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医药会议宣传方案策划书3篇篇一《医药会议宣传方案策划书》一、会议背景随着医疗技术的不断进步和人们健康意识的提高，医药行业的发展日益受到关注。
为了促进医药领域的学术交流和合作，提高医药行业的整体水平，我们计划举办一场医药会议。
本次会议将邀请国内外知名专家、学者和企业代表，共同探讨医药行业的最新发展趋势和热点问题。
二、会议主题本次会议的主题为“创新、合作、发展”，旨在探讨医药行业在创新驱动下的合作与发展机遇。
三、会议时间和地点会议时间：[具体日期]会议地点：[详细地址]四、会议宣传目标1. 提高会议的知名度和影响力，吸引更多的专业人士参加。
2. 促进医药行业的学术交流和合作，推动行业的发展。
3. 展示主办方的实力和形象，提升品牌价值。
五、宣传策略1. 制定详细的宣传计划，包括宣传渠道、宣传内容和宣传时间等。
2. 利用多种宣传渠道，如网站、社交媒体、邮件、海报、传单等，进行全方位宣传。
3. 邀请知名专家、学者和企业代表担任演讲嘉宾，提高会议的专业性和吸引力。
4. 发布会议预告和议程，吸引参会者的关注。
5. 制作会议宣传视频，展示会议的亮点和特色。
6. 设立会议官方网站和社交媒体账号，及时发布会议信息和动态。
7. 与相关媒体合作，进行会议报道和宣传。
六、宣传内容1. 会议主题和议程2. 演讲嘉宾介绍3. 会议亮点和特色4. 会议时间和地点5. 报名方式和费用6. 主办方和承办方介绍7. 会议相关图片和视频七、宣传时间安排1. 会前宣传（1）提前[X]个月开始宣传，发布会议预告和议程。
（2）提前[X]个月开始邀请演讲嘉宾，并发布嘉宾名单。
（3）提前[X]个月开始制作会议宣传视频，并在社交媒体上发布。
（4）提前[X]个月开始设立会议官方网站和社交媒体账号，发布会议信息和动态。
（5）提前[X]周开始发送会议邀请函和宣传资料。
2. 会中宣传（1）会议期间，通过官方网站和社交媒体账号实时发布会议动态和照片。
（2）邀请媒体进行会议报道和采访。
医药会展会议策划书3篇篇一《医药会展会议策划书》一、会议主题“汇聚医药智慧，共促行业发展”二、会议目的本次医药会展会议旨在搭建一个交流与合作的平台，促进医药行业的创新与发展，加强业内人士之间的沟通与协作，推动医药技术的进步和应用，同时展示最新的医药产品和技术成果。
三、会议时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]四、参会人员医药企业代表、科研机构专家、政府相关部门人员、医疗机构代表、行业协会代表等。
五、会议安排1. 会议签到与欢迎致辞在会议开始前，安排参会人员签到，并发放会议资料和礼品。
随后，由主持人进行欢迎致辞，介绍会议的背景、目的和议程。
2. 主题演讲邀请业内知名专家和企业代表进行主题演讲，分享医药行业的最新趋势、技术创新和发展机遇。
3. 专题研讨设置多个专题研讨环节，分别就医药研发、生产、销售、政策法规等方面的热点问题进行深入探讨和交流。
每个专题研讨环节将邀请相关领域的专家和企业代表担任主持人和嘉宾，引导参会人员积极参与讨论。
4. 产品展示在会议现场设置产品展示区，展示最新的医药产品和技术成果。
参展企业可以通过展示、演示、讲解等方式，向参会人员介绍其产品的特点和优势。
5. 商务洽谈为参会企业提供商务洽谈的机会，促进企业之间的合作与交流。
在会议现场设置商务洽谈区，参会企业可以自由组合进行洽谈。
六、会议宣传1. 制作会议宣传海报和宣传册，通过网络、邮件、等方式发送给目标客户和合作伙伴。
2. 在相关行业媒体和网站上发布会议信息和广告，提高会议的知名度和影响力。
3. 邀请业内知名专家和企业代表作为会议嘉宾，通过他们的影响力和人脉资源，吸引更多的参会人员。
七、会议组织与管理1. 成立会议筹备组，负责会议的策划、组织、宣传、接待等工作。
2. 制定详细的会议预算，包括会议场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、宣传等费用。
3. 建立会议信息管理系统，对参会人员的信息、会议资料、会议议程等进行管理和维护。
4. 安排专业的会议服务团队，负责会议现场的布置、设备调试、餐饮服务、安全保卫等工作。
药品会议策划书模板3篇篇一《药品会议策划书》一、会议主题“聚焦药品创新，共促行业发展”二、会议目的1. 探讨药品行业的最新趋势和技术创新。
2. 促进业内专业人士之间的交流与合作。
3. 展示最新的药品研发成果和产品。
三、会议时间[具体时间]四、会议地点[详细地址]五、参会人员1. 药品研发专家。
2. 制药企业代表。
3. 医疗机构相关人员。
4. 监管部门代表。
六、会议议程1. 开幕致辞。
2. 主题演讲：邀请行业知名专家分享药品创新的前沿技术和发展趋势。
3. 案例分享：制药企业介绍成功的药品研发案例。
4. 分组讨论：围绕特定议题进行深入探讨和交流。
5. 产品展示：设置专门区域展示最新药品和相关技术。
七、会议宣传1. 通过行业媒体、专业网站进行宣传推广。
2. 向相关机构和企业发送邀请函。
八、会议组织与分工1. 设立会议筹备组，负责整体策划和协调。
2. 安排专人负责嘉宾邀请、场地布置、设备调试等工作。
九、会议预算1. 场地租赁费用：[X]元。
2. 设备租赁及布置费用：[X]元。
3. 嘉宾交通及住宿费用：[X]元。
4. 餐饮费用：[X]元。
5. 宣传费用：[X]元。
十、注意事项1. 提前做好参会人员的接待和引导工作。
2. 确保会议现场的安全和秩序。
3. 准备充足的会议资料和办公用品。
篇二《药品会议策划书模板》一、会议主题“创新药品，健康未来”二、会议目的本次药品会议旨在汇聚行业专家、学者、企业代表等，共同探讨药品研发、生产、销售等方面的最新进展和趋势，促进药品行业的交流与合作，推动药品行业的创新与发展。
三、会议时间与地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、会议组织架构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 支持单位：[支持单位名称]五、参会人员1. 国内外知名药品专家、学者2. 药品生产企业代表3. 药品销售企业代表4. 医疗机构代表5. 政府相关部门领导及工作人员六、会议议程1. 开幕式（1）主持人介绍出席会议的领导和嘉宾（2）主办单位领导致辞（3）政府相关部门领导讲话2. 主题演讲（1）邀请国内外知名药品专家、学者就药品研发、生产、销售等方面的最新进展和趋势进行主题演讲（2）邀请药品生产企业代表就企业的创新发展经验进行分享（3）邀请药品销售企业代表就市场开拓与营销策略进行分享3. 分组讨论（1）根据会议主题，设立若干个分组讨论议题，参会人员自由选择参加（2）每个分组讨论由一名组长主持，组织参会人员就议题进行深入讨论，并形成讨论报告4. 闭幕式（1）各分组讨论组长汇报讨论情况和讨论报告（3）颁发会议优秀论文奖和优秀组织奖七、会议宣传1. 通过专业媒体、行业网站、社交媒体等渠道发布会议通知和宣传资料，广泛宣传会议信息2. 邀请国内外知名媒体对会议进行现场报道和跟踪报道，提高会议的影响力和知名度八、会议预算1. 会议场地租赁费用：[具体金额]2. 会议设备租赁费用：[具体金额]3. 会议餐饮费用：[具体金额]4. 会议资料印刷费用：[具体金额]5. 会议宣传费用：[具体金额]6. 会议嘉宾交通、住宿费用：[具体金额]7. 其他费用：[具体金额]九、会议筹备工作进度安排1. [具体时间 1]：完成会议策划方案的制定和审批2. [具体时间 2]：完成会议通知和宣传资料的制作和发布3. [具体时间 3]：完成会议嘉宾的邀请和确认4. [具体时间 4]：完成会议场地和设备的预订5. [具体时间 5]：完成会议餐饮和住宿的安排6. [具体时间 6]：完成会议资料的印刷和准备7. [具体时间 7]：完成会议现场的布置和准备8. [具体时间 8]：召开会议十、会议注意事项1. 参会人员请于会议开始前签到，领取会议资料和礼品2. 请遵守会议纪律，按时参加会议各项议程，不得随意离场3. 请爱护会议场地和设备，保持会议现场的整洁和安静4. 请妥善保管好个人物品，如有遗失，自行负责5. 会议期间，请听从工作人员的安排和指挥，确保会议的顺利进行篇三《药品会议策划书模板》一、会议主题“共筑健康未来：药品创新与合作”二、会议目的本次药品会议旨在聚集行业专家、学者、企业代表等，共同探讨药品领域的最新进展、创新成果和合作机遇，促进药品行业的健康发展。
医学展会推广方案策划书3篇篇一医学展会推广方案策划书一、展会主题“探索医学科技，共创健康未来”二、展会目的1. 展示最新的医学科技成果和产品。
2. 促进医学科技领域的交流与合作。
3. 提高企业的知名度和品牌形象。
4. 吸引专业观众和潜在客户。
三、展会时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]四、展会规模预计展览面积[X]平方米，将吸引超过[X]家参展企业和[X]名专业观众。
五、推广策略1. 线上推广（1）建立展会官方网站，提供展会信息、参展企业介绍、展品展示等内容。
（2）利用社交媒体平台（如、微博、抖音等）进行宣传推广，发布展会相关信息、亮点和预告。
（3）发送电子邮件邀请，向相关行业组织、企业、专家学者等发送展会信息。
（4）在专业医学网站、论坛上发布展会广告和信息。
2. 线下推广（1）制作宣传海报、传单、名片等宣传资料，在相关医疗机构、科研机构、企业等场所发放。
（2）参加相关医学展会和会议，进行宣传推广和合作洽谈。
（3）与相关媒体合作，进行展会报道和宣传。
（4）举办新闻发布会，邀请媒体参加，介绍展会亮点和特色。
3. 观众邀请（1）通过邮件、短信、电话等方式邀请专业观众和潜在客户。
（2）与相关行业组织、协会合作，组织专业观众参观展会。
（3）提供免费入场券和优惠政策，吸引更多观众前来参观。
4. 合作伙伴推广（1）寻找合作伙伴，共同推广展会。
可以是相关企业、媒体、机构等。
（2）与合作伙伴开展联合宣传活动，提高展会的知名度和影响力。
六、活动安排1. 开幕式（1）邀请相关领导、嘉宾出席开幕式并致辞。
（2）进行剪彩仪式。
（3）安排文艺表演和现场抽奖活动。
2. 主题演讲（1）邀请知名医学专家、学者进行主题演讲，分享最新的医学科技研究成果和应用经验。
（2）设置互动环节，与听众进行交流和互动。
3. 产品展示与交流（1）设立展区，展示最新的医学科技产品和服务。
（2）安排参展企业进行产品演示和讲解，与观众进行互动和交流。
药品订货会会议流程（主持人）第一篇：药品订货会会议流程(主持人)----医药---客户答谢会流程时间： 2011年9月 14日（星期三）下午：14:30-21：00地点：------主题：------约到会人数 100人参会厂商------会议统筹：---会议主持人:---会议产品和订单讲解：--------与协助厂家代表会议后勤：会议流程1、13：30-14：20签到第一篇章：回顾、展望2、14：30-14：35主持人宣布会议正式开始；主持人语：尊敬的各位来宾,亲爱的各位朋友,我最尊敬的战略合作伙伴大家下午好!首先感谢各位朋友百忙之中抽出时间来参加-----昌医药的客户答谢会，在这万里晴空的季节里，感谢亲爱的朋友们，亲爱的伙伴们，你们给予-------的支持、理解与宽容。
在这充满温馨,充满感激的日子里首先请允许我代表------医药公司全体工作人员对长期以来支持和帮助我们成长的每位朋友致以崇高的敬意,并对今天在百忙中莅临我们会议现场的各位嘉宾朋友表示衷心的感谢和热烈的欢迎!各位来宾,本次客户答谢会,主要以答谢为主，我们新设了货物超特价甩卖、让人心跳的抽奖、让你感动的拓展、让你愉快的有奖问答。
所有的来宾，今天到这里来，都会有意想不到的惊喜！第二篇章：产品知识及厂家政策介绍（共邀请6家）5、14：50-15：00请河-----厂家代表对产品进行简单讲述5分钟，客户补单5分钟）6、15：00-15：10请-----厂家代表对产品进行简单讲述5分钟，客户补单5分钟）7、15：10-15：20请-----厂家代表对产品进行简单讲述5分钟，客户补单5分钟）8、15：20-15：30请------厂家代表对产品进行简单讲述5分钟，客户补单5分钟）10、15：40-15：50请-----医药第三终端总监对本公司政策讲解，贯穿货物超特价甩卖、让人心跳的抽奖、让你感动的拓展、让你愉快的有奖问答。
货物超特价甩卖：同仁堂霍香袪暑软胶囊，原价5.8，现价4.5（仅购100盒）；山东罗欣的头孢曲松原价1.4，现特价1.2/支，现场订货奖￥100/件；白药的参苓健脾颗粒，原价6.5，现特价5；宜童，原价4.8，现特价3.2；有奖问答：--本次新品订货多少钱就能抽一次奖?你想抽到什么样的大奖？罗欣的罗索洛芬分散片与芬必得相比，哪一个效果好，你又能赚更多的钱？第一轮抽奖；有奖问答：-----公司现行价格体系中，哪些产品有优势？多抗是用来治什么病症的?它的卖点有哪些？可尔生零售价多少，有些什么卖点，一盒你有多少利润？（找单品卖得好的客户回答）第二轮抽奖：第三轮：揭晓特等奖，订货最高金额奖。
心脑血管产品会议营销推广流程某药业集团内部资料二零一零年八月十八日一、人员招聘 (2)（一）招聘要求 (2)（二）招聘方法 (2)（三）面试方法 (3)（四）入职办法 (3)二、培训与考核 (3)三、记薪上岗 (4)四、车辆准备 (4)五、货物准备 (4)六、宿舍准备 (5)七、物料筹备 (5)八、踩点 (7)九、定场 (7)十、宣单 (8)十一、会前会 (8)十二、岗位职责 (8)（一）迎宾 (8)（二）领位 (9)（三）攻单 (9)(四）收款 (10)（五）血压检测 (10)(六）39项检测 (10)（七）主持 (11)（八）讲师 (11)十三、物料管理 (11)十四、推广会 (12)十五、会后会 (12)十六、团队学习 (12)附录１：主持稿纲要 (13)（一）开场白纲要 (13)（二）结束语纲要 (13)附录2：宣单话术 (14)附录3：迎宾话术： (14)附录4：薪酬办法 (15)(一）无底薪培训 (15)（二）业务员薪资 (15)（三）队长薪资 (15)（四）业务经理薪资 (16)（五）区域经理薪资 (16)(六）省级经理薪资 (16)（七)讲师薪资 (16)附录5:应聘人员登记表 (17)附录6：考勤表 (17)附录7：培训人员登记表 (19)附录8：收款登记单 (19)一、人员招聘（一）招聘要求1、中专或同等学历以上者。
2、能够吃苦耐劳。
3、须统一在公司宿舍住宿.4、能够长期驻外。
5、五官端正、身体健康。
（二）招聘方法1、在当地主流报纸招聘专版刊登招聘广告.2、在当地广播电台招聘栏目参与招聘活动。
3、在当地人才市场设置招聘咨询台。
4、委托当地人才中心招聘。
5、在地方性网站、企业网站刊登招聘广告。
(三）面试方法1、在能够代表企业形象的办公场地接待应聘者。
2、待应聘者详细填写完应聘表格后,根据应聘者所填资料，依照学习经历、工作经历、家庭状况、应聘职务、发展需求等,同其逐项洽谈，同时观察其言谈举止。
处方药销售的工作流程及相关要求处方药销售是一项需要高度负责和专业性的工作，因为处方药的使用需要医生的指导和监督，而销售人员则需要遵守相关法规和规定，确保药品的安全和合法性。
以下是处方药销售的工作流程及相关要求的主要内容：一、工作流程1. 接待顾客：销售人员需要接待顾客，了解其需求和病情，询问是否有医生开具的处方。
2. 核对处方：销售人员需要核对处方的真实性和合法性，包括医生的签名、处方日期、药品名称、剂量、用法等信息。
3. 询问顾客：销售人员需要询问顾客是否有过敏史、其他药品使用情况等，以确保药品的安全性和有效性。
4. 出售药品：销售人员需要根据处方出售药品，确保药品的质量和有效期，并提供相关的使用说明和注意事项。
5. 记录销售信息：销售人员需要记录销售信息，包括顾客姓名、处方信息、药品名称和数量、销售日期等，以备日后查询和管理。
二、相关要求1. 严格遵守法规：销售人员需要遵守相关法规和规定，包括《药品管理法》、《处方药管理办法》等，确保药品的安全和合法性。
2. 具备专业知识：销售人员需要具备相关的医药知识和技能，能够正确理解和解读处方，提供专业的咨询和建议。
3. 保护顾客隐私：销售人员需要保护顾客的隐私，不得泄露其个人信息和病情，确保顾客的权益和尊严。
4. 保证药品质量：销售人员需要保证药品的质量和有效期，不得销售过期或伪劣药品，确保顾客的安全和健康。
5. 记录销售信息：销售人员需要记录销售信息，包括顾客姓名、处方信息、药品名称和数量、销售日期等，以备日后查询和管理。
6. 不得超范围销售：销售人员不得超范围销售处方药，不得向未经医生诊断的顾客出售处方药，确保药品的合理使用和安全性。
总之，处方药销售是一项需要高度负责和专业性的工作，销售人员需要遵守相关法规和规定，具备专业知识和技能，保护顾客隐私和权益，确保药品的质量和有效性，记录销售信息，不得超范围销售，以确保药品的安全和合法性。
药品推广活动策划书3篇篇一药品推广活动策划书一、活动主题关爱健康，呵护生命二、活动目的1. 提高药品的知名度和市场占有率。
2. 增强患者对药品的认知和信任。
3. 提升企业的社会形象和品牌价值。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、活动对象[药品名称]的目标患者六、活动内容1. 现场咨询：在活动现场设置咨询台，由专业的药师和医生为患者提供免费的用药咨询和指导。
2. 健康讲座：举办关于[药品名称]的健康讲座，向患者普及疾病的预防、治疗和用药知识。
3. 免费检测：提供免费的血压、血糖等检测服务，让患者了解自己的健康状况。
4. 优惠活动：推出[药品名称]的优惠活动，如买赠、打折等，吸引患者购买。
5. 礼品赠送：活动期间，购买[药品名称]达到一定金额，即可获得精美礼品一份。
6. 患者反馈：收集患者对[药品名称]的使用反馈，以便改进和完善药品。
七、活动宣传1. 电视广告：在当地电视台投放[药品名称]的广告，宣传活动的时间、地点和内容。
2. 报纸杂志：在当地的报纸杂志上刊登活动的宣传广告，扩大活动的影响力。
3. 网络推广：利用社交媒体、医院官网等网络平台，发布活动信息，吸引更多的患者参与。
4. 海报宣传：在医院、社区、药店等场所张贴活动海报，宣传活动的主题和内容。
5. 短信群发：向患者发送活动的短信通知，提醒他们参加活动。
八、活动预算活动预算主要包括场地租赁、宣传费用、人员费用、礼品费用等，预计总费用为[X]元。
九、活动效果评估1. 通过现场咨询、健康讲座、检测服务等方式，收集患者对[药品名称]的认知度和使用意愿。
2. 统计活动期间[药品名称]的销售量和销售额，评估活动的促销效果。
3. 收集患者对活动的满意度和意见建议，为今后的活动改进提供参考。
十、注意事项1. 活动现场要保持整洁有序，注意安全防范。
2. 参与活动的工作人员要热情周到，专业耐心。
3. 活动期间要严格遵守相关法律法规，确保活动的合法性和安全性。
☯推广会议详细工作指引会议主席和讲者☺选择大会主席及讲者一、主席、讲者人选原则：1.主席人选的举办地原则：一般区域会议应从当地请主席。
以下情况可选择异地主席1）对当地有特殊影响力的异地专家，可考虑做主席或联合主席；2）当地专家无法或难以选择出公认的学科带头人，或专家矛盾难以协调；3）中华医学会等全国专科学术年会之卫星会；4）公司组织的全国目标医生会议；5）公司组织的国外会议或国外参会；2.主席、讲者匹配原则：1）主席在学术地位、资历、影响力等方面要略高于讲者；2）主席与讲者性格特点、人际关系良好，无不良合作记录；3）主席与讲者的学术观点、派别、研究方向无明显冲突；4）确认两者的配合可以平衡当地各专家，切忌褒贬；3.主席、讲者在位原则：1）优先邀请现任专家做主席或讲者；2）仍有现实影响力的专家如：院士，可作为掌控局面的备选；4.主席、讲者与产品关联度原则：选择与产品治疗领域相关度高的专家做主席和讲者；6、讲者本地、外地原则：在邀请两名以上讲者时，尽量安排一个本地讲者、一个外地讲者，以增强会议的交流气氛。
并遵循以上金字塔结构。
二、主席、讲者人选信息渠道：1.公司产品专家资料库；2.本人或通过当地市场、销售的同事向拟参会的医生了解；3.参考同专业其他产品会议，及专业会议和杂志；☺主席、讲者身份取得主席、讲者的最新有效名片，以名片信息为准比较可靠，必要时可与本人确认。
☺主席、讲者沟通与主席、讲者正式沟通前，应首先复习一下公司产品专家资料库中的相关专家资料。
对不熟悉的专家尤其如此，最好同时和熟悉该专家的同事或他人详细了解清楚。
了解专家是否是少数民族或外宾，其相关风俗或饮食的特殊要求及翻译配备；对于外籍专家的沟通很大程度上要与翻译沟通好；掌握专家的下列信息对你更好地理清拜访思路和制定拜访前计划十分有帮助：专家的学术倾向、派别、专业特长、发表学术论文、研究方向及进展水平、最近研究方向和进展、学会和社会职务、学会会议活动中的角色、地位、兴趣爱好、人际关系、重要纪念日期、作息常规、与公司的合作记录和对各药厂的态度、支持程度等信息技能等。
一、90沟通日：1.要点：即正式邀请专家作为大会主席或讲者之日与主席或讲者的第一次沟通。
主席或讲者候选人一般都是业内著名专家，日程非常繁忙。
应在会议基本确定后的第一时间尽早联系主席和讲者`，以便进一步协调公司、主席、讲者三方的时间（有时还有合作方如学会），准确确定会议日期。
一般从充分和礼貌考虑，应在会前90天以上，但具体还要根据会议的情况和性质决定。
如；有些两年或每年一次的中华医学会专科年会的厂家卫星会，由于大专家几乎都会参加年会，并且会担任各个时段的主席或讲者，有的厂家会在本届会议结束后，马上与一些专家口头预定下一届卫星会的主席或讲者，然后随时间临近再一步一步的跟进。
这种情况下邀请专家作为大会主席或讲者提前的时间就一定要多于90天。
而有些公司自己组织的大会，举办时间可能不在该专科医生国内外的会议高峰期，专家们的时间可能比较从容，这种情况下，可能会前60天也能请到满意的专家。
总之，90天是一般情况，要以能请到满意的专家为准。
但切忌会前一个月以内，临时请专家，专家会感觉是去当“替补”，很不礼貌。
2.沟通指引：1）确定接受邀请，做为主席或讲者；2）向主席通报拟请讲者和向讲者通报拟请主席，征得认同；3）尽量确定会议确切日期。
由于涉及主席、讲者（可能不止一人）和公司及合作方等多个方面，有必要请对方允许在一定的时间之内，有细微的调整，并承诺自己将尽快与各方协调后，将进展在第一时间向专家汇报；4）通报会议议程，沟通会议主题，讲者讲题，征得认同；5）征求主席、讲者对会议安排的意见和建议，记录；6）与讲者讨论讲稿大纲的具体包括的内容，记录；7）告诉讲者，“我会尽快将和您今天讨论的大纲制作成幻灯片，再与您沟通”8）一定要由公司自己的人（通常是产品经理）制作幻灯片，不要让讲者自己做，因为那样做你承担的风险会很大，并且会失控！9）告诉主席，“我会将会议安排的进展和与讲者的沟通情况随时汇报给您”3.跟进拜访或通讯跟进：在随后的两周内保持每人两次以上的跟进拜访或通讯跟进（电话、短信、email），沟通会议安排及讲者或主席沟通情况。
异地主席或讲者不能每次出差拜访，可以通过通讯跟进，最好事先得到专家的认同和谅解，比如可以在将要结束拜访时说；“由于我的base在xx市，如需要及时与您沟通时希望能借助电话和email，能否让我了解哪个时间段？打哪个号码或是发短信？您会比较方便？”4、将选定的主席、讲者的姓名、身份及90沟通日的日期、拜访结果填入工作索引。
二、60沟通日：1、要点：1）引导主席和讲者逐步进入角色，使会议按照设想的目的进行；2）确认会议时间、议程及各项安排；3）了解主席和讲者学术观点，讨论提问与解答；2、沟通指引：1）正式将会议的时间确定，最好请专家将此日期记录在其日程安排表内；2）就议程安排顺序、发言时间、讨论时间等达成一致；3）了解主席对产品主要学术观点的支持度，讨论可能会遇到的提问及解答要点。
4）与讲者首次沟通片子内容，重点了解讲者对全部观点的接受和支持度；讨论可能会遇到的提问及解答要点。
5）如果你在会议讨论时安排了病历发言，不要直接告诉主席和讲者是你安排的。
可以说“我的销售同事告诉我，有些有用药经验的参会医生可能会在讨论时提一些问题并分享一些他们的感受，我会进一步了解一下具体问题汇报给您。
”6）与主席沟通不要带整套片子，而是仅准备几张要点，将观点讲清楚即可；7）与讲者沟通要带完整片子，不必每张都过，将重点的内容拿出来讨论；8）告诉主席和讲者“我会将今天与您确定的内容，包括讲者/主席对提问的一些准备，以及从医院反馈来的问题，再整理出来下次拿给您，以便您主持时参考。
3、跟进拜访或通讯跟进：保持适当的沟通频率和渠道通报情况。
4、将60沟通日的日期、拜访结果填入工作索引。
三、30沟通日：1、要点：1）与主席和讲者就会议的细节进行沟通；2）使主席和讲者能够体会和设想会议的实际状态或效果；3）与主席和讲者充分交流学术观点，以达成共识；2、沟通指引：1）与主席简单回顾前次拜访所述学术观点，取得认同并表达希望主席予以强调的观点或治疗方法（在主席发言稿中也要强调）；2）对主席发言稿的三个部分即：开场白、提问及解答要点、总结要点进行具体讨论，达成一致；3）带修改后的完整片子与讲者沟通，过每一张片子，明确表达希望讲者予以强调的观点或治疗方法，得到承诺；根据前次沟通情况做以下处理：对已接受并支持观点的讲者，将片子解释清楚，确认他已经理解即可；对比较中立的，没有完全赞同或否定的部分，最好能探询出其真实需求或顾虑，通过FAB特别是益处满足之，并确认其已接受；最后对部分内容/观点赞同，对部分还有顾虑的讲者，把焦点转移到总体利益上，并重提先前已接受的利益以淡化缺点并确认其已接受，4）注意片子的数量与讲者讲课风格和控制技巧是否能符合议程时间上的要求，是否有必要增减；5）讨论提问及解答要点，表达希望讲者予以强调的观点或治疗方法；7）告诉主席和讲者“我会将前面与您讨论的所有内容整理出定稿，会前给您”3、跟进拜访或通讯跟进：保持适当的沟通频率和渠道通报情况。
4、将30沟通日的日期、拜访结果填入工作索引。
四、5天沟通日1、要点：1）确定主席和讲者到会和发言的每一个细节；2）将前面的沟通贯彻为实际演练；3）加强主席和讲者对会议成功的自信心；2、沟通指引：1）简述前次拜访的共识；将最终确定的主席发言拿在手里；2）可以说：“时间有点长了，您是否还记得我们希望您在会上予以强调的观点或治疗方法？”如果他能很愿意也很轻松、准确表达了你的希望，证明你的工作很成功！可以马上鼓励：“您真是顶尖的主席，如此繁忙，样样事情还都记得这么清楚！这是我按照前面与您沟通的结果准备的要点，留一份给您”如果他忘记了或表达的不准确，也不要表现得太失望，可以说：“象您这样繁忙，要您回忆起一个月以前的事确实不容易。
没关系，这是我按照前面与您沟通的结果准备的要点，您可以做为参照。
”然后和他一起回到发言稿上你希望的语言，直到确认他已经掌握。
3）带最终定稿后完整片子与讲者沟通，将电脑片子打开；4）可以说；“这是按照前面与您沟通的结果准备的最终的定稿，一共xx张，要在xx分钟内讲完，想请您根据与会医生的实际情况，帮我过一遍，看看哪些片子要重点多讲一些，哪些可以一代而过？”5）前面拜访主要是你给他讲片子，并取得观点认同，而从这里开始一定要调动专家，让他讲给你听，并留意其观点和重点是否是你所希望表达的。
别忘记说几句赞美和鼓励的话，让专家更有动力！6）按同样的方法，将准备好的提问及解答要点分别和主席及讲者过一遍。
7）与主席、讲者确定接送事宜，异地者的机票时间、身份证号码、机票意向要求、住宿酒店、返程机票时间等等；3、跟进拜访或通讯跟进：保持适当的沟通频率和渠道通报情况。
4、将5天沟通日的日期、拜访结果填入工作索引。
五、1天沟通日1、要点：1）检查前面工作是否有重要的、没到位的地方，抓住最后的机会补救；2）确定专家到会时间，接会安排，礼貌问候；2、沟通指引：1）如果感觉主席或讲者在某方面仍然有需要进一步沟通的地方，抓住最后的机会！2）如果没有必须去见主席和讲者的必要，可以通过电话、短信确认接送他们的时间、地点。
可以让讲者、主席提前40分钟到场，以便会前沟通。
3）询问主席和讲者还有没有其他可以为他们做的事；4）如果是下午的会议也可以邀请主席和讲者在酒店或附近一起共进午餐，以增加他们的沟通和保证准时；5）提醒他们不必将电脑带到会场。
议程、讲稿片子和主席发言稿都会准备好。
这样做可以确保将要开讲的片子和发言都是你的最终版本！避免专家自作主张讲一些你从未见过的片子和从未听过的发言。
4、将1天沟通日的日期、结果填入工作索引。
六、当日沟通日与相关责任人落实，将主席、讲者准时接到会场。
填入工作索引。
个案发言1、要点：可考虑在大会讨论中安排一两个切合产品推广主题的、有代表性的个案发言，请已经处方过产品的医生介绍临床使用状况和心得。
有个案分析的学术会议会更鲜活生动，更有启发意义和可信度。
尤其对尚未进药的医院，会起到拉近距离的作用。
2、沟通指引：1）与销售同事合作寻找合适的医生和病历，制作3-5分钟的幻灯片；2）一定要有当地学术专员或产品经理的参与，保证片子的观点和结论能够配合大会的主题和产品推广方向；3）具体沟通步骤、幻灯片制作参照讲者沟通指引及个案发言索引；会议场所☺会场选择原则：一、会议地点与目的、内容相适应：会议地点应与会议目的、内容相适合。
可参照以下因素选择；1、需要体现公司形象的重要会议如：产品上市、新闻发布、重要项目启动或总结、聘请国外或重量级讲者、公司年会等，要选择星级较高的五星或四星级酒店；是否属于需要体现公司形象的重要会议，建议咨询你的主管或公司管理层。
