Word文档常用菜单命令

Microsoft office word快捷命令大全2008-05-18 12:37:39| 分类：默认分类|字号订阅常用快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格Ctrl+ -(连字符)创建不间断连字符Ctrl+B使字符变为粗体Ctrl+I使字符变为斜体Ctrl+U为字符添加下划线Ctrl+Shift+<缩小字号Ctrl+Shift+>增大字号Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+Spacebar删除字符格式Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+X剪切所选文本或对象Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+Shift+>增大字号Ctrl+Shift+<减小字号Ctrl+]逐磅增大字号Ctrl+[逐磅减小字号Ctrl+D改变字符格式（”格式”菜单中的”字体”命令）Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S应用样式Alt+Ctrl+K启动”自动套用格式”Ctrl+Shift+N应用”正文”样式Alt+Ctrl+1应用”标题1″样式Alt+Ctrl+2应用”标题2″样式Alt+Ctrl+3应用”标题3″样式Ctrl+Shift+L应用”列表”样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键◆删除文字和图形快捷键作用Backspace删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符Ctrl+Delete删除右侧的一个单词Ctrl+X将所选文字剪切到”剪贴板”Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3剪切至”图文场”◆复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+C复制文字或图形F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）Alt+F3创建”自动图文集”词条Ctrl+V粘贴”剪贴板”的内容Ctrl+Shift+F3粘贴”图文场”的内容Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚◆插入特殊字符快捷键插入Ctrl+F9域Shift+Enter换行符Ctrl+Enter分页符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+ -可选连字符Ctrl+Shift+ -不间断连字符Ctrl+Shift+空格不间断空格Alt+Ctrl+C版权符号Alt+Ctrl+R注册商标符号Alt+Ctrl+T商标符号Alt+Ctrl+.（句点）省略号◆选定文字和图形选定文本的方法是：按住Shift 键并按能够移动插入点的键。

文档建立及打开启动Word时，系统会自动创建一个新文档，直接进入Word工作界面。

在此界面下，还可用下面3种方法建立新文档。

1．用菜单命令建立（1）单击“文件/新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，如图1所示；（2）单击“空白文档”或“XML文档”或“网页”或“电子邮件”等按钮，可以新建不同类型的空白文档。

2．用工具栏图标按钮建立单击“常用”工具栏中“新建空白文档”（如图2所示）按钮，可快速建立一个新的空白文档。

图1“新建文档”任务窗格图2 “新建空白文档”按钮3．使用快捷键建立按压Ctrl+N键，将以缺省的模板文件创建一个空白文档。

4．文档打开（1）打开Word文档。

单击“文件/打开”命令或按Ctrl＋O快捷键，弹出“打开”对话框，在对话框中选择文档所在的位置及文件名（或单击“常用”工具栏上的“打开”按钮）。

（2）打开最近使用过的文档。

如果要打开最近使用过的文档，单击“文件”菜单，选择底部显示的文件名列表中的文档，如图3所示。

系统默认列出4个最近所用的文件。

注意：也可直接在“我的电脑”中找到需要打开的文档，并用鼠标双击该文档名。

或在“开始/我最近的文档”中找到要打开的文档，单击即可。

图3 选择最近打开的文档文档编辑及保存文档编辑主要用于对文档进行编辑修改等操作，其操作命令主要包含在“编辑”菜单中。

1．输入文本在文档窗口中有一个闪烁的插入点，表明可以由此开始输入文本。

输入文本时，插入点从左向右移动，这样可以连续不断地输入文本。

当输入到行尾时，Word会根据页面的大小自动换行，即当插入点移到行的右边界时，再输入字符，插入点会移到下一行的行首位置，不需要按回车键。

当输入到段落结尾时，才按回车键，表示段落结束，并产生段落标记“ ”。

如果需要在同一段落内换行，可以按Shift+Enter组合键，系统就会在行尾插入一个“ ”符号，称为“手动换行”符或“软回车”符。

在打开Word文档窗口的同时系统会自动打开微软拼音输入法（默认设置）。

快捷键操作大全[F1]键：帮助[F2]键：移动文字或图形，按回车键确认[F4]键：重复上一次的操作[F5]键：编辑时的定位[F6]键：在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换[F8]键：打开Word的选择模式[F12]键：打开“另存为”对话框[shift+F2]组合键：复制文本[shift+F3]组合键：改变字母大小写[shift+F4]组合键：重复查找或定位[shift+F12]组合键：选择“文件”菜单中的“保存”菜单项[shift+F5]组合键：跳转文档中上一次编辑位置[shift+←] 组合键：选中光标左侧一个字符[shift+→] 组合键：选中光标右侧一个字符[shift+↑] 组合键：选中光标当前位置至上一行之间的内容[shift+↓] 组合键：选中光标当前位置至下一行之间的内容[shift+Ena] 组合键：选中光标所在处至行尾[shift+Home] 组合键：选中光标所在处至行首[shift+pageup] 组合键：选中光标当前位置至上一屏之间的一行内容[Shift+Pagedown] 组合键：选中光标当前位置至下一屏之间的一行内容[ctri+F2] 组合键：打印预览[ctri+F6] 组合键：在打开的文档之间切换[ctri+F12] 组合键：打开“打开”对话框[ctri+1] 组合键：单倍行距[ctri+2] 组合键：双倍行距[ctri+5] 组合键：1.5倍行距[ctri+O] 组合键：段前添加一行间距[ctri+A] 组合键：全选[ctri+B] 组合键：字符变为粗体[ctri+C] 组合键：复制[ctri+shift+D] 组合键：分散对齐[ctri+F] 组合键：查找[ctri+G] 组合键：定位[ctri+H] 组合键：替换[ctri+I] 组合键：字符变为斜体[ctri+J] 组合键：两端对齐[ctri+K] 组合键：超级连接[ctri+L] 组合键：左对齐[ctri+N] 组合键：新建文档[ctri+M] 组合键：左侧段落缩进[ctri+O] 组合键：打开文档[ctri+P] 组合键：打印[ctri+Q] 组合键：插入点所在行向左移动一个字符[ctri+Q] 组合键：取消段落格式[ctri+R] 组合键：右对齐[ctri+S] 组合键：保存[ctri+T] 组合键：创建悬挂缩进[ctri+U] 组合键：为字符添加下划线[ctri+V] 组合键：粘贴[ctri+W] 组合键：[ctri+X] 组合键：剪贴[ctri+Shift+Z] 组合键：格式清除[ctri+ shift] 组合键：输入法转换[ctri+F8] 组合键：打开“宏”的对话框[ctri+空格] 组合键：中、西文转换[ctri+Enter] 组合键：插入分页符[ctri+ shift+M] 组合键：取消左侧段落缩进[ctri+ shift+F12] 组合键：选择“文件”菜单中的“打印”菜单项[ctri+ shift+F] 组合键：改变字体[ctri+ shift+P] 组合键：改变字号[ctri+ shift+>] 组合键：增大字号[ctri+ shift<] 组合键：减小字号[ctri+ shift+]] 组合键：逐磅增大字号[ctri+ shift+[] 组合键：逐磅减小字号[ctri+ shift+C] 组合键：复制格式[ctri+ shift+V] 组合键：粘贴格式[ctri+ shift+T] 组合键：减小悬挂缩进量[ctri+ Enter] 组合键：插入分页符[ctri+Home] 组合键：插入点移到文档首部[ctri+End] 组合键：插入点移到文档尾部[ctri+ shift+←] 组合键：将光标移到单词开始处[ctri+ shift+→] 组合键：将光标移到单词结尾处[ctri+ shift+↑] 组合键：将光标移到段首[ctri+ shift+↓] 组合键：将光标移到段尾[ctri+ shift+Home] 组合键：将光标移到文档开始处[ctri+ shift+Ena]组合键：将光标移到文档结尾处[ctri+PGVP] 组合键：将插入点移至上一页窗口顶部[ctri+PGDW]组合键：将插入点移至下一页窗口顶部[shift+Home]组合键：插入点到行首[shift+Ena]组合键：插入点到行尾[shift+空格]组合键：半角/全角切换[Ctri+左键] 组合键：选中一段文字[Ait+左键] 组合键：选中一块文字[Ait+Ctri+ Shift+Pagedown]组合键：将光标移到窗口结尾[Ait+Ctri+C] 组合键：插入符号[Ait+Ctri+R]组合键：插入注册商标符号[Ait+Ctri+T]组合键：插入商标符号[Ait+Ctri+.]组合键：插入省略号[Ait+Tab] 组合键：切换任务、窗口[Ait+F4] 组合键：关闭程序[Ait+空格] 组合键：下拉Word控制菜单[Ait+Prntscreen] 组合键：窗口复制。

Word常用基本操作Word常用基本操作都有哪些Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器运用程序，那么你知道有哪些基本操作吗?下面作者为大家带来Word常用基本操作，欢迎大家参考阅读，期望能够帮助到大家!Word常用基本操作一.挑选文本1.使用鼠标拖动挑选，挑选完成后会反色显示。

2.挑选一段文字：需要双击该段中任意的文字并三击。

3.挑选超长文本：先把光标移到开始位置处，然后按住【Shift】键，单击结束处就可以全部选中了。

4.选中分散文字：可以按住【Crtl】键然后用鼠标来选中文本。

5.选中矩形文字：可以按住【Alt】键并拖动鼠标来选中矩形文字。

6.全选：这时使用快捷键【Crtl】+【A】是最简单方便的了。

7.选中一行文字：鼠标移动到文档左侧的空白处，单击左键就可以选中一行文字。

另外还有挑选文本的快捷键供大家使用：【Crtl】+【Shift】+【Home】光标所在处到文档开始处的文字。

【Crtl】+【Shift】+【End】光标所在处到文档末尾处的文字。

【Shift】+【↑】向上选中一行【Shift】+【↓】向下选中一行【Shift】+【←】向左选中一个字符【Shift】+【→】向右选中一个字符二、复制1.当然还是挑选完文本后右键点击【复制】2.也能够按住crtl键并拖动选中文字。

3快捷键：最常用的还是选中文字后按住快捷键【Crtl】+【C】,点此查看作者整理的复制粘贴的快捷键是什么?三、剪切1.和复制一样，选中文本之后点右键挑选【剪切】2.快捷键：使用【Crtl】+【X】。

点击这里查看作者整理的剪切的快捷键是什么?四、粘贴复制和剪切完成之后就需要粘贴了。

1.把光标移动到需要粘贴文本的地方，然后点右键挑选粘贴即可。

2.使用快捷键【Crtl】+【V】。

五、查找和替换如果只是单纯的查找那么就只需要按快捷键【Crtl】+【F】。

如果需要查找和替换那么按快捷键【Crtl】+【H】六、删除【Backspace】向左删除一个字符【Delete】向右删除一个字符【Crtl】+【Z】撤销上一个操作【Crtl】+【Y】复原上一个操作七、扩大阅读：使用Word的优势Microsoft Office Word通过将一组功能完备的撰写工具与易于使用的Microsoft Office Fluent 用户界面相结合，来帮助用户创建和共享具有专业外观的内容。

Word文档及快捷键使用技巧方法大全以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010.一、打造Word右键菜单使用Word2000/2002编辑文档时，如果你经常要用到“首字下沉”命令，可以按下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中：1.在“工具”菜单中，单击“自定义”。

2.单击“工具栏”选项，单击“快捷菜单”，则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕上。

3.单击“命令”选项，在“类别”框中单击“格式”，在“命令”框中，找到并单击“首字下沉”，然后用左键拖动“首字下沉”选项到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮上，此时将打开其下拉列表，继续拖动鼠标至下拉列表的“文字”处，再拖动鼠标到“文字”子菜单的最顶端，并松开鼠标左键。

4.单击“关闭”按钮。

现在，当你在文档中的任意文本处，单击鼠标右键，则弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉”命令，方便多了吧！二、如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word文档。

也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。

你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。

对于打开的多个Word文档，如果只想关闭其中的几个文档（不是全部关闭），可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标，图标都呈凹下状态，在图标上单击鼠标右键，选择“关闭组”命令，可将所选中的文档全部关闭。

word操作知识点归纳总结一、基本操作1. 打开和保存文档- 在开始菜单中点击“新建”可以创建一个新的Word文档，也可以直接双击打开一个已有的文档。

- 保存文档时，可以使用“另存为”命令，选择保存的位置和文件格式，也可以直接点击保存按钮进行保存。

2. 格式设置- 页面设置：在“布局”选项卡中可以设置页面的大小、边距、方向等。

- 段落设置：可以设置文本的对齐方式、行距、缩进等。

- 字体设置：可以设置字体的类型、大小、颜色等。

3. 撤销和重做- 在工具栏中有“撤销”和“重做”按钮，可以方便地撤销和重做操作。

4. 复制和粘贴- 可以使用Ctrl+C和Ctrl+V快捷键进行复制和粘贴，也可以在右键菜单中选择相应的选项进行操作。

5. 打印文档- 点击“文件”选项卡中的“打印”命令，可以选择打印的设置和打印范围。

二、文本编辑1. 输入文本- 在文档中可直接输入文本，也可以使用插入菜单中的“文本框”插入文本框。

2. 删除文本- 可以使用Backspace键或Delete键删除文本，也可以在编辑菜单中选择删除命令。

3. 移动文本- 可以使用鼠标拖动文本到新位置，也可以使用剪切和粘贴命令进行移动。

4. 查找和替换- 可以使用Ctrl+F进行查找，Ctrl+H进行替换。

5. 拼写和语法检查- 在“审阅”选项卡中可以进行拼写和语法检查，发现并修改文档中可能的拼写和语法错误。

三、格式设置1. 段落格式- 在“开始”选项卡中可以设置文本的对齐方式、行距、缩进等。

2. 字体格式- 在“开始”选项卡中可以设置字体的类型、大小、颜色等。

3. 列表- 可以使用“项目符号”和“编号”按钮创建有序和无序列表。

4. 标题- 可以使用“样式”功能设置不同级别的标题，方便生成目录。

5. 表格格式- 可以设置表格的边框样式、颜色、合并单元格等。

四、插入对象1. 图片- 可以使用“图片”命令插入图片，也可以直接将图片拖动到文档中。

2. 超链接- 可以使用“插入”选项卡中的“超链接”命令插入超链接。

WORD的基本操作一、创建word文档1、启动word在windows桌面下，依次单击开始---程序---Microsoft word菜单命令或在桌面上双击WORD图标。

标题栏工具栏菜单栏标尺文档工作区绘图工具栏状态栏二、创建新文档1、文稿的输入在插入处输入文字，即“I”形处。

2、输入特殊内容依次单击插入——符号菜单命令，选择特殊符号，单击插入按钮。

三、编辑文档插入点1、修改错误文本按退格键可删除插入点前的字符；按delete可删除插入点后面的字符.2、选中文本内容移动鼠标到要选中文本内容起始处按下鼠标左键，并移动鼠标到文本结束的地方松开鼠标，这时选中的对象反白显示；要选中全部文档，依次单击编辑——全选或按快捷键ctrl+A3、移动文本选中对象——按ctrl+X——将插入点定位到文本移动的目的地——按ctrl+V。

4、复制文本选中对象——按ctrl+C——将插入点定位到文本移动的目的地——按ctrl+V。

5、删除文本内容选中要删除的文本，按delete键。

6、撤销操作单击工具栏上的撤销按钮，即7、查找和替换字符依次单击编辑——查找，在查找对话框中输入要找的内容——在替换中输入要替换的内容还可以根据需要设置格式。

如果要替换文档中所有字符，单击“全部替换”四、文档基本操作1、保存文档依次单击文件——保存菜单。

打开“保存”对话框，单击“保存位置”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中单击要使用的磁盘，在文件名文本框中输入“文件名”，文件类型使用默认的类型，单击“保存”按钮。

2、打开文档打开word窗口，然后依次单文件——打开菜单，在对话框中单击“查找范围”下拉按钮，在列表框中单击磁盘——双击找到的文件名。

五、视图方式的选择选择文档显示方式1、各种视图效果：普通视图：它是word的默认视图方式。

在普通视图下，可以键入文本，编辑与编排文本格式，但不显示页码、图片、图文框等打印内容，分页符也只是一条虚线。

页面视图：可以看到与实际打印效果一致的文档。