秘书技巧心得：公司企业类询问函的写法每日一练(3月20日)

询问函的格式及(7篇)询问函的格式及1 询问作文350字今天，我到奶奶家里去吃饭。

顺便去问问哥哥那道科学题目是怎么做的？到了奶奶家，哥哥已经在奶奶家里了。

他正在看着电视。

于是，妈妈就上前拿出了那张试卷，去问我的哥哥就是那道电路的题目到底是怎么做的？哥哥拿过试卷，然后仔细的看了看，随后他就开始做了。

不一会儿，哥哥就解答完了。

然后，哥哥就给我讲解。

但是，我仍然没能听懂。

起初的时候，妈妈也没有听懂。

但是，哥哥又耐心的给妈妈讲解了一遍。

不过，这次妈妈听懂了。

但是，我还是不太明白。

后来，妈妈又给我讲解了一遍，然后，照着哥哥的.思路给我讲解了几次。

我总算是有点明白了，好像真是那么回事。

而且妈妈对我说：“做题目要学会一通百通，其实都是差不多的。

”我也觉得是的。

我总算是弄明白了。

询问函的格式及2 询问对方意见常用的英语问答句What"s your opinion(Let me think about it.)你的意见是什么？让我想想看。

What"s your opinion(Let"s talk about it later.)你的意见是什么？我们待会再谈吧。

What"s your opinion(Let"s change the subject.)你的意见是什么？我们换个话题吧。

What"s your opinion(I don"t think it"s good idea.)我的意见是什么？我认为这主意不好。

What"s your opinion(I would rather not talk about it.) 你的意见是什么？我不想谈这些。

What"s your opinion(Sounds great.)你的意见是什么？太棒了。

What"s your opinion(I think it"s OK.)你的意见是什么？我觉得可以。

公司问询函范文尊敬的[被问询部门/人员]：小伙伴们！最近公司里有个事儿啊，就像一团迷雾一样，搞得大家都有点晕头转向的，所以我就来给你们发个问询函啦。

一、事情的起因。

咱们都知道，前段时间公司开展了[项目名称]项目。

这个项目可是公司寄予厚望的大项目啊，就像我们精心培育的一颗超级种子，盼着它长成参天大树呢。

可是呢，在项目进行的过程中，出现了一些让我们觉得很奇怪的现象。

比如说，原本计划好的[具体环节]，按照时间表应该像火车一样准时到站的，结果呢，它就像一个调皮的孩子，完全偏离了轨道，拖延了好久。

这可就像在我们原本平坦的康庄大道上突然挖了个大坑，让我们的计划有点“崴脚”了。

二、具体的疑问点。

1. 人员安排方面。

我就想问问啊，在这个项目里负责[具体工作内容]的同事们是怎么安排的呀？是像一场足球比赛那样，每个人都清楚自己的位置和职责吗？还是说有点像一群小蜜蜂乱哄哄地各自为政呢？我听说啊，在[某个关键节点]的时候，好像有一些同事不知道自己该干什么，就像在黑暗中摸不着北的小蚂蚁。

这可不行啊，咱们得把人员安排得像瑞士手表里的零件一样，精准又有序。

2. 资源分配问题。

还有啊，关于资源分配。

这资源就像我们打仗时候的粮草弹药，没有它们，仗可没法打。

那我们投入到这个项目里的资金、设备还有材料这些资源，是不是都用到刀刃上了呢？我怎么感觉有点像拿着金碗在要饭呢？钱花出去了，但是效果好像没有达到我们预期的那么好。

比如说，那批新采购的[设备名称]，我听说使用率并不是很高，这就像买了一辆超级跑车却只用来在小区里慢慢挪一样，太浪费了。

3. 沟通协作环节。

再说说沟通协作这一块吧。

咱们公司一直强调团队合作，大家要像一家人一样，心往一处想，劲往一处使。

可是在这个项目里，我怎么感觉各个部门之间的沟通就像隔着一堵墙呢？信息传递得慢不说，还经常出错。

就像玩传话游戏一样，从第一个人传到最后一个人，完全变了个样。

比如说，市场部给项目部传达的关于客户需求的信息，到最后执行的时候，就好像变成了另外一个需求。

企业沟通邮件范文示例1:尊敬的先生/女士，我代表公司XXX写信向您、XXX企业表示感谢和赞扬。

我们对您的产品/服务非常满意，并且希望与贵公司建立更加紧密的合作关系。

首先，我们想表达对贵公司产品的赞赏。

我们在市场上仔细比较了多个供应商的产品，最终选择了贵公司的产品，因为它们具有高质量、可靠性和先进的技术。

不仅如此，您的产品还具有出色的性能和竞争力的价格，这为我们的业务带来了很大的价值。

其次，我们对贵公司的服务印象深刻。

无论是销售团队还是客户支持团队，他们都展现了高度的专业知识和卓越的沟通技巧。

无论在销售过程中还是售后服务中，我们总能得到及时的反馈和有效的支持。

贵公司的员工非常友好和耐心，他们总能满足我们的需求，并且帮助我们解决问题。

最后，我们希望能够进一步加强与贵公司的合作关系。

我们相信，贵公司的产品和服务将为我们的业务发展提供更大的助力。

我们希望能与您进行更深入的讨论，以了解如何更好地合作、改进我们的产品和服务，为我们的客户提供更好的价值。

请让我们知道您方便的时间，我们希望能够安排一次会议，以进一步探讨我们的合作机会。

期待与您的会面，谢谢。

最诚挚的问候，XXX公司示例2:尊敬的先生/女士，感谢您关注我们的公司。

我们很高兴地通知您，您的产品订单已成功处理并准备好发货。

根据您的要求，我们将在明天安排货物发运。

以下是您的订单详情：订单编号：XXXXXX订单日期：XX月XX日产品名称：XXXXXX产品数量：XXXXXX为了确保您订单的安全送达，请确认以下邮寄地址的准确性：收货人姓名：XXXXXX邮寄地址：XXXXXX联系电话：XXXXXX随附的是您的发票和付款确认。

如有任何疑问或改变，请及时与我们联系。

再次感谢您对我们的产品及服务的信任和支持。

我们期待继续为您提供优质的产品和服务。

祝您生意兴隆！此致，XXX公司办公室经理XXX示例3:主题：企业沟通邮件范文尊敬的先生/女士，我希望这封邮件能达到您时刻保持愉快和积极的心情。

询问函的写法及范文尊敬的XX部门/公司/个人：您好！我是来自XXX公司/个人，非常愿意与您合作/咨询/合作等事宜。

我对贵公司/部门/您所从事的工作/项目表示浓厚兴趣，希望能够进一步了解并探讨合作的可能性。

在我们的业务领域中，我们看到了与贵公司/部门的某些项目/产品/服务相似之处，并希望能够共享我们的专业知识和经验，共同提高，实现互利共赢。

我们相信通过合作，我们将能够达到更广阔的市场，更好地满足客户的需求。

我们已对贵公司/部门做了一些调研和了解，并收集了一些信息。

但是，我们觉得直接与贵公司/部门交流和分享意见是非常重要的。

因此，我们希望能够安排一个会议/电话会议/邮件交流等，以便进一步了解合作的具体细节。

如果您有兴趣与我们进一步讨论合作事宜，请回复此函或直接与我联系。

我将非常期待与您的交流，并希望能够找到合作的机会。

最后，感谢您抽出时间阅读此函。

祝贵公司/部门一切顺利，期待能够早日与您合作。

谢谢！此致敬礼XXX公司/个人以下是一封关于合作咨询的询问函的范文：尊敬的XX公司：您好！我是来自XXX设计公司的销售经理。

我在市场调研中了解到，贵公司在家居装饰方面有着丰富的经验和优秀的专业团队，我们非常希望能够与贵公司进行合作，共同为客户提供更好的产品和服务。

XXX设计公司是一家提供室内装饰设计和装修服务的公司，我们拥有一支经验丰富、创意独特的设计团队，并且与多家知名建材供应商建立了长期合作关系。

我们的设计理念注重传达客户的个性和需求，追求舒适、美观和实用的设计作品。

通过与贵公司的合作，我们希望能够结合双方的优势资源，共同开展家居装饰项目，提供更全面、高质量的服务。

我们可以提供设计和装修施工方面的专业支持，包括方案设计、工程监理和材料采购等。

同时，我们也非常愿意倾听贵公司的意见和建议，与贵公司共同探讨创新的设计理念和业务拓展。

如果贵公司有意与我们合作，我们期待能够安排一个见面会谈的时间，以便进一步讨论合作的具体细节。

秘书技巧心得：公司企业类询问函的写法每日一练（3月20日）秘书技巧心得：公司企业类询问函的写法每日一练（3月20日）一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)1、你认为“责任感”（）A、非常重要B、无所谓C、市场经济不将责任感D、少数人的事情2、下面属于公文的主体部分的是（）。

（A）标题（B）主题词（C）签发人（D）主送机关3、你觉得以前上学时用过的书；最好的处理方式是（）A、当作二手书卖给需要他们的人B、当作废品卖钱，以便购买新书C、送给别人，让它们发挥余热D、留起来，将来想看的时候可以翻翻4、下面属于行政公文的是（）。

（A）通知、决议、调查报告、会议纪要（B）通知、决定、调查报告、会议纪要（C）通知、报告、决定、会议纪要（D）通知、决定、简报、会议纪要5、鼓励下属员工参与会议，积极发表意见，可以采用（）的方法。

（A）说清讨论和不讨论问题的界限（B）认真倾听，不打断他人的发言（C）带头多发言，适时终止讨论（D）多提开放式问题6、清代，吴县有一商人蔡某，蔡某的朋友去世了；他差人把朋友的儿子叫来；要给他一千两金子。

对方甚感惊讶和不解。

蔡某解释说：“是你父亲生前寄存在我这里的”朋友的儿子问蔡某：“我父亲留下字据了吗？他直到临终也没对我说过这事。

钱，我不能要。

”蔡某说：“没留字据，但字据在我心中，而不在纸上。

”“字据在我心中，而不在纸上”。

这句话的含义是（）A、我想怎么说，就怎么说，纸上说的不算数B、你爱怎么想，就怎么想，纸上说了什么，你不知道C、我已经把字据牢牢记在心上，能背诵下来D、做人的原则在我心中，不在外面7、会场设备的检查和使用应（）。

（A）多人共管（B）专人专管（C）谁用谁管（D）秘书部门负责人管8、承办期限以任务完成的（）为制定的规则。

（A）目标性（B）时效性（C）过程性（D）阶段性9、在Windows 中，按（）组合键可以打开“开始”菜单。

（A） Ctrl+Tab （B） Ctrl+Esc（C） Ctrl+Del （D） Ctrl+Shift10、档案管理人员为前来查询问题的利用者提供档案的活动称为（）。

公司问询函范文尊敬的[被问询部门/人员]：嗨，伙伴们！咱这有几个事儿得好好唠唠。

你们知道的，公司就像一艘大船，每个部门都是船上重要的部分，大家的一举一动都关系到咱们船能不能顺利航行。

最近呢，有些情况就像海上的迷雾一样，让我有点摸不着头脑，所以就有了这封问询函。

我想问问[具体事件1]这事儿。

我听说[事件相关的一些模糊信息]，这就好比我听到船的某个舱室有奇怪的动静，可不知道到底咋回事儿。

你们能不能给我详细说说，到底是怎么个操作流程才导致这样的情况出现的呢？是遇到了啥特殊的“风浪”（困难），还是有其他的计划咱没沟通到位呢？比如说，如果是和客户那边有啥新的互动才这样，那客户的要求是啥，咱们又为啥这么应对呢？可别跟我说“就是那么回事儿呗”这种话哦，咱得把事情弄清楚，不然这船万一有个小漏洞，慢慢就可能变成大问题了。

还有啊，[具体事件2]也让我挺纳闷儿的。

[描述事件2的大概疑惑点]，这就像我发现船上的物资好像分配得有点奇怪，有的地方堆得满满的，有的地方又不够用。

你们是怎么考虑这个事情的安排的呀？是按照新的战略在布局呢，还是有啥计算失误？要是按照新战略，能不能给我这个“船长”（虽然可能不是真的船长啦，就是个比喻，哈哈）透个底儿，让我也心里有个数，能给其他船员们（同事们）解释解释，大家齐心协力朝着目标前进嘛。

要是失误，那咱们就赶紧想办法调整，总不能眼睁睁看着船晃悠吧。

再就是[具体事件3]，这个事儿就像是看到船帆好像有点歪了，不知道是风向变了还是咱们的操作有问题。

我听说[事件3相关的引起疑问的信息]，这到底是啥情况呢？如果是外部环境变化，像突然刮起了新的政策“大风”或者市场的“怪风”，那咱们怎么调整帆（应对策略）才能继续朝着正确的方向前进呢？要是咱们内部自己没把帆拉好，是哪个环节出了岔子呢？是负责拉帆的“水手”（具体岗位的同事）没经验，还是指挥拉帆的“小队长”（小领导）没指挥对呢？我知道大家平常都忙得像小陀螺一样，但是这些问题就像船上的警报器响了一样，咱们得重视起来。

公司企业类询问函
（范本一）
敬启者:
我方在"××卫视"上看到贵公司的广告，对贵公司的金属箱及各类刀具，甚感兴趣。

请贵方附表内之项目，以ＣＩＦ新加坡报价函告，并将最早交货日期、付款条件及经常订购的折扣，亦一并予以说明。

本公司对各类金属日用杂货每年需求量甚大，请贵方惠赠一份目录及详细说明。

敬上
发函者：
×年×月×日
（范本二）
敬启者:
就纯棉T恤供应一事，国内若干贸易公司已与本公司接触，请以ＣＩＦ巴西圣保罗报价，500件价格多少，请惠函告知。

目前此地对廉价衬衫市场销路甚佳，若贵方报价合理本公司就可能要求立即装运。

因此，对贵方给予特别优待折扣一事，至表感激。

敬上
发函者：
×年×月×日
（范本三）
敬启者:
我和太太打算在本月底举行一次晚宴，邀请您和全家出席，一同欢度我们大学毕业二十周年，地点在××酒店西餐厅，请你们确定具体时间，并答复我们。

静候回音。

发函者：
×年×月×日
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函的格式范文《函的格式范文：沟通的艺术》在我们日常的工作和生活中，函这个看似简单的文书形式，却有着不可小觑的作用。

它就像是一座无形的桥梁，连接着不同的个体、组织和单位，让信息得以准确、清晰地传递。

函的格式，说起来其实并不复杂，但每一个部分都有着它独特的意义和要求。

咱们先从函的首部开始说。

函的首部主要包括标题和编号。

标题得简洁明了，直接点出函的主题，让人一眼就能知道这函要说啥事儿。

比如说“关于请求解决某某问题的函”或者“关于某某工作的商洽函”。

编号呢，就是为了方便文件的管理和查找，一般按照单位的规定来编排。

接下来是主送机关。

这可不能马虎，得把函要送达的对象写准确了。

要是写错了主送机关，那这函可就像迷路的孩子，找不到家啦。

主送机关要写全称或者规范化简称，一个字都不能错。

再看函的正文部分，这可是函的核心内容。

开头一般先说明发函的缘由，为啥要写这函啊？是为了商洽工作，还是请求批准，或者是答复问题？得交代得清清楚楚。

然后就是具体的事项了，这部分要写得详细、具体，条理清晰。

该说的都说清楚，不能含糊其辞，让人摸不着头脑。

比如说，如果是商洽函，就得把商洽的事项、要求、意见等等都说明白；如果是请求函，就得把请求的原因、事项、具体要求等等一一列出来。

我记得有一次，我们公司要和一家供应商合作，需要给他们发一份商洽函。

当时负责写函的同事小李，那可是紧张得不行。

他一会儿担心格式不对，一会儿又害怕内容表达不清楚。

我们大家都给他出主意，帮他一起想怎么写。

小李坐在电脑前，眉头紧皱，嘴里不停地念叨着：“这开头咋写呀？”我们都围过去，七嘴八舌地说：“先说明咱们合作的意向嘛，然后再讲讲咱们的优势和合作能带来的好处。

”小李听了，点点头，开始噼里啪啦地敲键盘。

写着写着，又遇到问题了。

这次是关于具体合作事项的表述。

大家又开始讨论，“咱们得把合作的细节写清楚，比如供货的时间、数量、质量标准，还有价格等等。

”小李一边听，一边擦着额头上的汗，继续埋头苦干。

秘书基础：函的写作一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

二、函的特点(一)沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

(二)灵活性。

表现在两个方面：一是行文关系灵活。

函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

(三)单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

函可以从不同角度分类：(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

关于询问函的范文
尊敬的XX先生/女士：
我是来自XX公司的XX先生/女士。

我写信是想询问关于XX的情况。

我想了解一下关于XX的详细信息，包括它的产品特点、质量保证、价格等方面的内容。

我们公司对于选择供应商非常谨慎，希望能够获得详细准确的信息，以便做出最佳的决策。

我们对于合作伙伴的服务也非常看重。

我们希望了解一下贵公司的售后服务政策以及对于客户投诉的处理方式。

我们认为一个好的合作伙伴应该能够及时解决客户的问题，并提供优质的售后服务。

除此之外，我们也希望能够了解一下贵公司的交货时间和运输方式。

我们的订单通常有紧急性，因此及时交货对于我们来说非常重要。

同时，我们也希望能够选择可靠的运输方式，以确保货物能够安全送达目的地。

如果可能的话，我们希望能够获得贵公司的参考客户名单。

这样我们可以与他们取得联系，了解他们对贵公司的评价，进一步确认贵公司的信誉和实力。

非常感谢您抽出宝贵的时间阅读我的来信。

期待尽快收到您的回复，谢谢！
此致，。

询问函的格式范文公文函的范文如何写[你的名字]
[你的职位]
[你的单位]
[日期]
[收信人的姓名]
[收信人的职位]
[收信人的单位]
[收信人的地址]
主题：[写明主题]
尊敬的[收信人的姓氏]先生/女士
首先，请允许我代表本单位向您表达最诚挚的问候与祝福。

我是[你的姓名]，担任[你的职位]一职，负责与您单位的合作事宜。

在此信中，我愿与您商讨[主题]的事宜。

首先，我们深感荣幸能与贵单位在[合作项目名称]上展开合作。

这一合作项目具有重要的意义，旨在[写明合作项目目的]。

在此合作中，我们希望能够[写明期望达成的目标]。

此次合作对于双方都将带来无限的机遇与收益。

为了确保合作的顺利进行，我们希望能与贵单位积极沟通与配合。

请您提供下述信息和文件：
1. [列明需要收集的信息或文件]
a)[详细说明第一项信息或文件的要求]
b)[详细说明第二项信息或文件的要求]
c)[详细说明第三项信息或文件的要求]
另外，我们热切期待与贵单位的面谈，以进一步讨论与协商具体的合作细节。

我们相信，通过充分的交流与合作，贵单位与我方可以实现共赢的局面。

敬祝身体健康，工作顺利。

谨启
[你的名字]
[你的职位]。

询问信范文尊敬的先生/女士：您好！我是XXX公司的销售经理，我了解到贵公司有意进一步扩大业务，并对我们的产品和服务表达了浓厚的兴趣。

我特此致函，希望能与贵公司建立合作关系，并为您提供最优质的产品和服务。

作为一家在市场上具有良好信誉和口碑的公司，我们致力于为客户提供高品质的产品和满意度高的服务。

我们已经在行业内经营十几年，并成功地与许多知名企业建立了稳固的合作关系。

我们的产品覆盖了多个领域，包括电子、通讯、医疗、机械等等，并且备有多个规格和型号供您选择。

不仅如此，我们还提供个性化定制和技术支持，以满足客户的特殊需求。

为了保证产品的质量和服务的可靠性，我们坚持使用最先进的设备和技术进行生产和加工。

所有产品都经过严格的质量控制，并且符合国际标准。

我们的销售团队经验丰富，能够为您提供专业的咨询和技术支持。

我们还提供及时的售后服务，以确保您的满意度。

通过与我们合作，您将获得以下优势：1. 独特的产品：我们的产品在市场上独具竞争力，具有卓越的性能和设计。

2. 高品质的服务：我们提供全面的售前咨询、售中支持和售后服务，确保您的满意度。

3. 竞争力的价格：我们提供合理的价格和灵活的付款方式，以满足您的需求。

4. 可靠的合作伙伴：我们以合作为基础，建立长期稳定的合作关系，并共同发展。

我诚挚邀请您参观我们的公司和工厂，以便您更全面地了解我们的产品和服务。

我相信您会对我们的专业能力和合作意愿感到满意。

如需了解更多信息或有任何疑问，请随时与我联系。

期待与您建立合作关系，共同开创美好的未来！此致敬礼！销售经理XXX公司。

询问函范文尊敬的先生/女士：我代表（您的公司/组织名称）写这封信是为了询问您关于（具体主题）的相关信息。

我们对贵公司在该领域的经验和专业知识非常感兴趣，希望能就以下问题向您咨询一些详细信息。

首先，我们希望了解贵公司所提供的服务/产品的详细情况。

请提供您的产品或服务的详细说明，包括特点、功能、优势、定价等。

另外，如果您有任何相关的市场研究、竞争分析或客户案例研究，也请提供。

我们也想了解贵公司目前的客户群体，以及您的客户满意度调查结果。

我们希望了解您是如何吸引和保持客户的，以及您对客户关系管理的方法和策略。

此外，我们对贵公司的交付能力和项目执行流程也很感兴趣。

请问您能提供一些关于项目管理的细节吗？您的团队如何协调、计划和监督项目的进展？您是如何确保项目交付的准时和高质量执行？另外，我们希望了解贵公司的质量控制措施和质量认证情况。

您的产品或服务是否符合相关的质量标准和法规要求？您的公司是否通过了ISO或其他质量认证？如果是，请提供相关的认证文件。

我们也关注您的售后支持服务。

请告诉我们您的售后支持团队如何解决客户问题和提供技术支持。

您的售后支持流程是什么样的？是否提供在线支持或电话支持？最后，我们想了解贵公司的合作伙伴关系。

您是否与其他公司或组织建立了战略合作关系？如果是，请提供相关的合作伙伴信息和案例研究。

我们对贵公司在上述问题中提供的信息非常感兴趣，希望您能尽快回复。

我们希望与您进一步讨论可能的合作机会，并了解如何能最大程度地满足我们的需求。

感谢您对我们的关注和回复。

祝好！（您的姓名）（您的职位）（您的联系方式）。

函的写作方法与技巧函一般用于平行机关或不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，是日常工作中经常使用的一种文体。

函属于平行文，是一种适用性非常广的公文。

不仅可以用于平行机关之间行文，还可以用于不相隶属的机关之间行文，但不能用于上下级机关之间行文。

函具有三方面特点。

一是函起着沟通左右的作用，可以就某个事项与平行机关，或不相隶属的机关进行沟通协调；二是函具有单一性，一份函只写一件事项；三是函的行文非常灵活，不仅行文关系灵活，而且行文格式也灵活，除了一些重要的公函需要一些行文格式限制之外，一般函的格式都比较灵活。

一、函的分类根据分类标准的不同，函可以分为不同的类别。

函按性质可以分为公函和便函两种。

公函主要用于机关单位正式的公务活动，便函主要用于处理日常性事务。

便函不属于正式公文，没有格式方面的要求，可以不要标题和发文字号，只需在尾部署上单位名称、成文时间，加盖公章即可。

函按照内容和用途可以分为商洽函、答复函、询问函、告知函、请求批准函等。

商洽函多用于联系工作、处理一些业务性、事务性工作、商调人员等。

答复函主要用于答复不相隶属的机关询问有关方针政策等问题。

询问函主要用于征求意见、催办事项、询问某个事项等。

告知函主要用于函请对方参加会议和活动，与通知的作用和内容相类似，但双方没有上下级关系或者业务指导关系。

请求批准函主要用于向有关机关和部门提出申请，请求批准。

函按照发文目的可以分为发函和复函两种。

发函是为了提出某个事项而发出的函，复函是为了回复对方的发函而使用的函。

二、公函的写作要点函的写作具有灵活性，但也有一定的规律可循，特别是对于一些规范性公函，更是如此。

规范性公函由标题、主送机关和正文三部分组成。

1.标题。

公函的标题有两种形式。

一种由发文机关名称、事由和文种构成，如“XXX部关于XXX的函”；一种由事由和文种构成，忽略发文机关，如“关于XXX的函”。

2.主送机关。

主送机关指受文并办理来函事项的机关单位，在文首顶格写明单位全称或者单位的规范性简称，其后使用冒号。

关于询问函的范文
[标题]，询问函范文。

尊敬的XX公司：
我是XX公司的销售经理，我写信是想了解一下贵公司最新的产品信息。

我们一直以来都是贵公司的忠实客户，也一直在使用贵公司的产品。

但是最近我们发现市场上出现了很多新的竞争对手，他们的产品也开始受到了市场的关注。

因此，我们希望能够了解一下贵公司最新的产品信息，以便我们能够更好地了解市场动态，做出更合适的决策。

首先，我们想了解贵公司最新的产品种类和规格。

我们希望能够知道贵公司有哪些新产品推出，这些产品的规格和特点是什么样的。

我们希望能够了解到这些信息，以便我们能够更好地了解市场上的产品情况。

其次，我们想了解贵公司最新的产品价格和销售政策。

我们希望能够了解到贵公司最新产品的价格是多少，以及贵公司对于销售政策方面有没有做出一些新的调整。

这些信息对于我们来说非常重
要，因为我们需要根据市场上的产品价格和销售政策来调整我们自己的销售策略。

最后，我们希望能够了解贵公司最新的市场营销活动和促销政策。

我们希望能够知道贵公司在市场上有没有做出一些新的营销活动，以及对于促销政策有没有做出一些新的调整。

这些信息对于我们来说也非常重要，因为我们需要根据市场上的营销活动和促销政策来调整我们自己的营销策略。

总的来说，我们希望能够了解贵公司最新的产品信息，以便我们能够更好地了解市场动态，做出更合适的决策。

我们非常希望能够尽快得到贵公司的回复，谢谢！
此致。

敬礼。

XX公司销售经理。

[联系方式]，XXX-XXXXXXX。

以上是一份关于询问函的范文，希望对您有所帮助。

询问公函模板你知道如何写询问公函吗?不知道没关系，以下是我给大家整理收集的询问公函模板，供大家阅读参考。

询问公函模板1敬启者:就纯棉t恤供应一事，国内若干贸易公司已与本公司接触，请以xxxxxxxx 报价，500件价格多少，请惠函告知。

目前此地对廉价衬衫市场销路甚佳，若贵方报价合理本公司就可能要求立即装运。

因此，对贵方给予特别优待折扣一事，至表感激。

敬上发函者:年月日询问公函模板2xxx:本公司对各类金属日用杂货每年需求量甚大，请贵方惠赠一份目录及详细说明。

敬上发函者:年月日询问公函模板3敬启者:我和太太打算在本月底举行一次晚宴，邀请您和全家出席，一同欢度我们大学毕业二十周年，地点在××酒店西餐厅，请你们确定具体时间，并答复我们。

静候回音。

发函者:年月日相关阅读函的分类方法从函所起的作用来看，可分为以下几种：1.告知函。

即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加(如会议、集体活动)。

这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用"通知"行文不妥，故应该用"函"。

2.商洽函。

主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。

比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。

3.询问函。

主要用于询问某一事项、征求意见、催交货物等。

4.答复函。

主要答复不相隶属机关询问相关方针、政策等问题而不能用批复时使用。

5.请求批准函。

主要是指向有关机关、部门请求批准时使用。

如果是下级机关向上级机关请求批准，只能用请示，而不能用函。

函的结构函由标题、主送机关、正文、具名和日期组成。

1.标题。

有三种写法：一是完整式标题，由发函机关、事由和文种组成，如《××部关于选择出国人员的函》;二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成，如《国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》;三是由事由和文种组成，如《关于订购的函》。

1、下列关于诚实守信的说法中，你认为正确的有（）A、诚实守信是企业的无形资产B、诚实守信是社会主义市场经济的内在要求C、诚实守信的企业最终能够取信于社会D、诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突2、针对特定的主题向利用者提供需要信息的服务方式是（）。

（A）定题利用服务（B）信息咨询服务（C）信息加工服务（D）信息跟踪服务3、“市场调查报告”是提供给领导决策参考的，因此，它的落脚点应在（）。

（A）建议部分（B）情况部分（C）回顾部分（D）预测部分4、档案管理人员为前来查询问题的利用者提供档案的活动称为（）。

（A）利用档案（B）利用服务（C）开发档案（D）提供档案利用5、在Windows中，按（）组合键可以打开“开始”菜单。

（A） Ctrl+Tab （B） Ctrl+Esc（C） Ctrl+Del （D） Ctrl+Shift6、在日常生活中培养自己诚实守信的品德，正确的做法（）A、正确对待利益问题B、培养高尚品德C、树立进取精神D、培养和谐的人际关系7、甲向乙发去一份传真，称愿以每台5000元的价格购买某品牌、规格的空调10台，望乙于10天内作出答复。

乙于第五天以传真回复，称愿接受甲的其他条件，但价格应改为每台5500元。

乙的传真属于（）。

（A）要约邀请（B）承诺（C）反要约（D）对要约的撤销8、甲向乙发去一份传真，称愿以每台5000元的价格购买某品牌、规格的空调10台，望乙于10天内作出答复。

乙于第五天以传真回复，称愿接受甲的其他条件，但价格应改为每台5500元。

乙的传真属于（）。

（A）要约邀请（B）承诺（C）反要约（D）对要约的撤销9、安排会议住宿，与会人员有提出调整房间要求的，应（）。

（A）尽量调换（B）坚持原则（C）说服教育（D）严辞拒绝10、“市场调查报告”是提供给领导决策参考的，因此，它的落脚点应在（）。

（A）建议部分（B）情况部分（C）回顾部分（D）预测部分11、如果你是一个学生，老师判卷时不小心多给了你10分，你因此获得了“好成绩”，你会（）。

2013年秘书考试技巧心得：公司企业类告知函
的写法
老师秘书资格考试频道为大家整理的备考资料，供大家学习参考。

（范本一）
敬启者:
我方于×月×日致贵方函中，曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于×月×日前运达。

现货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。

因为我方顾客坚持交货日期，至感遗憾。

发函者：
×年×月×日
（范本二）
敬启者:
贵方订购货物的出口许可证已获批准。

货物即将于8～10
天内制作完成，特此奉告。

我方建议，以见到由中华人民共和国中国银行开出不可撒销信用证时付款。

我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结账凭据。

敬上
发函者：
×年×月×日
（范本三）
敬启者:
我们很高兴通知您，我们全家荣幸和愉快地接受你们邀请，预定本月20日下午18:00在××酒店参加你们举办的晚宴，
相信它会令我们大家都开心不已。

另，如果这一时间不太合适，请来电告知，以便我们另选时间。

发函者：
×年×月×日。