员工招聘与录用管理规定--附表
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公司招聘管理制度第一章总则第一条为完善规范员工招聘录用程序,充分体现公开、公平、公正的原则,不拘一格选拔人才,制定本制度。
本制度适用于公司所有岗位。
第二条人力资源部应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度,并不断拓宽招聘渠道,改进测试评价手段,降低招聘成本,提高招聘效率。
第三条人力资源部负责对内和对外招聘信息的发布形式和内容。
第四条公司招聘分为内部招聘和外部招聘.内部招聘是指根据机会均等的原则,公司内部员工在得知招聘信息后,按规定程序应征,公司在内部员工中选拔人员的过程。
外部招聘是指在出现职位空缺时,公司从社会中选拔人员的过程.第五条招聘范围原则上以招聘具有本市行政区域内(城镇)常住户口、大专以上文化程度、有经验的各类人才为主,包括录用正规院校的应届毕业生,特殊岗位可面对国内外公开选聘。
第六条招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会及媒体广告招聘等。
第二章招聘原则和标准第七条公司的招聘遵循以下原则和标准:1.机会均等原则:在公司出现职位空缺时,公司员工享有和外部应征者一样的应征机会,具体程序见内部招聘有关条款。
2.双重考查原则:所有招聘都需经过用人部门和人力资源部的双重考查,经公司分管用人部门的高层领导批准后录用.第八条所有成功的应征者应具备良好的职业操守,无不良记录,身体健康,具有大学专科以上学历(含),特殊岗位和经验特别丰富的应征者可以适当放宽要求。
第三章、招聘申请程序第九条各部门负责人应在每年做次年工作计划的同时拟订人员需求计划,填写《年度人员需求计划表》经人力资源部审议,分管领导审核,经公司总经理批准后留人力资源部备案,作为招聘的依据。
第十条如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员,部门负责人应填写《用人需求申请表》,经分管领导批准后交人力资源部实施。
第十一条各部门的《年度人员需求计划表》需报人力资源部备案。
第四章招聘组织程序第十二条内部招聘按下列步骤进行:1.人力资源部根据人员需求计划或《用人需求申请表》,发布内部招聘信息。
员工招聘与录用管理办法第一章总则第一条为加强公司的人力资源管理,规范员工招聘与录用工作,保证人才合理配置,建立高效、精干的员工队伍,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于对公司本部及分公司人员的招聘与录用。
第三条招聘录用权限公司本部负责对各部门所有岗位及分公司主管及以上人员的招聘工作;分公司负责本单位主管以下人员的招聘工作。
公司人员录用实行总经理审批。
第四条招聘录用原则(一)内部选拔和外部招聘相结合原则。
对于空缺岗位,在内、外部同时公开招聘,条件相同的,公司内部人员优先考虑。
(二)公平竞争、择优录用原则。
以公开招聘为主,个人推荐为辅,个人推荐应履行公开招聘程序。
(三)统一管理原则。
公司招聘工作由招聘部门统一组织管理,各用人单位参与招聘;人员录用工作由综合部统一组织管理。
(四)调整与优化原则。
严格遵循人员准入规定,根据业务发展需要调整与优化人员结构,加强专业人才队伍建设。
第二章招聘程序第五条编制人员配置计划(一)公司各部门及各分公司根据企业的发展规划,结合本单位在生产经营过程中的实际情况,确定人力资源需求。
(二)根据公司对本单位核定的人员及岗位编制,预测可能出现的人员变动情况,岗位空缺数量等,确定本单位整体的人员配置情况,编制下年度的人员配置计划。
(三)财务人员的增补由公司财务部统一组织招聘。
第六条招聘需求申请(一)年度招聘需求1.公司各部门及各分公司根据本单位下年度的人员配置计划,在每年10月31日前,填写本单位下年度的《人员招聘需求表》(见附件1),报综合部审核汇总。
2.综合部根据上级有关用工规定,结合本公司业务发展、工作需要和人员使用状况,制定公司下年度的人员招聘计划,呈总经理审批。
3.招聘部门按招聘计划组织实施。
(二)年内招聘需求1.年内招聘需求是指在年内生产经营过程中,因业务发展、流程变化或人员流失等不可预计的客观因素,产生的招聘需求。
2.各部门或分公司提出的招聘需求,原则上不能超出公司核定的人员及岗位编制,并须提交专项书面申请和填写《人员招聘需求表》,报综合部审核。
公司员工招聘与录用管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司员工招聘和录用管理,确保招聘程序公正透亮、选拔人员符合岗位要求,提升人才质量,订立本制度。
本制度依据《劳动法》《人力资源管理条例》等相关法律法规及公司内部管理要求订立。
第二条适用范围本制度适用于公司内部全部员工的招聘和录用工作。
第二章招聘与岗位需求评估第三条招聘计划公司依据业务发展需要和人力资源需求,订立招聘计划。
招聘计划应明确招聘职位、数量、要求条件和招聘时间等信息,并报经相应上级领导批准后执行。
第四条岗位需求评估公司人力资源部门应依据招聘计划,对所需岗位进行需求评估。
评估内容包含但不限于:1.岗位职责和要求;2.岗位工作环境和工作条件;3.岗位胜任本领和技能要求;依据评估结果订立职位描述和人员规格要求,为后续招聘供应准确的依据。
第五条招聘渠道公司采用多种渠道进行招聘,包含但不限于:1.网络招聘平台;2.各类社交媒体;3.人才市场或人才沟通会;4.内部介绍;5.高校学校招聘;6.人才中介公司;7.其他合法渠道。
公司鼓舞多渠道招聘,以扩大招聘范围,提高招聘效果。
第三章招聘流程第六条招聘发布招聘部门将招聘职位信息进行编制和审核,并经人力资源部门确认后,发布至指定招聘渠道。
招聘信息应包含岗位职责、要求条件、薪酬福利待遇等内容,确保信息准确、明确、清楚。
第七条简历筛选人力资源部门负责对收到的简历进行筛选,依据招聘职位的要求,对符合条件的简历进行初步评估。
初步评估包含简历内容的真实性、与岗位要求的匹配程度等,筛选出符合要求的候选人。
第八条面试选拔依据简历筛选结果,人力资源部门将通知符合要求的候选人进行面试。
面试分为初面和终面,初面重要对候选人的基本素养和技能进行评估,终面则对综合素养和综合本领进行评估。
面试组由人力资源部门负责组织,面试考官应具备相应的专业素养和岗位要求。
第九条审查与考核经面试选拔合格的候选人,需进行身份核查和背景调查,确保候选人的真实性和诚信度。
第一章总则第一条为加强公司人才队伍建设,规范人员招聘录用工作,提高招聘效率和质量,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有招聘录用工作,包括全职、兼职、实习等人员。
第三条公司招聘录用工作应遵循公开、公平、公正、择优的原则,确保招聘到符合岗位要求、具备职业道德和业务能力的人才。
第二章招聘计划第四条公司根据发展战略和业务需求,制定年度招聘计划,明确招聘岗位、人数、任职资格等。
第五条招聘计划应经人力资源部门审核,报公司领导审批后执行。
第六条招聘计划应包括以下内容:(一)招聘岗位名称、工作地点、工作性质;(二)岗位要求,包括学历、专业、工作经验、技能等;(三)招聘人数、招聘时间、招聘渠道;(四)招聘预算及费用预算。
第三章招聘流程第七条招聘流程包括:发布招聘信息、简历筛选、初试、复试、背景调查、体检、录用。
第八条发布招聘信息:(一)通过公司官网、招聘网站、社交媒体等渠道发布招聘信息;(二)确保招聘信息真实、准确、完整。
第九条简历筛选:(一)人力资源部门根据招聘计划对收到的简历进行筛选;(二)筛选过程中应注重应聘者的学历、专业、工作经验、技能等方面。
第十条初试:(一)初试形式可根据岗位特点选择笔试、面试或在线测评;(二)初试合格者进入复试环节。
第十一条复试:(一)复试形式可采取面试、答辩、实操等;(二)复试评委由人力资源部门、用人部门及相关部门负责人组成。
第十二条背景调查:(一)对复试合格者进行背景调查,包括教育背景、工作经历、社会关系等;(二)背景调查结果作为录用的重要依据。
第十三条体检:(一)对背景调查合格者进行体检;(二)体检合格者进入录用环节。
第四章录用与试用期第十四条录用:(一)根据复试、背景调查、体检结果,确定最终录用人员;(二)录用人员应与公司签订劳动合同,明确双方权利义务。
第十五条试用期:(一)新员工入职后,公司规定试用期为三个月;(二)试用期内,公司对员工进行考核,包括工作表现、业务能力、团队协作等方面;(三)试用期满,考核合格者正式转正,不合格者予以辞退。
员工招聘录用管理规定第一条总则为规范公司员工招聘录用工作,提高招聘工作的效率和质量,特制订本规定。
第二条招聘需求确定1. 公司各部门拟新增人员或人员需求变动时,应提出招聘申请。
2. 部门经理在确定招聘需求后,应填写《招聘需求申请表》,并报人力资源部审批。
3. 人力资源部应根据实际需求和公司规定,确定招聘计划。
第三条招聘渠道选择1. 公司可通过招聘网站、校园宣讲会、社会招聘会等多种渠道进行招聘。
2. 不同岗位的招聘应根据具体情况选择最合适的招聘渠道。
第四条招聘方式1. 公司招聘分为统一组织招聘和部门自主招聘两种方式。
2. 统一组织招聘由人力资源部组织,部门自主招聘由各部门负责。
第五条招聘流程1. 发布招聘广告(1)确定招聘广告内容并发布。
(2)在招聘广告中应明确岗位名称、职责、任职资格、待遇等信息。
2. 简历筛选(1)收到简历后,人力资源部将简历进行初步筛选。
(2)符合条件的简历将进行综合评估,确定面试人选。
3. 面试(1)面试由招聘组织人员组织进行,应严格按照面试流程进行。
(2)面试结果应及时记录并通知应聘者,未通过面试的应聘者可要求反馈。
4. 录用(1)通过面试的应聘者将进行背景核查。
(2)背景核查合格的应聘者,公司将发出录用通知并签署劳动合同。
5. 入职(1)录用人员入职前需进行身体检查,产前后必须提供阴性结果。
(2)公司将配备导师进行新员工培训。
6. 试用期(1)录用人员进入试用期,试用期满合格者转正。
(2)试用期内公司有权严格按照公司规定管理。
第六条招聘公平原则1. 公司招聘应遵循公平、公正、公开的原则。
2. 招聘过程中不得有任何歧视行为,不能以种族、宗教、性别等为理由拒绝应聘者。
第七条招聘宣传1. 公司应加强招聘宣传工作,提高公司知名度。
2. 公司应及时更新招聘信息,提高招聘效率。
第八条招聘奖惩1. 招聘组织工作及时、高效完成的,可给予适当奖励。
2. 招聘组织工作拖延迟误的,应根据实际情况给予相应处罚。
物流公司人员招聘、录用制度(附全套表格)招聘制度及表格本公司招聘制度旨在补充员工异动、应对突发业务需求、扩大编制、新规划事业和储备人才等情况。
我们坚持用人唯贤,德才兼备,能者上、庸者下的原则。
招聘流程包括以下步骤:1.每年一月份,各用人单位根据公司年工作计划和决策层要求,作出全年人力资源规划及预算,并报XXX汇总后,依据决策层意图作出总的全年人力资源规划,经分公司负责人审批后,报总部人力资源部,经总部人力部、(副)总经理审批后实施。
2.每月5日前,各用人单位向总部人力部提交《人力资源月报》,提出人员编制调整计划,并说明超员或缺员情况。
3.用人单位计划招聘时,由部门负责人填写《职位计划》提出书面申请,说明用工原因、数量、岗位、职责、任职条件、需到职时间等,如是新岗位需同时附《员工个人操作手册》。
经审批的《职位计划》时效为自审批之日起两个月,过期作废。
4.所有的用人计划必须由各分公司人力资源部和总部人力资源部作出评估,提出内部调配或招聘的建议。
如需招聘,必须提交详细的招聘方案,再交主管领导签字批准方可组织招聘。
招聘人员的流程如下:1.XXX根据经批准的《职位计划》,开始组织和安排招聘工作。
2.内部选聘应首先进行,审定公司内部是否有合适和富裕的人员。
员工可以自行申请、由部门推荐或是XXX根据部门的要求和实际情况进行调整。
3.XXX对选定的员工进行考察,并协调好相关部门之间的关系。
内部选聘必须考虑部门之间的关系和工作的安排,必须是在员工所属部门同意和该名员工符合新的岗位要求的情况下进行。
4.外部招聘的途径可以通过网上招聘、人才市场现场招聘、报纸广告招聘、XXX推荐、员工推荐、高级人才交流会等形式进行。
原则上以网络招聘为主,考虑招聘成本和招聘效果。
招聘制度表格:见附表。
4.3.3 XXX根据各部门的要求制作招聘广告,并定期更新。
4.3.4 公司原则上不招聘在职员工的亲戚到公司就职。
如因特殊情况需要招聘,必须向总部人力资源部如实反映情况,并经总部总经理批准后方可录用。
关于员工招聘与录用的规定公司员工招聘与录用规定第一条总则为了规范公司员工的招聘与录用程序,保证招聘活动的公正、透明和效率,提高员工素质,特制定本规定。
第二条招聘需求确定及发布1. 招聘需求由各部门提出,并经公司领导层审核和批准。
2. 招聘信息包括岗位名称、职责描述、任职要求、薪资福利等,由人力资源部门统一发布。
3. 招聘信息应当明确,准确反映实际需求,不得歧视或隐瞒相关信息。
第三条招聘渠道1. 公司采用多种渠道发布招聘信息,包括但不限于公司官网、招聘网站、报纸刊物、高校、社会招聘会等。
2. 公司可以委托专业的招聘机构协助进行人才推荐和招聘工作。
第四条招聘流程1. 应聘者通过招聘渠道提交个人简历及相关证件材料。
2. 人力资源部门对提交的简历进行筛选,符合要求的应聘者进入初试环节。
3. 初试采用面试形式,由面试官对应聘者的专业能力、沟通能力、背景经历进行综合评估。
4. 初试合格的应聘者进入终试环节,终试可以包括笔试、群面、大面等环节,内容及形式由招聘部门确定。
5. 经终试选拔出的优秀应聘者,由人力资源部门进行背景调查,包括教育背景、工作经历、信用记录等方面的核实。
6. 背景调查合格并经公司领导层批准,人力资源部门向成功应聘者发放录用通知书。
第五条录用合同1. 成功应聘者须按照公司规定的时间准备个人入职材料,并签署录用合同。
2. 录用合同应包括双方当事人、工作岗位、薪资福利、工作地点、工作时间等关键信息,并明确双方的权益和义务。
3. 录用合同一式两份,由公司和员工各保留一份。
第六条员工入职培训1. 公司应为新员工提供入职培训,包括公司文化、岗位职责、相关规章制度等内容。
2. 入职培训有助于新员工快速融入公司的工作环境,提高工作效率。
第七条试用期1. 录用的员工将进入试用期,试用期最长为三个月。
2. 试用期内,公司对员工的工作表现进行评估,根据综合评估结果决定是否正式聘用。
3. 试用期满,公司对试用期内的工资福利、社会保险等待遇进行核定。
员工招聘与录用管理制度第一章总则第一条为规范公司员工招聘与录用工作,加强管理,提高效率,保障招聘与录用工作的公平、公正和透明,本制度制订。
第二条公司员工招聘与录用工作应遵循公平、公正、合理、有效的原则,依法招聘,凭资格录用,绩效作为录用的重要标准,确保选人选才的科学性。
第二章招聘计划第三条公司员工招聘应根据企业发展需要和人力资源规划确定招聘计划,招聘计划应当包括招聘岗位、招聘人数、招聘条件等内容。
第四条公司拟聘用的员工应当符合国家法律法规及公司规定的基本条件,具有相关专业技能和经验。
第五条公司应当依法确定和公布招聘信息、招聘程序、招聘标准、招聘方式等。
第三章招聘广告第六条公司招聘广告应当公告真实,严禁出现欺骗性广告。
招聘广告应包括公司名称、招聘岗位、招聘条件、联系方式等内容。
第七条公司应当选择正规、权威的媒体发布招聘广告,确保广告的发布范围广泛,公开,不得署名与公司实际情况不符。
第四章招聘程序第八条公司员工招聘程序包括:发布招聘广告、收取应聘者简历、筛选简历、初试、复试、考察、审核、录用等环节。
第九条公司应当设置招聘工作小组,明确各小组成员的职责,借助专业人才进行面试、考察等工作。
第五章招聘标准第十条公司应当根据不同岗位的职责、要求确定相应的招聘标准,包括学历、专业、工作年限、资格证书等条件。
第十一条公司应当充分考虑应聘者的综合素质和绩效表现,择优录用,确保录用人员能够胜任工作。
第六章招聘方式第十二条公司可通过网站招聘、社交媒体招聘、校园招聘、猎头招聘等方式进行招聘。
公司应当根据招聘岗位的特点灵活选择招聘方式。
第十三条公司在招聘过程中应当加强与招聘机构的合作,提高招聘效率和质量。
第七章录用程序第十四条公司录用程序包括:发放录用通知、签订劳动合同、进行培训等步骤。
录用程序应当公正、合法、透明。
第十五条公司应当向录用人员发放正式的录用通知,并要求录用人员在规定时间内签订劳动合同。
第十八章其他规定第十九条公司应当建立完善的员工招聘档案,对录用人员的信息进行详细记录和保存。
员工聘用管理规定一、聘用原则1、员工的招聘根据各部门以及公司发展需要进行。
2、采用“公平、公正、公开”、“任人唯贤、知人善用”的原则,招聘并录用优秀、适用的人才。
二、入职手续1、应聘者通过公司人事和用人部门面试,并经确认合格后,聘为正式员工。
2、新入职员工必须填写《入职申请表》,并准备彩色一寸照片4张。
3、员工必须如实提供个人资料:包括个人履历、身份证明、学历证明、联系方式等,如发现有提供虚假资料者,不予录用。
4、公司将组织新入职员工参加新员工培训,以使员工对公司概况有初步了解。
5、用人部门应对新员工进行岗前基本操作技能培训,以让新员工尽早进入工作状态。
三、试用期1、新员工被录用后,一律实行试用期。
其中一线操作工试用期一个月;技术人员、公司一般行政人员(含文员、业务员、仓管员、检验化验员)试用期为2个月。
部门主管、生产工段长、部门助理试用期3个月。
3、试用期间人力资源部协同用人部门对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。
如果员工工作达不到公司的要求,公司有权终止试用,工资按员工实际工作日发放;如员工认为公司不适合自己发展或由于其他原因而决定离开,也可以提出辞职,但应提前一周向公司提出申请,以便公司有充足的时间办理相关工作交接和人员补充手续;对表现优秀的员工,公司视其能力能力考虑提前转正,但提前时间不得超过1个月。
4、试用期届满,通过公司考核者,可转为正式员工,正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。
四、聘用的终止1、员工有提出终止劳动合同的权利,但应提前一个月提交书面申请(填写《辞职申请单》),经批准后在申请到期日办理离职手续(填写《离职单》),人资部在离职手续办理妥当后给予结算离职工资。
申请辞职期间,若故意不配合公司相关工作,表现恶劣,公司有权根据具体情况作出经济赔偿要求或做开除处理。
2、若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律,公司可随时通知员工与其解除劳动关系,并按相关规定处以一定的经济赔偿。
招聘录用管理制度1.目的:为了规范人事作业流程,关注人才、尊重人才、留住人才,特制定本制度。
2.适用范围:公司全体员工。
3.执行的原则:规范化操作的原则。
4.人事作业流程4.1人员需求:在年度定岗定编时各部门根据本年度的任务、人员情况填报人员需求,在定岗定编范围内的人员流动由行政人事部直接招聘;各部门由于业务或其他原因需对岗位或人员调整时填写《人员增补申请表》(附件1)报行政人事部,由行政人事部复核报公司批准后执行。
4.2到岗及起算时间:一般岗位到岗时间为1个月,部门主管及以上管理岗位到岗时间为3个月。
定岗定编范围内的人员补充以行政人事部收到在岗员工辞职申请之日起算,增编人员以总经理签字之日起算。
4.3招聘信息发布及渠道选择:行政人事部结合人员流动及人员需求情况选择适合的招聘渠道及招聘方式。
为了人力资源储备、供给、品牌宣传的需要可进行校园招聘或参加招聘会,日常零星招聘由行政人事部通过网络及其他渠道满足各部门人员需求。
4.4简历筛选及面试:招聘信息发布后,人事专员对招聘信息筛选,首次面试符合岗位要求,推荐行政人事经理面试,行政人事经理面试符合岗位要求由用人部门复试。
各级管理人员在面试结束后,应在表单上填写详细的面试意见并由行政人事经理同用人部门经理进行沟通确定最终是否进入公司试用。
4.4.1 业务部们需注明建议的试用薪资标准。
4.4.2 主管级以上的岗位面试由行政人事经理直接进行,合格后由用人部门进行复试,两次面试合格后由行政人事部门对其综合能力进行测试及背景调查,通过后由行政人事经理与用人部门经理、主管副总及总经理进行沟通,意见一致报公司审批。
4.5查验应聘者资料:包括:《求职登记表》(附件2);个人简历;本人近期一寸免冠照片一张;身份证复印件;学历证明(由人事专员在网上进行查验)、学位证(应届毕业生无学历证件的,需提供就业推荐表原件及复印件)、从业资格证(质量类、特种设备操作、货车驾驶员必须提供)、驾驶证(驾驶员岗位必须提供)的复印件等;原单位离职证明;其中相关的证件原件在初次面试时进行审核。
第一章总则第一条为规范公司员工招聘及录用工作,提高招聘效率,确保公司人力资源配置合理,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工招聘及录用活动。
第三条员工招聘及录用工作应遵循公平、公正、公开的原则,严格按照国家相关法律法规和公司规定执行。
第二章招聘计划第四条招聘计划由人力资源部门根据公司发展战略、业务需求和人力资源规划编制,经总经理批准后执行。
第五条招聘计划应明确招聘岗位、招聘人数、招聘条件、招聘时间、招聘预算等。
第六条招聘计划应充分考虑公司业务特点、岗位要求及应聘者素质,确保招聘质量。
第三章招聘流程第七条招聘流程包括:发布招聘信息、简历筛选、面试、背景调查、体检、录用通知等环节。
第八条发布招聘信息:人力资源部门通过公司官网、招聘网站、校园招聘等多种渠道发布招聘信息。
第九条简历筛选:人力资源部门根据招聘岗位要求,对收到的简历进行筛选,确定进入面试的候选人。
第十条面试:面试分为初试和复试两个阶段,由人力资源部门或相关部门组织。
第十一条背景调查:对进入复试阶段的候选人进行背景调查,核实其学历、工作经历等信息。
第十二条体检:对拟录用候选人进行体检,确保其身体状况符合岗位要求。
第十三条录用通知:人力资源部门根据面试、背景调查和体检结果,向候选人发出录用通知。
第四章录用与试用期第十四条录用:候选人通过面试、背景调查和体检后,由人力资源部门与候选人签订劳动合同。
第十五条试用期:新员工入职后,按照劳动合同约定,享有一定期限的试用期。
第十六条试用期考核:人力资源部门在试用期内对员工进行考核,考核内容包括工作能力、工作态度、团队协作等方面。
第十七条试用期通过:试用期满,考核合格者转为正式员工;考核不合格者,公司有权解除劳动合同。
第五章保障与监督第十八条人力资源部门负责监督招聘及录用工作的实施,确保招聘流程的规范性和公正性。
第十九条公司设立招聘监督举报电话,接受员工对招聘及录用工作的监督和举报。
第二十条对违反招聘及录用制度的行为,公司将依法依规进行处理。
****集团有限公司员工招聘录用管理制度第一章总则第一条目的为规范招聘录用流程,明确新员工入司前各部门的工作职责,确保人力资源的有效供给和新员工入司后能正常工作。
第二条范围适用于集团公司,集团事业部、集团各子公司等同执行。
第三条职责1、用人部门须填写“员工需求申请审批表”,对应聘人员进行复试,负责为新员工指派带岗导师;2、人力资源部门对用人部门的员工需求申请进行审核,对应聘人员进行复试,负责通知符合入司条件的员工参加入职培训,负责办理入职手续和组织入职培训,负责组织新员工体检;3、行政部门负责安排住宿,发放办公用品。
第二章招聘程序第四条招聘准备一、拟订和审批招聘计划(一)招聘计划拟订1、集团各部门、事业部、各子公司结合本部门及本公司下年度经营目标,拟定人力资源需求计划,报集团人力资源部(事业部各子公司报事业部人力资源部,事业部人力资源部再报集团人力资源部)。
2、人力资源部门根据公司年度经营目标及各部门和子公司的人力资源需求计划,分别拟订集团、事业部和各单位的年度招聘计划。
3、各部门和子公司根据实际需求,拟订阶段性的招聘计划,填写“人员需求申请审批表”(见附表3)报人力资源部门审核、分管领导审批。
4、人力资源部门根据审批意见拟定阶段性招聘计划。
(二)招聘计划审批1、集团年度招聘计划报集团董事局审批。
2、在人员编制计划内的集团公司部门副职及以上、子公司总经理助理及以上人员的招聘申请由集团总裁批准。
3、集团公司科长及以下员工、临时用工的招聘申请由分管人事副总裁批准;4、子公司部门负责人及以下一般员工的招聘申请由各子公司总经理批准;子公司部门负责人招聘申请审批后报集团人力资源部备案。
5、编制计划外的招聘申请必须报分管人事副总裁审核、总裁批准后方可执行。
(子公司)(三)发布招聘信息招聘计划经审批后,拟订招聘简章,选择合适的招聘渠道,及时发布招聘信息。
第五条招聘实施一、简历筛选人力资源部门对应聘资料进行收集、分类,按照所需人数与应聘人数不低于1:3的比例做初步筛选,将符合要求名单汇总交用人部门进行复选。
招聘、录用管理制度本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依据人员甄选流程提出申请,填写《招聘申请表》。
经综合办主任审核、总经理签字批准后,由办公室统一纳入应聘计划。
并由人事专员办理甄选事宜。
第一条招聘、录用1、聘用标准:任人为贤,德才兼备;公开招聘,择优录用;公平自愿,双向选择。
2、聘用方式:公司用工分合同工、试用工及临时用工三种用工方式。
3、员工入职:员工需通过公司的面试,复试后方可录用。
4、入职手续: 新员工报道时,应向人事专员提交以下证件并附免冠彩照二张、与原件相符的学历证书、身份证、从业资质证书、近期身体健康体检证明书等相关证照复印件。
特殊岗位应提供担保人的相关证照复印件及担保人的担保书。
5、公司依上述资料给员工建立基本人事档案,并为其保密,未经领导批准,任何人不得无故调阅上述资料。
6、新员工入职,须经相关岗前培训(包括《管理公约》、公司概况、岗位常识等的学习)。
7、亲属关系或恋爱双方均在本公司工作的,不允许在同一部门或工作关系紧密的部门、岗位工作。
8、凡有下列情形者,不得录用。
(1)、剥夺政治权利尚未恢复者。
(2)、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。
(3)、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。
(4)、贪污、拖欠公款,有记录在案者。
(5)、患有精神病或传染病者。
(6)、因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者。
(7)、其它经本公司认定不适合者。
第二条试用、转正管理制度1、员工入职后有1-3个月试用期(入职时毕业时间不满一年的应届毕业生试用期为6个月)。
2、试用期工资按聘用岗位工资的80%发放,试用期员工不享受公司除食宿、通讯补贴外的各种福利(包括奖金、保险等)。
3、试用期满,公司根据其能力、表现做出决定:按期转正、延长试用期(总试用期最长不超过6个月)或辞退。
4、有突出表现或重大贡献的试用期员工可报总经理审批后提前转正。
5、员工转正须填写《转正申请表》,经综合办主任审核,报总经理批准。
第三条调动管理制度根据工作需要及实际情况,公司有权进行内部人员工作调动,员工不得无故拒绝。
员工招聘-录用管理制度及流程-附表格剖析一、制度介绍员工的招聘和录用是公司人力资源管理的重要环节,关系着公司的发展和成长。
为了规范公司的招聘和录用管理流程,制定出一套完整的招聘-录用管理制度非常必要。
本制度主要介绍了公司招聘和录用的管理流程,并附上相关的表格,方便管理人员操作。
二、制度内容1. 招聘计划制定公司每年需要招聘的人数和招聘职位都需要在年初制定计划。
根据公司的业务发展情况和部门需要,制定出年度招聘计划,并报批上级领导同意。
2. 招聘广告发布招聘广告需要在公司内部和外部发布。
内部发布主要通过公司的内部网站、公告牌、邮件等渠道发布;外部发布主要通过人才网站、招聘会、媒体等渠道发布。
招聘广告需要简练明了,同时需要注明职位和薪资范围等信息。
3. 简历筛选在收到求职者的简历后,招聘人员需要进行筛选。
首先对求职者的基本信息进行初步筛选,确定是否符合公司的招聘要求。
然后对符合要求的求职者进行综合评估,综合考虑求职者的学历、工作经验、技能水平等方面的信息,排出面试候选人名单。
4. 面试流程面试是招聘中非常重要的环节。
面试应该根据招聘职位设计出对应的面试问题,并对招聘要求进行评估。
面试包括初试和终试。
初试主要是基于求职者的简历评估资格,初步了解求职者的情况和水平。
终试主要是对初试合格者进一步评估和考察,确定最终录用人选。
5. 录用决策面试结束后,需要对面试结果进行评估和分析,然后进行综合比较,选择最优质的求职者。
一旦确定录用人选后,需要向该求职者发出录用通知书,并约定入职时间和薪酬待遇等信息。
6. 培训和考核录用后的员工需要进行入职培训,帮助他们更快地进入公司的文化和工作环境。
同时,公司还需要进行员工考核,确保员工在工作过程中充分发挥自己的能力和潜能,达到公司的业务目标。
三、表格剖析1. 招聘计划表招聘计划表主要记录了公司的各部门需要招聘的人数和职位,以及招聘周期和预算等信息。
该表格需要在年初进行制定,上报领导审核确认后执行。
招聘与录用管理规定第一章总则第一条为规范招聘与录用工作,提高人才组织利用效率,制定本规定。
第二条本规定适用于本公司招聘及录用工作。
第三条招聘与录用工作应坚持公开、公平、公正的原则,选拔人才,发挥其才能,促进企业的长远发展。
第二章招聘计划第四条公司每年根据业务发展需求,制定招聘计划。
招聘计划包括招聘岗位、人数、要求以及录用程序。
第五条招聘计划应当在公司内部公布,并及时向社会公示。
第三章招聘程序第六条招聘程序分为需求确定、岗位发布、应聘登记、资格初审、笔试面试、体检核实、录用确定等环节。
第七条需求确定环节,由各部门向人事部提出岗位需求,人事部根据情况进行评估,并与部门共同确定招聘计划。
第八条岗位发布环节,由人事部发布招聘岗位的相关信息,包括岗位职责、任职条件等。
第九条应聘登记环节,应聘人员须按要求填写招聘登记表格,并提交相关材料。
第十条资格初审环节,由人事部对应聘人员提交的材料进行初步筛选,排除不符合条件者。
第十一条笔试面试环节,对初审合格的应聘人员进行笔试和面试,笔试和面试内容应公平公正,与岗位要求相符。
第十二条体检核实环节,对笔试面试合格的应聘人员进行身体检查,核实提供的相关资料。
第十三条录用确定环节,根据综合评定结果确定录用人员,并由人事部发出录用通知书。
第四章录用条件与待遇第十四条录用人员应符合以下条件:1. 具备相关岗位所需的专业知识和技能;2. 身体健康,无影响岗位工作的疾病或残疾;3. 拥护公司的发展理念,具备良好的职业道德和团队合作精神。
第十五条录用人员享受本公司规定的薪酬福利待遇,包括基本工资、绩效奖金、五险一金等。
第五章其他规定第十六条本规定自颁布之日起施行,如有修订,以公司通知为准。
第十七条违反本规定的,将根据情节轻重给予相应的纪律处分,严重者将追究法律责任。
第十八条本规定解释权归本公司所有。
结语招聘与录用管理规定的制定旨在确保招聘与录用工作的公正性和合法性,为公司的发展提供优秀的人才支持,并保障录用人员的权益。
职工招聘与录用管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业的职工招聘与录用工作,确保招聘程序的公正、透亮和合法性,提高人才选拔的科学性和准确性,订立本制度。
本制度依据国家有关法律法规、《劳动法》《公司法》等相关法律法规,并结合企业实际订立。
第二条适用范围本制度适用于本企业全部职工的招聘与录用工作,包含正式员工、实习生、临时工等。
第二章招聘计划与岗位职责第三条招聘计划编制1.人力资源部负责依据企业需要和发展战略,订立每年的招聘计划。
2.招聘计划应考虑人员编制、岗位空缺、估计流失人员等因素,并定期向企业领导层报备。
第四条岗位职责确定1.各部门负责编制和完善岗位职责说明书,明确职位要求、岗位职责、工作内容、任职条件等。
2.通过内部调动、晋升或新增岗位等方式产生的职位空缺,应重新确定岗位职责。
第三章招聘方式与程序第五条招聘方式1.招聘方式可包含内部介绍、招聘网站、招聘会、学校招聘等符合法律规定并经过企业批准的合法手段。
2.对于紧要职位或特殊岗位,可采取面试、笔试、考核等综合评估的方式进行选拔。
第六条招聘程序1.招聘需提前在公司内部发布招聘公告,标明招聘职位、岗位要求、联系方式等。
2.招聘人员应供应真实有效的个人资料和申请料子,并按要求提交至人力资源部门。
3.人力资源部门依据岗位要求,初步筛选符合条件的候选人,并布置面试、笔试、考核等环节。
4.面试、笔试、考核环节应依照公正、公平、透亮的原则进行,评委需记录评分并形成评审看法。
5.人力资源部门综合考核结果,确定拟录用人员,并与相关部门协商并形成看法。
6.企业领导层最终审核通过后,由人力资源部向录用人员发出录用通知,并与其签订劳动合同。
第四章录用条件与程序第七条录用条件1.候选人需具备参加招聘岗位工作的相关技能、学历、工作经验等条件,以及身体健康情形符合招聘岗位要求。
2.候选人需供应真实有效的身份证明、学历证明、工作经验证明等相关资料。
第八条录用程序1.企业领导层审核通过后,人力资源部通知录用人员准备入职所需的相关料子,并进行背景调查。
员工录用管理制度第一条目的为统一管理和规范本公司员工录用工作,特制定本制度。
第二条招聘形式公司采用招聘网站、人才市场、校园招聘、人才中介、广告媒体、猎头等多种渠道进行外部招聘。
第三条应聘资料1.应聘者应填写《应聘人员登记表》,并提交履历书、有关证书、身份证复印件。
2.所有职员招聘都必须经过初试、复试、招聘小组集体面试、背景调查等程序后方可确定录用。
第四条对于初步决定录用的人员,行政人事部负责就薪酬、到职日期、试用期等具体事宜与其进行沟通确认。
第五条面试各程序完毕且合格后,由行政人事部填写《员工录用审批表》,由部门经理审核,报总经理批准后录用。
第六条发出录用通知应聘者通过几轮的选拔,考核合格并经背景调查确认合格后,行政人事部应尽快通知被录取的应聘者,一般是在考核结束后的七天左右,以电话或短信的方式通知。
对未被录用的应聘者,也应委婉地告知其结果,并对其表示感谢。
第七条新员工试用期为1~3个月。
公司可根据员工试用期表现或根据对技术、业务的特别要求,经与员工协商,可适当延长或缩短其试用期,但最长不得超过6个月。
第八条试用期满后,由用人部门填写《员工转正申请表》,经直接主管、部门经理、行政人事部、总经理审批合格后正式录用。
第九条试用期考核内容主要包括工作态度、工作能力、工作表现等。
第十条对试用期考核不合格者、用人部门应及时向行政人事部提出辞退或延长试用期的意见,以便及时处理。
第十一条本制度经公司总经理审核通过后实施,修改时亦同。
办公人员招聘管理规定第一章总则第一条目的为保证公司各职能岗位能及时、有效地补充所需人才,满足公司不断发展的需要,健全人才选用机制,规范员工招聘管理工作,特制定本制度。
第二条适用范围本规定适用于本公司行政办公人员。
第三条招聘与选用的原则1.公开、公平、公正。
2.竞争上岗,择优录用。
第二章招聘实施第四条人员招聘实施程序人员招聘实施程序按照以下步骤进行,具体内容如下图所示。
第五条人员测评人员甄选应通过多角度、多方法的进行测评。
**公司**年度人员需求计划
月度人员需求申报表
应聘人员甄选基本办法
应聘人员甄选基本办法
一、甄选程序:
人员甄选程序包括简历筛选、初试、笔试、复试和背景核查等。
二、简历筛选:
各单位的人力资源部门负责依据应聘人员的履历资料和《应聘人员信息登记表》中所显示出的知识水平、专业技能、个人综合素质、相关经验背景等因素对应聘人员初步评价,确定进入初试名单。
1.进行初步筛选时应把握工作队伍年轻化及专业化原则。
2.公司内部员工应聘,由应聘员工填写《内部人员应聘登记表》,与其他证明材料一并提交并参与应聘。
各用人单位可向集团公司人力资源部门征询其个人详细背景资料。
三、初试与复试:
主要考察应聘者基本履历、求职动机、综合素质、专业知识与技能、分析处理问题的能力、协调与沟通的能力、管理能力等。
1.根据招聘岗位要求及人员应聘情况,组织应聘人员进行笔试。
2.各单位根据应聘岗位层级安排面试官,人力资源部门人员应参与到初试与复试中。
3.原则上初试人员数量与复试人员数量比例不低于3:1。
4.面试时,主试官须做好以下工作:
(1)熟悉招聘岗位工作职责、要求(可参考《岗位说明书》)及关键胜任素质;
(2)认真阅读应聘者履历资料;
(3)认真准备面试问题、方法及各测评类工具;
(4)面试结束时主试官应同时完成《通用能力素质结构化面试评价表》的填写;
(5)复试结束时主试官应同时完成《专业面试评价表》的填写。
四、其他说明:
1.对于各轮没有通过甄选的应聘人员,人力资源部门应在五个工作日内通过短信或邮件方式婉言辞谢。
2.集团公司人力资源部门将随机队各公司招聘人员的甄选过程进行监察,确保各单位在人员甄选方面的政策落实与执行。
信息登记表
信息登记表
信息登记表(校园版)
信息登记表(校园版)
面试评价表(附应聘登记表后)
面试评价表
背景调查基本方法
背景调查基本方法
一、调查方式:
背景核查主要通过《应聘人员信息登记表》中提供的信息进行核查,具体形式包括:电话访谈、发送商业信函、面对面访谈、网络核查、人脉关系及第三方调查公司等。
二、调查内容:
背景核查的内容包括:应聘人员的身份证、学历学位证书、职称证书、工作经历、离职原因、品行及工作表现、专业技能水平、健康状况等信息进行核对和查实。
三、调查对象:
财务与审计系统人员、商务与采购系统人员、信息与运营系统人员以及经理(含)以上管理人员。
四、具体举措:
1.通过证明人进行背景核查时,应先确认证明人的身份,了解证明人与应聘者的关系,共事年限,解除程度等信息,以保证证明人提供信息的有效性。
同时,了解应聘者原工作单位的性质、规模、原岗位的实际工作内容、管理幅度等信息。
核查时多询问事实及具体事例。
2.学历及相关证书核查(查询网址:
/xlcx/,/)。
包括毕业学校、专业、毕业时间及各类证书的真实性等,主要通过证书核发机构或人才市场证件鉴定机构、网络核查或学校学籍管理部门核查。
3.工作经历与业绩、专业技能水平及离职原因核查。
对应聘者的职业技能水平考核,应该重点向其最后学习阶段的同学或同专业的同事核查;对应聘者的工作态度与业绩核查,应重点向其原上司(合作时间最长者为佳)核查。
4.品行核查。
包括奖惩情况、上下级同事关系、为人处事、团队合作、沟通与协调能力、同理心、行为特点等,主要通过联系其单位人事部门、工作部门平级同事、人才中心调阅档案等手段进行核实。
5.高管人员(副总经理及以上人员)由猎头公司按照升龙背景调查要求实施背景调查。
6.试用期间背景核查评估结果存在风险,应立即结束试用期,解除合同。
背景调查报告
背景调查报告
新员工录用审批表
升龙集团新员工录用审批表
所属部门:年月日
薪酬核定表
薪酬核定表
录用通知书(猎聘人员)
录用通知书
尊敬的女士/先生:
您好,欢迎您加盟********有限公司!
经研究,我司决定聘用您担任,有关录用事宜确认如下:
一、我司将在您入职后7日内与您签订年期限的劳动合同,试用期为个月。
二、您的薪酬福利待遇如下:(以下货币单位均为人民币)
1、月薪:
固定部分:①试用期内,税前月薪;试用期满,税前月薪。
②每季度税后发放。
绩效部分:,按照年末考核结果发放。
2、其他福利:(具体执行按公司福利政策)
(1)交通补贴(个人自配车):元/月;(2)通讯补贴:元/月;(3)午餐补贴:元/月;(4)元旦、春节、五一、十一、端午、中秋等节日各元货币福利或实物福利;(5)各类假期参照国家法定标准执行。
三、您的工作内容中涉及到公司商业保密范畴,请遵守公司保密制度。
四、您入职报到时,请向我司人力资源中心出具下列资料:1.录用确认书(纸质);2.身份证、学历学位证书等各类证书及证明材料的复印件;3.1寸及2寸彩色免冠近照各三张,同时提供电子照片;4.原单位的离职证明;5.入职体检报告(一个月内有效)。
五、公司安排做您导师,将帮助您了解和熟悉公司的企业文化价值观、经营管理理念及工作环境,使您尽快融入到工作和团队中。
如您有任何疑问,欢迎您致电人力资源部,联系人姓名:,联系电话:。
请您仔细阅读本通知书,于年月日前反馈我司,并于年月日前带齐资料来公司报到,否则本确认书自动失效,不再执行。
报到地址。
再次欢迎您加盟****集团,成为我们的伙伴!
******集团有限公司
日期:年月日
录用通知书(自主招聘人员)
录用通知书
尊敬的女士/先生:
您好!很荣幸通知您,您即将成为我们大家庭中的一员,在此,对您的加盟表示热烈的欢迎。
您的岗位为,请您于年月日时携带以下材料到公司报到,地址为:。
A.身份证、学历学位证书等各类证书及证明材料的原件及复印件;
B.1寸及2寸彩色免冠近照各三张,同时提供电子照片;
C.原单位的离职证明;
D.社会保险、公积金相关材料;
E.录用通知书(纸质);
F.合格的入职体检报告。
其他:
公司为您指定了一名导师,他/她将帮助您了解和熟悉公司的企业文化价值观、经营管理理念及工作环境,使您尽快融入到工作和团队中。
您的导师姓名:所在部门:
您导师的岗位:联系方式:
如您有任何疑问,欢迎您致电人力资源管理部门:
联系人姓名:联系电话:
再次欢迎您加入我们的大家庭,成为我们的兄弟姐妹!
********集团有限公司
日期:年月日
新员工入职联系函
新员工入职联系函
说明:各业务相关部门根据配置标准执行。
新员工入职指引表
新员工入职指引表
附件15:新员工试用期满通知
试用期满通知
_____女士/先生:
您自年月日进入本公司部担任之职。
在此期间,我们依据公司的试用期管理规定,结合您的试用期表现,对您作如下通知:□转正,即日起正式任用,留任原职,并致祝贺!
□延长试用个月,请继续努力。
□不予任用,谨表遗憾,请于月日前到集团人力资源中心办理相关手续。
此致!
*****集团人力资源中心
日期:年月日。