投标书格式要求
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投标书格式要求投标书格式要求一、封面1. 投标单位名称:字体大小为16,居中对齐。
2. 投标项目名称:字体大小为14,居中对齐。
3. 投标文件编号:字体大小为12,居中对齐。
4. 投标截止时间:字体大小为12,居中对齐。
二、目录1. 字体大小为12,居左对齐。
2. 包括各章节标题及页码。
三、投标声明1. 投标单位对投标内容的真实性和合法性负责。
2. 投标单位保证提供的信息和文件真实、准确、完整。
3. 若投标单位提供虚假信息,一经发现,将追究法律责任。
4. 投标单位需要提供法定代表人签字、用印及相关证明文件。
四、投标要求1. 投标文件需按照规定的格式和内容编制。
2. 投标文件的名称和编号需在每个页面的页眉处标注。
3. 投标文件的页码需清晰标注在每个页面的底部居中位置。
4. 投标文件的纸张大小需按照规定的要求。
5. 投标文件需提供电子版和纸质版。
五、投标内容1. 投标单位的基本信息,包括名称、注册资本、法定代表人等。
2. 投标单位的经验和资质证明,包括过往项目案例、相关资质证书等。
3. 投标单位的技术能力和人员情况,包括技术团队组成、人员配备等。
4. 投标单位的工作方案和时间安排,包括具体实施步骤、工期计划等。
5. 投标单位的报价和费用明细,包括项目总价、支付方式等。
六、投标评标标准1. 标准1:投标单位的资质和信誉。
2. 标准2:投标单位的工作经验和专业能力。
3. 标准3:投标方案的合理性和可行性。
4. 标准4:投标总价和费用明细的合理性。
以上就是投标书的格式要求,请各位投标单位按照要求编制投标文件,并在规定时间内提交。
如有疑问,请随时与我们联系。
祝各位投标成功!。
投标书字体与格式要求投标书字体与格式要求一、字体要求1. 书写字体:宋体2. 标题字体:黑体,字号小于正文字号3. 正文字体:宋体,字号12号,行间距1.5倍4. 标题层次:一级标题使用黑体,二级标题使用宋体加粗,三级标题使用宋体加粗斜体5. 特殊部分或强调文字可以使用华文行楷或其他适当字体,但需保证清晰可读二、格式要求1. 纸张大小:A4纸2. 页边距:上、下、左、右边距均设置为2.54cm3. 段落格式:首行缩进2个字符,段落间空一行4. 列表格式:采用阿拉伯数字、大写字母、小写字母或者罗马数字进行标注,对齐格局统一5. 编号要求:标题序号数字和标题之间空一格,标题与内容之间空一行6. 页面编号:页眉居中显示,字号10号三、章节内容一级标题:公司基本信息对公司的基本信息进行介绍,包括公司名称、注册时间、员工规模、注册资本等内容。
可以结合图表形式展示。
二级标题:公司业务范围详细介绍公司的核心业务领域、产品或服务的特点和竞争优势,客户评价和市场份额等内容。
二级标题:项目背景和需求说明本次招标项目的背景和目的,对项目需求进行具体描述,包括项目的规模、要求和技术参数等。
二级标题:解决方案从技术、资源、服务等方面详细阐述公司的解决方案,包括项目执行计划、团队推荐和相关技术支持等。
二级标题:项目实施计划具体描述项目实施的各个阶段、时间表和关键节点等,可以使用甘特图来展示实施计划。
二级标题:商务合作条件阐述与客户之间的合作条件,包括价格、支付方式、售后服务等。
二级标题:经验分享分享公司过往类似项目的经验和成功案例,以及解决问题的有效方法。
四、附件本文档所涉及附件如下:1. 附件1:公司资质证书及营业执照复印件2. 附件2:项目执行计划表格3. 附件3:参考合同范本五、法律名词及注释1. 合同:指双方就某项事务达成的书面约定,具有法律效力。
2. 招标:指需求方以公告方式邀请供应商参与竞标,最终选择合适供应商的过程。
引言概述:在投标过程中,投标书的字体和格式是至关重要的因素。
正确的字体和格式能够提高投标书的可读性和专业性,从而增加赢得投标的机会。
本文将详细介绍投标书字体和格式的要求,包括字体选择、字体大小、段落格式、页眉页脚等。
正文内容:一、字体选择1.2字体的选择也要考虑与公司形象的一致性。
如果公司有特定的品牌字体,建议在投标书中保持一致,以展示公司的专业形象。
二、字体大小2.2正文文字的字体大小应在10至12号之间,这样可以保证可读性和信息量的平衡。
2.3引导说明和注意事项可以使用较小的字体大小,以区分正文内容。
三、段落格式3.1正文内容宜分段落编写,每段落之间用空行分隔。
这样可以使投标书更易读,并能够更清晰地呈现不同的信息。
3.2每段的开头应有缩进,一般为两字母宽度的空格。
这种缩进可以使段落更加整齐,方便读者阅读。
四、页眉页脚4.1投标书的页眉可以包含公司名称、项目名称和日期等信息。
页眉通常放置在页面的顶部,并采用较小的字体大小。
4.2页脚可以包含页码和公司联系信息等内容。
页脚通常放置在页面的底部,并采用较小的字体大小。
五、其他格式要求5.1投标书中的表格应具有清晰的边框和对齐方式,以确保数据的易读性和整齐性。
5.2若需要插入图片或图表,应选择高质量的图片,并确保其与文本内容相符合。
5.3引用的文献或来源应按照规范的引用格式进行标注,以确保信息的准确性和来源的可查性。
总结:在撰写投标书时,正确的字体和格式要求十分重要。
合适的字体选择、字体大小、段落格式、页眉页脚等细节都会影响投标书的可读性和专业性。
通过遵循合适的格式要求,我们可以提高投标书的竞争力,并增加赢得投标的机会。
因此,在编写投标书时,务必要注意这些字体和格式的要求,以确保投标书的质量和效果。
标书的格式要求与排版要求
投标书的格式要求是:投标文件按有关投标文件的要求一般分上、中、下三部分:上部是投标函,出版评标文件有关的纸质文件;中部是投标信息和报价,包括投标人的基本资料、报价内容、投标保证金、报价有效性、交货期限等内容;下部主要是投标人提供的投标文件,投标文件应按投标文件有关要求(如可行性研究报告等)进行编写。
投标书的排版要求:投标书的排版要求,要求字体要尽可能均一,字号以12号中文字体为宜,行间距为缝隙布局;文字编排要求页眉页脚都要做到整齐,段落要求中英文有序,且可完整表达意图;图表要求清晰、完整,图文的排列应紧凑、整齐,绘制的图形要求标注描述清晰;投标书最后一页除投标人签名外,还要记载投标人签发、投标日期、投标文件附件等内容。
投标书格式要求投标书是企业与机构在参与招标项目时必须提交的重要文件,它直接关系到企业是否能够顺利中标。
为了确保投标书的质量和规范性,招标方通常会提出一些格式要求。
本文将详细介绍投标书的格式要求,以帮助投标人正确撰写并提交符合要求的投标书。
1. 封面设计投标书的封面是整个文件的第一印象,要凸显企业的专业形象和实力。
通常,封面应包括以下内容:项目名称、招标编号、投标人名称、投标人联系方式、投标截止日期等。
封面的设计应简洁、大方,注重排版和字体的选择,以提高整体美观度。
2. 目录编排目录是投标书的索引,对于长篇的投标书来说尤其重要。
投标人需要为投标书设立清晰的章节和小节,然后在目录中列出相应的章节标题及页码,以方便招标方阅读和查找相关内容。
3. 投标书的页边距和行距为了保证投标书的整齐和易读性,需要统一设置页边距和行距。
推荐的页边距是2.5厘米,行距宜选择1.5倍行距,以便阅读和修改。
4. 字体和字号投标书中最常使用的字体包括宋体、黑体和仿宋。
常用字号一般为小四号或五号,标题可以选择加粗或放大字号的方式突出。
在整个文档中,字体和字号应保持统一,以提高整体的协调性。
5. 表格的使用表格是投标书中常用的展示数据和信息的工具,可以提高信息呈现的清晰度和易读性。
在使用表格时,应注意表格的合理设计和规范填写,确保表格内容的准确和完整。
6. 正文的编写投标书的正文是表达投标人意见和承诺的重要部分,需要准确、简洁地陈述相关信息。
在编写正文时,应注意以下几点:- 遵循逻辑结构,先行阐述背景和目的,后叙述方案和解决方案。
- 采用客观、明确和简练的语言表达,避免冗长和复杂的句子。
完整投标书字体与格式要求投标书是企业参与招投标活动的重要文件之一,其字体与格式的要求对于投标者来说至关重要。
本文将介绍完整投标书的字体与格式要求,以帮助投标者准确、规范地撰写投标书。
一、字体要求1. 正文字体:推荐使用常见的商务字体,如宋体、微软雅黑、Arial 等。
字体大小一般为小四(12pt)或五号(10.5pt),以保证文字清晰可读。
2. 标题字体:标题部分可以使用粗体或加粗处理,以突出重点内容。
字体大小可适当增大,如小三(14pt)或四号(12pt)。
3. 引用字体:如果需要引用他人的观点或文献资料,可使用斜体或引号标注,以示区分。
4. 标注字体:对于特殊注释或说明,可使用下标或上标标注,并保证字体大小适中,以确保标注与正文的协调性。
二、格式要求1. 纸张与页边距:通常情况下,投标书使用A4纸张,页边距设置为2.54厘米,以确保投标书的整体美观和可读性。
2. 标题与页眉:标题位于投标书首页中央位置,与顶端保持一定的距离,并用粗体或加粗处理。
页眉包括公司名称和标准页眉,页眉位置与标题对齐,字体大小适中。
3. 目录:投标书需要提供详细的目录,包括章节名称和页码,以便读者查找和阅读。
目录一般放置在正文之前,并使用合适的格式进行排版。
4. 段落间距与对齐:正文段落之间的行距一般设置为1.5倍行距,段落首行缩进2个字符。
段落对齐方式一般选择左对齐,以保持整体排版的统一性。
5. 表格与图表:如有需要,投标书中可插入相关的表格或图表。
表格需要清晰、规范地排版,边框线条粗细适中,以保证表格内容的整洁性。
图表需要清晰、有序地展示,图表与正文之间需要有适当的间距。
6. 引用标注:如有需要,可以在投标书中引用其他文献资料或统计数据,需要在文中标注引用来源,并提供完整的引用列表或参考文献,以确保投标书的可信度和准确性。
7. 封面与附件:投标书的封面需要清晰地标明招标项目名称、招标方名称、投标方名称等重要信息,并加盖公司公章。
千里之行,始于足下。
投标书字体格式要求大全投标书是企业在工程或项目招投标过程中提交给招标方的一种书面文件,用于展示企业的实力和竞争优势,争取中标。
字体格式是投标书中很重要的一部分,它直接影响着投标书的可读性和专业性。
以下是投标书字体格式的一些常见要求:1. 字体:投标书通常要求使用宋体、黑体或仿宋字体,这些字体在商务场合中被广泛接受,并且具有较好的可读性。
2. 字号:投标书的字号一般要求为小四号或小五号字,过大的字号会显得不雅观,而过小的字号则会影响可读性。
3. 行距:行距是指字与字之间的垂直间距,通常要求为1.5倍行距或2倍行距,这样可以提高投标书的可读性。
4. 颜色:投标书的字体颜色一般要求为黑色,这是因为黑色字体在打印和复印过程中较为稳定,不易发生变色或模糊。
5. 加粗和斜体:在投标书中,可以使用加粗和斜体字体来突出重点信息,但要注意不要过度使用,以免影响阅读效果。
6. 标题和正文:在投标书中,标题通常使用粗体字,并根据需要加大字号,以引起读者的关注。
正文部分一般使用常规字体格式。
7. 对齐方式:投标书中的文字一般要求左对齐,这样可以使排版整齐,易于阅读和理解。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
8. 页面边距:投标书中的页面边距要求一般为2.5厘米,这样可以使页面看起来更加整洁。
9. 段落间距:段落间距一般要求为1.5倍行距,使得段落之间有一定的间隔,突出各段落之间的结构。
10. 页眉和页脚:投标书中的页眉一般包括企业名称、项目名称和页码等信息,页脚一般包括日期和版次等信息。
11. 列表和编号:在投标书中,可以使用数字或符号来进行编号,使用项目符号或人工编号来进行列表,使得信息的层次结构更加清晰。
总之,投标书字体格式的要求主要是为了使投标书看起来整洁、专业和易于阅读。
在准备投标书时,应根据具体的招标文件要求进行字体格式的设计和排版。
投标书字体格式要求
投标书字体格式要求:
1. 字体选择:建议使用易于阅读的标准字体,如宋体、Times New Roman或Arial。
中文文档推荐使用宋体,英文部分推荐使用Times New Roman或Arial。
2. 字号设置:
- - 正文:采用小四号字体(12号)以保证清晰易读。
- 脚注、注释:使用五号字体(10.5号)。
3. 字体颜色:正文和标题应使用黑色,以确保正式性和清晰度。
图表、图形或特殊强调的内容可使用深蓝色或其他深色调。
4. 行间距:正文行间距应设置为1.5倍行距,以提高阅读舒适度。
5. 段落格式:
- 首行缩进:中文文档通常缩进2个字符,英文文档缩进0.5英寸(约1.27厘米)。
- 对齐方式:正文应采用两端对齐,保证文档整体美观。
6. 页边距:建议设置上下各25毫米,左右各20毫米的页边距,以确
保内容在页面上的合理分布。
7. 页眉页脚:页眉可包含投标书标题或公司名称,页脚应包含页码。
字体大小建议使用五号字体,居中或按需对齐。
8. 图表和插图:图表和插图应清晰、专业,标题和说明文字应与正文
字体保持一致,大小可适当调整以保持协调。
9. 文档格式:投标书应提交为PDF格式,以确保文件在不同设备和操
作系统上的一致性和专业性。
10. 最终检查:在提交前,应进行彻底的格式审查,确保所有文本、
图表和页面布局符合上述要求,以展现专业性和对细节的关注。
请注意,以上要求可能需要根据具体投标要求或组织的标准进行调整。
在准备投标书时,务必参考并遵守招标文件中的具体格式要求。
完整投标书字体与格式要求在编写完整投标书时,字体和格式要求是至关重要的。
正确的字体和格式可以帮助提升投标书的整体质量,表达专业性和严谨性。
下面将介绍完整投标书的字体和格式要求。
一、字体要求在编写完整投标书时,字体的选择要符合正式和专业的要求。
以下是一些常用的字体选择:1. 正文内容:建议使用宋体、黑体或仿宋体等常见字体,字号一般为小四号(12号)或五号(10.5号)。
2. 标题和副标题:可以使用加粗、居中对齐的宋体、黑体或仿宋体,字号可根据需要进行调整,以增加标题的显眼程度。
值得注意的是,无论选择何种字体,都要确保字体清晰可读,避免使用过小或过大的字号,影响阅读体验。
另外,最好使用电脑系统已经预装的字体,以避免字体兼容性问题。
二、格式要求完整投标书的格式要求包括页面设置、行间距、段落格式等方面。
以下是一些建议的格式要求:1. 页面设置:- 页边距:上、下、左、右均设置为2.54厘米(或根据具体要求设置)。
- 纸张大小:常用的纸张大小为A4纸(21cm×29.7cm)。
- 打印定稿时,页脚可以添加页码和日期,格式一般为“页码/总页数”和“日期”。
2. 行间距:- 正文内容的行间距一般设置为1.5倍行距或2倍行距,以增加行与行之间的清晰度和可读性。
- 标题、副标题与正文之间的间距可以适当调整,以增强层次感。
3. 段落格式:- 首行缩进:正文内容可采用首行缩进,通常为2个字符的空格,以突出段落之间的分隔。
- 标题和副标题可以使用加粗、居中对齐的方式进行格式化。
4. 标题编号:- 如果正文内容包含多个小节或章节,可以使用编号进行分级,使读者能够清晰了解各个部分之间的逻辑关系。
除了上述字体和格式要求之外,还应注意以下几点:1. 规范用词:在正文内容中使用规范的专业词汇和术语,避免使用口语化或俚语表达。
2. 段落衔接:确保正文内容在逻辑上连贯,段落之间的衔接自然流畅,以增加文章的可读性。
3. 标点标准:正确使用标点符号,并注意标点符号的使用规范,以避免造成读者的困惑。
投标书字体与格式要求投标书字体与格式要求一:文字排版要求1. 字体及大小要求:- 整体字体应为宋体或者仿宋体;- 正文部分字号应为小四号(12磅);- 标题字号应根据标题级别而定,一级标题字号为小二号(16磅),二级标题字号为三号(15磅),三级标题字号为四号(14磅);- 注释、脚注部分字号为小五号(10.5磅)。
2. 字间距及行间距要求:- 整体字间距设置为标准;- 正文行间距设置为1.5倍;- 标题之间应按需要适当加大行间距以增加版面美观数。
3. 对齐方式:- 正文采用两端对齐方式。
4. 缩进格式:- 段落缩进为两个字符,约0.7个汉字宽度。
5. 列表标识:- 序号列表采用数字标识;- 项目符号列表采用实心圆点。
6. 引用格式:- 采用脚注方式进行引用。
二:章节结构要求1. 封面:包括投标公司的名称、标标书的名称、日期等信息。
2. 目录:按照全文的章节进行编号和分级,并列出各级标题及其相应页码。
3. 引言:对于该投标书的背景进行简要描述,表明参与此次投标的目的和意义。
4. 公司简介:提供投标公司的背景资料,包括注册资本、成立时间、公司规模等信息。
5. 项目背景:详细介绍与投标项目相关的背景信息,包括项目的目的、需求和意义等方面。
6. 技术方案:针对项目需求,提供具体的技术解决方案,包括技术架构、关键技术、实施方法等。
7. 经验案例:投标公司过去成功完成的类似项目案例,展示公司在此领域的经验和能力。
8. 合作伙伴:介绍与投标项目相关的合作伙伴,包括供应商、合作机构等。
9. 项目计划:提供针对项目实施的详细时间计划,包括里程碑节点、阶段性目标等。
10. 人员组织:介绍参与项目的专业团队,包括项目经理、技术人员等。
11. 费用预算:详细列示项目实施过程中所需的费用,并进行合理的费用预估和分析。
12. 法律事项:列明与该投标书相关的法律事项,包括法律条款、责任承担等。
13. 合同条款:与项目合同相关的条款要求,包括付款方式、风险分担等。
投标书格式要求
一、纸张要求
封面、封底、正文采用A4纸、白色,装订后的尺寸为210*297mm(允许误差为±2mm);施工平面图及进度计划表采用A3或A4白纸。
二、打印形式
为单面纵向打印;不应出现正反及上下倒装页;封面、封底处不应露明装订针、线。
三、版面设置
左边距为25mm,上边距、右边距、下边距均为20mm,版面不设页眉、页脚、页码,行间距为倍行距。
四、字体
“字体”为加粗字体,“字体”为不加粗字体。
章标题为3号宋体(可加粗),节标题为3号宋体(可加粗),正文字体为4号宋体(不加粗),所有字体颜色均为黑色。
项目符号宜使用“一、二、……”,“㈠、㈡、……”,“1、2、……”,“⑴、⑵、……”,“■”和“●”。
五、表格
所有表格标题为3号宋体(可加粗)。
表格内容采用4号宋体或5号宋体(不加粗)。
六、插图
在正文中为能更准确地表示节点构造做法或沉降观测点位置等所需插入的图片中的标识性文字采用黑色宋体,字号不限。
七、进度表与平面图
进度表与平面图可用手工绘制。
如用计算机绘制,标题用3号字,黑色宋体,其余用5号字,字体大小可随同打印比例变化,线型与字体颜色不限。
用专业软件打印可用彩色。
八、关于正、副本
所有标书的正副本均应装订成册,正本一份,副本二份,正、副本正文的排版格式相同,标书封面右上角注明正、副本标记。
一、二号标书封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴。
三号标书(技术标书或施工方案)正本封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴,副本封面不盖公章和法定代表人印鉴,不留公司名称和相关标记,正文中不得含有反映公司相关内容的信息。
九、关于三号标书的封面格式
三号标书(技术标书或施工方案)封面“正(副)本”字样首行右对齐,第二行居中打印工程名称,封面所有文字字体均采用黑色、加粗宋体。
如招标文件提供封面样本,投标人应当采用,样本中的文字内容和字号大小不得更改,样本可复印使用。
十、对不符合格式要求的标书,评委可以酌情扣分,扣分幅度为该项分值的5-10%;情节严重的作废标处理
什么是投标书
投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求,向招标单位提交的报价并填具标单的文书。
它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位,故又称标函。
它是投标单位在充分领会招标文件,进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书,是对招标公告提出的要求的响应和承诺,并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。
投标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应的文件,因此逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可,用语要精炼,要用简短,对政策法规的准确理解与执行,有利于标书制作者剔除歧视性条款,是对采购人“出钱想买什么就买什么”传统观念的强力阻击。
投标书的分类
A.按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。
国际招标书和投标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准。
一般是以建设采购方所在地的语言为准。
如国外的企业进行国际招标,一般是以英语(或当地语言)为准。
如果是中国单位进行国际招标,招标文件中一般注明,当中英文版本产生差异时以中文为准。
B.按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务。
根据具体标的物的不同还可以进一步细分。
如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程等。
每一种具体工程的标书内容差异非常大。
货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。
标书的差异也非常大。
投标书的特点
(1)针对性(2)求实性(3)合约性
编制投标书的四项原则
a.全面反映使用单位需求的原则;
b.科学合理的原则;
c.公平竞争(不含歧视性条款)
d.维护本企业商业秘密及国家利益的原则;
我们招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。
再加上项目的复杂程度大,招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况,组织好使用单位、设计、专家编制好标书。
做到全面反映使用单位需求。
科学合理的原则:技术要求商务条件必须依据充分并切合实际;技术要求根据项目现场实际情况、可行性报告、技术经济分析确立,不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等,否则会带来功能浪费,多花不必要的钱……
公平竞争(不含歧视性条款):招标的原则是公开、公平、公正,只有公平、公开才能吸引真正感兴趣、有竞争力的投标厂商竞争,通过竞争达到采购目的,才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。
作为招标机构编制、审定标书,审定标书中是否含歧视性条款是最重要的工作。
作为政府招标管理部门,监督部门在管理监督招标工作,其中最重要的任务也审查招标文件中是否存有歧视性条款。
这是保证招标是否公平、公正的关键环节。
维护企业利益、政府利益的原则:招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密,如我们给联想公司招八条电脑生产线(为了保护联想公司电脑制造技术秘密而变换图纸),也不得损害国家利益和社会公众利益,如噪音污染必须达标,为了维护国家安全给广电部招宽带网项目分包时就非常注意这个问题。
招标书共有主要内容
招标书主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。
包含下列主要九项内容:
a.招标邀请函;
b.投标人须知;
c.招标项目的技术要求及附件;
d.投标书格式;
e.投标保证文件;
f.合同条件(合同的一般条款及特殊条款);
g.技术标准、规范;
h.投标企业资格文件;
i.合同格式。
一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。
招标邀请函:招标机构编制,简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。
开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外,国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节,国内招标避开春节和其它节假日。
投标人须知:本部分由招标机构编制,是招标的一项重要内容。
着重说明本次招标的基本程序。
投标者应遵循规定和承诺的义务。
投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。
评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。
怎么才能做好投标书
一、投标书必须紧扣招标文件的要求,也即是说在我们编写投标书之前,必须吃透招标文件,看看招标文件究竟要我们展示什么,看看怎样才能拿到最高的分数。
二、投标书内文设计要尽量做到图文并茂。
我们知道,标书好不好,分数高不高,是由评标专家说了算的。
虽然评标专家都很老练,专业能力很强,但专家也是人,标书外观做的好,你的投标书得到的分数最然会高。
这就是第一印象的作用,这个印象在各行各业都是通用的,就连高考都通用,你字写得好,作文的分数往往就会适当拔高。
当然,咱们做的投标书都是电脑打字,没办法说谁的字更好看,那就只能比内文的精彩了。
图文并茂,给人的第一感觉就是井井有条,第二感觉就是有实力是自信,第三感觉就是大企业、好品质。
试问,这种情况下,您的分数能不高吗
三、投标书的文字检查一定要准确,要确保不出现错别字。
我们的专家在评标的时候,就曾经发现有些企业递交的投标书封面就有一个错别字,因为这个原因,这份投标书的分数最低。
其实,原因很简单,因为这个投标书给人的印象是很不专业,而且也会让人误以为是对评标专家的不尊重。
难不成,你是在考验我
们的专家辨别优劣的能力所以,文字准确性很重要,这点必须尽量做到完美。
四、投标书的印刷装订一定要规范。
有些企业因为省事,用自己办公室的打印机随便打印一份投标书,然后拿到街头的快印店装订,之后就递交给招标方。
大家想一想,如果咱们的投标书是这样弄得,可以预见质量会有多差。
而别的企业都是在专门的标书公司印刷装订,人家的内文用纸比咱们的看着舒服,外面的标书封面看起来大气,这给专家的感觉是什么呢,显然我们的投标书不入流。
一个不入流的投标书,你又怎么敢奢望它能中标呢!所以,投标书的印刷装订必须要规范。
注意事项
a.提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定,以便于评标为原则。
4-5份、5-15份。
b.评标方法、货物、服务、工程各不相同,下面在讲评标方法中再价绍。
c.投标有效期要保证到签约后28-30个工作日。
d.国际招标必须要投标保证金,国内招标因开保证金证明困难,而且保证金证明的信誉不好,我们尽量推选投标保证金制度。
E.明确招标要求。
f.实事求是,不可弄虚作假。
g.语言简洁,语气谦和。
标书技术要求及附件:是招标书最要的内容。
主要由使用单位提供资料,使用单位和招标机构共同编制。
投标企业资格文件:这部分要求由招标机构提出。
要求提供企业生产该产品的许可证,及其他资格文件,如ISO9001、ISO9002证书等。
另要求提供业绩。