些工具,并定期更新和维护它们,以保证其有效性。
此外,会计人员还应该定期进行网络安全演练,提高应对网络安全事件的能力。
第三,会计人员应该加强对员工网络安全意识的培训和教育。
员工是公司网络安全的第一道防线,他们的安全意识和行为对于保护财务数据至关重要。
会计人员可以通过组织网络安全培训和教育活动,提高员工对网络安全风险的认识,教育他们正确的网络安全操作方法,以及如何应对网络安全事件。
此外,会计人员还应该制定和执行网络安全管理制度,加强对员工网络安全行为的监督和管理。
最后,会计人员应该建立健全的网络安全应急预案。
网络安全事件可能随时发生,会计人员需要做好应对的准备。
他们应该制定详细的网络安全应急预案,明确各种网络安全事件的应急处理流程和责任分工。
同时,会计人员还应该定期进行网络安全演练,提高应对网络安全事件的能力和反应速度。
总之,网络安全环境下的会计工作实践经验对于保护财务数据的安全至关重要。
会计人员应该加强对网络安全风险的认识,学会使用和管理网络安全工具,加强员工网络安全意识的培训和教育,以及建立健全的网络安全应急预案。
会计数据安全保证措施1. 强化内部控制内部控制是确保会计数据安全的首要措施之一。
首先,建立严格的会计内部控制制度,明确会计岗位职责、权限和工作流程。
定期对会计人员进行培训,提高他们的安全意识和操作技能。
另外,应设立相互制约的会计核算和审计岗位,确保工作互相独立,减少作假和失误的风险。
2. 加强身份认证和访问控制为了防止未经授权的访问和篡改会计数据,必须采取身份认证和访问控制措施。
员工应使用强密码登录系统,并定期更换密码。
对于重要的会计数据,可以建立多层次的访问权限,严格控制各用户的读写权限。
此外,应定期审查和更新用户访问权限,以及禁用不再使用的账号,以减少内部和外部威胁。
3. 增强网络安全会计数据主要存储在网络系统中,因此网络安全是保证会计数据安全的关键环节之一。
首先,建立防火墙和入侵检测系统,防止未经授权的网络入侵和攻击。
同时,定期进行网络安全漏洞扫描,及时修补和升级系统,以防止恶意软件入侵。
另外,严格限制对会计数据的传输和存储,禁止使用不安全的存储介质和通信设备,以减少数据泄露的风险。
4. 定期备份与恢复为了应对数据丢失、损坏或被篡改的风险,必须定期备份会计数据,并确保备份数据的完整性和安全性。
备份应存储在安全的地方,可以是离线存储介质或云存储。
同时,定期测试和验证备份数据的可用性和完整性。
在数据丢失或损坏的情况下,能够及时进行数据恢复,保障会计数据的连续性和准确性。
5. 加强数据加密和安全传输对于敏感的会计数据,应采取加密措施,确保数据在存储和传输过程中的安全。
可以使用对称加密或非对称加密算法,对数据进行加密保护。
在数据传输中,应使用安全的传输协议,如HTTPS,以保证数据传输的机密性和完整性。
另外,定期评估和更新加密算法和安全协议,以应对不断变化的安全风险。
6. 引入安全审计和监控安全审计和监控是保障会计数据安全的重要手段。
建立安全审计日志,在关键系统中记录和存储用户的操作行为和事件。
通过监控系统实时检测异常活动和未经授权的访问,及时发现和阻止潜在的安全威胁。
CO-OPERATIVE ECONOMY&SCIENCE随着社会网络化的变迁,会计作为管理的一个组成部分必然会有所发展。
那么,如何保证网络环境下的会计信息质量,是摆在我们面前一个重要的理论与现实问题。
一、网络化环境下保障会计信息质量面临的主要问题与传统会计方式比较,以辩证的角度审视网络会计,它也存在着脆弱性,容易出现信息失真和泄露,在不同层面上遭受恶意攻击。
所以,网络会计的信息安全问题已成为发展网络会计的核心问题。
(一)网络系统安全性风险1、会计信息载体的变化增加了保障会计信息质量的技术障碍。
网络环境下,企业的原始凭证、报表等会计资料都是以数字形式存储在磁性介质上,使会计核算无纸化,而在磁性介质上对会计资料进行修改,不但操作起来容易而且一般不会留下痕迹,加上数据高度集中,未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的数据,这就增加了会计信息被篡改或伪造的风险,加大了会计信息保障的风险。
随着网络和电子商务的快速发展,网上交易愈来愈普遍,越来越多的企业采用网上传送会计信息的方式,很难保证系统的信息资源不被窃取或篡改。
另外,还有可能遭受网络黑客的攻击和病毒的侵害,并且这种通过网络的攻击可能来自企业内部也可能来自企业外部,一旦发生就会给企业带来很大的损失。
由此可见,网络的开放性无疑增大了保障会计信息质量的风险。
2、财务软件处理会计信息的程序化对保障会计信息质量有负面影响。
在手工记账下,每一项经济业务的记录都要经历几个步骤,每一个步骤都是对前面步骤的审查与复核,在前面步骤中发生的错误在后面的步骤中有可能被查出而及时加以改正。
但在网络化环境下,原始数据输入计算机后,后面的步骤都由计算机自动完成,减轻了财会人员的工作量,但由于通过计算机自动处理,不为人直接控制和掌握,使会计信息的失真风险更隐蔽。
3、网络的开放性增大了保障会计信息质量的风险。
在网络条件下,会计流程发生了变化,大量的数据直接从企业内部或企业外部其他系统获得,企业实现了信息集中管理,由于信息来源多样化、采用分布式输入,使会计信息在一定范围共享和流通,接触信息的部门和人员增多,监督和操作分离,使会计信息作假更加方便,客观上加大了保障会计信息质量的难度。
网络环境下的财务会计问题及对策探索随着互联网的发展和普及,网络环境下的财务会计问题也日益受到关注。
本文将探讨网络环境下的财务会计问题,并提出相应对策。
网络环境下的财务会计问题之一是数据安全。
在网络环境中,财务会计数据容易被黑客攻击和盗窃。
为解决这一问题,企业需要加强网络安全建设,采用专业的防火墙、入侵检测系统等安全设施,确保财务会计数据的机密性和完整性。
网络环境下的财务会计问题还包括数据准确性和真实性的维护。
由于网络的开放性和匿名性,企业可能面临虚假交易记录、重复交易记录等数据造假问题。
为应对这一问题,企业需建立完善的内部控制制度,提高数据审核和验证的准确性和及时性,同时加强对交易主体的身份认证,防止虚假交易的发生。
网络环境下的财务会计问题还涉及反欺诈措施的实施。
网络环境中,诈骗行为往往难以被发现和阻止,给企业带来重大的经济损失。
为应对网络欺诈问题,企业需加强对员工的财务素养培训,提高员工对网络欺诈的辨识和预防能力,同时采用专业的反欺诈技术和工具,及时发现和阻止网络欺诈行为。
网络环境下还存在着财务会计信息披露的难题。
随着企业经营信息的数字化和网络化,财务会计信息披露也面临着新的挑战。
企业需借助互联网技术,建立完善的财务会计信息披露平台,提高信息披露的透明度和规范性,确保投资者和其他利益相关方能够及时、准确地获得财务会计信息。
网络环境下的财务会计问题主要包括数据安全、数据准确性和真实性、反欺诈措施和财务会计信息披露问题。
为解决这些问题,企业需加强网络安全建设,建立完善的内部控制制度,提高员工的财务素养和反欺诈能力,借助互联网技术实现财务会计信息的准确披露。
只有这样,企业才能在网络环境下健康发展。
谈网络环境下的会计信息质量保证
随着社会网络化的变迁,会计作为管理的一个组成部分必然会有所发展。
那么,如何保证网络环境下的会计信息质量,是摆在我们面前一个重要的理论与现实问题。
一、网络化环境下保障会计信息质量面临的主要问题
与传统会计方式比较,以辩证的角度审视网络会计,它也存在着脆弱性,容易出现信息失真和泄露,在不同层面上遭受恶意攻击。
所以,网络会计的信息安全问题已成为发展网络会计的核心问题。
(一)网络系统安全性风险
1、会计信息载体的变化增加了保障会计信息质量的技术障碍。
网络环境下,企业的原始凭证、报表等会计资料都是以数字形式存储在磁性介质上,使会计核算无纸化,而在磁性介质上对会计资料进行修改,不但操作起来容易而且一般不会留下痕迹,加上数据高度集中,未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的数据,这就增加了会计信息被篡改或伪造的风险,加大了会计信息保障的风险。
随着网络和电子商务的快速发展,网上交易愈来愈普遍,越来越多的企业采用网上传送会计信息的方式,很难保证系统的信息资源不被窃取或篡改。
另外,还有可能遭受网络黑客的攻击和病毒的侵害,并且这种通过网络的攻击可能来自企业内部也可能来自企业外部,一旦发生就会给企业带来很大的损失。
由此可见,网络的开放性无疑增大了保障会计信息质量的风险。
2、财务软件处理会计信息的程序化对保障会计信息质量有负面影响。
在手工记账下,每一项经济业务的记录都要经历几个步骤,每一个步骤都是对前面步骤的审查与复核,在前面步骤中发生的错误在后面的步骤中有可能被查出而及时加以改正。
但在网络化环境下,原始数据输入计算机后,后面的步骤都由计算机自动完成,减轻了财会人员的工作量,但由于通过计算机自动处理,不为人直接控制和掌握,使会计信息的失真风险更隐蔽。
3、网络的开放性增大了保障会计信息质量的风险。
在网络条件下,会计流程发生了变化,大量的数据直接从企业内部或企业外部其他系统获得,企业实现了信息集中管理,由于信息来源多样化、采用分布式输入,使会计信息在一定范围共享和流通,接触信息的部门和人员增多,监督和操作分离,使会计信息作假更加方便,客观上加大了保障会计信息质量的难度。
在网络中传递的会计信息虽然是遵循一
定的信息交换协议和一定的安全技术保障,但计算机网络病毒和黑客的攻击都会威胁到会计信息的质量,造成会计信息在网络中传输时易被窃取、改动,使其安全性受到较大的威胁。
(二)网络会计法规尚不健全。
对于网络会计的发展,政策和实务层面都尚处于探索之中。
虽然近年来财政部出台了多个有关会计电算化和内控的法规,也实施了《电子签名法》,但系统性地针对网络会计的法律体系还没有建立起来。
在企业中,基于手工和电算化基础上的会计实务,已经形成了一整套的操作细则、制度和工作流程,也具备有效的内部控制来保证财务信息的真实。
而在网络环境下,原有的财务管理制度已不完全适应新环境,在无纸化的工作模式中,会计信息的采集、处理、转移和确认、监管等诸多环节可能造成会计信息的失真。
因此,建立完善、可行的适应网络化的会计制度和内部控制是当务之急。
(三)会计从业人员素质有待提高。
现有的财务人员的知识构成主要集中在经济学领域,或仅限于常用的会计软件的使用,普遍缺乏网络化概念的信息处理的技能。
在实际工作中,经常因为计算机故障和网络问题严重地制约财会工作的开展。
熟悉计算机网络知识、了解电子商务知识和国际电子交易的法律法规,同时财会业务经验丰富的高端复合性会计人才成为当前我国发展网络会计的关键问题。
二、网络化环境下保障会计信息质量的若干措施
针对上述安全风险,可以从多方位采取措施加以防范,以达到保证会计信息质量的目的。
需要说明的是,即使我们建立了足够强大的“盾牌”,潜在的风险还是存在的。
所以,树立安全意识,并在诸多环节中保持警惕,才是网络会计顺利进行的最安全的措施。
(一)加强财会人员培训和教育是保障会计信息质量的关键。
在现代科学技术飞速发展的今天,人的素质显得特别重要。
会计信息系统需要由系统管理人员进行管理和维护,若信息系统管理和维护不当,不仅会影响系统的有效运作,甚至会影响会计信息的安全,为此企业应定期分批对财会人员进行专业技能培训,不断提高财会人员的业务水平、计算机的应用水平和安全防范技能,熟练掌握其职责范围应有的信息技术技能,提高财会人员对系统的认识和网络风险防范意识,以尽量减少其操作错误带来的风险;同时,加强对财会人员的职业道德教育,培养会计人员遵守职业道德、依法理财、秉公办事的主人翁意识,从而减少来自内部的对信息系统的攻击而造成的损害,只有这样,才有可能从根本上保证会计信息质量。
(二)加强网络会计立法,建立会计系统安全制度。
在以电子商务为先导的网络经济时代,企业和社会经济生活必将与网络更加紧密的结合起来。
在国家经济立法上,要有开拓创新的精神,应尽快制定符合我国国情的网络会计信息管理、财务报告披露的法规、准则,规范网络会计信息披露、监管等。
对企业而言,应建立网
络财务信息的风险预警系统和相应的防范预案。
强化网络信息的安全意识,建立日常的系统安全报告制度。
在宏观和微观上营造一个有利于网络会计发展的良好环境。
(三)加强系统内部的安全控制,搞好从输入到输出的控制。
计算机处理数据的能力很强,处理速度非常快,一旦出错,影响极大。
因此,企业应该建立起一整套控制制度以便对输入的数据进行严格的控制,包括数据输入、处理、传递、输出和保管五个环节的全面控制。
在输入控制中,工作人员要通过合法的身份验证,输入的资料应经过必要的授权,采用各种技术手段对其的准确性进行校验,实行复核制和标准化制,先审核后记账,以保证凭证的真实合法;在数据处理时,首先对基础数据采用时效性管理,定期进行专门的分析和统计,以方便决策者使用信息;其次对需对外披露的会计信息和不需披露的财务管理信息进行严格划分并分类管理,以确保企业经济活动的安全;再次采用留痕迹修改的控制办法,以避免出现管理漏洞,要实行操作记录制度,除系统自动记录操作日志外,还要对操作人、操作内容、执行结果等要有书面记录;最后还要有检查与责任追究制度,确保输出的会计信息和财务信息的安全、可靠和完整,并安全准确地将输出结果送发给信息使用者。
(四)不断完善财务软件的功能与质量,以提供高质量的会计信息。
就企业应用的财务软件来说,其内部本身存在的问题是不可能完全避免的,那么我们要做的就是应尽量减少软件出错的可能性,不断完善财务软件的功能与质量:一是系统开发控制,它是一种预防性控制,确保网络财务系统开发过程及内容符合内部控制的要求。
在软件开发过程中加强交流,充分测试,使开发人员充分了解会计程序,会计人员更好地掌握软件的操作程序;每个新程序或修改后的程序在正式进入系统之前,都经过合法的申请、测试、审批手续,防止非法系统投入运行或非法程序进入系统,并采用分段并行替换方式,且并行时间不少于三个月,在取得与原系统相一致的结果后,才可放弃旧系统;二是在发现问题后及时解决,利用Internet的实时服务功能,给用户提供在线服务,不论开发商与用户相隔多远,两者都可迅速进行实时的通讯或软件传输,通过网络开发商可对用户使用的软件进行定期在线检测,一旦发现问题就及时通知用户并进行在线升级,提高系统的安全性,反过来一旦用户出现疑问或故障时,可通过互联网与开发商联系,使问题得到及时解决,从而保障会计信息的质量。
(作者单位:湖北武汉军事经济学院)。