应收账款管理办法(定稿)
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《应收账款管理制度》应收账款管理制度(一):xx公司应收账款管理制度第一章:总则第一条:为保证公司能最大可能的利用客户信用拓展市场以利于销售公司的产品,同时又要以最小的坏帐损失代价来保证公司资金安全,防范经营风险;并尽可能的缩短应收帐款占用资金的时间,加快企业资金周转,提高企业资金的使用效率,特制定本制度。
第二条:应收帐款的管理部门为公司的财务部门和业务部门,财务部们负责数据传递和信息反馈,业务部门负责客户的联系和款项催收,财务部们和业务部门共同负责客户信用额度的确定。
第三条:本制度所称应收帐款,包括发出产品赊销所产生的应收帐款和公司经营中发生的各类债权。
具体有应收销货款、预付购货款、其他应收款三个方面的资料。
第二章:客户资信管理制度第四条:信息管理基础工作的建立由业务部门完成,公司业务部应在收集整理的基础上建立以下几个方面的客户信息档案一式两份,由业务经理复核签字后一份保存于公司总经理办公室,一份保存于公司业务部,业务经理为该档案的最终职责人,客户信息档案包括:a、客户基础资料:即有关客户最基本的原始资料,包括客户的名称、地址、电话、所有者、经营管理者、法人代表及他们的个人性格、兴趣、爱好、家庭、学历、年龄、潜力、经历背景,与本公司交往的时间,业务种类等。
这些资料是客户管理的起点和基础,由负责市场产品销售的业务人员对客户的访问收集来的;b、客户特征:主要包括市场区域、销售潜力、发展潜力、经营观念、经营方向、经营政策、经营特点等;c、交易现状:主要包括客户的销售活动现状、存在的问题、客户公司的战略、未来的展望及客户公司的市场形象、声誉、财务状况、信用状况等。
d、业务状况:包括客户的销售实绩、市场份额、市场竞争力和市场地位、与竞争者的关系及于本公司的业务关系和合作状况;第五条:客户的信息资料为公司的重要档案,所有经管人员须妥慎保管,确保不得遗失,如因公司部份岗位人员的调整和离职,该资料的移交作为工作交接的主要部分,凡资料交接不清的,不予办理离岗、离职手续。
应收账款管理办法(草稿)第一章总则第一条为体现应收账款风险管理的审慎原则,加强集团应收账款管理现状,避免工作人员面临道德风险,防范集团经营风险,保障资金安全,提高资金使用效率,依据《中央企业全面风险管理指引》和《中华人民共和国会计法》等法律法规,制定本办法.第二条集团各成员单位及其控股子公司均应遵守本办法。
第三条本办法所称应收账款,是指企业因销售商品、材料、提供劳务等,而向购货单位收取的款项,以及代垫运杂费和承兑到期而未能收到款的商业承兑汇票结算情况的款项和尚未开票结算的发出商品,具体包括应收销货款、预付账款其它应收款三个方面的内容。
第四条应收账款的管理部门为各单位财务部门和业务部门,应按分工明确、责权对应、责任清楚的原则,财务部门负责数据传递和信息反馈,业务部门负责联系和款项催收,财务部门和业务部门共同负责应收账款赊销额度的确定。
第二章应收账款限额管理第五条各单位财务部门根据资金运用和需求实际情况,确定年度应收账款总体规模。
第六条各单位财务部门在每年11月30日之前将下年度《应收账款限额表》上报集团财务部备案。
第七条财务部制定的限额送达后,确实需要调整的,应在对外赊销合同生效前提出,并须经所在单位总经理批准,并报集团财务部备案.第八条各单位应逐渐建立信用管理体系,以信用评价系统来控制应收款项的非系统性风险,以降低经营风险。
第三章产品赊销的管理第九条加强销售合同细节管理,合同条款中注明使用票据结算方式需指定唯一结算单位,必要时需法务人员对所签合同予以专业确认,避免日后产生不必要的合同法律纠纷。
业务员在签订合同和组织发货时,必须参考既定的信用额度来决定销售方式、赊销金额及预付金额,所有签发赊销的销售合同和预付账款都必须经分管副总以上签字后方可盖章发出.第十条财务部门主管应收账款的会计定期查看《应收账款管理台账》核对一次债权性应收账款的回款和结算情况,严格监督每笔帐款的回收和结算.超过信用期限10日内仍未回款的,应及时通知主管的财务负责人,由财务负责人汇总并及时通知业务部门立即联系客户清收,必要时每个季度由财务部门和业务部门组织赴往来单位进行对账.第十一条凡前次赊销未在约定时间结算的,除特殊情况下客户能提供可靠的资金担保及其他担保证明外,一律不再发货和赊销。
应收帐款管理制度范本应收账款管理制度第一章总则第一条为规范公司应收账款管理工作,保护公司的资金安全,提高公司现金流效益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的所有部门以及与公司有业务往来的单位和个人。
第二章应收账款管理的目标和原则第三条应收账款管理的目标是确保公司应收账款金额准确,账龄适宜,回收款项及时,降低坏账风险,提高现金流量。
第四条应收账款管理的原则是科学合理,公平公正,条理清晰,责权明确,风险可控。
第三章应收账款管理的组织和职责第五条公司应收账款管理工作由财务部门负责,具体分工如下:(一)财务总监负责制定公司整体应收账款管理的策略和目标,并监督执行;(二)收款部门负责负责公司应收账款的管理、催收及回收工作;(三)销售部门负责应收账款的发生、确认和核销;(四)财务部门负责应收账款的账务核算和统计分析。
第四章应收账款的确认和核销第六条销售部门在与客户签订销售合约后,根据合约内容和约定的交货条件,将应收账款确认入账。
第七条应收账款的核销必须满足以下条件:(一)已收到客户的支付款项或者有足够的证据证明客户无法支付;(二)与客户进行了结算,并签订了合法有效的核销文件。
第五章应收账款的分类和账龄管理第八条根据账款的性质和特点,公司应当对应收账款进行分类管理,主要包括正常应收、坏账准备和呆账准备等。
具体分类标准由财务部门制定。
第九条公司对应收账款按照账龄进行管理,分为以下几个年龄段:30天以内、31-60天、61-90天、91-180天、181天以上。
第十条财务部门负责定期对各年龄段的账款进行统计分析,催收款项滞后的账款需要加大催收力度,并及时向财务总监报告。
第六章应收账款的催收和回收第十一条公司设立专门的收款部门负责应收账款的催收工作,具体职责如下:(一)对逾期账款进行电话催收,提醒客户及时支付;(二)与客户进行沟通和协商,制定还款计划;(三)如有必要,采取法律手段进行催收;(四)及时回收已逾期款项。
完整版)公司应收账款管理办法公司应收账款管理办法第一章总则为加强公司应收账款管理、明确应收账款管理职责、规范应收账款管理流程、提高应收账款周转效率、防范财务风险,制定本办法。
第二条本办法所称应收账款是指在正常经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。
第三条应收账款管理主要遵循以下基本原则:1.谁主管、谁负责的原则2.分类管理、突出重点的原则3.总量控制、过程管理的原则4.边界管控、防范风险的原则第二章职责与权限第四条应收账款管理职责分工:1.集团负责年度应收账款预算方案的审批,负责大额应收账款坏账核销的审批。
2.总经理办公会负责组织制订年度应收账款预算方案,审定预算边界管控目标,审批应收账款信用政策及额度,负责组织开展应收账款的各项日常管理工作,审议应收账款绩效考核及责任追究意见。
3.市场开发部是应收账款总额控制、信用管理及风险防范的直接责任部门,负责客户信息的收集与反馈,拟定企业年度客户信用政策,建立客户信用档案,进行客户信用评估,执行客户信用政策,持续跟踪评价客户信用状况并及时调整信用政策。
负责应收账款与客户的对账管理,应收账款的催收、清账。
对销售合同支付条款履行情况进行跟踪督促、账龄核对。
4.财务管理部是应收账款总额控制风险防范的管理部门。
负责组织编制年度应收账款预算方案,制订年度预算边界管控目标。
参与公司年度信用政策的制订与客户授信决策过程。
负责应收账款的日常核算、负责应收账款的预警提示、分析评价。
督促销售部门及时清账、协助销售部门与客户对账、及时处理对账差异。
5.企业管理部是应收账款法律风险的管理部门。
负责管理、审核销售合同,处理应收账款相关法律事务。
参与公司年度信用政策的制定与客户授信决策过程,参与重大销售合同的谈判起草工作,核准重大合同信用政策。
负责起草制订应收账款绩效考核及责任追究制度,对应收账款的控制结果提出绩效考核及责任追究意见。
应收帐款管理制度范文应收账款管理制度一、目的及背景为了规范企业的应收账款管理,减少风险,确保经营利润,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及应收账款管理的业务。
三、相关职责1. 销售部门:负责与客户签订销售合同,并提供准确的账务信息。
2. 财务部门:负责应收账款的收付、核对、记录和汇总,并进行催款工作。
3. 风险管理部门:负责监控应收账款风险、定期进行风险评估,并提出相应的风险管理措施。
4. 内部审计部门:负责对应收账款管理制度的执行情况进行监督和检查。
四、应收账款管理流程1. 销售合同签订:销售部门与客户签订销售合同,并明确付款期限和付款方式。
2. 发货与开票:销售部门按合同约定发货,并开具发票。
3. 收款确认:财务部门根据银行流水和客户付款通知,进行应收账款的收款确认。
4. 应收账款核对:财务部门定期核对应收账款与销售合同及客户付款情况,确保一致性。
5. 催款工作:财务部门根据应收账款的逾期情况,定期进行催款工作,并保持与客户的沟通。
6. 坏账处理:风险管理部门定期对应收账款进行风险评估,如发现有坏账风险,及时进行预警和计提坏账准备。
7. 内部审计:内部审计部门定期对应收账款管理流程进行检查,并提出改进意见。
五、绩效评估1. 收款率:评估公司的应收账款收回率,达标为优秀。
2. 坏账率:评估公司的坏账率,低于行业平均水平为优秀。
3. 催款效果:评估公司的催款工作效果,即逾期账款的回收率,高于行业平均水平为优秀。
六、奖惩制度1. 对于优秀的应收账款管理业绩,公司将进行奖励,包括奖金、荣誉证书等。
2. 对于未达标或影响公司利益的行为,将进行相应的惩罚,包括扣除绩效奖金、记过、辞退等。
七、其他相关事项1. 本制度的修订和变更需要经过公司领导层的批准。
2. 公司发现任何违反本制度的行为,将严肃处理,并追究责任人的法律责任。
本应收账款管理制度于制订后立即执行,公司各部门须全力配合,确保制度的有效执行。
应收账款管理办法
第一章目的
第一条为加强与规范应收账款管理,降低经营风险,提升营运质量,特制定本管理办法。
第二条本办法重点规范公司应收账款职责分工、日常管理、风险控制、考核及奖惩等方面工作。
第二章适用范围
第三条公司的应收账款。
第四条已齐套交付给客户尚未开具发票的发出商品视同应收账款管理。
第五条已达到齐套交付状态,逾期半月以上仍未发货的产品视同应收账款管理。
第三章职责分工
第六条应收账款实行分级管理,销售部门是本公司应收账款管理的直接责任部门;运营管理部门是本公司应收账款日常管理部门;财务部是应收账款的协管部门;针对不同账龄的应收账款,销售、管理及监管部门和人员分别承担相应的管理职责,并接受考核。
第一节管理层职责
第七条总经理职责
(一)对本公司应收账款工作进行政策指导。
(二)主管本公司应收账款管理和考核工作。
第八条销售主管领导职责
1。
应收账款管理办法第一章总则第一条为加强公司应收账款催收工作,明确应收账款催讨责任,加快资金回笼,提高资金利用效率,减少坏账损失,保证现金流畅通,特制定本办法。
第二条应收账款是指公司对外销售商品或提供劳务形成应收款项,按从购货方应收的合同或协议价款的公允价值作为初始确认金额。
包括应收关联方账款及应收非关联方账款。
第二章事前管理第三条销售部门、技策中心在工程项目投标前,对客户的财务及信用状况、履约能力等方面应进行必要的调查,落实工程是否列入当年政府财政预算或企业计划,了解工程资金落实情况,确定是国家投资还是地方财政投资抑或企业自筹资金,以及资金的到位程度,并据此决定是否承担该工程;对需要垫资的项目必须充分调查了解建设方的资信情况,评估在建项目的效益和风险,对投资不落实,资金有严重缺口的项目不予承接.第四条销售部投标人员应熟练掌握各类经济法规,在合同签定时,对于合同条款必须考虑周全,明确验工计价的时间、方式以及工程款不能按时结算的违约责任,做到合同条款完备,含义明确,防止发生合同纠纷和工程款的拖欠给企业造成不必要的损失。
第三章日常管理第五条应收账款的确认计量严格按照经济合同(包括补充合同与协议,下同)规定的监理、业主确认条款确认,不得为任何目的背离经济合同或会计准则造假,虚列应收账款.第六条应收账款的账龄起始日计算。
工程项目以工程结算日为起始日,无工程结算日以工程验收日为起始日,无工程结算日和验收日以工程竣工日为起始日;商品交易以商品交付日为起始日;劳务作业以服务完成日为起始日.第七条项目部在按照承包合同完成工程进度的同时,要按合同要求及时结算工程进度款.对于因建设单位不能及时付款而造成停工或工期延误,需要收集书面证据,其损失要及时向甲方提出索赔;由于甲方设计变更导致工作量增加,应在甲方出具有效签证后方可施工。
工程完工后项目部应及时办理工程决算,结算时间要求按沪航建设人〔2007〕29号文件执行,即疏浚工程在一个月之内、吹填和填筑工程在二个月之内完成决算.若建设单位有意拖延或无理拒付,各单位应按合同规定要求对方支付工程款及滞纳金,或行使留置权,不予交付完工工程。
公司应收账款管理制度范文第一章总则第一条为规范公司的应收账款管理工作,确保公司的经济利益,特制定本管理制度。
第二条公司应收账款管理工作是指对销售给客户或提供服务后所形成的应收账款的催收、核对、统计、分析和风险评估等一系列管理活动。
第三条公司应收账款管理工作的目标是保证公司权益的实现和最大化,提高债权方对公司的信任度,确保公司现金流稳定运行。
第四条公司应收账款管理工作适用于公司所有部门和员工,所有部门和员工应按照本制度的规定开展应收账款管理工作。
第五条公司应收账款管理工作应遵循公平、公正、公开和谨慎的原则,严格执行相关法律法规和公司的规章制度。
第六条公司应收账款管理工作应由财务部门负责,并配合相关部门共同完成。
第二章应收账款的确认和管理第七条公司在与客户签订合同或交付货物、提供服务后,应及时确认应收账款,确保账款的准确性。
第八条公司应按照合同约定的收款方式和时间进行催收,确保应收账款的及时回笼。
第九条公司应建立应收账款管理系统,对应收账款进行日常的登记、核对、统计和分析,及时掌握应收账款的动态情况。
第十条公司应建立客户信用评估体系,对新客户进行风险评估,并通过信用额度、付款方式等方式进行控制。
第十一条公司应设立专门的应收账款催收团队,对逾期未还的应收账款进行催收工作,确保催收效果。
第十二条公司应定期对应收账款进行风险评估和坏账准备,提供给财务部门进行资产负债表的编制。
第三章应收账款管理的责任和义务第十三条公司财务部门负责公司应收账款管理工作的组织和协调,对各部门的应收账款进行审核和监督。
第十四条销售部门和客户服务部门负责与客户签订合同,核对应收账款的准确性,及时催收和回笼。
第十五条财务部门负责制定应收账款的管理办法和相关规程,组织开展应收账款的核对和统计工作。
第十六条营销部门负责对新客户进行信用评估和控制,定期对老客户进行信用评估和调整。
第十七条客户服务部门负责与客户保持良好的沟通和合作关系,定期与客户进行联络和回访。
应收账款管理办法一、目的为加强公司流动资金管理,及时回收账款,提高公司资金周转效率,特制定本办法。
二、定义应收账款是指企业在正常经营业务中所形成的债权,包括但不限于货款、应收账款、应收票据等。
三、职责分工1.财务部:作为应收账款管理部门,负责协助业务部门对主要客户进行资信分析,核对客户的应收账款余额,向业务部门反馈客户的欠款结算情况,督促应收账款责任部门催讨未收款项。
2.合同签订部门:作为相关应收账款的直接责任部门和直接责任人,负责跟踪、催收应收账款,防止和减少坏账损失。
3.业务部门:在财务部门的协助下,对主要客户进行全面的资信调查、分析和评估,建立客户信用档案,按照公司信用评级标准对客户进行评级,并报业务副总经理审批。
四、管理规定1.应收账款的日常管理应遵循事前、事中、事后全面管理的原则。
2.财务部应建立完善的应收账款管理制度,包括资信调查、合同签订、收款流程等环节。
3.合同签订部门在签订合同时,应明确客户的付款方式、付款期限、违约责任等条款,防范坏账风险。
4.财务部应定期与客户对账,确保应收账款的准确性,并及时向业务部门反馈收款情况。
5.业务部门应积极跟踪和催收应收账款,防止逾期欠款的发生。
6.如发生逾期欠款情况,财务部应立即通知合同签订部门和业务部门,共同协商解决方案,采取相应的催款措施。
7.对于长期挂账的应收账款,公司应成立专门的清欠小组,负责清理历史遗留欠款问题。
8.公司应建立完善的客户信用评价体系,根据客户的信用状况采取相应的收款策略。
9.应收账款管理部门应定期对应收账款的管理工作进行检查和评估,及时发现和解决问题。
10.公司应建立完善的内部控制制度,防止内部人员滥用职权或玩忽职守导致应收账款损失。
11.公司应定期对应收账款管理工作的效果进行评估和改进,提高管理水平。
五、实施与监督1.本办法自发布之日起执行。
如有需要修改或补充的条款,需经过公司领导审批后执行。
2.财务部、合同签订部门和业务部门应密切配合,共同执行本办法。
XXX有限公司应收账款管理办法第一章总则第一条为加强公司应收账款管理、明确应收账款管理职责、规范应收账款管理流程、提高应收账款周转效率、防范财务风险,制定本办法。
第二条本办法所称应收账款是指在正常经营过程中因销售商品、工程施工、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。
第三条应收账款管理主要遵循以下基本原则:(一)“谁主管、谁负责”的原则(二)分类管理、突出重点的原则(三)总量控制、过程管理的原则(四)边界管控、防范风险的原则第二章职责与权限第四条应收账款管理职责分工:(一)应收账款的归口清欠部门由每月初第一次周例会商议确定。
(二)清欠部门各自负责应收账款与客户的对账管理,应收账款的催收、清账。
(三)财务管理部负责应收账款的日常核算、负责应收账款的预警提示、督促清欠部门及时清账、协助清欠部门与客户对账、及时处理对账差异。
(四)综合管理部负责按照应收账款管理办法进行绩效考核。
第三章应收账款的源头管理第五条应收账款管理应加强事前控制,强调从源头进行应收帐款风险控制,在扩大经营收入的同时,控制应收帐款额度。
第六条在参与项目招投标前应重点审查甲方的资信能力、项目审批手续、资金来源渠道、履约能力等,应选择诚信、合法、有实力的甲方投标。
在合同签订环节应加强债权保障条款的商谈与审查。
第七条垫资工程项目应由投资经营部对建设方进行资信调查评估后,报总经理办公会进行审批。
第四章应收账款的过程管理第八条应收账款管理应加强过程监控,建立过程监控动态体系,随时掌握应收账款情况,及时发现坏账风险。
第九条由清欠部门建立应收账款管理业务台账,完整记录合同信息、发票开具、债权确认、款项回收等相关信息,按月与财务部进行核对,确保业务台账信息的及时、准确、完整。
第十条规范应收账款对账管理,明确对账管理职责,细化对账管理流程。
(一)清欠部门负责应收账款与客户进行对账,对账可采取函证、电话、上门走访等方式,并做好相应记录,财务部配合。
XX有限公司应收账款管理办法第一章总则第一条为应对市场变化,保证公司最大限度利用客户信用拓展市场,切实保证公司资金安全,维护公司经济利益,防范公司经营风险,控制应收账款的呆坏账风险,特制订本管理办法。
第二条本办法所称应收帐款,包括发出产品赊销所产生的应收帐款和公司经营中发生的各类债权。
具体有应收销货款、预付购货款、其他应收款三个方面的内容。
第三条应收帐款的管理部门为各子、分公司及核算单位(以下简称“单位”)负责产品销售的业务部门。
业务部门负责客户的联系和款项催收,以及客户信用等级及额度的确定,财务部门配合数据传递和信息反馈。
第二章客户资信管理第四条业务部门负责建立客户档案,依据客户的行业影响力、经营规模、市场竞争力、抗风险能力和发展潜力等对客户定期进行A、B、C分类,同时建立客户信用等级。
A类客户:一般为特大型企业集团或其下属的子公司,在行业或区域市场具有龙头地位,经营规模大,资本实力雄厚,市场竞争力强,交易频繁稳定,年采购量大,是公司的市场核心用户,关系到公司的长期生存与发展,可以结成战略伙伴关系。
信用较宽松,是应收款的主要来源。
.B类客户:在行业或区域市场具有较大影响力,关系稳定,资信基础好,年采购量较大,是可长期依赖的合作伙伴。
部分B类客户未来可能上升到A类客户。
C类客户:小微企业为主,一般是小物流商和市场逐利者,没有稳定的购销关系,交易不稳定,交易次数少,信用条件苛刻,以现金交易为主。
C类客户形成的应收款因金额小不易引起关注,应及时催收,否则容易形成坏账。
第五条客户的基础信息资料由负责各区域、片的业务人员收集,凡交易次数在两次以上,且单次交易额达到10万元人民币以上的均为资料收集的范围。
达到上述交易额第二次交易后的一月内,业务人员应完成基础信息资料收集并交业务部门负责人汇总建档。
第六条客户的信息资料为公司的重要档案,所有经管人员须妥慎保管,不得遗失、泄露。
资料保管设计人员调整或离职,该资料的移交作为工作交接的主要部分。
公司应收账款管理办法(精选3篇)公司应收账款管理办法篇11.总则1.1为加强对公司资金的管理,及时回收账款,制定本办法。
1.2各部门要定期检查销货收入资金回笼情况,对没有及时回收之货款,要登记造册,安排专人催欠。
2.应收款的范围应收款包括应收账款、应收票据、其他应收款项和预付账款。
3.管理部门应收账款的管理部门为财务部。
4.信誉调查4.1赊销商品前,销售人员应对客户作信用调查,并报告销售主管。
赊销金额在____万元以上的,应由总经理决定是否赊销。
4.2赊销产品时可以要求客户提供相应的担保。
如果是财产抵押担保,对抵押物应当办理登记。
5.应收账款报告5.1应收账款实行每月向主管经理报告一次制度。
各单位于每月3日将上一个月的应收账款情况报财务部,由财务部汇总后报公司主管经理。
5.2应收账款报告的内容包括欠款单位、欠款数额、欠款时间、经办人、是否发出催债的书面通知等。
6.催款责任6.1财务部对到期应收账款,应当书面通知该账款的经办人。
由经办人负责催讨账款。
6.2经办人应当每旬向财务部报告一次催款情况。
应收账款到账后,应当及时销账。
7.问题账款的处理7.1对于欠账人赖账不还的,应当在诉讼时效期间内依据的规定向法院提起诉讼或者向仲裁委员会提起仲裁。
采取法律手段催讨欠款的,由财务部提出方案,报公司经理会议决定。
7.2因经办人的责任导致应收账款超过诉讼时效而丧失胜诉权的,由经办人承担法律责任。
8.坏账准备金公司按期对应收账款和其他应收款提取坏账准备金。
当应收账款被确认为坏账时,应根据其金额冲减坏账准备金,同时转销相应的应收账款金额。
9.坏账准备金的提取比例:账期比例6个月至1年5~10%1年至2年10~30%2年至4年30~50%4年至5年50~100%5年以上100%10.业务员收款10.1业务员收到货款后,应于当日填写收款日报一式四份:一份自留,三份交财务部。
10.2收取支票的,业务员应当审核支票记载的金额、发票人的图章、发票的年月日、付款地等项目是否齐全、清晰。
应收账款管理办法一、总则1. 为加强公司应收账款管理,防范经营风险,根据《公司法》、《会计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
2. 本办法所称应收账款,是指公司在日常经营活动中,由于销售商品、提供劳务等原因,应向客户收取的款项。
3. 公司应收账款管理应当遵循以下原则:(1)应收账款发生前,公司应依法、合规开展业务,确保交易真实、合法、有效。
(2)应收账款发生后,公司应采取有效措施,及时收回款项,降低风险。
(3)应收账款收回后,公司应加强管理,防止再次发生。
二、应收账款管理责任分工1. 公司总经理对应收账款管理负总责,对重大应收账款事项进行审批和决策。
2. 公司财务部门负责应收账款的核算、分析及催收工作,定期向总经理报告应收账款情况。
3. 销售部门负责应收账款的催收工作,对逾期应收账款负责。
4. 相关部门和个人在应收账款管理中,应当履行相应的职责,确保应收账款及时收回。
三、应收账款发生1. 销售部门应当严格按照公司规定的销售政策和信用政策开展销售业务,确保销售合同的合法性和有效性。
2. 销售部门应当建立健全客户信用档案,对客户信用进行评估,合理确定赊销额度。
3. 销售部门应当与购货方签订正式合同,明确双方权利和义务,确保应收账款合法有效。
4. 销售部门应当建立健全应收账款管理制度,对赊销业务进行跟踪管理,确保应收账款及时收回。
四、应收账款催收1. 销售部门应当建立健全应收账款催收制度,对逾期应收账款采取电话、书面、法律手段等方式进行催收。
2. 销售部门应当定期向财务部门报送应收账款催收情况,财务部门对逾期应收账款进行跟踪管理。
3. 财务部门应当建立健全应收账款核销制度,对已核销的应收账款应当妥善保管,并在备查簿中记录。
五、应收账款考核1. 公司应当建立健全应收账款考核制度,将应收账款回收情况纳入各部门和个人的绩效考核。
2. 公司应当定期对各部门和个人应收账款回收情况进行考核,并将考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
公司应收账款管理制度1.目的为规范公司的应收账款管理,进一步加大应收账款回收力度,保持生产经营活动现金流量平衡,提高流动资产的变现能力,提高应收账款的周转率,提高资金的使用效果,特制定本办法。
2.范围本办法适用于参与应收账款管理活动的各相关部门。
本办法明确了参与应收账款管理活动的相关部门的职权、责任;规定了本公司应收账款核算、催收、清查、考核等工作的管理要求和坏账核销的管理程序。
3.定义应收账款指企业因销售商品、产品或提供劳务等,应向购货单位或接受劳务的单位收取的款项及代垫的运杂费等。
4.管理组织与职责分工4.1财务部4.1.1财务部负责销售与收款等应收款项的结算与记录,监督管理货款收。
4.1.2负责本公司应收账款的日常管理与控制。
4.1.2.1按照总公司核定下达的应收账款合理额度和周转率监控管理。
4.1.2.2根据坏账损失的处理程序核销处理坏账损失。
4.2经营部4.2.1负责处理客户管理,签订合同、执行销售政策和信用政策。
4.2.1负责催收货款、对账确认债权、取得货物签收回执、销售退回审批。
4.2.3负责清收二年以上的应收账款。
4.3物流部负责审核销售发货单据是否齐全,按照销售发货单据组织发货,确保库存账物相符。
5.工作内容5.1应收账款的核算5.1.1财务部按客户设置应收账款明细账,及时反映每一客户应收账款的发生,余额的增减变动,监督销售合同的执行情况。
5.1.2财务部编制应收账款明细表,并对应收账款账龄进行分析,提供给公司领导及经营部,对应收账款数额过大或超过合同付款期等情况提供预警信息反馈。
5.1.3经营部在招投标环节应重点考查建设方的资信能力、项目审批手续、资来源渠道、履约能力等,应选择诚信、合法、有实力的客户。
5.1.4经营部按客户设置应收账款台账,并对客户进行信用评级,详细记录应收账款基础资料。
包括每个客户的信用度、合同付款期限、每笔业务的合同号、经办人员、批准人员,发货方式和日期,发票记录,回款记录和对账、催收记录。
应收账款管理制度(精选5篇)应收账款管理制度 ⼀、应收账款管理制度定义 应收账款管理制度是指在赊销业务中,从授信⽅(销售商)将货物或服务提供给受信⽅(购买商),债权成⽴开始,到款项实际收回或作为坏账处理结束,授信企业采⽤系统的⽅法和科学的⼿段,对应收账款回收全过程所进⾏的管理制度。
⼆、应收账款管理制度(精选5篇) 为了防范公司应收账款回收过程中的各种风险,减少坏账损失,加快企业资⾦周转,需要制定并实施相应的管理制度。
⼩编今天为你带来了应收账款管理制度(精选5篇)。
应收账款管理制度1 第⼀章总则 第⼀条⽬的 为确保xx实业有限公司(以下简称“公司”)利益,保证公司现⾦流,减少问题账款、坏账损失,增加有效销售,根据《公司法》、《企业会计制度》等法律法规,结合公司具体情况,特制定本规定。
第⼆条释义 本办法所指“应收账款”指公司因销售产品或提供劳务等原因,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。
第三条应收账款的确认 在收⼊实现时,确认应收账款。
第四条应收账款的计价 应收账款原则上按照实际发⽣额计价⼊账。
应收账款计价时要受到公司所给予客户的信⽤政策的影响,公司营销中⼼应在合同签定时及时将对客户采⽤的信⽤政策告之公司计划财务部,以便于计划财务部准确计算应收账款。
第⼆章应收账款管理中各部门职责 第五条公司应收账款管理⼯作中,不同性质的部门承担不同的职责。
第六条公司计划财务部 (⼀)负责应收账款的核算和监控; (⼆)负责应收账款、坏账准备⾦的定期分析与通报; (三)负责坏账处理的财务操作; (四)负责制作、发布账务报表,与客户对账,为催收提供账务数据确认等⽀持⼯作; (五)监控、协调和⽀持催收⼯作; (六)负责问题账款案件的诉讼⼯作。
第七条营销中⼼ (⼀)负责组织各中⼼制定公司信⽤政策,确定客户等级,制定不同等级客户的信⽤限额标准; (⼆)负责公司合同款项回收、应收账款催收; (三)对照合同,根据计划财务部所传递的信息对逾期未付款、未按期返还“往来账款确认单”的客户冻结其订单或停⽌对其发货; (四)协助公司问题账款诉讼案资料的收集、问题的解决。
应收帐款管理制度范文应收账款管理制度第一章总则第一条为规范企业的应收账款管理,提高资金回收利用效率,加强风险控制,制定本制度。
第二条本制度适用于所有与企业有业务往来的合作伙伴。
第三条应收账款是指企业出售货物、提供服务或履行合同等交易活动中,由买方应付、未付的款项。
第四条本制度的执行主体为企业的财务部门。
第二章应收账款管理流程第五条应收账款管理流程包括订单确认、发货、结算、催收等环节。
第六条订单确认流程:1.销售部门根据客户需求提供的订单信息,确认订单;2.销售部门将订单信息输入系统,并生成相关的销售合同/销售订单。
第七条发货流程:1.发货部门根据销售合同/销售订单的要求,准备货物;2.仓库对货物进行检验、配送和装车;3.发货部门将货物信息和发货单录入系统。
第八条结算流程:1.财务部门根据发货单和销售合同/销售订单,核实应收账款信息;2.财务部门向客户出具发票,或发送电子发票;3.客户收到发票后,按时付款。
第九条催收流程:1.财务部门根据应收账款的到期日,及时进行催款;2.催款方式包括电话、短信、函件等方式;3.如若客户逾期未付款,财务部门将与销售部门进行沟通,主动联系客户并跟踪催收。
第十条应收账款核销流程:1.财务部门核对客户的付款情况,如已付清,进行应收账款的核销;2.财务部门将已核销的应收账款及时进行登记,并及时上报相关部门。
第三章应收账款管理的职责与权限第十一条财务部门的职责与权限:1.负责企业应收账款的管理和催收工作;2.负责与销售部门、客户之间的沟通与协调;3.制定应收账款管理制度,并进行培训和监督。
第十二条销售部门的职责与权限:1.负责订单的确认和销售合同/销售订单的签订;2.及时向财务部门提供准确的发货信息。
第十三条发货部门的职责与权限:1.负责根据销售合同/销售订单的要求,准备货物并进行发货;2.及时向财务部门提供准确的发货信息。
第十四条客户的职责与权限:1.按时支付货款,并及时提供相关的付款凭证;2.如若逾期未付款,接受财务部门的催收工作。
某公司应收账款管理办法第一章总则第一条为加速资金周转,提高资金利用率,防止坏账损失,减少收账费用,按国家财经法规规定,结合公司具体情况,制定本办法。
第二条本办法所称应收款项,是指公司在日常经营过程中发生的各项债权,包括应收账款,应收票据,其他应收款。
第三条财务以及其他责任部门负责管理应收账款。
第四条财务以及其他责任部门应按分工明确、责权对应、责任清楚。
第二章应收账款限额管理第五条财务部根据企业资金运用和需求情况,确定费用缓交的限额。
第六条财务部在每年12月28日之前将下年《应收账款限额表》,送达给责任部门。
第七条如有必要,财务部可以同时确定季限额或月限额,作为责任部门确定长期赊销合同的依据。
第八条财务部制定的限额送达后,确实需要调整的,应在责任部门对外赊销合同生效前提出,并须经总裁批准。
第三章应收账款催收管理第九条应收款责任部门应根据合同进行应收账款账龄分析,对拖欠款项(超过合同规定的付款期限1个月)理出清单,并提出解决办法,经总经理批准之后执行。
第十条分管其他应收款的财务人员在每月10日前,对上月末按规定归还借款的单位和个人账中的应收款项进行清理,对不按规定及时还款的个人通知有关部门领导扣发当月工资。
第十一条责任部门以及责任人在接到超期应收款通知单后,在接单后24小时内返回收款时限及措施,对所有超期应收款,限期开展收款工作,有关工作内容填入催收单,形成文件记录,妥善地存入客户资信档案。
第十二条财务部应收款项管理人员负责对责任部门应收款项清理工作的监督考核。
第四章应收款项考核管理第十三条公司办公室及财务部将对应收账款进行考核,应收账款责任部门必须制定本部门内部应收账款考核办法上报办公室,财务部审核。
第十四条因清理追收不力或项目质量、进度问题,造成呆账、坏账的,应依情节轻重和损失大小对有关责任人予以经济和行政处罚,情节严重,损失巨大的,要追究法律责任。
第五章费用缓交管理第十五条对于经济确实困难的社会人士、对于贷款上学的大学生提出的信用资格考试及相关费用的缓交申请,无论是否超过了财务部的应收账款限额,责任部门均应批准缓交申请。
应收账款管理办法
(草稿)
第一章总则
第一条为体现应收账款风险管理的审慎原则,加强集团应收账款管理现状,避免工作人员面临道德风险,防范集团经营风险,保障资金安全,提高资金使用效率,依据《中央企业全面风险管理指引》和《中华人民共和国会计法》等法律法规,制定本办法。
第二条集团各成员单位及其控股子公司均应遵守本办法。
第三条本办法所称应收账款,是指企业因销售商品、材料、提供劳务等,而向购货单位收取的款项,以及代垫运杂费和承兑到期而未能收到款的商业承兑汇票结算情况的款项和尚未开票结算的发出商品,具体包括应收销货款、预付账款其它应收款三个方面的内容。
第四条应收账款的管理部门为各单位财务部门和业务部门,应按分工明确、责权对应、责任清楚的原则,财务部门负责数据传递和信息反馈,业务部门负责联系和款项催收,财务部门和业务部门共同负责应收账款赊销额度的确定。
第二章应收账款限额管理
第五条各单位财务部门根据资金运用和需求实际情况,确定年度应收账款总体规模。
第六条各单位财务部门在每年11月30日之前将下年度《应收账款限额表》上报集团财务部备案。
第七条财务部制定的限额送达后,确实需要调整的,应在对外赊销合同生效前提出,并须经所在单位总经理批准,并报集团财务部备案。
第八条各单位应逐渐建立信用管理体系,以信用评价系统来控制应收款项的非系统性风险,以降低经营风险。
第三章产品赊销的管理
第九条加强销售合同细节管理,合同条款中注明使用票据结算方式需指定唯一结算单位,必要时需法务人员对所签合同予以专业确认,避免日后产生不必要的合同法律纠纷。
业务员在签订合同和组织发货时,必须参考既定的信用额度来决定销售方式、赊销金额及预付金额,所有签发赊销的销售合同和预付账款都必须经分管副总以上签字后方可盖章发出。
第十条财务部门主管应收账款的会计定期查看《应收账款管理台账》核对一次债权性应收账款的回款和结算情况,严格监督每笔帐款的回收和结算。
超过信用期限10日内仍未回款的,应及时通知主管的财务负责人,由财务负责人汇总并及时通知业务部门立即联系客户清收,必要时每个季度由财务部门和业务部门组织赴往来单位进行对账。
第十一条凡前次赊销未在约定时间结算的,除特殊情况下客户能提供可靠的资金担保及其他担保证明外,一律不再发货和赊销。
第十二条对信用额度在50万元以上,信用期限在3个月以上的客户,业务部门负责人每年应不少于走访一次;信用额度在100万以
上的信用期限在3个月以上的,除业务负责人走访外,主管副总经理每年必须走访一次以上。
在客户走访中,应重新评估客户信用等级的合理性和结合客户的经营状况、交易状况及时调整信用额度。
第十三条对于赊销账项已过赊销期限却不能获取坏账损失证明的款项,应主动查明原因,经反复追讨无果,应立即诉诸法律程序,涉及金额超过30万元的款项需书面上报集团财务部备案。
第四章应收账款监控制度
第十四条各单位财务部门应于月后10日前提供一份当月到期尚未收款的《应收账款帐龄明细表》,提交给业务部门和分管副总经理。
由相关业务人员核对无误后报经单位总经理批准进行账款回收工作。
第十五条业务部门应严格对照《应收账款限额表》和财务部门的《帐龄明细表》,及时核对、跟踪赊销客户的回款情况,对未按期结算回款的客户及时联络和反馈信息给主管副总经理。
第十六条业务员外出前需预先经业务负责人同意后才可出去收款;款项收回时业务员需整理已收的账款,若有折扣时需在授权范围内执行,并书面陈述原因,由分管副总签字后及时向财务交纳相关款项并销账。
第十七条业务员收帐时应避免收取现金,如需收取现金须两人同行。
收取银行票据时应注意开票日期、票据抬头及其金额是否正确无误,如不符时应及时联系退票并重新办理。
若收汇票时需客户背面签名,并查询银行确认汇票的真伪性;如为汇票背书时要注意背书是否清楚,注意一次背书时背书印章是否与汇票抬头一致,背书印章是否
为发票印章。
第十八条对收回票据财务部门应及时入账,不得挪作它用;对于需背书转让和贴现票据,应建立票据登记账簿,逐笔登记,完善领用制度,逐月核对,编制月末票据盘存表。
第十九条建立健全各单位机构内部监控制度,实行逐月对账清查机制,确保账账相符,账证相符,做好往来账目数据核算的真实可靠,对账记录至少留存3年。
第二十条由集团财务部门定期和审计部门不定期对各单位进行巡视监察和内部审计。
防范管理不严而出现的挪用、贪污及资金体外循环等问题降低风险。
第五章应收账款交接管理
第二十一条业务员岗位调换、离职,必须对经手的应收账款进行交接,并及时通知与之有关的业务单位。
第二十二条凡销售业务员离职的,应在30日前向企业提出申请,经批准后办理交接手续,未办理交接手续而自行离开者其薪资和离职补贴不予发放,由此给企业造成损失的,将依法追究法律责任。
第二十三条离职销售业务员经手的欠款如已取得客户的书面确认,则不影响离职手续的办理,其追诉工作由接替人员接办。
第二十四条交接前应核对全部账目报表,有关交接项目概以交接清单为准,交接清单若经交、接、监三方签署盖章即视为完成交接,日后若发现账目不符时由接交人负责,离职交接以最后在交接单上批示的生效日期为准。
第二十五条“离职移交清单”至少一式三份,由移交、接交人核对内容无误后双方签字,保存在移交人一份,接交人一份,企业档案存留一份。
第六章坏账核销管理
第二十六条坏账是指应收款项和其他各项债权不能按时足额收回,给单位利益造成损失的经济行为。
第二十七条符合下列条件之一的应当认定为坏账
(一)债务人死亡,既无遗产可供清偿,或其遗产不足清偿,又无义务承担人,确实无法收回的;
(二)债务人破产,以其破产财产清偿后,仍然无法收回的;
(三)债务人逾期未履行其偿债义务,有足够的证据表明无法收回或收回可能性极小且超过3年的;
(四)债务人因严重的自然灾害或意外事故,损失巨大,确实无法清偿的。
第二十八条证明坏账已经发生应取得的主要证据
(一)债务人死亡形成的坏账,应取得法院或公安部门出具的债务人死亡或依法宣告失踪、死亡的证明,财产的法定继承人用财产或遗产偿债的证明,工商部门注销企业营业执照的证明等相当法律文件;
(二)债务人破产形成的坏账,应取得破产公告、注销工商登记或吊销执照的证明或者政府部门责令关闭的文件等有关资料、清算文件;
(三)逾期无法收回的应由会计人员在取得相关证据基础上做出
职业判断;
(四)债务人遭受重大自然灾害或意外事故无法清偿债务形成的坏账,应取得自然灾害或意外事故发生时的图片、音像、政府机关公告等。
第二十九条坏账核销的程序
(一)各单位财务部门对于形成的坏账进行取证、提出报告并阐明损失的原因和事实,由本单位总会计师或财务负责人确认后报本单位负责人审核签字,然后上报集团财务部。
(二)财务部收到各单位上报的坏账申报材料后,要进一步核实坏账的真实性及形成坏账的重要原因,经财务部和审计部审核后,报集团总会计师审批。
(三)集团本部的坏账损失,财务部确认坏账后,再经审计部审核确认,经总会计师签字后上报总裁审批。
总裁批准后的坏账损失,由财务部进行相应账务处理。
第三十条各单位应当建立账销案存制度,继续保留已核销债权的追索权。
第七章责任追究与奖惩措施
第三十一条有关人员有下列行为,一经发现,将根据情节给予警告、通报批评、降职、辞退处分,并限期补正或赔偿,情节严重者移交司法部门处理。
(一)收款不报或积压收款。
(二)退货不报或积压退货。
(三)截留,挪用,坐支货款不及时上缴。
(四)收取现金改换承兑汇票。
(五)使用假印鉴章套取资金。
第三十二条业务人员的绩效考核应以业绩和应收账款的到期回收率结合考评,对在完成业绩额度考核时满足既定合同回款任务者视为考评优秀,根据本单位实际情况对应考评给予奖励;而无法完成者又无合理解释时,给予一定惩罚,连续两年年度考核不合格者,可以给予待岗或者调岗,造成重大损失,可参照上条处理。
第三十三条对出现上述问题的所在单位负责人根据年初的上报的《应收账款限额表》进行考核,其结果将纳入该年度考核范围。
对存在重大影响而隐瞒不报的单位领导应追究其主要领导责任。
第八章附则
第三十四条本制度解释权归集团财务部。
第三十五条本制度自发布之日起实施。
附件一:
申请坏账核销审批报告
年
填制单位:金额:元
制表人:
附件二:
应收账款限额表
年月日
填报单位:单位:万元
填表人:负责人:
附件三:
应收账款管理台账
记录编号:保存期限:
制表人:负责人:
备注:包括未开票已发出商品
附件四:
应收账款账龄分析表
年月日单位:元。