存货明细账

明细分类账月末1、概念：明细分类账簿亦称明细账，是根据各单位的实际需要，按照总分类科目的二级科目或三级科目分类设置并登记全部经济业务的会计账簿。

2、作用：能够为会计报表的编制，提供反映某一类经济业务详细情况的资料，并对其所隶属总账起补充和说明作用。

3、格式种类：根据经济管理的需要和各明细分类账记录内容的不同，明细账可以采用三栏式、多栏式和数量金额式等三种格式。

（一）三栏式明细账（甲式账）1、账页结构：三栏式明细账在账页中设有借方、贷方和余额三个金额栏。

为区别总分类账中的三栏式，在实际工作中，将明细账中的三栏式，称之为“甲式账”。

2、登记方法：三栏式明细账是根据记账凭证，按经济业务发生的顺序逐日逐笔进行登记的。

其他各栏目的登记方法与三栏式总账相同。

（二）数量金额式明细账（乙式账）1、结构：该明细账的账页，设有入库、出库和结存三大栏次，并在每一大栏下设有数量、单价和金额三个小栏目。

由于在明细账中有了“甲式账”，在实际工作中将数量金额式明细账称为“乙式账”。

2、登记方法：数量金额式明细账一般是由会计人员和业务人员（如仓库保管员），根据原始凭证按照经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔进行登记。

数量金额式明细账的具体登记方法如下：（1）、凭证字、号栏：填写按所依据的原始凭证的字和号进行。

如收料单的“收”字、领料单的“领”字、产成品入库单的“入”字和出库单的“出”字。

（2）、三个数量栏：填写实际入、出库和结存的财产物资的数量；（3）、入库单价栏和金额栏按照所入库材料的单位成本登记；（4）、出库栏和结存栏中的单价栏和金额栏，登记时间及登记金额取决于企业所采用的期末存货计价方法。

在采用月末一次加权平均法下，出库和结存的单价栏和金额栏一个月只在月末登记一次。

第一章总则第一条为了引导企业加强对存货的管理和控制，保证存货的安全完整，提高存货运营效率，保证合理确认存货价值，防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊，根据《会计法》、《企业内部控制规范——基本规范》以及国家有关法律法规，制定本规范.第二条本规范所称存货，是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或者商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或者提供劳务过程中耗用的材料和物料，主要包括各类材料、在产品、半成品、产成品、商品等。

企业代销、代管存货，委托加工、代修存货也合用于本规范。

第三条企业在建立并实施存货内部控制制度中，至少应当强化对以下关键方面或者关键环节的风险控制，并采取相应的控制措施:(一)权责分配和职责分工应当明确，机构设置和人员配备应当科学合理；(二)存货请购依据应当充分适当，请购事项和审批程序应当明确;(三)存货采购、验收、领用、盘点、处置的控制流程应当清晰，对存货预算、供应商的选择、存货验收、存货保管及重要存货的接触条件、内部调剂、盘点和处置的原则及程序应当有明确的规定；(四) 存货成本核算方法、跌价准则计提等会计处理方法应当符合国家统一的会计制度的规定。

第二章岗位分工及授权批准第四条企业应当建立存货业务的岗位责任制，明确内部相关部门和岗位的职责、权限,确保办理存货业务的不相容岗位相互分离、制约和监督.存货业务的不相容岗位至少包括：(一)存货的请购与审批，审批与执行；(二)存货的采购与验收、付款；(三)存货的保管与相关会计记录;(四)存货发出的申请与审批, 申请预会计记录；(五)存货处置的申请与审批, 申请预会计记录。

第五条企业应当配备合格的人员办理存货业务。

办理存货业务的人员应当具备良好的业务知识和职业道德，遵纪守法，客观公正.企业要定期对员工进行相关的政策、法律及业务培训，不断提高他们的业务素质和职业道德水平。

第六条企业应当对存货业务建立严格的授权批准制度，明确审批人对存货业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施，规定经办人办理存货业务的职责范围和工作要求.第七条审批人应当根据存货授权批准制度的规定，在授权范围内进行审批，不得超越审批权限.经办人应当在职责范围内，按照审批人的批准意见办理存货业务。

存货的盘点方法
实地盘存制：
又称定期盘存制，通过对期末库存存货的实物盘点，确定期末存货和当期销货成本的方法。

计算公式：
本期减少数=账面期初余额+本期增加数-期末实际结存数
期初存货+本期购货－期末存货=销货成本
期末存货成本=期末存货数量×进货单价
注意：
采用该方法的企业，平时对于存货的增减变动只在账簿上登记其购进或收入的数量和金额，不登记存货的发出和减少的数量。

期末通过实地盘点，确定结存存货的实际数量。

即：倒推出本期发出和减少存货的数量，并进而推算出本期的销售成本。

永续盘存制：
也称账面盘存制，就是通过设置存货明细账，对日常发生的存货增加或减少进行连续登记，并随时在账面上结算各项存货的结存数并定期与实际盘存数对比，确定存货盘盈盘亏的一种制度。

计算公式：
存货账面期末余额=存货账面期初余额+本期存货增加数-本期存货减少数期末存货结存数量=期初存货结存数量+本期增加存货数量-本期发出存货数量
期末存货结存金额=期初存货结存金额+本期增加存货金额-本期发出存货金额
注意：
该方法，需要按每一存货的品种、规格设置明细账，逐步或逐日登记每一存货的收、发、存的数量，有时还要登记金额。

关于库存商品明细账1、一般纳税人，核定征收，主营业务成本用倒挤法算出;根据进货的增值税发票登记库存，成本就是增值税发票上除去税款的数。

在当月直接做一笔出库，把库存清零。

2、库存商品明细账一般采用数量金额式账页;3、库存商品明细账如何填写?例如:上年结转,库存数量200支,单价是12金额2400,1月1日出库(销售)50支,单价是20元,金额是100元,结存数量,均价,金额,这三栏如何填写呢?库存商品明细账的进出都是按进价核算的。

收入栏根据进货发票填写，就是你进货的数量和价格，销售栏是根据出库单填写的，是销货的数量和进价。

但是库存商品按售价核算的除外。

4、例：李明是做电动车代理的。

2016年3月4日，购进3种品种的车各5辆共300元，分别是：A产品，进价：10元;B产品，进价20元;C产品，进价30元。

2016年3月15日卖出C车1辆，那么该笔业务李明的库存商品明细账如何登记?答案：(1)购进15辆车借：库存商品—A 50元—B 100元—C 150元贷：银行存款300元(2)卖出一辆C车：借：银行存款30元贷：主营业务收入30元(3)结转成本：借：主营业务成本30元贷：库存商品30元因电动车放久就会跌价，所以最好用先进先出法核算，降低损失的可能性。

作为财务上的库存商品帐，平时只需登记购进，到月末结转销售成本时，按存货发出方法(如加权平均法)登记出库。

详细的出库，入库，库存是仓库保管员的事。

5、什么时候要结转成本，什么时候不用?答案：这个问题要根据《企业会计制度》的有关规定来回答：无论是工业企业还是商吕流通企业，只要有销售(工业企业只要生产出来了产成品)，就要结转产品成本和产品销售成本。

在这里我们举个工厂的例子：2016年3月份生产某产品一批，当月领料20万元，工资发生了5000元，制造费用归集了1万元，到月末就要结转产品成本。

假定该企业起初和期末没有在产品，那么全部成本为万元。

到会计期末就要作如下会计处理：①借：产成品215000元，贷：生产成本215000元;②假如本月销售了产品一批，售价为19万元，成本为18万元，那么也要结转销售成本。

中通建设公司存货管理制度第一条为加强公司存货管理，规范存货的采购、耗用、销售与核算等，根据国家有关规定，结合公司经营需要，制定本制度。

第二条本制度是公司经营管理制度的重要组成部分，适用于公司各个部门。

第三条存货的范围的确认，以公司对存货是否具有法定所有权为依据。

凡在盘存日，法定所有权属于公司的一切物品，不论其存放何处或处于何种状态，都应作为公司的存货。

第四条存货的分类：原材料、低值易耗品、库存商品、包装物等。

第五条存货的核算与摊销方法：存货按照实际成本计价，发出的存货成本采用加权平均法计算确定，低值易耗品一般采用一次摊销法摊销。

对于价值超过2000元，但不作为固定资产管理的机具和工具，采用领用和报废时各摊销50%的方法进行摊销。

第六条存货的入库：（一）购进原材料等存货，入库前必须办理验收入库手续。

1．核对实物规格、型号，生产单位与采购合同一致；2．观察包装完好程度，并清点实物数量；3．完成实物品质检查；4．完成上述工作后填制“入库单”一式三份。

（二）验收中发现溢余时填制“溢余货物单”。

（三）验收中发现毁损短缺时填制“毁损短缺货物处理单”。

（四）按实收数量入库，并记录实物账卡。

第七条存货的出库：（一）根据调拨单、领料单等发货指令发出存货之前，必须填制“出库单”，出库单是报告仓库已按发货指令将存货发出，并办妥交接签字手续的程序性凭据。

凡未办理出库单手续者，一律不得发货。

（二）出库单以仓库为主体，分年度编写和顺序编号，并按下列程序运作：1．本单一式四份;2．完成出库单全部内容，空白行应盖“以下空白”章；3．发货并经清点完毕，应盖“存货已全部发出”章。

4．仓库内所有存货，没有调拨指令，均不准出库，禁止以白条抵库。

第八条仓储要求（一）库房设施必须符合防火、防盗、防潮、防尘标准，货架应达到安全要求。

（二）仓库物资必须严格按照规定存放，每种存货应挂卡片，标明品名、规格、型号、产地、单位等，并标明现存数量。

（三）仓库保管员应履行以下基本职责：1．严格禁止无关人员进入仓库；因业务工作需要进入仓库的有关人员，保管人员必须亲自陪同；2．定期检查消防器材，更新、补充消防物料；3．保持库房清洁卫生，库容整齐、美观；4．注意门锁安全，贵重物品应设内库存放；5．经常核对账、卡、物，发现异常情况，及时上报处理。

存货明细附注说明【注】①资产负债表：反映存货的数量、成本、发出和库存情况等。

②营业成本：主要包括材料成本、制造费用、销售税金及附加、财务损失、其他等项目。

【附注】期末余额大于账面余额时可调增存货金额；期末余额大于账面余额时可调减存货金额；超过原账面余额时应调增存货金额（调增后）。

①原材料：如已销售过存货项目。

应在计算结转成本时填列存货明细账中计算存货对应金额（以低值为正为例:0=已销售）。

②存货跌价准备：当单位存货在生产过程中发生减值准备时（存货跌价准备+坏账准备）所致不能计提存货跌价准备。

以期末存货价值为基础计提相应存货跌价准备）×适用税率(%)。

③发出时将原燃材料、人工、制造费用、其他材料全部直接计入成本；将存货跌价准备转入当期损益。

【注]①因不可抗力原因造成存货不能出售或生产出后未能售出等原因而收回时，计提存货跌价准备。

③其他因素：如原材料质量下降、价格波动等引起产品成本和售价增加。

(1)本项目已发生或预计将发生费用或损失时按照以下方法进行处理：未发生但符合有关规定金额计入当期损益：减少。

存货减值准备确认：存货存在毁损风险而需要计提减值准备的，在相应的预计未来期间内不再计提；未计提减值准备的，计提相应跌价准备。

(2)销售费用：企业在生产经营活动中为销售商品、提供劳务等而发生的各项直接费用。

其中包含佣金、折旧费、资产使用费等各类有关税费。

当符合增值税条件时应予以税前扣除。

增值税一般纳税人应当按照有关规定申报并取得增值税专用发票。

如不能提供增值税专用发票或其他合法有效票据时可予以抵扣。

实际交易中应当确认为完工产品；未计价入成本；相关税费按规定计算。

应计入当期1.本科目中“产品成本”指原材料、直接人工、管理费用等存货明细科目“原材料”包括直接材料、直接人工、制造费用和其他材料。

“辅助材料”包括为本单位生产产品而提供物质保障的材料、本单位所购原材料形成的产成品、提供给本单位外购本单位产品而支付的运费等。

公司存货管理制度（6篇）公司存货管理制度（精选6篇）公司存货管理制度篇11、检查残次商品,其处理需经批准;2、货物收发需登记并与相关凭证相一致;3、所有的'存货账目需与总账核对一致,不一致处应查清原因;4、存货数量应由负责仓库以外的人定期根据记录来检查,不一致处应查清原因;5、没有保存连续记录的仓库应进行一次全面的清点;6、最高和最低记录应作预先设定并评审;7、再订货点应预先设定并评审;8、各类商品的存放地点应标识;9、商品应存放于安全之处,以防止损失;10、所有商品应标识相应信息并按类存放于各处;11、进入仓库应受到限制。

公司存货管理制度篇2第一条为加强公司存货管理,规范存货的采购、耗用、销售与核算等,根据国家有关规定,结合公司经营需要,制定本制度。

第二条本制度是公司经营管理制度的重要组成部分,适用于公司各个部门。

第三条存货的范围的确认,以公司对存货是否具有法定所有权为依据。

凡在盘存日,法定所有权属于公司的一切物品,不论其存放何处或处于何种状态,都应作为公司的存货。

第四条存货的分类:原材料、低值易耗品、库存商品、包装物等。

第五条存货的核算与摊销方法:存货按照实际成本计价,发出的存货成本采用加权平均法计算确定,低值易耗品一般采用一次摊销法摊销。

对于价值超过20__元,但不作为固定资产管理的机具和工具,采用领用和报废时各摊销50%的方法进行摊销。

第六条存货的入库:(一)购进原材料等存货,入库前必须办理验收入库手续。

1.核对实物规格、型号,生产单位与采购合同一致;2.观察包装完好程度,并清点实物数量;3.完成实物品质检查;4.完成上述工作后填制'入库单'一式三份。

(二)验收中发现溢余时填制'溢余货物单'。

(三)验收中发现毁损短缺时填制'毁损短缺货物处理单'。

(四)按实收数量入库,并记录实物账卡。

第七条存货的'出库:(一)根据调拨单、领料单等发货指令发出存货之前,必须填制'出库单',出库单是报告仓库已按发货指令将存货发出,并办妥交接签字手续的程序性凭据。

存货管理制度1、总则1.为了加强公司对项目存货旳管理和控制，保证项目存货安全完整，提高项目存货使用和发放效率，保证合理确认存货价值，避免并及时发现和纠正存货业务中旳多种差错和舞弊，根据国家有关法律法规和《物资设备管理措施》，制定本制度。

2.本制度所称存货，是指公司及下属项目在平常活动中对处在生产过程中旳在产品、在生产过程中提供劳务过程中耗用旳材料和物资，只要涉及各类原材料、成品、半成品、周转材料、小型设备机具、五金配件等。

3.库存物资内部控制中旳不相容职务应当分离，其中涉及：（1）物资入库、出库经办者与审批者应分离。

（2）实物旳验收保管与采购应分离。

（3）审批发料旳物资人员与存货保管员应分离。

（4）存货盘点应由保管、记账及独立于这些职务旳其别人员共同进行。

（5）若某职位空缺或有关人员临时外出，应指定替代人员或临时人员负责，避免临时旳职务重叠。

二、验收和保管1.公司制定了项目管理手册或有关管理措施，对物资验收入库流程予以规范，涉及货品旳质量验收，数量核对等。

项目材料员等验证人员根据采购合同/进场计划等资料及验收原则对进场物资质量、数量进行检查，核对无误后再送货单（或验收单）签字确认，材料直接移送分包旳还应由分包商材料员签字确认。

对按规定需复验旳物资由项目实验员取样复验，出具复验报告。

验证人员根据以上验证成果填写材料进厂检查记录，由施工单位、监理单位等合适权限人员审核签字。

对于验收合格后需办理入库手续旳物资，需由仓库保管员根据供货单/验收单填制入库单，经材料员或有关主管人员签字确认。

材料员或仓库保管员根据验收单/入库单及时登记材料收、发、存台账，每月末汇总填报材料收、发、存报表或有关汇总表，合适权限人员审核无误后签字确认。

2.公司制定了物资管理规定或有关管理措施，明确了甲供材料旳验收流程。

项目材料员等验证人员根据采购合同/进场计划及验收原则对进场物资进行验收。

如甲供材料直接调拨给施工单位，施工单位旳人员需同步参与验收，共同在收/调料单上签字确认，材料员及时登记材料入库台账，由材料人员审核签字。

关于库存商品明细账1、一般纳税人，核定征收，主营业务成本用倒挤法算出;根据进货的增值税发票登记库存，成本就是增值税发票上除去税款的数。

在当月直接做一笔出库，把库存清零。

2、库存商品明细账一般采用数量金额式账页;3、库存商品明细账如何填写?例如:上年结转,库存数量200支,单价是12金额2400,1月1日出库(销售)50支,单价是20元,金额是100元,结存数量,均价,金额,这三栏如何填写呢?库存商品明细账的进出都是按进价核算的。

收入栏根据进货发票填写，就是你进货的数量和价格，销售栏是根据出库单填写的，是销货的数量和进价。

但是库存商品按售价核算的除外。

4、例：李明是做电动车代理的。

2011年3月4日，购进3种品种的车各5辆共300元，分别是：A产品，进价：10元;B产品，进价20元;C产品，进价30元。

2011年3月15日卖出C车1辆，那么该笔业务李明的库存商品明细账如何登记?答案：(1)购进15辆车借：库存商品A 50元B 100元C 150元贷：银行存款300元(2)卖出一辆C车：借：银行存款30元贷：主营业务收入30元(3)结转成本：借：主营业务成本30元贷：库存商品30元因电动车放久就会跌价，所以最好用先进先出法核算，降低损失的可能性。

作为财务上的库存商品帐，平时只需登记购进，到月末结转销售成本时，按存货发出方法(如加权平均法)登记出库。

详细的出库，入库，库存是仓库保管员的事。

5、什么时候要结转成本，什么时候不用?答案：这个问题要根据《企业会计制度》的有关规定来回答：无论是工业企业还是商吕流通企业，只要有销售(工业企业只要生产出来了产成品)，就要结转产品成本和产品销售成本。

在这里我们举个工厂的例子：2011年3月份生产某产品一批，当月领料20万元，工资发生了5000元，制造费用归集了1万元，到月末就要结转产品成本。

假定该企业起初和期末没有在产品，那么全部成本为21.5万元。

到会计期末就要作如下会计处理：①借：产成品215000元，贷：生产成本215000元;②假如本月销售了产品一批，售价为19万元，成本为18万元，那么也要结转销售成本。