材料暂估入库如何进行账务处理

存货暂估入库账务处理（一)在日常业务处理中，经常会遇到商品已验收入库，但发票未到的情况。

当企业不能准确确定价格的情况下只能暂估入库，待发票到达后重新调整。

因为企业尚未收到专用发票,所以在暂估入库时，不应计算暂估进项税额。

暂估入账最容易产生的问题是暂估容易冲销难，难就难在发票到达后找不到原来对应估入的是哪一笔，特别是客户很多或较长时间才收到发票的情况更容易产生这种问题.解决方法是月底暂估，月初冲回,保持账务的连贯性以免因发票长时间未到而难以查对，二是设置查账表，对每笔新发生的暂估入账及发票到达冲销后都要及时登记，将存货明细账与库房的明细账定期不定期的核对,以减少差错的发生及尽早发现差错。

若企业当月将该商品出售并结转销售成本后，在次月收到的正式发票价格与估价不一致时会影响损益的计算。

企业应分情况进行处理.（一）非主营性商品交易1、如＊＊＊公司日常主要经营A产品的采购和销售，某月按照客户要求，为其单独采购一台D设备.经过询价得到D设备价为5000元，当日＊＊＊公司从该单位赊购到D设备一台，并送往客户处，收取货款6000元.＊*＊公司未当月未收到D设备的发票，但按照客户的要求为其开具了销项发票。

＊*＊公司按估价对D设备进行处理。

入库时借：库存商品—D设备 5 000贷：应付账款 5 000若不知供应商可设置“应付账款—暂估应付款”科目进行核算.同时按照估价出售、结转成本、结转损益借:库存现金7 020贷：主营业务收入 6 000应交税费—应交增值税（销项税额） 1 020借：主营业务成本 5 000贷：库存商品—D设备 5 000将“主营业务成本”和“主营业务收入”结转入“本年利润”后，企业盈利1000元。

2、次月处理冲减上月暂估凭证借：库存商品—D设备-5 000贷：应付账款-5 000因为D设备价格调整,**＊公司实际取得的发票价格为4800元。

借:库存商品—D设备 4 800应交税费-应交增值税(进项税额）816贷：应付账款 5 616此时D设备的账面数量为0，但仍显示-200元的商品价值.同时也因为价格的变动,导致*＊*公司上月多计算了200元的成本,少计200元的收益。

33原材料是否可以暂估入库，税法上没有明确规定，《企业会计准则应用指南——会计科目和主要账务处理》要求企业在采用计划成本进行材料日常核算的情况下,月末对尚未收到发票的收料凭证按计划成本暂估入库，借记“原材料”、“包装物及低值易耗品”等科目，贷记“应付账款——暂估应付账款”科目，下月初做相反的分录予以冲回,目的是为了保证成本核算的准确性。

但是，在目前分期付款和延期付款业务不断发生的情况下，企业经常会遇到材料先到发票（包括《企业所得税税前扣除凭证管理办法》中规定的其它合法扣除凭证或资料，下同）后到的情况，在品种少、时间较短、不影响成本核算时，可在发票到达后再入库。

对品种较多、时间较长、影响成本核算时，则需要先暂估入库，然后在发票到达时再做调整，目的也是为了成本核算的准确性，但暂估和调整的方法很多，现将具有代表性的方法介绍如下，供参考：一、暂估入库的方法在考虑材料暂估入库时涉及的价款和进项税两个因素，实际工作中，既可只考虑对材料价款估价入库，也可以同时考虑对价款和进项税额都估价入账，因此，就出现了暂估进项税和不暂估进项税两种方法：1.暂估进项税的方法。

在这种方法下，材料的价格按合同约定暂估，进项税按预计的税率（如16%、3%等）暂估，不准确的在发票到达时再做调整，即：对材料暂估入库时的会计分录为：借：原材料其他应付款——暂估进项税贷：应付账款——暂估XXX 供货商名称收到发票时：借：应交税费——应交增值税（进项税额）其他应付款——暂估进项税（红字）贷：应付账款——XXX 供货商名称应付账款——暂估XXX 供货商名称（红字）如果材料到达时发现数量或单价有变动，则应在借方增加“原材料”科目进行补记（增加用蓝字、减少用红字），相应的价款和进项税额，分别体现在“应付账款——XXX 供货商名称”和“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目中。

特点：涉及的会计科目齐全，处理规范，但遇有已暂估进项税未取得增值税专用发票时，还得将暂估的进项税调整到原材料成本中去，即：在收到非增值税专用发票时：借：原材料（暂估的进项税额部分）其他应付款——暂估进项税（红字）贷：应付账款——XXX 供货商名称应付账款——暂估XXX 供货商名称（红字） 2.不暂估进项税的方法。

会计实务材料采购入库“暂估入账”的具体操作方法一、概述
材料采购入库“暂估入账”是指在材料采购入库时，在不了解具体的采购成本的情况下，暂时采用一定标准的价格入账，等待具体采购成本清楚后再进行科目调整。

二、暂估入账的目的
1、实现材料采购的及时入账。

在实施暂估入账的情况下，不等待采购的具体成本出现，就可以马上将采购的材料入账，这能够使会计记录的及时性得到有效改善。

2、简化会计处理的程序。

暂估入账可以在收到货物后，直接对该货物进行入账，而无需再次调整，从而简化了该程序，提高了会计工作的效率。

三、暂估入账的具体操作
1、首先，会记录人员了解该笔采购的资料，如采购日期、供货单位等，以备入账时使用。

2、根据该笔采购的历史成本数据，利用企业的物料价格变动趋势，拟定现行物料采购的标准成本，这一标准成本是对采购成本的“暂估入账”，作为依据。

3、进行暂估入账时，以采购日期为会计科目记账日期。

采购日期之前的往来账及库存科目均以暂估成本进行记账，同时，应根据采购数量进行库存数量的调整。

4、完成暂估入账后，应做好暂估入账的调整记录，做到随时可以对比调整。

暂估入库业务处理流程月初回冲：一、处理流程指当月货到票未至时，先将订货入库单暂估进账，在下月初时立即回冲构成白字回冲单，弹回上月暂估的业务，下月支付时再按结算价构成最终的充分反映实际成本的订货入库单（即为缴费的蓝字回冲单）。

如果下月发票仍未至，则期末处置时系统自动按原来的暂估价再次暂估进账（即为暂估的蓝字回冲单），下月初再回冲，这样如此循环直至支付分解成缴费的蓝字回冲单年才。

暂估入库业务处理流程说明：采购业务先到货，发票未到，本月处理。

①当月，根据采购到货签收的实际数据在库存管理系统中填制采购入库单。

②在库存管理系统中审核采购入库单，以证明入库单上的货物已经入库。

存货核算月末结账如下：③月末，发票未到，在存货核算系统中输入采购入库单的暂估单价，对“暂估入库单”进行单据记账，即以暂Guerche单价扣除存货明细账。

（存货核算―业务核算―暂估成本打印：查阅条件挑选中对包含尚无暂估金额的数据：挑选否。

对采购单中没单价的查明原因后展开金额的打印。

）④在存货核算系统中对“暂估入库单”制单，系统生成机制转账凭证（暂估凭证）并自动传递到总账系借：存货贷款：应付账款-暂估应付款⑤下月初，存货核算系统自动生成与“暂估入库单”完全相同的“红字回冲单”，同时自动计入存货明细账，弹回上月扣除存货明细账中的暂估入库单。

借：存货（红字）贷款：应付账款-暂估应付款（白字）⑥在存货核算系统中对“红字回冲单”制单，系统生成机制转账凭证（红字凭证）并自动传递到总账系复，回冲上月的暂估凭证（这步操作方式可以在第⑩步时与“蓝字回冲单”一起制单）。

⑦下月，接到订货发票后，在订货管理系统中填制订货发票。

⑧将订货发票与对应的订货入库单搞订货支付。

第一种：发票到，与采购入库单完全结算，存货系统进行暂估处理，生成蓝字回冲单（报销）制单借：存货贷：应付账款第二种：发票至，与订货入库单部分支付，存货系统暂估处置时，分解成已支付的蓝字回冲单。

期末处理时，根据暂估入库数与结算数的差额生成未结算的蓝字回冲单，即作为暂估入库单。

月末暂估库存商品的会计账务处理分录
1、月末暂估入库：
借：库存商品
贷：应付账款——暂估款
值得注意的是：如果没有取得增值税专用发票，则不能申报抵扣增值税进项税额。

这样一来，也就不存在进项税额的暂估抵扣问题，并且上述分录中，暂估金额应当按照不含税价格口径暂估。

2、发生销售行为（还未收到发票，但货物已卖出）时，与其他正常入库入账的库存商品一样先做收入处理：借：应收账款
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税（销项税额）然后一并计算库存商品发出（包括销售出库）成本：
借：主营业务成本
贷：库存商品
3、收到发票后：
次月初，冲回暂估入库成本，以红字编制下面分录：
借：库存商品
贷：应付账款——暂估款
取得发票后，编制正式入帐分录：
借：库存商品
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：应付账款
暂估入账需要注意哪些事项？
1、需要单独设立“应付账款——暂估入账”的辅助账吗？
根据《企业会计制度》有关规定，暂估入账时，需要单独设立“应付账款——暂估入账”账户。

使用该方法，便于查询核对未取得发票的入库材料的情况，但同时存在一定的缺点，账务中不能全面准确反映应付每个客户的款项，可能会出现多付款或者不能及时付款的情况。

2、暂估入账与冲回暂估的时间节点
根据《企业会计制度》有关规定，实务中的暂估入账处理，一般是月底暂估，月初再冲回。

第1篇一、暂估入帐的适用范围1. 材料暂估入帐：在工程材料采购过程中，由于发票未到、运输延迟等原因，导致材料尚未实际入库，但根据合同约定或实际情况，需要预先确认其成本。

2. 设备暂估入帐：在工程设备采购过程中，由于发票未到、运输延迟等原因，导致设备尚未实际交付，但根据合同约定或实际情况，需要预先确认其成本。

3. 劳务暂估入帐：在工程劳务发生过程中，由于发票未到、劳务尚未完成等原因，需要预先确认其成本。

二、暂估入帐的会计处理1. 材料暂估入帐：借记“原材料”科目，贷记“应付账款”科目。

待实际收到发票后，再根据实际金额进行冲减。

2. 设备暂估入帐：借记“固定资产”科目，贷记“长期应付款”科目。

待实际收到发票后，再根据实际金额进行冲减。

3. 劳务暂估入帐：借记“管理费用”科目，贷记“应付账款”科目。

待实际收到发票后，再根据实际金额进行冲减。

三、暂估入帐的风险与注意事项1. 暂估入帐可能导致成本核算不准确，影响企业财务状况。

因此，在暂估入帐时，应确保估计的成本与实际成本尽可能接近。

2. 暂估入帐可能导致企业资金周转困难。

在暂估入帐时，企业需合理安排资金，确保资金链的稳定。

3. 暂估入帐可能存在税务风险。

在暂估入帐时，企业需遵循国家相关税收政策，确保合规性。

四、暂估入帐的优化措施1. 建立健全的采购管理制度，提高采购效率，缩短材料、设备、劳务的采购周期。

2. 加强与供应商的沟通，确保发票及时送达。

3. 提高财务人员的业务水平，确保暂估入帐的准确性。

4. 定期对暂估入帐进行核查，及时发现并纠正偏差。

总之，工程施工暂估入帐是工程成本核算的重要手段。

企业在实际操作过程中，应充分认识暂估入帐的重要性，遵循相关法律法规，确保暂估入帐的合规性、准确性，从而提高工程成本核算的质量。

第2篇一、概念工程施工暂估入帐是指在工程施工过程中，由于以下原因导致实际发生的工程费用无法立即确定或尚未收到发票，需要先根据合同约定、工程进度或工程量清单等资料进行估算，暂且入账的一种会计处理方式：1. 材料采购：在材料采购过程中，由于发票尚未收到或尚未到账，无法确定实际采购成本，需要根据合同约定或市场价格进行暂估入帐。

存货“暂估入账”的后续账务处理“暂估入库”是在发票没到，但原材料（或商品）已经入库时，原材料（商品）无发票入库的一种过度方法。

暂估入账是让月末统计时的财务报表能接近真实的存货状况，而不得已采用的“暂估”存货价值的方法，一般情况下的暂估入账，月初需要冲红处理。

其分录如下：1、月末无发票暂估入库借：原材料贷：应付账款—暂估价2、次月初冲红借：原材料负数红字贷：应付账款—暂估价负数红字例1：张章说分录企业是一家混凝土搅拌站，采用“月末一次加权平均法”核算库存成本。

9月20日，赊购A企业水泥100吨，根据市场价格预估价款32000元（不含增值税）。

9月21日，该水泥运输到公司仓库，支付运费5450元（含增值税），卸货费2000元。

9月底仍未支付货款，也未收到A企业发票。

（9月底，张章说分录企业的库存水泥150吨，9月份库成本450元/吨）1、入库暂估分录借：原材料—水泥39000 元应交税费—应交增值税—进项税额450 元（5450÷（1+9%）×9%）贷：银行存款7450 元（5450+2000）应付账款—A企业—暂估入账 32000元2、次月初冲红借：原材料—水泥-32000贷：应付账款—A企业—暂估入账 -32000元10月出库单价= （450×50+39000）÷ 150=410 元/吨说明1：次月初为什么要冲红首先，次月并不是一定要次月冲红。

次月初冲红是根据：《企业会计制度》的规定是月底暂估,月初再冲。

依据是在未收到对方发票前，其债权债务金额并不能准确计量，暂估凭证并不是有效的会计凭证，所以在完成月底财务汇总功能后，月初要冲红。

但实务中，很多企业间往来账长期拖欠，发票也是迟迟不开具。

每月冲红工作量十分繁重，很多会计选择不月初冲红，而是等到对方发票开具后在冲红。

说明2：暂估入账需要暂估进项税吗？没有明确规定，张章不建议暂估进项税。

暂估进项税是为了让应付账款更准确，（应付账款=货款+进项税）而不暂估进项税只考虑存货问题，而暂估的意义在于正确评估存货，而不是往来账。

一、材料或商品暂估入库的会计处理1 、当月，材料或商品暂估入库，以入库单或收料单作为附件：借：原材料或库存商品贷：应付账款 -- 暂估应付款### 仓库管理员 ( 仓管 ) 必须以收料单或入库单登记仓库账。

2 、次月或下几个月，收到发票后先进行冲销，没有附件 ( 冲销可以不用附件 ) ：借：原材料或库存商品红字金额贷：应付账款 -- 暂估应付款红字金额### 仓管不必进行处理注意，按照一般规定，次月的月初要红字冲回。

但是在实际工作当中，如果当月发票没到，月初冲回月底再暂估，工作量较大。

更何况大部分会计进行账务处理都没有一天一天的做，而是等到月末才记账。

因此，一般都是等到发票到了以后才冲回的。

3 、再做一笔收到发票，以发票作为附件：借：原材料或库存商品蓝字应交税金 -- 应交增值税 ( 进项税额 )贷：应付账款 -- 客户名称蓝字### 仓管不必进行处理。

以上处理方法中，仓管账的处理都已经写明了。

而会计账与仓管账不同的是，每一笔记账凭证都必须进行登记，所以，会计的物资明细账 ( 如果会计有的话 ) 都要进行登记。

暂估的“应付账款”应该挂到“暂估应付款”中，如果怕不能分判具体的客户，可以设置三级科目，如“应付账款 -- 暂估应付款 --A 客户" ) ，这样应该可以很具体地进行核算了。

二、如果暂估的金额与实际入库的金额不一致产生的差异如何处理的问题现举例说明以上问题：·设某单位于 2007 年 5 月 25 日入库 A 材料 1000KG ，估计单价 100 元，估计价款为 10 万元。

借：原材料 --A 材料 100000贷：应付账款 -- 暂估应付款 100000·领用该材料中的 800KG ，计 8 万元投入生产。

借：生产成本 80000贷：原材料 --A 材料 80000·设第二个月发票到，分三种情况分别说明有可能出现的情况：A 、实际价格 = 暂估入库价格：首先，冲掉暂估入库：借：原材料 --A 材料 -100000贷：应付账款 -- 暂估应付款 -100000其次，以实际收到发票金额入账：借：原材料 --A 材料 100000应交税金 -- 应交增值税 ( 进项 )17000贷：应付账款 -- 供应商 117000至此，原材料明细账中期末的数量 = 暂估入库的 1000KG - 领用的 800KG - 冲暂估的 1000KG + 实际收票的 1000KG = 200KG原材料明细账中期末的金额 = 暂估入库的 10 万元 - 领用的 8 万元 - 冲暂估的 10 万元 + 实际收票的 10 万元 =2 万元期末的单价 =2 万元 / 200KG =100 元 /KG领用的原材料成本与库存的原材料成本均正确无误。

材料采购⼊库“暂估⼊账法”是如何操作的对于⼯业企业来说，如要正确反映企业的资产、负债、成本，就必须合理地处理期末的“暂估⼊账”业务。

各个企业的业务特点、会计核算⽅式、会计环境以及业务⼈员的见解都不可能完全⼀致，因此各企业“暂估⼊账”的具体操作⽅法也不尽相同，下⾯店铺⼩编所介绍的“暂估⼊账”法就另有特⾊，因为它实质上是实价⼊账。

材料采购⼊库“暂估⼊账法”是如何操作的⽬前财务软件有物料模块、应付模块、成本模块、总账模块等模块，更易于操作，下⾯所介绍的暂估⼊账法就是建⽴在这样的系统基础上的，⽅便实⽤，⼤家可以借鉴⼀下。

⼀、采购⼊库操作流程应付模块中有⼀个采购订单界⾯，采购部在签订采购合同后，在正式采购前须在系统的采购订单界⾯录⼊订单内容，包括合同号、供应商、材料编码、材料名称规格、价格、数量、到货⽇期、运输及付款条款等，然后将合同正本交财务部。

财务部收到合同正本后对采购订单进⾏复核，并将合同存档。

复核后的采购订单不能修改。

系统中的采购订单是⽤于向供应商订货的单据，其格式和内容是可以编辑的。

在材料到达前采购员在系统中根据采购订单⾃动⽣成⼊库单，并打印出来。

⼀个采购订单可以分数次⼊库，即可以多次⽣成⼊库单，但当数量超过订单限制时，系统将会报警，并将报警信息打印在⼊库单上。

采购员在⼊库单上签字后将⼊库单交仓库验收。

仓库验收⼊库后在⼊库单上签字，将财务联和采购联交采购员，并在系统中确认过账，这时⼊库材料就进⼊了材料⼦系统了，公司就可以查询到这笔材料的⼊库及库存情况。

发票到达后，采购员将发票单据、⼊库单、申购单等单据整理并粘贴好交财务部⼊账。

财务部将这些单据核对准确⽆误后，在系统中⽣成⼊库凭证。

⼆、“暂估⼊账”操作⾄⽉末发票单据仍未到达的，财务部就需做“暂估⼊账”操作了。

⽉末财务部将所有单据齐全的⼊库单转为⼊库凭证，剩下未转为⼊库凭证的⼊库单就是要“暂估⼊账”的⼊库单，为稳妥起见，将这些需暂估⼊库的⼊库单清单发⼀份给采购部备查。