ERP与财务软件区别初探
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财务信息系统与ERP应用财务信息系统是企业中非常重要的一部分,它涉及到企业的财务数据和财务管理。
而ERP(企业资源规划)系统则是一种能够整合企业各个功能部门和业务流程的软件系统,能够实现对企业资源的统一管理与调配。
本文将探讨财务信息系统与ERP应用之间的关系以及其在企业中的重要性。
一、财务信息系统与ERP的关系财务信息系统主要聚焦于企业的财务数据的收集、处理和分析等工作。
而ERP系统则是通过整合企业各个功能部门的数据和流程,实现信息流、物流和资金流的整合与优化。
在这个过程中,财务信息系统作为ERP系统的一个重要模块,与其他模块相互交互,共同为企业的财务管理提供支持。
财务信息系统与ERP的关系可以用一个水管系统来形容。
财务信息系统就像水管中的一条管道,负责传输财务数据。
而ERP系统则是主控制室,通过协调各条管道的工作,确保水流畅通无阻。
如果财务信息系统是单独存在的,那么财务数据的流动就会受到限制,无法与其他部门的数据进行交互和集成。
而有了ERP系统的参与,财务信息系统的数据就能够无缝地与其他部门进行沟通和集成,实现全面的企业资源管理。
二、财务信息系统与ERP的应用1. 数据的准确性和一致性财务信息系统和ERP系统能够帮助企业在数据处理和管理方面提高准确性和一致性。
通过财务信息系统的数据收集和处理功能,企业可以及时获得财务数据,并进行准确的分析和决策。
而ERP系统通过整合各模块的数据,确保各部门之间的数据一致性,避免了数据冗余和错误,提高了数据的准确度。
2. 流程的优化和效率提升财务信息系统和ERP系统能够协同工作,帮助企业优化流程和提高效率。
财务信息系统通过自动化和集成化的功能,减少了繁琐的手工录入和处理过程,提高了工作效率。
而ERP系统通过整合和协调各个部门的工作流程,实现了信息的共享和协同,避免了多次重复的操作,提高了企业的工作效率和资源利用率。
3. 决策的支持和风险控制财务信息系统和ERP系统能够为企业提供决策和风险控制的支持。
ERP系统与会计电算化的差异ERP系统与会计电算化的差异ERP系统除了具有会计电算化系统的一般自动化功能外,还具有三个会计电箅化系统不具备的独特特征,即顶层设计、财务业务一体化和管控平台。
下面是yjbys店铺为大家带来的ERP系统与会计电算化的差异的知识,欢迎阅读。
一、顶层设计按照建设目的的不同,信息系统可以划分为操作型与管控型系统也不同。
比如,会计电算化、企业资产管理(EAM)、客户关系管理(CRM)等信息系统的服务对象仅仅是某些特定需求、对象或管理关系,因此统筹的高度局限在操作层面。
某些以服务业务操作为建设目标的ERP系统也归属于该类型。
而基于提高集团管控能力为目的的ERP系统建设,其设计视角位于集团管理的顶层。
顶层设计的基本特征是以提升集团管控能力为目标,综合考虑系统与集团的商业模式、治理模式、管控模式的适应性与匹配性,通过系统集成与标准化,将集团管控要求横向贯通于整个产业链、纵向深入到作业层。
这一特征使得ERP系统相对于会计电算化等其他系统在设计阶段具备如下三个方面的优势。
1.系统集成性。
ERP系统能够提升集团内部信息的集成性。
在集团总部发起建设ERP系统之前,集团内部可能已经在使用一些信息系统,甚至个别信息系统的应用效率已经非常高。
如会计电算化系统对财务数据的自动化加工的效率可以达到相当高的程度。
然而,这些系统之间难以实现功能上的关联互动,信息共享性弱。
即使存在与其他系统的接口,也是自下而上的衔接,仅限于交互结果数据。
相反,ERP系统把企业集团内所有的业务单元都视作自身内部的子系统,并不割裂地关注各个单元,在系统设计阶段,就按照业务流程之间的关系规划信息在各个功能模块之间的流转,从而避免“信息死角”的出现,增强集团内部信息的集成性。
2.流程标准化。
ERP系统能够促使业务流程标准化。
企业集团可能包含若干个从事相同业务的'子(分)公司,由于历史原因,这些子(分)公司的具体业务流程可能不尽相同,使得总部难以对比分析这些子(分)公司的经营成果,并且也难以享受管理规模效应。
ERP系统与其他财务软件的区别
孙艳华
【期刊名称】《中国乡镇企业会计》
【年(卷),期】2007(000)001
【摘要】ERP是以财务管理信息化为核心的“企业资源计划”,现已在世界著名
大企业得到普遍应用,全球《财富》500强的企业已经有80%实施了ERP。
随着
我国企业信息化管理的飞速发展,国内企业也开始认识并接受ERP,如双鹤药业、伊利公司等都应用了ERP系统。
【总页数】1页(P53)
【作者】孙艳华
【作者单位】河北唐山职业技术学院
【正文语种】中文
【中图分类】TP3
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例 [J], 胡雪璐
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财务会计信息系统与ERP财务会计信息系统(Financial Accounting Information System,简称FAIS)和企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)是现代企业管理中至关重要的两个组成部分。
本文将就财务会计信息系统与ERP这两个块状领域展开论述,介绍它们的定义、功能以及在企业中的应用。
一、财务会计信息系统财务会计信息系统是指通过计算机技术和会计原则相结合的方式,对企业财务活动进行记录、处理、分析和报告的信息系统。
其主要功能包括:1. 记录财务活动:财务会计信息系统可以记录企业的各种财务活动,如销售收入、采购支出、资产和负债变动等。
通过准确的记录,可以及时了解企业的财务状况。
2. 处理财务数据:财务会计信息系统能够对录入的财务数据进行处理,包括分类、计算、核对等,以确保财务数据的准确性和可靠性。
3. 分析财务报表:财务会计信息系统可以生成各类财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等,帮助企业管理层进行财务分析,制定合理的经营决策。
财务会计信息系统在企业中的应用越来越广泛,它不仅可以提高财务数据的准确性和时效性,还可以提高财务部门的工作效率,减少人为错误。
二、企业资源规划企业资源规划是指通过集成管理信息系统,协调企业内外部资源,实现企业内部各业务环节的高效协同与数据共享的管理手段。
其主要功能包括:1. 集成管理:ERP系统可以集成企业内的各个管理模块,包括采购、销售、生产、库存等,实现资源的统一管理和快速调配,提高企业的综合竞争力。
2. 信息共享:ERP系统可以实现企业内外部信息的快速共享,不同部门间的数据可以实现实时传递和更新,使企业的决策更加科学和准确。
3. 流程优化:ERP系统能够对企业内部的业务流程进行优化和自动化,减少繁琐的人工操作,提高工作效率和生产效益。
企业资源规划已经成为企业信息化建设的重要组成部分,它促进了企业内部各个业务环节的协同与共享,提高了企业的管理水平和竞争力。
ERP软件与财务管理软件的区别在整个ERP理论体系中MRP(物料资源计划)就已经能够解决企业物流管理的问题,但是为了说明企业的经营效益,人们就又将管理会计的理论方法引入ERP软件中来,从而使ERP软件有了财务管理的功能。
但是ERP软件的财务管理和一般的财务管理软件也存在着许多不同之处。
首先,两种软件的管理模式不同。
众所周知,财务管理强调的是事后核算,实际发生原则是财务管理的首要原则,也就是说,它对于企业经营现状的反映具有滞后性,只能在一切都已经成为事实以后在采取补救措施来调整,这是产生财务信息流、资金流和企业生产经营中的物流产生脱节的重要原因。
而ERP思想强调的是事前计划和及时调整,能够实现企业的三流合一,就是物流流到哪里,资金流就核算到哪里,信息流就反映到哪里,使企业能够根据市场情况及时反应。
其次,两种软件的管理核心不同。
财务软件管理的核心就是企业的财务状况,而ERP 软件管理的范围更加广泛,而且以降低企业经营成本,提高企业整理竞争能力为目的。
两种软件能够实现的功能也不同。
衡量企业经营效益首先要计算产品成本,ERP软件产品在核算产品成本方面有着得天独厚的优势,成本的实际发生过程,要以ERP系统的产品结构为基础,从最底层采购件的材料费开始,逐层向上将每一件物料的材料费、人工费和制造费(间接成本)累积,得出每一层零部件直至最终产品的成本。
再进一步结合市场营销,分析各类产品的获利性。
ERP把传统的帐务处理同发生帐务的事务结合起来,不仅说明帐务的资金现状,而且追溯资金的来龙去脉--例如将体现债务债权关系的应付帐、应收帐同采购业务和销售业务集成起来、同供应商或客户的业绩或信誉集成起来、同销售和生产计划集成起来等,按照物料位置、数量或价值变化,使与生产相关的财务信息直接由生产活动生成。
西安和讯电子科技有限公司成立于2004年,公司从成立初就定位于依托领先品牌为成长型企业信息化建设提供专业服务。
以做本地化"卓越的企业与公共组织软件及服务提供商"为公司愿景。
第1篇一、引言随着我国经济的快速发展,企业规模不断扩大,财务管理的重要性日益凸显。
财务软件作为一种高效的财务管理工具,已成为企业实现财务管理现代化、提高财务管理水平的重要手段。
本文通过对市场上主流的财务软件进行比较分析,旨在为企业选择合适的财务软件提供参考。
二、财务软件概述财务软件是指用于企业财务管理的信息化工具,主要包括会计核算、预算管理、成本管理、资金管理、税务管理等功能。
目前,市场上主流的财务软件有金蝶、用友、管家婆、SAP等。
三、财务软件比较分析1. 金蝶财务软件金蝶财务软件是国内领先的财务管理软件之一,具有以下特点:(1)功能全面:金蝶财务软件涵盖了会计核算、预算管理、成本管理、资金管理、税务管理等多个方面,能够满足企业全方位的财务管理需求。
(2)易于上手:金蝶财务软件界面简洁,操作简便,用户易于上手。
(3)安全性高:金蝶财务软件采用了多种安全措施,如数据加密、权限管理、备份恢复等,确保企业财务数据的安全。
(4)服务完善:金蝶公司提供完善的售后服务,包括培训、咨询、技术支持等。
2. 用友财务软件用友财务软件是国内知名的企业财务管理软件,具有以下特点:(1)功能强大:用友财务软件功能全面,能够满足企业不同阶段的财务管理需求。
(2)技术先进:用友财务软件采用了先进的云计算、大数据等技术,提高了财务管理效率。
(3)兼容性强:用友财务软件与其他软件兼容性强,便于企业实现信息化整合。
(4)合作伙伴众多:用友公司拥有广泛的合作伙伴,能够为企业提供全方位的解决方案。
3. 管家婆财务软件管家婆财务软件是一款面向中小企业的财务管理软件,具有以下特点:(1)操作简单:管家婆财务软件界面简洁,操作简便,适合中小企业使用。
(2)价格低廉:管家婆财务软件价格相对较低,中小企业负担得起。
(3)本地化服务:管家婆公司提供本地化服务,便于企业解决在使用过程中遇到的问题。
(4)行业解决方案:管家婆财务软件针对不同行业提供定制化解决方案,满足企业特定需求。
感谢贵校给我这次面试机会,与各位专家交流学习
尊敬的XXX先生:
您好!
我是7月24日下午到贵公司应聘财务助理的XXX。
十分感谢您给了我这次面试机会!很高兴认识您,跟您的谈话是一次愉快而收获甚大的经历。
我在这次交谈中收获甚大。
在回答您关于职业规划中计划目标与实际目标的差距时,我认识到了标准需要量化和细节化的问题。
虽然我一向要求自我做人做事注意细节,但是这次谈话让我对细节问题有了新的要求,那就是尽量量化,努力做到有据可循。
在回答你关于用友ERP和金碟财务软件区别的问题,我回来总结时发
现自我思维局限在区别的思考上,其实我当时所学习的两种软件是不可比的。
因为我学习使用的用友ERP软件是当时最新的版本,而金蝶软件是几年前的版本。
之
后我上网找资料了解这两种软件的资料,还是不能对这些区别有所定论。
其实单纯从学习的角度出发,我个人认为就应是大同小异的,因为我第一个学习的财务软件是用友ERP-U8,之后学习其他软件包括使用实习单位的财务软件都不需要什么培训,功能设置和操作上都没什么很大差别。
最后,关于ERP适用什么样企业的问题,我发现了自我学习的局限性。
学习软件操作,能够到达熟练操作是学习的目标,但是能够掌握软件的其他知识是个人的一种核心竞争力,正如带给增值服务是贵公司的核心竞争力之一,拥有别人所没有的知识和技能是一种实力的竞争力。
在短短20多分钟的谈话中,我尽一步认识到自我的不足并从发现的那一刻起努力纠正,完善自我!再次感谢您!。
D01:10.19392/ki.1671-7341.201907062企业管理中E R P系统与会计软件的运用阐释管泳泉万邦德新材股份有限公司浙江湖州313000摘要:随着E R P系统在企业管理中的推广应用,为企业带来了先进的管理思想,在优化企业业务流程、提高会计管理信息化 水平等方面发挥着重要作用。
本文对企业管理中ER P系统与会计软件的差异进行分析,提出具体的运用策略,期望对推进企业会 计信息化建设,提高企业财务管理效率有所帮助。
关键词:企业管理;ER P系统;会计软件电子信息_________________________________________________________________________________科技风2〇19年3月1企业管理中ERP系统与会计软件的差异分析1.1管理内容差异ERP系统是各种技术与先进管理思想融合下的产物,完善 的管理和控制功能是该系统较为突出的优势。
从企业管理的 角度上讲,功能完备的管理系统,能够发挥出牵制、监督等作 用,有利于消除管理中的漏洞,由此可促进企业管理水平的进 一步提升。
通过对ERP系统的深人了解不难发现,系统的功 能和细节,全都体现了先进的管理思想,这也是ERP系统在企 业管理中得到广泛应用的关键之所在。
而企业的会计软件通 常都是对财务软件的扩展和延伸,由于财务软件是以模拟手工 作业为原型,故此其中并没有融人先进的管理思想,虽然后续 的财务软件在功能上进行了改进,但手工的痕迹却并未完全消 除。
ERP系统除了具有完善的财务核算和业务处理功能之外,其更加注重过程管理和控制,这是会计软件无法比拟的优势。
1.2管理功能差异从管理功能上看,利用ERP系统对会计原始凭证进行录人 时,系统会自动生成一条记录,当需要对该记录进行改动或是删 除时,并不是在原纪录上操作,所有的处理均会留下痕迹,从而 为事后查询提供了便利条件,也为审计工作的开展提供了可靠 依据。
ERP与财务会计与财务会计ERP一、ERP的内涵企业资源计划或称企业资源规划简称 ERP(Enterprise Resource Planning),由美国著名管理咨询公司Gartner Group Inc. 于1990年提出来的,最初被定义为应用软体,但迅速为全世界商业企业所接受,现已经发展成为现代企业管理理论之一。
企业资源计划系统,是指建立在资讯技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
企业资源计划也是实施企业流程再造的重要工具之一,是个属于大型制造业所使用的公司资源管理系统。
ERP是目前企业管理界较为流行的一个名词,但并不是一个全新的概念,对于企业管理者来说,经营管理本身就是对企业可支配的各种资源的整合利用,创造价值的过程。
但这时候的企业资源计划关注的往往是单个企业内部资源的配置,管理范围较小、难度较小,多使用手工或传统处理流程进行。
随着企业规模的不断扩大,企业资源及信息已难以通过手工操作实现快速集中和优化,而市场竞争却日趋激烈,需要不断提高反映速度,减少决策失误。
在这种情况下,利用日新月异的信息技术实现企业资源计划成为企业管理的一个共同的需要。
把客户需求和企业内部的制造活动、供应商的制造资源整合在一起,形成企业一个完整的供应链并对供应链上所有环节如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务管理、人事管理、实验室管理、项目管理、配方管理等进行有效管理,就具有非常重要的意义。
这里提出的企业ERP系统是利用先进的计算机及网络工具,配合实用的管理软件,利用信息技术手段优化企业价值链资源计划,达到高效、即时、高度综合的效果,为公司管理提供更有指导意义的资源信息。
目前国际上有ORACLE、SAR等品牌,国内如用友、金蝶等都有自己的ERP软件产品。
但在目前国内企业中鲜有完整的成功实施例证。
二、何谓财务管理财务管理是指企业为实现良好的经济效益,在组织企业的财务活动、. ERP与财务会计处理财务关系过程中所进行的科学预测、决策、计划、控制、协调、核算、分析和考核等一系列企业经济活动过程中管理工作的全称,其主要特点是对企业生产和再生产过程中的价值运动进行的管理,是一项综合性很强的管理工作。
ERP与财务ERP是由国际著名咨询公司(Gartner Group)于1990年初提出的概念,是在先进的企业管理思想的基础上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。
一、ERP的的优势1.先进的信息系统平台。
信息作为一种交流手段其随着社会的发展正在变得越来越庞大,而企业信息是企业赖以生存的重要因素,因此如何运作好这些庞大的信息量便成了企业的一个大问题。
要想运作好如此庞大的信息量就必须要有一个强大的信息系统,一般的企业都不曾拥有过一种强大的集成化的信息系统,所以大部分企业都在为没有一种信息系统可以满足他们庞大的业务量而烦扰,可是随着ERP的出世,这个问题便迎刃而解了,因为ERP系统不仅功能齐全,集成性强,稳定性好,同时能够提供及时准确的新信息,所以这个系统必然可以解决企业的很多麻烦。
2.规范基础管理。
在大多数企业中,一个新员工的上任都需要经过一段时间培训,这不仅使得工作的效率大大降低,同时也使得员工在学习的过程中会受到老员工的很多干扰,老员工的很多错误观念或许也会一起被其所接受,这对企业来说是不利的,而如果实施ERP的系统的话,一切都必须依靠计算机来实现,这样就会使得公司的各种流程活动、岗位与制度等都非常的明确和清晰,使得新手更容易上手,同时也可以避免过多的被他人干扰,可以真正的帮助企业走上一条规范的管理之路。
3.整合企业各种资源,提高资源运作效率,有助于形成合力。
ERP系统可以很好的将企业与供应商、客户等有机的联系起来,并且可以将企业内部的采购、开发设计、生产、销售整合起来,从而使得企业能够更好地将人、财、物、信息等进行管理和调控,提高资源的运作效率,使得企业更好地向前发展。
二、ERP的劣势企业的条件无论多优越,所做的准备无论多充分,实施的风险仍然存在。
在ERP系统的实施周期中,各种影响因素随时都可能发生变化。
如何有效地管理和控制风险是保证ERP系统实施成功的重要环节之一。
ERP项目的风险1. 缺乏规划或规划不合理;2. 项目预准备不充分,表现为硬件选型及ERP软件选择错误;3. 实施过程控制不严格,阶段成果未达标;4. 设计流程缺乏有效的控制环节;5. 实施效果未做评估或评估不合理;6. 系统安全设计不完善,存在系统被非法入侵的隐患;7. 灾难防范措施不当或不完整,容易造成系统崩溃三、国内外ERP系统的区别由于国内的整体环境和发展情况要相对于国外落后不少,因此国内很多生产ERP的企业都是从生产财务软件开始发展起来的,然后慢慢的才接触到那种比较先进的ERP系统,因此他们在生产ERP软件的过程中至始至终都不忘记将财务设置成了这款系统中最重要的一部分,这也就使得国内生产的ERP软件在很多方面都和国外的有很多地方的不同,同时又由于国内的企业在管理,生产,销售等很多环节都与国外的大企业大公司不同,例如美国的运动大品牌NIKE,它在自己国内只是拥有这研发和设计基地而并没有所谓的生产基地,所以他们这种大企业和我国国内大部分都是以生产或者提供服务为主的企业有着本质的区别,因此他们在ERP系统的运用上也会有很大的区别,即所谓的运用和重视领域不同,因此这就注定了使得两国在ERP软件的设计上会有着不小的出入。
ERP与财务管理信息系统一、什么是ERP和财务管理信息系统1.1 ERP系统ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源计划系统的简称,它由一系列集成的软件模块组成,用于协调和管理企业的各个资源和相关业务流程。
ERP系统可以整合企业的各个部门和功能领域,包括采购、生产、销售、人力资源等,通过信息共享和数据流动,提高企业内部协作,优化资源配置,增强企业的竞争力。
1.2 财务管理信息系统财务管理信息系统是指企业在进行财务管理过程中使用的信息系统。
它主要用于记录和处理与财务管理有关的信息,包括财务会计、成本会计、管理会计等方面的信息。
通过财务管理信息系统,企业可以快速准确地获取和分析财务数据,为企业的决策提供支持。
二、ERP与财务管理信息系统的关系ERP系统和财务管理信息系统之间存在紧密的关联和互动。
在一个完整的ERP系统中,财务管理信息系统是其中的一个重要组成模块。
财务管理信息系统可以通过与ERP系统的集成,获取和处理ERP系统中的财务数据,并进行进一步的分析和报告。
具体而言,ERP系统可以为财务管理信息系统提供以下支持:2.1 财务数据的采集和处理ERP系统可以通过与企业各个部门的集成,自动地获取和采集企业的财务数据。
这些数据包括销售收入、成本费用、资产负债等各方面的数据。
ERP系统可以将这些数据进行分类、汇总和处理,为财务管理信息系统提供准确的财务数据。
2.2 财务报表的生成财务管理信息系统可以利用ERP系统提供的财务数据,生成各种财务报表。
这些报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等,用于评估企业的财务状况和经营绩效。
在生成报表的过程中,财务管理信息系统可以进行各种财务分析和比较,以帮助企业做出合理的财务决策。
2.3 预算管理和控制ERP系统可以与财务管理信息系统集成,实现企业的预算管理和控制。
通过与其他模块的集成,ERP系统可以将预算和实际数据进行对比和分析,帮助企业了解预算执行情况,并及时调整预算计划。
ERP系统与财务管理摘要:ERP是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,协调企业各管理部门,围绕市场导向开展业务活动,提高企业的核心竞争力,从而取得最好的经济效益。
在ERP系统里,财务管理始终是核心的模块和职能。
会计和财务管理的对象是企业资金流,是企业运营效果和效率的衡量和表现,人们就将管理会计的理论方法引入ERP系统中来,从而使ERP有了财务管理的功能。
关键字: ERP 财务管理功能应用正文:“Enterprise Resource Planning”——企业资源计划,ERP是一套现代化的企业管理理念。
ERP系统是基于ERP企业管理理念上的高度集成化的计算机信息系统,帮助企业实现自动化的新型企业管理模式。
ERP软件,即企业资源规划软件,是一种直接服务于企业的生产经营和管理的应用软件。
它是一种运用了当今先进的信息技术如数据库/数据仓库技术、网络技术和INTERNET技术,在MRPII系统的基础上发展起来的,集企业的供应链管理、财务管理和生产制造管理等功能于一身的高度集成的计算机管理信息系统。
一:ERP核心管理思想ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面:1、体现对整个供应链资源进行管理的思想;在知识经济时代,仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切资源快速高效地进行生产经营的需求,以期进一步提高效率和获得竞争优势。
现代企业竞争不是单一企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。
ERP系统实现了对整个企业供应链的管理,适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。
2、体现精益生产和敏捷制造思想ERP系统支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面:其一:精益生产的思想,它是由美国麻省理工学院提出的一种企业经营战略体系。
作者: 马东
作者机构: 哈药集团制药总厂
出版物刊名: 统计与咨询
页码: 45-45页
主题词: ERP;财务管理;集成化管理信息系统;经营管理系统;企业竞争力;内部资源;业务数据;
在线处理;技术层面;技术成果;利用信息;企业内部;管理层面;质量控制;售后服务;人力资源;统一化;生产率;统筹;分销;会计
摘要:ERP是指整合企业内部资源的企业经营管理系统,使企业业务数据统一化、全部在线处理.从技术层面看,它是利用信息技术成果,对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合,从而减少环节,提高生产率,增强企业竞争力.从管理层面看,它又是一个较完整的集成化管理信息系统,包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输等管理系统.因此,ERP作为崭新的现代管理手段,它的核心管理思想就是实现对整个供应链进行有效的管理.。
ERP与财务软件区别初探
随着中国加入WTO,国家大力推动企业信息化建设,以信息化带动工业化。
企业越来越认识到信息化建设的重要性,纷纷查找适合自己的信息化软件和服务厂商、咨询公司。
企业信息化能够按照不同企业的实际情形选择适合自己信息化的内容,如选择财务软件第一实现会计电算化;或选择进销存软件治理企业的库存,采购和销售。
关于期望一步到位或信息化基础条件较好的企业能够直截了当选择ERP软
件实现企业全面资源治理。
企业的信息化第一必须依靠软件。
面对众多的软件厂商,面对各种各样的软件,企业必须睁大眼睛辨论哪些是适合自己企业的ERP软件,哪些能够真正提供ERP实施和咨询服务。
因为如何说ERP软件不是财务软件,不是进销存软件;开发财务软件和进销存软件的公司也专门难为企业提供好的ERP实施和咨询服务。
国产财务软件在中国的成功,相当一部分应该归功于我们的财务会计政策阻挡了国外财务软件的进入,在这基础上财务软件的进展经历了三个时期:一、账务处理时期:利用软件实现账务处理、科目治理、凭证输入、明细分类账和总分类账核算。
这种系统应用具有局限性:应用水平低,缺乏标准化、规范化、系统化,阻碍了会计信息的交流,难于更充分、广泛、及时的利用会计信息。
二、全面核算时期:这时期财务软件内容涵盖了所有会计核算业务,包括了所有账务处理
和核算,一定程度上实现了系统数据共享和系统集成。
第三时期:向治理会计方向进展,为企业提供更多的基于财务数据的决策支持。
下面我们先来看看一样企业的业务流程模型:
ERP是以企业业务流程为主导来构建和实现的,它包含和实现了企业大部分业务流程的系统治理。
现在我们来看看财务软件与ERP的区别:
1.从范畴上来看:财务软件是ERP的一部分。
ERP软件一样按照模块能够分成:财务治理、销售治理、后勤治理(采购治理、售后服务治理和库存治理)、生产治理和人力资源治理等。
因此ERP涵盖的范畴永久比财务软件来的广,它对企业的整个资源进行有效的整合,使企业的资源能够最大化地得以利用。
财务治理是ERP中的一个组成部分,能够单独使用或与其他模块紧密集成使用。
随着国家财务制度与国际接轨,越来越多的ERP厂商都对财务部分进行了符合中国财务制度的修改。
因此在企业选择信息化建设时假如因为资金或想分时期
进行时,建议能够直截了当选择成熟ERP软件中财务治理部分或进销存部分。
如此能够为后续的信息化建设节约资金和时刻。
2.从工作的机理上来看:财务软件因为只是单纯的针对公司业务进行财务核算和治理,因此财务核算前提是:对各项业务单据编制凭证手工输入系统,系统再进行汇总和分析。
财务人员大部分的时刻仍旧要面对繁琐的财务凭证录入工作而无法将时刻用在财务治理上。
而ERP中企业的业务是以流程为导向,财务模块通过ERP中的自动分录系统将这些流程紧密集成在一起,针对不同的业务类型自动触发会计事件,而这些会计事件对应的凭证差不多预先定义会计科目,因此当业务类型发生时,系统自动产生会计凭证,更新到分类账和总账。
财务人员的工作内容确实是对这些凭证进行审核或由系统自动审核,如此就大量的减轻财务人员的工作量,将时刻集中在财务治理的工作内容中,为公司提供更多的决策依据。
3.从功能上来看:目前国内财务软件通过前面的三个进展时期应该说差不多专门成熟,从表面上差不多能够满足企业的财务核算要求。
然而我们从深层次和治理角度上来看,治理人员或决策高层期望拿到的财务报表不是简单数据的累加,而是期望通过这些报表来对各项业务进行分析,如通过财务提供的销售收入和销售毛利期望能从多角度(如客户类型,不同产品线,产品销售流向,各销售部门,业务员业绩等)来分析销售情形,而这时假如单纯从财务来看就无法满足要求。
而同时对财务人员来说,当发觉报表数据错误时,专门难去跟
踪来源,因此消耗了大量时刻。
而ERP软件由于其工作原理是以业务流程为导向,因此各种发生的财务数据能够与各项业务行为紧密联系在一起,从财务角度或从业务角度都能够快速进行相互跟踪。
由此我们能够看出,财务软件不等于ERP,只能说是ERP的一部分。
企业要想进行信息化建设,必须充分了解财务软件和ERP的区别,明确自身信息化目标,合理选择适合企业状况和需求的ERP软件。