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网上邻居/Szdasnet/Szdaspdc/ISO9001/表格/F-PS04
第 页，共 页说明：1.凡采购申请(不含生产采购申请)必须附此清单（每个合同一份）；
采 购 清 单 (全部)
项目经理： 事业部总工或总经理审批： 6.此单执行前在经管办备案，在计划供应部存档、执行。
2.此单为一个合同的全部清单，错漏由需求部门负责；
3.此单存放计划供应部并伴随采购申请到销售出库全过程；
4.此单在申请、订货、入库时须有该事业部总工或总经理签字认可，否则无效；
5.财务在支付货款时、仓库在出库时均在此单记录备查；项目名称：合 同 号：日 期：
计划供应部经理签收：F-PS/04 V1.0。
现场项目部设备物资管理细则为加强对项目物资采购工作的管理，确保工程质量，及时地为各作业队提供物资，结合公司实际，特制定本细则。
1、计划采购要求。
有预期物资每月大批采购一次，月底上报设备物资室，月初领取。
其它紧急物资需填写物资申请单，领导审批后采购。
除紧急情况外，所有采购行为需以申请单为准，口头无效。
若无单据，则一概不予采购。
紧急采购需征得领导口头同意，并在第一时间补填申请单。
2、计划物资采购范围。
安全手套、防护口罩、手电电池、喷漆、油漆、打磨片、大批量钢钉、钉子、防护眼镜、机油、液压油、黄油以及其它金额较大物资。
安全手套每月每名工人原则上三双手套，管理人员每月两双。
每月月底上报设备物资室各作业队人数及所需用量，月初各作业队长领取各队所需手套并统一管理。
防护口罩各作业队根据实际情况，每月上报口罩使用计划，月初由作业队长领取并作统一管理。
安全鞋雨衣现已发放完毕，如需更换请拿已破损安全鞋、雨衣到设备物资室填写物资申请单，待领导审批后采购。
手电现各作业队所需手电基本已备齐，如需更换请拿已坏手电到设备物资室填写物资申请单，待领导审批后采购。
手电电池各作业队以节省的原则使用手电，每月至多更换一次手电电池，各作业队长每月根据实际情况上报电池数量，月初由作业队长领取并作统一管理。
各作业队每月提交一次采购计划，所有有预期的物资需计划采购，各作业队队长统一保管发放，设备物资室原则上不再针对个人发放手套、口罩等物资。
3、其它物资。
包括少量螺丝、少量各种型号钉子、个别维修工具等其它不可预见必需物资。
如有特殊情况需要采购的物资，需到设备物资室填写物资申请表，请领导审批后采购。
针对物资丢失需再购买情况，需要填写丢失确认单，待领导签字同意后再采购。
4、各作业队已有物资统计工作为规范、有序、合理地使用物资，在必需时互换使用不常用工具，以免再次采购带来的浪费。
现需要统计各作业队已有所有小型物资(包含各作业队所有机械上工具、随机工具以及各作业队每人所持物资。
采购清单最新整理版本文档旨在提供一份最新的采购清单，以便帮助您进行采购决策和管理需求。
1. 采购目标我们的采购目标是确保公司的正常运营和项目的顺利进行。
我们将依据以下几个方面进行采购决策：- 产品质量和性能- 供应商可靠性和稳定性- 价格合理性- 交货时间和物流安排- 环境友好性和可持续性2. 采购清单以下是我们最新整理的采购清单，包括所需产品和数量：1. 办公用品- 文件夹：100个- 订书机：10个- 文具套装：20个- 笔记本电脑：5台2. 会议室设备- 投影仪：2台- 会议桌椅套装：1套- 白板和标记笔：2套3. IT设备- 打印机：3台- 复印机：2台- 服务器：1台4. 生产设备- 焊接机：1台- 机床：2台- 搬运工具：5个请注意，以上只是清单的一部分，具体清单将根据不同部门和项目需求进行调整。
3. 采购流程为了确保采购流程的透明和高效，我们将按照以下步骤进行采购：1. 采购需求确认：各部门负责人提交采购需求，并说明所需产品和数量。
2. 供应商选择与报价：采购部门会对潜在供应商进行评估，并要求其提供报价和供货能力。
3. 评估和比较报价：采购部门会评估各个供应商的报价，并选择最合适的供应商。
4. 采购订单确认：与选定的供应商进行协商和谈判，并最终确认采购订单。
5. 交货和验收：供应商按照协商的交货时间和要求进行发货，采购部门负责对货物进行验收。
6. 付款和记录：采购部门核实验收结果，并按照约定的付款方式和时间进行付款，并记录采购信息。
4. 相关声明本采购清单仅供参考，具体采购决策仍需要根据公司的实际需求和预算做出。
在进行采购时，请务必遵守公司相关政策和法规，并与相关部门沟通确认。
谢谢您使用本文档，如有任何问题或需要进一步的帮助，请随时联系我们。
工程项目材料采购流程和有关规定为加强工程材料程序化管理,有效的控制资金使用，更好的做好材料成本控制工作，了解各项目材料用款，对外欠款.结合公司实际情况，特制定相关材料采购流程,望各项目部严格按照此制度执行.一﹑预算部预算，项目部统计，审核采购材料的数量工程中标后，预算部对本工程所需的各种材料进行预算，为工程的资金投入提供依据( 注：提供详细的材料使用节点计划，此计划作为项目收款计划主要支撑依据）。
项目部根据中标书（中标合同清单）和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求，填报材料采购总计划表交公司相关领导审批。
同时此材料需求总表要一式三份，工程部，采购部,项目部各一份。
二﹑项目部申请材料采购计划1．在进场前,项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划，如果部分材料是甲方指定的，项目必须注明指定材料名称，品牌，规格型号，数量，到场时间，联系方式等。
有加工图纸的材料要附上图纸,且有项目部项目经理签字，(结合工程实际情况，项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期，给采购部合理的采购时间）。
2. 材料采购申请单一一式三份，采购部，项目部，工程部各一份.为了杜绝浪费和其他不合理情况发生，材料采购申请表上面必须有材料申请人，项目工程部负责人，项目经理签字，缺一不可（详见样表).否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。
公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求，如果有特殊情况,一定要有公司领导批准同意，由公司领导通知公司采购部负责人，公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购,方可安排公司采购部相关人员进行采购。
在公司采购部进行材料采购的同时,项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表，并且按正常的审批程序进行审批,然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。
3. 项目中变更或增加材料用量，以甲方书面通知或签证为主。
项目部及时将甲方书面通知或签证发公司预算部备案，同时，项目部按材料采购流程申请材料采购。
项目部设备清单
本文档旨在列出项目部所需的设备清单，以便于项目团队做出准备和采购计划。
1. 办公设备
- 电脑：包括台式电脑和笔记本电脑，数量：10台
- 打印机：激光打印机，数量：1台
- 复印机：数量：1台
- 数量：5部
- 传真机：数量：1台
- 投影仪：数量：2台
- 会议室设备：包括投影仪、音响系统等，数量：1套
2. 通信设备
- 无线路由器：数量：1台
- 有线交换机：数量：1台
- 电话交换机：数量：1台
- 传输设备：包括光纤接入设备等，数量：1套
3. 实验设备
- 实验仪器：如温度计、测量仪器等，数量：若干
- 电子设备：如示波器、信号发生器等，数量：若干
4. 安全设备
- 闭路监控设备：数量：若干
- 安全防护设备：如防火设备、防盗门等，数量：若干
5. 工具设备
- 手动工具：如锤子、扳手、电钻等，数量：若干
- 电动工具：如电钻、切割机等，数量：若干
- 车辆：包括小型车辆和货车，数量：若干
请注意，以上设备清单仅供参考，具体需求还需根据项目实际情况进行调整和补充。
项目部采购成本投入清单1. 项目概述在这部分，我们将对项目进行概述，包括项目名称、目标和时间范围。
2. 采购需求在这部分，我们将列出项目中所需的所有采购物品或服务。
可以按照分类或阶段来列出，确保所有采购需求都被包含。
2.1 第一阶段在这个阶段，我们将列出首要的采购需求。
例如，设备、办公用品等。
- 设备1：描述设备1的具体要求和数量。
- 设备2：描述设备2的具体要求和数量。
- ...2.2 第二阶段在这个阶段，我们将列出第二批采购需求，以及时间计划和数量。
- 原材料1：描述原材料1的具体要求和数量。
- 原材料2：描述原材料2的具体要求和数量。
- ...3. 成本估算在这部分，我们将对每个采购需求的成本进行估算，并给出总体的成本预算。
3.1 第一阶段成本估算在这个阶段，我们将对第一阶段的采购需求进行成本估算。
- 设备1成本估算：给出设备1的成本估算。
- 设备2成本估算：给出设备2的成本估算。
- ...3.2 第二阶段成本估算在这个阶段，我们将对第二阶段的采购需求进行成本估算。
- 原材料1成本估算：给出原材料1的成本估算。
- 原材料2成本估算：给出原材料2的成本估算。
- ...3.3 总体成本预算在这个部分，我们将对所有采购需求的成本进行汇总，并给出总体的成本预算。
4. 附录在这部分，我们将提供任何额外的信息，例如供应商列表、联系信息等。
以上是项目部采购成本投入清单的概要。
根据项目的具体需要，可以根据上述模板进行详细填写。
谢谢！。
项目部物资采购管理制度第一条目的为规范公司及各项目部物资的采购工作，为规范采购部的部门管理行为，管理依据,管理标准,做到“非人管人，制度管人，流程做事”的管理方式，提高工作效率，降低采购成本，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有物资采购工作。
第三条权责（1）采购部负责本制度的执行监督。
（2）采购部有权根据本制度对违反制度的人员进行处罚和提出处理意见。
（3）项目部及公司各相关部门具体执行此制度的要求。
第四条材料计划1、材料上报：公司及项目部的所需材料均需按照标准版本上报至公司采购群，由总经理审阅批示。
在无特殊批示后视为同意采购。
其他形式均不认可，视为无效计划。
材料上报日期按规定日期上报,不按时间节点上报材料（领导特殊批示的除外），视为无效计划。
在材料相关标准不确定就上报，视为无效计划。
为统一采购以节省最大成本，现将材料上报做如下规定：2、计划类别（1）材料总计划。
（2）月度材料计划。
（3）周材料计划。
（4）急需材料采购计划。
（5）特殊材料计划。
3、具体计划及时间节点说明（1）材料总计划：指项目部接到工程后，项目部制作出该工程所需材料名称，数量，规格，标准，要求，做出计划，动工前10天上交采购部，采购部接到总计划后，进行材料的比对，做出市场分析，制定出材料内部计划.做出材料价格资金预算。
提前寻找供应合作商，出成本表。
采购部经理合理分配采购人员的对接工作。
（2）月度材料计划：每个月25号到30号，项目部根据倒排工期的情况，根据时间节点，上报次月材料需求计划给采购部，采购部根据此计划，联系供应商，制定出材料价格，同时对大型材料做到提前考察价格，核算加工周期。
做出月度资金使用计划，每月1号到5号上交财务，做到有计划支付。
如果项目工期短，能够在当月完成的，只需上报材料总计划，不需要上报月度计划。
（3）周材料计划：指以四天为一个周期，每个周期项目部上报近期的材料,材料上报时需按预算编制的科目编制上报需求计划。
设工程材料设备采购管理规定及流程The document was prepared on January 2, 2021工程项目材料采购流程和有关规定为加强工程材料程序化管理,有效的控制资金使用,更好的做好材料成本控制工作,了解各项目材料用款,对外欠款.结合公司实际情况,特制定相关材料采购流程,望各项目部严格按照此制度执行.一﹑预算部预算,项目部统计,审核采购材料的数量工程中标后,预算部对本工程所需的各种材料进行预算,为工程的资金投入提供依据注：提供详细的材料使用节点计划,此计划作为项目收款计划主要支撑依据.项目部根据中标书中标合同清单和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求,填报材料采购总计划表交公司相关领导审批.同时此材料需求总表要一式三份,工程部,采购部,项目部各一份.二﹑项目部申请材料采购计划1．在进场前,项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划,如果部分材料是甲方指定的,项目必须注明指定材料名称,品牌,规格型号,数量,到场时间,联系方式等.有加工图纸的材料要附上图纸,且有项目部项目经理签字,结合工程实际情况,项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期,给采购部合理的采购时间.2. 材料采购申请单一一式三份,采购部,项目部,工程部各一份.为了杜绝浪费和其他不合理情况发生,材料采购申请表上面必须有材料申请人,项目工程部负责人,项目经理签字,缺一不可详见样表.否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表.公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求,如果有特殊情况,一定要有公司领导批准同意,由公司领导通知公司采购部负责人,公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购,方可安排公司采购部相关人员进行采购.在公司采购部进行材料采购的同时,项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表,并且按正常的审批程序进行审批,然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部.3. 项目中变更或增加材料用量,以甲方书面通知或签证为主.项目部及时将甲方书面通知或签证发公司预算部备案,同时,项目部按材料采购流程申请材料采购.预算部收到变更或增加材料用量申请表后,必须进行核算,并报公司工程部、公司采购部、公司领导审批特殊情况除外.三、公司采购部在接收到批准后的材料采购申请表,应该按照工程施工流程和请购材料的缓急.由公司采购部负责人安排采购人员去进行采购.1．采购人员在接到采购部负责人安排的材料采购申请表后,采购人员要参考市场行情以及以前采购记录和供应商报价.优先选择供货准时,材料质量好,价格优惠,实力强的供应商,进行采购.主要材料或是采购量大的材料,采购人员要选择三家以上的供应商进行报价比价,并把供应商的材料样品,交货时间和报价上报给公司采购部负责人和公司领导进行审批,采购人员在接收到审批后的供应商名单后,进行相对应的材料采购.如果是采购量或者是采购金额比较大的材料采购时,为了保护供需双方的合法权益和避免以后的采购纠纷,公司采购部一定要和供应商签订材料采购合同.少量的辅助材料采购人员可以从和公司长期固定合作的供应商进行优先选择采购.四、采购下单和送货的时间安排采购人员和供应商确定了采购意向,采购人员要严格按照材料采购申请表上面的数量给供应商下单,采购人员一定要向供应商确定材料的送提货时间和付款方式.为了不影响工程正常施工,采购人员尽量要求供应商把送货时间往前安排.尽量让供应商送货到我们工程的项目,如果是因为材料采购量少或者是供应商离我们的项目比较远.供应商不送货,采购人员可以和供应商协商,由我们出运费,让供应商送货到我们项目,并同时告诉公司采购部相关领导.五、无法及时供货的汇报说明因市场和行业缺货因素,或供材商的原因,无法按期进行采购到位的材料.采购部相关人员应该立即通知材料请购部门,并且要说明原因.六、供应商送货事项1.供应商在准备送货前,一定要通知采购人员或者项目收货人员项目经理,施工员,仓管,项目现场人员好安排材料的存放地点.供应商送货到项目现场,原则上是由采购人员和项目材料采购申请人一起了验收供应商送的材料.如果项目工地在外地,采购人员无法到现场参加材料验收,由项目经理和相关人员组织验收.2.供应商在送货时,要严格按照采购人员下给供应商的材料采购清单上面的数量送货.送货单上面要有,送货项目的名称,材料采购申请单的编号,以及供应商所送的材料名称,数量,价格,规格型号.送货单上面要盖供应商的公章.现场收货人员要拿项目下给公司采购部的材料采购申请表和供应商的送货单进行确认,看供应商所送材料是否是本项目所下的材料.如果供应商所送材料和项目材料采购申请单一致,项目现场人员可以进行供应商所送材料验收.在验收供应商所送材料同时,供应商要提供每种材料的合格检测报告,有效产品合格证,质量保证书.现场验收人员确认了供应商所送材料符合相关质量标准.现场验收人员可以进行对供应商所送材料的验收入库工作.现场验收人员和项目经理要在供应商的送货单上面签字确认.供应商的送货单必须一份三联,一份供应商自己留底,一份给工地现场验收人员,一份给公司采购人员.3.现场验收人员在验收供应商材料时,一定要仔细,如果供应商的送货单和所送的实物材料名称,数量,品牌,规格型号不符.现场验收人员一定要及时反馈给采购人员并做记录.如果是材料质量不合格,现场验收人员一律拒绝收货质检报告、合格证等未随货送到者,现场验收人员也可拒绝收货,并及时告知公司采购人员协调.并且及时通知公司采购部相关人员.七、供应商的结算严格按合同的付款条款所定的时间节点执行.原则上供应商所有的材料结算以整月为周期,本月结算上个月的材料款1—30号.结算时间是每个月 1-5号,由供应商提供上个月的结算相关材料到公司采购部,每个月5-10是公司相关部门对供应商结算材料的审核时间.每个月15—20由公司财务为供应商打材料款.供应商要带有项目经理,采购人员和现场验收人员签字的送货单和合同约定的发票,到公司采购部统一办理结算.供应商的材料数量,价格,是以供应商所提供的有公司,项目相关人员签字的送货单为标准.此结算方式是少量的辅材料,结算标准.对于有采购合同的供应商,供应商在结算时,要以有签字的送货单和采购合同一起,到公司采购部办理结算.八、工程材料采购合同管理工作流程九、货物采购流程一先款后货的货物采购 □首批货物的采购：1、公司采购部必须在总经理授权下与供货方签订供需合同.2、公司采购部采购员根据合同,综合商务部大多数人意见,并经商务部经理审核签字向供货方下发正式订单.3、公司采购部采购员凭合同、有效材料申请计划单填写请款单并经财务部经理签字核准；获财务核准的请款单送至总经理核批后返至财务部予以付款.4、付款后,采购部采购员全程跟踪直至货物全部送至项目部办理入库；并及时向材料供应商获取购货发票送至总经理签字后交至财务入帐.5、经采购部负责人核实签字后发票由采购部送至总经理签字交于财务入帐. □后期货物的补货：1、项目部库管、工程师、项目经理根据库存及业务需要拟下经项目经理签字的材料采购申请计划.2、材料采购申请计划送至公司采购部,采购部负责人和预算部负责人核实签字后下发给采购员,采购员下单给相应材料供应商.3、由采购部采购员根据下发至材料供应商的有效材料采购申请计划订单填写请款单,经财务部经理签字核准、总经理核批后返至财务部予以付款.4、付款后,采购部采购员全程跟踪直至货物全部送至项目部办理入库；并及时向材料供应商获取购货发票送至总经理签字后交至财务入帐.二先货后款的货物采购□首批货物的采购：1、公司采购部必须在总经理授权下与供货方签订供需合同.2、公司采购部采购员根据合同,综合商务部大多数人意见,并经商务部经理审核签字向供货方下发正式订单.3、下发正式订单后,采购部采购员全程跟踪直至货物全部送至项目部办理入库；并及时向供货方索要购货发票并转交至物资部.4、采购部采购员材料采购部负责人和预算部负责人核实签字后的购货发票至财务部填写请款单,经财务部经理签字核准、总经理在对请款单、发票予以核批后返至财务部予以付款和入帐.□后期货物的补货：1、项目部库管、工程师、项目经理根据库存及业务需要拟下经项目经理签字的材料采购申请计划.2、材料采购申请计划送至公司采购部,采购部负责人和预算部负责人核实签字后下发给采购员,采购员下单给相应材料供应商.3、下发正式材料采购订单后,采购部采购员全程跟踪直至货物全部送至项目部办理入库；并及时向供货方索要购货发票.4、采购部采购员根据工程项目材料采购流程和有关规定办理材料结算十、采购相关样表附件一：供货通知书适用于未签署供货合同供货通知书公司：我司根据实际需要,考虑到项目急需要首先进行施工建设,该部位的材料用量不大,虽然供货合同未签订,但请贵司积极配合.请贵司按下表所列材料设备名称、品牌、型号、规格、数量、交货日期向我司指定的注：1.具体单价按今后双方所签定的合同及附件产品及价格清单.2．自本供货通知书送达之日起 1 工作日内,请贵司将经盖章确认的本通知书以传真方式送我方经办人备案,并在 5 工作日内将原件送达我方.购货单位：供货单位：公司名称：公司名称：经办人：确认人：联系电话：联系电话：负责人：传真号码：传真号码：日期：日期：附件二：供货通知书适用于已签署供货合同供货通知书公司：我司根据实际需要,以年月日签订的工程材料设备供货合同为依据,请贵司按下表所列材料设备名称、品牌、型号、规格、数量、交货日期向我司指定的交货地点送货.注：1.具体结算单价按双方所签定的合同附件产品及价格清单.2．自本供货通知书送达之日起 1 工作日内,请贵司将经盖章确认的本通知书以传真方式送我方经办人备案,并在 5 工作日内将原件送达我方.购货单位：供货单位：公司名称：公司名称：经办人：确认人：联系电话：联系电话：负责人：传真号码：传真号码：日期：日期：附件三：材料设备收料单以上材料设备已供货至购货单位交货地点；具体结算价格按双方所签定的合同附件产品及价格清单.购货单位：供货单位：经办人：确认人：负责人：联系电话：联系电话：确认日期：日期：注：本原件一分两份,供货单位持一份,购货单位持一份；附表四：月度材料设备款汇总表月度材料设备款汇总表项目名称：时间：说明：各类材料的材料设备收料单原件作为本表的附件附后.附件共份.购货单位：公章供货单位：公章公司名称：公司名称：经办人：经办人：负责人：负责人：联系电话：联系电话：日期：日期：注：本原件一分两份,供货单位持一份,购货单位持一份；材料/用品申购单项目名称：申请人：申购日期：201 年月日收料单№项目名称：核算单位工程：日期：年送货人：仓库：收料员：质检员专业人员：备注：一式三联单；第一联项目部留存；第二联会计记账；第三联供货单位留存；领料单№领料项目：日期：年月日项目经理：主管施工：仓库发料员：领料班组：领料人：备注：一式三联单；第一联仓库留存；第二联会计记账；第三联施工单位.入库单№手人：备注：一式四联单；第一联仓库留存统计；第二联项目会计记账；第三联仓库统计员；第四联送货单位结账.退料单项目名称：核算单位工程：日期：年专业人员：备注：一式四联单；第一联仓库主管；第二联会计记账；第三联材料员；第四联退货或送货单位.货品调拨单№材料部经理：备注：一式四联单；第一联调出仓库员；第二联公司会计记账；第三联调入仓库统计员；第四联调入材料员；工程有限公司材料付款审批表 NO：项目单位工程：申请时间：年月日。
物业管理工程部材料采购单1. 采购说明本采购单为物业管理工程部所需材料的采购清单，旨在满足日常工作中对材料的需求。
各部门负责人应认真审核所需材料，并填写相应的采购数量和规格。
请在填写时注意核对清单中的物料名称和规格型号，确保准确无误。
2. 采购清单序号物料名称规格型号采购数量1 水泥50kg/袋100袋2 砂石1方/车50车3 钢筋12mm 500根4 木板2440122018mm 100块5 涂料5L/桶20桶6 砖块24011553mm 2000块3. 采购流程3.1 填写采购申请表物业管理工程部各负责人应列出所需材料清单，并填写采购数量和规格型号。
请确保清单中的信息准确无误。
3.2 审核与签字项目主管或部门负责人应对采购申请表进行审核，并在表格上签字确认。
审核人员应仔细核对采购清单中的每个物料的规格型号和采购数量。
3.3 提交采购部门审核完成后，将采购申请表提交给采购部门，以便其进行进一步采购流程的处理。
3.4 采购执行采购部门根据采购申请表中填写的信息，与供应商进行联系，并制定采购计划。
采购部门应保证采购过程的透明、公平，并选择符合质量标准的供应商。
3.5 材料验收采购部门将送到的材料进行验收，确认其数量及规格是否与采购清单一致。
如发现问题，请及时与供应商联系，确保及时解决。
3.6 入库及分发采购部门将验收合格的材料进行入库，并按照需求将物料进行分发。
各部门负责人应及时领取所需材料，并妥善保管。
4. 采购注意事项1.在填写采购申请表时，请仔细核对物料的名称、规格型号和采购数量，确保准确无误。
2.采购人员应选择合作良好、信誉度高的供应商，确保采购到符合质量标准的物料。
3.材料验收时，应认真检查每件物料的数量和规格是否与采购清单一致，如有问题，请及时与供应商联系解决。
4.各部门负责人应妥善保管所领取的材料，避免浪费和损失。
以上是物业管理工程部材料采购单的相关信息和流程，请各部门负责人按照规定流程填写采购申请表，并配合采购部门的工作，确保材料的及时供应和合理调配。
工程项目部办公物品管理制度第一章总则第一条为了规范工程项目部办公物品的管理，提高资产利用效率，保障企业财产安全，制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于工程项目部所有办公物品的采购、领用、使用、保管、维护等工作。
第三条办公物品：本制度中所指的办公物品包括但不限于：办公桌椅、电脑、打印机、影印机、传真机、电话机、文件柜、文具用品、耗材等。
第四条办公物品管理责任制：工程项目部负责办公物品的采购、领用、归还、保管、报废和维护，部门经理负责办公物品的监管。
第二章采购第五条采购方式：工程项目部办公物品的采购原则上应通过招标、竞争性谈判、协议供应等方式进行，确保采购的物品质量和价格。
第六条采购计划：工程项目部应根据实际需要，制定采购计划，明确需要采购的物品名称、规格、数量、计划采购时间等。
第七条采购程序：采购程序包括需求计划、采购申请、采购审批、供应商选择、合同签订等环节，部门经理应把关程序的合法有效性。
第八条采购合同：工程项目部与供应商签订的采购合同应明确采购物品的品种、规格、数量、价格、交付时间、验收标准等关键要素，并设置违约责任条款。
第三章领用第九条领用依据：工程项目部内部人员应按照领用手续领取办公物品，领用申请应包括物品名称、规格、数量等基本信息，并经部门经理批准。
第十条领用登记：工程项目部应建立健全办公物品领用登记制度，明确领用人、领用日期、领用物品等相关信息，并由领用人签字确认。
第十一条公物管理：工程项目部各部门应正确使用和保管领用的办公物品，不得私自转借或私自带出办公场所。
第十二条周转物品：工程项目部领用的周转物品（如笔记本、手机等），应加强使用和保管，避免遗失或损坏。
第四章保管第十三条物品存放：工程项目部各部门应根据物品的性质和用途，设定合理的存放地点，并统一进行编号和标识，以便管理和维护。
第十四条借还管理：工程项目部内部人员需要借用办公物品的，应按照借还手续进行申请，借用期限不得超过一个工作日，借还登记应由借用人和归还人签字确认。
工程项目管理表格模板第一部分：项目部通用管理表格（19个）1、会议签到表2、项目部组织设置分类分析表3、项目部管理人员岗位职责说明审批表4、项目部主要管理人员工作内容说明书5、项目部其它（辅助）岗位说明书6、项目部临时工雇用资料表7、项目部人员请假条8、项目部员工岗位调整移交手续清单9、项目部工人花名册10、项目部工人加班费确认单11、项目部员工辞职申请书12、员工离职通知书13、工程部（项目部）内部员工调配单14、项目部员工资格证书统计表15、临时工（杂工）招聘申请书16、内部生产班组员工月度考核表17、项目部员工工作日计划与总结管理表18、项目部日生产例会前的计划与总结管理表19、今天的业务管理检查表第二部分：项目进度控制（5个）1、周施工进度计划2、月施工进度计划3、总施工进度计划4、周项目部完成工程量统计报表5、劳务分包班组合同外工程通知单第三部分、项目质量控制（5个）1、分部分项工程（工序）检验计划表2、工程质量事故报告3、工程质量事故处理记录4、技术交底通知书5、现场检查结果记录表第四部分、项目安全控制(6个)1、隐患整改通知2、隐患整改催办通知3、经常性安全教育记录表4、防台防汛防雨措施落实责任表5、意外事故报告表6、故障·事故调查报告表第五部分、项目成本控制（6个）1、项目部月耗用机械设备、材料用量及单价表2、项目部各分包班组每月完成工程量情况统计表3、项目部合格供应商及分包商月情况汇总表4、周主要设备、材料采购计划表5、项目部月费用计划表6、供应商支付款项滚动清单第六部分、项目分包管理（8个）1、项目结束对分包商评价记录表2、项目部分包商名录3、分包商承建类似工程项目情况表4、项目部分包班组进场施工通知书5、班组中间计量工程量确认单6、中间、预付款审批单7、班组工程量结算书8、分包班组合同结算、支付台帐第七部分、项目现场管理（2个）1、生产操作工序过程资源分析表（编制进度计划的主要依据）2、定点摄影统计表第八部分、项目信息管理（8个）1、工程技术资料分类管理统计表2、文件和资料现行状态清单3、项目部收文清单4、外来文件管制表5、往来函件收（发）文记录6、文件和资料借阅登记表7、卷内目录8、接收传真\电子文件处理表第九部分、项目生产要素管理（16个）1、项目部对外资金需求计划表2、公用工具领用登记表3、财产报废申请表4、项目部工具设备进场验收单5、设备修理任务单6、机械设备卡7、设备/工具保养记录卡8、公司物资设备总览表9、重点设备保管清单10、项目部设备维护保养检查表11、项目部月（工、器具）资源需求计划表12、外包申请单13、采购部/项目部采购控制统计跟催表14、领用物料记录汇总表15、退料单16、到货设备、备品备件一览表第十部分、项目组织协调（7个）1、内部联络单2、沟通核查表3、员工沟通书4、部门协作申请单5、口头联系记录单6、分部分项工程外协计划总表7、供应商预防纠正联络单第十一部分、项目回访保修管理（1个）1、工程质量回访保修问题处理单第十二部分、项目风险管理（1个）1、项目风险管理第一部分、项目部通用管理表格会议签到表项目名称：会议地点：会议时间：年月日PWord完美格式项目部组织设置分类分析表②项目在施工过程中如出现变动，该表也随之动态变动。
