值机工作及服务流程 PPT课件
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第四章值机服务第一节值机服务基础知识什么是值机服务:航空公司的旅客运输服务部门为旅客办理乘机手续的整个服务过程,其主要内容包括办理乘机手续前的准备工作、检查客票、安排座位、收运行李及旅客运输服务和旅客运输不正常情况的处理。
一、值机服务的程序(一)工作程序(学生牢记)讲解83页图表二、值机服务的时间规定1关闭值机柜台的时间为航班规定离站前30分钟为什么要提前30分关闭,以及关闭值机柜台后的工作。
2、旅客应提前到达3、承运人应按时开放值机柜台值机员易发生几种错误及产生的后果见附件A三、之际服务柜台的种类1、普通旅客柜台2、值班主任柜台3、会员柜台4、特殊旅客服务柜台见附件B附件A附件B特殊旅客运输第一节概述一、特殊旅客定义:需要给予特别礼遇和照顾的旅客,或由于其身体和精神需要给予特殊照料,或在一定条件下才能运输的旅客。
二、分类:重要旅客和一般特殊旅客。
一般特殊旅客主要包括无成人陪伴、病残、孕妇、盲人、聋哑、醉酒旅客、犯人等。
三、一般规定:接受特殊旅客运输之前,必须事先取得相关承运人的同意。
接受特殊旅客订座,均需在PNR的RMK或OSI项内注明给予照顾的内容。
四、航空公司承运的三个层次1、拒绝运输:为了保证安全,遵守国家法律法规和命令;或旅客因其行为、年龄、精神或健康情况,需要承运人给予特殊照顾,或对其他旅客会造成不舒适或反感,或对其本人或其他旅客或财务可能造成任何危害或危险,承运人根据自己合理的判断可以决定对任何旅客拒绝运输或拒绝续程运输或取消已经订妥的座位。
2、不予载运:当飞机载重量或座位不足时,承运人有权根据自己合理的判断,决定不予载运的任何旅客、行李或其他物品。
3、有条件载运:重要旅客、特殊旅客,只有在符合民航总局有关旅客运输规则,并征得承运人同意的情况下,方可载运。
第二节重要旅客一、重要旅客的范围1、省、部级(含副职)以上的负责人2、各大军区级(含副职)以上的负责人3、公使,大使级外交使节4、由各部、委以上单位或我驻外使领馆提出要求重新按重要旅客接待的客人。
第二章值机工作过程学习目标:通过本章的学习,了解值机岗位设置和各岗位基本要求,掌握始发站、经停站和到达站值机业务的工作流程,掌握中转服务的要求。
第一节值机业务一、旅客的航空旅行程序1、国内旅客的航空旅行程序购票办理乘机手续、托运行李安全检查候机登机乘机旅行下机、领取行李出机场2、国际旅客的航空旅行程序签证和护照航程设计和购票海关和卫检办理乘机手续、托运行李安检和边检候机、登机乘机旅行下机、领取行李海关通道移民局出机场国际值机工作与国内值机工作最大的不同就是涉及一个出境问题。
随之而来的工作就变得复杂起来。
客票查验是国际客票,旅客证件是国际证件,行李运输要符合国际运输规则。
从业务学习上讲,国内值机业务是国际值机业务的基础,国际值机业务是我们学习的重点和难点。
二、值机业务流程★值机区域控制和准备工作区域控制如整个值机区的供电问题、离港系统的运行准备工作至少在航班起飞前4小时开始,如了解航班动态情况并将有关信息及时传达到现场各相关岗位。
★旅客引导以前属于值机工作范围,通过导乘台等进行,白云机场现在已独立成单独的部门★值机过程★旅客服务★登机服务★中转服务★到达服务第二节值机岗位设置及各岗位基本要求一、地面服务岗位1、地面服务岗位:候机楼服务、值机服务、机场售票、隔离厅服务、外场调度等2、值机服务:值机控制、值机操作。
值机控制叫内值机,值机操作叫外值机。
以前配载是内值机,国际值机员常常也身兼配载平衡的工作,现在配载划分到签派了。
我们学习的重点是外值机。
二、外值机岗位设置:白云机场:值班主任柜台、值机柜台、随到随办柜台、头等舱柜台、逾重柜台等南航:普通值机柜台无行李交运柜台随到随办柜台头等舱、公务舱柜台特殊服务柜台等目前的柜台设置大致有两种,一种是指定航班设置,一个航班的旅客集中在一个柜台办理。
优势:方便值机员集中接收,提高了效率。
劣势:大型机场航班多,一方面浪费资源,人员结构臃肿,另一方面增加了旅客的不便(寻找值机柜台增加了旅客的时间成本)。
第二章_值机工作过程一、旅客办理值机的流程:1.到达机场:乘客按时到达机场,将个人证件等相关材料准备齐全,须遵守机场安全规定,通过安检通道进行安检。
4.身份核验和安检:旅客通过登机牌进入安全检查区,进行人员和物品检查,确保安全后乘客可以进入候机区等待登机。
5.登机:在宣布登机时间到来时,乘客通过安检区域,展示登机牌并接受身份核验后登机。
二、值机工作注意事项:1.乘客需提前了解航班起飞时间、办理值机时间等航班相关信息,以免耽误乘机。
3.乘客需明确携带登机的随身物品,如有限制品需要妥善安排。
禁止携带的物品包括易燃、易爆、有毒等物品。
4.乘客需合理规划行李携带,超重行李需要与航空公司协商付费托运。
5.乘客在办理值机时需确保所购票证明、证件等信息准确无误。
如有联程航班,需确认行李受理与转运等相关事宜。
6.值机过程中需与工作人员保持良好沟通,配合完成核验等事宜。
7.值机完成后,乘客需按时提前到达指定登机口。
三、提高值机效率的措施:1.自助值机设备:机场提供自助值机设备,乘客可以通过触摸屏自行办理值机手续,节省时间。
需要询问工作人员如何操作。
2.网上值机服务:航空公司提供网上值机的服务,乘客可以提前通过航空公司官方网站或移动APP办理值机,减少现场排队等待时间。
3.划定值机区域:机场为不同航空公司设置不同值机区域,方便乘客找到相应的值机柜台,避免混乱。
4.快速通道:机场为特定乘客,如无行李、商务舱等提供快速通道,加快值机手续的办理速度。
5.增加柜台:根据航班的旅客人数,机场可以增加相应的值机柜台,以缩短乘客排队等待时间。
综上所述,值机是确保航班正常运行的关键一环,在工作人员的细致操作下,为旅客提供了舒适、顺利的出行体验。
而乘客本身也应遵守相关规定,提前了解相关信息,积极配合工作人员的工作,使整个值机过程更加高效和便捷。