合同收款、付款及发货日报表模板
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精品word文档值得下载值得拥有西安中楷置业投资有限公司五星臻品项目销售收款管理制度及流程1、业主购房缴款、签订合同时,销售部事先告知财务部业主的交款方式(现金、存折或卡的银行),以便财务部门做好收款准备。
2、销售部对要收取的预售房款要详细填制《客户销售交款明细表》,财务部核实此表并收款开具收据。
3、所收现金必须于收款当日16:00前(周六、周日在当日15:00前)存入公司的指定账户,对于当日不能交存的现金必须交由出纳管理。
4、原则上不允许客户退房或变更户名,特殊情况应向总经理汇报。
客户退房退款时,由销售部详细填制《退款申请表》报财务部门安排退款计划,退款时收回全部收据及合同,由出纳加盖“作废”章后存档。
5、销售部每日填制《销售日报表》报送财务部门一份,财务部门根据销售部报送的《销售日报表》及收款收据核对房款情况,做到日结日清。
6、财务严格管理收款收据,实行领用、核销登记制度。
西安中楷置业投资有限公司二零一二年四月十九日精品word文档值得下载值得拥有收款流程精品word文档值得下载值得拥有销售收款管理制度之――岗位职责及要求销售收银员职责:1、负责收取售楼款项,开具收款收据;2、负责将现金存入银行,不得坐支现金;3、负责落实收取款项转入账户名称工作;4、每日编制《销售日报表》,报表中必须备注款项存入账户名称;5、负责登记销售台账;6、负责与财务出纳进行收款收据的交接。
出纳职责:1、负责与销售收银员对接收款事宜;2、负责与银行联系确认收取款项是否到账;3、定期查询各账户余额,每月月初到各个卡户银行打印流水账单;4、根据各账户流水账单与销售收银员逐笔核对,核对无误后将相关票据与流水账单合并装订成册;5、出纳从各卡账户取款,不得支取零星金额,必须大额整取,取款金额必须经总经理及财务主管同意认可;6、定期向总经理报送账户余额。
管理要求:1、现金收款必须保证准确及安全,所有现金收入必须经点钞复验精品word文档值得下载值得拥有方可收下,送存银行时若出现假钞必须由销售收银员负责赔偿,为避免此情况发生,大额现金经部门领导同意,公司派车与客户一同送存银行。
一、内部:1、客户订购单、2、批准赊销信用、3、销售单、4、发运凭证二、往来:1、与客户核对发货明细,2、开发票:(1)、开票申请单、(2)、勾兑销售明细表(3)、往来挂账,确认销售收入三、收款:(1)、销售-对账-收款-开票-记账(2)、赊销-对账-开票-账期-收款-销账四、总结:1、本月开票、回款汇总表(按期间按客户分类提供)2、本月对账、结算总结(按期间按客户分类提供)3、应收账款账龄与金额构成分析等。
销售与收款流程财务制度第一条目的。
为加强规范公司销售与收款业务流程,加强销售相关业务的管理,保证公司资产的安全,特制定本制度。
第二条适用范围。
适用于公司的所有销售收款,包括但不限于销售产成品、原材料等实物、维修产品的所有销售与收款。
第三条管理方法。
一、业务流程图:二、财务处理流程:1、客户资料的新建和维护:按经销售部门批准客户资料表新建和更新表,新建和更新客户编码并录入相关信用期、信用额、开款信息、账号信息等相关资料。
并及时将客户编号发邮件给销售部门的相关人员。
财务部门将表格打印后让相关人员签字后存档。
2、开具发票确认收入:(1)收入确认的条件,收入确认原则:1)收入已实现或可实现(Realized or Realizable);2)收入已经赚取(Earned)时才予以确认。
3)企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方;4)企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施有效控制;5)收入的金额能够可靠地计量;6)相关的经济利益很可能流入企业;7)相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量;具体业务财务收入确认条件:销售定单、发货单(客户或授权人员员签字)、发票(按合同条件确定的时点和条件开具)。
(2)具体开具发票的流程1)核对销售定单、发货单:a)核对企业的销售定单、发货单据,与客户沟通对账,主要核对数量和价格是否相符。
b)开具发票:核对正确后开具增值税发票或普通发票、外销发票等。
合同管理付款台账模板
第一条为确保合同付款工作的顺利进行,规范付款流程,提高管理效率,特制定本付款台账模板。
第二条本付款台账适用于公司所有合同付款业务,包括合同款项的支付、退还及结算等。
第三条付款台账应包括以下内容:
1. 合同编号:填写合同的唯一标识号码。
2. 合同名称:填写合同的名称。
3. 合同对方:填写合同对方的名称。
4. 付款金额:填写本次付款的金额。
5. 付款日期:填写付款的日期。
6. 付款方式:填写付款的方式,如银行转账、现金等。
7. 付款原因:填写付款的原因,如合同履行、尾款支付等。
8. 经办人:填写办理付款的人员姓名。
9. 审核人:填写审核付款的人员姓名。
10. 备注:填写与付款相关的其他信息,如付款状态、是否到账等。
第四条付款台账应按照时间顺序进行记录,每次付款完成后,及时更新台账信息。
第五条付款台账应由财务部门进行统一管理,确保数据的准确性和完整性。
第六条财务部门应定期对付款台账进行审查,确保付款业务的合规性。
第七条如有合同付款纠纷,应及时查明原因,并按照相关法律法规和公司制度进行处理。
第八条本付款台账模板仅供参考,公司可根据自身业务需求进行调整和完善。
第九条本付款台账模板自发布之日起生效,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第十条本付款台账模板的最终解释权归公司所有。
通过以上付款台账模板的制定和实施,有助于公司规范化管理合同付款业务,提高财务管理的透明度和效率,确保合同付款工作的顺利进行。
同时,也有利于公司及时掌握合同付款情况,降低合同付款风险,保障公司的合法权益。
一、内部:1、客户订购单、2、批准赊销信用、3、销售单、4、发运凭证二、往来:1、与客户核对发货明细,2、开发票:(1)、开票申请单、(2)、勾兑销售明细表(3)、往来挂账,确认销售收入三、收款:(1)、销售-对账-收款-开票-记账(2)、赊销-对账-开票-账期-收款-销账四、总结:1、本月开票、回款汇总表(按期间按客户分类提供)2、本月对账、结算总结(按期间按客户分类提供)3、应收账款账龄与金额构成分析等。
销售与收款流程财务制度第一条目的。
为加强规范公司销售与收款业务流程,加强销售相关业务的管理,保证公司资产的安全,特制定本制度。
第二条适用范围。
适用于公司的所有销售收款,包括但不限于销售产成品、原材料等实物、维修产品的所有销售与收款。
第三条管理方法。
一、业务流程图:二、财务处理流程:1、客户资料的新建和维护:按经销售部门批准客户资料表新建和更新表,新建和更新客户编码并录入相关信用期、信用额、开款信息、账号信息等相关资料。
并及时将客户编号发邮件给销售部门的相关人员。
财务部门将表格打印后让相关人员签字后存档。
2、开具发票确认收入:(1)收入确认的条件,收入确认原则:1)收入已实现或可实现(Realized or Realizable);2)收入已经赚取(Earned)时才予以确认。
3)企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方;4)企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施有效控制;5)收入的金额能够可靠地计量;6)相关的经济利益很可能流入企业;7)相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量;具体业务财务收入确认条件:销售定单、发货单(客户或授权人员员签字)、发票(按合同条件确定的时点和条件开具)。
(2)具体开具发票的流程1)核对销售定单、发货单:a)核对企业的销售定单、发货单据,与客户沟通对账,主要核对数量和价格是否相符。
b)开具发票:核对正确后开具增值税发票或普通发票、外销发票等。
财务挂账“挂帐”一词并不是会计学中的术语,原因在于其的不规范性,但由于历史原因,为会计人员习惯性的使用。
它所包含的含义有:1.确认某会计要素会计科目的意思。
比如,“挂应付帐款”,这里就是指确认为应付帐款的意思,也就是,增加了应付帐款。
又如,“挂管理费用”,指确认为管理费用,即将费用计入管理费用中,从而增加了管理费用。
2.应确认而不确认的意思,含有违规不处理的意思。
比如,“亏损挂帐”,这是一种明显地违反会计制度的做法,它造成的后果在于隐瞒了企业的亏损情况,歪曲了企业的实际经营成果和财务状况,导致财务报表局部或整体的不可信,从而影响决策者做出正确的决策。
挂账需要注意涉税风险预收账款是买卖双方协议商定,由购货方预先支付一部分贷款给供应方而发生的一项负债。
科目核算企业按照合同规定向购货单位预收的款项。
预收账款的核算应视企业的具体情况而定。
如果预收账款比较多的,可以设置“预收账款”科目;预收账款不多的,也可以不设置“预收账款”科目,直接记入“应收账款”科目的贷方。
单独设置“预收账款”科目核算的,“预收账款”科目的贷方,反映预收的货款和补付的货款;借方反映应收的货款和退回多收的货款;期末贷方余额,反映尚未结清的预收款项借方余额反映应收的款项。
预收账款挂账长期或者大额挂账的现象主要分两类:1、非主观故意行为。
部分企业尤其是工业企业按合同规定收到预收账款、发出货物后未将全部货款结转销售收入,未能及时足额纳税;以上偏差并非企业故意偷逃税款,主要是会计人员对税法的学习和理解不够,或误将预收账款结算方式当作分期收款结算方式进行账务处理,或认为没有收到全部货款及开具发票就可以不记收入而未结转销售收入。
会计人员在确认销售商品收入的时间上存在认识上的偏差,会计人员过多的从会计制度角度,考虑谨慎性原则,强调所有权的实际性转移,而忽视税法规定的形式要件实现就应纳入收入,缴纳税款,混淆“预收账款”、“分期收款”等结算方式,将本应属于收款在前,发货在后的预收账款误按分期收款进行账务处理。
年月物资采购计划年月日总经理财务经理采购尺寸:21CM×29CM比例:1:1 表格一式三联,一联总经理,一联财务部经理,一联采购年月物资采购计划年月日总经理财务经理采购尺寸:21CM×29CM比例:1:1 表格一式三联,一联总经理,一联财务部经理,一联采购购申请单要货部门用货日期制表人月度用量物资名称及规格型号数量单价总额本期供应商库存数上期单价及供应商如需进口或特殊要求,请说明理由:付款方式:采购经理部门经理财务部经理总经理尺寸:29CM×21CM比例:1:1表格一式二联,一联财务,一联申请部门,每联用不同颜色区分物资验收入库单物资编号:NO:合同编号:年月日尺寸:11CM×18CM比例:1:1 一式四联,一联采购,一联仓库,一联财务报销,一联仓库转财务,每联用颜色区分。
物资收发存月报表尺寸:30CM×40CM比例:1:1.5一式三联,一联存根,一联财务部经理,一联计划收款员缴款袋收款日期年月日收款人姓名营业部门值班时间自午时分至午时分一、本袋内装现金内附:收款员日报表一份领班收款员收款员尺寸:12CM×23CM比例:1:1店徽NO:预付款单PAYMENT IN ADVANCE日期DATE:姓名房号NAMEROOM NO抵店日期离店日期ARRIVAL DATE DEPARTURE DATE预付金额(大写)AMOUNT PAID备注REMARKS付款人收款员PAYERCASHIER尺寸:13CM×17CM比例:1:1表格一式三联,一联客人,一联财务,一联总台,分别不同颜色区分承诺付款书GUARANTEE OF PAYMENTi)全部费用我承诺支付房先生/小姐的ii) 房费iii) 其它费用(请特别说明)付款方式为现金/信用卡(信用卡号码)i) total chargeI will guarantee pay for Miss./ Mr. of room number during the stay fromto by cash/My Credit Card Number .ii) room chargeiii) others (please specify)客人姓名签名Guest Name Signature房号日期Room Number Date特别费用说明Please specify the other charges: 经办人:Prepared By:尺寸:12CM×16CM比例:1:1表格一式三联,分别用不同颜色区分。
118套财务常用表格以下为118套财务常用表格及相关参考内容:1. 资产负债表资产负债表是企业在特定日期对其资产、负债、所有者权益等方面的情况进行基本的会计报表。
资产负债表的编制是会计报告的基本内容,也是投资者和债权人重要的参考信息。
2. 利润表利润表是企业在一定期间的经营成果的呈现。
它主要反映企业的营业收入、成本、费用以及利润等情况,是企业经营情况的重要指标。
3. 现金流量表现金流量表是反映企业在一个会计期间内现金流入与流出的情况,以及各种现金流量变动的原因和数额的财务报表。
它旨在提供有关企业现金流量的信息,以便用户能够评估企业现金流量的规模、时点和风险。
4. 应收账款明细表应收账款明细表是反映企业应收账款的情况的表格,记录了收据、客户信息、应收金额、已收金额、未收金额、收款日期等信息。
5. 应付账款明细表应付账款明细表是记录企业应付账款情况的表格,记录了收据、供应商信息、应付金额、已付金额、未付金额、付款日期等信息。
6. 存货明细表存货明细表是反映企业存货情况的表格,记录了存货名称、型号、数量、单价、总金额、入库日期等信息。
7. 固定资产台账固定资产台账是反映企业固定资产情况的台账,记录了固定资产的名称、型号、金额、使用时间、折旧率、采购日期、启用日期、折旧方法等信息。
8. 投资项目统计表投资项目统计表是记录企业投资项目情况的表格。
记录了投资项目的名称、类型、投资金额、起止日期、投资回报情况等信息。
9. 资金日报表资金日报表是反映企业资金流动情况的表格,记录了当日收款、付款、银行存款、贷款等信息。
10. 现金日记账现金日记账是记录企业现金收支情况的表格,记录了现金收入、现金支出、日期、摘要等信息。
11. 银行日记账银行日记账是反映企业银行账户交易情况的表格,记录了银行存款、支票存入、支票支付、银行手续费、利息收入等信息。
12. 财务费用明细表财务费用明细表是反映企业财务费用情况的表格,记录了银行利息、贷款利息、手续费、汇兑损失、保险费等信息。
物流仓储服务合同(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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合同支付情况明细表模板
合同编号:__________
合同名称:__________
合同签订日期:__________
甲方(收款方):__________
乙方(付款方):__________
项目名称:__________
签订地点:__________
本表记录了合同签订后的支付情况明细,以便双方随时查阅。
序号付款时间付款金额付款方式备注
1. ____年__月__日 _______元线下汇款
2. ____年__月__日 _______元支付宝转账
3. ____年__月__日 _______元微信支付
4. ____年__月__日 _______元现金支付
5. ____年__月__日 _______元银行转账
6. ____年__月__日 _______元支票支付
7. ____年__月__日 _______元信用卡支付
8. ____年__月__日 _______元其他方式支付
9. ____年__月__日 _______元网银支付
10. ____年__月__日 _______元 POS机支付
总计支付金额:__________元
合同付款情况说明:
1. 本表中的支付时间和支付金额仅供参考,具体以实际支付记录为准。
2. 如有特殊情况导致支付金额或支付方式发生变化,应及时通知对方并修改合同支付情况明细表。
3. 双方应保留好相关的支付凭证和支付记录,以备日后查询和核对。
甲方(收款方)签字:______ 日期:______
乙方(付款方)签字:______ 日期:______
以上为合同支付情况明细表,如有需要,双方可在此基础上进行补充或调整,以确保双方的权益和利益。
会计的岗位职责1、负责自有品牌应付账的对账工作;2、负责自有品牌货款支付单的填写及汇款跟踪;3、负责自有品牌进项发票的签收及保管工作;4、负责银行支付会计凭证的录入及核对工作;5、负责每月会计凭证整理归档及保管工作;6、每月协助会计师事务所完成当月的报税工作;7、负责相关供应商合同的保管及核算合同费用收支工作;8、每月5日递交上月工作报告及本月工作计划;9、完成上级交办的其他工作任务。
1、负责公司与各供应商的往来款项结算;2、对所要付款的购销合同、发票和相关资料的审核、处理、结算和归档;3、负责月度应付款项的报表统计和资料分析汇总,根据审核的采购发票制作相关凭证,并对相应应付账款进行核算;4、负责月度成本数据分析汇总;5、上级领导安排的其他工作。
在总经理的领导下,具体负责公司会计的管理工作。
一、日常帐务处理1、负责公司财务人员按时、按要求记帐收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合法。
2、按时编制月、季、年度会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
3、根据会计制度,定期汇总会计凭证(登记总帐不超过10天),并与科目明细帐核对相符。
4、负责公司财务各项账目的审核核算,认真审核财务收支原始凭证,帐务处理是否符合制度规定,做到帐目清楚,数字准确,结算及时。
6、负责每月各项按规定进行预提和待摊费用的核算。
7、负责公司税金台帐的登记和税金的交纳及纳税申报工作。
8、负责审核公司各部门的费用报销业务手续。
9、按每月工资、水电费、管理等费用项目编制费用分摊表。
10、对公司的会计凭证、帐薄报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册,登记编号,按照《会计档案管理办法》的规定妥善保管,并按照规定办理销毁报批手续。
11、严格按照财务管理制度的要求,认真做好记帐凭证的稽核,编制财务报表的工作,保证财务结算的正确、及时和真实,为领导提供可靠的经营管理资料。
产品服务合同模板(汇总5篇)产品服务合同模板第1篇甲方:顺德x电器公司(软件使用企业)住宅:顺德市x镇X路X号法定代表人:x乙方:广州市x科技有限公司(软件公司)住宅:广州市x路x号B座301-305室法定代表人:x甲乙双方在遵照国家有关法律、法规的规定,本着友好、协作的精神,经共同协商,就甲乙双方共同在甲方生产现场实施“x监控系统”事宜达成如下条款。
第一条双方责任的商定为改善甲方生产治理手段,甲乙双方合作实施x监控系统--x,并分不担当下列相应条款规定的责任:甲方责任:(1)甲方负责供应系统安装调试所需的有关资料和指定协作乙方工作的人员,协作乙方在规定的期限内,完成上述软件系统所需的生产工艺信息数据库的建立和参与x系统的连接工作。
(2)甲方须供应项目实施所需的尽可能详尽的x格式文件,以便于进行x系统与x的数据交换工作。
(3)未经乙方事先同意,甲方不得将软件或其中任何一部分供应给第三方使用。
(4)甲方负责上述软件系统在本单位使用过程中的版权工作乙方责任(1)乙方向甲方供应“x监控系统x”软件一套,其中包括服务器版调度排产子系统X个;工艺预备子系统X个;远程操纵数据采集端X 个。
远程数据采集器在本系统定为计算机,并负责在乙方指定工作现场的安装与实施。
(2)乙方按甲方提出的“x”完成系统的安装与实施。
(3)以乙方为主,与甲方共同完成指定信息与x之间的传输。
①实现从甲方供应的x数据文件中提取材料清单、产品名称明细、零件明细表、定单位号(合同号)等对x系统的输入信息。
①实现由x系统输出给甲方成本核算系统的零件制造成本信息的表格文件或数据库(包括物料、成本)数据信息。
(4)乙方负责对甲方2至3名使用人的培训。
(5)乙方有责任对甲方的生产工艺等信息及资料保密,不得转给任何第三方。
其次条进度与工作程序的商定整个项目分为两大部分进行。
(1)差不多系统的安装及调试(费用支配为人民币X万元)。
①甲方在双方商定的期限内,向乙方供应附表所列出的有关资料。
货款合同结算表模板合同编号:____________合同双方:甲方(供应商):______________ 乙方(买方):______________合同签订日期:____________货物名称:______________ 规格型号:______________ 数量:__________ 单价:__________ 总价:____________结算期限:自货物交付之日起____天内结清。
结算方式:乙方应在货物交付后____天内将货款支付给甲方。
付款方式为______________________。
结算标准:1. 货物质量标准:货物应符合国家有关标准及双方约定的质量标准。
2. 交付标准:货物应按合同约定的地点、时间、方式进行交付。
3. 结算金额:乙方应支付的货款总额为合同约定的总价。
结算流程:1. 乙方应在收到货物后及时确认货物的数量和质量,并在____天内提出异议。
2. 如收到货物无异议,乙方应在规定的结算期限内将货款支付给甲方。
3. 如乙方未按期支付货款或有其他违约行为,甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。
结算金额:货款总额为______________。
结算备注:______________特别约定:1. 如果合同另有约定,以合同约定为准。
2. 双方应依法诚实履行合同义务,共同维护合同的有效性和稳定性。
3. 本结算表一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。
甲方(盖章):______________ 日期:__________乙方(盖章):______________ 日期:__________以上是货款合同结算表的模板,希望对您有所帮助。
如有其他需要,请随时联系我们。
祝生意兴隆!。
物流仓储服务合同范本保管方(以下简称甲方):联系方式:地址:存货方(以下简称乙方):联系方式:地址:根据《_____》和《仓储保管合同实施细则》的规定精神,甲乙双方本着诚信及互利互惠、等价有偿的原则,就甲方向乙方提供仓储管理和物流服务等项目达成如下协议:一、合同保管地点、货物品类及服务范围:1、保管仓库地点:_____。
2、货物品类:_____。
3、服务范围:货物产权归属于乙方拥有,甲方负责保管、代理收发和物流配送的管理服务。
二、计费项目、标准及支付方式1、计费项目含仓储保管费、入库和出库的装卸费、海运货柜的掏箱费和物流配送的管理费。
管理费用包括货物保管、整理归位、巡查、装卸安排、更换破损成品的外包装、出入库报表、物流派车运输及跟踪货物运输及签收单回收等服务收取费用。
2、计费标准总承包费用人民币_____元/月(含税务发票),人民币_____元/年。
3、甲方每月_____日前提供上月发生业务的数据报表给乙方,并提供税务部门开具的正式发票,每月结算一次,乙方收到发票后_____日内划款到甲方指定账户。
三、甲、乙双方责任权利1、仓库货物的出入库必须遵循“凭单操作原则,严禁任何借口和形式的白条、无条的出库操作,由此而造成乙方财产的实际损失应由甲方承担赔偿责任。
2、乙方在货物进库前_____日应以书面、传真或电邮形式通知甲方,以便甲方提前做好统筹安排。
3、乙方应当甲方提供必要的货物验收资料,如未提供必要的货物验收资料或提供的资料不齐全、不及时,所造成的验收差错及贻误索赔期或者发生货物品种、数量、外观质量不符合合同规定时,甲方不承担赔偿责任。
4、乙方在货物到达后,甲方凭乙方提供的入库单据(资料)进行验收。
验收核对无误后,需在入库单签字盖章并将入库回执交或传予乙方。
如验收发现货物品名、规格、数量和包装等与乙方单据(资料)不相符的,应及时通报乙方作出确认或处理。
因乙方提供的入库货物单(资料)不准确而造成验收差错由乙方负责。
管家婆软件数据库字段说明(数据库表结构不同版本,表名可能不同)1、快捷键:变价调拨单Alt+I成本调价单Alt+O现金费用单Ctrl+6一般费用单Alt+Y会计凭证Alt+K商品销售统计Ctrl+Alt+S库存状况Ctrl+Alt+K经营情况表(利润表)Ctrl+Alt+Y全能进销存变动表Ctrl+Alt+Q会员卡发卡Ctrl+Alt+V1、商品信息库说明注:销售退货取的入库商品的成本首先取最近加价值(recprice),如果没有的话才取当前库存成本值.2.往来单位信息库(btype)3、会计科目表(atype)4、商品库存分布表(goodsstocks),期初库存(inigoodsstocks)期初库存(inigoodsstocks)是同样的,我们这里也就不单独介绍了.备注:客户跟踪价格表(price),跟踪的都是折前价格5.单据索引表(dlyndx)物流单据摘要summary varchar(256)凭证编号Comment int往来单位ID btypeid往来单位(btype)中的typeid职员ID etypeid职员(employee)中的typeid仓库ID ktypeid仓库(stock)中的typeid varchar(25)仓库ID2ktypeid2调拨单等需要两个仓库的单据时用varchar(25)物流科目ifcheck物流单有的要输入的科目varchar(25)审核人ID checke目录varchar(25)会计期间period smallint红冲标记RedWord为’T’时表示这张单据是红冲或被红冲单据char(1)被红冲标记为’T’时表示这张单据是被红冲单据char(1)登帐人ID accounte空的话是未登帐varchar(25)制单人ID draft varchar(25)草稿标记draft1草稿单据2已过账单据3临时单据int单据合计金额Total numeric(18,2)单据的票据类型BillType int部门ID projectid varchar(25)辉煌8.x中过帐单据,草稿和临时单据的表头索引全部是写入dlyndx表中的,以字段名’draft’来区分,上面我分别有记载.相反明细表拆分成几个表,销售单明细表时dlysale,进货单明细为dlybuy,其他单据为dlyother,过帐单据所影响到的科目值记载入dlya中.比如说我们过一张销售单所影响的几个表是:dlyndx,dlysale和dlya.Dlyndx记载表头内容;Dlysale记载销售商品明细;Dlya记载销售影响会计科目的值‘商品库存’,’销售成本’,’销售收入’,’应收应付’(或者是’现金银行’这几个科目.Dlya,dlysale,dlybuy等明细表中记录的是所有单据发生的明细,这里不作详细介绍。
目录第1章概述 ............................................................ 错误!未定义书签。
1.1功能手册说明................................................. 错误!未定义书签。
1.2系统简介 ........................................................ 错误!未定义书签。
1.3软件的整个操作流程..................................... 错误!未定义书签。
1.4登录系统 ........................................................ 错误!未定义书签。
1.5图标说明 ........................................................ 错误!未定义书签。
第2章初始设置 .................................................... 错误!未定义书签。
2.1基本设置 ........................................................ 错误!未定义书签。
2.1.1凭证类型设置......................................... 错误!未定义书签。
2.1.2部门核算方式......................................... 错误!未定义书签。
2.1.3部门设置................................................. 错误!未定义书签。
2.1.4外币设置................................................. 错误!未定义书签。
公司发货流程及注意事项1.总则产品销售业务的收发管理,明确发货流程及责任,结合公司实际经营情况制定本流程。
2.定义本流程所称销售收款发货是指公司销售产品过程中的收款、发货等流程操作及控制行为。
3.销售收款原则3.1公司必须恪守“现款现货、款到发货”的原则发货,对于需要赊销和货到付款的客户,公司业务部门必须提前提报赊销政策,包括赊销额度、期限等,报公司有审批权限的人员审批后执行。
3.2销售部门业务人员在实际发货时必须确保赊货金额控制在信用额度之内,并有专人审批及跟进收款。
4.销售合同签订及订单录入4.1销售合同:销售部门业务员提报审批销售合同,与当日定价相符的合同通过授权内审批流程,长约合同、与当日定价不符的合同及外部贸易合同通过授权外审批流程签订,财务部应重点关注合同单价、付款方式、付款日期等合同条款。
有需以承兑结算的合同,需提报承兑结算的申请,财务部填写承兑价格的测算计算表提报公司领导层审批。
4.2销售合同完成后,由业务部门将纸制合同交给销售会计存档,销售会计登记《销售合同台账》。
电子版合同转发结算部门据以发货。
4.3销售部门业务人员根据销售代表与客户签订的合同信息录入销售发货系统,创建销售订单,通知财务人员核对订单信息。
5.收款5.1财务部门负责将公司收款账户信息提供给销售部业务人员,并确保准确无误,销售部门业务人员负责通知客户汇款,并将客户汇款信息、相关订单信息及时反馈财务部门出纳员。
5.2财务出纳员查询客户汇款到账、现场收取的承兑汇票确认无误、收取的现金清点完毕后,注明相关联的订单号,产品类型,准确无误的填写到各产品的《到款反馈表》内,反馈到相关部门。
同时做好收据开具,并通知销售部门领取客户收据。
5.3收款后出纳及时在财务系统中录入收款,通过收款凭证与销售订单关联,同时将收款额度传递到销售发货平台,发货平台自动更新客户提货量,通知销售会计核对订单信息,销售会计核对订单的所有详细信息正确无误后,引用发货平台将数据传输到销售发货系统,进行发货。