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公司erp使用管理制度第一章总则第一条为加强公司ERP系统的管理，规范使用行为，提高工作效率和质量，根据公司的需求及实际情况，制定本制度。
第二条公司ERP系统是公司重要的管理工具，所有使用ERP系统的员工必须遵守本制度。
第三条公司ERP系统使用管理制度适用于公司所有使用ERP系统的员工。
第四条公司ERP系统使用管理制度的内容包括：ERP系统的管理权限、使用规范、数据保护、安全管理等。
第五条公司ERP系统使用管理制度不得违反相关法律法规，不得损害公司和员工的利益。
第六条公司ERP系统使用管理制度的具体内容由公司领导制定，由公司IT部门负责执行。
第七条公司ERP系统使用管理制度根据需要进行修改和调整，修改和调整后的内容须经领导批准后执行。
第八条所有使用ERP系统的员工必须严格遵守公司ERP系统使用管理制度，如有违反，将受到公司纪律处分。
第二章 ERP系统的管理权限第九条公司ERP系统的管理权限根据员工的职务和工作需要来设置，分为管理员权限和普通员工权限。
第十条管理权限包括系统维护、用户管理、权限管理等，只有经过专门培训并经过公司领导批准的员工才能拥有管理员权限。
第十一条管理权限的设置必须遵循最小权限原则，即员工只能拥有完成工作所需的最低权限，不得滥用权限。
第十二条普通员工权限包括查询、录入、审核等，只有经过系统培训的员工才能拥有普通员工权限。
第十三条管理员权限和普通员工权限必须进行清晰的区分，不得混淆。
第三章 ERP系统的使用规范第十四条所有使用ERP系统的员工必须遵守系统的使用规范，不得违规操作，不得滥用系统。
第十五条 ERP系统只能用于公司工作，不得用于个人目的。
第十六条 ERP系统的账号和密码不得转借他人，不得泄露给外部人员。
第十七条 ERP系统的操作记录必须真实可靠，不得篡改或删除。
第十八条 ERP系统的数据必须按照规定分类存储，不得私自泄露、删除或篡改数据。
第十九条 ERP系统的报表和分析结果必须真实可靠，不得捏造数据。
前言目前《企业信息化技术规范》系列标准由以下6个部分组成：第1部分：企业资源规划系统（ERP）规范；第2部分：办公自动化规范；第3部分：电子交易规范；第4部分：呼叫中心规范；第5部分：CRM规范；第6部分：SCM规范。
本部分由信息产业部电子工业标准化研究所归口。
本部分起草单位：中国生产力促进中心协会、中国电子技术标准化研究所。
本部分主要起草人：企业信息化技术规范第1部分：企业资源规划系统（ERP）规范1 范围本规范给出了企业资源规划系统（以下简称ERP）的相关软件功能、开发管理、实施管理的基本要求和方法、适用于企业ERP产品与服务选型工作。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用不着文件，其随后所有修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准确达成协成协议的各方研究是否使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 8566-2001 中华人民共和国国家标准信息技术软件生存周期过程GB/T18491-2001 中华人民共和国国家标准信息技术软件测量功能规模测量第1部分：概念定义GB/T 18492-2001 中华人民共和国国家标准信息技术系统及软件完整性级别GB/T 18493-2001 中华人民共和国国家标准化指导性技术文件信息技术软件生存周期过程指南SJ 20778-2000 中华人民共和国电子行业军用标准软件开发与文档编制企业会计制度财会（2000）25号3 定义本标准采用下列定义3．1 验收acceptance需方授权代表一项活动，通过该活动，需方接受履行合同的部分或全部的软件产品的所有权。
3．2 需方acquirer为自已或为另一个组织采购软件产品的组织。
3．3 批准approval需方的授权代表对开发方的项目计划、设计或其他方面表示满意并可能作为一阶段工作基础而签署的书面文件。
企业ERP系统系统管理员职责及要求1.概述为了使我公司信息化工作沿着健康的轨道继续巩固提高，保证ERP数据的安全，防范数据丢失和系统奔溃等方面的风险,避免因为数据管理不善带来的损失，同时满足领导决策信息和信息披露的需要,特制定如下职责和要求，以规范系统管理员的日常工作。
1.为了加强公司ERP系统的管理,要求在ERP实施过程中，做到岗位、责任明确，人员分工明确，系统管理员应由专人担当.2.ERP系统日常管理是一项综合性很强的工作,要求系统管理员根据分工，在日常工作中必须满足相关职责和技能的要求,从而保证ERP系统的正常、安全运行.3.在ERP系统实施过程中，系统管理员应全程参与,并协助各部门制定信息化实施过程中的相关制度，如：日常操作规范，操作哦系统安装其他应用软件规范、网络安全规范等。
4.系统管理员在ERP实施完成后们需要能独立承担软件、硬件、数据库、网络等某及部分的维护工作，并能在以后业务及公司规模拓展时为其他人员提供哦哦那个相关培训。
5.对于信息系统各方面性能等的改善,系统管理员有不可推卸的责任，要保证信息系统长期稳定运行，系统管理员必须能够充分发挥自己的额作用,规避软硬件等各方面可能存在的风险，并做好相关准备工作，在出现问题时能快速解决。
6。
系统管理员有责任对日常工作中遇到的相关问题进行总结,形成文档,进行备份,便于后期维护工作的进行。
7.系统管理员需要根据各部门操作情况及多发性问题，定期或不定期在公司内网发布相关问题处理方法。
8.建立公司“技术支持热线"和“项目管理网络系统",负责协调各种同信息系统相关的技术服务和相关技术问题的解答.以下将从系统观六岸日常工作的几个总店，对其责任及要求进行详细说明2。
硬件管理1)岗位职责A．负责日常支持ERP系统运行的服务器硬件的维护工作B．负责硬件防火墙等安全设备的维护工作C．负责支持ERP运行的网络硬件的维护工作D．负责支持ERP运行的各客户端硬件的维护E．负责建立日常支持ERP系统运行的硬件设备的档案及维护记录，并在日常维护中进行登记F．定期检查硬件设备的运行情况，登记设备运行记录,重点管住重要设备G．负责硬件设备的维修,对硬件设备的扩充及购买根据系统运行需要提出配置建议H．在进行硬件设备大的变动，会影响ERP正常运行时，首先向相关领导提出申请,然后通知相关部门和操作员,如进行交换机断电扽。
我公司ERP要求：1、业务地点有3处，要求在线进销存或云ERP。
2、行业特殊，属于基础材料销售。
3、不需要财务、人力等模块，因我公司有2个注册公司分别财务核算，三个销售点，上海公司部分销售由其进行财务核算，但采购或销售一般在发货后才能确认有哪个公司财务核算。
故不适合使用有财务模块的ERP。
4、我公司要实现进销存统一管理，业务模式由分公司接受客户订单录入系统，总部采购中心根据客户订单生成采购单，根据情况选择生产厂发出采购订单。
生产厂有2类，一类完工后我公司采购中心通知供应商发货，可能需在生产厂设立虚拟仓库，一类生产厂完工后发货，不需设立虚拟仓库。
货发到我公司仓库（有山东、广东、上海三个仓库），我公司根据客户通知分批或一次送交客户，个别我公司通知物流公司由厂家直接发送的客户。
5、我公司需要仓库管理、采购订单管理、销售订单管理，其中：根据客户与客户签订合同时确定收款方式及条件，由于我们客户大都是生产工厂，客户信用条件多样，结算方式有：预付定金、货到付款、货到N天付款，月结（每月与客户对账一次，核对无误后确认应收款，例如：每月1日-月底，每月26日-下月25日），月结N天付款。
最好有到期货款提醒，逾期货款告警设置。
这个可以在销售单上收款日期选择来解决，贵公司软件可以不用修改。
6、货物从生产厂到我公司，我公司从仓库发给客户，其中会有验收数量与发货数量误差问题。
由于我公司供应的是基础材料，按重量计算货款，从生产厂到我公司仓库，若直接发给客户，不会重新过磅。
若分切（简单加工，材料名称、性能不变，有时规格会有变化，也可理解为拆装、组装），因为需重新过磅，重量可能与生产厂送货过来的重量有误差，误差在国家规定范围内，我公司仍按生产厂发货数量与其结算，除非出现重大误差（一般是由失误造成），我公司会与生产厂交涉变更。
但我公司将按我公司计重进行库存核算，发货也按新重量给客户，部分客户会过磅，大部分都是抽检过磅，其中也有磅差，若在规定范围内，客户一般会认可我公司发货数量，个别客户会以自己的过磅为准，我公司将按客户验收重量收款结算。
企业信息化ERP技术规范1ICS 35.240.50 企业信息化技术规范第1部分:企业资源规划系统(ERP)规范中华人民共和国信息产业部 批准SJ前言<企业信息化技术规范>系列标准当前由以下部分组成:——第1部分:企业资源规划系统(ERP)规范;——第2部分:产品数据管理系统(PDM)规范;——第3部分:客户关系管理系统(CRM)规范;——第4部分:协同产品商务系统(CPC)规范;——第5部分:供应链管理系统(SCM)规范;——第6部分:办公自动化系统(OA)规范;——第7部分:企业信息化监理规范;…………本部分为第１部分。
本部分由中国电子技术标准化研究所(CESI)归口。
本部分起草单位:中国生产力促进中心协会、中国电子技术标准化研究所。
本部分主要起草人:邓超、冯惠、陆续、张志道、蔡嘉玲、朵晶。
本部分主要参与起草单位:北京用友软件股份有限公司神州数码管理系统有限公司北京信科天成科技开发有限公司II北京利玛软件信息技术有限公司西安必特思维软件有限公司北京和佳软件技术有限公司北京希门信息技术有限公司北京富士通系统工程有限公司天津企之星信息技术有限公司杭州新中大软件股份有限公司北京天思通软件开发有限公司哈尔滨工业大学科软股份有限公司西安交大博通资讯股份有限公司珠海通软管理科技有限公司深圳东方天成管理顾问有限公司高维信诚资讯有限公司英克科技有限公司安易软件有限责任公司浪潮集团通用软件有限公司吉大工易软件有限公司大连华录计算机有限公司广州科思电脑系统有限公司III企业信息化技术规范第1部分:企业资源规划系统(ERP)规范1范围本部分给出了企业资源规划系统(以下简称ERP)的相关软件功能、开发管理、实施管理的基本要求和方法。
本部分适用于企业ERP产品与服务选型工作。
2术语和定义下列定义适用于本部分。
2.1验收acceptance需方授权代表的一项活动,经过该活动,需方接受履行合同的部分或全部的软件产品的所有权。
一、 ERP系统软件基本要求
二、软件技术指标：
1.教学版功能必须与最新企业版功能一致；
2.有成功应用的企业客户群及院校使用案例，配套的实训课程、实训方案、企业案例等配套的教学资料与正规出版社出版的教材；
3.系统架构为三层架构，支持客户端、中间层、数据库层分开安装；
4.具备多语言版本。
5.拥有国家工业与信息化部相关认证体系。
三、服务
四、售后服务
1．在天津要设有专职从事院校业务的机构，提供专门的优秀实施和后续服务；2．提供三年全质保和免费上门服务及7*24小时技术响应，两小时到现场。
3．提供五年内同一版本免费升级。
公司E R P系统运行管理规定HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】XX公司ERP系统运行管理制度为了规范工作流程、明确责任、保证ERP系统的顺利运行，特拟定以下系统运行管理制度，要求各单位操作人员和系统管理人员自觉遵守。
一、系统管理员配置总公司安排一名系统管理员，对系统运行全权负责；各核算单位分别指定一名熟悉业务，具备一定计算机应用基础、接受能力强的财务人员为本单位的系统管理员，负责本核算单位下属所有账套的设置工作。
二、管理员职责1.核算单位财务负责人1）规范本单位的业务，制止不规范业务的发生。
2）负责本单位反结账的处理，此操作只能由负责人或本单位管理员进行。
3）根据本核算单位的需求，组织相关人员编制非公司下发的报表格式和公式。
2.核算单位普通财务人员（各岗位）1）严格按照有关规定进行操作、不越权操作、不做违规业务。
2）保证自己的密码不泄密（所有财务人员都应遵守），定期更换密码。
3）依照会计的权责发生制原则和及时性原则，当天发生的经济事项当天录入凭证，凭证录入后必须自审，其中摘要清楚反映经济事项的内容。
4）及时核对自己所属业务的账、表、证，确保账务的正确性。
5）现金银行类科目不允许出现负数。
6）在公司规定的时间内将正确的报表传送到上级单位。
7）每月按时打印试算平衡表、明细账（可以只打印当月有发生额的科目）、科目汇总表。
8）打印的凭证和账、表集中管理，每天结束后将打印的凭证和账、表集中存放，不能在个人手中存放。
9）如果由于各种原因，财务人员不能上班的时间超过一天，需要事先将自己未处理的原始单据交接给财务负责人指定的人员。
三、基础数据维护制度1、料品和物料清单资料的维护制度1)在开发进入正常生产阶段，开发部门要及时将所开发的产品的清单输入计算机系统中，其中包括:所有自制和外购件的料品代号、名称及物料清单等相关信息；2)如果各个部门在运行过程中,发现未存在的料品代码,需要进行增加料品代号的，要填写《料品代号增加申请表》，把表格及时传递给开发部门的料品及清单负责人，进行料品及相关信息的增加；2、供应商和客户资料的维护制度为了使公司的供应商和客户的资料在系统中保持一致，要求所有的供应商资料和客户的资料应由财务部门的应收和应付会计负责进行添加。
企业ERP系统系统管理员职责及要求1、概述为了使我公司信息化工作沿着健康的轨道继续巩固提高,保证ERP数据的安全,防范数据丢失与系统奔溃等方面的风险,避免因为数据管理不善带来的损失,同时满足领导决策信息与信息披露的需要,特制定如下职责与要求,以规范系统管理员的日常工作。
1、为了加强公司ERP系统的管理,要求在ERP实施过程中,做到岗位、责任明确,人员分工明确,系统管理员应由专人担当。
2、ERP系统日常管理就是一项综合性很强的工作,要求系统管理员根据分工,在日常工作中必须满足相关职责与技能的要求,从而保证ERP系统的正常、安全运行。
3、在ERP系统实施过程中,系统管理员应全程参与,并协助各部门制定信息化实施过程中的相关制度,如:日常操作规范,操作哦系统安装其她应用软件规范、网络安全规范等。
4、系统管理员在ERP实施完成后们需要能独立承担软件、硬件、数据库、网络等某及部分的维护工作,并能在以后业务及公司规模拓展时为其她人员提供哦哦那个相关培训。
5、对于信息系统各方面性能等的改善,系统管理员有不可推卸的责任,要保证信息系统长期稳定运行,系统管理员必须能够充分发挥自己的额作用,规避软硬件等各方面可能存在的风险,并做好相关准备工作,在出现问题时能快速解决。
6、系统管理员有责任对日常工作中遇到的相关问题进行总结,形成文档,进行备份,便于后期维护工作的进行。
7、系统管理员需要根据各部门操作情况及多发性问题,定期或不定期在公司内网发布相关问题处理方法。
8、建立公司“技术支持热线”与“项目管理网络系统”,负责协调各种同信息系统相关的技术服务与相关技术问题的解答。
以下将从系统观六岸日常工作的几个总店,对其责任及要求进行详细说明2、硬件管理1)岗位职责A.负责日常支持ERP系统运行的服务器硬件的维护工作B.负责硬件防火墙等安全设备的维护工作C.负责支持ERP运行的网络硬件的维护工作D.负责支持ERP运行的各客户端硬件的维护E.负责建立日常支持ERP系统运行的硬件设备的档案及维护记录,并在日常维护中进行登记F.定期检查硬件设备的运行情况,登记设备运行记录,重点管住重要设备G.负责硬件设备的维修,对硬件设备的扩充及购买根据系统运行需要提出配置建议H.在进行硬件设备大的变动,会影响ERP正常运行时,首先向相关领导提出申请,然后通知相关部门与操作员,如进行交换机断电扽。
1. 项目技术要求1.1 总体规划未来XXXXX 电子有限公司应构筑以ERP 系统为核心的集成的生产经营管控平台，基于统一集成的信息化管控平台，通过合理的组织结构设计、业务流程的设计和统一规范的基础数据管理，不断推进和建设信息化对企业的支撑体系。
未来信息化管控平台整体方案架构如下图： 在整体方案架构内，本期项目规划实施的应用系统如下：● 企业资源计划管理（ERP ）通过企业资源计划管理（ERP ）系统的建设，搭建统一的生产经营管控平台，管控科研生产任务的全过程，规范基础数据和业务流程，支持集成化生产、采购、库存、交付、项目、质量等业务运营管理，实现财务业务一体化，实现物流、资金流和信息流的统一，提高核算效率和准确度，实现业务数据充分共享。
● 主数据管理系统（MDM ）通过主数据管理系统（MDM ）的建设，建立统一的基础数据管理平台，规范数据标准，梳理数据流向，实现企业基础数据的统一规则、统一标准，同时健全和完善相关基础数据维护流程，提升企业的基础数据管理水平。
从而为数据利用与价值挖掘，大数据分析等应接入层办公自动化（OA ）/企业门户（EP ）管控层运营层技术平台/集成平台/安全认证/数据库技术层企业绩效管理（CPM ）决策支持系统（BI ）全面预算管理（BPC）风险管控（GRC）产品数据包系统（QMS ）用打下基础。
●条码管理系统（BARCODE）通过条码管理系统（BARCODE）的建设，实现生产经营业务中各类单据的条码化，提高数据采集的效率和准确度。
通过条码系统与ERP系统库存模块的集成，实现仓库数字化管理及精细化管理；依托信息系统的支持，实现仓库物料的批次管理、质保期管理、先进先出管理，从而提高仓库作业效率和准确性，实现无纸化作业。
●流程管理系统（BPM）通过流程管理系统（BPM）系统的建设，搭建统一业务流程管理平台，帮助企业统一流程语言，规范业务流程。
实现部门间流程的串联，提高流程的执行效率；实现流程的全生命周期管理及电子化，提高流程的透明度，降低企业管理成本，提升公司整体管理水平。
ERP操作管理规定1．目的确保ERP系统数据的及时性、准确性、规范性，为公司正常运营、决策以及财务集成提供可靠的基础数据。
2．范围ERP各操作部门。
3.规范3.1各业务部门严格按照规定操作ERP系统。
保证企业信息化建设的有效开展，保证企业规划业务有序进行。
3.2各部门主管或ERP使用成员必须对本职能的ERP工作负责，必须合理安排好本部门的工作时间和人员，以确保按照实施计划参加ERP项目的各项工作，从而提交适时、适质、适量的资料。
3.3实现ERP信息流与现实业务流同步，需各流程节点日清日结，不能假借种种借口推卸责任，问题停滞点负责人必须牵头处理节点问题，凡影响流程后续节点工作者，按本规定奖罚规则执行考核。
3.4业务处理过程中需多部门协同完成事项，执行部门需主动负责协调工作，配合部门不得以事务繁杂，事不关己为由搁置工作，造成业务开展拖沓低效，凡影响工作效率者，按本规定奖罚规则执行考核。
3.5日常工作中遇不明事项及棘手问题必须第一时间反馈到直属领导处，不得隐瞒问题，拖延问题，放纵问题。
凡造成公司损失及符合3.3款及3.4款规定内容者，按本规定奖罚规定执行考核。
3.6为确保相关负责人对ERP操作的熟练度，公司将根据具体情况安排培训工作，培训分为集中培训和个体培训，由各部门制作培训计划。
培训内容主要包含：理论培训、实践培训操作规范。
各业务操作人员在使用ERP进行业务操作时，必须按照ERP指定规程进行操作，当遇到无法明确的操作业务时，不得擅作主张随意操作，必须向系统维护人员提出，有系统维护人员给予解答，并按解答之后的操作规范进行操作。
3.7参加ERP培训的各方人员必须按时出席不得无故迟到早退缺席，对培训业务不明者及时提出及时解决，凡培训事项后续犯错者，将进行单独培训，多次培训无果者按定岗资料重新评估业务技能。
3.8为提高系统资源利用率及信息安全，ERP系统用户在完成各项操作后，应及时退出ERP避免信息风险事件发生。
1.项目技术要求总体规划未来XXXXX电子有限公司应构筑以ERP系统为核心的集成的生产经营管控平台，基于统一集成的信息化管控平台，通过合理的组织结构设计、业务流程的设计和统一规范的基础数据管理，不断推进和建设信息化对企业的支撑体系。
未来信息化管控平台整体方案架构如下图：在整体方案架构内，本期项目规划实施的应用系统如下：企业资源计划管理（ERP）通过企业资源计划管理（ERP）系统的建设，搭建统一的生产经营管控平台，管控科研生产任务的全过程，规范基础数据和业务流程，支持集成化生产、采购、库存、交付、项目、质量等业务运营管理，实现财务业务一体化，实现物流、资金流和信息流的统一，提高核算效率和准确度，实现业务数据充分共享。
主数据管理系统（MDM）通过主数据管理系统（MDM）的建设，建立统一的基础数据管理平台，规范数据标准，梳理数据流向，实现企业基础数据的统一规则、统一标准，同时健全和完善相关基础数据维护流程，提升企业的基础数据管理水平。
从而为数据利用与价值挖掘，大数据分析等应用打下基础。
-条码管理系统（BARCODE）通过条码管理系统（BARCODE）的建设，实现生产经营业务中各类单据的条码化，提高数据采集的效率和准确度。
通过条码系统与ERP系统库存模块的集成，实现仓库数字化管理及精细化管理；依托信息系统的支持，实现仓库物料的批次管理、质保期管理、先进先出管理，从而提高仓库作业效率和准确性，实现无纸化作业。
流程管理系统（BPM）通过流程管理系统（BPM）系统的建设，搭建统一业务流程管理平台，帮助企业统一流程语言，规范业务流程。
实现部门间流程的串联，提高流程的执行效率；实现流程的全生命周期管理及电子化，提高流程的透明度，降低企业管理成本，提升公司整体管理水平。
项目目标（1）规范和统一企业基础数据通过ERP系统实施，规范物料、BOM、工艺、客户、供应商、会计科目等基础数据的编码规则、命名规则、以及相关数据的生产、销售、采购、仓储、财务等属性规则，实现企业基础数据的统一规则、统一标准，同时健全和完善相关基础数据维护、更新的业务流程，提升企业的基础数据管理水平。
（2）实现企业资源计划的有效协同…通过ERP系统实施，实现公司内部项目管理、销售管理、生产管理、采购管理的产供销管控一体化。
在一个统一、共享的业务平台上，通过优化的业务流程，实现企业的每一个业务环节协同管理，达到企业管理层所需的信息集中、共享、快速获取及业务追溯。
（3）实现全过程项目管理以项目管理为核心，串联起市场接单、研发设计、生产计划、物料供应、成果交付、财务核算等业务，围绕计划、进度、成本三大要素进行管理、监控、分析，及时跟踪了解项目进度、成本等项目目标的实际执行情况。
（4）完善质量追溯体系，规范质量管理流程公司的质量要求比较高，较多材料、半成品、成品都要全检，检验标准繁多，质量检验数据量大，且都是纸质单据记录，不仅效率低而且因为缺乏关联性容易错漏。
未来ERP 系统将结合产品数据包系统，形成一个统一、完整的质量追溯链，为质量问题分析和改进提供的数据支持，并可通过质量改进要求的执行情况进行完整的跟踪，确保质量问题归零。
（5）实现业务财务的一体化通过ERP系统的标准作业流程规范，将销售与收款、采购与付款、生产与成本等业务活动信息与财务核算数据之间的直接对接，实现物流、信息流与资金流的统一，使所有经营活动成果及时回馈到财务数据上，提高财务核算效率。
另一方面，业务财务一体化为实现销售收入跟踪、成本分析、资金计划的精细化分析提供了数据支持。
建设原则，先进性原则以公认的先进管理理论为基础，引进先进管理模式、管理思想和方法，使企业管理规范化、科学化，而不是模拟企业现行管理模式。
软件实现方式必须以先进的计算机及网络技术为依托，以计算机发展趋势为方向。
标准化原则严格遵循国家和集团有关法律法规和技术规范的要求，从业务、技术、运行管理等方面对项目的整体建设和实施进行设计，充分体现标准化和规范化。
适用性原则项目方案必须适应重庆航天火箭电子有限公司多品种、小批量、按项目的科研生产、生产周期紧且不规范、生产计划变动等要求，应支持功能级可重构，并能适应企业管理的不断变化。
扩展性原则本项目中各功能模块的设计要充分考虑业务发展对系统应用动态变化因素和后续功能模块扩展要求，通过现代信息技术的应用和规划设计，充分保障系统的可扩展性，以适应应用需求的变化。
;集成性原则应能与公司其它软件系统集成，如MES系统、PLM系统、产品数据包管理系统、财务系统、MDM系统、条码扫描系统、BPM系统等。
安全性原则软件系统必须具有完善的安全管理措施；必须对系统中每个用户的每步操作都有日志跟踪记录；必须有明确的用户管理级别和用户权限划分；要有软件系统及数据的归档、备份及恢复功能。
项目范围本项目将按照“总体规划、分步实施，稳步推进”的原则进行，本项目主要包括：基础数据管理、财务管理、成本管理、生产管理、物料管理、项目管理、质量管理、条码管理、流程管理、及相关系统集成等。
财务管理：主要包括的功能有总账管理、应收帐款管理、固定资产管理、统计分析等。
成本管理：主要包括的功能有存货成本管理、生产成本管理、项目成本管理、工时定额管理、统计分析等。
#销售管理：主要包括的功能有客户管理、销售计划、销售报价、合同管理、销售发货、售后服务、销售回款、统计分析等。
生产管理：主要包括的功能有生产主数据管理、生产计划管理、生产过程管理、统计分析等。
物料管理：主要包括的功能有供货商管理、采购计划管理、采购订单管理、采购收货对帐管理、物料主数据管理、出入库管理、盘点管理、仓库和存货管理、统计分析等。
项目管理：主要包括的功能有项目结构管理、项目预算管理、项目进度管理、项目采购管理、项目成本归集、统计分析等。
质量管理：主要包括的功能有质量检验标准管理、来料检验管理、质量追溯管理、统计分析等。
条码管理：主要包括的功能有物料标签生产、采购收货、生产发料、生产入库等环节的条码扫描支持、统计分析等。
主数据管理：主要包括的功能有数据建模、客户编码、供应商编码、会计科目编码、项目编码、统计分析等。
流程管理：主要包括的功能有流程建模、流程定义、流程审批、权限管理、统计分析等。
"集成应用：实现与公司MES系统、PLM系统、产品数据包管理系统、财务系统、BPM系统、主数据管理系统、条码管理系统等的集成。
下图是公司的组织架构。
此处插入公司组织架构图在以上业务部门中，未来ERP系统将覆盖：科研生产处、综合保障处、财务处、质量处、各生产车间、信息化处等。
详细业务需求与功能描述财务管理（1）业务需求通过财务管理模块实施，为公司建立一套财务与业务紧密集成的财务核算体系，进行合理组织架构设计，实现业务数据到财务核算的自动处理，实现财务业务一体化。
{统一财务管理制度和核算规范；统一会计科目、客户、供应商等基础数据管理，合理设计客户、供应商的其他应收、其他应付科目设置；统一管理业务流程；统一管理单据和报表格式。
实现财务业务一体化，财务核算与产、供、销业务紧密集成，实现财务对业务的监控与分析。
实现与采购业务一体化的应付账款管理，合理设计存货入库及出库自动账务处理，实现存货按其属性不同核算；规划存货费用性质的领用的合理自动账务处理；实现灵活的付款核销处理，支持应付账款外币评估自动处理。
将固定资产纳入统一的信息系统管理，实现固定资产业务全周期管理。
实现外购、自建等不同来源的固定资产新增管理，在建工程转资管理；自动计提折旧及与总账集成；规范固定资产事业部间的转移账务处理；支持固定资产减值准备计提；支持固定资产报废、销售等的处理。
（2）功能描述功能模块子模块功能描述-财务管理主数据管理会计科目主数据；供应商主数据；客户主数据；固定资产主数据；总账会计#凭证账簿管理；会计期间控制；月结处理；年结处理；财务报表；审价报表输出；应付账款会计.应付账款结算；预付款管理核算与清账；应付暂估；外币评估；应付账款报表；固定资产会计、固定资产卡片；固定资产新增；固定资产折旧计提；固定资产转移、报废、销售；固定资产价值调整；固定资产报表；成本管理（1）业务需求）通过成本管理模块的实施，实现公司成本核算与生产管理一体化，通过建立标准成本体系，合理设置成本构成结构，合理设计费用分摊分配，对生产成本精细化核算和实时监控和稽核。
合理规划成本中心及其属性，实现费用合理的归集、分摊、分配，实现制造费用、管理费用、营销费用的准确核算与回归账表管理。
实现存货在产成品、半成品、原料分类的基础上细化分类；实现存货入库、出库、转移的明晰化核算，设计合理的存货计价方式。
实现成本精细化管理，通过系统全面建立一套生产成本核算体系，满足成本计算上的及时，准确的需求；对半成品颗粒度重新规划，提高生产执行效率，提高成本核算细度。
实现按单归集产品成本，在生产过程中，实时、自动地归集订单发生的成本；逐步按照实际工时进行费用分摊；实现产品改型、拆解的投入、产出过程管理及明晰账务处理，反映产品改型、拆解的真实成本；实现工序外协的按单核算与成本归集；实时稽核和监控生产成本，分析订单投入产出情况。
（2）功能描述成本要素；成本中心；物料成本视图；>成本要素定义；成本要素分类；成本要素设置；成本中心设置；成本中心层次设置；成本中心计划；`成本中心记账；分摊、分配循环；成本中心报表；产品成本结构设置；产品成本计划；产品成本核算；；产品成本月结；产品成本报表；生产管理（1）业务需求通过实施生产管理模块，建立公司生产计划及生产过程管理系统，并与项目、采购、库存、销售、财务等模块紧密集成，搭建公司生产管理体系。
建立生产主数据管理规范、完善的生产计划及管理体系。
实现对主生产计划和物料需求计划的管理。
实现生产订单缺件的管理。
【能够根据计划的反馈结果，进行计划调度管理。
在订单变化的时候，能进行净改变需求的运算。
支持生产任务的下达、执行、修改、关闭和删除等。
支持生产订单工序的发料,实现超额领料管理。
显示工单的投入、完成、入库的数量信息。
查询工单中每个产品已经用到了哪些物料信息。
查看工单的每个产品的当前状态、历史状态等情况。
（2）功能描述—功能模块子模块功能描述生产管理生产主数据物料主数据维护管理；物料清单的维护及多层次展开；生产版本管理；—工艺路线管理（含工时额定数据）；物料清单组件向工艺路线的分配；工作中心主数据管理。
生产计划与执行根据项目或手工直接创建主生产计划（MPS）；物料需求计划；MRP运算；[独立需求的模拟分析；生产物料的可用性检查；生产订单的创建与下达；基于预测的生产订单的创建与下达；可用性检查；仓库配货信息传递及物料发货；生产订单的完工确认（生产数量、废品、生产工时）与冲销；反冲式收货>订单结算；物料计划成本与实际成本对比分析；生产完成情况跟踪；生产相关报表。
