供应商信息采集表

采购数据采集表采购数据采集表是企业在进行采购活动时常用的工具，它能够匡助企业记录和分析采购过程中的各项数据，为企业的采购决策提供有力的支持。

本文将从采购数据采集表的定义、重要性以及使用方法等方面进行探讨。

一、采购数据采集表的定义采购数据采集表是指在企业进行采购活动时，用于记录和整理采购数据的表格或者软件工具。

它通常包括采购物品的名称、数量、价格、供应商信息等内容。

采购数据采集表的形式可以多样化，可以是纸质表格、电子表格或者专门的采购管理软件。

二、采购数据采集表的重要性1. 提供数据支持：采购数据采集表能够匡助企业采集和整理大量的采购数据，为企业的决策提供可靠的数据支持。

通过对采购数据的分析，企业可以了解采购的总体情况、采购成本和效益等，从而为企业的采购决策提供科学依据。

2. 提高采购效率：采购数据采集表的使用可以匡助企业提高采购的效率。

通过记录采购数据，企业可以及时了解采购物品的库存情况，避免因库存不足或者过剩而导致的采购延误或者浪费。

此外，采购数据采集表还可以匡助企业建立供应商数据库，及时了解供应商的信誉和能力，为采购决策提供参考。

3. 优化采购成本：采购数据采集表的使用可以匡助企业优化采购成本。

通过对采购数据的分析，企业可以找出采购成本高的物品或者供应商，并采取相应的措施进行优化。

例如，企业可以通过集中采购、谈判降价等方式降低采购成本，提高企业的利润空间。

三、采购数据采集表的使用方法1. 设定数据指标：企业在使用采购数据采集表时，首先需要设定合适的数据指标。

例如，企业可以设定采购物品的名称、数量、价格、供应商信誉等指标，以便于对采购数据进行统计和分析。

2. 建立数据录入流程：为了确保采购数据的准确性和完整性，企业需要建立合适的数据录入流程。

例如，企业可以规定采购人员在进行采购活动时，必须将采购数据及时录入到采购数据采集表中，并对数据进行核对和审核。

3. 定期统计和分析：企业应定期对采购数据进行统计和分析。

手工填写中小企业信用信息采集表中小企业信用信息采集表1. 企业基本信息1.1 企业名称：1.2 注册地址：1.3 经营地址：1.4 企业类型：1.5 主要经营范围：1.6 成立时间：1.7 注册资本：1.8 企业规模：1.9 经营状态：1.10 法定代表人姓名：1.11 联系电话：1.12 电子邮箱：2. 经营情况2.1 历年财务报表：- 2.1.1 年度财务报表（包括利润表、资产负债表、现金流量表）- 2.1.2 最近年度财务指标分析2.2 历史经营业绩：- 2.2.1 近五年营业额- 2.2.2 近五年净利润2.3 债务情况：- 2.3.1 借款额度及用途- 2.3.2 公司负债情况2.4 近期经营活动：- 2.4.1 近期销售情况- 2.4.2 近期采购情况- 2.4.3 近期市场竞争情况3. 企业发展计划3.1 未来三年发展目标：- 3.1.1 企业规模扩大计划- 3.1.2 产品研发计划3.2 资金需求计划：- 3.2.1 资金来源- 3.2.2 用途分析3.3 市场预判：- 3.3.1 行业前景- 3.3.2 竞争对手分析4. 股东信息4.1 股东姓名：- 4.1.1 持股比例- 4.1.2 联系方式4.2 股东背景：- 4.2.1 股东之间关系- 4.2.2 股东经营实绩4.3 股东权益变动情况： - 4.3.1 近期股权变更记录 - 4.3.2 股东投资计划5. 企业信用记录5.1 银行征信记录：- 5.1.1 借款记录及还款情况- 5.1.2 信用评级记录5.2 法院失信记录：- 5.2.1 法院判决记录- 5.2.2 法院执行记录5.3 供应商与客户合作记录：- 5.3.1 近期供应商与客户合作情况 - 5.3.2 合作合同履约情况6. 知识产权情况6.1 商标注册情况：- 6.1.1 已注册商标列表- 6.1.2 商标使用情况6.2 专利及著作权情况：- 6.2.1 已授权专利信息- 6.2.2 已获得著作权信息7. 风险控制措施7.1 内部控制制度：- 7.1.1 财务管理制度- 7.1.2 人力资源管理制度 7.2 风险评估与应对措施： - 7.2.1 市场风险评估- 7.2.2 经营风险评估- 7.2.3 资金风险评估附件：1. 企业营业执照副本2. 最近五年财务报表3. 相关股东身份证复印件4. 法院判决及执行文书复印件5. 商标注册证书6. 专利证书7. 其他相关证明材料法律名词及注释：1. 企业类型：指企业的法律组织形式，如有限责任公司、股份有限公司等。

食品采购管理制度一、采购食品，应当查验供货者的许可证和食品合格的证明文件。

应当建立食品进货查验记录制度，如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容。

食品进货查验记录应当真实，保存期限不得少于二年。

实行统一配送经营方式的食品经营企业，可以由企业总部统一查验供货者的许可证和食品合格的证明文件，进行食品进货查验记录。

二、采购各类食品应注意生产日期或保存期等食品标识，不应采购快到期或超期食品。

三、采购时应向销售方索取该批产品有效许可证和食品合格的证明文件。

四、禁止采购腐败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或其他感官性状异常、可能对人体健康造成危害的食品。

五、禁止采购病死、毒死、死因不明或有明显致病寄生虫的禽、畜、水产品及其制品、酸败油脂、变质乳及乳制品、包装严重污秽不洁、严重破损或者运输工具不洁而造成污染的食品。

六、禁止采购掺假、掺杂、伪造、冒牌、超期或用非食原料加工的食品。

七、采购人员应记录采购食品的来源及保管好相关的资料，注意个人卫生并随时接受管理人员检查。

食品采购管理制度（2）是指对企业食品采购的相关规定和流程，旨在确保食品采购的质量、合规以及效益。

以下是一份食品采购管理制度的主要内容：1. 采购流程：明确食品采购的各个环节，包括需求计划、采购申请、供应商选择、合同签订、货物验收等。

2. 供应商管理：建立供应商的评估和选择机制，包括评估供应商的质量管理体系、生产能力、信誉度等，并进行供应商的定期评估和等级管理。

3. 采购合同：制定采购合同的标准模板，明确合同的内容，包括物品规格、数量、价格、交货期限、质量标准以及双方的责任和权益等。

4. 食品质量控制：确保采购的食品符合国家和行业的相关标准和法规，建立质量抽检机制，对采购的食品进行抽样检测和验收。

5. 风险管理：对采购过程中存在的风险进行评估和管理，包括食品安全风险、供应商变更风险、价格波动风险等，并建立相应的应急预案。

供应商汇总表格模板
以下是一个简单的供应商汇总表格模板：
填表说明：
序号：按照供应商的顺序或重要性进行编号。

供应商名称：填写供应商的全称或常用名称。

联系方式：可以是电话、邮箱或其他有效的联系方式。

地址：供应商的具体地址或办公地点。

主要产品/服务：供应商主要提供的产品或服务类别。

合作年限：与供应商的合作时间长度。

合作评价：对供应商的合作效果、服务质量、产品质量等进行简要评价，如“优秀”、“良好”、“一般”等。

此模板可以根据实际需求进行扩展或调整，以满足具体的汇总要求。

以下材料请以邮件方式回复给BV，如有资料不全，BV将无法安排现场审核：
以下材料请在审核当天在现场准备好原件，如有资料不全，将影响贵公司最终报告的全面性和证书的发放：
以下材料如果有，将能为贵公司的认证报告大幅度加分，如果有请务必现场提供相关证件原件：
对外贸易经营者备案登记表、海关注册登记证、专利证书、商标证书、品牌授权证，产品认证证书、公司体系认证证书、客户投诉处理记录、内部评审记录…1. 将本调查表的数据填写完善。

2. 必提供以下证件原件的彩色扫描件（也可建议您拍照）：正常年审的营业执照正本和副本、正常年审的组织机构代码证正本和副本、税务登记证（国税）正本、开户许可证；如属特殊行业，还需提供3C、印刷许可证、生产许可证（如食品、化妆品、危险化学品、特种设备、医疗器械等等）第2部分：现场需要提供的材料
营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、开户许可证、生产许可证（如有）、组织结构图、员工名录、土地产权证（或租赁合同）、固定资产登记表或机器设备及仪器清单、公司组织章程、财务年报（可用审计报告或完税证明代替）、销售合同（可用客户订单、发货单、储存单、提货运货单等代替）、供应商合同及评估报告
第3部分：能进一步加分的材料。

X公司ERP信息管理系统PO模块数据采集表文档作者：创建日期：确认日期：控制编码：当前版本：审批签字：X公司项目经理A公司项目经理复印份数_____文档控制更改记录查阅分发目录概述目标本文档用于当Oracle采购模块产品环境正式设置时所需的数据准备文档。

在分析现有系统提供的信息转换至新系统时，须考虑数据分类标准的不同并作准确的划分。

范围本文档适用于所有和采购管理信息相关的部门填写。

相关文档物料信息收集表数据收集表采购项目数据单位名称: 单位：供应商信息收集表供应商收集表供应商信息登记表单位：单位名称:说明●提供和采购相关的供应商信息，以上表格中项为主要内容；●发货信息主要有发货至地点、开发票至地点；●提供供应商的编码规则期初数据信息收集表采购定单期初数据收集表采购定单期初数据单位：X公司单位名称:报价单期初数据收集表报价单期初数据收集单位：X公司单位名称:职员收集表数据收集表职员信息单位：X公司单位：采购员收集表采购员收集表采购员收集表单位：X公司单位名称:定义职能定义职能单位：X公司单位名称:运输工具运输工具单位：X公司单位名称:标准注释标准注释单位：X公司单位名称:栏目类型栏目类型单位：X公司单位名称:审批权限组单位：X公司单位名称:采购审批结构单位：X公司单位名称:未解决的问题未解决的问题。

供应商资料搜集
一．供应商开发步骤
1.寻找供应商，收集供应商资料
2.填写供应商基本资料表
3.根据各相关资料，初步筛选供应商
4.与供应商进行沟通洽谈
5.进行样品测试与鉴定，必要时到供应商生产现场进行调查
6.供应商调查评审，会签并提交评审结果
7.建立、更新合格供应商列表
二．工厂对新供应商信息的采集一般有以下10种途径
1.各种采购指南
2.新闻传播媒体，如电视，广播，报纸，互联网等
3.各种产品发表会
4.各类产品展示（销）会
5.行业协会
6.行业或政府的统计调查报告或刊物
7.同行或供应商介绍
8.公开征询
9.供应商主动联络
10.其他途径
三．工厂通达对供应商信息的采集与分析，主要调查供应商以下九个方面的内容
1.财务能力调查
2.生产设施调查
3.生产能力调查
4.成本调查
5.管理能力调查
6.质量体系调查
7.态度调查
8.绩效评估
9.销售战略调查。

序
号关键工作步骤及任务启动时间完成时间123456789######################1供应商资讯收集及信息采集
2合作意向沟通
3供应商报价
4价格谈判
5签订合作意向书
6供应商提供样品
7进行样品验收或者样品试验
8实地考察供应商
9与合格供应商签署正式协议
10正式合作并通知各部门
供应商开发关键步骤及任务
本月度供应商开发进度明细备注：颜色部分为计划进度，箭头为实际进度情况。

责任人备注质量标准/要求
售后服务要求
配送服务要求电子邮箱供应物料名称
规格型号单位数量
供应商开发进度管理表
供应商名称
地址联系人
职务电话。

供应商资质核查表1. 主要信息供应商名称：______________________供应商地址：______________________联系人：_________________________联系_______________________2. 企业资质2.1 注册信息- 注册号码：_____________________- 注册地址：_____________________- 注册资本：_____________________2.2 经营范围供应商的经营范围是否与我们的需求相符？- 是- 否如果否，请注明不符之处：_____________________ 2.3 公司规模- 公司人数：_____________________- 公司年营业额：_________________- 公司资产：_____________________2.4 营业执照- 营业执照号码：_________________- 营业执照有效期：_______________请提供营业执照的复印件：_____________________3. 资质证书3.1 ISO认证- 是否获得ISO认证？- 是- 否- 如果是，请提供证书复印件：_________________________3.2 其他资质证书请提供供应商拥有的其他相关资质证书的复印件：_____________________4. 质量控制体系供应商是否拥有有效的质量控制体系？- 是- 否如果是，请提供相关文件的复印件：_____________________5. 历史记录请提供供应商的近两年的交易历史记录：_____________________以上是供应商资质核查表的内容，请供应商提供相关的信息和文件。

谢谢合作！。

供应商基本信息调查表Supplier Basic Information Form注：这是我们对贵公司的全面调查，也是我们与贵公司进一步合作的基础，请如实填写以下各项：Remark：This is the survey for your company which is the base for further cooperationbetween two sides .Please provide the true information .供应商名称/Company name：工厂地址/Address：公司网址/Company website:法人代表/Signature：电话/Tel：：业务联系人电话/Tel：传真/Fax：邮件/E-mail：品管联系人电话/ Tel：传真/Fax：邮件/E-mail：研发联系人电话/Tel：传真/Fax：邮件/E-mail：第一部分：供应商概况/Part Ⅰ：General➢公司性质/Company property：□外资/Foreign □合资/cooperation □私营/Private □国营/state➢公司成立日期/Establishment date➢公司营业额Slaes:去年/Last year 元；今年/This year 元;明年/Next year 元。

一、人员状况/Employee status➢企业总人数/Employees Total 人；其中：管理人员/Management Dept 人；品管部门/Quality Dept 人；技术人员/Technicians人；直接人员/Operator 人；其他/Others 人。

二、贵司联系方式/Contact way：三、请列出公司商业往来最多的三家客户/five major customers ：四、产品及生产能力/Products and its capacity:设备状况/Facilities status制造周期/Manufacturing L/T 运输方式及时间/Shipping method and L/T原物料供应商/Material’ suppliers第二部分：供应商管理Part Ⅱ：Supplier management1、公司获得哪些质量体系认证？/What quality system certificates are awarded?ISO9001:20152、公司的产品是否获得安全认证？/Is safety certification awarded? □ Yes □ No3、供应商评估/Supplier estimate➢是否有程序规定执行供应商调查/Is there a procedure for survey suppliers?□Yes □ No 如果有，调查的频次如何？/Survey frequency➢是否有合格供应商清单/Is eligible supplier list available? □ Yes □ No➢是否有程序规定供应商评估/Is there a procedure for estimate supplier? □ Yes □ No➢从哪些方面评估供应商？/ estimate content？4、过程控制/Process quality control➢购入材料时，是否要求供应商附材质证明书？/Are quality certificates attached while purchasing? □ Yes □ No➢是否具备来料检查程序和抽样计划？/Is there a procedure (that specifies sampling plan) for material incoming inspection? □Yes □ No➢进料验收是否有检验记录/Are testing records filed while raw material incoming?□ Yes □ No➢制程是否有作业标准/Are work instruction for production process available? □Yes □ No➢出货检查是否规定了抽样计划和接受标准？/For OQC,are the sampling plan and acceptance criteria specified?□ Yes □ No➢成品检验是否有检验记录？/Are outputting goods tested and records before dispatched?□ Yes □ No➢检测设备的精度是否适宜？Is the accuracy of testing and inspection equipments appropriate?□ Yes □ No➢检测设备的操作说明书是否完整？/Are work instructions of I＆T equipments completed?□ Yes □ No➢检测设备是否定期校正/维护/Are I＆T equipments calibrated and maintained regularly?□ Yes □ No➢是否每台机器均具备操作指示？/Is there an operating procedure available at each M/C operation? □ Yes □ No➢在生产全过程中原料，产品及检验状态是否容易得到识别？/Are products identified in all production process? □ Yes □ No➢不合格产品是否正确标识，记录和隔离？/For products that failed test, are non-conformance products identified, recorded and segregated properly? □ Yes □ No➢是否分析不合格的根源并采取有效措施防止不合格再发生？/Are the root causes identified and actions taken to prevent re-occurrence? □ Yes □ No➢公司是否有跟踪和报告质量成本的体系？/Is there a system to decrease quality cost continually? □ Yes □ No第三部分：环境与安全/Part Ⅲ Environment and Safety公司是否获得环境和安全体系认证ISO14001 or OHSIS18000？/What environment and safety system certification are awarded？ ISO14001 by SGS若有，请提供证书复印件/Please provide certification copy)请描述公司有哪些环境政策？/Please describe the environment policy ？请提供以下证明材料回传：************/Pleaseprovidefollowinginformationor certification to 0592-*******.：1、营业执照、税务登记证复印件.Copy of Business License ,Taxation Registration Certificate2、代理产品的授权书Agency Authorization of Commodity3、公司组织结构图/Organization chart for company4、质量体系认证证书/QMS certification5、贵司开票资料/Bank name and account code公司联系人签字盖章。

供应商档案管理制度1. 引言供应商档案管理制度旨在规范和管理公司与供应商之间的合作关系，确保供应商档案的完整性、准确性和可追溯性。

本文档将详细介绍供应商档案管理制度的目的、范围、责任及具体操作流程。

2. 目的供应商档案管理制度的目的是确保公司与供应商之间的业务合作得以顺利进行，并提供有效的供应链管理。

通过规范供应商档案的管理，可以提供可靠的信息支持，以便做出明智的商业决策。

3. 范围本制度适用于公司与所有供应商之间的业务合作。

涉及的供应商档案包括但不限于供应商基本信息、协议合同、质量认证、供应商评估结果等。

4. 责任4.1 供应商管理部门供应商管理部门负责指导、监督和执行供应商档案管理制度，负责供应商档案的收集、整理和归档工作，并定期审查供应商档案的完整性和准确性。

4.2 合作部门各合作部门应按照公司制定的档案管理流程和要求，及时提供与供应商相关的文件和信息，并配合供应商管理部门进行供应商档案的归档和管理工作。

4.3 供应商供应商有责任向公司提供真实、准确、完整的供应商信息，并按照公司要求提供相关证明文件。

供应商还应配合公司对其档案的审查和核实工作。

5. 操作流程5.1 供应商信息采集•针对新供应商，供应商管理部门应向供应商提供供应商信息登记表，并要求供应商填写相关信息，包括但不限于供应商名称、地质、联系人、联系方式等。

•供应商管理部门收集到供应商信息后，应进行初步核实和审查，确认其准确性和有效性。

5.2 档案建立和归档•完成准确核实后，供应商管理部门应为供应商建立电子和纸质的档案，包括建立供应商基本信息档案和供应商合同档案等。

•档案应按照公司规定的档案分类和编号规则进行归档，并进行密封和保管，确保信息的安全和保密性。

5.3 档案管理和维护•供应商管理部门应定期对供应商档案进行清理和整理，确保档案的完整性和准确性。

•供应商管理部门还应定期与合作部门进行联系，及时更新和完善供应商档案中的信息。

对于不再合作的供应商，应及时将其档案进行归档和封存。