完整版三筹建期各部门工作大纲
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医院筹备新建工作计划大纲医院新建工作计划大纲第一部分:医院筹建时间进度医院筹建时间进度分为七个阶段:土建、装修、招聘、设备、医疗、后勤、广告。
其中招聘分为两个阶段:院领导班子到位、科级及学科带头人到位;全部人员到位。
岗前培训与试运行是必要的,试运行后才能正式开业。
第二部分:医院装修计划医院装修计划包括图纸的设计与审核、工程验收及医院各项设备试运行等。
图纸的设计要体现现代医院的管理规范和现代人们的就医观念,一院可以两种设计标准,满足多层次的医疗消费需求。
土建部分和装修部分要贯彻一般科室一般建设、高精尖科室高精设计与建设的理念。
第三部分:医院业务工作计划医院业务工作计划是医院专利号项工作的核心,需要将工作重点、主要的人力与物力放在狠抓科室基础建设、业务发展方向方面。
医院设立医务科及其科长1名,主要负责全院医疗管理工作,如各科医药技术人员的调配、业务人员的聘退、会诊转诊与抢救、医疗纠纷的处理、技术培训、教学科研等。
医院的总体科室设置包括全科医生门诊、产科、妇科、医学美容等。
第四部分:医院行政工作计划医院行政工作计划包括组建强有力的医院筹建顾问团、预算和监理人员的组建、工程预算的制定等。
这些措施能够确保医院工程质量和进度,以及资金的合理使用。
第五部分:医院员工招聘计划医院员工招聘计划需要分阶段进行,包括院领导班子和科级及学科带头人的招聘,以及全部人员的招聘。
招聘广告和前期医院形象广告宣传也是必要的。
第六部分:医院设备计划医院设备计划包括与安装和装修有关的设备,需要与装修计划相协调。
设备的选购和安装要符合现代医院的管理规范和现代人们的就医观念。
第七部分:医院广告计划医院广告计划包括招聘广告和前期医院形象广告宣传。
广告宣传是医院宣传和推广的重要手段,能够提高医院的知名度和美誉度。
第八部分:医院财务计划医院财务计划需要制定预算和财务管理制度,以确保资金的合理使用和财务管理的规范化。
第九部分:医院信息管理计划医院信息管理计划需要建立完善的信息管理系统,包括医疗信息系统、财务信息系统、人力资源信息系统等,以提高医院信息化水平和管理效率。
部门工作大纲模板部门工作大纲一、部门概况1.1 部门名称:[部门名称]1.2 部门职能:[部门职能简介]1.3 部门组织架构:[部门组织架构图]1.4 部门人员构成:[部门人员概况]二、部门年度工作目标2.1 工作目标:[部门年度工作目标]2.2 工作重点:[部门年度工作重点]三、工作计划3.1 月度工作计划:[按月份列出部门的工作计划,包括具体的工作内容、工作重点和完成期限等]3.2 季度工作计划:[按季度列出部门的工作计划,包括具体的工作内容、工作重点和完成期限等]3.3 年度工作计划:[列出部门的年度工作计划,包括具体的工作内容、工作重点和完成期限等]四、工作流程4.1 工作流程图:[列出部门工作的流程图,包括各个流程的环节和所涉及的人员及职责等]4.2 工作流程说明:[根据工作流程图,逐一说明各个环节的具体内容,以及各个关键点的处理方法和注意事项等]五、工作标准5.1 工作标准文件:[列出部门工作中需要遵循的标准文件,包括国家法律法规和公司内部规定等]5.2 工作标准说明:[根据工作标准文件逐一说明各项标准的具体要求,并对部门工作中常见的违规情况进行预防和处理说明]六、工作评估与考核6.1 工作评估标准:[列出部门工作的评估标准,包括部门绩效考核和个人绩效考核等]6.2 工作评估流程:[根据评估标准,设计出部门工作评估流程,并说明各个环节的具体内容和考核方式等]6.3 奖惩制度:[根据绩效考核结果,制定出奖惩制度,激励优秀员工,推动整个部门的工作提升]七、部门学习与发展计划7.1 学习资料:[列出部门需要学习和了解的资料和信息,包括市场动态、行业动态、政策法规等]7.2 学习计划:[制定出部门学习计划,包括学习的内容、方式、时间等]7.3 发展计划:[根据部门的发展需要,制定出部门发展计划,包括团队建设、技能提升、科技创新等方面的内容]八、部门日常管理8.1 人员管理:[根据部门人员概况,制定出人员管理方案,包括招聘、离职、绩效管理等方面]8.2 资源管理:[根据部门资源需求,制定出资源管理方案,包括设备的采购、维护和更新等方面]8.3 内部管理制度:[制定内部管理制度,包括会议、汇报、考勤和报销等方面的规定]以上是部门工作大纲模板,需要根据具体部门的需求进行具体的修改和完善。
一、前言为保障小区物业管理工作的顺利开展,提高物业管理水平,确保业主生活品质,特制定本筹备期工作计划。
二、筹备期工作目标1. 完善物业管理组织架构,明确各部门职责。
2. 建立健全物业管理规章制度,确保各项工作有章可循。
3. 开展业主沟通工作,了解业主需求,为业主提供优质服务。
4. 做好物业设施设备检查与维护,确保设施设备正常运行。
5. 加强员工培训,提高员工综合素质和服务意识。
三、筹备期工作计划1. 组织架构与人员招聘(1)成立物业筹备小组,明确小组成员职责。
(2)招聘物业管理、工程维护、客服、保洁等岗位人员。
(3)对招聘人员进行培训,提高其业务水平。
2. 规章制度制定(1)根据国家相关法律法规和公司要求,制定物业管理规章制度。
(2)组织各部门负责人及员工学习规章制度,确保贯彻执行。
3. 业主沟通与需求了解(1)通过发放调查问卷、召开业主座谈会等方式,了解业主需求。
(2)建立业主微信群,及时发布物业管理信息,加强与业主的沟通。
4. 物业设施设备检查与维护(1)对小区内设施设备进行全面检查,确保设备正常运行。
(2)对损坏设备进行维修或更换,确保业主生活不受影响。
5. 员工培训(1)开展新员工入职培训,使其熟悉公司规章制度和业务流程。
(2)定期组织员工进行业务培训,提高员工综合素质和服务意识。
6. 物业筹备期宣传(1)制作宣传册、海报等宣传物料,介绍物业管理服务内容。
(2)利用小区公告栏、业主微信群等渠道,宣传物业管理筹备工作。
四、筹备期工作进度安排1. 第一个月:成立筹备小组,招聘人员,制定规章制度。
2. 第二个月:开展业主沟通,了解业主需求,进行设施设备检查。
3. 第三个月:组织员工培训,开展物业管理筹备期宣传。
五、总结本筹备期工作计划旨在为小区物业管理工作的顺利开展奠定基础。
在筹备期间,我们将全力以赴,确保各项工作按计划进行,为业主提供优质、高效的物业管理服务。
筹建部门工作计划范文一、前言随着公司的发展,为了更好地组织和协调公司内部的各项工作,特别是针对公司未来规划的需求,公司决定成立筹建部门。
筹建部门将负责公司内部各项工作的规划、协调和执行,以及帮助公司更好地实施未来规划和发展战略。
为此,制定筹建部门工作计划,明确筹建部门下一阶段的工作目标和具体工作内容,以便做好各项工作。
二、筹建部门工作目标1. 确立筹建部门的组织架构和职责分工;2. 制定筹建部门下一阶段的工作计划,并推动落实;3. 完善公司内部各项工作流程和规范,提高工作效率;4. 协助公司进行未来规划和发展战略的研究和实施;5. 健全公司内部沟通机制,提升团队合作效果。
三、筹建部门工作内容1. 筹建部门组织架构的设计首先,筹建部门需要根据公司内部实际情况,设计合理的组织架构。
明确部门内部的职务设置和各级别职工的分工,确保各项工作能够有序推进。
同时,需要对筹建部门的人员队伍进行规划和构建,招聘符合公司发展需求的专业人才,保障筹建部门的工作需求。
2. 筹建部门的职责分工制定筹建部门的职责分工方案,明确各岗位的职责和权限。
确定各岗位的工作目标和工作内容,建立科学有效的工作考核机制,提高员工工作积极性和工作效率。
3. 筹建部门工作计划的制定和推动根据公司的发展目标和规划,制定筹建部门下一阶段的工作计划,并推动落实。
明确工作目标、时间节点和责任人,确保各项工作有序开展,按时完成。
同时,及时总结工作中的经验和教训,不断完善工作计划,确保工作任务的完成质量。
4. 完善公司内部工作流程和规范筹建部门需要对公司内部各项工作流程和规范进行全面梳理和改进。
及时发现工作中存在的问题和短板,制定改进措施,提高工作效率和质量。
同时,加强内部协同合作,在工作中形成良好的工作氛围和合作机制。
5. 协助公司进行未来规划和发展战略的研究和实施筹建部门需要积极参与公司未来规划和发展战略的研究和制定工作。
分析公司的内外部环境,研究市场趋势和竞争形势,为公司提供决策支持和参考意见。
某酒店筹建期各部门工作大纲1. 引言本文档旨在为某酒店筹建期间各部门的工作提供指导和安排。
筹建阶段是酒店运营成功的关键时期,各部门应全力配合,确保工作顺利进行。
本文档将对各部门的工作职责和任务进行详细说明,以确保筹建期工作的高效、有序展开。
2. 酒店筹建期各部门工作大纲2.1. 经营部门• 2.1.1. 确定酒店的经营理念和定位,制定经营策略和计划。
• 2.1.2. 筹建市场调研,了解目标客户群体和市场需求,为后续市场推广活动提供依据。
• 2.1.3. 策划开业活动,包括开业仪式、宣传推广及各类客户活动。
• 2.1.4. 与各相关部门沟通协调,确保开业前的准备工作与经营部门的需求相一致。
2.2. 运营部门• 2.2.1. 制定运营流程及标准操作程序,确保酒店在开业后的运营过程中高效运转。
• 2.2.2. 筹建人员招聘计划,包括岗位需求、招聘渠道和面试流程等。
• 2.2.3. 筹建人员培训计划,确保员工具备必要的工作技能和服务素质。
• 2.2.4. 确定运营设备和物品的采购计划,保证开业前的物资准备充分、合理。
• 2.2.5. 确立酒店各项服务标准和质量管理体系,建立服务热线和投诉处理机制。
2.3. 财务部门• 2.3.1. 制定酒店筹建预算,明确各项投入的金额和时间节点。
• 2.3.2. 负责筹建期间的资金管理,确保开支合理、控制预算。
• 2.3.3. 设计酒店财务管理体系,包括财务流程和报表编制等。
• 2.3.4. 确定酒店的价格策略和收费标准,制定相应的财务业绩指标和奖励机制。
2.4. 人力资源部门• 2.4.1. 筹建人员需求规划,包括各部门的人员配备和岗位职责等。
• 2.4.2. 确立酒店的员工招聘渠道和招聘流程,开展招聘工作。
• 2.4.3. 制定员工培训计划,为开业后的员工提供必要培训和指导。
• 2.4.4. 建立员工绩效评估体系和薪酬福利制度,激励员工积极工作。
2.5. 市场营销部门• 2.5.1. 确定酒店的市场定位和品牌形象,制定市场推广计划。
部门工作大纲模板部门工作大纲一、部门概述本部门成立于20XX年,负责XXXXX。
目前,部门共有XX名员工,包括 XX名正式员工和XX名临时员工。
本部门主要职责是XXXXXX,在XX领域具有一定的技术优势。
目前,本部门正朝着优质高效、内外协同的方向发展。
二、工作目标1. 充分发挥部门资源,保持核心优势,提高综合实力;2. 优化管理模式,加强内部协作,提高成员工作效率;3. 主动对接客户需求,提供优质服务,赢得客户满意度;4. 不断开拓业务领域,提高部门盈利能力。
三、工作内容1. 量化目标制定根据年度计划和部门实际情况,制定量化目标(如销售额、利润、客户数量等),并加强考核和跟踪,及时调整工作计划和任务,确保完成目标。
2. 人员管理制定优秀员工评选标准及评选计划,组织培训、考核等活动,提高员工业务水平及动员员工积极性,提高员工工作质量和效率。
3. 项目管理制定项目计划及时间表,进行进度管理、成本管理和风险管理,挖掘潜在问题并对应进行解决,确保项目顺利完成。
4. 客户拓展对接潜在客户,提供全方位客户服务及产品解决方案,积极推进业务拓展,提高客户满意度和忠诚度。
5. 经费管理按照部门经费预算,科学配合费,规范审批流程,确保合理有效的经费使用,控制费用,最大限度地利用经费来提升部门实力和能力。
6. 应急预案制定根据部门的实际情况,制定应急预案,并及时反馈改进措施,以应对突发状况,保证业务运营的平稳及时有效。
四、工作重点1. 业务拓展顺应市场需求,主动对接潜在客户,提供优质快捷服务,抢占市场先机。
2. 人才引进吸引优秀人才加入部门,加强团队建设,提高员工工作效率和满意度。
3. 信息化建设加强信息化建设,提高工作效率和质量,简化业务流程。
五、工作计划1. 建立完善的员工培训和考核制度,提升员工综合素质和工作水平;2. 推动业务拓展,完成年度销售额目标,并提高客户满意度;3. 加强成本管理,控制费用,提高效益;4. 推进部门信息化建设,提高工作质量和效率;5. 制定应急预案,做好突发情况的应对工作。
第一章总则第一条为确保公司筹建工作顺利进行,明确各部门、各岗位的职责,规范筹建期间的工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司筹建期间的所有员工及临时工作人员。
第三条筹建期间工作管理应遵循以下原则:1. 目标导向:以实现公司筹建目标为宗旨,确保各项工作有序推进。
2. 协同合作:各部门之间加强沟通与协作,形成工作合力。
3. 严谨细致:对各项工作进行严谨细致的策划、实施和监督。
4. 透明公开:工作流程、进度、成果等信息应公开透明,接受监督。
第二章组织机构与职责第四条公司设立筹建工作领导小组,负责筹建工作的总体规划和统筹协调。
第五条筹建工作领导小组下设办公室,负责具体工作的组织实施。
第六条各部门职责:1. 财务部:负责筹集资金,管理财务,确保资金使用合规。
2. 人事部:负责招聘员工,制定薪酬福利制度,办理入职、离职手续。
3. 法务部:负责起草、审核公司各类合同、协议,处理法律事务。
4. 采购部:负责购置筹建所需物资,确保物资质量与供应。
5. 工程部:负责公司场地、设施的建设与改造,确保工程进度和质量。
6. 运营部:负责筹备开业活动,制定运营策略,协调各部门工作。
第三章工作流程第七条工作计划:1. 各部门根据公司筹建目标,制定年度、季度、月度工作计划,报领导小组审批。
2. 领导小组对各部门工作计划进行审核,提出修改意见。
第八条工作实施:1. 各部门按照经批准的工作计划,组织实施各项工作。
2. 每周召开一次工作例会,汇报工作进展,协调解决工作中遇到的问题。
第九条工作监督:1. 领导小组办公室负责对各部门工作进行监督,定期检查工作进度和质量。
2. 设立监督举报机制,接受员工对工作中存在问题的举报。
第十条工作总结:1. 每月、每季度、每年末,各部门进行工作总结,总结经验教训,提出改进措施。
2. 领导小组对各部门工作总结进行审核,提出表彰或批评意见。
第四章工作纪律第十一条员工应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,服从公司安排。
医院筹备新建工作计划大纲一、医院筹建时间进度。
二、医院装修计划。
三、医院业务工作计划。
四、医院行政工作计划。
五、医院员工招聘计划。
六、医院设备计划。
七、医院广告计划。
八、医院财务计划。
九、医院信息管理计划。
十、医院公共关系计划。
十一、医院后勤计划。
第一部分:医院筹建时间进度1、土建:2、装修:3、招聘:分三个阶段:院领导班子到位,科级及学科带头人到位;全部人员到位。
4、设备:与安装和装修有关的设备5、医疗:6、后勤:7、广告--招聘广告;前期医院形象广告宣传。
8、岗前培训与试运行: 9、试运行;10、开业第二部分:医院装修计划具体安排如下:一、图纸的设计与审核:图纸的设计要体现既符合现代医院的管理规范,又符合现代人们的就医观念,一院可以两种设计标致,满足多层次的医疗消费需求,充分体现,一般科室一般建设,高精尖科室高精设计与建设,把这种设计与建设理念,贯穿到整个医院土建与装修过程中。
(1)、土建部分:(2)、装修部分:二、工程验收及医院各项设备试运行:三、其它:1、必须组建强有力的医院筹建顾问团,经常对医院的筹建工作进行研究和指导,使医院的工作正常有序地进行。
2、对工程要有强有力的预算和监理人员,以确保工程质量和工程进度;3、工程要有预算,以确保资金的合理使用。
第三部分:医院业务工作计划业务工作是医院专利号项工作的核心,所以医院在徘徊阶段需要将工作重点,主要的人力与物力放在狠抓科室基础建设、业务发展方向方面。
一、医疗市场与计划思路:随着现代科学技术的迅猛发展,全市已形成学科门类齐全、设施先进的现代医疗体系,拥有一大批高级医疗机构和知名专家,取得了许多国内创、全国领先。
我院始终把改善就医环境与设施(即高档化、宾馆化)、改善服务态度与服务质量作为卫生改革的要事来抓、来做,必须办出自己的特色。
二、医疗工作:科室的设置与医疗项目、医疗器械、技术人员的配备医院设立医务科及其科长1名,归业务院长主管。
主要负责全院医疗管理工作,如各科医药技术人员的调配、业务人员的聘退、会诊转诊与抢救、医疗纠纷的处理、技术培训、教学科研等。
各部门年度工作计划大纲一、引言随着公司业务的不断拓展和发展,各个部门需要制定年度工作计划,以保证公司的整体发展和实现各项业务目标。
本大纲将对各部门的年度工作计划进行全面的概括和总结,帮助公司领导和员工全面了解全年工作的重点和重点。
二、公司战略目标1. 公司整体发展目标- 在全行业中保持竞争力- 实现营业额的稳步增长- 扩大公司在全国范围的知名度和市场占有率- 强化公司品牌形象和企业文化2. 部门发展目标- 营销部门:实现销售额的年度增长30%- 生产部门:提高产品质量和生产效率,降低生产成本- 人力资源部门:招聘和留住优秀员工,提高员工满意度- 财务部门:控制成本,提高资产利用率三、各部门年度工作计划1. 营销部门- 制定详细的市场营销策略,包括产品定位、目标市场和营销渠道- 组织推广活动,提高品牌知名度和影响力- 培训销售团队,提高销售技巧和综合素质- 不断完善客户服务体系,提高客户满意度2. 生产部门- 优化生产工艺和生产流程,提高生产效率和产品质量- 加强原料采购管理,降低成本和库存压力- 加强设备维护和管理,确保设备正常运转- 提高产品质量,降低次品率3. 人力资源部门- 制定完善的招聘计划,吸引和留住优秀人才- 加强员工培训和职业发展规划,提高员工综合素质- 完善薪酬福利体系,提高员工福利满意度- 加强员工沟通和团队建设,提高员工工作积极性和团队协作能力4. 财务部门- 控制成本,提高资产利用率- 加强财务报表分析,提高财务预警和风险控制能力- 完善财务制度,规范财务管理流程- 提高投资收益和资金使用效率四、年度工作计划执行1. 监督和评估- 设立定期的工作执行评估机制,对各部门执行情况进行监督和评估- 召开周例会和月度汇报会,及时了解各部门工作进展情况- 制定奖惩机制,激励员工积极性,提高工作效率2. 应急预案- 制定各种应急预案,应对可能出现的各种突发事件- 提高员工应急应变能力,确保公司在各种情况下的正常运转五、总结本年度工作计划大纲针对各部门的具体工作进行了详细规划和总结,为公司全年工作提供了明确的指导方针和实施策略。
筹备期间工作制度一、总则第一条为了确保筹备期间的各项工作有序进行,提高工作效率,特制定本制度。
本制度适用于筹备期间的组织、协调、执行等各项工作。
第二条筹备期间工作应以科学发展观为指导,坚持严谨、高效、创新、协作的原则,确保各项任务的顺利完成。
第三条筹备期间工作应明确责任分工,加强沟通交流,建立健全各项规章制度,确保各项工作无缝衔接。
第四条各部门、各成员应严格遵守本制度,确保筹备期间工作的顺利进行。
二、组织架构与职责第五条筹备期间应设立筹备委员会,负责组织、协调、监督各项筹备工作。
筹备委员会由主办方、承办方及相关单位代表组成。
第六条筹备委员会下设若干工作小组,分别负责不同领域的筹备工作。
工作小组成员应具备相关领域的专业知识和经验。
第七条各工作小组根据筹备任务,明确各自职责,制定详细的工作计划,并组织实施。
第八条筹备委员会和工作小组应定期召开会议,汇报工作进展,协调解决问题,确保筹备工作的顺利进行。
三、工作计划与执行第九条筹备期间各项工作应制定详细的工作计划,明确时间节点、任务分工、责任人和预期成果。
第十条各项工作计划应报筹备委员会审批,经批准后予以执行。
第十一条各责任部门和成员应按照工作计划,密切协作,确保各项任务的顺利完成。
第十二条筹备期间应加强信息沟通与交流,各工作小组定期向筹备委员会汇报工作进展,及时反馈问题,确保工作协调一致。
第十三条筹备期间各项工作应注重实际效果,及时总结经验教训,不断完善工作方法和手段。
四、质量管理第十四条筹备期间各项工作应严格按照相关标准和规定进行,确保质量。
第十五条各工作小组应建立健全质量管理体系,对各项工作进行全程监控,确保质量符合要求。
第十六条针对重要环节和关键节点,应组织专家进行评估和审查,确保质量安全。
第十七条发现质量问题,应及时整改,并追究相关责任。
整改措施应报筹备委员会审批。
五、财务管理第十八条筹备期间应制定详细的财务预算,明确资金来源、用途和支出责任。
筹建期目录前言财务部工作大纲餐饮部工作大纲人力资源部工作大纲前台工作大纲管家部工作大纲工程部工作大纲保安部工作大纲市场推广及销售部工作大纲公共关系部工作大纲酒店的筹建是在董事会监控下,管理公司直接指导下,实行总经理责任制这样展开的。
首先由管理公司根据该酒店的档次、规模等,派驻一位能力强、酒店管理知识丰富、有较好的人际关系技巧的总经理到职(该职位是聘请外国人、香港人,还是国内人,由管理公司与业主商定)。
总经理到职后,首要做下列事项:1.与业主联系,了解整间酒店的工程状况及进度,酒店的规模,深切了解管理公司关于该酒店的经营方向;2.确立酒店各部门的行政架构及部门副总监以上的人员编制,报管理公司审批,(在制定行政架构时需考虑各部门内有哪些职位需外聘——包括外国、香港、或国内,有哪些职位是可以在酒店所在城市内聘请)3.根据实际用人情况,草拟一份各部门副总监级以上人员工资及福利待遇方案送管理公司审批。
(因为这些职位是马上要到职的);4.根据各部门有关人员的到职安排与业主确定筹建办公室的地点,办公用品及所需用具;5.草拟二款合同书送管理公司审批,一款是聘请部门副总监级以上职位的,另一款是聘请秘书、文员等职位;6.待管理公司把行政架构及副总监级人员工资及福利待遇方案,二款合同书批准后就开始聘请副总经理(可能由业主派代表任该职)、驻店经理、财务部总监、餐饮部总监、工程部总监、人力资源部总监、客房部总监、营业部总监,保安部经理可稍迟一些才入职,上述的职位均由管理公司委派,总经理认可签合同而聘请的。
到这一工作环节,整个酒店的筹建工作便全面展开。
下列是每个部门的筹建工作计划(以6 个月的筹建期为标准);筹建期财务部工作大纲财务部(财务总监)财务部筹建办公室的设立;1)办公台椅、必要的文件柜、保险柜、电脑设备等;2)秘书或文员的招聘并到职(属于个别招聘)2. 根据本部门的实际情况,酒店的规模,制定财务部的组 织架构图及人员的编制; 3. 设计并发外印刷一些筹建期间在财务制度上需用的表格; 4. 根据酒店及当地的实际情况,与总经理、副总经理、驻店经理、人 力资源总监一起研究。
确定酒店开业后的员工工资及福利待遇,筹 建期间,培训期间的员工工资及福利待遇。
(先由人力资源总监做大 量的市场调查后才能确定) ;5. 为应付酒店筹建期间的财务运作的需要,需提前聘请总出纳及总会计师,并争取在筹建最初期到职;6. 制定出酒店开业后(筹建期间也适用) ,酒店各部门使用长途电话及复印机的控制等程序与政策;7. 制定出筹建期间整个筹建办采购物品的程序与政策,报销的程序与政策;8. 在总经理的指导下,制定出整个酒店从筹建到开业前的行政费用、采购费用、员工福利待遇费用预算报管理公司;9. 制定本部门开业需用的物品采购清单及印刷品印刷清单;1. 包括:在总经理的指导下,与人力资源总监研究、确定筹建期间员工的各种劳动合同;与业主及供应商研究酒店所购置的电脑系统,根据实用情况,提出 改进方案;与各部门总监讨论部门之间工作衔接及工作标准、程序等(因为很10. 11.12. 制定开业前各种费用报表(每月) ;13. 到工地现场察看,并收集各部门的计划,向业主或施工单位提交酒店开业时所需用的电脑(如电脑房、前台、餐厅及娱乐部收款)的 安排位置及整个酒店所需电脑终端的数量;14. 根据酒店的实际情况,制定出各仓库所需面积及数量的计划报总经理送至施工单位(与工程部总监研究) ;15. 审核各部门制定的并报至财务部的营运设备及用品采购计划及印刷品印刷计划;16. 跟催、协助业主申领酒店开业时所必备的各种营业执照、许可证等; 17. 根据管理公司提供的资料,结合实际工作情况,制定开业后酒店的财务制度及工作程序;18. 制定招聘部门副总监职位以下的员工的招聘计划(结合整个酒店)包括:招聘时间、地点、招聘标准、招聘程序、初试、复试的试题、 录取程序等。
(特别审核招聘广告费、经办费等的费用)19.实施员工的招聘、员工到职后展开系统的培训; 20.多财务的规章制度、政策与程序是与各部门有关的)对所有需采购的营业设备及用品进行多次报价并与各部门总监确定标准及款式(定样);审核酒店客房价格、餐饮价格及旅行社合同价格等(开业后的)督促餐饮成本会计部核算餐饮部交来的各种菜式份量构成表,确保 餐饮部的食品及饮品成本控制在酒店当局规定之下;按 15 天); 定采购合同,酒店开业所需之营运物品全面展开采购; 业后一年的营业预算并送管理公司审批;制定开业后员工的正式劳动合同(与人力资源部在一起)检查酒店所订购之营业用品,营业设备及对内、对外印刷品的到货21. 22.23.确定开业后各样财务报表(分各部门)的格式及标准; 24.25. 制定整个开业前的用款计划, 送管理公司审批后交业主。
可按月或26.审核各供应商报价,与管理公司、总经理确定供应商后,并与之签27.审核各部门提交的部门营业预算,在总经理的指导下,制定酒店开28.计划、安排开业前采购的大量物品的储存地; 29. 30. 制定开业后酒店工资明细项目;31.对本部在培训的员工进行考核,检查培训效果; 32.大约距离开业二至三周,本部员工到酒店自己的工作岗位作试运作 培训,特别是收款员,一定要把所有的收费价格熟记下来;42. 开业典礼的准备及确保酒店内各种收费价格的正确性。
情况;33. 加强员工的培训,组织收银员进行外币兑换、鉴别及信用卡业务等的培训;34. 完成酒店开业后对内及对外的各种财务报表在电脑的建立并对有关员工进行该项目的操作培训;35. 结合整个酒店的计划,制定出酒店开业的整个开业典礼的费用。
并做好与之有关的准备工作;36. 理顺、统筹好开业前采购之营运物品的验收、建帐、存储等工作; 37. 与供应电脑的公司配合,彻底完成电脑系统的安装调试,使整个系统能按酒店开业之运作要求运行;38. 由电脑公司对前台收款员,餐厅收款员,财务部有关人员进行使用 该套电脑的培训;39. 检查所有的营业执照、许可证及工商税务登记工作之完成情况; 40. 做好开业前各部门领取物品的出库、记帐;41.筹建期9. 10餐饮部 (餐饮部总监)培训秘书或文员,确定餐饮部筹建期间及开业时各种发出及收入文件的归类、存档方法;制定本部门所有营运设备、用品的采购清单及所有印刷品的印刷计1. A . 餐饮部办公室的设立;所有的办公用品及办公设备B . 秘书或文员的招聘及到职;2. 根据酒店的规模及经营方针,制定餐饮部的组织架构图及人员编制,送总经理审批;3. 按照组织架构及人员编制,拟定招聘外职人员计划。
(如 外国、香 港或国内其它酒店业发达的城市) 。
但这个计划必须是根据餐饮部 的整个经营方针,主要是一些技术部门(如厨师)等,并送管理公 司及总经理审批;4. 与施工单位联系(或通过工程总监)取得餐饮部每个营业场所的平面设计图参阅;5. 到工地现场察看,检查餐饮部内部经营场所及后勤设施面积的比例是否合理,有修改的地方,拟定一份完整的建议书由总经理交给施 工单位;6. 如需要有外聘人员 , 则要拟定一份外聘人员的工资及福利待遇方案送管理公司及总经理审批,并争取尽快到职(特别是中、西餐厨师长) 7.制定餐饮部在筹建期间的各项规章制度; 8.划并送总经理及财务部审核;10 对酒店所在城市作广泛的市场调查,目的如下:A.了解整个城市的消费能力,确定本部门经营场所的档次市场定位);B.C.了解整个餐饮市场中有哪些主要的竞争对手;了解经营所需之用品、食品、饮品的货源及价格;11.与厨房设备供应商讨论厨房设备的采购项目,标准及质量(包括中、西餐厨房);12.根据各个餐饮经营场所的特点,确定各餐厅或娱乐场所的中、英文名字及标志;13.制定整个餐饮部的经营方针政策,(如:成本率、客源比例、营业时间、经营手法等);14.根据管理公司提供的资料,结合本部门的运作,编写一套餐饮的操作手册(包括餐饮部的政策与程序、工作职能及工作描述等)15.根据管理公司提供的资料,编写及整理对本部员工培训的内容及制定课程安排;16.制定招聘员工的计划(结合整个酒店),包括:招聘时间、职位、人数、对象、地点、复试的试题、录取程序等;17.实施员工的招聘,员工到职后分部门展开有系统的培训;18.根据餐饮部的操作政策与程序,与各部门总监讨论部门之间工作衔接问题;编制餐饮部各餐厅的菜牌、酒水牌及制定有关收费价送总经理审批;规模、构成,并争取定稿印刷;购物品的样板; 与财务部总监讨论,确定开业后餐饮部需财务部提供的各种报表的格式; 确定餐饮部各餐厅的招牌菜(即特色菜) ,并编制成完整的资料交营业推广总监,结合酒店整体宣传推广;制定餐饮部接待重要客人的服务程序,并知会营业推广部;制定采购餐料、酱料、干货、酒水等的采购计划并送财务部采购; 制定开业后餐饮部的接待旅行团餐价,并知会营业推广部; 19. 20. 编写各菜式份量,构成标准等, 送财务部餐饮成本控制组计算成本; 21. 与印刷商讨论餐饮部所有菜牌、 酒水牌等对客印刷品的款式、颜色、22. 与财务部总监(或采购部经理) 及供应商洽谈,确定餐饮部各种采23. 24. 25. 制定酒店开业后一年的餐饮部营业预算;26. 对本部在培训员工进行考核,检查培训效果;27. 28. 制定酒店开业一年内餐饮部的每月推广计划;29. 为厨房部员工的实务操作培训准备场地、用具、用料;30. 31.到仓库领取开业时整个餐饮部所需用之器皿、物品、食品及饮品等 作好记录,并摆设及妥善放存;38. 开业典礼的准备工作。
32. 制定出逐步接收各餐饮部门的工作计划,特别是要制定接收检查表; 33. 采购物品到位,与财务部核实所到之货物是不是所采购之货物的全部,是否合乎样板标准;34. 确定开业后餐饮部各种会议召开的内容及时间,并知会有关部门总itA*. rm,35. 所有员工距开业前一个月进场进行实务操作培训(特别是厨房员工要试业);36. 有餐饮部门进行卫生清洁;37.筹建期人力资源部工作大纲人力资源部(人力资源部总监)1.人力资源部办公室的设立包括:A .办公用品及办公设备B.秘书或文员的招聘及到职2. 根据本酒店的实际情况,制定本部门的组织架构图及人员编制;3. 收集各部门制定的组织架构图及人员编制方案,与总经理等高层管理人员研究讨论。
制定出整个酒店的行政架构图及人员编制方案,并送管理公司审批;4. 对当地酒店业员工工资及福利、待遇作大量的市场调查,与总经理、副总经理、财务总监讨论制定出酒店开业后的各级员工的工资、福利、待遇以及筹建期间员工工资、福利、待遇等,并报管理公司审批;5. 设计出酒店开业后需用的所有人事管理表格,交采购部作适量印刷(这些表格在筹建期间可适用);6. 制定整个酒店筹建期间,员工培训期间的所用规章制度,特别是考勤制度;7. 与财务部讨论制定出各阶段、各级别员工的劳动合同,并报劳动局备案;8. 根据酒店的施工进度,收集各部门的招聘员工计划,编制出一套完整的招工方案,并送总经理审批;9.根据总经理批签之招工计划完成下列准备工作:A .印刷员工职位申请表B .联系报纸或电台等作招聘广告C .确定招工地点D .联系并确定员工培训地点E.编写招工程序分发至有关部门10.草拟酒店《员工手册》,反复与总经理及各部门总监讨论。