信息管理系统的清单及功能说明1.doc

施工项目信息管理系统施工项目信息管理系统结构施工项目信息管理系统的结构可参照图31-87。

图31-87 项目信息管理系统结构项目信息管理系统项目目录清单项目公共信息项目信息公共信息库（信息表）项目其他公共信息文档项目电子文档名称1项目电子文档名称2项目电子文档名称I项目电子文档名称J单位工程电子文档名称1单位工程电子文档名称2单位工程电子文档名称M单位工程电子文档名称N信息库（表）其他图31-87中，“公共信息库”中应包括的“信息表”有：法规和部门规章表；材料价格表；材料供应商表；机械设备供应商表；机械设备价格表；新技术表；自然条件表等。

“项目其他公共信息文档”是指除“公共信息库”中文档以外的项目公共文档。

“项目电子文档名称I"一般以具有指代意义的项目名称作为项目的电子文档名称（目录名称）。

“单位工程电子文档名称M”一般以具有指代意义的单位工程名称作为单位工程的电子文档名称（目录名称）。

“单位工程电子文档名称M”的信息库应包括：工程概况信息；施工记录信息；施工技术资料信息；工程协调信息；工程进度及资源计划信息；成本信息；资源需要量计划信息；商务信息；安全文明施工及行政管理信息；竣工验收信息等。

这些信息所包含的表即为单位工程电子文档名称“M”的信息库中的表；除以上数据库文档以外的反映单位工程信息的文档归为“其他”。

施工项目信息管理系统的内容1．建立信息代码系统将各类信息按信息管理的要求分门别类，并赋予能反映其主要特征的代码，一般有顺序码、数字码、字符码和混合码等，用以表征信息的实体或属性；代码应符合唯一化、规范化、系统化、标准化的要求，以便利用计算机进行管理；代码体系应科学合理、结构清晰、层次分明，具有足够的容量、弹性和可兼容性，能满足施工项目管理需要。

图31-88是单位工程成本信息编码示意图。

图31-88 单位工程成本信息编码示意图2．明确施工项目管理中的信息流程根据施工项目管理工作的要求和对项目组织结构、业务功能及流程的分析，建立各单位及人员之间，上下级之间，内外之间的信息连接，并要保持纵横内外信息流动的渠道畅通有序，否则施工项目管理人员无法及时得到必要的信息，就会失去控制的基础、决策的依据和协调的媒介，将影响施工项目管理工作顺利进行。

信息管理系统的清单及功能说明
我公司开展劳务派遣业务使用的信息管理系统主要是用office来完成，在用工管理过程中我们会制作员工花名册、劳务工工资卡表、派遣员工确认表、用工单位情况登记表、劳务派遣职工情况明细表、劳务派遣人员劳务报酬清单等表格来进行员工管理。

在员工入职时，公司需要对员工的基本情况进行登记造册，如：姓名、性别、身份证号码、联系地址、联系电话、签订合同日期等进行统一登记，方便管理。

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在员工入职后公司会制作劳务工工资卡，方便统一发放工资。

公司对派遣员工确定后，会对派遣员工填写派遣员工确认表，如：姓名、工资岗位、身份证号码、入职日期、社保情况、公积金缴纳情况、购买的保险情况等。

劳务派遣企业对用工单位的单位名称、单位经营地址、单位电话、劳务派遣人数、劳务派遣起止时间、劳动合同签订人数、社保缴纳情况等统一登记。

公司确认劳务派遣后，需要对劳务派遣员工的情况明细进行登记，方便公司了解劳务派遣职工的情况。

公司在每月发放职工工资时要对劳务派遣人员劳务报酬做好登记，并将工资明细登记清楚。

系统清单管理制度一、概述系统清单管理制度是指对企业或机构内部各种系统、设备和操作流程进行清单管理的规定和制度。

通过制定系统清单管理制度，可以有效规范和管理企业内部的各种系统和设备，保障系统运行的安全性和稳定性，提高工作效率。

本制度适用于企业或机构内部各种系统、设备和操作流程的清单管理，包括但不限于信息系统、网络设备、机房设备、办公设备等。

二、适用范围本制度适用于企业或机构内部各种系统、设备和操作流程的清单管理。

适用范围包括但不限于信息系统、网络设备、机房设备、办公设备等。

本制度适用于企业或机构内部的各级部门和所有员工。

三、管理责任1. 系统管理员应负责对各系统、设备和操作流程进行清单管理，确保系统清单的准确性和完整性。

2. IT部门负责对信息系统、网络设备等进行清单管理，包括但不限于软件、硬件、配置信息等。

3. 设备部门负责对机房设备、办公设备等进行清单管理，包括但不限于设备清单、采购信息、维护记录等。

4. 各部门负责自身系统、设备和操作流程的清单管理，确保系统、设备和操作流程清单的准确性和完整性。

四、系统清单管理流程1. 编制系统清单系统管理员、IT部门、设备部门和各部门负责编制自身系统、设备和操作流程的清单，包括但不限于系统名称、版本号、厂商、配置信息、采购信息、维护记录等。

2. 审核系统清单系统管理员对各系统、设备和操作流程的清单进行审核，确保清单的准确性和完整性。

3. 更新系统清单系统管理员、IT部门、设备部门和各部门定期对系统、设备和操作流程的清单进行更新维护，包括但不限于新增系统、设备和操作流程的录入、旧系统、设备和操作流程的淘汰更新等。

4. 使用系统清单各部门在使用系统清单时应按照清单管理流程进行操作，严格按照清单上的配置和要求进行使用和管理。

五、系统清单管理制度的执行1. 各级部门应制定系统清单管理工作制度，明确清单管理的责任和流程。

2. 对系统清单管理工作进行定期的检查和评估，确保清单的准确性和完整性。

ERP系统主要模块及功能介绍一般一套完整的ERP软件主要由三大系统组成：财务系统、物流系统（有的也叫供应链系统）、生产系统组成。

通过准确、标准化的数据、规范的业务流程和严密的制度使三大系统相互串联，形成高效快捷、密切配合的企业管理信息系统，现就三大系统的主要功能进行分别阐述。

一、财务系统：1.总账管理是财务会计系统中最核心的系统，以凭证处理为中心，进行账簿报表的管理。

可与各个业务系统无缝联接，实现数据共享。

企业所有的核算最终在总账中体现。

使用部门及人员：财务部――张晗飞关联部门：采购部、销售部、仓储物管部、生产部。

2.应收管理通过销售发票、其它应收单、收款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时准确地提供客户往来账款余额资料。

通过分析报表及时对到期账款进行催收，提高资金利用效率。

使用部门及人员：财务部――魏燕斌关联部门：销售部3.应付管理通过采购发票、其它应付单、付款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时准确地提供供应商往来账款余额资料。

通过分析报表，帮助企业合理的进行资金调配。

使用部门及人员：财务部――田村关联部门：采购部4.存货核算用于企业库存物资出入库核算，存货出入库凭证处理，核算报表查询。

使用部门及人员：仓储部――杨金凤、张悦关联部门：财务部5.固定资产管理以固定资产卡片管理为基础，帮助企业实现对固定资产的全面管理，包括固定资产的新增、清理、变动，按国家会计准则的要求进行计提折旧，以及与折旧相关的基金计提和分配的核算工作。

使用部门及人员：财务部――陈超关联部门：采购部、安技装备部6.现金流管理以处理现金、银行存款、票据所有的内容，并提供各种报表的查询和打印、日记账与总账对账、银行日记账和银行对账单对账的强大功能。

使用部门及人员：财务部――张玉兰关联部门：采购部、销售部等二、物流系统1、采购管理通过采购申请、采购订货、进货检验、收货入库、采购退货、购货发票处理、供应商管理等功能综合运用，对采购物流和资金流全过程进行进有效的控制和跟踪，实现企业完善的物资供应管理信息。

清单大师建设工程工程量清单计价软件用户手册（2003）使用易达“清单大师”——就是遵循了《建设工程工程量清单计价规范》国家标准广州易达建信科技开发有限公司目录前言一、新建向导1.1 新建预算、招标书、标底1.2 新建投标书1.3 新建项目文件1.4 注册二、招标文件快速指南2.1 新建招标文件2.2 输入基本信息2.3 输入工程量清单2.4 输入其他项目清单2.5 打印招标文件2.6 生成招标电子标书三、投标文件快速指南3.1 读入招标电子标书3.2 输入基本信息3.3 对实体工程量清单进行报价3.4 对措施项目清单进行报价3.5 对其他项目清单进行报价3.6 材料分析与市场价格输入3.7 汇总分析3.8 报价调整3.9 企业定额与用户规则3.10 多专业定额数据库、清单数据库切换调用功能3.11 打印投标文件3.12 生成投标电子标书四、标底参考价快速指南4.1 新建标底参考价文件4.2 输入基本信息4.3 输入工程量清单及报价4.4 措施项目费4.5 其他项目费4.6 材料分析与市场价格输入4.7 评标指定材料功能4.8 汇总分析4.9 用户规则4.10 打印标底文件4.11 生成招标电子标书五、电子标书5.1 电子标书分为电子招标书和电子投标书。

5.2 电子标书的概念及意义5.3 电子标书的操作流程六、项目管理七、系统资源管理八、信息资源库管理九、支付与结算十、经济指标十一、系统设置十二、评标询标软件简介前言《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500—2003）（以下简称《计价规范》）作为国家标准发行，旨在规范建设工程招投标以及计价行为，所以在建设工程招投标过程中，招标投标人必须严格按照《计价规范》编制工程量清单和投标报价。

这样，工程量清单计价软件就被赋予了新的使命，它不仅需要圆满完成招投标文件的编制及计价等工作任务，更重要的是必须充分体现工程量清单计价理念，严格遵守《计价规范》所定的各种标准。

医院管理信息系统概述-HIS系统1.1软件功能概述来雅医院信息管理软件是一套根据医疗机构特定的流程而开发的网络版医院信息管理软件，包括门诊管理、住院管理、药房管理、药库管理、院长查询、电子处方、物资管理、媒体管理等，为医院管理提供更有力的保障。

专注民营医疗机构信息化进程，为加强医院资金与物品和医护工作人员的管理，提高医院综合竞争实力而提供全方位的解决方案。

系统以财务信息、病人信息和物资信息为主线，通过对信息的收集、存储、传递、统计、分析、综合查询、报表输出和信息共享，及时为医院领导及各部门管理人员提供全面、准确的各种数据。

本系统突出实用性，保证可靠性，兼顾先进性，具备扩展性，主要包括六大功能模块：门诊管理系统、住院管理系统、药房管理系统、药库管理系统、院长查询系统、系统管理系统。

各业务模块既可独立使用，又可联网使用。

门诊医生工作站采用下拉式汉化菜单，界面友好，实用性强，设有与门诊挂号收费系统、医技科室信息系统、住院结算信息系统的软件接口。

主要功能有：医生就诊：主要是对就诊病人进行检查信息的录入、开电子处方、患者病历书写、门诊手术治疗申请单、各种医技检查申请单编辑等。

查询功能：查询就诊病人的检查报告、门诊手术等情况，并提供药品、门诊就诊、门诊处方收费情况、门诊病历查询、复诊预约、住院预约等功能。

住院：对门诊病人进行住院预约以及查询住院部的床位使用情况。

数据设置：提供医生科室权力设置、药品套餐维护、项目套餐维护、病历模板维护、病历向导维护、发药药房维护、医技申请单、医技接口等功能。

系统：提供用户及其权限的设置、密码修改、计算器、系统初始化等功能。

1.2系统特点：来雅医院信息管理系统的优点：1、采用SQLServer数据库产品，和.NET框架，性能安全稳定免维护；2、操作界面友好统一，具有较强的可操作性，操作人员一般不需要培训，基本上就可以使用。

3、采用主流客户/服务器（C/S）体系结构，具有高效性、可靠性；4、安装容易，可操作性强，界面友好，实施快捷，功能实用；5、模块任意组合，支持多种业务流程，菜单可以由用户拼装组合，1、支持发卡、挂号、再收费。

ERP的主要功能模块简介对于ERP原理的初步了解是我们认识ERP的基础，接下来，为了使大家对ERP产品有一个感性的认识，我们就要从它的功能上再给予进一步的介绍。

以往我们总是以某个产品为背景来介绍ERP系统，但是由于各个厂家产品的风格与侧重点不尽相同，因而其ERP产品的模块结构也相差较大。

对于初次了解ERP的读者来说，有时可能会觉得弄不清到底哪个才是真正的ERP系统。

所以，在这里，我们想撇开实际的产品，从企业的角度来简单描述一下ERP系统的功能结构，即ERP 能够为企业做什么。

它的模块功能到底包含哪些内容，这才是我们叙述的重点。

ERP是将企业所有资源进行整合集成管理，简单的说是将企业的三大流：物流，资金流，信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。

它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块，它不仅可用于生产企业的管理，而且在许多其它类型的企业如一些非生产，公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。

这里我们将仍然以典型的生产企业为例子来介绍ERP的功能模块。

在企业中，一般的管理主要包括三方面的内容：生产控制（计划、制造）、物流管理（分销、采购、库存管理）和财务管理（会计核算、财务管理）。

这三大系统本身就是集成体，它们互相之间有相应的接口，能够很好的整合在一起来对企业进行管理。

另外，要特别一提的是，随着企业对人力资源管理重视的加强，已经有越来越多的ERP厂商将人力资源管理纳入了ERP系统的一个重要组成部分，对这一功能，我们也会进行一下简要的介绍。

财务管理模块企业中，清晰分明的财务管理是极其重要的。

所以，在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。

ERP中的财务模块与一般的财务软件不同，作为ERP系统中的一部分，它和系统的其它模块有相应的接口，能够相互集成，比如：它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表，取消了输入凭证繁琐的过程，几乎完全替代以往传统的手工操作。

（ERPMRP管理)易助ERP操作说明SOP文件东莞市泰亮半导体有限公司易助ERP操作说明目录一、编码原则1.商品编码原则2.客户编码原则3.供应商编码原则二、各作业操作说明及人员安排三、业务流程说明及操作注意事项1.订单管理2.产品结构3.物料需求4.采购管理5.生产管理6.仓库管理四、ERP考核制度一、编码原则1、商品编码原则(请负责人补充完编码规则或依附件设定) 说明:长度建议在8-14码之间，总长度不超过20码规则:参考《物料編碼手冊.doc》2、客户编码原则(请负责人补充完编码规则或依附件设定) 说明:长度建议在4-6码之间，总长不超过10码规则:可按流水码、客户地区、等级、类型、前置符、手动编号范例:依类型分类3、供应商编码原则(请负责人补充完编码规则或依附件设定) 说明:长度建议在4-6码之间，总长不超过10码规则:可按流水码、类型、前置符、手动编号二、各作业操作说明及人员安排说明：主要为日常作业操作设定相应权限及后续各作业人员信息追踪，各操作员及审核人应严格按照安排人员及时录单及按时审核，以达到快速处理日常作业，若各作业数据没有正常三、业务流程说明及操作注意事项说明：详细的操作流程可以参考ERP系统菜单→工具→易助客户实施帮助手册附件里面有详细的操作流程图；目的：制定注意事项是顾问在培训时与内部讨论后需要注意操作，以减少因操作失误导致数据有误从而影响到其他部门数据的准确性。

业务总体流程：注意图示画红色框的部份为必须录入的信息,其他信息可依实际情况设定图示中的内容是随意录入作为范例,并不是贵司产品的真实信息,仅参流程及操作说明参考1.订单管理COP1.1流程简要说明：1.2总体说明：录入【订单】前首先确认一下:客户信息、商品信息、产品结构、基本选配信息是否有设定好若未设定好请参考《2产品结构》操作说明A.下单的客户是否有建档，若未建档可到系统菜单【基本信息】→【客户信息】对应新增客户的信息,参考如下图1.3单据操作说明【订单】操作说明:(1)接到客户的订购单，需录入订单信息(2)在系统菜单找到【销售】→【订单】点击，进入订单画面后，新增订单,录入订单单号，选择相应的客户，在单身录入相应的品号、单价、预交货日期等信息，注意若客户有需要赠品的，需分二笔录入并且在赠品栏打勾即可(3)每笔品号录入完成后需对应设定每个产品的选配：选中表格中的产品，点击工具栏按钮选配->生成选配信息,勾选完需选配的料号点切换,查看是选择的选配件是否正确即可关闭退出,其他品号用同样的方式设定即可(4)点击保存->送审核,系统已设定有默认审核人,一般情况下,直接点击确定即送审完毕,之后等待审核人审批订单基本数据画面出现红色审核印章,即审核完成(5)样品录单方式:须有品号信息,录入订单时在单据性质中录入样品,若要客户给钱,则录入单价,不需给钱的则,在赠品栏将赠品打勾即可或录入0单价;目前公司对样品只作订单录入,且不审核,不建产品结构,不跑物料需求计划,不录入销货单,除订单录入外其他都用手工单处理【订单变更单】操作说明:(1)主要变更内容:客户单号、品号、数量、单价、交期，指定结束，新增新品、修改、删除某一项等信息(2)在系统菜单找到【销售】→【订单变更单】点击，进入订单画面后，点击新增-选择需更新的订单号，变更版本自动生成，录入相关的变更原因，及需变更的品号信息，作相应的变更(3)注意：数量的变更会影响到选配用量，所以也需做选配，点选配-生成选配资料，关闭即可保存审核，即变更成功，重新打开订单，查看订单发现数量已被更改(4)注意订单变更需分时机，不同时机影响到计划、采购需作不同的变更,下图简要分析不同变更的处理步骤【销货单】操作说明:(1)产品生产完成入库后，即可通知仓库出货，因此需录入销货单，打印送货单。