新小型建筑公司管理制度
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建筑公司规章管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司的管理行为,提高工作效率,保障员工权益,确保公司的正常运转,特制定本规章管理制度。
第二条本规章管理制度适用于公司内所有员工,包括全体员工、管理人员和临时工等。
第三条公司员工必须严格遵守本规章制度,并承担相应的责任和义务。
第四条公司领导及管理人员应带头遵守本规章制度,并严格执行和检查。
第五条对于违反本规章制度的行为,公司将视情况采取相应的纪律处分措施。
第二章公司纪律第六条公司员工必须遵守国家法律法规、公司章程和其他管理规定,不得从事违法犯罪活动。
第七条公司员工要遵守工作纪律,按时上下班,认真履行工作职责,不得擅离职守或旷工。
第八条公司员工应保守公司的商业秘密和客户信息,不得私自泄露或利用。
第九条公司员工要尊重上级领导和同事,遵守团队合作规则,不得互相诋毁、攻击或损害他人利益。
第十条公司员工要积极爱护公司财物,使用公司设备和资源,不得进行私自借用或浪费。
第三章工作安全第十一条公司员工必须遵守工作安全制度,正确使用和保管安全防护设备。
第十二条公司员工要定期参加工作安全培训,增强安全意识,做到安全生产。
第十三条对于发生的事故和安全隐患,员工要及时上报,并积极配合公司处理。
第四章工作质量第十四条公司员工要按照公司的技术要求和质量标准进行工作,保证工程质量。
第十五条公司员工要遵守工作规范,不得违规操作,造成质量问题。
第十六条对于发现的质量问题,员工要及时上报,并积极配合公司查找原因,改进措施。
第五章奖惩措施第十七条公司将根据员工的工作表现,按照公司的奖惩制度进行奖励和处罚。
第十八条公司将采取适当的方式和程序进行表彰优秀员工,鼓励其发表创新和优秀的工作成果。
第十九条公司将在严重违反规章制度或发生严重失职等情况下,对员工进行相应的处分,包括警告、记过、记大过、解聘等。
第六章附则第二十条本规章管理制度由公司领导和管理人员负责解释和执行。
第二十一条本规章管理制度从颁布之日起生效。
小型工程施工安全管理全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:小型工程施工安全管理是保障施工现场工作人员生命财产安全的重要环节。
随着建筑行业的快速发展,小型工程的施工量不断增加,安全管理也愈发重要。
本文将探讨小型工程施工安全管理的重要性、存在的问题以及改进措施。
小型工程施工安全管理的重要性主要体现在以下几个方面:小型工程施工过程中存在各种潜在的安全风险。
一些小型工程施工现场可能涉及高空作业、机械设备操作、电气作业等,这些作业存在一定的危险性,需要严格的安全管理措施来保障工作人员的安全。
小型工程的施工周期通常较短,而且往往在城市繁忙的地段进行,周围环境复杂。
这就要求施工单位必须高度重视安全管理,严格控制施工现场环境,确保施工期间不发生安全事故,以免影响周边居民的生活和工作。
小型工程的参与人员通常较少,施工单位的管理和监督力度较弱。
在这种情况下,一旦出现安全事故,可能会造成较大的损失,并且很难及时发现和解决问题。
加强小型工程施工安全管理非常必要。
首先是安全管理制度不健全。
一些小型工程施工单位对安全管理制度不够重视,制度执行不到位,安全生产意识淡薄,导致安全隐患无法及时排查和解决。
其次是人员素质不高。
施工队伍中存在一些新进人员或外来人员,缺乏必要的安全培训和素质教育,容易造成施工安全隐患。
再次是监督力度不够。
由于小型工程人员数量少、项目规模较小,监督机构对其安全管理没有足够的关注和监督,导致一些安全隐患得不到有效控制。
首先要加强安全管理制度建设。
施工单位应建立完善的安全管理制度和规章制度,健全安全管理机制,加强对施工现场安全的监督和管理。
其次要加强安全培训教育。
施工单位应加强对施工人员的安全培训和教育,提高他们的安全生产意识和技能水平,确保施工人员全面理解和遵守安全操作规程。
再次要加强监督力度。
政府监管部门应加强对小型工程施工安全管理的监督,建立健全的监督机制,及时发现和纠正安全隐患,确保施工安全。
小型工程施工安全管理是建筑行业的重要环节,对于保障工作人员的生命财产安全至关重要。
小型工程管理实施细则第一章总则第一条为进一步加强公司和各级分子公司小型工程管理,根据有关规定,制定本实施细则。
第二条本细则适用于控股各级分子公司小型工程的管理。
公司小型工程的管理参照执行。
符合本细则第三条规定的小型工程项目标准的控股各级分子公司基建项目,经公司决策作为大中型基建项目管理时,应适用公司有关大中型基建项目管理制度和规定。
第三条小型工程项目包括小型基建类项目、技术改造类项目。
未纳入公司大中型基建项目管理的,且履行公司投资方案审批流程的公司和控股各级分子公司控股投资境内新建、改扩建项目,投资额未超过3000万元房屋建筑项目,统称为小型基建类项目。
根据管理权限由各级分子公司董事会及其授权企业管理层批准的技术改造项目,以及非经营性基建项目等,统称为技术改造类项目。
技术改造项目是指对现有设备和设施,利用国内外成熟、适用的先进技术,以提高安全性、可靠性、经济性和满足环保要求,而进行的完善、配套和改造。
非经营性基建项目是指公司和控股各级分子公司控股为生产经营服务而不直接产生经济效益的基建项目,包括为生产经营服务的辅助设施、职工生活福利设施、文化教育与卫生体育设施、科研与培训设施等新建、购置、改扩建及其相关的装修、拆除、修缮等项目。
第四条小型工程管理遵循以下原则:实行立项管理。
新建、改扩建等履行公司项目投资方案审批程序的小型工程,按照公司投资决策管理规定及执行流程有关规定,履行投资方案审批流程;技术改造项目、非经营性基建项目等小型工程项目,履行公司审核/备案等手续后由各级分子公司批准执行。
实行预算管理。
预算资金为专款专用,不得挪作它用,小型工程项目所用资金应纳入预算管理。
实行特事特管。
对技术比较复杂、管理难度大的不需省级及以上政府主管部门核准或备案即可建设的公司和控股各级分子公司小型工程,可将其作为大中型基建项目进行管理,由公司适时予以明确。
实行分类监管。
公司对小型工程项目实行分类监管,按单项投资金额,分为A类项目(400万元及以上),B类项目(50万元(含)-400万元),C类项目(5万元(含)-50万元),D类项目(5万元以下)。
小型建筑公司规章制度牌第一章总则第一条为规范公司管理,维护员工权益,促进公司持续稳定发展,特制订本规章制度。
第二条全体员工必须遵守本规章制度,认真执行,不能有任何解释和变通。
第三条公司领导有权根据实际情况对本规章制度做出修改和补充。
第二章岗位责任第四条公司设立各种岗位,各岗位职责分配清晰,责任明确。
第五条每个员工必须严格遵守岗位职责,不得超越权限从事与本岗位无关的工作。
第六条岗位责任分配应合理合法,不存在违法违规现象。
第三章工作行为规范第七条公司员工必须服从公司领导的指挥,听从公司安排,不得擅自离职。
第八条员工不能在工作时间擅离职守,离岗需向主管汇报。
第九条公司员工在工作中必须认真负责,不得偷懒浪费时间。
第十条员工不得私自调休,应按照公司规定的休假制度请假。
第四章认真工作第十一条公司要求员工保护公司财物,使用公司资源不得私自挪用。
第十二条员工不能泄露公司机密,涉及公司利益的信息不得外传。
第十三条公司员工要进行团队协作,保持良好的团队精神。
第十四条公司员工在处理工作事务时,应当遵守公司制度,不得擅自决定公司事务。
第五章行为规范第十五条公司员工在工作中不得有打架斗殴行为,不得辱骂他人。
第十六条公司员工要保持良好的职业道德,不得收受贿赂,不得参与赌博等非法活动。
第十七条公司员工不能违反法律法规,不得从事违法犯罪活动。
第十八条公司员工要保持良好的个人形象,不得影响公司形象。
第十九条公司员工应当遵守公司规定的办公时间,不得迟到早退。
第六章绩效考核第二十条公司对员工的绩效进行考核,根据考核结果确定员工的晋升和薪酬情况。
第二十一条绩效考核主要以工作成绩、工作态度、工作效率等为评价标准。
第二十二条绩效考核结果与员工的晋升与薪酬挂钩,公司将按照评定结果进行奖惩。
第七章处罚措施第二十三条公司对违反规章制度的员工将按照公司规定进行处罚。
第二十四条处罚措施包括:口头警告、书面警告、停职检讨、降职处分等。
第二十五条对于重大违规的员工,公司有权辞退该员工。
小型基建工程管理制度一、总则为规范小型基建工程项目的管理工作,保障工程质量、工期和安全,特制定本管理制度。
本管理制度适用于项目总投资不超过1000万元人民币,工程等级为一般工程的小型基建工程项目。
二、管理机构和人员1. 小型基建工程项目的管理机构包括建设单位、监理单位、施工单位和设计单位。
建设单位为项目的业主,负责项目规划、设计、招标、施工和竣工验收等工作。
监理单位负责对施工过程进行监督和检查,确保工程符合设计要求。
施工单位为项目承包商,负责承担施工工作。
设计单位为项目的设计机构,负责进行工程设计。
2. 项目总工程师为建设单位指定负责项目管理的主要责任人员,具体负责项目实施过程中的技术管理和协调工作。
项目总监理工程师为监理单位指定负责项目监理的主要责任人员,负责监督和检查施工过程。
项目总施工工程师为施工单位指定负责项目施工的主要责任人员,负责组织施工作业。
三、项目前期工作管理1. 项目立项:建设单位应在拟建项目前进行项目可行性分析和初步设计,确定项目建设的必要性和可行性。
经过评估合格后,提交申请,获得相应部门的批准立项。
2. 设计阶段:建设单位应委托设计单位进行项目设计,设计单位应制定设计方案,符合工程要求和标准。
设计方案应经建设单位审核通过后,可进入施工准备阶段。
3. 招标阶段:建设单位应按照相关法规和规定,进行招标工作,选择符合条件的施工单位进行施工。
四、施工管理1. 施工准备:施工单位应按照设计方案,组织人员和设备到达工地,进行施工前的准备工作。
2. 施工过程:施工单位应按照设计图纸和施工方案进行施工,注意施工的质量和安全,及时处理工程中出现的问题。
3. 质量检查:项目总监理工程师应定期对工程质量进行检查,确保工程质量符合设计要求。
4. 安全管理:施工单位应建立健全的安全管理制度,在施工过程中加强安全教育和监督,确保施工作业安全。
五、竣工验收1. 竣工验收:项目总工程师应根据施工单位提供的竣工资料和工程质量情况,进行竣工验收。
建筑劳务公司管理制度范文第一章总则第一条为了规范建筑劳务公司的管理行为,提高管理水平,保障员工权益,树立公司形象,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于建筑劳务公司全体员工。
第三条建筑劳务公司的管理原则是公平、公正、公开和依法合规。
第四条建筑劳务公司要严格遵守国家法律法规,遵循市场经济规律,依法经营。
第五条建筑劳务公司要加强内部管理,营造良好的工作环境,提高员工工作积极性和创造力。
第二章组织结构和职责第六条建筑劳务公司设立总经理办公室,负责公司的总体工作规划、决策和管理。
总经理办公室下设各部门,包括人力资源部、财务部、项目管理部等。
第七条人力资源部负责公司员工的招聘、培训、考核和福利待遇的管理工作。
第八条财务部负责公司财务审计、预算和资金管理工作。
第九条项目管理部负责公司施工项目的组织管理、安全监管和质量控制工作。
第十条公司员工应按照各部门的职责和岗位要求进行工作,服从公司的管理和调度。
第三章人力资源管理第十一条建筑劳务公司要根据实际需要,选拔合适的人才加入公司。
第十二条公司应制定招聘程序和标准,依法招聘员工,并提供合理的薪酬福利待遇。
第十三条公司要加强员工的培训和提升,提高员工的职业素质和技能水平。
第十四条公司要建立完善的考核制度,定期对员工进行绩效评估,根据评估结果进行奖惩。
第十五条公司要为员工提供良好的工作环境和职业发展机会,激发员工的工作积极性和创造力。
第四章财务管理第十六条建筑劳务公司要按照国家财务管理规定,做好财务账目的记录和报表的编制。
第十七条公司要加强成本控制和预算管理,合理安排公司的经费使用。
第十八条公司要按照国家税收政策,及时缴纳各项税费。
第五章项目管理第十九条建筑劳务公司要根据实际项目的需求,合理组织项目队伍,确保施工进度和质量。
第二十条公司要加强对项目的管理和监督,确保施工过程的安全和质量。
第二十一条公司要完善施工管理制度和安全操作规程,加强员工的安全教育和培训。
第六章附则第二十二条建筑劳务公司要定期修订和完善本管理制度,与时俱进。
建筑公司管理制度
是制定和规范公司内部管理和运作的一系列制度和规定。
以下是一些常见的建筑公司管理制度:
1. 组织机构和职责:明确公司的组织机构,各部门的职责和权限等,确保各部门之间协调运作。
2. 人事管理:包括员工招聘、培训、考核、晋升、福利和离职等方面的规定,确保公司拥有合适的人才队伍。
3. 工程管理:包括工程立项、项目管理、进度控制、质量管理等各个环节的规定,确保工程的顺利进行和质量达标。
4. 资产管理:包括对公司固定资产和流动资金的管理,确保资产的合理利用和保值增值。
5. 财务管理:包括财务制度、会计核算、税务管理等方面的规定,确保公司财务状况的透明和合规。
6. 项目合同管理:明确项目合同的签订、执行和结算等方面的规定,确保与客户的合同关系顺利进行。
7. 安全管理:包括安全生产、劳动保护、环境保护等方面的规定,确保员工的生命安全和公司的社会责任。
8. 信息管理:包括信息收集、存储、传递和保护等方面的规定,确保公司信息的安全和有效利用。
9. 内部控制:包括风险管理、内部审计、公告制度等方面的规定,确保公司运作的合规性和透明度。
10. 档案管理:包括文件归档、档案检索和档案保管等方面的规定,确保公司档案的完整和可用性。
这些管理制度的具体内容和要求会根据公司规模、业务特点和市场需求等因素而有所差异,但总体目标是提升公司管理水平和效率,保障项目顺利进行和公司的可持续发展。
小型建筑公司财务制度一、总则为规范小型建筑公司财务管理,保障资金安全,提高财务运作效率,特制定本财务制度。
本制度适用于小型建筑公司及其全体员工,财务管理人员应按照本制度执行,并不得私自篡改或破坏。
如有违反,将依据公司制度进行相应处罚。
二、财务管理部门小型建筑公司设立财务管理部门,负责公司的财务工作。
部门负责人应具有财务管理相关专业知识和经验,负责制定公司财务管理制度,并对公司全体员工进行相关培训。
财务管理部门具体职责包括:1. 编制公司年度财务预算,监督执行情况;2. 负责公司日常财务核算和管理,确保各项财务数据真实、准确;3. 协助公司其他部门进行商务谈判,负责制定合同付款计划;4. 督促公司各部门严格遵守财务制度和相关政策法规;5. 定期向公司董事会和监事会报告公司财务状况。
三、资金管理1. 资金来源:公司的资金主要来源包括投资、融资、自有资金等。
2. 资金运用:公司应根据业务发展需要,合理安排资金运用,不得将公司资金用于非法用途。
3. 资金监管:公司设立专门的资金账户,由财务管理部门严格监管,资金入账应及时核查,确保资金安全。
四、费用管理1. 费用报销:公司员工在工作中发生费用支出,应及时报销,提供有效的票据和明细清单。
2. 费用审批:公司设立费用审批流程,各部门负责人应严格审核和批准费用支出,确保支出合理。
3. 费用控制:公司应根据经营情况和财务预算,合理控制各项费用支出,避免超支。
五、资产管理1. 资产登记:公司应建立固定资产清单,定期盘点,确保资产数量和价值准确无误。
2. 资产保管:公司资产由专人保管,保证资产安全,在不使用时应予妥善保管。
3. 资产处置:公司资产报废、损坏或转让时,应按照相关程序办理,确保资产处置合法合规。
六、税务管理1. 纳税申报:公司应按照税法规定,及时足额向税务机关申报纳税。
2. 税务合规:公司应遵守税法规定,不得偷漏税,不得逃避税务检查。
3. 税务合理化:公司应积极开展税务筹划,合理避免纳税风险,提高资金利用效率。
小工程公司规章制度范本第一章总则第一条为规范公司管理行为,维护公司正常秩序,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工,按照规章制度要求,执行公司各项管理制度。
第三条公司全体员工应当遵守国家法律法规、公司章程和本规章制度,积极协助公司完成各项工作任务,确保公司的正常运转。
第四条公司执行“以人为本,诚实守信,团结协作,奋发进取”的企业文化,倡导“务实高效,积极向上”的工作态度,构建和谐员工关系,营造良好的工作氛围。
第五条公司设立公司管理委员会(以下简称“管理委员会”),负责公司日常管理工作。
管理委员会由董事长、总经理及各部门主管组成,下设综合管理部、人力资源部、财务部等部门。
第六条公司全体员工应当密切配合公司管理委员会的工作,听从公司领导的工作安排,保守公司机密,维护公司形象。
第七条公司全体员工应当自觉接受公司的考核制度,按照工作要求完成相关任务,并不断提高自身技能和专业素质。
第二章员工管理第八条公司全体员工进入公司工作后需签订劳动合同,明确工作内容、工资待遇、工作时间等相关事项。
第九条公司全体员工应当遵守公司的工作时间,不得擅离岗位,不得迟到早退,应当按时参加公司的各项例会或培训活动。
第十条公司全体员工应当遵守公司的办公纪律,不得在工作时间内做与工作无关的事情,不得私自使用公司的设备和资源。
第十一条公司全体员工应当保护公司的财产和设备,做到爱护公司的公共财物。
第十二条公司全体员工应当遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商业机密,不得向外界披露公司的内部信息。
第十三条公司全体员工应当遵守公司的奖惩制度,奖励优秀员工,惩罚违纪违法员工,做到公平公正。
第十四条公司全体员工应当遵守公司的请假制度,不得擅自请假,应当提前向公司领导报备请假事由,待批准后方可请假。
第十五条公司全体员工应当遵守公司的工作流程,按照公司要求完成各项工作任务,提高工作效率,确保工作质量。
第十六条公司全体员工应当遵守公司的费用报销制度,正确填写报销单据,提供真实有效的报销明细,不得虚报冒领。
一、总则为确保小型建筑工程施工过程中的安全,保障施工人员的人身安全和财产安全,根据国家相关法律法规,结合本工程实际情况,特制定本制度。
二、安全管理组织1. 成立小型建筑工程安全管理领导小组,负责工程安全管理的全面工作。
2. 设立专职安全员,负责日常安全检查、安全教育工作。
三、安全管理内容1. 安全教育(1)对新进场施工人员进行三级安全教育,确保其了解并掌握基本安全知识和操作技能。
(2)定期组织全体施工人员进行安全教育培训,提高安全意识。
2. 安全检查(1)施工现场安全检查,包括用电、用火、高处作业、起重机械、脚手架、临时设施等方面。
(2)对施工过程中的安全隐患进行排查,发现问题及时整改。
3. 安全防护(1)施工现场设置安全警示标志,提醒施工人员注意安全。
(2)对高处作业、起重机械、临时设施等制定安全防护措施,确保施工安全。
4. 事故处理(1)发生安全事故,立即启动应急预案,进行救援。
(2)对事故原因进行调查,分析原因,制定整改措施,防止类似事故再次发生。
四、安全责任1. 施工单位负责人对本单位的安全管理工作负总责。
2. 项目经理负责本项目的安全管理,确保施工安全。
3. 专职安全员负责日常安全检查、安全教育工作。
4. 施工人员应遵守安全操作规程,服从安全管理人员的管理。
五、奖惩1. 对在安全工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反安全规定、造成安全事故的责任人进行严肃处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由小型建筑工程安全管理领导小组负责解释。
3. 本制度未尽事宜,按国家相关法律法规执行。
新小型公司管理制度一.公司部门划分经理副经理工程部财务部设备安全部办公室材料部预算部二.各部门职责1.经理职责决定总的发展方向、计划;业务拓展;签订工程总包合同;负责主要岗位人事的任免;财务报销审批;拨付分包单位工程款的审批;拨付材料供应商材料款审批;对主要分包合同及材料供应合同的审批;决定投标及结算策略、报价方案。
2.副经理职责协助经理制定发展计划;协调公司内各部门工作关系及对外有关单位业务关系;组织有关部门对在施工程进行定期及不定期综合检查;指导、审核有关部门签订的分包合同、材料供应合同等;组织、审核有关部门对分包单位及材料供应商结算工作;组织有关部门出台工程成本控制计划;组织、协调有关部门对建设单位的投标、结算。
3.工程部职责与项目部有关人员共同编制投标技术文件;审批并监督项目部施工进度;审批项目部现场平面布置图(包括临建、临水、临电、临路等);审批工程机械设备使用方案;组织项目部有关人员对劳务及其它专业分包单位进行考察;审批项目部规范、图集等资料使用计划;审批模板、木方、架管、支撑使用方案;负责制定及不断完善公司技术、质量、安全等管理制度;负责新技术引进,并不断推陈出新提高公司的技术水平;认真做好各类技术信息、各级主管部门颁布的通知等的收集、整理、分析、研究汇总,归纳保管,并及时向有关部门传达;对交回的全套竣工资料进行查收并移交办公室,应有有关人员签字手续;审批项目部测量仪器、试验设备、检查工具等使用计划;及时指导并协助项目部解决现场出现的技术问题;负责协调、安排责任项目部或分包队对工程质量进行保修。
4.设备安全部职责对公司的机械设备、临电用电缆、电线及电箱等分类登记造册,随时掌握其使用性能和状态;根据工程部审批的机械设备使用方案负责各工地机械设备的调配、新购、租赁;负责临时机械设备使用、维修、保养及回收;负责审核各种脚手架施工方案及各种垂直运输设备、设施方案;负责审批工程专用各种安全设施及材料使用计划;负责分公司及监督工地安全保卫工作;负责监督检查工地现场安全文明施工。
5.材料部职责负责材料的采购、调配和回收;监督检查工地材料使用情况;负责协助预算科投标报价时的市场询价;负责搜集市场建材信息;在材料采购过程中,要做到投标预算与施工预算的对比、市场分析和货比三家来降低成本,做到“三比一算”(比价,比质,比送货上门服务,算经济账)6.财务部职责负责对公司会计核算管理、财务核算管理;对公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导;负责制定公司财务、会计核算管理制度,建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度;督促、各项制度的实施和执行;负责按规定进行成本核算;定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作;负责编写财务分析及经济活动分析报告,会同各有关部门组织经济行动分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议;提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向;参加各类经营会议,参与公司生产经营决策;负责固定资产及专项基金的管理,会同有关部门,办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符;负责对公司低值易耗品盘点核对;会同办公室、材料、设备安全等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;负责公司资金缴、拔、按时上交税款,办理现金收支和银行结算业务;及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;负责公司财务审计和会计稽核工作;加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;负责全面财务工作,做到各项报表准确无误,严格执行报销制度及支票领用制度,做好实际与计划费用的对比工作。
7.预算部职责在投标时负责编制经济投标文件和商务投标文件;负责审核工地的经济洽商;会同有关部门主持编制分包工程招标文件;会同有关部门主持编制工程项目成本控制计划;负责与建设单位及咨询公司等的结算工作;审核有关部门对分包单位及材料供应商的结算;负责项目部提供的材料采购计划的审批。
8.办公室职责协助经理处理日常事务;负责公司的后勤管理工作;根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,摘录会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;负责公司行政文书的处理,做好收文的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作;负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;负责人事合同的签订,人事档案的管理工作;负责做好公司员工劳动纪律管理工作,定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假等管理工作;负责各部门误工、惩处及嘉奖记录,组织好年度评审;负责组织定期不定期的人事考核、考查,做好人事考选工作;负责协助预算科的招投标工作及招投标相关文件的管理工作;负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;负责做好公司的信息收集及宣传报导工作;负责处长安排的材料、设备市场调研工作,并把结果及时反馈到相关部门;负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时拟写经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;开展年度总结评比和表彰活动。
三.工作流程1.会议流程领导决定开会或有关人员申请下达给办公室通知开会人员、时间、地点办公室负责签到并做会议记录会议记录经领导签字后及时下发有关人员,并有收发纪录按会议精神执行有关决定办公室检查落实情况并汇报有关领导奖罚制度:⑴办公室负责人未及时将开会信息和会议记录传达有关人员时,罚款100元。
⑵要求的与会人员未请假缺席者,罚款100元,迟到者罚款50元;⑶未按会议执行者罚款100元,执行彻底表现突出者奖100元⑷本奖罚权归办公室。
2.工程投标流程奖罚制度:⑴对招标文件及图纸研究不透,出现原则性错误,对责任人处罚500元。
⑵在投标工作中,加班加点,仔细认真如期保质,表现突出者奖500元。
⑶本奖罚权归经理和副经理。
3.材料工作流程副经理组织有关部门提前到指定地点等待开标研究招标文件及图纸办公室协助拟定投标方案并报经理同意后材料部协助市场询价预算部编制经济标及商务标工程及项目部编制技术标报经理审核同意后汇总装订设备安全部协助(1)一般材料超出计划不合格合格奖罚制度:⑴项目部提料单自报到预算部之日起至提料单要求材料进场日期止,应不少于6天,否则预算部对审核人有权处以100元罚款,并且对由此引起的耽误进度由项目部自行负责。
⑵预算部审批期限不能超过2天,否则处罚100元。
⑶对超出计划材料部分,项目经理必须查明原因,责任到人,否则处以项目经理200元罚款。
⑷材料部必须做到“货比三家”选择性价比较高产品,不能以权谋私,如被发现有损公肥私之举,将被处以500预算部审批现场材料员及技术负责人审核并签字项目经理查原因项目经理拟订解决方案并报经理决定材料部采购或调配财务部或办公室监督其它解决办法现场验收签字验收工长提料(提料单一式四份,项目部、预算部、材料部、财务部)元以上罚款乃至开除。
⑸在材料控制环节上表现突出者,可视情况奖励100-1000元。
(2)竹胶板、木方等周转材料工作流程超出计划未超出计划不合格合格合格不合格工长提料项目部竹胶板使用方案现场材料员及技术负责人审核工程部审批项目经理查原因项目经理拟订解决方案并报经理决定预算部根据方案审批数量,同时会同工程部、材料部、项目部和分包共同确定完整成品回收率及总体损耗率并办理签字手续其他解决办法材料部采购或调配财务部或办公室监督现场验收项目部及分包队签字收料使用过程中材料部监管完工回收入库办理处罚手续并报财务部奖罚制度:⑴材料部为周转材料使用及回收的最终责任者。
⑵由于分包对周转材料的使用不当,项目部及材料部有权视情节轻重对其开具100-500元罚款。
⑶在周转材料的整个工作流程中,各部门要以少投入,节约使用,杜绝浪费为工作核心,由于本部门工作的好坏,经理有权视情况予以100-500元的奖励或处罚。
4.设备及临电用电缆、电线、电箱等工作流程分包单位申请项目部审核工程部审批设备安全部拟订、调配、采购或租赁方案报经理同意后执行与项目部、分包单位办理交接手续设备安全部对使用过程中的设备等监管交回验收合格不合格入库办理处罚手续并报财务部奖罚制度:⑴设备安全部为机械设备,临电用电缆,电线,电箱的最终责任者。
⑵因分包单位的使用不当、缺乏维修保养,项目部及设备安全部有权视情节轻重对其开具100-500元罚款。
⑶对于丢失和损坏,设备安全部有权要求责任方照原件赔偿和维修。
⑷设备安全部在行使采购权或租赁权时不能以权谋私,损公肥私,否则处以500元以上罚款乃至开除。
5.架管、模板支撑等租赁材料工作流程不合格合格够量且无损坏不够量有损坏奖罚制度:⑴项目部审批不当,造成闲置或没必要浪费时,处以项目经理100-500元罚款。
⑵提料单自报到设备安全部之日起至要求进场日期工长提料项目部审批设备安全部调配或租赁进场验收使用过程中设备安全不监督项目部及分包签字与租赁单位办理结算手续与项目部共同对分包办理处罚手续与租赁单位办理结算手续不少于3天,否则耽误现场使用项目部自行负责。
⑶由于进场材料不合格,而引起的耽误使用,设备安全部承受200元罚款。
⑷对于丢失和损坏,设备安全部和项目部有对分包单位要求赔偿的权利。
6.大模板工作流程租赁购买合格够量有损坏丢失等四.对工地综合检查(利用原来检查表)项目部申请工程部联系厂家工程部、项目部、厂家确定配模方案及共同初步计算租赁费用和购买费用报经理决定租赁或购买工程部执行签订租赁合同签订购买合同使用完毕及时退租与租赁单位办理结算与项目部共同对分包队办理处罚手续与租赁单位办理结算1.分公司成立检查小组,由财务部负责人任组长,由副经理组织有关部门每月定期对项目部进行一次检查,不定期一次检查。
2.检查项目为检查表中所列项,由项目经理根据工程实际情况对本项目实际发生评分项落实责任人。
3. 计算规则,4.奖罚规定:91~95分不奖不罚。
96~100分奖:(实得分数-95)×100元/分86~90分罚:(91-实得分数)×50元/分81~85分罚:(91-实得分数)×100元/分80分以下罚:1000元5.奖罚具体到人,由项目经理根据实际情况将奖罚金额分配到责任人并报财务部,由财务部在当月工资中落实。