采购需求分析[优质ppt]

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采购需求分析PPT课件

统计对象：采购申请单，销售日报表，领料单和生产计划任务单等。
缺点：市场响应不灵敏；库存负担重，风险大。目标：物料需求规律（时间函数法，有序数列法）
推导分析法
根据企业生产计划进行需求分析，求出各种物料的需求计划的过程
所需资料和步骤： 1. 制定主产品生产计划
主产品的生产计划零部件生产计划制定主产品结构文件
2、企业规模扩大化，多集团、多工厂要求协同作战，统一部署，这已经超出了MRP-II的管理范围；
3、信息全球化趋势的发展要求企业之间加强信息交流与信息共享，企业之间既是竞争对手，又是合作伙伴,信息管理要求扩大到整个供应链的管理，这些更是MRP-II所不能解决的。
34
ERP的基本思想
1、对企业的所有资源进行管理 2、继承MRP-II的思想（制造、供销、财务） 3、发展MRP-II的管理范围（多厂、质量、设
30
MRPII（Manufacturing Resource Planning ）
它是以物料需求计划MRP(Materials Requirements Planning)为核心，覆盖企业生产活动所有领域、有效利用资源的生产管理思想和方法的人－机应用系统。
ERP的形成
1、企业信息管理的范畴要求扩大到对企业的整个资源集成管理而不单单是对企业的制造资源的集成管理；
运算原理
1、由最终产品的推算出相关物料的需求量和需求时间。
2、根据物料的提前期确定投产或订货时间
油墨芯头笔芯杠
笔芯
笔帽笔筒
圆珠笔
MRP子系统与其他子系统的关系图
制造标准 BOM
销售管理
独立需求
MPS
库存管理
计划信息库存信息

采购需求分析(精)

库存状态文件
（Inventory File)
当前库存量
计划入库量（在途量）提前期
订购（生产）批量
安全库存量
库存的精确性
1. 保持整齐有序的仓库 2. 控制进入仓库的通道 3. 建立和执行有效的库存的取货制度 4. 保证及时和准确的仓库进货的记录
5. 对物质库存定期进行点数
6. 及时纠正库存差错 (使用循环点数的方法）
任务1 采购与供应市场分析
4．技术因素技术因素是指企业业务所涉及的国家和地区的技术水平、新产品开发以及技术发展等方面的因素。企业必须关注所在行业的技术发展状态和竞争者的技术、新产品开发等方面的因素。新技术会给某些企业带来新的市场机会，因而会产生新的行业，也会给某些行业造成威胁，使这些行业受到冲击。
任务1 采购与供应市场分析
产品市场生命周期每种产品或服务的“市场生命”可以划分为图2-3中所示的4个阶段。当产品或服务处于生命周期的导入期时，由于尝试使用新产品或服务的顾客数量较少，产品或服务的销售额很低。一旦进入成长期，销售额将迅速上升。当产品或服务进入成熟期，销售将变得相对稳定。最终产品或服务进入衰退期，销售额将开始下降，直到市场缩小到原来的一小部分或完全消失。不同的产品或服务，其生命周期过程也有着很大差别，技术变化快的产品或服务通常具有非常短的生命周期，而有一些产品或服务(如杯子、肥皂等)有着相
抽屉组装 (3)
级别 1
1周
抽屉滑轨 (6) 铁壳成型 (1)
3周
铁壳成型 (1)
2周
拉手 (1) 滑轮 (2) 级别 2
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
4周
铁板 (60 in)
1周
2周
铁板 (25 in)

任务2-1采购需求分析

Байду номын сангаас
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任务2-1采购需求分析
知识学习
p 1.识别需求 p 2.需求类型 p 3.需求分析方法
n 统计分析法 n 物料需求计划 n 订购点法 n 物资消耗定额法
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任务2-1采购需求分析
1.识别需求
p 识别需求是采购过程的起点。 p 采购需求通常包括标的物的配置、性能、数量、
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任务2-1采购需求分析
p 相关知识
定量订货法与经济订货批量
最优的采购数量控制应该是既能满足生产需要，又能在保证生产正常进行提下的最经济的采购方式。经济订货批量（EOQ）就是基于年总成本最小时的订货数量。
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任务2-1采购需求分析
p 相关知识
定期订货法
对库存进行管理时，在仓库对某种商品发出订货指令到下一次发出订货指令之间具有一定的间隔时间，即订货周期是固定的，这样每到达固定周期，便发出订货通知，将库存补充到最高库存水平。我们把这种库存管理方法称为定期订货法。
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任务2-1采购需求分析
p 相关知识
物料消耗定额分析法
所谓物料消耗定额，是在一定的生产技术组织的条件下，生产单位产品或完成单位工作量所需要消耗的物资的标准量。通常用绝对数表示，如制造一台机床或一个零件消耗多少钢材、生铁。
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任务2-1采购需求分析
案例
• 某商品平均日销售量为30件，备运时间10天，保险储备量150件，求订购点。
5
5 10 30
计划发出订货量R (t)
0
0
25
25 25 30
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全版采购需求和采购计划.ppt

采购需求与采购计划
.精品课件.
1
教学目的和要求：
1.掌握采购需求的分析方法、采购计划的编制方法与程序.
2. 能够把所学的理论知识应用于企业的采购实践并指导实践。
.精品课件.
2
引导案例：
某企业生产某种机械设备，很多原材料及零部件都需要外购。但企业在生产过程中经常会出现原材料及零部件供应不足或库存积压现象，有时，急需采购时，又出现资金困难等情况，因此，严重地影响了企业生产的正常进行。经过分析，造成该企业这种现象的主要原因是企业的采购计划与预算没有编制好，计划需求量与企业生产实际需求量差距较大。
.精品课件.
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优点
（1）操作简单。（2）容易完成采购任务。
缺点
（1）市场响应不灵敏。（2）库存负担重，风险大。
.精品课件.
11
.精品课件.
12
2.单位销售日报表统计
每天的销售就是用户对企业物资的需求。物料需求规律有两种表示方法：一种是时间函数法；一种是有序数列法。
第i种物料在一定时期内的总需求量为： Ri= Fi(t)dt
Pi——第i个零部件下月需求量 P——是主产品下月的计划出产量 ni——是一个主产品中包含第i个零部件的个数 P0i——是第i个零部件下月的外订货数量。
.精品课件.
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月采购计划制成表
零部件名 C E F
下月需要量 90×2＋50=230 90×6＋40=580 5kg×90=450kg
.精品课件.
③最小包装信息；
④订单周期。订单周期是指从下单到交货的时间间隔，一般是以天为单位的。
.精品课件.
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2．评估订单需求
（1）分析市场需求。（2）分析生产需求。（3）确定订单需求。

采购管理实务任务3采购申请与需求分析ppt课件

3 采购申请与需求分析
技能点1：如何进行采购申请技能点2：如何进行采购需求分析
技能点3：如何运用ABC采购需求分析法
学习目标
1. 学会审核、开立请购单； 2.明确采购需求分析的任务； 3.应用统计分析、推导分析、物资消耗定额分析和需求预测等方法进行采购需求分析； 4.能对众多的物资品种进行ABC分类并按类别进行重点管理。
重要知识3-1
采购申请（Purchase Request）又称请购，主要是指企业各需求部门向负责采购的部门，提出在未来一段时间内所需要物品的种类以及数量等相关信息，并填制一定得表格交由采购部门。
◆采购申请的内容
◆采购申请的格式 ◆采购申请的文件名称
1.提出采购申请
①需求单位 ②需求品种、规格、型号 ③需求数量 ④需求时间 ⑥特别要求 ⑤品种的用途
核心能力
1.结合企业实际，能灵活选择和运用采购需求分析方法； 2.能根据ABC分析法进行采购需求分析。
核心术语适用情景技能描述技能要点技能诊断任务3小结任务3测试
课堂讨论业务技能自测案例分析
任务导入
需求分析是采购作业流程的首要环节。任何正式的采购作业活动都是一项系统工程，为了在采购过程中统一认识、统一内容、统一方法、统一步调，圆满完成采购任务，在具体开展采购工作以前，应该根据企业的各部门提出的采购申请进行审核，分析采购申请的合理性，或事先对企业的采购工作运用一定的方法进行需求分析，制定出合理的工作程序，也就是制定相应的采购清单。采购成本的控制，在很大程度上取决于我们所制定的采购清单合理与否。
◆推导分析原理 ◆推到分析的计算过程 ◆推到分析案例
2.推导分析
推导分析的基本原理就是根据企业的主产品生产计划、主产品的结构文件和库存文件，分别求出主产品的所有零部件的需求时间和需求数量，也就是求出物料需求计划MRP。推导分析不能凭空想象，也不能靠估计，一定要进行严格的推算。

采购计划及采购需求知识(ppt 18页)6

• 供应源选择/完成谈判
• 确定合同/定单
授权进行
加强做责任心，责任到人，责任到位才是长久的发展。20. 11.920. 11.9Mo nday , November 09, 2020
人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。1 4:35:06 14:35:0 614:35 11/9/20 20 2:35:06 PM
人生不是自发的自我发展，而是一长串机缘。事件和决定，这些机缘、事件和决定在它们实现的当时是取决于我们的意志的。2 020年1 1月9日星期一 2时35 分6秒M onday , November 09, 2020
感情上的亲密，发展友谊；钱财上的亲密，破坏友谊。20. 11.9202 0年11 月9日星期一2 时35分6 秒20.1 1.9
安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦绷。20. 11.914:35:0614 :35Nov -209-N ov-20
重于泰山，轻于鸿毛。14:35:0614:35:0 614:35 Monday , November 09, 2020
安全在于心细，事故出在麻痹。20.11. 920.11. 914:35:0614:3 5:06No vember 9, 2020
二、采购预算。
1、制定依据：年度生产计划用料清单年底库存材料标准成本设定生产效率变化情况材料价格预期
2、预算编制的方法。
1）、以采购金额编制 2）、以支付金额编制方法 1）预算只代表当期的采购金额，而非真正的现金支出。方法 2）支付金额对财务人员的资金筹划由直接帮助。
三、采购计划
时间是人类发展的空间。2020年11月9 日星期一2时3 5分6秒 14:35:0 69 November 2020

采购需求分析

第一节采购需求分析一、采购需求分析概述要进行采购,首先要分析弄清采购管理机构所代理的全体需求者们究竟需要什么、需要多少、什么时候需要的问题，从而明确应当采购什么、采购多少、什么时候采购以及怎样采购的问题，得到一份确实可靠、科学合理的采购任务清单。

这个环节的工作，就叫做采购需求分析。

需求分析是采购工作的第一步，是制定采购计划的基础和前提.在极简单的情况下，需求分析是很简单的。

例如，在单次、单一品种需求的情况下，需要什么、需要多少、什么时候需要的问题非常明确，不需要进行复杂的需求分析也就清楚了。

在较复杂的采购情况下,需求分析就变得十分的必要了。

例如，一个汽车制造企业，有上万个零部件,有很多的车间、很多的工序,每个车间、每个工序生产这些零部件,都需要不同品种、不同数量的原材料、工具、设备、用品,在各个不同时间需求各个不同的品种。

这么多的零部件，什么时候需要什么材料、需要多少，哪些品种要单独采购，哪些品种要联合采购，哪些品种先采购、哪些品种后采购、采购多少，这些问题不进行认真的分析研究，就不可能进行科学的采购工作。

提问：什么是科学的采购？就是在正确的时间，采购正确数量的正确的品种。

为了达到这个目的，需要有合理的和科学的需求分析方法才行。

进行采购需求分析有多种方法。

除了前一节所说的通过采购申请进行需求分析之外，还可以通过:物料需求计划；物资消耗定额；需求预测等进行需求分析.下面我们就讲一讲有关采购需求分析的常用方法.二、物料需求计划首先看一看物料需求计划MRP（material requirement planning)他的基本原理。

（一）物料需求计划原理物料需求计划，是生产企业最常用的需求分析方法。

它的基本原理就是根据企业的主产品生产计划、主产品的结构文件和库存文件，分别求出主产品的所有零部件的需求时间和需求数量，也就是求出物料需求计划.物料需求计划最早都是用手工分析计算得出来的。

到了20世纪60年代，有了计算机以后，逐渐发展成用计算机进行计算，当时叫做MRP(Material Requirement Planning）软件。

采购管理-采购申请与需求分析课件(PPT92页)

n 1 12 1 中位数位置 6.5 2 2
• 即中位数为37和37的平均数——37 • 最后，计算极差数：50－34=16
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 11 12 中极位差数数
1 2 3
50 60 55 12 55 25 22 30 30 32 22 32 31 48 50 50 50 33 45 35 30 34 34 35 28 35 35 22 50 50 50 42 50 35 34 35 34 37 36 37 37 16
层人员，又接触营业员、采购员等营营业第一 – 乙经理的期望值 950 线的人员。对生产部门营业员最接近消费者和用户，、财政金融、商品流通 – 丙经理的期望值 1100 对商品是否畅销、滞销比较了的动态比较了解，联系解，对商品花色、品种、规格面广，掌握资料较多，假定三位经理的期望值比重差不多，则经理方面、式样的需求，要比商场的其经营经验较丰富，对市他人员更了解。但由于接触面场动态、未来需求的发的平均预测值为的关系，对生产状况、进货状展趋势变化的分析判断经理接触具体业务和实际 – （1200+1100+950/3=1083.4 单位况等不够了解，总之，对宏观比较接近实际较少一些，但有丰富的经经济缺乏了解。营经验，能掌握全局情况最后，衡量营业员、中层管理人员、经理三者的，要比营业员的预测作用所占比重大一些 – 甲经理的期望值 1200
移动平均数
月份 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 实际销量 10 12 13 16 19 23 26 30 28 18 16 14 合计
前n期1 48 58 68 79 84 76 62 48

采购需求分析ppt课件ppt课件

12
三、实施市场调查的步骤
（一）拟定市场调查方案
1。确定调查方向：
行业协会政府主管部门专业展览会
互联网
2。设定具体方式：调查问卷调查现场走访
3。具体目标进度安排
13
三、实施市场调查的步骤
（二）制作调查问卷
1。确定调查内容：
一般信息：企业基本信息，财务信息，反馈信息管理信息：管理架构，管理体系与流程，生产流程规模与综合能力：企业规模员工数量，固定资产，设计水平，研发能力，产量
7
任务1 采购与供应市场分析
1．政治因素政治因素是指企业经营所涉及的国家或地区的政治体制、政治局势、政府的方针政策、法律法规、社会治安等方面的影响因素。这些影响因素范围广泛，包括：政治体制、政党、选举制度、所制定的各种政策措施、国际关系、政府换届选举、国家战略、政府管制措施、发生战争与骚乱等。政治因素主要是了解政府制定的各种政策以及政府管制对经济环境产生的影响。
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任务1 采购与供应市场分析
产品市场生命周期每种产品或服务的“市场生命”可以划分为图2-3中所示的4个阶段。当产品或服务处于生命周期的导入期时，由于尝试使用新产品或服务的顾客数量较少，产品或服务的销售额很低。一旦进入成长期，销售额将迅速上升。当产品或服务进入成熟期，销售将变得相对稳定。最终产品或服务进入衰退期，销售额将开始下降，直到市场缩小到原来的一小部分或完全消通常具有非常短的生命周期，而有一些产品或服务(如杯子、肥皂等)有着相
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知识链接
专家小组法(德尔菲法)是20世纪40年代由美国的兰德公司 (RAND)旨创和使用的，50年代以后在西方盛行起来。德尔菲，是古希腊的地名。相传希腊神在此降服妖魔，人们用‘德尔菲’比喻神的高超预见能力，德尔菲就成为专家提出预言的代名词。

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一、采购申请概述
一般性物料采购申请单比较适用于消耗性的物料采购的申请如表所示。
采购类别申请部门
申请人
申请时间
品名及品牌
规格型号
单位计划数量单价
总价
合计
①部门意见
（部门领导根据实际情况的需要
审，填写意见）
批
部门领导签字：
意
年月日
见
③财务部门意见
②采购论证小组意见
采购论证小组组
长签字：
（一）采购市场调查的功能
3 采购市场调查在企业经营管理中具有十分重要的作用：
采购市场的调查是企业进行经营决策的基础。采购市场调查是调整和矫正采购计划执行情况的重要依据。采购市场调查是改善企业经营管理的重要工具。
( 二 )采购市场调查的方法
采购市场调查的方法，是指市场调查人员在
实施调查过程中搜集各种信息资料所采用的具体
（三）采购申请的功能
1.确定需求及内容
3.有利于管理
2.成本归属
采购申请的功能
4.节省费用
（四）采购申请的注意事项
为避免发生采购物品与采购申请需求不符合，在进行采购申请中应注意下列事项
作业：制作班级采购申请单！
一个汽车制造企业，有上万个零部件，有很多的车间、很多的工序，每个车间、每个
购部
3.未通过采购审批的项目，由采购部将信息通知申请部门或个人。
4.500元以下采购只需部门负责人签字。
消耗性的物料？
2. 资本支出请购单资本支出采购申请单的格式与内容，与一般
性物料采购申请单大不相同，需写资本支出请购单。
适用于：机器设备等固定资产的购置
3.特殊劳务采购申请单
企业除采购有形的物品之外，还可能采购一些无形的劳务，诸如工程发包、委托设计、评鉴、专业人员聘请、专利、商标、著作权购买申请等，此类特殊需求的采购申请单。
年月日
④主管领导意见
财务部门领导签字：主管领导签字采购 □招标采购 □自主采购其它
其他
采购部负责采购，财务处负责有关采购经费的支付等事宜
编号：
序号：
注：1.本表适用物资购置全过程，并为档案材料之一，请注意妥善保管。
2.申请部门（人）执行程序：填写申请次材料（表）→部门领导签字→交采
工序生产这些零部件，都需要不同品种、不同数量的原材料、工具、设备、用品，在各个不同时间需求各个不同的品种。这么多的零部件，什么时候需要什么材料、需要多少，哪些品种要单独采购，哪些品种要联合采购，哪些品种先采购、
哪些品种后采购、采购多少，这些问题不进行
认真的分析研究，就不可能进行科学
的采购工作。
采购的需求分析
掌握如何进行采购需求量的确定
学习情境二
采购计划管理
学习情景二采购计划管理
模块一采购需求的确定模块二 ABC分析法模块三采购计划编制
工作责任心；协同沟通；办事公道。
掌握采购申请的基本知识；了解采购申请的程序和采购申请单的相关知识；掌握如何进行采购需求量的确定；了解如何进行ABC分析；掌握采购计划的编制和执行。
④办公用品可以由总务部门负责购买，不必填写请购
单。
3.采购申请审核
◆采购审核的原因 ①考虑采购的可行性 ③考虑库存控制 ②考虑采购的价值成本
4.采购申请审核应考虑的问题
◆采购申请审核需要考虑的问题
第一，是不是非要采购这个品种第二，是不是非要采购这么多的数量第三，这个品种的需求时间是不是可靠第四，这个品种采购有没有什么特别要求
2.开立请购单

①通常请购单开立时，经办人员应该考虑存量管理基
准、用料预算、库存情况等因素，经主管审核后，按照
请购权限呈送采购部门核准并编号。

②紧急采购时，由请购部门在请购单说明栏中注明原因，
并加盖紧急采购章，以急件卷宗报送。

③低值易耗品由物料管理部门依照月度耗用情况，并
考虑库存情况，填写请购单提出购买要求。
1.提出采购申请
◆采购申请的内容
◆采购申请的格式 ◆采购申请的文件名称
①单项独立物品请购申请单 ②多项独立物品的采购申请清单 ③同一产品相关多项原材料采购
申请单
①需求单位 ②需求品种、规格、型号 ③需求数量 ④需求时间 ⑥特别要求 ⑤品种的用途
①采购申请表（单） ②请购单 ③请购计划（表） ④物料需求计划（表）
二、采购调查
（一）采购市场调查的功能
1 市场调查是指以市场为对象的调查研究
活动或调查工作过程，它是一种经济调查。
二、采购调查
（一）采购市场调查的功能
2 采购市场调查
指企业运用科学的方法，有系统有目的地搜集市场信息，记录、整理、分析市场情况，了解市场的现状及其发展趋势，为市场预测提供客观的、正确的资料。
(三) 采购需要量的确定
1 确定采购需要量的目的

提出采购申请

开立请购单

采购申请审核

汇总采购任务清单
技能判断你是否能够制定和填写采购申请单？
一、采购申请概述
（二）采购申请单
采购申请单是采购作业的起点，通常由使用部门、仓储部门（列入存量管制之物料）、生产部门或扩建专案小组等所签发的单据。
对于不同物资的采购填写的采购申请单有一定的区别。
5.汇总采购任务清单
①按照品种汇总，同一品种，不同采购要求 ②按品种类别汇总，一个大类作为一个品种系列 ③按供应商汇总 ④按采购地区汇总
采购感言采购人在提出采购需求时，应该尽量做到科学、合理，最好建立在一定的调研的基础上，科学的采购需求是保
证采购活动公正、公平的前提条件。
技能要点采购申请的步骤有：
能结合实际案例分析企业的采购申请是如何进行的；能运用所学理论知识分析企业采购计划的合理性。
模块一采购需求的确定
一、采购申请概述二、采购需求确定
一、采购申请概述
（一）概念采购申请主要是指由企业各需求部门向负责采购
的部门提出在未来一段时间内所需物品的种类以及数量等相关的信息，并填制一定的表格交由采购的部门。
方法。
1
调查人员在现 2
场对调查对象
3 进行直接观察
记录，取得第一手资料的一种调查方法
询问法观察法实验法
调查者用被调查者愿意接受的方式向其提出问题，得到回答，获得所需要的资料。询问法分为：①问卷调查法②面谈调查法③电话调查法
把调查对象置于一定的条件下，了解其发展趋势的一种调查方法