(店铺管理)超市管理数据流图报告模板
- 格式:doc
- 大小:1.14 MB
- 文档页数:9
超市管理系统数据流程图超市管理系统是一个用于管理超市运营的软件系统。
它涵盖了从商品采购到销售管理的整个流程,包括库存管理、销售统计、员工管理等多个模块。
下面将详细介绍超市管理系统的数据流程图。
1. 采购管理流程超市管理系统的采购管理流程包括商品采购、供应商管理和库存更新等环节。
具体流程如下:(1)超市管理员发起采购申请,包括商品名称、数量和预算等信息。
(2)采购部门根据采购申请生成采购订单,并将订单发送给供应商。
(3)供应商收到采购订单后,确认商品的供货情况,并将商品发货给超市。
(4)超市管理员收到商品后,进行验收,确认商品的质量和数量是否符合要求。
(5)如果商品符合要求,超市管理员将商品入库,并更新库存信息。
2. 销售管理流程超市管理系统的销售管理流程包括商品上架、销售记录和库存更新等环节。
具体流程如下:(1)超市管理员将新到货的商品进行上架,包括商品的分类、价格和位置等信息。
(2)顾客在超市选择商品后,将商品交给收银员。
(3)收银员使用超市管理系统进行商品结算,包括扫描商品条码、计算价格和生成销售记录等。
(4)销售记录包括销售日期、商品名称、销售数量和销售金额等信息。
(5)超市管理系统根据销售记录更新库存信息,并生成销售报表。
3. 库存管理流程超市管理系统的库存管理流程包括库存查询、进货补货和报损处理等环节。
具体流程如下:(1)超市管理员可以通过超市管理系统查询库存信息,包括商品名称、库存数量和库存位置等。
(2)当库存数量低于设定的警戒值时,超市管理员会发起进货补货申请。
(3)采购部门根据进货补货申请生成采购订单,并将订单发送给供应商。
(4)供应商收到采购订单后,确认商品的供货情况,并将商品发货给超市。
(5)超市管理员收到商品后,进行验收,并将商品入库。
(6)如果库存中的商品损坏或过期,超市管理员会进行报损处理,并更新库存信息。
4. 员工管理流程超市管理系统的员工管理流程包括员工信息录入、考勤管理和薪资计算等环节。
超市管理系统数据流程图概述:超市管理系统是一种用于管理超市日常运营的软件系统。
本文将详细介绍超市管理系统的数据流程图,包括系统的主要功能模块以及数据在系统内的流动路径。
一、系统功能模块1. 顾客管理模块该模块主要负责顾客信息的管理,包括顾客的个人信息、购买记录、积分等。
数据流程如下:- 顾客信息录入:顾客通过前台服务人员提供的顾客信息表格填写个人信息,包括姓名、性别、年龄、联系方式等。
填写完成后,前台服务人员将信息录入系统。
- 顾客购买记录:系统会记录顾客每次购买的商品信息,包括商品名称、数量、价格等。
这些数据将用于后续的统计和分析。
- 顾客积分管理:系统会根据顾客的购买金额和购买次数计算积分,并将积分实时更新到顾客的个人信息中。
2. 商品管理模块该模块主要负责商品信息的管理,包括商品的分类、库存、价格等。
数据流程如下:- 商品分类管理:管理员可以根据超市的经营需求,对商品进行分类管理。
例如,将食品分为糖果、饼干、饮料等类别。
- 商品库存管理:系统会实时记录每一个商品的库存量,并在商品售罄时提醒管理员进行补货。
- 商品价格管理:管理员可以通过系统设置商品的售价,并可以根据市场需求进行调整。
3. 销售管理模块该模块主要负责超市销售数据的管理,包括销售定单、销售统计等。
数据流程如下:- 销售定单录入:当顾客购买商品时,系统会生成销售定单,并记录定单的详细信息,包括顾客信息、购买商品、购买数量、总金额等。
- 销售统计分析:系统会根据销售定单中的数据,生成销售统计报表,包括每日、每周、每月的销售额、销售量等数据,以便管理员对销售情况进行分析和决策。
4. 采购管理模块该模块主要负责超市采购数据的管理,包括采购定单、供应商信息等。
数据流程如下:- 采购定单录入:当超市需要采购商品时,管理员可以通过系统生成采购定单,并记录定单的详细信息,包括商品名称、采购数量、供应商信息等。
- 供应商信息管理:系统会记录供应商的相关信息,包括供应商名称、联系方式、信用等级等。
超市管理系统数据流程图引言概述:超市作为一个大型零售企业,管理系统的高效运作对于提升工作效率和提供良好的购物体验至关重要。
超市管理系统数据流程图是一个图形化的表示,用于展示超市管理系统中各个模块之间的数据流动和交互过程。
本文将详细介绍超市管理系统数据流程图的五个部份,包括进货管理、库存管理、销售管理、会员管理和财务管理。
一、进货管理:1.1 供应商信息管理:超市管理系统通过维护供应商信息,包括供应商名称、联系方式、产品种类等,实现对供应商的管理和选择。
1.2 进货定单管理:超市管理系统接收用户提交的进货定单,包括商品名称、数量、价格等信息,并生成定单号,将定单信息传递给供应商。
1.3 进货流程控制:超市管理系统跟踪进货定单的状态,包括待处理、已发货、已收货等,确保进货流程的顺利进行。
二、库存管理:2.1 商品信息管理:超市管理系统维护商品信息,包括商品名称、价格、库存量等,实现对商品的管理和查询。
2.2 库存调整管理:超市管理系统记录商品的进货和销售情况,根据实际情况进行库存调整,确保库存量的准确性。
2.3 库存报警管理:超市管理系统设置库存报警阈值,当库存量低于阈值时,系统自动发送报警信息给相关人员,提醒及时补货。
三、销售管理:3.1 销售定单管理:超市管理系统接收用户提交的销售定单,包括商品名称、数量、价格等信息,并生成定单号,将定单信息传递给仓库。
3.2 销售流程控制:超市管理系统跟踪销售定单的状态,包括待处理、已发货、已完成等,确保销售流程的顺利进行。
3.3 销售数据分析:超市管理系统记录销售数据,包括销售额、销售量等,通过数据分析功能,提供销售趋势和销售策略的参考。
四、会员管理:4.1 会员信息管理:超市管理系统维护会员信息,包括会员姓名、联系方式、消费记录等,实现对会员的管理和查询。
4.2 会员积分管理:超市管理系统根据会员的消费情况,积累会员积分,并提供积分兑换等服务,增加会员的忠诚度。
超市管理系统数据流程图超市管理系统是一种用于管理超市日常运营的软件系统,能够帮助超市管理者高效地管理商品库存、销售、采购、会员管理等各项业务。
下面是超市管理系统的数据流程图,详细描述了系统的各个模块之间的数据流动和处理过程。
1. 登录模块:用户通过输入用户名和密码登录系统。
系统验证用户身份后,进入主界面。
2. 主界面模块:主界面显示超市各个功能模块的入口,包括商品管理、销售管理、采购管理、库存管理、会员管理等。
3. 商品管理模块:该模块用于管理超市的商品信息。
包括商品的添加、修改、删除、查询等操作。
当有新商品入库时,管理员可以通过该模块添加商品信息;当商品信息需要修改或删除时,管理员也可以通过该模块进行操作。
4. 销售管理模块:该模块用于管理超市的销售业务。
当顾客购买商品时,收银员通过该模块录入销售信息,包括销售时间、商品信息、销售数量、销售价格等。
系统会根据录入的销售信息自动计算销售金额,并更新库存信息。
5. 采购管理模块:该模块用于管理超市的采购业务。
当超市需要进货时,管理员通过该模块录入采购信息,包括采购时间、商品信息、采购数量、采购价格等。
系统会根据录入的采购信息自动更新库存信息。
6. 库存管理模块:该模块用于管理超市的库存信息。
当有商品入库或销售时,系统会自动更新库存信息。
管理员可以通过该模块查询库存信息,包括商品名称、库存数量、进货价格、销售价格等。
7. 会员管理模块:该模块用于管理超市的会员信息。
当顾客办理会员卡时,管理员通过该模块录入会员信息,包括会员姓名、手机号码、会员等级等。
系统会根据会员的消费金额自动计算积分,并更新会员等级。
8. 报表统计模块:该模块用于生成超市的各项业务报表。
管理员可以通过该模块查看销售报表、采购报表、库存报表、会员报表等。
报表可以按照时间、商品类别、会员等级等进行筛选和排序。
9. 系统设置模块:该模块用于设置超市管理系统的基本信息和参数。
管理员可以通过该模块设置超市名称、联系方式、营业时间等。
超市管理系统数据流程图一、引言超市管理系统是一个用于管理超市日常运营的软件系统。
它通过自动化处理超市的各项业务流程,提高了工作效率,降低了人力成本,并且能够提供准确的数据分析和报告,匡助管理者做出决策。
本文将详细介绍超市管理系统的数据流程图。
二、数据流程图概述数据流程图是一种图形化的工具,用于描述信息在系统中的流动和处理过程。
它由一系列的过程、数据流、数据存储和外部实体组成,以显示系统中的数据流动和处理。
三、超市管理系统数据流程图1. 登录流程用户通过输入用户名和密码登录超市管理系统。
系统验证用户的身份信息,并根据用户的权限分配相应的操作权限。
2. 商品管理流程2.1 商品录入流程管理员通过超市管理系统录入商品信息,包括商品名称、价格、库存等。
系统将商品信息存储在数据库中,并生成惟一的商品编号。
2.2 商品查询流程用户可以通过超市管理系统查询商品信息。
用户输入商品名称或者编号,系统根据输入的关键字在数据库中进行匹配,并返回相应的商品信息。
2.3 商品修改流程管理员可以通过超市管理系统修改商品信息。
管理员选择要修改的商品,并输入新的商品信息,系统将更新数据库中的商品信息。
2.4 商品删除流程管理员可以通过超市管理系统删除商品信息。
管理员选择要删除的商品,系统将从数据库中删除相应的商品信息。
3. 销售管理流程3.1 销售定单录入流程收银员通过超市管理系统录入销售定单信息,包括销售日期、销售商品、销售数量等。
系统将销售定单信息存储在数据库中,并生成惟一的定单编号。
3.2 销售定单查询流程管理员可以通过超市管理系统查询销售定单信息。
管理员输入定单编号或者日期范围,系统根据输入的关键字在数据库中进行匹配,并返回相应的销售定单信息。
3.3 销售统计流程超市管理系统可以根据销售定单信息生成销售统计报表。
系统根据销售日期范围统计销售额、销售量等数据,并生成相应的报表。
4. 库存管理流程4.1 入库流程管理员通过超市管理系统录入入库信息,包括入库日期、入库商品、入库数量等。
超市管理系统数据流程图超市管理系统是一种用于管理超市日常运营的软件系统。
它涵盖了从商品采购到销售、库存管理、会员管理等多个方面的业务流程。
下面是超市管理系统的数据流程图,详细描述了系统中各个模块之间的数据流动和处理过程。
1. 采购管理模块在超市管理系统中,采购管理模块负责处理商品的采购流程。
当超市需要进货时,管理员通过系统录入采购订单,包括商品名称、数量、供应商等信息。
系统将采购订单保存在数据库中,并生成采购单号。
采购员根据采购单号选择供应商,进行商品采购。
采购员将采购的商品信息输入系统,并生成采购入库单。
系统将采购入库单中的商品信息更新到库存管理模块。
2. 销售管理模块销售管理模块是超市管理系统中最核心的模块之一。
当顾客购买商品时,收银员通过系统录入销售订单,包括商品名称、数量、价格等信息。
系统根据销售订单中的商品信息,从库存管理模块中扣减相应数量的商品库存。
系统还会根据销售订单中的会员信息,计算会员积分,并更新会员管理模块中的积分信息。
销售订单完成后,系统会生成销售单号,并打印销售小票供顾客核对。
3. 库存管理模块库存管理模块负责记录和管理超市的商品库存信息。
当采购入库单生成后,系统会将其中的商品信息更新到库存管理模块中。
系统会根据库存管理模块中的商品库存信息,实时计算商品的可售数量,并提供给销售管理模块使用。
当销售订单生成后,系统会从库存管理模块中扣减相应数量的商品库存。
当商品库存低于设定的阈值时,系统会自动生成库存报警信息,提醒管理员进行补货。
4. 会员管理模块会员管理模块用于管理超市的会员信息。
当顾客申请成为会员时,系统会记录其个人信息,并生成会员卡号。
系统会根据顾客的消费情况,累计会员积分,并提供积分查询功能。
当顾客在超市购物时,系统会根据会员卡号自动识别其会员身份,享受相应的优惠和积分累计。
5. 报表统计模块报表统计模块用于生成超市的经营报表和统计分析。
系统会根据销售订单和采购订单的数据,生成销售统计报表、采购统计报表、库存统计报表等。
超市管理系统数据流程图一、引言超市管理系统是一个用于管理超市日常运营的软件系统。
通过数据流程图的方式,可以清晰地展示超市管理系统的各个模块之间的数据流动和处理过程。
本文将详细描述超市管理系统的数据流程图。
二、数据流程图的构成超市管理系统的数据流程图包括以下几个主要组成部份:数据流、加工器、数据存储和外部实体。
1. 数据流:数据流是信息在超市管理系统中流动的路径。
它可以是物理的(如纸质定单)或者逻辑的(如销售记录)。
在超市管理系统中,常见的数据流包括商品信息、销售记录、库存变动等。
2. 加工器:加工器代表了对数据流进行处理的功能模块。
在超市管理系统中,加工器可以是收银机、库存管理模块、销售统计模块等。
加工器负责对输入的数据进行处理,生成相应的输出。
3. 数据存储:数据存储是超市管理系统中用于存储数据的地方。
它可以是数据库、文件或者其他形式的存储设备。
在超市管理系统中,常见的数据存储包括商品库存数据库、销售记录数据库等。
4. 外部实体:外部实体代表了与超市管理系统进行交互的外部系统或者实体。
在超市管理系统中,外部实体可以是顾客、供应商、物流公司等。
外部实体可以输入数据流到系统中,也可以从系统中获取输出数据流。
三、超市管理系统数据流程图示例下面是一个简化的超市管理系统数据流程图示例,用于展示超市管理系统的数据流动和处理过程。
1. 顾客购买商品流程:- 顾客选择商品并放入购物车- 顾客将购物车交给收银员- 收银员扫描商品条形码,将商品信息输入收银机- 收银机计算商品总价,并生成销售记录- 收银机打印销售小票并收取款项- 收银机更新库存信息- 收银机生成销售统计报表2. 库存管理流程:- 供应商将商品送至超市并提供商品信息- 超市管理员将商品信息输入库存管理模块- 库存管理模块更新商品库存信息- 库存管理模块生成库存变动记录3. 销售统计流程:- 销售记录被输入销售统计模块- 销售统计模块对销售记录进行分析和统计- 销售统计模块生成销售统计报表四、总结超市管理系统的数据流程图是一个用于展示系统数据流动和处理过程的工具。
超市管理系统数据流程图概述:超市管理系统是一种用于管理超市日常运营的软件系统。
它涵盖了从商品采购到销售,以及库存管理、会员管理等一系列功能。
本文将详细描述超市管理系统的数据流程图,包括各个模块之间的数据流动和处理过程。
1. 采购模块:在超市管理系统中,采购模块负责管理商品的采购流程。
当超市需要进货时,管理员会填写采购定单,包括商品名称、数量、供应商等信息。
系统会生成采购单,并将数据流向供应商管理模块。
供应商管理模块会将供应商信息与采购单进行匹配,并生成供应商发货单。
发货单数据会流向收货模块。
2. 收货模块:收货模块负责接收供应商发货的商品,并进行入库处理。
当收货员收到发货单后,会核对商品信息和数量,然后将数据流向库存管理模块。
库存管理模块会更新商品的库存数量,并生成入库记录。
3. 销售模块:销售模块是超市管理系统的核心功能之一。
当顾客购买商品时,收银员会通过系统录入商品信息和数量,系统会自动计算总金额,并生成销售定单。
销售定单数据会流向库存管理模块。
库存管理模块会更新商品的库存数量,并生成销售出库记录。
销售定单数据还会流向会员管理模块,以便更新会员积分和消费记录。
4. 库存管理模块:库存管理模块负责管理超市的库存情况。
它会根据采购模块和销售模块的数据流动,实时更新商品的库存数量。
当库存数量低于设定的阈值时,系统会生成库存不足报警信息,通知管理员进行补货。
5. 会员管理模块:会员管理模块用于管理超市的会员信息和会员积分。
当顾客办理会员卡时,管理员会录入顾客的个人信息和会员卡号。
当顾客购买商品时,系统会根据消费金额自动计算积分,并更新会员的积分和消费记录。
会员管理模块还提供了查询会员信息、修改会员信息等功能。
6. 报表模块:报表模块用于生成各种统计报表,匡助管理员了解超市的经营情况。
例如,管理员可以通过报表模块查看每日销售额、商品销售排行榜、会员消费统计等信息。
报表模块的数据来源于销售模块、库存管理模块和会员管理模块。
超市管理系统数据流程图超市管理系统是一个用于管理超市运营的软件系统。
它通过自动化处理超市的各项业务活动,提高了工作效率和准确性。
下面是超市管理系统的数据流程图,详细描述了系统中各个模块之间的数据流动和处理过程。
1. 登录模块用户通过输入用户名和密码登录系统。
系统会验证用户的身份信息,并根据权限不同,进入不同的功能模块。
2. 商品管理模块该模块负责管理超市中的商品信息。
包括商品的基本信息、库存数量、进货价、销售价等。
数据流程如下:- 管理员可以添加新的商品信息,包括商品名称、类别、供应商等。
- 进货员可以更新商品的进货价和库存数量。
- 销售员可以查看商品的销售价和库存数量。
3. 采购模块该模块负责超市的采购活动。
数据流程如下:- 采购员根据超市的销售情况和库存情况,制定采购计划。
- 采购员向供应商发出采购订单。
- 供应商收到采购订单后,确认订单并发货。
- 采购员收到货物后,更新库存数量。
4. 销售模块该模块负责超市的销售活动。
数据流程如下:- 销售员根据顾客的需求,查询商品信息并提供给顾客。
- 顾客选择商品后,销售员将商品加入购物车。
- 销售员结算顾客的购物车,并生成销售订单。
- 销售员收取顾客的支付,并更新库存数量。
5. 会员管理模块该模块负责管理超市的会员信息。
数据流程如下:- 顾客可以申请成为超市的会员,填写个人信息并提交申请。
- 管理员审核会员申请,确认无误后,将顾客信息录入系统。
- 会员可以使用会员卡进行购物,并享受相应的优惠。
6. 报表模块该模块负责生成超市的各种报表,如销售报表、库存报表等。
数据流程如下:- 系统根据销售记录和库存信息,生成相应的报表。
- 管理员可以查看报表,并进行分析和决策。
7. 数据备份模块该模块负责对系统的数据进行备份,以防止数据丢失。
数据流程如下:- 系统定期自动备份数据,并存储在安全的位置。
- 管理员可以手动进行数据备份,以确保数据的完整性和安全性。
通过以上的数据流程图,可以清晰地了解超市管理系统中各个模块之间的数据流动和处理过程。
超市管理系统数据流程图超市管理系统是一个用于管理超市日常运营的软件系统。
它通过自动化处理超市的各项业务流程,提高了工作效率和准确性,帮助超市管理者更好地掌握超市的运营情况和销售数据。
下面是超市管理系统的数据流程图:1. 顾客购物流程:顾客进入超市后,首先需要在收银台处办理会员注册或直接购物。
如果是新顾客,收银员会要求填写个人信息,并为其办理会员卡。
如果是会员,则直接开始购物。
顾客选择商品后,将商品放入购物车,并在结账处进行结算。
收银员会扫描商品条形码,系统自动计算商品价格和总价,并根据会员等级给予相应的折扣。
顾客支付后,收银员打印发票并交给顾客。
2. 商品管理流程:超市管理系统需要对商品进行管理,包括商品的进货、库存管理和销售。
当超市的库存低于设定的安全库存时,系统会自动向供应商下订单进行进货。
供应商收到订单后,会将商品送达超市,并由仓库管理员进行验收和上架。
超市管理系统会更新商品的库存信息,并在商品售罄时及时通知管理员进行补货。
3. 会员管理流程:超市管理系统需要管理会员信息和积分。
当顾客办理会员卡时,系统会记录顾客的个人信息,包括姓名、电话、地址等,并为其分配一个唯一的会员卡号。
顾客在购物时,系统会根据购物金额给予相应的积分,并将积分累计到会员账户中。
会员可以在超市管理系统中查询自己的积分和消费记录,并在积分达到一定数量时,可以兑换礼品或享受折扣。
4. 销售统计流程:超市管理系统可以对销售数据进行统计和分析,帮助管理者了解超市的销售情况和商品热销情况。
系统会自动生成销售报表,包括销售额、销售量、销售额排行榜等,以便管理者对超市的销售情况进行评估和决策。
销售统计数据还可以用于制定促销活动和优化商品陈列。
5. 库存管理流程:超市管理系统需要实时更新商品库存信息,以便管理者了解商品的库存情况和补货需求。
当商品被销售时,系统会自动减少相应商品的库存数量,并在库存低于设定的安全库存时进行提醒。
仓库管理员可以通过系统查询商品库存信息,并及时进行补货。
超市管理系统UML图超市管理系统的UML图包括以下几个主要部分:用例图、类图、时序图和活动图。
1. 用例图:用例图描述了超市管理系统的功能需求和用户角色之间的关系。
主要包括以下几个用例:- 登录:用户登录超市管理系统。
- 注册:新用户注册超市管理系统账号。
- 浏览商品:用户浏览超市的商品信息。
- 添加购物车:用户将商品添加到购物车。
- 结算:用户结算购物车中的商品。
- 管理商品:管理员管理商品信息,包括添加、删除、修改商品信息。
- 管理用户:管理员管理用户信息,包括添加、删除、修改用户信息。
2. 类图:类图描述了超市管理系统中的类和它们之间的关系。
主要包括以下几个类:- 用户:包括普通用户和管理员。
- 商品:包括商品名称、价格、库存等属性。
- 购物车:包括用户选择的商品信息。
- 订单:包括用户购买的商品信息和支付信息。
3. 时序图:时序图描述了超市管理系统中的交互过程和消息传递顺序。
主要包括以下几个时序图:- 用户登录:描述用户登录超市管理系统的过程。
- 浏览商品:描述用户浏览商品信息的过程。
- 添加购物车:描述用户将商品添加到购物车的过程。
- 结算:描述用户结算购物车中的商品的过程。
4. 活动图:活动图描述了超市管理系统中的业务流程和活动顺序。
主要包括以下几个活动图:- 用户注册:描述用户注册超市管理系统账号的流程。
- 管理商品:描述管理员管理商品信息的流程。
- 管理用户:描述管理员管理用户信息的流程。
以上是超市管理系统的UML图的主要内容,具体的细节和图形展示可以根据实际需求进行设计和补充。
超市管理系统数据流程图数据流程图是一种图形化的工具,用于描述系统中数据的流动和处理过程。
在超市管理系统中,数据流程图可以帮助我们清晰地了解超市业务的流程和数据的传递方式。
下面是超市管理系统数据流程图的标准格式文本:1. 超市管理系统概述超市管理系统是一个用于管理超市日常业务的计算机系统。
它包括了从商品采购到销售、库存管理、财务管理等一系列功能。
数据流程图将重点关注超市管理系统中的数据流动和处理过程。
2. 数据流程图的符号和说明在超市管理系统数据流程图中,我们使用了以下符号来表示不同的元素:- 矩形框:表示处理过程,如采购、销售、库存管理等。
- 箭头线:表示数据的流动方向。
- 椭圆:表示外部实体,如供应商、顾客等。
- 平行线:表示数据存储或文件。
3. 超市管理系统数据流程图的主要流程超市管理系统的主要流程包括商品采购、库存管理、销售和财务管理等。
下面是每个流程的详细描述:3.1 商品采购流程- 顾客提出购买需求,将需求传递给超市管理系统。
- 超市管理系统接收顾客需求,并生成采购订单。
- 采购订单被发送给供应商。
- 供应商收到采购订单,并根据订单准备商品。
- 供应商将商品送达超市,并将送货通知发送给超市管理系统。
- 超市管理系统接收送货通知,并更新库存。
3.2 库存管理流程- 超市管理系统定期检查库存水平。
- 如果库存低于设定的阈值,系统将自动发送补货请求给供应商。
- 供应商根据补货请求准备商品,并将商品送达超市。
- 超市管理系统接收送货通知,并更新库存。
3.3 销售流程- 顾客选择商品并将商品交给收银员。
- 收银员使用超市管理系统扫描商品条码,系统自动获取商品信息。
- 超市管理系统计算商品价格,并生成销售订单。
- 销售订单被发送给顾客。
- 顾客支付商品价格,并将付款信息传递给超市管理系统。
- 超市管理系统更新库存,并生成销售报表。
3.4 财务管理流程- 超市管理系统定期生成财务报表。
- 财务报表包括销售额、成本、利润等信息。
图3生产任务管理1层数据流图会员管理内容包括会员创建、会员审核、会员确定以及会员信息修改。
首先由客户提出办理会员进行会员创建,接着对客户所填写的资料进行审核,如果审核有问题,则进行会员信息的修改,确定无误后再同意办理会员。
会员管理的细化图如图4所示:图4会员管理细化数据流图管理员对商品进行分类和管理,并注意商品的供应情况。
商品管理的细化图如图5所示:图5商品管理细化数据流图员工管理的内容主要包括员工的基本信息登记管理,对员工的权限管理。
员工管理的细化图如图6所示:图6员工管理细化数据流图进货管理包括要检查仓库里是否需要存货。
并通过店主批准去采购提货,并进行下一步的销售。
进货管理的细化图如图7所示:退货管理包括对仓库中的一些滞销货物的清理及退回。
退货管理的细化图如图8所示:图8退货管理细化数据流图销售管理包括店主对这一个月或日的一个销售的汇总,并了解所在商品中哪个销售的最好进行一个排行。
销售管理的细化图如图9所示:图9销售管理细化数据流图(2)数据字典数据流程图从数据流向的角度说明系统的组成以及各组成部分之间的相互关系,但是用它来具体说明系统的各组成部分和各数据流程的内容是不够的。
因此需要用数据字典来详细定义和说明数据流程图中个组成部分的内容。
数据字典(Datadictionary,DD)是对数据流程图中所有元素进行定义和描述的工具,数据字典中包含数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体六个条目(张彩虹,2008)[25]。
根据数据流程图,得出数据字典如下所示:会员管理主要是根据客户的申请,在系统中进行会员创建,内容主要包括数据流名称,数据流编号,数据流来源,数据流去向和数据流的组成,具体信息如表1所示:表1会员管理数据流名称:会员信息。
简要说明:根据客户的申请,在系统中进行会员的创建数据流来源:客户申请数据流去向:会员的确认数据流组成:会员编号+客户编号+会员类别(普通会员、银会员、金会员)+入会日期+开始时间+计划有效性+地址+电话+积分+备注②商品管理状态商品管理状态内容包含数据流名称,数据流来源,数据流去向和数据流的组成,具体信息如表2所示:表2商品管理状态数据流名:商品信息。
小组成员组织结构图:袁洋263业务流程图:孙长宏109数据流程图:邹琪206龚起帆202数据字典:吴明星205可泉209功能分析:余祥中210侯毓琦2141.组织结构图4.第一层数据流程图5.数据字典数据元素数据元素系统名:超市管理信息系统编号:E1条目名:人员编号别名:属于数据流:D1~D11存储处:01业绩明细数据元素结构:代码类型取值范围意义字符0101~0999xxxx(由数字组成的字符串)部门编号简要说明:修改记录:编写日期审核日期数据元素系统名:超市管理信息系统编号:E2条目名:姓名别名:属于数据流:D1~D11存储处:02销售记录01业绩明细数据元素结构:代码类型取值范围意义文本简要说明:修改记录:编写日期审核日期数据元素系统名:超市管理信息系统编号:E3条目名:日期别名:属于数据流:D1~D11存储处:03进货帐02销售记录01业绩明细04应付账款数据元素结构:代码类型取值范围意义字符xxxxxxxx(由数字组成的字符串)年份月份日简要说明:修改记录:编写日期审核日期数据元素系统名:超市管理信息系统编号:E4条目名:销售额别名:属于数据流:D8,D11存储处:01业绩明细数据元素结构:代码类型取值范围意义字符(由数字组成的字符串)简要说明:销售所得金额修改记录:编写日期审核日期数据元素系统名:超市管理信息系统编号:E5条目名:商品名别名:属于数据流:D1~D4,D7,D8存储处:04应付账款02销售记录03进货帐数据元素结构:代码类型取值范围意义文本简要说明:修改记录:编写日期审核日期数据元素系统名:超市管理信息系统编号:E6条目名:数量别名:属于数据流:D1~D4,D7存储处:02销售记录04应付账款03进货帐数据元素结构:代码类型取值范围意义字符(由数字组成的字符串)简要说明:修改记录:编写日期审核日期数据元素系统名:超市管理信息系统编号:E7条目名:单价别名:属于数据流:D3,D4,D8~D10存储处:02销售记录04应付账款02进货帐数据元素结构:代码类型取值范围意义字符(由数字组成的字符串)简要说明:单个商品的价格修改记录:编写日期审核日期数据元素系统名:超市管理信息系统编号:E8条目名:总额别名:属于数据流:D5,D6,D8~D10存储处:02销售记录04应付账款03进货帐数据元素结构:代码类型取值范围意义字符(由数字组成的字符串)简要说明:总计的金额修改记录:编写日期审核日期数据元素条目名:收款人别名:属于数据流:D8~D10存储处:04应付账款数据元素结构:代码类型取值范围意义文本简要说明:修改记录:编写日期审核日期数据流数据流系统名:超市管理信息系统编号:D1条目名:订货单别名:来源:采购管理去处:S2数据流结构:订货单:(采购部+采购人+采购物品+采购数量+采购来源+日期)简要说明:订货单是买方向卖方提供的要求供货的单据修改记录:编写日期审核日期数据流条目名:缺货单别名:来源:销售处理去处:采购处理数据流结构:缺货单:(所缺物品+所缺数量+发单人+日期)简要说明:缺货单是缺货部门向采购部门出示的要求采购补充货物的单据修改记录:编写日期审核日期数据流系统名:超市管理信息系统编号:D3条目名:到货单别名:来源:采购处理去处:销售处理数据流结构:到货单:(所到物品+所到数量+发单人+接收人+日期)简要说明:到货单是货物入库时采购部门给销售部门的通知单据修改记录:编写日期审核日期数据流系统名:超市管理信息系统编号:D4条目名:发货单别名:供货单来源:供应商去处:采购处理数据流结构:发货单:(发货方+所发物品+所发数量+收货单位+签收人+日期)简要说明:发货单是供应商给其买方的单据,告知货物的详情修改记录:编写日期审核日期数据流系统名:超市管理信息系统编号:D5条目名:税款别名:来源:会计处理去处:税务局数据流结构:税款:(纳税单位+缴税人+纳税金额+日期+收税部门)简要说明:税款是纳税人向国家有关税务部门应缴的钱修改记录:编写日期审核日期数据流系统名:超市管理信息系统编号:D6条目名:税单别名:来源:税务局去处:会计部门数据流结构:税单:(收税单位+收税人+收税金额+纳税单位+缴税人+日期)简要说明:税单是税务局向纳税人发出的收税证明修改记录:编写日期审核日期数据流系统名:超市管理信息系统编号:D7条目名:订购别名:来源:用户去处:销售处理数据流结构:订购:(订购方+订购商品+订购数量+供货方+受理人员+日期)简要说明:订购是买方向卖方发出的预定商品的行为修改记录:编写日期审核日期数据流系统名:超市管理信息系统编号:D8条目名:发票别名:来源:销售处理去处:用户数据流结构:发票:(消费者+商品+消费金额+卖方+销售人+日期)简要说明:发票是指一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动,所提供给对方的收付款的书面证明修改记录:编写日期审核日期数据流系统名:超市管理信息系统编号:D9条目名:付款单别名:付款收据来源:供应商去处:会计处理数据流结构:付款单:(付款人+付款金额+收款人+日期)简要说明:付款单是收款单位给付款单位的收款证明修改记录:编写日期审核日期数据流系统名:超市管理信息系统编号:D10条目名:货款别名:来源:用户去处:会计处理数据流结构:货款:(付款人+付款金额+收款人+日期)简要说明:货款是买方付给卖方的钱修改记录:编写日期审核日期数据流系统名:超市管理信息系统编号:D11条目名:报表别名:来源:会计处理去处:经理数据流结构:简要说明:报表是用表格、图表等格式把会计信息储存起来修改记录:编写日期审核日期数据存储数据存储系统名:超市管理信息系统编号:01条目名:业绩明细别名:存储组织:每名销售人员一条记录,记录数:约80人,主关键字:记录组成:项名,人员编号,姓名,日期,销售额,备注近似长度(字节),4,4,8,8,20简要说明:⑴时间精确到每天⑵备注可以包括奖罚修改记录:,编写,,日期,,审核,,日期,数据存储系统名:超市管理信息系统编号:02条目名:销售记录别名:存储组织:每日一条记录,记录数:,主关键字:日期记录组成:项名,日期,商品名,数量,单价,总额,备注近似长度(字节),8,8,4,4,6,20简要说明:⑴总额=数量*单价⑵备注可以包括问题商品的退换等修改记录:,编写,,日期,,审核,,日期,数据存储系统名:超市管理信息系统编号:03条目名:进货帐别名:存储组织:每次进货一条记录,记录数:,主关键字:日期记录组成:项名,日期,商品名,数量,单价,总额,备注近似长度(字节),8,8,4,4,6,20简要说明:1每次进货一张进货单,日期一样2备注写好,如价格变动,预期等修改记录:,编写,,日期,,审核,,日期,数据存储系统名:超市管理信息系统编号:04条目名:应付账款别名:存储组织:每次进货一张应付账款单,记录数:,主关键字:收款人记录组成:项名,日期,收款人,商品名,数量,单价,总额,备注近似长度(字节),8,4,8,4,4,6,20简要说明:1进货时间,进购什么商品,数量多少,欠谁货款记录清楚2备注可写明预计还款时间和形式修改记录:,编写,,日期,,审核,,日期,数据存储系统名:超市管理信息系统编号:05条目名:库存货物别名:存储组织:每天一份库存货物单,记录数:,主关键字:库存商品名记录组成:项名,日期,库存商品名,数量,单价,总额,备注近似长度(字节),8,8,4,4,6,20简要说明:备注里写对某种商品的促销计划修改记录:,编写,,日期,,审核,,日期,加工加工系统名:超市管理信息系统编号:J01条目名:人事管理别名:输入:业绩明细,输出:人事变动;奖金。
超市管理系统数据流程图数据流程图是一种图形化工具,用于描述系统中的数据流动和处理过程。
在超市管理系统中,数据流程图可以帮助我们清晰地了解超市的运营流程和数据的流动情况。
下面是一个标准格式的超市管理系统数据流程图的详细描述:1. 数据流程图概述超市管理系统是一个综合性的系统,包括了商品管理、库存管理、销售管理、财务管理等多个模块。
数据流程图主要描述了超市内部各个模块之间的数据流动和处理过程。
2. 数据流程图的主要模块2.1 商品管理模块商品管理模块负责商品的录入、修改和删除等操作。
数据流程图中,该模块与库存管理模块和销售管理模块有数据的输入和输出关系。
2.2 库存管理模块库存管理模块负责记录商品的库存数量和位置。
数据流程图中,该模块与商品管理模块和销售管理模块有数据的输入和输出关系。
2.3 销售管理模块销售管理模块负责记录商品的销售情况和生成销售报表。
数据流程图中,该模块与商品管理模块、库存管理模块和财务管理模块有数据的输入和输出关系。
2.4 财务管理模块财务管理模块负责记录超市的财务情况,包括收入、支出和利润等。
数据流程图中,该模块与销售管理模块有数据的输入和输出关系。
3. 数据流程图的主要流程3.1 商品录入流程- 销售员通过超市管理系统的商品管理模块,输入新商品的信息,包括商品名称、价格、库存数量等。
- 系统将商品信息保存到数据库中,并生成一个唯一的商品ID。
- 系统将新商品的信息输出给库存管理模块,更新库存数量和位置。
3.2 商品修改流程- 销售员通过超市管理系统的商品管理模块,搜索并选择要修改的商品。
- 销售员修改商品的信息,如价格、库存数量等。
- 系统将修改后的商品信息保存到数据库中。
3.3 商品删除流程- 销售员通过超市管理系统的商品管理模块,搜索并选择要删除的商品。
- 销售员确认删除操作。
- 系统将商品从数据库中删除,并更新库存数量和位置。
3.4 销售流程- 销售员通过超市管理系统的销售管理模块,选择要销售的商品。
超市管理系统数据流程图一、引言超市管理系统是为了提高超市运营效率和服务质量而开发的一种信息化管理系统。
数据流程图是描述超市管理系统中各个功能模块之间数据流动和处理过程的图形化工具。
本文将详细介绍超市管理系统的数据流程图,包括系统的基本功能模块、数据流的输入和输出,以及各个功能模块之间的数据流动和处理过程。
二、系统功能模块超市管理系统包括以下主要功能模块:1. 商品管理:负责管理超市中的商品信息,包括商品的名称、价格、库存等。
该模块的输入包括商品信息的录入和修改,输出为商品信息的查询和删除。
2. 采购管理:负责超市商品的采购工作,包括供应商的选择、采购订单的生成等。
该模块的输入包括供应商信息和采购订单信息的录入,输出为采购订单的生成和供应商信息的查询。
3. 销售管理:负责超市商品的销售工作,包括顾客购买商品、生成销售订单等。
该模块的输入包括顾客信息和销售订单信息的录入,输出为销售订单的生成和顾客信息的查询。
4. 库存管理:负责超市商品的库存管理,包括库存的盘点、补货等。
该模块的输入包括库存信息的录入和修改,输出为库存信息的查询和补货通知。
5. 会员管理:负责超市会员信息的管理,包括会员的注册、积分管理等。
该模块的输入包括会员信息的录入和修改,输出为会员信息的查询和积分管理。
6. 财务管理:负责超市财务信息的管理,包括收入、支出等。
该模块的输入包括财务信息的录入和修改,输出为财务信息的查询和报表生成。
三、数据流的输入和输出1. 商品管理模块的输入和输出:输入:商品信息的录入、修改输出:商品信息的查询、删除2. 采购管理模块的输入和输出:输入:供应商信息的录入、采购订单信息的录入输出:采购订单的生成、供应商信息的查询3. 销售管理模块的输入和输出:输入:顾客信息的录入、销售订单信息的录入输出:销售订单的生成、顾客信息的查询4. 库存管理模块的输入和输出:输入:库存信息的录入、修改输出:库存信息的查询、补货通知5. 会员管理模块的输入和输出:输入:会员信息的录入、修改输出:会员信息的查询、积分管理6. 财务管理模块的输入和输出:输入:财务信息的录入、修改输出:财务信息的查询、报表生成四、数据流动和处理过程1. 商品管理模块的数据流动和处理过程:商品信息的录入和修改通过界面输入,经过数据验证后存入数据库中。
对流程进行分析是发现现行系统中存在问题和不合理地方,优化处理过程,以便在系统建设中予以克服和改进。
对流程进行分析的目的是掌握现行系统状况,确立系统逻辑模型。
本论文采用了数据流程图的方法,数据流程图(Data Flow Diagram,DFD)是几种简单的符号综合描述信息在系统中的流动、存储、加工和流出等逻辑关系的图表。
数据流程图是结构化系统分析的主要工具,也是编写系统资料、设计系统总体逻辑模型的有力工具。
它不但可以表达数据在系统内部的逻辑流动,而且可以表达系统的逻辑功能和数据的逻辑变换(张建华,2008)[21]。
数据流程图有四种基本符号:外部实体、数据存储、处理逻辑、数据流,如图1所示:
外部实体数据存储处理逻辑数据流
图1 数据流程图的四种基本符号
我的毕业设计题目是:小型超市便利店商品和销售管理系统的设计与实现。
其流程设计涉及到会员管理,商品分类管理,商品管理,员工管理,调价管理,进货管理,退货管理,销售管理。
具体的流程图(0层数据流图)如图2所示:
图2 生产管理信息化系统0层数据流图
(1)数据流分析
超市管理的系统内容主要包括会员管理,商品分类管理,商品管理,员工管理,调价管理,进货管理,退货管理,销售管理。
首先由管理员来管理首要的管理,还有店家对此进行查询与审核其是否可行。
具体流程(1层数据流图)如图3所示:
图3 生产任务管理1层数据流图
会员管理内容包括会员创建、会员审核、会员确定以及会员信息修改。
首先由客户提出办理会员进行会员创建,接着对客户所填写的资料进行审核,如果审核有问题,则进行会员信息的修改,确定无误后再同意办理会员。
会员管理的细化图如图4所示:
图4 会员管理细化数据流图
管理员对商品进行分类和管理,并注意商品的供应情况。
商品管理的细化图如图5所示:
图5 商品管理细化数据流图
员工管理的内容主要包括员工的基本信息登记管理,对员工的权限管理。
员工管理的细化图如图6所示:
图6 员工管理细化数据流图
进货管理包括要检查仓库里是否需要存货。
并通过店主批准去采购提货,并进行下一步的销售。
进货管理的细化图如图7所示:
退货管理包括对仓库中的一些滞销货物的清理及退回。
退货管理的细化图如图8所示:
图8退货管理细化数据流图
销售管理包括店主对这一个月或日的一个销售的汇总,并了解所在商品中哪个销售的最好进行一个排行。
销售管理的细化图如图9所示:
图9销售管理细化数据流图
(2)数据字典
数据流程图从数据流向的角度说明系统的组成以及各组成部分之间的相互关系,但是用它来具体说明系统的各组成部分和各数据流程的内容是不够的。
因此需要用数据字典来详细定义和说明数据流程图中个组成部分的内容。
数据字典(Data dictionary,DD)是对数据流程图中所有元素进行定义和描述的工具,数据字典中包含数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体六个条目(张彩虹,2008)[25]。
根据数据流程图,得出数据字典如下所示:
会员管理主要是根据客户的申请,在系统中进行会员创建,内容主要包括数据流名称,数据流编号,数据流来源,数据流去向和数据流的组成,具体信息如表1所示:
表1 会员管理
②商品管理状态
商品管理状态内容包含数据流名称,数据流来源,数据流去向和数据流的组成,具体信息如表2所示:
表2 商品管理状态
③员工管理单
员工管理单主要是根据店里的需求,按照销售情况来招取员工,内容包含数据流名称,数据流编号,数据流来源,数据流去向和数据流的组成,具体信息如表3所示:
表3 员工管理单
④进货管理
进货管理主要是根据库存存储量进行生产安排,下达生产任务,内容包含数据流名称,数据流来源,数据流去向和数据流的组成,具体信息如表4所示:
表4 进货管理
⑤退货管理
退货管理主要是根据库存存储量的情况,对于滞销的产品进行整合,内容包含数据流名称,数据流来源,数据流去向和数据流的组成,具体信息如表5所示:
表5 退货管理
⑥销售管理查询
销售管理查询主要是根据输入的查询条件,查询销售进度,内容包含数据流名称,数据流来源,数据流去向和数据流的组成,具体信息如表6所示:
表6 工序加工进度查询。