关于企业合同管理的重要性及策略
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企业合同管理手册及流程目录1. 引言2. 合同管理的重要性3. 合同管理手册的编制4. 合同管理流程5. 合同管理的关键要点6. 合同管理的风险与应对措施7. 结论1. 引言本手册旨在为企业提供一份完整的合同管理手册及流程,以提高合同管理的效率和准确性。
在全球竞争激烈的商业环境中,合同管理的重要性不言而喻。
通过规范合同管理流程,企业可以降低风险,提升运营效益。
2. 合同管理的重要性合同是企业与外部合作伙伴之间的法律约束,合同管理的健全与否直接影响着企业的利润和声誉。
合同管理的重要性体现在以下几个方面:- 合同管理能够确保企业与合作伙伴之间的权利和义务被明确规定,减少纠纷的发生。
- 合同管理能够提供有效的风险管理机制,防范和减少合同履行中的风险。
- 合同管理能够提高企业的运营效率,减少资源浪费。
3. 合同管理手册的编制合同管理手册是企业合同管理的基本规范文档,包括以下内容:- 合同管理的指导原则和政策。
- 合同管理的组织架构和职责分工。
- 合同管理的工作流程和操作规范。
- 合同管理的监督、评估和改进机制。
- 合同管理的相关模板和表格。
编制合同管理手册的步骤如下:1. 确定合同管理手册的编制目的和范围。
2. 收集并整理合同管理相关的法律法规、规章制度和企业内部管理制度。
3. 根据企业实际情况,制定合适的合同管理指导原则和政策。
4. 设计合同管理的组织架构和职责分工。
5. 制定合同管理的工作流程和操作规范。
6. 设定合同管理的监督、评估和改进机制。
7. 编制合同管理的相关模板和表格。
8. 完善并定期更新合同管理手册。
4. 合同管理流程合同管理流程是合同从签署到履行的全过程,包括以下环节:1. 合同立项:确定合同需求、评估合同风险、制定合同策略。
2. 合同谈判:与合作伙伴进行合同商谈、草拟合同文本、协商合同条款。
3. 合同签订:双方确认合同条款、签署合同文件、存档备案。
4. 合同履行:双方按合同约定实施合同,并进行合同变更和终止管理。
合同管理制度的重要性及操作指南引言:合同是商业活动中不可或缺的一环,它涉及到各种商业交易、服务提供和资源分配等方面。
合同管理制度的建立和执行对于企业的发展和运营至关重要。
本文将探讨合同管理制度的重要性,并提供一些操作指南,以帮助企业建立高效的合同管理制度。
一、合同管理制度的重要性1. 保障权益合同管理制度能够确保各方的权益得到有效保障。
通过明确合同的内容、义务和责任,双方在合同履行过程中能够有章可循,减少争议和纠纷的发生。
2. 提高效率合同管理制度能够帮助企业提高工作效率。
通过规范合同的签订、执行和变更流程,减少沟通成本和时间浪费,使各方能够更快地达成一致并开始履行合同。
3. 防范风险合同管理制度能够帮助企业降低风险。
通过合同管理制度,企业可以及时发现和解决潜在的风险,避免合同履行过程中的漏洞和纰漏,保护企业的利益。
二、建立合同管理制度的步骤1. 确定管理目标企业应该明确合同管理的目标,例如提高合同管理的效率、降低风险等。
根据目标制定相应的管理策略和措施,确保合同管理制度的实施能够达到预期效果。
2. 制定管理流程企业应该制定明确的合同管理流程,包括合同的签订、执行、变更和终止等环节。
每个环节应该有明确的责任人和操作步骤,确保合同管理的规范性和一致性。
3. 建立合同档案企业应该建立合同档案,包括合同的原件、复印件和电子文档等。
合同档案应该按照一定的分类和编号规则进行管理,以便于查阅和管理。
4. 培训和沟通企业应该为相关人员提供合同管理的培训和指导,使其了解合同管理制度的要求和操作流程。
同时,通过定期的沟通和交流,确保各方对合同管理制度的理解和执行一致。
5. 监督和评估企业应该建立监督和评估机制,对合同管理制度的执行情况进行监测和评估。
通过定期的检查和反馈,及时发现问题并进行改进,确保合同管理制度的有效性和持续改进。
三、合同管理的注意事项1. 合同的明确性合同应该明确约定各方的权利和义务,避免模糊和含糊的表述。
论合同管理对现代企业管理的重要意义合同是企业在商业活动中最基本的法律文书之一,在现代企业管理中具有重要的意义。
合同管理涉及到公司合同的签订、履行和处理违约等方面,对于保障企业的合法权益、维护企业的形象和声誉、提升企业竞争力、促进合作共赢具有重要的意义。
1、保障企业的合法权益合同是企业与客户、供应商、合作伙伴等之间的纽带,通过签订合同,企业的权益得到保障。
合同管理机制能够明确规定双方权利和义务,规范合作关系,保护企业自身的合法权益,防止合作伙伴违约,保障企业的经济利益。
双方在签订合同时需要明确限定合同期限、合同金额、付款方式、质量保证、产品交付、售后服务、违约赔偿等内容,通过明确规范的合同,能够有效保障企业在市场竞争中的利益。
2、维护企业的形象和声誉合同管理是企业保持商业诚信的基础之一。
企业高度重视合同管理能够提高企业的商业信誉,树立企业的形象和声誉。
公司合同签订后,双方需要认真履行合同义务,从而促进信任度的提升,进而建立真正的商务伙伴关系。
合同管理能够使得企业在经营中依据规定约束自己,建立起公开、透明和可信的经营形象,营造出一个有利于商业发展而保障双方合法权益的合作环境。
3、提升企业竞争力合同管理能够提升企业的竞争力。
商业合同无形中也成为了企业的竞争工具之一。
企业合同的签订既需要考虑对方的利益,也要兼顾自己的利益,从而达到保护自身利益的同时以合适的方式获得更多的商业机会。
企业管理合同需要考虑市场变化,根据实际情况制定相应的合同方案和经营策略,既符合合同时限和要求,又具备合理的商业条款,从而提升企业的商业竞争力。
4、促进合作共赢合同管理是企业与其他合作伙伴之间合作的基础,能够促进企业与合作伙伴之间关系的良好发展。
通过合同管理,企业积极与合作伙伴发现共同利益,互相扶持、互惠互利,携手共同走向成功的道路。
企业与合作伙伴之间的合同能够明确规定合作方式,分配合作资源,及时解决矛盾和纠纷,提高合作效率,推动合作共赢,从而实现长远合作的目标。
合同管理在企业管理中的重要性和意义下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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论合同管理对现代企业管理的重要意义一、维护企业利益合同管理能够有效维护企业的合法权益。
通过合同管理,企业可以明确约定交易内容、双方权利和义务,规范交易方式和过程,防止合同纠纷的发生,保障企业的经济利益。
合同管理可以使企业在与外部供应商、客户、合作伙伴等进行合作时,有法律依据和有效的监管措施,从而确保企业权益的合法性和合理性。
二、提高交易效率合同管理能够提高企业的交易效率。
合同是双方约定的准则和依据,通过合同管理,可以明确约定交付时间、交付方式、价格等具体细节,避免交易中的不确定性,减少协商成本,提高交易效率。
合同管理还可以帮助企业实现交易的标准化和规范化,简化交易过程,加快交易速度,提高经济效益。
三、规范企业行为合同管理能够规范企业行为,培养企业的信誉度和形象。
合同是企业与外部主体进行交易时的约束和承诺,通过合同管理,可以有效规范企业行为,减少违法违规行为的发生,提高企业的诚信度和公信力。
合同管理还可以使企业充分遵守法律法规,履行合同义务,增加合同履约的可信度,提高企业声誉和形象。
四、优化风险管理合同管理能够优化企业的风险管理能力。
合同管理可以借助法律的力量,对交易中的风险进行有效的规避和防范。
通过明确约定双方的权利和义务,合同管理可以在交易中明确各方的责任和风险承担,防止因合同纠纷而导致的经济损失。
合同管理还可以使企业在与外部主体进行交易时能够更好地评估和管理风险,制定相应的风险控制策略,降低交易风险,保障企业的经营稳定。
合同管理对现代企业管理具有重要的意义。
合同管理可以维护企业利益,提高交易效率,规范企业行为,优化风险管理,对于企业的经营和管理具有积极的促进作用。
现代企业应加强合同管理,注重合同的签订和履行,提高合同管理的专业化水平,以实现企业的可持续发展。
论合同管理在企业经营活动中的重要意义和作用论合同管理在企业经营活动中的重要意义和作用摘要:合同管理在企业经营活动中扮演着重要的角色。
通过规范合同的签订、履行和终止等过程,合同管理能够保障企业的权益并提高经营效率。
本文将从合同管理的定义、重要意义、作用和实施方法等方面进行探讨。
一、引言合同作为企业经营活动中的法律工具,对于维护企业的合法权益、规范经营行为起着重要的作用。
而合同管理作为一种管理工具,能够帮助企业更好地执行合同、防范合同纠纷,提高企业的运营效率和竞争力。
二、合同管理的概念与重要意义合同管理是指企业对合同签订、履行和终止等各个环节进行管理与监控的活动。
合同管理的重要意义主要体现在以下几个方面:1.保障企业的合法权益:合同管理通过合同的制定与签订,确保了企业的合法权益。
合同作为一种法律文件,具有法律约束力,能够规范合同双方的权利与义务,保障企业权益的合法实现。
2.防范合同纠纷的发生:合同管理通过合同履行的跟踪与监控,可以及时发现合同履行过程中的问题,避免合同纠纷的发生。
合同管理能够加强与供应商、客户等相关方的沟通与协调,及时解决合同履行中的问题和争议,提高合同履行的可预见性和稳定性。
3.提升企业的经营效率:合同管理能够帮助企业更好地整合资源、协调供应链,提高运营效率。
通过合同管理,企业能够制定合理的合同计划和执行方案,合理安排生产和供应,减少资源浪费,提高资源利用率,提升企业的经济效益。
4.提高企业的竞争力:合同管理通过强化合同监测与绩效评估,促进了合同履行的有效性和效率。
合同管理能够及时掌握供应商的绩效情况,加强对供应商的考核和评估,从而帮助企业选择最佳的供应商合作伙伴,提高企业的竞争力。
三、合同管理的作用和实施方法1.合同管理的作用合同管理主要通过以下几个方面对于企业的经营活动起到了重要的作用:(1)规范企业的经营行为,维护企业的合法权益;(2)提高合同履行的效率和可预见性,降低合同风险;(3)强化对供应商和客户等相关方的管理和沟通,优化供应链管理;(4)加强对合同履行过程中的监控和控制,提高资源利用效率;(5)促进合同履行绩效的评估和优化,提高企业的竞争力。
合同管理在企业中的应用1. 引言合同管理在企业中的应用是指企业对合同的签订、执行、监督和管理等活动的整体过程。
合同是企业与外部合作伙伴之间进行业务交流和合作的重要方式,合同管理的规范与有效对于确保企业的合法权益和业务的顺利进行具有重要意义。
2. 合同管理的重要性合同管理在企业中的应用具有如下重要性:2.1 保护企业权益通过合同管理,企业可以明确合同的条款和约定,确保自身权益不受侵害。
合同管理可以帮助企业识别风险并采取相应措施,避免合同纠纷和经济损失。
2.2 提高业务效率合同管理可以规范企业内部合同签订和执行的流程,减少重复劳动和资源浪费。
通过合同管理,企业可以更好地协调各个部门之间的合作,提高业务效率和协同能力。
2.3 促进合作伙伴关系合同管理有助于建立和维护企业与合作伙伴之间的良好关系。
通过合同管理,企业可以明确合作伙伴的责任和义务,加强沟通和协作,建立互信和合作的基础。
3. 合同管理的关键要素合同管理在企业中的应用需要考虑以下关键要素:3.1 合同制定与签订合同管理的第一步是制定和签订合同。
在制定合同时,企业需要明确合同的目的、内容、条款和约定,并确保合同的合法性和有效性。
在签订合同时,企业应当与合作伙伴充分沟通,明确双方的权益和责任。
3.2 合同执行与监督合同管理的核心环节是合同的执行与监督。
企业应当建立合同执行的机制和流程,确保各方按照合同的约定履行义务。
同时,企业需要加强合同的监督和检查,及时发现和解决合同执行中的问题和风险。
3.3 合同变更与解除在合同管理中,合同的变更和解除是常见的情况。
企业需要根据实际情况,按照合同约定或法律规定,对合同进行变更或解除。
在变更和解除合同时,企业应当与合作伙伴进行充分协商和沟通,确保双方的合法权益。
4. 合同管理的实施策略为了有效应用合同管理,企业可以采取以下实施策略:4.1 建立合同管理团队企业可以组建专门的合同管理团队,负责合同管理的规划、执行和监督等工作。
做好合同管理
合同管理是企业运营中至关重要的一环。
一个良好的合同管理系统能够帮助企业有效地管理合同的签订、执行和监督,从而降低风险,提高效率,保护企业利益。
在合同管理方面,我们需要关注以下几个方面:
1. 合同签订,在签订合同之前,需要明确双方的权利和义务,确保合同条款清晰明了,避免双方在执行过程中出现歧义。
合同范本需要包括必要的条款,如合同的目的、双方的责任、支付方式、违约责任等内容。
2. 合同执行,一旦合同签订,就需要确保合同的有效执行。
合同范本中需要包括对于履行义务的具体要求和标准,以及对于违约行为的处理方式,保证合同的有效性和权威性。
3. 合同监督,合同的监督是合同管理的重要环节。
合同范本需要包括对于履行过程中的监督和评估机制,确保合同的执行符合双方的期望,并能够及时发现和解决问题。
在合同管理方面,我们需要根据具体的业务需求和法律规定,
制定合适的合同范本,确保合同的合法性和有效性。
同时,合同范
本也需要不断更新和完善,以适应不断变化的商业环境和法律法规。
作为合同范本专家,我将会根据客户的需求,提供高质量的合同范本,并为他们提供专业的建议和指导,确保他们的合同管理工作得
到有效支持。
合同管理提升策略合同管理是企业运营中至关重要的一环,对于提升企业效率和降低风险具有重要作用。
然而,很多企业在合同管理方面仍然存在一些挑战,比如合同信息的分散、合同执行的不规范等。
本文将探讨一些提升合同管理的策略,以帮助企业更好地管理合同并提高运营效率。
一、合同管理的重要性合同作为企业与合作伙伴之间约定权益和责任的重要文件,对于维护合作关系和保证权益具有重要作用。
正确合理的合同管理不仅能够降低风险,还能够提高企业的领导决策能力和运营效益。
合同管理的重要性不容忽视。
二、合同管理的挑战在实际操作中,企业在合同管理方面常常面临以下挑战:1. 合同信息的分散:合同信息通常会散落在不同的部门和个人手中,缺乏集中管理和共享,这使得合同的查找和执行变得困难。
2. 合同执行的不规范:由于合同执行部门和人员的不统一操作导致合同执行的不规范,容易出现违约等问题。
3. 合同风险的漏洞:由于合同中的条款常常是法律术语,很多企业缺乏法律专业知识,容易遗漏或误解合同中的重要内容,导致风险的产生。
三、合同管理的提升策略为了提高合同管理水平,以下是一些值得注意的策略:1. 优化合同管理流程:建立完善的合同管理流程,明确各个环节的责任和流转方式。
合同的起草、审批、签署、执行和归档等环节应该有明确的标准和程序。
2. 引入合同管理系统:借助科技手段,引入合同管理系统可以实现合同信息的集中、共享和自动化管理,提高合同管理的效率和准确性。
合同管理系统可以帮助企业实现对合同的全过程跟踪和监控,减少合同风险。
3. 配备专业的合同管理人员:合同管理需要专业的知识和技能,企业可以配备专业的合同管理人员,负责合同的起草、审查、监督和风险控制等工作。
他们可以帮助企业识别合同中的潜在问题,并及时采取措施加以解决。
4. 加强内部培训和沟通:企业需要加强对员工的合同管理培训,提高员工对合同管理的重视和能力。
加强内部沟通和协作,促进各个部门之间的合作和信息共享,避免合同信息分散和不规范执行的问题。
企业合同管理的信息化发展分析在当今数字化的商业环境中,企业合同管理的信息化已成为提升企业运营效率、降低风险和增强竞争力的关键因素。
合同作为企业经济活动的重要载体,其管理的优劣直接影响着企业的发展和稳定。
随着信息技术的不断进步,企业合同管理的方式也在发生着深刻的变革。
一、企业合同管理信息化的重要性1、提高合同管理效率传统的合同管理往往依赖人工操作,包括合同的起草、审批、签署、归档等环节,不仅流程繁琐,而且容易出现错误和延误。
信息化的合同管理系统可以实现合同流程的自动化,大大缩短合同处理的时间,提高工作效率。
2、增强合同数据的准确性和可靠性人工管理合同容易导致数据录入错误、信息不一致等问题。
信息化系统能够规范数据录入格式,确保合同数据的准确性和一致性。
同时,系统可以实时更新合同数据,为企业决策提供及时、可靠的信息支持。
3、提升合同风险管控能力合同中存在着各种风险,如违约风险、法律风险等。
信息化系统可以通过设置风险预警机制,对合同中的关键条款进行监控,及时发现潜在风险并采取相应措施,降低企业的损失。
4、便于合同查询和统计分析企业在运营过程中,经常需要查询历史合同或对合同数据进行统计分析。
信息化系统可以提供便捷的查询功能和强大的分析工具,帮助企业快速获取所需信息,为企业的战略规划和决策制定提供有力依据。
二、企业合同管理信息化的发展现状1、信息化系统的应用普及程度不断提高越来越多的企业认识到合同管理信息化的重要性,纷纷引入合同管理软件或系统。
这些系统功能各异,但普遍涵盖了合同的全生命周期管理,包括合同的创建、审批、执行、变更、终止等环节。
2、与其他业务系统的集成度逐步加强为了实现企业信息的互联互通,合同管理系统与企业的财务系统、采购系统、销售系统等其他业务系统的集成度不断提高。
通过系统集成,合同数据可以在不同部门之间实时共享,避免了信息孤岛的产生,提高了企业的协同工作效率。
3、移动化应用成为趋势随着移动互联网的发展,越来越多的合同管理系统推出了移动应用版本,方便企业员工随时随地处理合同事务。
断提高机电管理的水平,使矿井获得最佳经济效益。
2.8实行目标管理
矿井机电管理的总目标是使设备安全经济合理运转,追求设备寿命周期费用最优化,使设备综合效率最高。
每个矿井都要根据设备维修质量和管理人员的业务技术素质、技术条件、领导重视机电工作的程度,制定具体的奋斗目标,逐步达到最高目标。
2.9认真考评机电工作质量
当前考核机电管理工作质量的指标一般有设备完好率、设备待修率、机电事故率、设备使用率、设备负荷率、电耗费用成本率、设备费用成本率、配件费用成本率、维修费用成本率、配件储备费用率、维修人员效率等。
机电管理部门旬、月、季、年都要组织进行严格考评,奖优罚劣,促进机电管理。
3结束语
地方煤矿的机电管理,必须从基础工作做起,以提高矿井机电设备安全可靠性为中心,以“管理、装备、培训”为原则,以标准化统揽工作全局,以经济杠杆为手段,扎扎实实地搞好机电管理工作,确保矿井机电系统安全、可靠、高效。
关于企业合同管理的重要性及策略
陈秋兰,王传庆
(山东东山新驿煤矿有限公司,山东兖州272100)
摘要加强合同管理,制定完善的合同管理制度,规范合同的签订行为,加强企业合同管理的信息化建设,防范规避企业风险,促进企业健康、良好发展。
关键词企业合同管理存在问题
中图分类号F273.7文献标识码A doi:10.3969/j.issn.1005-2801.2012.06.155
合同管理作为企业经营管理中的一项基础工作已得到普遍重视,一般的企业都设有合同管理机构,配备了具有专业知识的工作人员,凡对外签订合同都须经过合同管理机构的审核。
但是,从合同的签订和履行的效果来看,企业的合同管理还存在着一定的问题,潜在着安全隐患及企业风险,需要认真对待。
1合同管理在现代企业管理中的重要性
合同管理是市场经济条件下现代企业管理的一个核心内容,它不再是简单的要约、承诺,而是一个全过程、系统性、动态性的管理,全过程就是由洽谈、初稿草拟、签订、生效、直至合同履行完毕为止,不仅要重视签订的管理,更要重视签订后的管理;系统性就是凡涉合同条款内容的部门都要一起来管理、负责;动态性就是注重合同履约全过程的情况变化,特别掌握对己方不利的变化,及时对合同进行修改、变更和补充,切不可签了合同就万事大吉,双方都要防止由于合同管理不善而带来的损失。
对市场来说,合同管理的重要性在于:实现企业对市场的承诺,承担社会责任,体现企业的诚信,提升企业的品牌和形象,使企业更牢固的立足市场,实现可持续发展。
对企业而言,合同管理的重要性在于:使企业的生产经营与市场接轨,满足市场的需要,提高企业适应市场和参与市场竞争的能力;同时,
*收稿日期:2012-06-08
作者简介:陈秋兰,大专,审计师,预算审计科副科长。
使企业在履约过程中维护自身的合法权益,避免和减少企业损失,提高企业的经济效益。
2当前企业合同管理工作存在的主要问题
2.1对合同的严肃性缺乏认识
合同是当事人双方意志表示一致的结果,它一经签订生效,就应成为双方的行为准则,对当事人双方都具有法律约束力。
自觉执行合同条款,全面履行合同义务,是合同当事人一切行为的最高准则。
但是现实中有些单位认为双方关系良好,合同怎么写无所谓,有什么问题都能协商,甚至个别合同仅有一页纸,没有明确双方的责任、权利和义务,如果企业主要负责人发生变化或因为个别问题,双方关系转坏,将会带来巨大的经济损失。
2.2合同签订不规范
客观上要求合同条款细致严密,尽可能做到面面俱到。
在实际工作中,由于法律意识淡薄,监管存在漏洞,签订合同的甲、乙双方由于缺乏合同管理的责任心,订立的合同存在以下几种不规范甚至违法情况:(1)合同的主体资格存在问题。
根据我国的《合同法》、《民法通则》等法律法规和司法解释的规定,法人的分支机构需有法人的授权委托才可以对外签订合同,作为法人职能科室是无权对外签订合同的,现实中却出现了一些分支机构或职能科室对外签订合同,这就给合同安全埋下了隐患。
(2)合同形式不规范、条款过于简单、不明确。
企
业合同管理机构对企业内部的合同文本格式要求不规范,合同主要条款不齐全,内容不完整,文字表述不准确,或者条款体现的双方权利义务不对等,这样的条款等于没有约定,达不到约束双方权利、义务的效果,存在着一定的合同陷阱。
(3)企业缺乏对合同履行的严格管理和监督。
合同没有必要的审核机构,加上合同管理体制不健全,合同管理部门和承办单位没有很好的配合和制约,致使合同的履行出现漏洞,合同履行信息反馈制度的不健全,违约事件的发生以及变更和解除的不及时,也使企业常常蒙受不应有的损失。
2.3合同管理专业人才缺乏
合同涉及内容多,专业面广,合同管理人员需要有一定的专业技术知识、法律知识以及综合管理方面的知识。
很多企业管理机构中,没有专业技术人员管理合同,或合同管理人员缺少培训,人员业务水平有限,对合同的订立审查把关不到位。
甚至有的单位领导直接指定由一般办公人员办理合同。
致使许多合同的签订不规范,存在着一定风险,一旦发生合同纠纷,缺少必要的法律保护。
3企业合同管理问题的防范对策
3.1进一步提高合同管理工作重要性的认识企业的各级领导及企业合同管理人员,应进一步提高对加强合同管理重要性的认识,企业的合同管理工作首先要建立管理合同的专职机构,配备相应的管理人员,加强对企业合同管理工作的组织领导,监督合同当事人认真签订和履行合同,保证企业签订、履行合同的顺利进行。
3.2健全完善合同管理制度
(1)严格合同审查审批制度。
合同应由企业合同主管部门归口综合审查,有关专业部门(法律、预算、财务、监察、技术等部门)联合会审。
合同专用章应由合同主管部门集中统一管理。
合同审查的主要内容:①合同项目的立项依据是否充分可靠,各种论证材料是否真实、齐全、合理、可行;②各项技术、经济指标是否先进、设计是否优化;③价款和费用是否符合有关规定,经济效益如何;④审查对方当事人的主体资格,代理人的代理资格、履约能力及资信状况;⑤合同形式、内容是否合法;⑥条款是否齐全、严谨,文字表达是否准确;⑦权利义务是否明确对等;⑧履行、违约责任等是否明确合理,有无仲裁条款。
(2)建立授权制度。
在合同签订、履行过程中,应由谁负责谈判、签署,由谁履行,由谁督促,由谁决定变更,在制度上作一定的可操作性的规定。
根据合同金额和合同履行期限进行划分授权,便于日后合同责任追究。
(3)完善合同审批程序。
①承办单位应按规定将有关材料及时报送合同主管部门;②合同主管部门应组织专业部门对合同项目分别进行经济、技术审查,并提出审查意见;③合同主管部门根据承办单位和各部门的意见,在审查合法的基础上,签署会审意见;④合同主管部门把合同会审意见呈报领导签批;⑤签批完成后,合同主管部门在合同书上盖合同专用章。
(4)建立合同汇报制度。
合同汇报制度是企业透明运作、防止相关人员滥用职权的有效形式。
具体作法是:①在工作例会或专题会议上,在合同酝酿阶段,合同业务部门应对拟签订的合同、参与部门和人员及其分工、是否招标等情况进行汇报;②在合同会签、审批阶段,合同管理部门对合同审批情况进行汇报;③在合同履行阶段,合同管理部门对合同履行情况及存在的问题、采取的措施进行汇报。
以便及时处理合同纠纷,追究违反合同的责任,为企业挽回不必要的损失。
3.3全面推行合同的全过程管理
(1)严把合同订立关,完善合同签订程序,严格法律审查和监督,保证合同的签订过程和所订立的合同规范、准确、合同有效。
(2)加强合同履行的动态控制、跟踪管理和结算前的审查把关。
合同履行完毕,合同主管部门还应对合同履行情况进行综合审查,审查完毕合格后,交财务部门结算。
(3)加强合同会签及审批制度。
财务部门要审查付款条款,技术部门对合同技术条款和对方技术资格进行审查,检查部门对招标过程进行监督,合同主管部门对合同中的条款全面审查。
可以以会议形式进行,但必须签署,如有异议,应在会议记录或合同会签审批单上标示,作为以后责任追究的依据。
(4)建立合同管理考核与奖惩制度。
①由企业合同主管部门对合同管理机构和人员的合同管理制度修订、更新和完善情况,建立定期考核制度,发现问题及时整改;②对合同签约率、履行率进行跟踪考核,及时予以修正;③细化合同管理考核的内容,对节约合同资金的数额以及妥善处理合同争议纠纷避免或挽回损失的数额等等进行考核;④对合同管理工作成绩突出的合同管理人员、承办人员给予表彰奖励;对于因合同决策人员、管理人员或承办人员行为过错给本单位造成损失的,应视其后果、情节给予处罚。
构成犯罪的,应移交司法机关处理。
4结束语
加强合同管理,规范合同管理流程,把握好合同签订前、签订中及签订后这三道关,最大限度地降低合同法律律风险,有效地防止合同纠纷的发生,对促进企业的依法经营发挥更大的作用。
参考文献:
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