酒店总机工作职责
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酒店总机岗位说明书精选范文
酒店总机岗位说明书精选范文
岗位名称:酒店总机
岗位类别:酒店行业
岗位职责:
1. 接听酒店总机:负责接听酒店总机,并对来电进行妥善处理,提供准确、完整、优质的酒店服务信息。
2. 酒店信息查询:负责客人对酒店设施、服务、优惠活动等各种信息进行查询,并及时反馈客人问题的答案。
3. 客房预定:负责根据客户的要求,协调酒店客房、会议室等资源的调配,为客人提供满意的服务。
4. 行李寄存:负责为客人提供行李寄存服务,确保客人的行李安全可靠。
5. 投诉处理:负责处理客人的投诉、建议和意见,及时解决问题,维护酒店的良好形象。
6. 指引服务:负责为客人提供酒店内各处的指引服务,并及时提供旅游上的建议与指导,使客人能够更快、更方便地了解周边环境。
7. 管理工作:负责总机前台的日常管理工作,包括安排
员工工作、制定工作计划、应急处理等;同时协助酒店领导监管员工执行工作任务。
任职资格:
1. 本科及以上学历;
2. 具备良好的沟通、协调、组织和团队管理能力;
3. 具有良好的服务意识和服务技巧,能够与客人和员工
有效地互动和合作;
4. 对酒店服务业有一定的了解和认识;
5. 良好的英语口语沟通能力。
工作时间:
1. 标准工作时间为8小时/天,包括早、中、晚班次交替,需要接受倒班工作;
2. 需要每周进行至少1-2次夜班工作。
总结:
酒店总机岗位是酒店行业中一个非常重要的职位,他们是酒店服务的桥梁。
在此,我们希望每个总机员工能够认真负责地扮演好这个角色,以全新的视角、服务态度,树立好酒店的品牌形象,并成为酒店服务的代言人。
酒店前厅部总机规章制度第一章总则一、为规范酒店前厅部总机工作,提高服务质量,特制定本规章制度。
二、本规章制度适用于酒店前厅部所有总机岗位工作人员,必须严格遵守。
三、酒店前厅部总机是酒店服务的重要窗口,工作人员必须尽职尽责,热情周到地为客人提供服务。
第二章岗位职责一、酒店前厅部总机工作人员主要职责如下:1. 接听来电,耐心解答客人问题,为客人提供准确的信息。
2. 协助客人办理入住和退房手续,正确处理客人要求。
3. 接待来访客人,引导客人前往目的地。
4. 维护前厅部环境整洁有序,保持总机工作区域清洁。
5. 协助处理客人的投诉和意见,确保客人满意度。
6. 配合其他部门工作,完成领导交办的其他工作任务。
第三章工作规范一、工作准时1. 工作人员必须准时上班,不得迟到早退。
2. 上班前要做好准备工作,包括检查设备,清理工作区域等。
二、形象着装1. 工作人员必须穿着整洁,仪表端庄,不得穿着凌乱,头发梳理整齐。
2. 禁止穿着暴露、不雅或不符合酒店形象的服装。
三、礼貌待客1. 工作人员要以礼貌待客,微笑服务,言行举止得体。
2. 不得对客人不礼貌或发表有损酒店形象的言论。
四、信息保密1. 工作人员要保护客人的隐私信息,不得泄露客人个人资料。
2. 内部资料也需保密,不得向外透露。
五、工作技能1. 工作人员要不断提升自己的工作技能,不断学习培训。
2. 遇到问题要及时解决,不得推诿责任。
第四章纪律管理一、工作人员必须遵守酒店的各项规定,不得违反。
二、对于违反纪律的工作人员将按照酒店规定予以处罚,包括口头警告、书面警告、停职、降职甚至开除。
三、对于工作表现突出的工作人员将予以表彰奖励。
第五章附则一、本规章制度经酒店管理层审议通过后生效,对员工具有约束力。
二、本规章制度由前厅部总机主管负责解释。
三、本规章制度自颁布之日起执行。
如有变动,将重新审议通过并通知员工。
酒店前厅部总机规章制度在提供优质服务的同时,也是对工作人员的约束和保障。
酒店总机个人述职述廉范文尊敬的领导:您好!我是酒店总机部门的员工,现在我将向您述职述廉,希望能够得到您的指导和支持。
一、岗位职责:作为酒店总机员工,我的主要职责包括:1. 接听来自客人和外部人员的电话,提供准确、快速、专业的咨询和服务;2. 积极解答客人的问题和需求,提供相应的协助;3. 负责管理酒店电话系统以及相关设备的维护和保养;4. 协助处理客人的投诉和疑问,尽力解决问题,使客人满意;5. 负责记录和处理客人的预定和取消预定等事务;6. 配合其他部门的工作,如协助前台完成入住和离店手续等;7. 定期进行电话服务质量评估和员工培训。
二、个人工作总结:在过去的一年中,我努力完成了自己的工作职责,取得了如下的成绩:1. 通过及时、准确地回答客人的问题和需求,提供了优质的服务,得到了客人的好评和认可;2. 在处理客人投诉和疑问时,能够冷静、耐心地倾听客人的意见,并采取相应的措施,解决问题,提高客人满意度;3. 良好地协调前台和其他部门的工作,使得客人的入住和离店流程更加顺畅和高效;4. 及时维护和保养酒店电话系统,保证电话通讯的正常运行;5. 参加了酒店组织的电话服务质量评估和培训活动,提升了自己的业务水平。
三、个人工作计划:在未来的工作中,我将继续努力,完成好自己的工作职责,并争取取得更好的成绩:1. 加强对电话系统的维护和保养,确保电话通讯的正常运行;2. 不断提高个人服务水平,通过学习和培训,提高解答客人问题和需求的能力;3. 加强与其他部门的协作,提高客人的入住和离店体验;4. 提高工作效率,优化工作流程,减少客人等待时间;5. 积极参加酒店组织的培训和学习活动,不断提升自己的专业能力。
四、个人心得体会:在酒店总机部门工作期间,我深刻体会到电话服务的重要性。
作为酒店的第一道门面,我们与客人的交流将直接影响客人对酒店的印象和体验。
因此,我始终保持微笑和礼貌,以积极的态度对待客人的问题和需求。
酒店总机岗位职责职责一:酒店总机岗位职责⑴熟悉本组范围内的所有业务和知识;⑵认真做好交接班工作;⑶按工作程序迅速、准确地转接每一个电话;⑷对客人的询咨询要热情、有礼、迅速地应答;⑸主动关心来宾查寻电话号码或为住客保密电话;⑹准确地为客人提供叫醒服务;⑺掌握店内组织机构,熟悉店内要紧负责人和各部经理的姓名、声音;⑻熟悉市内常用电话号码;⑼熟悉有关咨询讯的知识;⑽掌握总机房各项设备的功能,操作时明白得充分利用各功能键。
职责二:酒店总机岗位职责1、坚守岗位,忠于职守,树立全心全意为客人服务的思想,礼貌应答,平等待客。
耐心细致,讲求效率。
2、按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯畅通,并做好各项记录。
3、对客人的询咨询要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供长途、挂号、留言、叫醒、咨询等电话服务。
4、熟悉市内常用电话号码,主动关心客人查寻电话号码及接通市内电话。
5、熟悉各大都市地区号码及大都市中要紧饭店宾馆的电话号码。
6、同意国际电话时,应咨询清是否是对方付款,要进行登记,并计算出应收款的账目。
7、熟悉饭店宾馆内部组织机构以及饭店宾馆内要紧负责人和各部门经理的分机号码、姓名和声音。
8、自觉遵守通讯保密制度,对如下的情况,必须严格保密:(1)客人的情况,专门是vip客人的情况。
(2)饭店宾馆不对外公开的情况。
(3)各部门的工作情况。
(4)店内各种设施的运行情况。
(5)客人的房号。
9、遇到日常工作以外的情况或突发事件,不要擅自处理,应及时上报主管,通知有关部门领导,并做好记录。
10、爱护总机房内的设备,保证通讯设备整洁,维护其正常工作。
11、掌握市话商业网络机器设备的功能、操作使用程序和注意事项,严格遵守计算机操作程序。
12、刻苦钻研业务,提高外语对话水平,丰富自己的知识,讲求语音语调,为客人提供优质的话服务,以维护饭店宾馆的声誉和利益。
13、执行交接班制度,严格交接手续,对重点情况重点交待,保证工作的准确性和连续性。
酒店总机岗位职责要求职位概述酒店总机岗位是酒店前厅部门的核心岗位之一,负责接听酒店来电,提供优质的电话服务。
该岗位需要具备良好的沟通和协调能力,并能够耐心、礼貌地处理各种来电需求。
岗位职责1. 接听来自客户或酒店内部部门的来电,并快速准确地为其提供信息、解决问题或转接至相关部门。
2. 能够清楚地询问来电者的需求,以便能够为其提供更好的服务。
3. 能够迅速应对并处理客户投诉或问题,并保持良好的客户关系。
4. 帮助客人预订酒店房间、餐厅或会议室,并根据需求提供相应的建议和推荐。
5. 协助客人解决入住期间可能出现的问题,如设备故障、洗衣服务、叫醒服务等。
6. 维护酒店内部通讯录并保持其准确和及时更新。
7. 熟悉应急情况处理流程,并能够在紧急情况下准确、迅速地向相关部门报告。
8. 配合其他部门的工作,如接待、行李服务及商务中心等。
9. 保持工作区域的整洁和清晰,确保设备正常运转。
职责要求1. 具备良好的沟通、表达和协调能力,能够清晰准确地与来电者进行交流。
2. 具备良好的人际关系处理能力,能够耐心、礼貌地处理各种来电需求,包括不满和投诉。
3. 具备良好的团队合作精神,能够与其他部门紧密协作,共同实现顾客满意度和酒店绩效指标。
4. 具备较高的工作责任心和自我管理能力,能够独立解决问题并有效处理紧急情况。
5. 熟练掌握使用酒店管理系统、电话系统和其他办公软件,如Microsoft Office 等。
6. 快速反应和处理问题的能力,能够在繁忙的工作环境下保持冷静、高效的工作状态。
7. 精通至少一种外语,特别是英语,能够流利地进行口语和书面沟通。
8. 具备灵活的工作时间安排,能够适应轮班工作制和弹性工作时间。
9. 良好的形象和仪态,具备良好的个人修养和职业素养。
结语酒店总机岗位是酒店前厅部门中不可或缺的重要岗位,其能否高效、优质地提供电话服务直接关系到酒店的形象和客户的满意度。
希望能够根据以上职责要求,招聘到合适的人才,共同为酒店的发展和顾客的体验贡献自己的力量。
酒店总机的工作内容简介1. 职位概述酒店总机是酒店前台的重要职位之一,负责接听和转接电话,提供及时而有效的客户服务。
酒店总机员工在酒店业务中扮演着重要的角色,他们需要具备良好的沟通能力、电话礼仪和解决问题的能力,以确保酒店客人的满意度和顾客忠诚度。
2. 工作职责2.1. 接听和处理电话酒店总机的主要职责是接听和处理来自客人的电话。
这包括预订房间、查询酒店设施和服务、协助客人解决问题等。
总机员工需要耐心倾听客人的需求,并提供准确和及时的信息。
2.2. 转接电话酒店总机也需要将电话转接给其他部门或员工。
例如,客人可能要求与客房服务交流,总机员工需要将电话转接给相应的部门或员工,并确保顺利转接。
2.3. 处理客人要求和投诉总机员工还需要处理客人的要求和投诉。
他们需要聆听客人的不满和问题,并协助解决或转接给相关部门。
在处理投诉时,总机员工需要保持冷静和专业,以确保问题得到妥善解决,并提高客人的满意度。
2.4. 维护通讯设备酒店总机员工需要负责维护酒店的通讯设备,确保电话系统的正常运作。
如果出现故障或问题,他们需要及时报告并协助修复。
此外,总机员工还需要定期检查设备的工作状态,并保持设备干净整洁。
3. 技能要求3.1. 语言沟通能力作为酒店总机的工作人员,良好的语言沟通能力是必不可少的。
他们需要运用流利、准确的语言与客人进行交流,解答客人的问题,并适应不同的口音和语气。
3.2. 电话礼仪酒店总机员工需要具备良好的电话礼仪。
在电话接听过程中,他们需要友善、热情地回答电话,给客人留下良好的第一印象。
同时,他们还需要掌握电话用语和礼仪,如称呼客人的姓氏、用恰当的问候语等。
3.3. 解决问题的能力酒店总机员工常常面临各种问题和挑战,因此需要具备解决问题的能力。
他们需要快速而准确地理解客人的问题,并能提供合适的解决方案。
在处理难题时,总机员工应保持耐心和冷静,以确保客人的满意度。
3.4. 组织和时间管理能力酒店总机员工需要在繁忙的工作环境中组织和管理自己的时间。
酒店总机领班岗位职责
酒店总机领班的岗位职责如下:
1. 确保酒店总机的正常运作:负责监督和管理酒店总机的日常运作,包括接听和转接电话、提供信息和服务、解答客人的问题等。
2. 管理总机团队:负责领导和管理总机团队,分配工作任务,培训新员工,监督团队绩效,并提供必要的指导和支持。
3. 维护客户关系:确保总机团队始终礼貌和专业地对待客人,提供优质的客户服务,解决客人的问题和投诉,并与其他部门保持良好的沟通协调。
4. 协助处理紧急情况:在紧急情况下,例如火警、医疗急救等,及时向有关部门报告,并协助客人和员工疏散和处理相关事宜。
5. 管理总机设备和系统:负责管理和维护总机设备和系统的正常运作,如电话交换机、电子邮件和传真系统等,确保其安全和可靠。
6. 执行管理决策:根据酒店管理层的指示,执行各项管理决策和政策,确保总机的生产力和效益。
7. 协助其他部门:与其他部门合作,协助处理客人的需求和问题,确保顾客满意度。
8. 监控总机绩效:定期收集总机部门的数据和统计信息,分析绩效并提出改进建议,确保总机团队的高效运作。
9. 管理总机预算和成本控制:负责制定和管理总机部门的预算,并努力控制成本,确保在经济效益和服务质量之间取得平衡。
10. 关注行业趋势和发展:保持对酒店行业的了解,关注行业趋势和发展,不断提高总机部门的管理水平和服务质量。
总的来说,酒店总机领班是负责酒店总机部门的日常运作和管理工作的主要责任人,旨在提供高效、优质和满意的客户服务,并协助实现酒店的业务目标。
酒店总机岗位职责职责一:酒店总机岗位职责⑴熟悉本组范围内的所有业务和知识;⑵认真做好交接班工作;⑶按工作程序迅速、准确地转接每一个电话;⑷对客人的询问要热情、有礼、迅速地应答;⑸主动帮助宾客查找电话号码或为住客保密电话;⑹准确地为客人提供叫醒服务;⑺掌握店内组织机构,熟悉店内主要负责人和各部经理的姓名、声音;⑻熟悉市内常用电话号码;⑼熟悉有关问讯的知识;⑽掌握总机房各项设备的功能,操作时懂得充分利用各功能键。
职责二:酒店总机岗位职责1、坚守岗位,忠于职守,树立全心全意为客人服务的思想,礼貌应答,平等待客。
耐心细致,讲求效率。
2、按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯畅通,并做好各项记录。
3、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供长途、挂号、留言、叫醒、咨询等电话服务。
4、熟悉市内常用电话号码,主动帮助客人查找电话号码及接通市内电话。
5、熟悉各大城市地区号码及大城市中主要饭店宾馆的电话号码。
6、接受国际电话时,应问清是否是对方付款,要进行登记,并计算出应收款的账目。
7、熟悉饭店宾馆内部组织机构以及饭店宾馆内主要负责人和各部门经理的分机号码、姓名和声音。
8、自觉遵守通讯保密制度,对如下的情况,必须严格保密:(1)客人的情况,特别是vip客人的情况。
(2)饭店宾馆不对外公开的情况。
(3)各部门的工作情况。
(4)店内各种设施的运行情况。
(5)客人的房号。
9、遇到日常工作以外的情况或突发事件,不要擅自处理,应及时上报主管,通知有关部门领导,并做好记录。
10、爱护总机房内的设备,保证通讯设备整洁,维护其正常工作。
11、掌握市话商业网络机器设备的功能、操作使用程序和注意事项,严格遵守计算机操作程序。
12、刻苦钻研业务,提高外语对话水平,丰富自己的知识,讲求语音语调,为客人提供优质的话服务,以维护饭店宾馆的声誉和利益。
13、执行交接班制度,严格交接手续,对重点情况重点交待,保证工作的准确性和连续性。
酒店总机岗位说明书岗位概述酒店总机是酒店的重要组成部分,负责处理来自客人和员工的各种电话呼叫。
酒店总机员工要能够提供专业、高效的电话服务,以确保客人满意度和顾客体验的提升。
岗位要求员工具备良好的沟通技巧、电话礼仪和团队合作精神。
主要职责1.接听来自客人和员工的电话,并按照酒店规定的流程进行处理和转接。
2.提供专业和友好的电话服务,解答客人的问题和需求。
3.根据酒店政策,记录和处理客人的各种要求和投诉。
4.协调酒店各个部门之间的电话沟通,确保信息的及时传递。
5.处理紧急情况和突发事件,按照酒店应急预案做出应对。
6.维护酒店总机区域的整洁和有序,保证设备的正常运行。
7.协助其他部门的工作需要,如会议室预订、客人送餐等。
任职要求1.具备良好的沟通能力和语言表达能力,能够准确理解客人的需求并作出适当回应。
2.熟悉酒店设施、服务和政策,能够为客人提供相关信息和建议。
3.具备协调和解决问题的能力,能够应对客人的投诉和紧急情况。
4.具备团队合作精神,能够与各个部门的同事密切配合。
5.具备一定的计算机操作能力,能够使用酒店管理系统和办公软件。
6.具备较强的工作责任心和抗压能力,能够在繁忙的工作环境中保持高效率。
7.具备良好的时间管理能力和灵活性,能够适应岗位的轮班制工作安排。
岗位培训酒店总机员工需经过一定的岗前培训,以了解酒店的服务标准、电话操作流程和沟通技巧等。
培训内容包括:1.酒店规章制度和服务标准培训。
2.电话礼仪和语言表达培训。
3.酒店管理系统和电话操作培训。
4.危机处理和紧急状况的培训。
5.团队合作和协调沟通技巧的培训。
岗位发展酒店总机岗位是酒店中重要的前台部门之一,对于员工的综合素质要求较高。
在岗位上表现优秀的员工,有机会晋升为总机主管、前台部经理等职位。
结束语酒店总机岗位是酒店中重要的客户服务岗位之一,酒店总机员工承担着为客人提供电话服务、解答问题和处理投诉等重要职责。
能够胜任这一岗位的员工需具备优秀的沟通技巧、良好的语言表达能力和团队合作精神。
总机是常见招聘岗位,从业者需要具备良好的沟通能力和表达能力,能够熟练使用常用办公软件,声音甜美且具有亲和力。
其工作内容包括:
1、根据公司操作规范及客户要求,做好呼入、呼出、转接与记录等工作,记录内容包括客户的问题、投诉、表扬以及建议等,在适当的时候反应给上级领导;
2、无法处理客户诉求时,发送给相关部门并进行后续跟踪处理;
3、上班时避免迟到早退,按照公司要求进行着装,穿工服并佩戴工号牌;
4、保持工作区域卫生,不携带食品、饮料等与工作无关的物品进入工作区域,拒绝无关人员进入工作区域;
5、完成上级交办的其他相关工作。
2024年酒店总机岗位职责7篇目录第1篇酒店总机领班岗位工作职责第2篇酒店总机领班岗位职责素质第3篇酒店总机岗位工作职责第4篇酒店总机话务员岗位职责素质第5篇y酒店电话总机各岗位职责第6篇酒店总机话务员岗位职责第7篇k酒店总机接线员岗位职责y酒店电话总机各岗位职责职务名称总机主管部门前厅部直接上级主管前厅部经理直接下属领班和话务员(一)岗位职责直接领导总机的工作,全面负责酒店电话的接线工作,保证准确、迅速地转接所有电话,并且协调总机班与其它各部门之间的沟通与联系,处理客人的投诉,并且制定总机班今后的发展计划,经常对话务员进行业务培训。
1、掌握酒店客房状态及客人情况;2、列出综合项目的计划,其中包括工作条例和行为规范,列出对话务员的要求;至少安排三个话务员坐机台;每月对话务员出勤情况做一次汇报;确保工作计划严格执行;3、预估可能出现的需要并据此修订工作计划;每周末与预订部核实一下房间出租情况;列出繁忙与相对不忙情况下所需话务员的名单,结合需要随时调整班次;4、统计每日经手的idd瑶ddd(国际、国内长途电话); idd,ddd;每周将特殊电话单呈交前厅部经理;5、保证酒店电话号码表的编辑和印刷,并及时提供给各部门使用,必须随时更改,保证使用的是最新的;每三个月重新核实酒店电话表;与秘书合作,定期准备好电话号码表;6、准备一个最新的信息栏,给话务员提供信息;每天更换、调整信息栏的内容;每周例会与话务员接触一次,以防有信息遗漏;7、确保电话房清洁;使工作区域有条不紊;禁止在机台残留任何碎纸;8、确保员工的工作质量,时刻保持最佳状态;随时抽查话务员讲话和接电话的态度和方式;与客人交流,以求得到最佳服务;9、培训职工追求高度责任感和最佳电话礼貌态度;熟练接机步骤;铃响三声之内必须接起电话;10、对电话室的电脑终端负责;保证每位员工熟练操作电脑;周期性检查电脑终端的正常;11、记录重要的传呼电话;将重要传呼电话时间及内容记录下来;记录传呼系统故障情况,酝现故障,立即报告前厅经理;12、随时注意观察并培训在紧急报警情况下话务员如何处理;13、保存一份所有行政人员及部门经理的bp机号码及家庭电话号码(如果有):保存联系电话记录,如有紧急情况,以便联络;定期修订最新电话号码记录;14、定期对本部门员工进行评估,按照制度实施奖惩;15、遵守酒店的一切规章制度;16、对前厅经理和管理部门提出的职责要求也要执行。
一、总则为提高酒店总机服务质量,确保酒店运营的高效、便捷,特制定本制度。
本制度适用于酒店总机所有工作人员,旨在规范总机工作流程,提升服务质量,增强员工服务意识。
二、岗位职责1. 接听客人电话,礼貌热情,准确记录来电信息,及时转接电话。
2. 接待客人咨询,提供酒店相关信息,解答客人疑问。
3. 协助客人预订房间、预订餐饮、预订娱乐设施等。
4. 处理客人投诉,及时上报相关部门,确保问题得到妥善解决。
5. 维护酒店内部通讯设备,确保通讯畅通。
6. 完成上级领导交办的其他工作任务。
三、工作流程1. 接听电话(1)接听电话时,应先自报家门:“您好,这里是XX酒店总机,请问有什么可以帮您的?”(2)礼貌询问客人姓名、房间号,做好来电记录。
(3)根据客人需求,及时转接电话。
2. 咨询与解答(1)耐心倾听客人咨询,准确记录问题。
(2)针对客人咨询的问题,提供准确、详细的解答。
(3)若无法解答,应及时向上级或相关部门汇报。
3. 预订与办理(1)协助客人预订房间、餐饮、娱乐设施等。
(2)核实客人信息,确保预订准确无误。
(3)及时通知相关部门,做好预订工作。
4. 投诉处理(1)认真倾听客人投诉,记录投诉内容。
(2)根据投诉内容,及时上报相关部门。
(3)跟踪处理投诉,确保问题得到妥善解决。
四、工作规范1. 工作时间,员工需提前10分钟到岗,做好准备工作。
2. 工作期间,员工应保持良好的仪容仪表,着装整洁,佩戴工牌。
3. 工作中,保持通讯设备畅通,不得随意离岗、串岗。
4. 严格遵守酒店保密制度,不得泄露客人隐私。
5. 工作中,做到“三声”(问候声、请进声、再见声),确保服务质量。
五、考核与奖惩1. 总机工作质量将作为员工绩效考核的重要依据。
2. 对表现优秀的员工,给予表彰和奖励。
3. 对工作态度不端正、服务质量不达标的员工,进行批评教育,情节严重者予以处罚。
六、附则1. 本制度由酒店人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
酒店总机的工作内容和职责
酒店总机是一个重要的职位,负责酒店的通信和客人服务。
以下是酒店总机的工作内容和职责:
1. 接听电话:酒店总机负责接听来自内部和外部的电话,并根据需要将电话转接到正确的部门或个人。
2. 提供信息:酒店总机需要提供有关酒店设施、服务、预订和其他相关信息的咨询。
他们应该熟悉酒店的各种服务、设施和政策,以便能够向客人提供准确和有帮助的信息。
3. 处理客人需求:酒店总机应该积极回应客人的需求和要求,并尽力解决问题。
这可能涉及安排客房维修、提供额外的服务或解答客人的疑问等。
4. 管理预订:酒店总机通常也负责处理客人的预订,包括入住和退房手续、房间类型选择和价格确认等。
5. 维护记录:酒店总机需要准确记录客人的信息,包括姓名、联系方式、需求和投诉等。
这些记录对于酒店提供个性化服务和改进客户体验至关重要。
6. 处理紧急情况:酒店总机需要在紧急情况下保持冷静,并能迅速采取行动。
他们可能需要与安全团队、医疗服务或其他紧急响应部门合作,以确保客人的安全和福祉。
7. 保持礼貌和专业:酒店总机作为酒店的第一联系人,需要以友善、礼貌和专业的态度对待每一位来电客人,传递出良好的形象和印象。
总的来说,酒店总机是酒店运营中至关重要的角色之一。
他们需要具备良好的沟通能力、组织能力和解决问题的能力,以确保客人在酒店的入住期间得到良好的体验。
酒店总机的工作内容
酒店总机是酒店服务团队中的核心职位之一,其工作内容包括但不限于以下几个方面:
1.电话接听与转接:酒店总机是酒店与外界联系的纽带,接听来自客户或者其他部门的电话,并根据需要将电话转接给相应的部门或者员工。
在接听电话时,酒店总机需要友善、耐心地回答客户的问题,并提供准确的信息。
2.客户服务:酒店总机承担着提供高品质客户服务的重要角色。
他们需要熟悉酒店的服务项目和设施,能够解答客户的咨询并提供必要的帮助。
酒店总机还要及时处理客户的投诉和疑问,确保客户得到满意的解决方案。
3.信息记录与传达:酒店总机需要准确记录客户的预订信息、留言、投诉等,并及时传达给相关部门,以确保客户需求得到妥善处理。
在酒店内部,酒店总机也是各个部门之间沟通的桥梁,他们需要准确传达客户的要求和酒店的规定。
4.应急处理:在突发事件发生时,酒店总机需要迅速反应并采取适当措施。
他们需要具备基本的急救知识,能够提供必要的紧急救助,并及时联系相关部门解决问题。
5.其他工作职责:酒店总机还可能承担其他的工作职责,例如协助客户办理入住和退房手续、提供行李寄存等。
总之,酒店总机的工作内容涵盖了电话接待、客户服务、信息记录与传达、应急处理等多个方面。
他们承担着联系酒店内外部各个环
节的重要职责,为客户提供便利和满意的服务。
酒店总机的管理制度第一章总则为规范酒店总机的管理工作,提高服务质量,确保客户满意度,特制定本管理制度。
第二章机构设置酒店总机由总机部负责管理,总机部下设总机员和值班主管。
总机员负责接听来电,解决客户问题,提供信息和服务;值班主管负责协调总机员的工作,处理紧急事件。
第三章岗位职责总机员的主要职责包括:1. 接听来电,礼貌地询问客户需求,及时提供解决方案;2. 转接电话至相关部门或员工,并确保电话能够准确传达;3. 记录来电信息,及时反馈给相关部门;4. 提供有关酒店的信息,如客房价格、餐饮服务等;5. 处理客户投诉和意见,及时解决问题并做好记录;6. 协助前台工作,处理客户入住和退房手续。
值班主管的主要职责包括:1. 监督总机员的工作,确保服务质量;2. 协调处理突发事件,如火灾、泄露等;3. 撰写工作报告,总结工作情况,提出改进建议;4. 培训新员工,提升团队整体素质。
第四章工作流程酒店总机的工作流程主要包括以下几个环节:1. 接听电话:总机员接听来电,询问客户需求,记录信息;2. 处理问题:根据客户需求,提供解决方案或转接至相关部门;3. 记录信息:将来电信息记录在电子表格或文件中,便于查询和追踪;4. 反馈信息:将客户的需求及时反馈给相关部门,确保问题得到解决;5. 处理投诉:对于客户投诉和意见,应及时解决,并做好记录;6. 值班交接:值班主管应将工作情况进行交接,确保工作的连续性。
第五章奖惩制度为激励员工,提高服务质量,酒店制定了以下奖惩制度:1. 表扬奖励:对表现优秀的员工进行表扬,并给予奖金或奖品;2. 工作考核:定期对员工进行绩效考核,不合格者进行劝退或降级处理;3. 惩罚制度:对严重失职的员工进行惩戒,甚至开除;4. 培训机会:为员工提供培训机会,提升技能和服务水平。
第六章其他规定1. 保密制度:对于客户信息和酒店内部信息,严格保密,不得泄露给外部人员;2. 休息制度:根据员工岗位和工作量,合理安排休息时间,确保员工身心健康;3. 睡前检查:每班工作结束前,总机员应进行巡航检查,确保设备正常,工作完整;4. 临时调整:在突发事件或紧急情况下,总机员需服从领导安排,临时调整工作内容和岗位。
酒店总机工作流程
1. 接听电话:酒店总机的工作人员会接听来自客人的电话,进行相关的前台服务工作,询问客人需求并提供帮助。
2. 转接电话:如果客人需要咨询酒店服务部门,酒店总机工作人员需要将电话转接到相应部门。
3. 处理来访人员:接待来访人员,为他们提供具体的帮助和服务。
4. 记录客人信息:酒店总机员工需要定期记录客人信息,例如预定,退房和查询客房状态。
5. 应对突发事件:酒店总机员工会处理酒店内突发事件,例如火警,地震等,及时通知客人并采取必要的安全措施。
6. 处理客诉:当客人有投诉或问题时,酒店总机工作人员需要积极协商解决,并保持一定的耐心。
7. 保障安全:酒店总机工作人员需要在酒店内进行巡逻及其他安全措施,防止安全事故的发生。
8. 保障信息安全:对于客人的个人信息和酒店业务,酒店总机员工需要保持高度机密,并严格遵守酒店的保密规定。
9. 其他:酒店总机员工需要根据酒店管理层的要求,完成其他相关工作。
酒店总机工作内容酒店总机工作是酒店行业中非常重要的一项工作。
总机是酒店的重要接待门面,负责接听和处理酒店内外来电,提供信息咨询和转接服务。
酒店总机工作内容繁杂,既包括日常的电话接听、转接和信息记录,也涉及到客户服务、协调安排等方面,下面将详细介绍酒店总机工作的内容及其重要性。
1. 电话接听与处理酒店总机的工作首要任务是接听来自内外部的电话,并及时处理。
工作人员需要礼貌地问候来电者,并主动了解对方的需求。
对于酒店内的客人来电,总机需要提供房间预订、问询酒店设施、服务和活动等信息。
同时,总机也要负责酒店外部客户的来电,进行预约、咨询、投诉处理等。
除了电话接听,总机还需要处理来自传真机、语音信箱等设备的信息,及时转发相关人员处理。
总机工作人员需要具备良好的沟通能力和语言表达能力,能够准确地理解客户需求,并进行妥善的处理和转接。
2. 信息记录与处理酒店总机还负责记录所有的来电信息,包括来电者的姓名、联系方式、需求等。
这些信息能够为酒店提供后续的服务流程提供依据。
同时,总机也需要将重要信息传达给相关部门,如预约信息、投诉信息等。
信息记录需要保持准确、及时和完整,总机工作人员需要将这些信息整理归档,以便后续查询和跟进。
同时,对于一些常见的问题和需求,总机还可以进行分类整理,并制定相应的应对措施,提高工作效率和客户满意度。
3. 客户服务酒店总机作为酒店客户服务的重要窗口,工作人员需要提供优质的客户服务。
总机工作人员需要具备良好的服务态度和聆听能力,以满足客户的需求。
同时,他们还需要积极主动地向客户推荐酒店的服务和设施,如餐厅、SPA、会议室等,以提高酒店的销售额和客户满意度。
总机工作人员还需要处理客户的投诉和纠纷,确保客户满意度和酒店的声誉。
在处理客户投诉时,总机需要保持冷静、耐心,并协调相关部门提供及时的解决方案,以免影响客户的入住体验。
4. 协调与安排总机工作还包括协调和安排一些酒店内部的工作。
例如,客人有包裹需要领取或送达时,总机需要与相关部门进行沟通和安排。
酒店总机领班岗位职责范文1.制定和完善总机的规章制度及工作程序。
2.督导并检查总机的各项服务工作,并确保其以优良的质量得以完成。
3.制定并实施总机员工的培训计划,并建立培训档案。
4.负责总机员工的工作安排、考勤、考核与评估。
5.建立设备档案、制定有关设备的维护保养制度,确保其运转正常。
6.随时收集、更新并整理各种有关信息,以确保问讯资料准确无误。
7.检查员工的仪表仪容、礼节礼貌、工作状态。
8.建立并发展同电话局等业务单位的良好关系,以确保总机工作得以顺利完成。
9.负责工作指令的及时下达,及与相关部门的协调工作。
10.负责总机的日常事务性工作,如:物品配备、卫生检查。
11.适时顶替接线生工作。
12.钻研业务,及时发现并解决工作中的问题。
13.以身作则,关心员工,并带领全体员工树立为宾客服务的良好职业道德,为创总良好声誉而尽职尽责。
14.对新员工的转正、定级、录用、调离有建议权。
15.对本岗点员工的奖励、处罚有建议权。
16.自觉履行职责,并接受前台主管的监督。
17.对工作失职负责。
酒店总机领班岗位职责范文(2)酒店总机领班是酒店前台部门的核心岗位之一,负责协调和管理酒店总机及其相关工作。
酒店总机领班的职责非常重要,直接关系到酒店前台服务的质量和效率。
以下是酒店总机领班岗位的职责范本。
一、总机日常管理1. 整理和维护总机值班日志,记录来电来访的信息及处理情况,并向上级汇报。
2. 按照规定,制定总机操作流程和工作标准,并进行培训和督导,确保总机操作规范。
3. 提供总机相关的统计数据和报表,供酒店管理层参考。
4. 监督总机的设备维护和保养,确保设备的正常工作。
5. 协调和沟通总机与其他部门之间的工作关系,解决相关问题,提高工作效率。
二、来电处理1. 负责总机接听来电并进行转接,确保客人来电能够及时传达到相应部门或房间。
2. 根据酒店的规定,处理客人的来电咨询、投诉和建议,并及时反馈给相关部门。
3. 提供相关酒店设施和服务的咨询信息,给予客人满意的答复和帮助。
酒店总机岗位职责是什么酒店总机岗位职责是什么酒店总机的工作要求是?酒店总机平常要做什么工作?酒店总机岗位职责是什么?酒店总机工作职责有哪些?下面一起跟店铺了解下吧。
酒店总机岗位职责一⑴熟悉本组范围内的所有业务和知识;⑵认真做好交接班工作;⑶按工作程序迅速、准确地转接每一个电话;⑷对客人的询问要热情、有礼、迅速地应答;⑸主动帮助宾客查找电话号码或为住客保密电话;⑹准确地为客人提供叫醒服务;⑺掌握店内组织机构,熟悉店内主要负责人和各部经理的姓名、声音;⑻熟悉市内常用电话号码;⑼熟悉有关问讯的知识;⑽掌握总机房各项设备的功能,操作时懂得充分利用各功能键。
酒店总机岗位职责二1、坚守岗位,忠于职守,树立全心全意为客人服务的思想,礼貌应答,平等待客。
耐心细致,讲求效率。
2、按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯畅通,并做好各项记录。
3、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供长途、挂号、留言、叫醒、咨询等电话服务。
4、熟悉市内常用电话号码,主动帮助客人查找电话号码及接通市内电话。
5、熟悉各大城市地区号码及大城市中主要饭店宾馆的电话号码。
6、接受国际电话时,应问清是否是对方付款,要进行登记,并计算出应收款的账目。
7、熟悉饭店宾馆内部组织机构以及饭店宾馆内主要负责人和各部门经理的分机号码、姓名和声音。
8、自觉遵守通讯保密制度,对如下的情况,必须严格保密:(1)客人的情况,特别是vip客人的情况。
(2)饭店宾馆不对外公开的.情况。
(3)各部门的工作情况。
(4)店内各种设施的运行情况。
(5)客人的房号。
9、遇到日常工作以外的情况或突发事件,不要擅自处理,应及时上报主管,通知有关部门领导,并做好记录。
10、护总机房内的设备,保证通讯设备整洁,维护其正常工作。
11、掌握市话商业网络机器设备的功能、操作使用程序和注意事项,严格遵守计算机操作程序。
12、刻苦钻研业务,提高外语对话水平,丰富自己的知识,讲求语音语调,为客人提供优质的话服务,以维护饭店宾馆的声誉和利益。
酒店总机领班岗位职责9篇酒店总机领班岗位职责 (1)(1)领用和分发前厅收银物料(2)负责前厅收银物料的分配和临时保管酒店总机领班岗位职责 (2)(1)制定总机室工作条例和话务员行为规范。
(2)制定总机班工作计划。
(3)做好话务员的考勤工作。
(4)随时掌握客房利用情况,并据此安排和调整班次。
(5)统计每日经手的IDD&DDD,每周将特殊电话单呈交前厅部经理.(6)负责酒店电话号码单的编辑和印刷,并及时提供给各部门使用,对有变化的电话号码要及时更改.(7)每天更换、调整信息栏的内容,为话务员提供有关服务信息。
(8)确保电话房清洁卫生。
(9)对话务员进行业务培训,确保员工掌握话务工作程序(包括紧急报警程序)和工作技能,培养员工的高度责任感,使员工的工作质量时刻保持最佳状态。
(10)周期性检查并保持电脑终端运转正常。
(11)记录所有的传呼电话和传呼系统故障情况,发现故障,立即报告前厅经理。
(12)保存一份所有行政人员及部门经理的BP机号码及家庭电话号码。
(13)定期对本部门员工进行评估,按照制度实施奖惩。
(14)完成前厅经理和管理部门监时交办的事情。
(15)有重要宾客接待任务时,提醒当班人员予以重视,并布置检查。
(16)处理客人有关电话服务的投诉。
(17)协调总机班与酒店其它部门之间的关系,与各部门保持良好的沟通与联系。
酒店总机领班岗位职责 (3)1.质检制度体系建设(1)拟定并不断完善酒店质检相关规章制度和流程,报领导审批后监督实施(2)拟定酒店的质量检查计划及方案,报领导审批后实施(3)组织制定酒店各部门、各岗位服务质量标准、规范和流程,对其执行情况进行监督(4)根据酒店各部门、各岗位服务质量标准、规范和流程,组织编制各部门、各岗位服务质量检查表2.组织酒店质检工作(1)按照各部门、各岗位服务质量标准与规范组织对酒店各部门的服务质量进行全面检查(2)对酒店存在的质量问题提出改进建议并进行指导、纠偏和监督(3)落实各项预防、纠正措施,确保酒店各项服务质量的持续改进,不断提升整体服务水平,增强酒店的综合竞争力(4)定期对酒店各部门的质检结果进行总结汇报(5)完成上级交办的其他工作3.人员管理(1)负责对下属人员进行质量检查工作的指导和培训(2)负责下属人员的日常考勤管理(3)负责下属人员的绩效考核工作酒店总机领班岗位职责 (4)(1)每日检查客人消费超限额情况,及时向收银主管报告(2)掌握客人的付款情况,检查各旅行社、合约单位、长包房、各记账单位的账务结算是否正确(3)及时查看散客预交保证金、划压信用卡情况,对不给授权的信用卡要及时与客人联系并催收(4)每天检查未结账情况,并及时向上级领导汇报(5)提供酒店前厅现金结算的零钞兑换业务酒店总机领班岗位职责 (5)(1)检查各班现金、票证的上交和保管情况(2)检查收银员备用金的使用情况(3)定期或不定期对账夹进行抽查(4)负责发票的使用、保管和监督(5)审核每日账单并检查是否具备充足凭证(6)对跑账或丢账单等问题要查清原因并及时向收银主管汇报酒店总机领班岗位职责 (6)(1)检查收银员的仪容仪表(2)安排所属收银员的排班、考勤和调班(3)监督、指导、考核下属人员工作,提出奖惩意见(4)协助做好下属人员的业务培训工作,培养有发展潜力的下属人员(5)负责所管辖收银点的消防、安全、卫生的管理工作(6)定期向财务经理汇报工作(7)完成领导交办的其他工作酒店总机领班岗位职责 (7)1.制定和完善总机的规章制度及工作程序。
酒店总机工作职责
??⑴熟悉本组范围内的所有业务和知识;
??⑵认真做好交接班工作;
??⑶按工作程序迅速、准确地转接每一个电话;
??⑷对客人的询问要热情、有礼、迅速地应答;、
??⑸主动帮助宾客查找电话号码或为住客保密电话;
??⑹准确地为客人提供叫醒服务;
??⑺掌握店内组织机构,熟悉店内主要负责人和各部经理的姓名、声音;
??⑻熟悉市内常用电话号码;
??⑼熟悉有关问讯的知识;
??⑽掌握总机房各项设备的功能,操作时懂得充分利用各功能键及注意事项;
??⑾在工作中,不闲扯、不谈笑、不看书、报、杂志;
??⑿如下情况,必须严格保密:
??①客人的情况,必须严格保密;
??②宾客不对外公开的情况;
??③客人的房号。
??收银员岗位职责
??⑴小心操作所使用的电脑、计算器、验钞机等设备,并做好清洁保养工作;
??⑵准确打印各项收费帐单和发票,及时,快捷收好客人应付的
各项费用,对各种钞票必须能够验明真伪,对签名结账的必须有依据; ??⑶接受使用信用卡结账业务,并严格按程序进行操作;
??⑷在每班结束后,将当班收到的款项做收银员每班汇总表;
??⑸认真做好每班的交接,做好备用金及未完成事宜的交接;
??⑹客人来结账,首先要问清楚客人是否退房(有些客人是来结一部分帐的),如是退房,则要问清楚客人的房号,请客人交回房卡及
押金单,如是团队,一定要注意和客房部将所有房号报齐。
??注:总台收银员在客人离店结账时,应立即与客房楼层和电话
总机联系,防止酒水、洗衣、话费等收费项目漏单。
??⑺抽出与客人相关的登记单及其它有关单据;
??⑻问清客人以什么方式来结账。
??⑼请客人检查账单并签名。
??商务中心服务员
??⑴向当班主管负责,完成主管交给的任务;
??⑵当班过程中出现特殊情况时向主管请示汇报;
??⑶熟悉当班的工作:如会议服务、接收传真、复英打字,对各
种未完成的工作了如指掌;
??⑷负责对客的帐务:包括传真、复英打字的费用;
??⑸迎送客人;
??⑹接听电话;
??⑺报修设备设施;
??⑻协助主管进行一些日常性的管理工作;
??⑼协助主管对新员工进行培训。
【扩展阅读篇】
工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。
(1)标题。
一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。
同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。
工作总结标题有单标题,也有双标题。
字迹要醒目。
单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。
一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。
如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。
毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。
双标题就是分正副标题。
正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。
例如:辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——
(2)前言。
即写在前面的话,工作总结起始的段落。
其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、
突出的成绩作简洁的介绍。
其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。
(3)正文。
正文是工作总结的主体,一篇工作总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全赖于主体部分的写作水平与质量。
因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。
正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。
1)成绩和经验这是工作总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。
一是写出做法,成绩之后再写经验。
即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。
二是写做法、成绩的同时写出经验,“寓经验于做法之中”。
也有在做法,成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验,这实际是前一种写法。
成绩和经验是工作总结的中心和重点,是构成工作总结正文的支柱。
所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。
所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。
在工作总结中,成绩表现为物质成果,一般运用一些准确的数字表现出来。
精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境
界的高尚,使精神成果在工作总结中看得见、摸得着,才有感染力和说明力。
2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。
存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写,但思想上一定要有个正确的认识。
每篇
工作总结都要坚持辩论法,坚持一分为二的两点论,既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。
这样才能发扬成绩、纠正错误,虚心谨慎,继续前进。
写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。
(4)结尾一般写今后努力的方向,或者写今后的打算。
这部分要精炼、简洁。
(5)署名和日期。
署名写在结尾的右下方,在署名下边写上工作总结的年、月、日,如为突出单位,把单位名称写在标题下边,则结尾只落上日期即可。
简而言之:
总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。
那么,工作总结怎么写?个人工作总结的格式是怎样的?详情请看下文解析。
(一)基本情况
1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。
这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2.成绩和缺点。
这是总结的中心。
总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。
成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3.经验和教训。
做过一件事,总会有经验和教训。
为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
今后的打算。
根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。
具体可以参考部分工作总结范文。
(二)写好总结需要注意的问题
1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。
这是分析、得出教训的基础。
2.条理要清楚。
总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
3.要剪裁得体,详略适宜。
材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。
总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。
另外,在结尾处也可以附上下一步个人工作计划。