公文写作的基础知识讲座共37页文档

公文写作基础知识培训讲稿
亲爱的朋友们，咱们今天来聊聊公文写作这档子事儿。

您说公文写作重要不？那可太重要啦！就好比您要盖一座大楼，公
文就是那地基，要是地基不牢，这楼能稳当吗？
咱先来说说公文的格式。

格式那就是公文的“外衣”，得穿得规整。

抬头、落款、字体、字号、行距，这一个个细节都不能马虎。

您想想，要是一件衣服这儿少个扣子，那儿多块补丁，能好看吗？公文也一样，格式乱了，给人的第一印象就差了。

再讲讲语言表达。

公文可不是让您随心所欲地“侃大山”，得简洁明了。

就像跑步，要直奔终点，别绕弯子。

多用陈述句、祈使句，少些
疑问句、感叹句。

别整那些云里雾里的词儿，让人看了半天还摸不着
头脑。

内容方面，那得有“干货”。

好比做饭，材料得新鲜、实在。

要把重
点突出，主次分明。

不能像一锅乱炖，啥都有，却让人找不到主菜。

还有啊，逻辑得清晰。

就像一条路，得顺顺当当，不能这儿一个坑，那儿一个坎。

开头引出主题，中间详细阐述，结尾总结升华。

别东一
榔头西一棒槌，让人看得晕头转向。

您可能会说，这公文写作也太难了吧？其实啊，只要您多练多琢磨，也没那么可怕。

就像学骑自行车，一开始可能摔几个跟头，但练着练
着不就顺溜了？
咱们平时得多看看优秀的公文范例，学学人家的长处。

这就跟跟高
手过招似的，能长不少本事。

总之，公文写作是一门学问，也是一项技能。

只要您用心，掌握好
方法，一定能写出漂亮的公文！。

公文写作基础知识讲义第一章公文概述第一节含义公文，即公务文书的简称，属于应用文。

公文有广义和狭义之分。

广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。

狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。

第二节分类公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。

上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。

下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。

平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。

通知、公文纪要有时也可作为平行文。

公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。

公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。

紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。

随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。

公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。

绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象的文件。

文件的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。

第三节公文的行文关系一、行文关系，是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。

机关部门、单位之间的相互关系，一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系，同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系，不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。

行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。

二、建立正确的行文关系，遵守必要的行文规则，有助于机关、部门、单位维护正常的领导和管理，避免行文混乱，防止<SPAN lang=EN-US>“公文旅行”，克服文牍主义，提高工作效率。

一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。

行文方向是行文关系的反映。

▪ 要职责分明，要求具体，规定明确；
▪ 格式要规范，常采用条文式的主体结构，且条文 简短；
▪ 语言简明，直截了当，说明做什么、怎么做，不 过多阐述为什么要这样做；
▪ 用词规范。大量使用“的”字结构，慎用单音节 词，如一般使用可以、应当、或者、如果、按照 之类，不用可、应、或、如、按等词。
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主任办公室
▪ 全面总结：也叫综合总结，是对一个单位、部门、 系统或地区某一阶段各个方面工作的全面总结， 内容广泛，注重全局。如科室总结、中心总结。
▪ 专题总结：也叫专题经验总结，是对某一方面工 作、某项任务，或者工作中的某个突出问题作的 专门总结，内容集中，针对性强。如应急工作总 结、科教工作总结等。
▪ 个人总结：是对个人工作、学习、思想的总结， 它不属于公文。
▪ 单位机构设置变动情况，主要负责人任免、名称 变更等；
▪ 单位召开的各项重要会议，组织的各项重要培训； ▪ 上级领导对本单位工作的检查指导和重要指示； ▪ 各类媒体和内部发行刊物对本单位工作的表扬、
批评； ▪ 外事往来，与外单位的重要交流、参与的主要社
会活动；
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主任办公室
▪ 单位主要工作，重大项目建设、科研工作 进展、取得的重大成绩等；
▪ 重大灾害、事故、案件、疫情、突发事件 等重大问题发生、处置和结果；
▪ 单位内外集体和个人的主要奖惩；
▪ 单位文化建设、工会活动、经济重大往来 等重要活动；
▪ 其他对中心有重大影响或有较大社会效应 的事件。
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主任办公室
大事记的写作
▪ 大事记由时间和事项两部分组成。
▪ 时间：要连续有序，有些事情不是一天做 的，要写明起止日期。时间延续较长的某 些工作，可分为几个阶段，按时间先后次 序记录。

公文写作基础知识培训讲稿公文写作基础知识培训讲稿一、公文的定义和分类（一）定义公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。

公文贯穿机关管理工作的始终。

我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向基层单位安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。

因此，公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。

当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，重视公文写作、加强公文写作，对于年轻人来说，具有更加积极的作用。

（二）分类1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。

2、按照行文方向划分：上行公文（向上级单位行文）、平行公文（向平级单位行文）、下行公文（向下级单位行文）。

草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。

3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。

我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。

4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。

5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。

决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。

6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。

规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

非规范性公文：除规范性公文以外的公文。

要明确的几个问题：
1.引用公文应先引标题，后引发文字号 2.公文结构层次序数。 一、（一）、1、（1）。
该处正确的序号应为 “（一）”
该处正确的序号应为“1.”
第二节 常用公文撰写方法
一、怎样撰写意见 二、怎样撰写通知（见书279页）
第三节 公文写作技巧
一、公文写作的基本套路 二、要养成打腹稿的习惯 三、公文写作怎样收集材料 四、熟记公文的结构 五、公文开头的几种写法 六、公文结尾的几种写法
报告
标题：要准确点出报告事项。 报告引据：用简明扼要的语句交待出全文的主要内容。 报告事项 结尾
五、怎样撰写会议纪要
会议纪要——传达会议议定事项和主要精神，要求个 与会单位共同遵守和执行的文种，它是将会议研讨情况和 成果摘要综合而成。
会议纪要可以分为办公会议纪要、专题会会议纪要、
座谈会议纪要。
会议纪要
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20 .11.17 11:36 :5111 :36N ov-20 17-No v-20
重于泰山，轻于鸿毛。11:36:5111: 36:51 11:36 Tuesd ay, November 17, 2020
不可麻痹大意，要防微杜渐。20.11. 1720. 11.17 11:36: 5111: 36:51 Nove mber 17, 2020
第一节 公文写作的基本常识
一、什么是公文 二、公文的种类 三、公文的作用
一、什么是公文
公文是一个国家的领导集团在管理国家、处理 各种公务时使用的书面文字工具。在我国，公文是 党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面，表 达意志、传递政令的文字工具和手段。简单的说， 公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。

公文写作基础知识讲稿嘿，朋友们！咱们今天来聊聊公文写作这档子事儿。

您想想，公文就像我们出行的地图，要是画得不清楚、不准确，那不是要迷路嘛！公文写作也是一样，得有规有矩，才能把事儿说明白。

先说格式吧。

格式那可是公文的“外衣”，得整整齐齐、利利索索。

就像咱们出门得穿戴得体一样，公文也得有个像样的“打扮”。

标题要醒目，让人一眼就知道这公文说的是啥；主送机关得明确，可别像送快递找错了门；正文内容要条理清晰，层次分明，不能东一榔头西一棒槌；结尾的署名和日期也不能马虎，这就像是给公文盖上了自己的印章。

再说说语言。

公文语言可不能随随便便，得严谨、准确、简洁。

不能像咱们平时唠嗑，满嘴跑火车。

比如说，表达数量，得用确切的数字，不能来个“大概”“也许”；表达时间，得明明白白，不能说“差不多那个时候”。

这就好比是称东西，得准准的，不能差一两一钱。

还有啊，公文的逻辑结构也很重要。

就像盖房子，得先有个牢固的框架。

开头得把要说的事儿引出来，中间得详细、有条理地说清楚，结尾得有个干脆的总结或者要求。

要是逻辑混乱，那读的人不就像进了迷宫，晕头转向啦？咱再打个比方，写公文就像做菜。

材料是菜，观点是调料，结构是烹饪方法。

菜得新鲜，调料得适量，烹饪方法得得当，这样做出来的菜才色香味俱全，让人吃得满意。

公文也一样，材料要真实可靠，观点要鲜明独到，结构要合理巧妙，这样写出来的公文才能发挥作用，让人信服。

总之，公文写作可不是一件简单的事儿，需要我们用心去琢磨，去练习。

只有掌握了这些基础知识，我们才能写出漂亮的公文，为工作添彩！您说是不是这个理儿？。

案例三：通知公告
采用亲和力强的语言和布局， 成功引起了员工的关注和积 极响应。
总结和提问
公文写作是沟通和组织管理中不可或缺的一部分。希望通过本讲座的学习， 您能够掌握公文写作的基本知识和技巧，提升您的写作能力。如果有任何问 题，请随时提问。
报告
用于陈述事实、分析问题、提出建议等，通 常有固定结构和组织。
公告
用于向特定群体发布信息或通知，需简明扼 要，清晰易懂主题 和要点。
正文
详细阐述事实、观点、目的 等，需具备逻辑性和条理性。
附件
根据需要提供相关的资料、 文件、数据等，加强信息支 撑。
公文写作的注意事项
公文写作的基础知识讲座
欢迎参加公文写作的基础知识讲座！在本讲座中，我们将探讨公文写作的重 要性、常见格式、基本要素、注意事项、技巧和方法，以及成功的公文写作 案例。让我们一起来学习如何写出令人印象深刻的公文吧！
公文写作的重要性
1 有效沟通
2 专业形象
公文是组织间和个人之间进行有效沟通的 重要工具。
2
逻辑合理
保持逻辑清晰，信息条理有序，便于读者理解。
3
重点突出
通过字体、格式等手段突出重点信息，吸引读者注意。
成功的公文写作案例分析
案例一：年度报告
通过有效的数据展示和逻辑 推理，清晰地揭示了企业的 经营状况和发展方向。
案例二：项目申请书
结合详细的项目计划和可行 性分析，成功获得了上级领 导的支持和批准。
良好的公文写作能够展示专业素养，树立 组织的良好形象。
3 法律依据
4 避免误解
公文是政府和企业行为的法律依据，对权 益保护至关重要。
清晰明了的公文能够避免信息传递中的误 解和歧义，提高工作效率。

公文写作的基础知识讲座
11、获得的成功越大，就越令人高兴 。野心 是使人 勤奋的 原因， 节制使 人枯萎 。 12、不问收获，只问耕耘。如同种树 ，先有 根茎， 再有枝 叶，尔 后花实 ，好好 劳动， 不要想 太多， 那样只 会使人 胆孝懒 惰，因 为不实 践，甚 至不接 触社会 ，难道 你是野 人。(名 言网) 13、不怕，不悔(虽然只有四个字，但 常看常 新。 14、我在心里默默地为每一个人祝福 。我爱 自己， 我用清 洁与节 制来珍 惜我的 身体， 我用智 慧和知 识充实 我的头 脑。 15、这世上的一切都借希望而完成。 农夫不 会播下 一粒玉 米，如 果他不 曾希望 它长成 种籽； 单身汉 不会娶 妻，如 果他不 曾希望 有小孩 ；商人 或手艺 人不会 工作， 如果他 不曾希 望因此 而有收 益。-有什么损失。——卡耐基 47、书到用时方恨少、事非经过不知难。——陆游 48、书籍把我们引入最美好的社会，使我们认识各个时代的伟大智者。——史美尔斯 49、熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。——孙洙 50、谁和我一样用功，谁就会和我一样成功。——莫扎特

公文写作的常见错误
1 文法和拼写错误
不仔细校对公文容易出现 拼写和文法错误，影响专 业性。
2 不清晰的语言和表达
使用模糊或含糊不清的语 言和表达方式，会导致信 息传达不准确。
3 使用过于正式或复杂
的词汇
过于正式或复杂的词汇会 导致读者理解困难。
公文写作的技巧
简洁明了的语言和句子
使用简洁明了的语言和句子，避免冗长和复杂 的表达。
写作实践和案例分析
1
报告写作
学习如何撰写清晰、准确的报告，包括目标、方法、结果和建议。
2
备忘录写作
掌握撰写备忘录的规范和技巧，确保信息及时传达。
3
申请书写作
了解申请书的写作要点，准确表达需求和目标。
公文写作知识讲座
欢迎参加我们的公文写作知识讲座！本讲座将为您介绍公文写作的重要性、 基本要素、常见错误以及宝贵的写作技巧。我们还将进行写作实践和案例分 析，帮助您提升写作能力。
公文写作的重要性
1 有效沟通
公文是组织内外交流的重 要工具，确保信息传达清 晰准确。
2 专业形象
优秀的公文写作能树立组 织的专业形象，赢得信任 和尊重。
3 组织运作
公文的准确和及时性对组 织的运作至关重要，影响 决策和行动。
公文写作的基本要素
标题
给公文起一个简洁明了的标 题，准确概括内容。
日期
写明公文的日期，确保及时 性和可追溯性。
收件人
清楚标明公文的收信人，确 保准确传达。
正文
写出清明了的正文，包括必要的背景信息和 行动要求。
结尾
结束公文时，表达感谢或展望未来，并指明后 续行动。
注意书面语的规范
遵循公文写作的书面语规范，确保专业性和正 式性。

文处理办法》，规定了公文的种类为13类。具体是： （一）命令（令） 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布实行 重大强制行政措施；嘉奖有关单位及人员。 （二）决定 适应于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关 单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
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公文的种类
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主题的提炼
二、根据当前的形势和任务，按照领导意图，依据 手中丰富的材料、数据，确定主题。
选材：选新不选旧 选高不选低（意境高、格调高） 选小不选大
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主题的提炼
三、确立主题后要用“三个是否符合”来检查 1、是否符合当前形势 2、是否符合领导意图 3、是否符合单位实际
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公文办理的有关规则
要严格把好公文的质量关和审核关。各县级局 （公司）、市局（公司）各部门负责公文写作的 人员加强对公文写作知识的学习，使起草的公文 做到内容准确、结构严谨、条理清楚、语言简练、 文种得当和体例规范。各县级局（公司）综合管 理部要认真负责地对本单位的公文进行审核、把 关，市局（公司）各部门主要负责人要认真负责 地对本部门草拟的公文进行初审和校对。
责任规范20怎样做到简明对所写的对象调查清楚理解透彻思路清晰使用概括性语言善于归纳概括不描述事务的细枝末节开门见山直述不曲不说空话套话善于用数字简化文字表述善于用增加附件的方式简化正文对某些业务性事务性文件可采用表格化的形式使内容标准化责任规范21公文写作的基本要求公文的语言要求庄重用语严谨规范不用粗俗的语言不生造词语不用口语方言不滥用简称
（十）批复 适用于答复上级机关的请示事项。 （十一）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （十二）函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请 求批准和答复审批事项。 （十三）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。

公文写作基础知识讲义一、公文的定义与分类公文，是党政机关、社会团体、企事业单位等在公务活动中形成和使用的具有特定格式和规范的文书。

它是传达党和国家的方针政策、发布法规政令、指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。

根据不同的标准，公文可以分为多种类型。

从行文方向来看，可分为上行文、下行文和平行文。

上行文如请示、报告等，是下级机关向上级机关报送的公文；下行文如命令、决定、通知等，是上级机关向下级机关下达的公文；平行文如函等，是同级机关或不相隶属机关之间往来的公文。

从公文的性质和作用来看，又可分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文等。

指挥性公文用于对下级机关布置工作、阐明工作活动的指导原则，如命令、指示等；规范性公文用于对行为规范和准则作出规定，如章程、条例等；报请性公文用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议等，如请示、报告等；知照性公文用于向有关方面告知情况、通报信息等，如公告、通告等。

二、公文的格式公文格式具有规范性和统一性，一般包括以下几个部分：1、版头份号：公文印制份数的顺序号。

密级和保密期限：标明公文的机密程度和保密期限。

紧急程度：分为特急、加急。

发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。

发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

签发人：上行文应当标注签发人姓名。

2、主体标题：由发文机关名称、事由和文种组成。

主送机关：公文的主要受理机关。

正文：公文的核心内容，表述公文的具体事项和要求。

附件说明：如有附件，应注明附件的顺序和名称。

发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。

成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。

印章：加盖发文机关印章，使公文生效。

3、版记抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。

印发机关和印发日期：公文的印发单位和印发时间。

三、公文的语言特点公文语言具有准确性、简洁性、规范性和庄重性等特点。

准确性是公文语言的首要要求，必须准确无误地表达公文的内容，避免产生歧义。

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公文如何开头？
情况概述式 交待缘由式 起句立意式 阐明观点式 目的依据式 问题解答式 公文怎样结尾？ 总结全文式 问题结论式 强调说明式 辩论分析式 鼓舞号召式 固定式
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公文如何开？
公文构思方式有三种：
确定主题 打腹稿 编提纲
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五、公文的语言与表达
1、公文语言要求
准确 简洁 得体
2、公文表述方式
记叙 说明 议论 描写与抒情
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说明观点的例证 组织结构的条件
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3、材料积累的三种方式
直接积累（观察体验、调查采访） 间接积累（摘要、剪报、卡片、目录） 意中积累（领导者的意见、思路、风格）
4、公文选材的要求 真实 典型 新颖
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四、公文的结构
1、概念
公文结构——是指公文内容的组织 构造。包括：标题、主送机关、正文、 附件、单位印章、发文年月日、主题词、 抄送单位、公文编号、机密等级、阅读 范围等。
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4、作用
实施领导 强化指导 交流信息 报告情况
宣传教育 规范行为 商洽协调 依据凭证
2020/5/31二、公文的题1、主题——是文章思想内容的核心。
2、公文主题的作用是4个“决定”
公文的价值 公文结构的安排 公文材料的选择 公文的表达方式和语言运用
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3、公文主题确定原则
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一、公文的基本知识 二、公文的主题 三、公文的材料 四、公文的结构与构思 五、公文的语言与表达
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一、公文的基本知识
1、概念

公文写作基础知识讲义(整理版)：详细解读公文写作规范及实践技巧的讲义一、公文写作规范1.公文的基本要求（1）目的明确，内容简明扼要，表达清晰。

（2）形式规范，格式统一，字迹工整。

（3）语言得体，措辞严谨，思路清晰。

（4）信息准确，材料充实，论据有力。

2.公文的结构（1）题目：简明扼要，概括全文。

（2）主送机关：主管机关或送达机关名称。

（3）正文：公文的内容主体，包括前言、正文、结论等。

（4）落款：公文的署名、日期、编号等。

3.公文的格式（1）标题：一般不超过20个字，包括内容要点和主题。

（2）主送机关：写明主管机关或送达机关的全称。

（3）日期：按照“年月日”顺序标注。

（4）编号：通常是按照机关文件的发文机关、年号、文号等方式编号。

（5）内容：内容一般分为前言、正文和结论三个部分。

（6）落款：一般包括署名、日期和编号。

4.公文的语言特点（1）用词准确，语言简洁。

（2）语气严谨，措辞得体。

（3）语调稳健，节奏流畅。

5.公文的写作技巧（1）避免使用口语化、俚语、缩略语等非正式用语。

（2）注意语气，使用客观、中立的语言。

（3）注意措辞，尽量使用专业词汇和术语。

（4）注意段落的连贯性，确保文段之间逻辑清晰、衔接自然。

（5）注意修辞，使文章更具有说服力和魅力。

二、公文写作实践技巧1.要明确写作目的在写公文之前，要明确写作目的。

公文的目的一般包括：通知、汇报、建议、询问、指示、决定等。

2.要合理安排篇幅公文篇幅要适中，不要过长或过短。

在写公文时，应按照内容的重要性和难易程度进行合理安排。

3.要正确使用词语在写公文时，要避免使用口语化、俚语、缩略语等非正式用语，尽量使用专业词汇和术语，确保语言准确、得体。

4.要注意句式的多样性在写公文时，要注意句式多样化，避免单调和枯燥。

可以使用倒装句、主从句、并列句等多种语法结构，让文章更加生动有力。

5.要掌握公文写作技巧在写公文时，要掌握一些写作技巧，如段落结构、标点符号、排版格式等。