光伏发电项目文件归档及档案整理办法
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光伏档案管理制度
一、总则为加强光伏档案的管理，确保光伏档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《档案管理实施办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、管理原则1. 完整性原则：光伏档案应当全面、真实地反映光伏项目的建设、运营、维护等全过程。
2. 准确性原则：光伏档案内容应当准确无误，确保档案的真实性。
3. 系统性原则：光伏档案应当分类有序，便于查阅和利用。
4. 安全性原则：加强光伏档案的保密和安全管理，防止档案的遗失、损坏和泄密。
三、管理职责1. 档案管理部门：负责光伏档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 项目管理部门：负责光伏项目的建设、运营、维护等过程中产生的档案资料的收集和整理。
3. 项目实施单位：负责光伏项目的具体实施，配合档案管理部门做好档案的收集和整理工作。
四、档案收集与整理1. 档案收集（1）档案管理部门应当及时收集光伏项目的相关档案资料，包括设计文件、施工图纸、设备采购合同、验收报告、运行维护记录等。
（2）项目管理部门和实施单位应当将光伏项目的相关档案资料及时报送档案管理部门。
2. 档案整理（1）档案管理部门应当按照档案分类标准对收集到的档案资料进行分类、编号。
（2）档案整理应当遵循以下原则：a. 按照时间顺序排列；b. 按照档案类型分类；c. 按照档案重要性排序。
五、档案保管与利用1. 档案保管（1）档案管理部门应当建立健全档案保管制度，确保档案的完整、准确、系统和安全。
（2）档案保管应当遵循以下要求：a. 档案存放应当符合防火、防盗、防潮、防虫、防尘等要求；b. 档案查阅应当登记备案；c. 档案修复应当遵循档案修复原则。
2. 档案利用（1）档案管理部门应当为用户提供档案查阅、复制等服务。
（2）档案利用应当遵循以下原则：a. 依法利用；b. 保密原则；c. 便民原则。
六、档案销毁1. 档案销毁应当符合国家档案管理的有关规定。
2. 档案销毁应当由档案管理部门负责，并经单位领导批准。
光伏发电项目档案文件管理制度
光伏发电项目档案文件管理制度项目档案管理实施细则为了加强XXX光伏发电工程项目竣工档案的管理，实现项目文件从产生、运行、到归档全过程的标准化、流程化、规范化，制定此管理制度。
请各参建单位严格执行。
一、工程档案资料生成的管理1.项目文档生成要有内部编辑、审批、签字、盖章流程。
二、项目文档档案资料的运行-传阅-审批管理1.要求参建单位设专职资料员，负责项目文档的传递-运转工作。
2.需上报审批的各种项目文档、资料统一由各单位的资料员报送项目监理部，监理单位报送项目公司资料室，由监理单位负责文件资料的运转-传递-返还。
三、项目文档的质量要求项目文档的质量要体现完整性、准确性、价值性、有效性，具体要求如下：1.项目文档实行闭环管理。
文件形式上的闭环是要求表式的空白栏必须用划斜线标识，没有填满内容的地方加盖“以下空白”印章。
文件内容的闭环：是指整改通知单必须有整改回复单，设备缺陷通知单要有设备缺陷处理报验单；对设计变更和设计院同意并签署意见的设计变更联络单执行反馈单等。
XXX施工方提出的联系单形式上的闭环，其内容的含糊推诿。
施工单位发现此类文件有权退回责任单位。
要求一份通知单对应一张回复单，除要求描述回复单内容外并标明需回复单的原文编码。
2.归档文件应为原件（正本）。
热敏纸、传真件不能做为原件归档，因故无原件的，可将具有凭证作用的复印件归档，但必须注明原件的出处，并在复印件上加盖原件单位的公章。
如材料质量证明、试验报告是复印件时，要求在清晰的复印件上加盖经销商单位的公章、经办人签字；如果复印件不清晰就必须做抄件，将出厂的厂家名称、公章、经办人、产品名称、规格、数量、原件编号、制造出厂的时间、规定指标、性能等主要项目内容毫无遗漏地抄写清楚，加盖经销单位公章，经办人签名。
3.报审文件的份数应满足移交竣工档案的归档要求。
原件只有一份的应保存在负责移交竣工资料的责任单位，如：原材料质量证明文件等。
4.项目文档要求字迹清楚，图样清晰，图表整洁，审批手续完备；签名：要求签全名、真名，字迹工整、清晰，不能用盖章或打字代替签名，并要求是有相关资质的人签名。
(完整版)《光伏发电项目文件归档与档案整理规范》
苏州爱康能源工程技术股份有限公司 \苏州中康电力开发有限公司1附录 B（资料性附录）光伏发电项目档案分类、归档范围及保管期限划分表光伏发电项目档案分类、主要项目文件归档范围及保存单位及保管期限划分表，见表B.1。
表B.1 光伏发电项目档案分类、归档范围及保管期限划分表234567891011121314151617181920212223242526272829303132附录 C（资料性附录）档案用表档案用表见表C.1至表C.6。
表C. 1 案卷外封面式样单位：mm33表C.2 案卷脊背式样单位：mmD=10mm、20mm、30mm、40mm、50mm34表C.3 卷内目录式样35表C.4 备考表式样单位：mm36表C.5 案卷目录式样单位：mm37表C.6.1 项目档案交接签证表（封面）式样项目（工程）名称：移交单位（章）：接收单位（章）：交接日期：页边距：上25mm，下20mm，左29mm，右14 mm38表C.6.2 项目档案交接签证表（附一）式样39表C.6.3 项目档案交接签证表（附二）式样40附录 D（资料性附录）工程照片归档范围参照表工程照片归档范围参照表见表D.1。
表D.1 工程照片归档范围参照表4142434445。
光伏发电项目档案文件管理制度
目文档管理制度为加强玛丽新能源投资有限公司光伏发电工程项目竣工档案的管理，实现项目文件从产生、运行、到归档全过程的标准化、流程化、规范化，制定此管理制度，请各参建单位严格执行。
一、工程档案资料生成的管理1. 项目文档生成要有内部编辑、审批、签字、盖章流程；二、项目文档档案资料的运行-传阅-审批管理1. 要求参建单位设专职资料员，负责项目文档的传递-运转工作。
2. 需上报审批的各种项目文档、资料统一由各单位的资料员报送项目监理部，监理单位报送项目公司资料室，由监理单位负责文件资料的运转-传递-返还。
三、项目文档的质量要求项目文档的质量要体现完整性、准确性、价值性、有效性，具体要求如下：1.项目文档实行闭环管理文件形式上的闭环是要求表式的空白栏必须用划斜线标识，没有填满内容的地方加盖“以下空白”印章。
文件内容的闭环：是指整改通知单必须有整改回复单，设备缺陷通知单要有设备缺陷处理报验单；对设计变更和设计院同意并签署意见的设计变更联络单执行反馈单等。
杜绝对施工方提出的联系单形式上的闭环，其内容的含糊推诿。
施工单位发现此类文件有权退回责任单位。
要求一份通知单对应一张回复单，除要求描述回复单内容外并标明需回复单的原文编码。
2. 归档文件应为原件（正本）热敏纸、传真件不能做为原件归档，因故无原件的，可将具有凭证作用的复印件归档，但必须注明原件的出处，并在复印件上加盖原件单位的公章。
如材料质量证明、试验报告是复印件时，要求在清晰的复印件上加盖经销商单位的公章、经办人签字；如果复印件不清晰就必须做抄件，将出厂的厂家名称、公章、经办人、产品名称、规格、数量、原件编号、制造出厂的时间、规定指标、性能等主要项目内容毫无遗漏地抄写清楚，加盖经销单位公章，经办人签名。
3．报审文件的份数应满足移交竣工档案的归档要求。
原件只有一份的应保存在负责移交竣工资料的责任单位，如：原材料质量证明文件等。
4．项目文档要求字迹清楚，图样清晰，图表整洁，审批手续完备；签名：要求签全名、真名，字迹工整、清晰，不能用盖章或打字代替签名，并要求是有相关资质的人签名。
集中式光伏档案管理制度
第一章总则第一条为规范集中式光伏发电项目档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，依据《中华人民共和国档案法》、《档案管理规范》等法律法规，结合我国集中式光伏发电项目特点，制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内所有集中式光伏发电项目的档案管理工作。
第三条集中式光伏发电项目档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中统一，分级保管；（三）规范管理，确保安全；（四）服务生产，促进发展。
第二章档案管理范围第四条集中式光伏发电项目档案管理范围包括：（一）项目立项、可行性研究、设计、施工、验收等阶段形成的文件、图纸、照片、录音、录像等资料；（二）项目运行、维护、检修、报废等阶段形成的文件、图纸、照片、录音、录像等资料；（三）项目相关合同、协议、会议纪要、往来函件等文件；（四）项目安全生产、环境保护、节能减排等方面的文件、报告、证书等资料；（五）其他与项目相关的文件、资料。
第三章档案收集与整理第五条档案收集应遵循以下要求：（一）档案收集应全面、准确、及时；（二）档案收集应遵循档案来源和真实性原则；（三）档案收集应遵循档案完整性和系统性原则。
第六条档案整理应遵循以下要求：（一）档案整理应按照档案分类、编目、装订等规范进行；（二）档案整理应保持档案之间的有机联系；（三）档案整理应确保档案的准确性和完整性。
第四章档案保管与利用第七条档案保管应遵循以下要求：（一）档案保管应保持档案的原始状态，不得随意修改、篡改或销毁；（二）档案保管应确保档案的安全、完整和准确；（三）档案保管应按照档案的保存期限进行分类、编号、装订；（四）档案保管应定期进行检查、维护和保养。
第八条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应遵循档案保密原则，不得泄露国家秘密、企业秘密和商业秘密；（二）档案利用应遵循档案真实、准确、完整原则；（三）档案利用应遵循档案保管原则，不得随意借阅、复制或传播档案；（四）档案利用应遵循档案服务原则，为项目生产、科研、管理提供便捷、高效的服务。
光伏电站工程项目文件材料编制及档案整理办法
30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年
施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位
30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年
附件 12
HDFGS-G3-GC-12-2016
中国三峡新能源有限公司华东分公司 工程项目文件材料编制及档案整理办法
2016- - 发布 2016- 实施 中 国 三 峡 新 能 源 有 限 公 司 华 东 分 公 司 发布 China Three Gorges New Energy Co. Ltd. East China Branch
记录 防水与防腐砂浆、胶泥、涂料的试验报告 防腐、防火涂装检测记录 有防水要求的地面蓄水试验记录 节能、保温测试记录 室内环境检测记录（空气、人造材料防辐射） 吊杆拉拔强度检测报告 节能工程施工记录 烟道、通风道通风试验记录 抽气（风）道检查记录 有关胶料配合比试验单 外墙块材镶贴的黏结强度检测报告 立面垂直度、表面平整度检测记录 门窗框正、侧面垂直度检测记录 幕墙垂直度检测记录 地面平整度检测记录 强条执行检查记录 隐蔽工程验收记录 单位工程质量评定汇总表 检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录 分部工程质量验收签证 5）建筑安装 材料及配件、元件、部件进场验收记录 器具及设备进场验收记录 仪表、设备进场验收记录随机文件 （1）给排水与采暖工程： 主要管道施工及管道穿墙、 穿楼板套管安装施工记 录 给水管道冲水、消毒记录 给水管道水压机通水试验记录 阀门安装前轻度和严密性试验记录 给水、排水、采暖管道坡度检测记录 箱式消火栓安装位置检测记录 卫生器具安装高度检测记录 消防管道、燃气管道压力试验记录 水泵安装试运转记录 暖气管道、散热器压力试验记录 卫生器具满水试验记录 消防管道、燃气管道压力试验记录 排水干管通球试验记录 检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录 管道、阀门等设备强度试验、严密性试验记录 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位
光伏电站技术档案和资料管理规定
光伏电站技术档案和资料管理规定随着光伏产业的发展和快速普及，光伏电站建设已经成为一项重要的能源基建工程。
而相应的技术档案和资料管理规定也变得越来越重要。
以下是一个光伏电站技术档案和资料管理规定的示例，共，供参考。
一、档案管理规定1.档案的范围光伏电站技术档案是指反映光伏电站设计、建设、运行情况及相关技术资料的一系列文件、图纸、记录、资料等。
其中包含的主要内容包括质量保证手册、工程设计文件、验收记录、项目方案和实施计划、工作日志和实测数据、设备和材料采购、安装和调试记录等。
2.档案的管理(1) 档案管理实行全面、规范、科学的原则。
制定科学、合理、可行的档案管理程序和规定，认真执行。
(2) 档案管理应当指定专人负责，负责档案的保存、整理、归档和查询等工作。
(3) 档案必须在规定的时期内保管完整，整理清楚，做到防潮、防火、防盗、防鼠等。
(4) 档案保存时间应当按照法律规定执行，并经过相关部门的审批。
3.档案的整理将光伏电站技术档案按规定的文件分类整理，每个文件装訂成册，每个册应有正数号和副数号，正数号放在文件首，副数号放在文件尾，并在册后注明总卷数和页数。
4.档案的保管(1) 档案材料应当全部汇总到指定的档案库房中保存，并设有专人负责。
(2) 档案保存期间必须采用专门的保护措施，防止出现潮湿、腐朽、损坏、遗失等情况。
(3) 档案文件的发放、转移必须仔细审查，严禁随意放行或毁损。
二、资料管理规定1.资料的范围光伏电站技术资料是指反映光伏电站设计、建设、运行情况及相关技术资料的一系列数据资料。
包括各种设备的技术参数和运行数据、电压、电流、功率、发电量、运行温度和光照强度等数据。
2.资料的收集和整理(1) 光伏电站技术资料必须由专人负责收集、整理，并分类存放。
(2) 采集的数据必须准确、全面、及时，采取科学的数据分析和处理技术。
(3) 运行数据按照规定的时间周期进行分类归档，日期明确，存档完整。
3.资料的保管资料必须经过加密处理，并且在安全环境下备份。
完成。光伏发电项目文件归档与档案整理办法
龙井中机能源20MWp地面光伏电站项目光伏发电项目文件归档与档案整理办法龙井中机能源科技有限公司项目部二O一五年九月目次前言 (4)1范围 (5)2 规范性引用文件 (5)3术语和定义 (5)3.1建设项目 (5)3.2项目文件 (6)3.3项目档案 (6)3.4电子文件 (6)3.5 文件归档 (6)3.6 分类 (6)3.7 整理 (6)3.8 档号 (6)3.9案卷 (6)3.10档案移交 (6)4 总则 (7)5 管理职责 (7)5.1 通用职责 (7)5.2 建设单位职责 (7)5.3 勘测、设计单位职责 (9)5.4 监理单位职责 (10)5.5 施工、调试单位职责 (11)5.6 总承包单位职责 (12)5.7 运行单位职责 (12)6 项目文件编制 (12)6.1 基本要求 (12)6.2 竣工图编制要求 (12)7项目文件的收集 (14)7.1 收集要求 (14)7.2 收集范围 (14)7.3 收集时间 (14)8 项目文件整理 (15)8.1 分类 (15)8.2 组卷 (16)8.3 排列 (16)8.4 编目 (17)8.5 装订 (19)8.6 卷盒、表格规格及制成材料 (20)8.7 编制检索工具 (20)9 照片收集与整理 (20)9.1 照片收集 (20)9.2 照片整理 (20)10 电子文件的收集与整理 (21)10.1 电子文件收集 (21)10.2电子文件整理 (21)11 项目文件的归档 (22)11.1 归档要求 (22)11.2 归档范围 (22)11.3 归档时间 (22)11.4 归档份数 (23)12 项目档案的移交. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 12.1 移交要求 (23)12.2 移交审查 (23)13项目档案专项验收 (24)附录 A（资料性附录）光伏发电项目档案（6类—9类）分类表及使用说明 (24)A.1（资料性附录）光伏发电项目档案分类表（6类—9类） (24)A.2（资料性附录）光伏发电项目档案分类表（6类—9类）使用说明 (30)附录 B（资料性附录）光伏发电项目档案分类、归档范围及保管期限划分表 (32)附录 C（资料性附录）档案用表 (83)附录 D（资料性附录）工程照片归档范围参照表 (91)光伏发电项目文件归档与档案整理规范1范围本标准规定了光伏发电项目各单位的档案管理职责、项目文件的编制、收集、整理、归档、移交及验收。
光伏电站建设档案管理制度
第一章总则第一条为规范光伏电站建设档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国电力法》等相关法律法规，结合光伏电站建设实际，制定本制度。
第二条本制度适用于光伏电站建设过程中产生的各类档案资料的管理。
第三条光伏电站建设档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）归档及时，质量保证；（四）便于检索，提高效率。
第二章档案分类与归档第四条光伏电站建设档案分为以下类别：（一）立项类档案；（二）设计类档案；（三）施工类档案；（四）验收类档案；（五）运行维护类档案；（六）其他类档案。
第五条光伏电站建设档案归档要求：（一）档案资料应真实、准确、完整，符合国家有关标准和规范；（二）档案资料应分类整理，编目清晰，便于检索；（三）档案资料应按时间顺序排列，保持原始顺序；（四）档案资料应采用标准装订，装订整齐，便于保管。
第三章档案保管与利用第六条光伏电站建设档案的保管工作由档案管理部门负责，具体职责如下：（一）建立健全档案管理制度，确保档案安全；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（三）定期对档案进行清理、鉴定和修复；（四）做好档案保密工作，确保档案信息安全。
第七条光伏电站建设档案的利用工作应遵循以下规定：（一）档案借阅应办理借阅手续，明确借阅目的、期限和用途；（二）档案借阅者应爱护档案，不得擅自涂改、损坏、遗失；（三）档案借阅者应按时归还档案，不得逾期不还；（四）档案管理部门应根据档案资料的性质和保密要求，确定档案的借阅范围和权限。
第四章档案销毁第八条光伏电站建设档案的销毁应严格按照国家有关法律法规和档案管理规定执行。
第九条档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
第十条档案销毁过程中，应采取有效措施，确保档案资料的安全。
第五章附则第十一条本制度由光伏电站建设档案管理部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
光伏电站工程项目文件材料编制及档案整理办法
施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位
30 年
施工单位
30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年
本表所列 光伏施工 文件 仅为主要 施 工 文 件，实际 不限于此 施工综合 文件 施工技术 文件 设计变更 文件 专业施工组织设计 确定重要梁板结构部位的技术文件 （结构实体检测 计划） 设计更改登记表及设计更改通知单、 变更设计洽商 单、材料代用通知单、涉及变更工程联系单等 原材料质量跟综管理记录、原材料、构件及半成品 原材料质 量证明文 件 进场报审单、出厂质量证明文件、委托单及复试报 告等 未使用国家技术公告禁止和限制使用的技术（材 料、产品）检查报告 施工测量 及沉降观 840 测文件 工程联系 单 施工方格网测量、厂区平面控制网、高程控制网、 全厂沉降观测记录与报告 30 年 30 年 30 年 施工单位 施工单位
84
永久
施工单位 施工单位 监理单位 检测单位
永久
测量单位
Байду номын сангаас工程联系单 进场设备仪器年检及报验文件
光伏工程档案管理实施细则
光伏工程档案管理实施细则一、总则为确保光伏发电工程档案系统的完整、准确、可靠、安全、便于利用和传承，规范光伏工程档案管理工作，特制定此规程。
二、档案收集1. 光伏工程档案应当按照项目经理部下达的任务书和工作方案，组织所属部门、单位进行档案收集。
2. 在光伏工程建设过程中，需及时采集好项目实施前、实施中、实施后的所有档案和资料。
同时，针对光伏工程的整个生命周期，进一步明确哪些资料、文献、证件、凭证等应当纳入档案。
3. 光伏工程档案应当经过严格的审批程序后进行归档，档案的真实性、完整性和准确性应当得到监督和把关。
4. 档案应当按照“项目-阶段-任务-文件”的顺序进行档号编排，并在档案封皮上注明项目名称、阶段名称、任务名称、文件名称、文件编号、编制单位、编制时间等信息。
三、档案保管1. 光伏工程档案的保管应当按照文件密级和保密期限分别进行存放，并采用双重密码保护体系进行保密。
2. 光伏工程档案的保管应当通过电子档案和实体档案相结合的方式进行，同时建立档案库房和信息平台，以便工程人员、研究人员和领导干部随时查询、查阅、利用相关档案。
3. 建立档案保管工作台账，制定档案保管流程，保证档案保管工作的规范化、标准化、科学化和专业化。
四、档案利用1. 光伏工程档案的利用应当符合国家有关法律、法规、政策的要求，并根据光伏工程的建设需要，为项目的安全运营提供技术和智力支持。
2. 档案利用应当按照档案所属单位和涉及范围进行申请和审批，并在利用前经过专业人员的审核和鉴定，确保档案的真实性、准确性和可靠性。
3. 光伏工程档案的利用应当采用“服务+利用”的方式进行，为企业和行业发展提供支撑，促进技术与经验的传承和创新。
五、档案管理1. 光伏工程档案管理应当遵循科学化、规范化、标准化和人性化的原则，按照国家有关规定和标准进行管理和服务。
2. 建立档案管理机构，明确部门职责和管理范围，制定档案管理制度和工作标准，确保档案管理工作的顺畅和高效。
1 光伏发电项目文件归档和档案整理规范20190627最终修订版13(1)
光伏发电项目工程档案管理制度（EPC类）编号：Q/ -ZL-00x版本：A/0编制人：审核人：批准人：2019-06-30发布 2019-06-30实施XXXXXX发布文件制 /修订记录表第一章总则第一条目的为规范公司承接的EPC/PC光伏发电项目的工程档案管理，进一步加强各光伏发电项目对文件资料收集、分类、整理、归档、移交工作的规范化，确保工程档案的齐全、完整、准确、系统及提高档案合格率，特制定本管理制度。
第二条范围本制度适用于公司承建的EPC/PC工程的总承包单位、勘察设计单位、劳务承包单位、材料及设备供应单位在工程建设期间产生工程文档管理工作。
第三条术语和定义3.1建设项目建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的整体工程。
3.2项目文件建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。
包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。
3.3项目档案经过鉴定、整理并归档的项目文件。
3.4电子文件以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
3.5文件归档光伏发电项目在项目建设和设备仪器安装工作完成后，各职能部门及有关单位将具有保存价值的文件经过系统整理交档案部门保存的过程。
3.6分类根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行有层次的划分。
3.7整理按照一定原则对档案实体进行系统分类、组卷、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
3.8档号以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
3.9案卷由互为联系的若干文件组成的档案保管单位。
3.10档案移交企业各职能部门及有关单位将整理完毕的档案，经部门负责人及有关质量监管单位审核后，按程序交给档案部门归档保存的过程。
第二章机构与职责第四条通用职责4.1 项目文件管理应与项目建设同步，在建设单位的统一领导下，对职责范围内形成的项目档案的完整、准确、系统和有效利用负责。
光伏发电项目文件归档与档案规范》
13 项目档案专项验收................................................................... 25 附 录 A（资料性附录）光伏发电项目档案（6 类—9 类）分类表及使用说明 ................... 24
A.1（资料性附录）光伏发电项目档案分类表（6 类—9 类） ........................... 24
3.1 建设项目 ....................................................................... 6 3.2 项目文件 ....................................................................... 7 3.3 项目档案 ....................................................................... 7 3.4 电子文件 ....................................................................... 7 3.5 文件归档 ....................................................................... 7 3.6 分类............................................................................. 7 3.7 整理 ........................................................................... 7 3.8 档号 ........................................................................... 7 3.9 案卷 ........................................................................... 7 3.10 档案移交 ...................................................................... 7 4 总则 ................................................................................. 8 5 管理职责 ............................................................................ 8 5.1 通用职责 ........................................................................ 8 5.2 建设单位职责..................................................................... 8 5.3 勘测、设计单位职责.............................................................. 10 5.4 监理单位职责.................................................................... 11 5.5 施工、调试单位职责.............................................................. 12 5.6 总承包单位职责.................................................................. 13 5.7 运行单位职责.................................................................... 13 6 项目文件编制 ....................................................................... 13 6.1 基本要求 ....................................................................... 13 6.2 竣工图编制要求.................................................................. 13
A.1（资料性附录）光伏发电项目档案分类表（6 类—9 类） ........................... 24
3.1 建设项目 ....................................................................... 6 3.2 项目文件 ....................................................................... 7 3.3 项目档案 ....................................................................... 7 3.4 电子文件 ....................................................................... 7 3.5 文件归档 ....................................................................... 7 3.6 分类............................................................................. 7 3.7 整理 ........................................................................... 7 3.8 档号 ........................................................................... 7 3.9 案卷 ........................................................................... 7 3.10 档案移交 ...................................................................... 7 4 总则 ................................................................................. 8 5 管理职责 ............................................................................ 8 5.1 通用职责 ........................................................................ 8 5.2 建设单位职责..................................................................... 8 5.3 勘测、设计单位职责.............................................................. 10 5.4 监理单位职责.................................................................... 11 5.5 施工、调试单位职责.............................................................. 12 5.6 总承包单位职责.................................................................. 13 5.7 运行单位职责.................................................................... 13 6 项目文件编制 ....................................................................... 13 6.1 基本要求 ....................................................................... 13 6.2 竣工图编制要求.................................................................. 13
(完整版)《光伏发电项目文件归档与档案整理规范》
苏州爱康能源工程技术股份有限公司 \苏州中康电力开发有限公司1附录 B（资料性附录）光伏发电项目档案分类、归档范围及保管期限划分表光伏发电项目档案分类、主要项目文件归档范围及保存单位及保管期限划分表，见表B.1。
表B.1 光伏发电项目档案分类、归档范围及保管期限划分表234567891011121314151617181920212223242526272829303132附录 C（资料性附录）档案用表档案用表见表C.1至表C.6。
表C. 1 案卷外封面式样单位：mm33表C.2 案卷脊背式样单位：mmD=10mm、20mm、30mm、40mm、50mm34表C.3 卷内目录式样35表C.4 备考表式样单位：mm36表C.5 案卷目录式样单位：mm37表C.6.1 项目档案交接签证表（封面）式样项目（工程）名称：移交单位（章）：接收单位（章）：交接日期：页边距：上25mm，下20mm，左29mm，右14 mm38表C.6.2 项目档案交接签证表（附一）式样39表C.6.3 项目档案交接签证表（附二）式样40附录 D（资料性附录）工程照片归档范围参照表工程照片归档范围参照表见表D.1。
表D.1 工程照片归档范围参照表4142434445。
光伏发电项目文件归档与档案整理办法
光伏发电项目文件归档与档案整理办法（征求意见稿）解读1光伏发电项目文件归档与档案整理规范1范围本标准规定了光伏发电项目各单位的档案管理职责、项目文件的编制、收集、整理、归档、移交及验收。
本标准适用于光伏发电项目的文件归档和档案整理。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 11822科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 14689 技术制图图纸幅面和规格GB/T 18894 电子文件归档与管理规范DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA/T 42企业档案工作规范DL/T 5229 电力工程竣工图文件编制规定档发[1997]20号城市建设档案归属与流向暂行办法国家档案局第10号令企业文件材料归档范围和档案保管期限规定3.3项目档案archives of project经过鉴定、整理并归档的项目文件。
3.4电子文件electronic records以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
3.6 分类classification根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行有层次的划分。
3.7 整理archives arrangement按照一定原则对档案实体进行系统分类、组卷、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
3.8 档号archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
3.10档案移交transfer of records企业各职能部门及有关单位将整理完毕的档案，经部门负责人及有关质量监管单位审核后，按程序交给档案部门归档保存的过程。
对项目档案管理实行统一领导、分级管理，设置专门档案管理机构，配备经培训合格的档案管理人员，确保项目档案的完整、准确、系统、安全保管和有效利用。
《光伏发电项目文件归档与档案整理规范》
附录 B
（资料性附录）
光伏发电项目档案分类、归档范围及保管期限划分表
光伏发电项目档案分类、主要项目文件归档范围及保存单位及保管期限划分表，见表B.1。
表B.1 光伏发电项目档案分类、归档范围及保管期限划分表
附录 C
（资料性附录）
档案用表
档案用表见表C.1至表C.6。
表C. 1 案卷外封面式样
单位：mm
表C.2 案卷脊背式样
单位：mm
D=10mm、20mm、30mm、40mm、50mm
表C.3 卷内目录式样
表C.4 备考表式样
单位：mm
表C.5 案卷目录式样
单位：mm
表C.6.1 项目档案交接签证表（封面）式样
项目（工程）名称：
移交单位（章）：
接收单位（章）：
交接日期：
页边距：上25mm，下20mm，左29mm，右14 mm
表C.6.2 项目档案交接签证表（附一）式样
页边距：上25mm，下20mm，左29mm，右14 mm 表C.6.3 项目档案交接签证表（附二）式样
页边距：上25mm，下20mm，左29mm，右14mm
附录 D
（资料性附录）工程照片归档范围参照表
工程照片归档范围参照表见表D.1。
表D.1 工程照片归档范围参照表。
光伏电站档案资料管理制度
金塔光伏电站档案资料管理制度1、管理内容1.1 凡是能准确反映光伏电站各项业务的文件、图纸、说明书、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。
1.2 档案管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。
1.3 档案内容包括从成立之日起每年在光伏电站管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。
2、档案分类2.1 技术类：站内设备的说明书、图纸、光盘等生产方面技术文档。
2.2 行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；上级部门颁发的重要文件。
2.3 教育培训类：专业书籍、资料等。
2.4 生产统计类：需要存档的报表、操作票、值班记录等。
2.5 生产管理类：生产、生活中制定的规章制度等。
2.6 财务档案类：资金的原始凭证、记账簿等。
3、档案立卷要求3.1 归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完整。
3.2 在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿，分类一起排列，不得分开。
3.3 不同年度的文件不得在一起立卷。
4、档案的借阅及销毁4.1 借阅档案需按规定办理借阅手续，在规定的范围内借阅。
不得在档案上涂改、撕毁，并应及时归还。
4.2 财务档案一律不准外借。
内部调阅应经电站负责人同意。
查阅财务档案时不得将档案带出电站；如需摘抄、复印，应经电站负责人同意后方可办理。
4.3 定期对档案进行鉴定，准确的制定档案销毁清单，对失去保存价值的档案，登记造册，经部门负责人审核，报公司领导批准后方可销毁。
销毁时需有两人以上参加，并在销毁清册上签字。
5、本规定从发布之日起实施。
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光伏发电项目文件归档与档案整理办法（征求意见稿）解读光伏发电项目文件归档与档案整理规1 围本标准规定了光伏发电项目各单位的档案管理职责、项目文件的编制、收集、整理、归档、移交及验收。
本标准适用于光伏发电项目的文件归档和档案整理。
2 规性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 11821 照片档案管理规GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 14689 技术制图图纸幅面和规格GB/T 18894 电子文件归档与管理规DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规DA/T 42 企业档案工作规DL/T 5229 电力工程竣工图文件编制规定档发[1997]20号城市建设档案归属与流向暂行办法国家档案局第10号令企业文件材料归档围和档案保管期限规定3.3 项目档案archives of project经过鉴定、整理并归档的项目文件。
3.4 电子文件electronic records以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
3.6 分类classification根据档案的来源、形成时间、容、形式等特征对档案实体进行有层次的划分。
3.7 整理archives arrangement按照一定原则对档案实体进行系统分类、组卷、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
3.8 档号archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
3.10 档案移交transfer of records企业各职能部门及有关单位将整理完毕的档案，经部门负责人及有关质量监管单位审核后，按程序交给档案部门归档保存的过程。
对项目档案管理实行统一领导、分级管理，设置专门档案管理机构，配备经培训合格的档案管理人员，确保项目档案的完整、准确、系统、安全保管和有效利用。
4.2 应实行档案管理责任制，与工程管理同步，将档案管理纳入项目管理的招投标、合同管理、工程监理、工程验收的质量管理体系中，保证档案全面反映工程建设及实体质量。
4.3 应配置满足项目档案管理、安全保管和利用需求的设备设施，对档案实行信息化管理。
5 管理职责5.1.1 项目文件管理应与项目建设同步，在建设单位的统一领导下，对职责围形成的项目档案的完整、准确、系统和有效利用负责。
5.1.2 各单位应根据本标准的规定，完成合同约定围项目文件的收集、整理、归档、移交工作。
5.1.3 各参建单位应参照附录A、附录B的归档围，将各类载体的项目档案，按规定向建设单位和本单位档案部门移交。
5.2 建设单位职责5.2.1 应建立健全档案管理体系，落实档案管理责任制。
制定统一的档案管理制度和工作标准，将项目文件的形成、收集、整理要求及归档围纳入各有关单位和部门的责任制，实行全过程质量管理。
5.2.2 应在合同条款中明确各参建单位项目文件的编制质量要求、收集围、移交时间、份数及违约责任等。
合同中未约定的，可按上述要求单独签订补充协议。
5.2.3 确定竣工图编制单位，并在合同中约定竣工图的编制深度、出图围、移交时间、移交数量、电子文件格式等具体要求。
5.2.4 应对各参建单位的档案工作进行监管、检查、指导及协调。
5.2.5 应组织监理单位对设计变更执行情况进行审核，并汇总提交竣工图编制单位。
5.2.6 应对各参建单位及部门移交的档案进行核查、汇总整理、系统编目及编制检索工具等。
5.2.7 应按本标准规定，收集、整理本单位在建设、生产活动中形成的各类载体文件。
5.2.8 在城建规划围的项目，应按国家档案局档发[1997]20号《城市建设档案归属与流向暂行办法》的规定向城建档案管理机构移交相关档案。
5.2.9 建设单位项目文件管理流程见图1。
图1建设单位项目文件管理流程图5.3勘测、设计单位职责5.3.1 应按照合同约定和本标准要求，对项目勘测、设计活动和设计服务工作中形成的各类载体的文件，进行收集、整理，向建设单位移交。
5.3.2 勘测、设计单位项目文件管理流程见图2。
图2 勘测、设计单位项目文件管理流程图5.4 监理单位职责5.4.1 应按合同约定将设计、施工、调试、设备厂家等单位形成的各类文件及案卷质量纳入工程质量管控围。
5.4.2 应对参建单位整理和移交的项目文件质量情况进行审查，并签署审查意见。
5.4.3 应对在监理活动中形成的各类载体文件进行收集、整理，向建设单位移交。
5.4.4 监理单位项目文件管理流程见图3。
图3 监理单位项目文件管理流程图5.5 施工、调试单位职责5.5.1 应按照合同约定和本标准要求，收集、整理职责围形成的各类载体的施工、调试文件，经自查合格后，提交监理单位审核，审核合格后向建设单位移交。
5.5.2 应负责收集、整理施工、调试中已实施的设计变更及闭环文件、各阶段质量验收不符合项及整改闭环文件等，并提交监理单位审查，审查合格后向建设单位移交。
5.5.3 施工、调试单位项目文件管理流程，参见图4。
图4 施工、调试单位项目文件管理流程图5.6 总承包单位职责5.6.1 应按照合同约定的总承包围，依据国家、行业有关档案管理规定对项目档案实施管理，并对档案质量负责。
5.6.2 应建立档案管理网络，负责制定档案管理制度，对各分包单位的档案实行监管、检查与指导。
5.6.3 应与工程建设同步实行档案管理，审核、验收各分包单位移交的竣工档案，对项目档案的齐全、完整、准确系统负责。
5.6.4 应按合同约定的围，收集、整理本单位在工程建设活动中形成的各类载体文件。
5.6.5 应将各分包单位形成的项目文件汇总、整理，提交监理单位审查，向建设单位移交。
5.6.6 应配合建设单位完成项目档案专项验收工作。
5.7 运行单位职责5.7.1 接收、保管建设单位及相关单位移交的档案。
5.7.2 应按照本标准要求，对生产技术管理、生产运行等各类文件进行收集、整理及归档。
6 项目文件编制6.1 基本要求6.1.1 编制的项目文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，需要签字、签章、审批的，手续应完备。
6.1.2 项目文件的载体及书写、制成和装订材料应符合GB/T 11822规定。
6.1.3 图纸幅面应符合GB/T 14689的规定。
6.1.4 原材料质量证明文件，应按原材料种类、型号、使用部位等特征，编制原材料使用跟踪记录。
6.1.5 施工与验收记录应符合国家现行有关标准规定的格式。
无需填写项，应在空白处划线“/”。
6.1.6 需整改闭环或回复的项目文件，执行单位应在执行完成后按要求编制相应的闭环文件。
6.1.7 施工单位应根据设计变更,编制对应的设计变更执行报验文件。
6.1.8 非纸质载体文件归档时，整理单位应编制文字说明与纸质载体一起移交，并在备考表中填写互见号。
6.2 竣工图编制要求6.2.1 编制竣工图应完整、系统，签章手续完备，其容真实、准确，并与工程竣工验收时实际相符。
6.2.2 竣工图由设计单位编制的应符合DL/T 5229的规定。
6.2.3 建设单位对竣工图有特殊要求时，应在合同中约定，应符合DA/T 28的规定。
6.2.4 竣工图编制单位应编写竣工图总说明和各专业、卷册的编制说明，各级签署应完备。
6.2.5 设计单位编制竣工图6.2.5.1 将项目建设过程中未发生修改的施工图作为竣工图时，应在图标栏上方空白处加盖竣工图章。
竣工图章式样符合图5要求。
图5 竣工图图章6.2.5.2 重新绘制竣工图的，图标栏应为竣工图标，不再加盖竣工图章。
6.2.5.3 重新绘制有修改的竣工图，监理单位应进行审查，并在其卷册编制说明和有修改的图纸上加盖竣工图审查章。
竣工图审查章式样应符合图6要求。
图6 竣工图审查章6.2.6 施工单位编制竣工图的，竣工图章由施工单位加盖，监理单位审查。
竣工图章式样应符合图7要求。
图7 竣工图章7 项目文件的收集7.1 收集要求7.1.1 项目文件收集应完整、系统，其容真实、准确，与工程实际相符。
7.1.2 收集的所有项目文件应为原件或具有凭证作用的文件。
7.1.3 已破损的文件应修裱，字迹模糊或易褪变的文件应复制。
7.2 收集围7.2.1 光伏发电项目在建设、生产、科研开发等工作中形成的不同形式文字、图表、声像等具有保存价值的项目文件纳入归档围。
7.2.2 收集围参见本标准附录B，但不限于附录B。
7.3 收集时间7.3.1 项目建设文件，应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。
7.3.2 设备仪器文件，应在设备开箱检验后，及时收集。
7.3.3 电力生产文件，应在工作事项完成后及时收集。
7.3.4 科研开发文件，应在项目鉴定、评审结果公示后一个月，由成果研发负责人或科技主管部门及时收集。
8 项目文件整理8.1 分类8.1.1 分类原则按照光伏项目特点、建设阶段、专业性质及项目文件的来源进行分类。
其中：电力生产类，按照生产运行、生产技术进行分类；科研开发类，按照管理、基建、生产等环节进行分类；项目建设类，按照建设阶段、专业容等进行分类；设备仪器类，按照专业、系统进行分类。
8.1.2 类目设置8.1.2.1 一级类目为6 大类为电力生产、7 大类为科研开发、8 大类为项目建设、9 大类为设备仪器。
8.1.2.2 各二级类目及以下类目设置的具体容参见本标准附录A.1。
8.1.2.3 分类中一些特殊问题的处理见本标准附录A.2。
8.1.3 档号的组成档号由项目代号、分类号和案卷顺序号三组代码构成，分别用0～9阿拉伯数字标识。
三组代码之间用“—”分隔。
项目代号，一般由四位阿拉伯数字组成，用0～9标识。
前三位数为项目建设顺序号，第四位数为工期号。
新建工程工期号为“1”。
扩建工程从“2”开始。
也可第一位数由各单位自定义，第二、三位数为项目建设顺序号，第四位数为工期号。
分类号，由二至四位阿拉伯数字组成，用0～9标识，参见附录A、附录B。
案卷顺序号，是最低一级类目下的案卷排列流水号，用三位阿拉伯数字001～999标识。
档号组成见图8。
001～999标识）分类号图8 档号组成8.1.4 档号的标识以“83施工”类中“光伏发电单元土建施工”为例，见图9。
1卷）图9 “光伏发电单元土建施工”档号标识8.2 组卷8.2.1 原则8.2.1.1 组卷应遵循文件的形成规律和成套性特点，保持卷文件的有机联系，区分不同价值，便于保管利用。
8.2.1.2 应根据文件的容和数量组成一卷或多卷，卷文件容应相对独立完整。
8.2.1.3 项目文件避免重复归档，共用文件或附件应在备考表中说明。