设备物资业务档案管理办法

分类名称：编号：版本：
设备档案管理办法
批准人职务
发布文号
发布日期生效日期
1目的
本办法为确保设备档案得到妥善保管，为设备的管理、使用、维护维修提供依据。

2适用范围
本办法适用于公司及所属单位的重点关注主要生产设备的档案管理过程。

3定义
重点关注主要生产设备是指根据生产经营管理的要求，需要重点管理、重点关注主要生产设备，如：卫星系统（包括Ｃ、KU波段功放）、单边带电台、程控交换机、微波设备、导航设备、海事卫星、核心网络交换机和频谱仪等。

4编制依据
《公司内控管理体系设备管理制度》。

5职责
使用部门设备管理人员负责设备档案建立、更新、维护记录、存档等职责。

6要求
6.1保存设备档案
6.1.1重点关注主要生产设备须建立《设备档案》，由技术人员负责填写，交使用部门设备管理人员归档。

6.1.2重点关注主要生产设备经验收调试合格后，其说明书、设计（安装）图纸（方案）、制造文件、保修单、重要驱动程序等技术档案，由技术人员负责收集，交使用部门设备管理人员归档。

6.2填写维修技术档案
重点关注主要生产设备经维修验收后，维修人员填写设备维修记录，包括维修项目内容、处理完成情况，设备维修记录交使用部门设备管理人员归档。

6.3安全存放
6.3.1设备档案保管工作由设备使用部门自行负责，交由使用部门设备管理人员专人管理。

6.3.2设备档案安全存放应做到“八防”：防火、防盗、防光、防蛀、防鼠、防潮、防霉、防蚀。

7附则
本办法由公司生产安全部负责解释。

8附件
无
【正文结束】。

设备资料档案管理制度第一章总则第一条为了科学、规范地管理设备资料档案，提高设备资料档案利用率和管理效率，制定设备资料档案管理制度。

第二章设备资料档案的定义和内容第二条设备资料档案是指与设备有关的各种文件、资料和信息的集合，包括但不限于设备台帐、设备合同、设备采购和维修记录、设备维保手册、设备调试记录等。

第三条设备资料档案应包括以下内容：（一）设备资料档案编号、名称、所属部门、设备型号和规格、生产厂家等基本信息；（二）设备购置、验收、维修保养、检测、报废等各个环节的相关文件和记录；（三）设备相关的证书、合同、技术文件等。

（四）其他与设备相关的重要文件和资料。

第三章设备资料档案的建立和维护第四条设备资料档案应按照归档原则建立，每个设备都应有相应的资料档案。

第五条设备资料档案应由设备管理部门负责建立和维护，设备使用部门提供相关文件和资料，并配合设备管理部门进行整理和归档。

第六条设备资料档案的建立和维护应按照标准化的流程进行，包括设备资料档案的编号、名称、存档位置、档案管理责任人等。

第七条设备资料档案的更新和维护应定期进行，确保档案的完整性和准确性。

第八条设备资料档案的存储应符合保密要求，避免泄露和损坏，并采取措施保证资料的易查找和保管安全。

第四章设备资料档案的利用第九条设备资料档案的利用应符合相关规定，未经授权，不得随意查阅和复制资料。

第十条设备使用部门可以依据实际需要向设备管理部门申请查阅设备资料档案，设备管理部门应及时提供相应资料。

第十一条设备资料档案可以用于设备维修保养、设备巡检、设备更换、设备报废等各项管理活动，提供有效的参考和依据。

第五章设备资料档案的报废和转移第十二条设备资料档案应根据文件保存期限的要求，定期进行清理和更新，清理后的档案应按规定进行报废处理。

第十三条设备资料档案在设备报废后，应及时进行转移和归档，确保档案的连贯性和完整性。

第十四条设备资料档案转移时应编制“档案转移清单”，详细记录转移的档案名称、数量和转移目的地等信息。

一、总则为加强公司设备资料的管理，确保设备资料的安全、完整、准确和高效利用，提高设备管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有设备资料的管理，包括但不限于设备设计文件、设备说明书、设备验收报告、设备维修记录、设备改造方案等。

三、管理职责1. 设备管理部门：负责设备资料档案的建立、保管、更新、归档和借阅等工作。

2. 设备使用部门：负责设备资料的使用、维护和归档，确保设备资料的真实性和完整性。

3. 人力资源部门：负责对设备资料管理人员进行培训，提高其业务水平。

四、设备资料档案的建立1. 设备资料档案应包括设备设计文件、设备说明书、设备验收报告、设备维修记录、设备改造方案等。

2. 设备资料档案的建立应遵循以下原则：（1）全面性：确保设备资料档案的完整性，覆盖设备从设计、制造、安装、调试、使用、维修到报废的全过程。

（2）准确性：设备资料档案应准确反映设备的实际情况，确保设备资料的真实性。

（3）及时性：设备资料档案应及时更新，确保设备资料的有效性。

（4）保密性：设备资料档案应严格按照国家保密规定进行管理，防止泄密。

五、设备资料档案的保管1. 设备资料档案应按照分类、编号、装订等要求进行整理，便于查阅和管理。

2. 设备资料档案的保管应遵循以下要求：（1）存放地点：设备资料档案应存放在干燥、通风、防火、防盗的专用档案室。

（2）保管条件：设备资料档案的保管应满足以下条件：温度控制在15-25℃，湿度控制在40%-60%，防止虫蛀、霉变。

（3）防护措施：设备资料档案应采取必要的防护措施，如使用防潮、防霉、防虫蛀的档案盒，定期检查档案的保存状况。

（4）借阅制度：设备资料档案的借阅应严格按照借阅制度执行，确保设备资料的安全。

六、设备资料档案的更新1. 设备资料档案的更新应遵循以下原则：（1）及时性：设备资料档案的更新应与设备的使用、维修、改造等工作同步进行。

（2）准确性：设备资料档案的更新应确保信息的准确性，避免出现错误或遗漏。

设备档案管理办法一、总则为加强和规范设备档案的管理工作，确保设备档案的真实、准确、完整，提高设备管理水平，制定本办法。

二、设备档案的管理范围设备档案管理范围包括所有单位所拥有或使用的固定资产设备和非固定资产设备。

三、设备档案的建立1.设备档案包括设备台账和档案资料两部分。

2.设备台账内容应包括设备名称、型号、规格、编号、原值、购置日期、使用状态、所属单位、使用部门等基本信息。

3.档案资料包括设备购置合同、验收记录、维修记录、保养记录、报废记录、使用手册等文件。

4.设备档案应按照设备的编号排序，并定期进行更新。

四、设备档案的管理责任1.单位应设立设备档案管理员，负责设备档案的建立、管理和使用。

2.设备档案管理员应具备较高的专业素质，了解设备管理相关知识，能够熟练操作档案管理系统。

3.设备档案管理员负责对设备档案进行编目、整理、查阅和借阅工作，确保档案的安全和完整。

五、设备档案的保存1.设备档案应保存在专门的设备档案室或设备管理办公室，并设置安全措施，保证档案的安全。

2.设备档案应按照设备的编号顺序存放，便于查找和维护。

3.设备档案的保存期限为设备的使用寿命，设备报废后5年。

4.电子设备档案应定期备份，并保存在可靠的电子存储介质中。

六、设备档案的查阅和借阅1.设备档案的查阅和借阅应填写查阅和借阅登记表，并签署责任书。

2.查阅和借阅设备档案应事先向设备档案管理员提出申请，并说明查阅或借阅的目的和时间。

3.设备档案管理员可以根据具体情况，对查阅和借阅申请进行审批，并安排具体的时间和地点。

4.查阅和借阅设备档案的人员应注意保管，不得私自带离开。

七、设备档案的移交和移交记录1.设备档案的移交应填写移交记录，并由移交双方签字确认。

2.设备档案的移交应及时通知设备档案管理员进行记录和更新。

八、设备档案的维护和更新1.设备档案应定期进行维护和更新工作，包括对设备档案的整理、借阅后的归还、补充新的档案材料等。

2.设备档案管理员应定期对设备档案进行清点和检查，确保档案的完整和准确。

设备档案管理办法范本第一章总则第一条为规范设备档案管理工作，利于设备资产管理和维修保养工作的开展，制定本办法。

第二条设备档案是记录设备生命周期信息的重要载体，是设备管理的基础和依据。

第三条设备档案管理应坚持科学、规范、便捷的原则，保证信息的真实、准确、完整，确保设备的可追溯性。

第四条设备档案管理办法适用于本单位所有设备的档案管理工作。

第二章档案建设和设备登记第五条设备档案应设立档案库或电子档案系统，并指定专人负责档案管理工作。

第六条设备档案应按照统一的格式编制，包括设备基本信息、购置资料、使用、维修保养、处置等内容。

第七条设备登记应包括以下信息：设备名称、型号、规格，生产厂家、出厂编号，购置日期、价格，供应商，归口管理部门等。

第八条设备档案中的购置资料应包括购置合同、发票、验收记录等。

第三章档案整理和归档第九条档案整理应按照设备档案编制规范进行，确保所有设备档案信息的完整和准确。

第十条档案归档应按照设备分类进行，每个设备应有相应的档案编号和归档位置。

第十一条设备有关资料应按照时间顺序归档，确保归档的档案能够迅速查找和检索。

第四章档案保管和查阅第十二条设备档案应定期进行翻阅和保管工作，确保档案的安全可靠。

第十三条设备档案必须存放在封闭、通风、干燥、防尘、防火、防水的环境中。

第十四条设备档案保管人员应按照规定的权限管理档案，严禁私自调取、篡改、销毁档案。

第十五条在合法授权的情况下，有权部门可以查阅设备档案，但必须填写查阅记录。

第五章档案借阅和归还第十六条设备档案可以根据需要进行借阅，借阅期限一般不得超过30天。

第十七条借阅档案应填写借阅申请，经档案管理员审批后方可借阅。

第十八条借阅档案期满，应及时归还，并填写归还登记。

第六章档案销毁和处置第十九条设备档案应按照规定的保管期限进行销毁。

第二十条设备档案的销毁应由设备管理部门和档案管理部门共同确认，并做好销毁记录。

第二十一条对于设备处置的档案，应按照设备处置程序进行销毁，销毁后应做好处置记录。

一、总则为了规范设备档案管理工作，确保设备档案的完整、准确、系统，提高设备档案管理水平，保障设备档案的充分利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有设备档案的管理工作，包括设备的设计、采购、安装、调试、使用、维修、改造、报废等各个环节的档案。

三、管理职责1. 设备档案管理部门：负责设备档案的收集、整理、归档、保管、利用和鉴定工作。

2. 设备管理部门：负责设备档案的编制、审核、报送和监督工作。

3. 使用部门：负责设备档案的日常使用和维护工作。

四、设备档案的收集与整理1. 设备档案的收集（1）设备设计阶段：收集设备的设计文件、图纸、技术规格、标准等。

（2）设备采购阶段：收集设备采购合同、招标文件、投标文件、验收报告等。

（3）设备安装阶段：收集设备安装图纸、施工方案、验收报告等。

（4）设备调试阶段：收集设备调试记录、测试报告、故障分析等。

（5）设备使用阶段：收集设备操作规程、维修保养记录、设备运行记录等。

（6）设备维修阶段：收集维修记录、维修方案、维修合同等。

（7）设备改造阶段：收集改造方案、改造记录、验收报告等。

（8）设备报废阶段：收集报废申请、报废审批、报废验收等。

2. 设备档案的整理（1）设备档案的分类：按照设备档案的性质、内容、形式和用途进行分类。

（2）设备档案的编目：对收集到的设备档案进行编目，编制档案目录。

（3）设备档案的归档：将整理好的设备档案按照分类和编目要求进行归档。

五、设备档案的保管与利用1. 设备档案的保管（1）设备档案的存放：设备档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防盗、防火的专用档案室。

（2）设备档案的防护：对设备档案进行防虫、防霉、防鼠、防尘、防磁等防护措施。

（3）设备档案的保密：对涉及国家秘密、商业秘密和知识产权的设备档案，应采取保密措施。

2. 设备档案的利用（1）设备档案的查阅：单位和个人需要查阅设备档案时，应按照规定的程序办理查阅手续。

2023年设备档案管理办法____年设备档案管理办法第一章总则第一条根据设备管理法的有关规定，为了加强设备档案管理，保障设备安全运行，提高设备利用效率，保护设备正当权益和相关利益关系人的合法权益，制定本办法。

第二条设备档案是指对设备进行记录、整理、归类、储存和查阅的资料集合，用于设备的运行、维修、更新、处置等环节的管理和决策。

第三条设备档案管理的内容包括设备档案的建立、归档、管理、保密、查阅、更新、销毁等全过程的管理。

第四条设备档案管理适用于设备管理与使用单位、设备制造、销售、维修、处置等各相关单位和个人。

第五条地方各级政府和有关部门应对设备档案管理工作给予支持和协助，并建立健全设备档案管理体系。

第二章设备档案的建立第六条设备档案的建立应当全面、准确、完整、真实。

第七条设备档案的内容包括：（一）设备的购置合同、招投标文件、验收报告、品质证明等采购资料；（二）设备的技术要求、技术图纸、技术参数、质量标准等档案；（三）设备的生产制造、安装调试、验收备案等档案；（四）设备的保养维修、故障修复、事故处理等档案；（五）设备的更新改造、报废处置、回收利用等档案；（六）其他与设备有关的档案。

第八条设备档案的建立应当按照以下程序进行：（一）设备的申请立卡，设立档案编号；（二）采购设备时，准备设备档案所需的资料；（三）设备到货后，进行验收和备案；（四）档案管理员按照设备档案登记表的要求，将各项资料逐一整理、归档、装订；（五）进行设备档案的审查和核实。

第五章设备档案的管理第十三条设备档案管理的目标是实现设备档案的规范化、制度化、信息化管理。

第十四条设备档案管理应当按照以下原则进行：（一）建立健全设备档案管理制度；（二）明确设备档案管理的责任和权限；（三）设备档案应当划分、分类归档，并建立相应的档案目录；（四）设备档案应当定期进行审查和更新；（五）设备档案的保存应当符合相关法律法规的规定；（六）设备档案的管理应当按照信息化管理的要求进行。

设备档案管理办法
是一项管理公司或组织设备档案的规定和制度。

其目的是确保设备档案的规范、完整、安全和可靠，便于设备的管理和维护。

设备档案管理办法通常包括以下内容：
1. 设备档案的建立：规定设备档案的建立程序和要求，包括设备基本信息、技术参数、采购记录、安装记录等。

2. 设备档案的资料归档：规定设备档案的存储和归档方式，包括纸质档案和电子档案的管理。

3. 设备档案的维护和更新：规定设备档案的维护和更新责任和方式，包括维修记录、检测数据、故障处理记录等。

4. 设备档案的查询和使用：规定设备档案的查询和使用权限，确保合理、方便的获取设备档案信息。

5. 设备档案的保密：规定设备档案的保密要求，防止敏感信息泄露。

6. 设备档案的备份和恢复：规定设备档案的备份和恢复策略，确保数据的安全和可恢复性。

7. 设备档案的审查和评估：规定设备档案的定期审查和评估要求，发现问题及时纠正。

以上是设备档案管理办法的一些基本内容，具体的管理办法可根据实际情况进行制定。

第 1 页共 1 页。

设备档案管理办法范文第一章总则第一条为了规范设备档案的管理，保障设备档案信息的安全、完整及准确，提高设备管理工作的效率，制定本办法。

第二条本办法适用于本单位的全部设备档案管理工作。

第三条设备档案，是指设备的技术、性能、技术条件、工艺能力等技术数据，以及设备的购置、验收、维修、保养等有关材料的记录和资料。

第四条设备档案管理的基本原则是: 统一管理、科学分类、规范操作、动态更新。

第五条设备档案管理的目的是: 加强设备管理，提高工作效率; 防止设备出现故障和事故，保证设备运行的安全稳定; 为决策提供依据，确定设备投资和运维计划; 为设备维修保养提供参考和依据。

第六条设备档案管理的职责分工原则: 设备部门负责对设备档案的建立、完善和管理; 各部门按照职责和权限对设备档案进行维护和更新。

第七条设备档案管理的方法包括电子档案和纸质档案两种形式，两种形式的档案相互补充。

第八条设备档案的目录应当包括设备分类、编号、名称、型号、参数、供应商、购置时间等基本信息。

第九条设备档案的管理人员应当对设备档案进行定期检查和审核，保证档案信息的准确性和完整性。

第二章设备档案的建立与维护第十条设备档案的建立应当在设备购置或投产后的一个月内完成，建立包括设备的基本信息、购置合同、验收记录、维修保养记录等。

第十一条设备档案的维护由设备管理部门负责，维护包括设备的日常检查、维修记录、保养记录、故障记录等。

第十二条设备档案应当按照设备的分类进行管理，分类包括设备的用途、功能、型号等。

第十三条设备档案管理人员应当保证设备档案信息的安全和机密，非授权人员不得查阅和使用档案。

第十四条设备档案应当根据需要进行备份和归档，备份和归档的频率应当根据设备的重要程度和使用频率来确定。

第三章设备档案的查询与查阅第十五条设备档案的查询应当在核实审批后进行，查询结果应当加盖查询人员的盖章。

第十六条设备档案的查阅应当提前申请，查阅期限由设备档案管理人员确定。

一、总则为了加强我单位设备档案管理工作，确保设备档案的完整、准确、系统，提高设备管理水平，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于我单位所有设备档案的管理，包括但不限于以下设备类型：1. 生产设备；2. 办公设备；3. 专用设备；4. 特种设备；5. 其他设备。

三、管理职责1. 设备科负责设备档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。

2. 各部门应配合设备科做好设备档案的管理工作，确保设备档案的准确性和完整性。

3. 设备科负责人对本单位设备档案管理工作全面负责。

四、档案收集与整理1. 设备档案的收集应遵循以下原则：（1）全面性：收集与设备相关的所有资料，包括设备的设计、制造、安装、使用、维修、保养等环节的资料。

（2）准确性：确保收集的资料真实、准确、完整。

（3）及时性：及时收集设备档案，确保档案的时效性。

2. 设备档案的整理应遵循以下要求：（1）分类：根据设备类型、用途、使用部门等进行分类，便于查找和管理。

（2）编号：为每份设备档案编制唯一编号，便于归档和借阅。

（3）编目：对设备档案进行编目，包括档案名称、编号、页数、编制日期等信息。

（4）装订：按照档案分类、编号和编目要求进行装订。

五、档案保管与借阅1. 设备档案的保管应遵循以下要求：（1）保密：确保设备档案的保密性，防止泄露技术秘密。

（2）安全：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保设备档案的安全。

（3）整洁：保持档案室整洁，防止档案受潮、受污染。

2. 设备档案的借阅应遵循以下要求：（1）办理借阅手续：借阅人需填写借阅单，经设备科负责人批准后方可借阅。

（2）妥善保管：借阅人应妥善保管设备档案，防止遗失、损坏。

（3）按时归还：借阅人应在规定时间内归还设备档案。

六、档案销毁1. 设备档案的销毁应遵循以下要求：（1）根据国家有关规定和档案管理要求，确定档案销毁范围。

（2）销毁档案前，应经设备科负责人批准。

（3）销毁档案时，应采取有效措施，确保档案的完整性和安全性。