公文写作的基础知识讲座共37页文档

公文写作基础知识培训讲稿
亲爱的朋友们，咱们今天来聊聊公文写作这档子事儿。

您说公文写作重要不？那可太重要啦！就好比您要盖一座大楼，公
文就是那地基，要是地基不牢，这楼能稳当吗？
咱先来说说公文的格式。

格式那就是公文的“外衣”，得穿得规整。

抬头、落款、字体、字号、行距，这一个个细节都不能马虎。

您想想，要是一件衣服这儿少个扣子，那儿多块补丁，能好看吗？公文也一样，格式乱了，给人的第一印象就差了。

再讲讲语言表达。

公文可不是让您随心所欲地“侃大山”，得简洁明了。

就像跑步，要直奔终点，别绕弯子。

多用陈述句、祈使句，少些
疑问句、感叹句。

别整那些云里雾里的词儿，让人看了半天还摸不着
头脑。

内容方面，那得有“干货”。

好比做饭，材料得新鲜、实在。

要把重
点突出，主次分明。

不能像一锅乱炖，啥都有，却让人找不到主菜。

还有啊，逻辑得清晰。

就像一条路，得顺顺当当，不能这儿一个坑，那儿一个坎。

开头引出主题，中间详细阐述，结尾总结升华。

别东一
榔头西一棒槌，让人看得晕头转向。

您可能会说，这公文写作也太难了吧？其实啊，只要您多练多琢磨，也没那么可怕。

就像学骑自行车，一开始可能摔几个跟头，但练着练
着不就顺溜了？
咱们平时得多看看优秀的公文范例，学学人家的长处。

这就跟跟高
手过招似的，能长不少本事。

总之，公文写作是一门学问，也是一项技能。

只要您用心，掌握好
方法，一定能写出漂亮的公文！。

公文写作基础知识讲义第一章公文概述第一节含义公文，即公务文书的简称，属于应用文。

公文有广义和狭义之分。

广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。

狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。

第二节分类公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。

上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。

下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。

平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。

通知、公文纪要有时也可作为平行文。

公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。

公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。

紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。

随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。

公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。

绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象的文件。

文件的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。

第三节公文的行文关系一、行文关系，是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。

机关部门、单位之间的相互关系，一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系，同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系，不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。

行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。

二、建立正确的行文关系，遵守必要的行文规则，有助于机关、部门、单位维护正常的领导和管理，避免行文混乱，防止<SPAN lang=EN-US>“公文旅行”，克服文牍主义，提高工作效率。

一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。

行文方向是行文关系的反映。

公文写作基础知识培训讲稿公文写作基础知识培训讲稿一、公文的定义和分类（一）定义公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。

公文贯穿机关管理工作的始终。

我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向基层单位安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。

因此，公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。

当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，重视公文写作、加强公文写作，对于年轻人来说，具有更加积极的作用。

（二）分类1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。

2、按照行文方向划分：上行公文（向上级单位行文）、平行公文（向平级单位行文）、下行公文（向下级单位行文）。

草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。

3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。

我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。

4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。

5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。

决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。

6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。

规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

非规范性公文：除规范性公文以外的公文。

公文写作基础知识讲稿嘿，朋友们！咱们今天来聊聊公文写作这档子事儿。

您想想，公文就像我们出行的地图，要是画得不清楚、不准确，那不是要迷路嘛！公文写作也是一样，得有规有矩，才能把事儿说明白。

先说格式吧。

格式那可是公文的“外衣”，得整整齐齐、利利索索。

就像咱们出门得穿戴得体一样，公文也得有个像样的“打扮”。

标题要醒目，让人一眼就知道这公文说的是啥；主送机关得明确，可别像送快递找错了门；正文内容要条理清晰，层次分明，不能东一榔头西一棒槌；结尾的署名和日期也不能马虎，这就像是给公文盖上了自己的印章。

再说说语言。

公文语言可不能随随便便，得严谨、准确、简洁。

不能像咱们平时唠嗑，满嘴跑火车。

比如说，表达数量，得用确切的数字，不能来个“大概”“也许”；表达时间，得明明白白，不能说“差不多那个时候”。

这就好比是称东西，得准准的，不能差一两一钱。

还有啊，公文的逻辑结构也很重要。

就像盖房子，得先有个牢固的框架。

开头得把要说的事儿引出来，中间得详细、有条理地说清楚，结尾得有个干脆的总结或者要求。

要是逻辑混乱，那读的人不就像进了迷宫，晕头转向啦？咱再打个比方，写公文就像做菜。

材料是菜，观点是调料，结构是烹饪方法。

菜得新鲜，调料得适量，烹饪方法得得当，这样做出来的菜才色香味俱全，让人吃得满意。

公文也一样，材料要真实可靠，观点要鲜明独到，结构要合理巧妙，这样写出来的公文才能发挥作用，让人信服。

总之，公文写作可不是一件简单的事儿，需要我们用心去琢磨，去练习。

只有掌握了这些基础知识，我们才能写出漂亮的公文，为工作添彩！您说是不是这个理儿？。