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办公自动化OA方案书一、背景介绍在当今信息化高度发达的社会中，办公自动化已经成为企业提高工作效率、降低成本的重要手段之一。
办公自动化系统（OA系统）是通过计算机技术和软件工具来管理、持续追踪和执行各种办公事务的一种系统化管理形式，可以帮助企业实现办公流程的数字化、自动化和信息化。
二、需求分析在办公自动化系统的部署过程中，需要充分了解企业的具体需求，包括但不限于：提高工作效率、简化流程、提高工作质量等方面。
梳理企业的业务流程，设计相应的系统功能，满足企业的实际需求。
三、OA系统功能模块1.人事管理模块–员工档案管理–考勤管理–绩效考核2.行政管理模块–公文管理–会议管理–资产管理3.项目管理模块–项目进度管理–任务分配–协同办公4.文件管理模块–文档存储–共享文件夹–版本控制四、OA系统实施方案1.系统选择选择符合企业需求的办公自动化系统，可以是云端部署或本地部署，根据企业实际情况进行选择。
2.系统集成将OA系统与企业已有系统集成，实现数据的互通和共享，提升工作效率。
3.用户培训对系统管理员和员工进行系统使用培训，提高系统的有效使用率。
4.运维与维护定期维护系统，及时更新和优化系统，保障系统的稳定运行。
五、OA系统的优势•提高工作效率：自动化流程可以节省大量时间，提高工作效率。
•减少错误率：自动化系统减少了人为错误的可能性，提高工作质量。
•减少成本：降低人力成本和办公用品成本，提升整体成本效益。
•信息共享：实现信息的共享和透明管理，提高团队内部协作效率。
六、总结办公自动化OA方案是提高企业管理效率和员工工作效率的一种重要手段，通过系统的规划、实施和优化，可以帮助企业实现数字化转型，提升整体竞争力。
在部署OA系统时，企业需根据实际需求和情况进行定制，积极推动数字化办公的进程，逐步实现智能办公的目标。
OA办公自动化系统概述整合企业资源，加快信息流通，规范办公流程，提高办事效率。
依托当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。
对管理层而言降低管理成本，提高管理力度；对员工而言，降低工作内耗，提高工作效率。
一套优秀的OA系统将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务，整体提高了企业办事效率和对信息的可控性，使企业管理趋于完善，提高执行力，最终实现单位市场竞争力全面提升的目标。
一. 整合企业资源1、通过网络技术将企业的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。
2、资源整合，实现各种资源的互相促进和增值，创造企业发展的最优环境，促进企业发展。
3、对人力资源、客户资源实现更加有效地控制和管理，保持稳定的工作团队和客户关系。
4、有效积累公司优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放，使员工互相学习，快速提高业务水平，达到事半功倍的效果。
5、将企业的产品、各种办公用品等硬件资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥他们最大的功效。
6、建立正规、科学、开放的企业的制度和文化，保持企业旺盛的生命力，保证企业健康持续发展。
二. 加快信息流通7、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。
8、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程和发现人才。
9、即使是外地的员工或分支机构也可以时时保持和公司的沟通，保持紧密的联系。
10、所有员工都可以在第一时间知道公司的最新动态和政策，更加关注公司发展。
11、所有员工都能及时了解公司产品的库存、价格、销量等信息，及时调整工作。
12、下属可以在第一时间将工作进度和市场信息反映给上级领导，使企业以快制胜。
13、工们能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和企业文化三. 规范办公流程14、建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，让企业充满活力，促进企业持续发展15、使员工责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。
办公自动化详细解决方案办公自动化（Office Automation，OA）是利用先进的信息技术手段或系统对办公流程进行全面的集成和自动化的管理和处理。
它涵盖了办公自动化软件、办公设备和办公自动化系统三个方面。
下面将详细介绍办公自动化的解决方案。
一、办公自动化软件的解决方案：1.办公协同软件：协同办公是自动化办公的核心。
办公协同软件可以实现文档的实时协作、共享等功能，提高了办公效率和协作效能。
2.电子邮件和即时通讯软件：电子邮件和即时通讯软件提供了快速和高效的沟通方式，方便员工之间的信息交流和沟通。
3.会议管理软件：会议管理软件能够帮助企业高效地组织和管理会议，包括会议日程安排、会议纪要等。
4.人力资源管理软件：人力资源管理软件可以帮助企业对员工的招聘、培训、绩效评价等进行全面的管理和统计。
5.财务和会计软件：财务和会计软件可以帮助企业进行财务管理和会计核算，包括预算编制、财务报表分析和税务申报等。
6.客户关系管理软件：客户关系管理软件可以帮助企业建立和管理客户数据库，实现客户信息的跟踪和管理。
二、办公设备的解决方案：1.多功能一体机：多功能一体机集打印、复印、扫描等功能于一体，提升办公效率和节约空间、成本。
2.数字化会议设备：数字化会议设备可以实现远程视频会议、在线文件共享等功能，节省时间和成本。
3.电子白板和投影仪：电子白板和投影仪可以实现电子化和互动化教学，方便信息的呈现和共享。
4.安全门禁系统：安全门禁系统可以实现对员工进出企业的管理和监控，保护企业的财产和信息安全。
5.无线局域网设备：无线局域网设备可以实现无线网络连接，提供便利和灵活的办公环境。
三、办公自动化系统的解决方案：1.文档管理系统：文档管理系统可以帮助企业实现对文档的数字化管理，包括文档的存储、检索、共享和版本控制等。
2.工作流程管理系统：工作流程管理系统可以帮助企业对办公流程进行规范和自动化管理，包括流程的设计、执行和监控等。
办公自动化（OA）系统的设计与实现办公自动化（OA）系统的设计与实现一、引言办公自动化（Office Automation，OA）系统的出现，极大地提高了办公效率和效益。
作为企事业单位的重要工具，OA系统应当具备高效、精确、可靠的特点。
本文将从OA系统的定义、设计要点、实施流程以及其带来的益处等方面，探讨办公自动化系统的设计与实现。
二、OA系统的定义OA系统是指利用计算机和网络技术，对办公过程进行信息化和自动化处理，以达到提高办公效率、流程规范化和成本控制的目的。
OA系统的主要功能包括文件管理、邮件通信、会议管理、流程管理、文档处理等。
三、OA系统的设计要点1. 用户需求分析：OA系统的设计首先要充分考虑用户的需求，包括各部门和个人的工作流程、信息交流方式、数据处理要求等。
2. 界面设计：OA系统的界面要简洁、直观，符合用户的操作习惯。
采用易于理解、操作简单的图形化界面，可以提高用户的工作效率。
3. 数据管理：OA系统要具备高效的数据管理能力，包括数据的存储、查询、分析和报表生成等功能。
同时，要保证数据的安全性和可靠性，可以采用数据加密、备份和恢复等技术手段。
4. 流程管理：OA系统应充分考虑不同类型的办公流程，利用工作流技术对流程进行自动化管理和控制，从而提高流程的效率和可控性。
5. 系统集成：OA系统要整合各种办公工具和软件，如办公文档处理软件、邮件系统、项目管理工具等，实现协同工作和信息集成。
四、OA系统的实施流程1. 需求分析：对用户的需求进行详细的调研和分析，包括相关部门的工作流程和信息交流方式等。
然后，根据需求进行系统设计和功能模块划分。
2. 系统开发：根据需求分析，进行系统的详细设计和编码开发，包括数据库建模、界面设计、功能开发等。
3. 测试和调试：对系统进行全面的测试和调试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，确保系统的稳定性和可靠性。
4. 系统上线：在系统测试通过后，将系统正式上线使用，并进行培训和技术支持，确保用户的顺利使用和系统的稳定运行。
办公OA系统方案一、项目背景随着信息技术的快速发展，办公自动化系统(Office Automation System, 简称OA系统)成为现代企业提高效率、降低成本、优化管理的重要工具。
传统的办公流程主要依赖纸质文件，存在传递速度慢、易丢失、难以管理和存储等问题，不适应现代企业发展需求。
因此，开发一套高效的办公OA系统既有助于提高企业内部工作效率，又能降低人力资源和物力资源的浪费，是企业转型发展的重要举措。
二、项目目标本项目的目标是开发一套全面、高效、灵活的办公OA系统，支持企业各个部门的信息流转、任务分配和协同办公，提高企业整体运营效率。
三、系统模块设计1.公文管理模块：用于管理企业的公文流转，实现公文的发文、收文、传阅、会签、审核等功能，提高公文处理的效率和准确性。
2.人事管理模块：用于管理员工的基本信息、工资福利、考勤记录等，提供员工信息统一管理和查询功能，减少传统人事管理的繁琐和错误。
3.任务管理模块：用于分配、跟踪和统计员工的任务，支持任务的优先级设定、进度显示和提醒功能，提高任务分配和执行的效率。
4.绩效考核模块：用于管理员工的绩效考核流程，实现目标设定、绩效评估和绩效奖励等功能，帮助企业更好地激励和管理员工。
5.会议管理模块：用于管理企业的会议安排，包括会议预约、会议通知、会议纪要等功能，提高会议的组织和跟踪效率。
6.人力资源模块：用于招聘、培训、晋升、离职等人力资源管理工作，支持岗位需求分析、人员招聘、员工培训、晋升评估和离职管理功能。
8.报表统计模块：用于生成各种业务报表、统计分析和决策支持，帮助企业管理层及时了解企业运营情况，做出相应的决策。
四、技术架构设计本项目的技术架构采用B/S架构，前端采用基于HTML、CSS和JavaScript的Web前端技术，后端采用Java开发语言和MySQL数据库，通过面向接口的方式实现模块之间的解耦和灵活性。
五、系统实施方案1.系统需求分析：明确系统的功能需求和性能要求，对系统的具体功能模块进行详细设计和编码。
OA办公自动化解决方案随着办公自动化的不断发展，OA办公自动化系统成为了企业提高工作效率、降低人力资源成本的首选工具。
OA办公自动化系统不仅可以协调企业内部各个部门之间的工作，还可以提供全面的办公工具和信息管理功能，帮助企业实现业务流程的标准化和规范化。
本文将介绍一种通用版的OA办公自动化解决方案，旨在帮助企业提高工作效率、提升竞争力。
一、OA办公自动化解决方案概述通用版的OA办公自动化解决方案是一款基于云计算平台的软件，具有协同办公、工作流管理、文档管理和知识管理等功能。
该系统通过云端服务，实现了从办公场所、时间和设备的限制中解放出来，让员工能够随时随地使用各种终端设备进行办公工作。
二、OA办公自动化解决方案的特点1.协同办公：系统提供了实时协作、在线会议、群组讨论等功能，方便员工之间快速通讯和合作，提高工作效率。
2.工作流管理：系统可以根据企业的具体业务流程，进行工作流的建模和管理，通过自动化的方式推动业务的顺利进行。
3.文档管理：系统可以对企业的各类文档进行管理和归档，包括版本控制、审批流程、文档共享等功能，方便员工之间共享和查阅文档。
4.知识管理：系统可以帮助企业进行知识的搜集、整理和共享，建立起企业的知识库，方便员工之间的知识交流和学习。
5.移动办公：系统支持多种终端设备，包括手机、平板电脑、笔记本电脑等，员工可以随时随地进行办公工作。
三、OA办公自动化解决方案的实施步骤1.需求分析：首先需要进行企业的需求分析，了解企业的具体业务流程和工作方式，确定系统的功能和模块。
2.系统设计：根据需求分析的结果，设计系统的架构和功能模块，同时考虑系统的可扩展性和安全性。
3.系统开发：根据设计的方案，进行系统的开发和调试，确保系统的稳定性和性能。
4.系统测试：进行系统的测试，包括功能测试、稳定性测试、性能测试等，确保系统的质量。
5.系统上线：将系统部署到企业的服务器上，并进行相关的培训和指导，确保员工能够熟练使用系统。
OA自动化OA办公自动化方案OA自动化办公自动化方案一、背景介绍随着信息技术的快速发展，传统的办公方式已经无法满足企业日益增长的办公需求。
为了提高办公效率、降低成本、提升企业竞争力，许多企业开始采用OA自动化办公系统。
本文将介绍一种针对企业办公自动化需求的OA办公自动化方案。
二、方案概述本方案旨在通过引入OA自动化办公系统，实现企业内部各个部门的信息共享、流程协同和任务管理，从而提高办公效率，降低人力成本。
该方案将涵盖以下几个方面的功能：1. 人事管理模块该模块主要包括员工信息管理、考勤管理、薪资管理等功能。
通过该模块，企业可以方便地管理员工档案、考勤记录，并自动生成薪资报表，大大减少了人力资源管理的工作量。
2. 公文管理模块该模块主要用于管理企业内部的公文流转。
通过该模块，员工可以在线申请、审批和归档各类公文，实现公文的电子化管理，提高了工作效率，并减少了纸质文档的使用。
3. 会议管理模块该模块用于管理企业内部的会议安排和会议纪要。
员工可以通过该模块查看会议日程、预约会议室，并在线记录会议纪要，方便查阅和共享。
4. 任务管理模块该模块用于管理企业内部的任务分配和进度跟踪。
员工可以通过该模块查看自己的任务列表，了解任务的截止日期和优先级，并及时更新任务进度，方便领导进行监控和协调。
5. 文件管理模块该模块用于管理企业内部的各类文档和资料。
员工可以通过该模块上传、下载和共享文档，实现文档的集中管理和版本控制，提高了团队协作效率。
6. 统计报表模块该模块用于生成各类统计报表，帮助企业了解各个部门的工作情况和绩效指标。
通过该模块，领导可以实时查看各类报表，并进行分析和决策。
三、方案优势本方案的优势主要体现在以下几个方面：1. 提高办公效率通过引入OA自动化办公系统，企业可以实现信息共享、流程协同和任务管理，大大提高了办公效率。
员工可以通过系统快速查找和共享信息，减少了重复劳动和沟通成本。
2. 降低人力成本通过自动化办公系统，企业可以减少人力资源管理的工作量，提高人力资源管理的效率。
OA自动化OA办公自动化方案概述：随着信息技术的迅速发展，办公自动化已成为企业提高工作效率、降低成本的重要手段之一。
OA自动化方案旨在通过引入先进的信息技术和软件系统，实现企业办公流程的数字化、自动化和集成化，从而提高工作效率、减少人力资源投入、降低错误率，并加强企业内部沟通和协作。
方案目标：1. 提高工作效率：通过自动化流程和任务分配，减少人工操作，提高工作效率。
2. 降低成本：减少纸质文档使用、节约用品和设备开支，降低人力资源投入。
3. 提高信息安全性：通过权限控制和数据加密等措施，确保信息的安全性和保密性。
4. 加强内部沟通与协作：通过集成的通信工具和协作平台，促进部门之间的沟通与协作，提高工作效率。
方案内容：1. OA系统选择和部署：根据企业的实际需求，选择合适的OA系统，并进行系统部署和配置，确保系统能够满足企业的业务需求。
2. 流程自动化：对企业的各项办公流程进行分析和优化，通过系统自动化和集成化，实现流程的自动化，减少人工操作和流程中的繁琐环节。
3. 任务分配和协同办公：通过OA系统的任务分配功能，实现任务的自动分配和跟踪，提高工作效率和任务的透明度。
同时，通过集成的协同办公平台，促进部门之间的沟通和协作，提高工作效率。
4. 文件管理和文档共享：通过OA系统的文档管理功能，实现文件的统一管理和版本控制，确保文件的安全性和完整性。
同时，通过文档共享功能，方便员工之间的文件共享和协作。
5. 信息安全和权限控制：通过OA系统的权限控制功能，对不同角色和部门的员工进行权限管理，确保敏感信息的安全性和保密性。
同时，通过数据加密和防火墙等措施，提高系统的安全性。
6. 统计分析和报表生成：通过OA系统的统计分析功能，实时监控和分析企业的工作情况，生成各类报表和图表，为企业决策提供依据。
方案实施步骤：1. 需求分析：与企业相关部门进行沟通，了解企业的需求和问题。
2. 系统选择和部署：根据需求分析结果，选择合适的OA系统，并进行系统部署和配置。
软件测试OA办公自动化系统测试方案一、测试目的和背景：OA办公自动化系统是一种以信息技术为基础，为企事业单位提供办公自动化、协同办公、信息管理、决策支持等功能的软件。
本测试方案旨在对该系统进行全面的功能测试、性能测试和安全测试，以保证系统的稳定性、可靠性和安全性。
二、测试范围：1.功能测试：包括系统的各个模块的功能是否完整、正确，各个功能模块之间的数据传递是否准确等。
2.性能测试：包括系统的负载能力、响应时间、并发处理能力等。
3.安全测试：包括系统的用户权限管理、数据加密传输、反恶意攻击等。
三、测试环境：1. 软件环境：Windows操作系统、Java开发语言、Oracle数据库。
2.硬件环境：台式机、服务器。
四、测试方法和技术：1.功能测试：采用黑盒测试方法，通过输入合理的数据进行测试，验证系统是否按照预期的功能进行操作。
2.性能测试：采用负载测试工具，模拟多用户同时访问系统，并记录系统在不同负载下的响应时间和资源消耗情况。
3.安全测试：采用渗透测试工具，模拟恶意攻击，检测系统的安全漏洞，并采取相应的安全措施进行修复。
五、测试计划：1.功能测试：根据需求文档编写测试用例，进行测试。
每个功能模块的测试时间为2天。
2.性能测试：对系统在不同负载下的性能进行测试。
每个负载测试时间为1天。
3.安全测试：对系统进行渗透测试，模拟各种攻击方式进行测试。
测试时间为2天。
4.测试报告：根据测试结果编写测试报告，包括测试过程、测试结果和问题汇总等。
测试报告时间为1天。
六、测试资源：测试人员：1名测试主管，2名测试工程师。
测试工具：功能测试工具、负载测试工具、安全测试工具。
七、测试风险和计划：1.风险：系统功能复杂，存在部分功能边界不清晰的情况，可能会导致测试难度增加。
2.计划：在测试过程中，及时与开发人员沟通，解决问题和改进缺陷，并根据项目进展进行测试计划的调整。
八、测试评估：根据测试结果和问题汇总，评估系统的稳定性、可靠性和安全性，并提供相应的改进建议。
OA办公自动化系统测试方案测试方案是指测试活动的整体规划和组织，以确保软件系统在实施过程中能够满足需求，并达到预期的质量水平。
针对OA办公自动化系统，我们可以制定以下测试方案。
一、测试目标1.验证OA办公自动化系统是否满足用户需求，功能是否正常；2.确保OA办公自动化系统的稳定性和可靠性；3.验证OA办公自动化系统的性能指标，如响应时间、并发处理能力等；4.发现OA办公自动化系统存在的缺陷、问题和潜在风险。
二、测试范围1.功能测试：验证OA办公自动化系统的各项功能是否按照需求规格书中的要求正常工作，包括用户登录、组织机构管理、流程审批、文档管理等；2.性能测试：测试OA办公自动化系统在正常工作负载下的性能指标，如响应时间、并发用户数、数据库访问速度等；3.安全测试：测试OA办公自动化系统的安全性，包括用户身份验证、数据的加密传输、访问权限控制等；4.兼容性测试：测试OA办公自动化系统在不同操作系统、浏览器、终端设备上的兼容性；5.易用性测试：测试OA办公自动化系统的用户界面是否易于使用，操作是否简单直观。
三、测试策略1.制定测试计划：明确测试目标、范围、资源、进度和风险，并编制详细的测试计划书；2.需求分析和用例设计：根据需求规格书，对OA办公自动化系统进行需求分析，并设计相应的测试用例，包括正常流程和异常情况等；3.进行功能测试：执行测试用例，验证OA办公自动化系统的功能是否正常工作，并记录测试结果；4.进行性能测试：使用性能测试工具对OA办公自动化系统进行负载测试、压力测试和稳定性测试，以评估其性能指标；5.进行安全测试：测试OA办公自动化系统的安全性，包括用户身份验证、数据传输的加密性、权限控制等；6.进行兼容性测试：在不同的操作系统、浏览器和终端设备上测试OA办公自动化系统，确保其兼容性；7.进行易用性测试：邀请用户参与测试，评估OA办公自动化系统的用户界面是否易于使用，是否满足用户的实际需求；8.编写测试报告：根据测试结果撰写测试报告，总结测试过程、发现的问题和建议的改进措施。
佳宝丽有限公司OA办公自动化系统规划方案一、需求分析2.1 建设背景现代社会是一个信息爆炸的社会，信息作为重要的战略资源，其开发与利用已成为企业竞争能力的关键标志和企业发展的重要推动力。
随着市场经济的不断发展，企业竞争日趋强烈，国际化的合作不断增多，企业要在未来的市场竞争中占据主动地位，网络应用、信息化发展以及大规模的合作是必不可少的。
信息产业、计算机技术、网络、通讯、多媒体、Internet 的迅猛发展，使当今世界进入网络社会的前沿，集电视、电话、电脑、传真为一体的网络通信方式已成为当今社会的时尚。
在这场全球信息大潮中，我们的企业领导和决策人员面临着一个急需解决的问题：如何充分有效地利用企业内部、外部的各种信息进行办公整体作业的管理和企业发展战略的决策，极大地提高办公效率、提高管理水平和决策能力，使企业的日常运营纳入高效可靠的轨道。
计算机产业的发展为我们提供了有力的工具，其优势在于信息处理速度快、准确性高，并可及时捕捉和反映企业的实时变动情况，通过完善的办公调度实现管理决策与经营的信息化，提高服务质量并由此提高经济效益。
2.2公司网络和业务系统现状为了加快自身发展并适应逐步信息化的社会环境，各部门已经有一些自己的信息系统。
我们必须充分认识到计算机信息系统的使用对自身发展的重大意义，并开始注重计算机在实际工作中的作用，但是，佛山市佳宝丽有限公司的计算机应用目前还处于初级阶段，一些应用系统的平台还比较低，办公网络应用很局限，无法满足公司经营管理的需求。
随着公司业务量的不断扩展，佛山市佳宝丽有限公司迫切需要现代化和高效率的办公方式来进行业务运作。
而OA办公自动化信息系统的建立特别是Internet技术的应用是实现高效的办公的基础，它将起到准确、及时地收集公司内外部的各种数据信息，并及时加以处理，使信息交流自动化、规范化、科学化。
2.3 系统目标本系统将充分利用现代化的计算机网络技术、组件技术、快速应用系统原型生成技术，按照“先进、开放”的原则，统一规划，统一实施，逐步构造佛山市佳宝丽了有限公司企业级Internet/Intranet网络平台。
并在此平台上建设具有佛山市佳宝丽有限公司管理特点的各级业务管理系统。
形成多层次，全方位的计算机应用体系，实现全公司的信息化管理。
具体目标体现在以下几个方面：信息成为一种资源：利用计算机技术，全面、及时、准确地收集各部门和分支公司的信息，并加以分析、归纳、总结，得出最佳管理方案，为公司的决策层服务。
1、实现企业管理规范化、科学化：以“统一标准，统一规划”为原则，量化管理为基础，为公司各部门的管理提供科学的管理模型。
2、利用Intranet/Internet技术组建公司企业级通讯网络平台；3、以企业办公自动化为企业通讯平台、企业数据集成平台、工作流管理平台和知识管理平台，实现对企业物流、资金流内签审核工作流管理，业务报表查询和知识管理，实现无纸化办公。
二、系统概述3.1 构建策略公司信息化建设的具体实施应遵循“总体规划，分步实施，重点突破，全面推进”十六字指导思想。
总体规划以根据公司战略与实际情况制定长远发展规划，首先解决管理瓶颈问题，集中资源，解决重点应用，待条件成熟，全面推进。
根据公司的办公及业务需求，同时考虑到公司未来的发展规模，现阶段公司信息化的第一步就是推行OA办公自动化系统。
公司OA办公自动化系统的建设应从以下几个方面出发：3.1.1.按上市公司的规范运作为总体要求，结合现有办公实际情况和公司战略思路，在提高基础建设和实施要求、手段的同时，保证系统更新的平滑过渡。
充分利用现有资源，保护原有投资。
采用当前主流技术及产品，保证投资的长期应用。
3.1.2.具有灵活的适应性和可扩展性，以便与财务管理、人事管理等其他系统的数据链接，将来也以便未来的机构改革和业务扩展时能够减少投入、快速更新。
广泛的信息交流、移动办公以适应迅速的信息发展，大规模的协作办公，以增强自身的市场竞争能力。
3.2系统功能说明OA（办公自动化软件）是企业级办公管理平台，实现企业通讯、协同工作、处理企业工作流、企业数据集成应用和知识管理平台。
OA是企业实现管理和业务集成应用的理想软件平台，通过集成数据智能系统实现对企业财务、ERP(企业资源管理系统)和CRM(客户关系管理)数据报表的访问，使企业决策层、计划管理层摆脱了企业虽建立了部门级管理系统软件，还要长期通过业务部门打印定期业务报表，提交企业中高层管理者阅读分析的模式，实现在OA系统中实时查询企业业务报表的需求。
并通过与财务、ERP业务单据数据交流，实现无纸化审批的企业内签审核工作流管理。
OA系统是企业全体员工应用的软件，是实现企业软件集成应用的平台。
3.3系统实施意义实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。
具体来说，实施协同OA办公自动化系统作用如下：⏹建立内部的通信平台建立单位内部的消息中心，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
⏹建立信息发布的平台在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。
⏹实现工作流程的优化与自动化变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。
不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。
⏹实现文档管理的自动化可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。
文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。
实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。
⏹辅助办公它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
⏹实现分布式办公变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
⏹建立信息集成平台现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的，智能网络办公系统具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工能有效获取处理信息，提高企业整体反应速度。
⏹节省企业的办公费用支出将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。
⏹搭建知识管理平台系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。
⏹增强领导监控能力强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。
三、项目计划1、项目组织：成立OA项目实施小组，指定一名管理人员与一名信息部门主管为正副组长。
人员安排应根据实际情况由人事部统一统筹调配。
2、网络完善与建设：由于地域与厂区规划原因，生产1部办公室、采购科办公室、生产2部办公室、仓库科都没有与办公楼实现网络对接。
现在由于OA系统对内部局域网的要求，必须相互做到无障碍连通。
由于相隔距离超出普通双绞线的传输距离，必须采用光纤连接到办公楼主干网络。
主办公室到办公楼大约150米，采购科办公室到办公楼大约400米，光纤造价约3元/米，另加光纤收发器4个，合计费用约2000元。
注：由于分厂办公室设地不确定，暂时不予考虑连网。
但保留对接接口,以备需时使用;3、软件选型：a、初步选型阶段(十数家) ,约谈4-5家;金和、用友、通达、新思创、金蝶、、浪潮通软件、点击科技、神州数码、博科。
该步骤完成的标志是：初步确定3-4家软件供应商，将每家的公司概况、软件功能介绍、系统报价、服务条款等编制成册。
b、精细选型阶段(2-3家)精选的公司OA系统实施计划方案、每套方案的评价、详细的实施进度及进度控制方法。
在这里要提出：考虑到公司已实施了金蝶财务软件，在挑选软件供应商的时候应该如何保障公司的利益，软件供应商必须提供接口程序保障现有资源不会浪费等等(这也属于风险计划的一部份)。
c、项目确认阶段(一至两家)确认的公司(一家，以及候选一家)，该公司的项目计划交董事长批核。
4、项目范围：由于现有基础网络设施的不完善，有两种方式可供选择：⑴采取办公楼和研发楼的部门先实施，公司先计划在人力资源科、行政科、董事长办、财务科、营销科、资产科、工程科、项目科、品质科九个部门40个站点进行迸发(同时登录系统的用户数)实施。
等生产1部、仓库科和采购中心网络建设完成后再把这三个部门纳入OA办公自动化系统。
⑵先构设光纤到地，等待厂房完工后，再铺设网线把生产1部和仓库科连接到办公楼主干网，也就是说完成所有网络建设后再在全公司范围内全面推行。
5、项目费用：⑴硬件投入费用:公司目前的，实施OA系统以后，员工计算机部分可以继续使用的，有些需要加大内存与升级CUP，预计费用3000元，以实际使用为准。
OA系统需要新购一台服务器，从DELL(戴尔)、HP（惠普）、IBM等大品牌主流机型中选择，预计费用10000元左右。
合计硬件费用13000元。
⑵软件费用:OA系统按站点收费，40个站点预计费用10元左右。
⑶网络建设费用：2000元⑷项目总计投入费用约：3万元人民币。
6、项目时间:一个月完成系统测试与试用，第二月正式上线7、项目进度：A、项目选型阶段15天完成: 责任人:项目组长a、初步选型阶段(十数家) 7天完成; 责任人:IT部信息工程师(软件\硬件)b、精细选型阶段5天完成责任人:项目组长c、项目确认阶段3天完成责任人: 责任人:项目组长B、项目调研阶段10天完成承接项目确认阶段，主要是由已初步确认的软件供应商来进行市场调研。
