投标任务分配表
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招投标年度工作计划表一、工作背景与目标我们公司作为一家招投标代理机构,致力于为客户提供全方位的招投标服务,帮助客户获取合同、项目以及商机。
在新的一年,我们的目标是提供高质量、高效率的招投标服务,使客户满意,扩大我们的市场份额。
为实现这一目标,我们制定了以下工作计划。
二、市场分析与定位根据市场需求,我们将主要关注以下几个领域的招投标项目:1. 基础设施建设:包括道路、桥梁、水利工程等;2. 建筑工程:包括住宅、商业、工业等项目;3. 政府采购:包括机关设备、辅助设施等项目;4. 信息科技:包括软件开发、IT咨询等。
我们将在这些领域寻找市场机会,积极参与招投标项目,提高我们的竞争力。
三、工作内容1. 客户拜访与跟进(1)与现有客户进行定期拜访,了解他们的需求,并向他们介绍我们的新服务和新项目。
(2)在招标公告中找到潜在客户,积极主动与他们联系,并安排与他们的面谈。
(3)跟进潜在客户,提供相关信息和解答疑问,使其对我们的服务更加了解和信任。
2. 招投标文件编制(1)根据客户需求,制定招投标文件编制计划,确保按时完成文件的编制工作。
(2)与项目组合作,分工协作,确保招投标文件的质量和技术要求。
(3)对编制完成的招投标文件进行审阅和修改,确保文件内容准确无误。
3. 招投标文件递交与评审(1)根据招标公告要求,准备递交招投标文件的材料和相关证明文件。
(2)确保招投标文件按时递交,并与客户一同参加评审会议。
(3)根据评审结果,及时完善招投标文件,确保各项要求都得到满足。
4. 项目执行与跟踪(1)确保获得招投标项目的合同,并与客户签订合同。
(2)组织项目实施团队,确保项目按时按质完成,并提供专业的技术支持。
(3)与客户进行沟通,了解项目进展情况,及时解决问题和处理突发事件。
四、时间安排1. 第一季度:市场调研与客户开发(1)进行市场调研,了解各个领域的市场动态和发展趋势。
(2)制定客户开发计划,积极寻找潜在客户,扩大我们的客户群体。
投标文件及表格注:本文件为施工类投标文件的通用格式,如与招标文件有不一致的地方,以招标文件的要求为准。
(项目名称)标段施工招标投标文件投标人:(盖单位章)法定代表人或其委托的代理人:(签字)年月日目录1. 投标函 (4)2.法定代表人身份证明 (5)3.法人授权委托书 (6)4.投标一览表 (7)5.技术规范书应答 (8)6.重点商务条款的应答施 (9)7.工组织设计 (10)8.项目管理机构的人员组成表 (11)9.审查资料 (12)10.其他材料 (21)1. 投标函投标函致:(招标人名称)1.根据你方招标工程项目编号为的(工程项目名称)项目招标文件,遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定,经(踏勘项目)研究上述工程招标文件的投标须知、合同条件、技术规范等有关文件后,我方愿意以投标报价一览表所承诺的价格承包本项目,并承诺按本招标文件、合同条件、技术规范等承包上述工程的施工、竣工并承担任何质量缺陷保修责任。
2.我方已详细审核并确认全部招标文件,包括修改文件及有关附件。
3.我方承认投标文件附录是我方投标文件的组成部分。
4.一旦我方中标,我方保证按合同协议书中规定的工期天内完成并移交全部工程。
5.如果我方中标,我方保证本工程竣工质量等级为:。
6.除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。
7.我方保证提供的资料和证明文件真实可靠,如有弄虚作假,将承担相应的法律责任,并赔偿由此造成的一切损失。
8.我方承诺投标文件中拟派的项目负责人即为承建该工程的项目负责人。
未经招标人同意随意更换的按违约处理。
9.其他承诺:。
投标人:______________________________(盖单位章)法定代表人或其委托代理人:_____________(签字)日期:年月日2.法定代表人身份证明单位名称:单位地址:成立时间:年月日经营期限:姓名:性别:年龄:职务:系____(单位名称)___________的法定代表人。
招投标流程工作表招投标流程工作表一、前置准备工作1.确定采购需求2.编制采购计划3.编制招标文件4.发布招标公告5.组建评标委员会二、投标阶段1.资格审查2.质量审查3.技术审查4.商务审查5.总分判定三、中标阶段1.中标通知书签订2.履约保证金缴纳3.履约证书领取4.合同签订四、执行阶段1.履行合同2.验收3.结算4.维护保养五、未完成工作的处理1.不合格投标文件处理2.没有报名的供应商处理3.没有中标的供应商处理六、文档附件1.招标公告样本2.招标文件样本3.报名表格样本4.投标文件样本5.投标保证金收据样本6.中标通知书样本7.履约保证金收据样本8.履约证书样本9.合同模板七、法律名词及注释1.采购计划:指采购负责人在充分调查和了解后,确定的一定期限内需购买的物资或者服务的数量,质量要求和实施日期等。
2.招标文件:指对采购工作的需要和意图作出表述,明确需求或者要求,向潜在投标人提供具体信息和各项要求的文件。
3.评标委员会:指由采购人选派的具有相关专业知识和经验的人员组成的评审机构。
4.履约保证金:履行合同安排预留的一定款项,作为履行合同的保障措施。
5.合同:指双方将合法有效的意思表示相连接且相互对应,约定双方的权利和义务,构成相互承认利益关系的协议。
6.维护保养:指对已交付使用的设备、物资或者完成的工程,进行周期性的维护,确保保持其应有的性能和功能。
八、可能遇到的艰难及解决办法1.投标人不符合招标条件的情况:应根据招标文件规定进行裁决,除非招标文件本身存在问题,否则评标委员会应坚定地按照规定实施。
2.评标标准不够清晰明确:评标标准应该预先制定,并在招标文件中明确列出,以保证招标人知晓和理解评标标准并依此进行投标。
3.投标人数量过少:可以在明确的招标文件条件下发布更广泛的招标公告,以吸引更多有关方面投标。
工作任务分配表模板
任务分配表
使用说明
1. 在“任务名称”列下填写每个工作任务的名称。
确保名称具体明确,以便团队成员明确任务要求。
2. 在“负责人”列下填写负责执行该任务的团队成员的姓名。
3. 在“开始日期”和“截止日期”列下填写该任务的计划开始和结束日期。
这将确保团队成员知道任务分配的时间要求。
使用建议
1. 在填写任务分配表时,请确保所有团队成员都明确知道任务
的分配情况。
可以通过邮件、会议或其他适当的沟通方式与团队成
员共享此分配表。
2. 鉴于任务可能会有变动,建议在分配表中添加一个“状态”列,以记录任务的进展情况。
可以使用“进行中”、“已完成”等状态来跟
踪任务的实际状态。
3. 对于较大的项目,可以在分配表中添加更多的列,如任务优
先级、预计工时等。
请注意,该模板只是为了提供一个基本的任务分配表结构,您
可以根据团队的具体要求进行调整和定制。
投标单位人员配备情况表!203
投标单位人员配备情况表
永定河孔雀城瞰璟园(8.1期)工程
执业或职业资格证明已承担在建工程情况职务职称姓名专业原服务单位证书名称级别证号项目数主要项目名称
朱经经060R造价员土建廊坊万盈 10 永定河5期、三洪济理一级 0083 标段6.2.1期泽师 2
总高王060R廊坊市龙河福工级洪二级 0040土建源住宅小区、廊造价员廊坊万盈 5 程工升坊市城市花苑 1 师程小区师
朱工文安滩里金滩060R 洁程造价员三级廊坊万盈水岸小区、霸州 0083土建 3 玲师胜芳镇东珠花 8 园小区梁工060R 安装廊坊万盈龙河福源住宅庆程造价员三级 00843 小区、元师 0
孟工胜芳京华凤凰土建 01130晓程造价师廊坊万盈 5 城小区、永清浙00420 东师江商城厂区 7
工 08130冯造价师土建廊坊万盈霸州市宏瑞御程 00405永 5 景小区师6 超
、马永定河5、期三廊坊万盈土建 5 佳标段6.2.1期蒙固安展馆、龙河廊坊万盈土建 5 阳福源住宅小区孙土建廊坊万盈永定河6.2.1期雪 5 维杜固安展馆、永定克土建廊坊万盈 5 河7.4期飞
陈土建廊坊万盈固安悦城小区 2雪
郑廊坊万盈永定河6.2.1期翠安装 5 7.4期英
卢永定河5期、永廊坊万盈勇安装定河中央公园 5 志
李永定河7.4期、安装荣廊坊万盈 5 龙河福源住宅涛小区
郑安装廊坊万盈永定河6.2.1 荣 5 期、固安展馆秀
我方保证上述填报内容真实,若不真实,愿按有关规定接受处理。
投标人: (盖章)
法定代表人: (签字或盖章)
日期: 2012 年 6 月 27 日。
1、投标流程图2、职责与权限市场部协助完成项目工作内容清单及项目执行计划的编制。
负责项目商务标的所有内容要求。
负责项目执行过程中所有的翻译工作。
主责项目方案的排版、打印、复印、装订和盖章。
项目部负责项目整体的组织、协调、监督、执行、管理和推进工作。
负责项目技术标的所有内容要求。
主责计划的制订及实施。
协助市场部进行方案的排版、打印、复印、装订和盖章。
3、工作程序及职责分工项目开展开始,项目部和市场部确定项目经理及项目负责人。
项目经理解读标书(包括技术部分和商务部分,重点解读技术部分),梳理出所有技术工作内容清单,协调并解决技术问题。
市场部负责人解读标书,(包括技术部分和商务部分,重点解读商务部分),梳理出所有商务工作内容清单,协调并解决商务问题。
项目经理协同市场部负责人对项目清单二合一整理出终版清单,防止工作遗漏。
项目经理预估工作量及所需时间,结合终版工作任务清单,制定初版项目执行计划。
项目会:由项目经理牵头组织召开项目会,项目会成员应由相关部门领导,项目负责人等成员。
会议内容包括项目遇到的阻力问题,并进行工作任务的明确分配,会后第二个工作日由项目经理编制出终版工作任务清单及项目执行计划,并进行责任人及各部门领导会签。
市场部主责所有翻译工作。
项目部及市场部将中文终版资料汇总至市场部项目负责人处,由市场项目负责人负责翻译工作,并对翻译数量、质量负责。
项目部终审英文版技术标书后进入下一环节。
项目经理负责整体标书资料的合理分册,架构的确定。
项目部和市场部分别编制完成单册总目录及单册分目录。
市场部主责项目部协助标书整体的排版、打印、复印、签字盖章、装订。
标书打印成册后,由市场部安排标书发出。
编制:审核:批准:。
注:1、本表为招标代理合同必要附件;2,带“*”事项为招标项目需要时填写。
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工程投标工作分工方案一、前期准备工作1、项目分析和资料准备分析项目规模、难易程度、地理位置、后续维护等情况,准备相关资料及文档,包括项目地理位置、项目概况、项目需求分析、项目工程量清单、项目设计图纸等。
2、市场调研和竞品分析通过调查市场行情、了解同类项目情况、收集同行业竞品分析,为项目投标提供竞争力。
3、团队人员组建组建团队,分工合作,确定各自的责任和任务,并配合完成。
4、项目投标预算编制根据项目需求和工程量清单,进行项目工程造价进行预算编制,确保在竞标中不超出限价。
二、工程测量与规划工作1、土地测量与规划对项目用地进行勘测,制定用地规划方案,满足项目建设的需求。
2、地形地貌测绘与规划通过地形地貌测绘,为项目的地理位置进行规划以及地理环境的分析。
3、设计图纸编制根据项目的基本信息和需求,制定相关工程设计图纸,并且按照标准进行尺寸。
三、项目施工流程规划1、项目施工方案制定项目施工方案,确保项目的施工工作按照计划进行,提前预判可能出现的问题,及时应对解决。
2、施工队伍安排按照项目需求,安排合适的施工队伍,保证工程质量和工程进度。
3、材料供应计划筛选合格的供应商,并且对材料的规格、质量等进行核对,保证材料的符合工程标准。
四、质量控制和安全生产1、施工现场管理负责施工现场的规范管理,包括临时设施的搭建,施工区域的划分等,以确保工人和设备的安全。
2、工程质量控制制定严格的工程质量控制方案,对施工过程进行监督和检验。
3、安全生产管理负责施工现场的安全生产管理,定期组织安全生产教育培训,推动安全生产文化。
五、配合文档编写1、投标书准备根据项目的需求和规范,编写符合标书要求的投标书。
2、技术方案书编写编写符合标书要求的技术方案书,包括施工方案、质量控制方案、安全生产方案等。
3、其他相关文档准备根据项目招标文件的要求,准备其他相关文档,确保项目投标的完整性。
六、项目报价和成本控制1、项目报价编制根据前期准备工作和项目施工流程规划,编制符合实际的项目报价,确保成本控制在可接受范围内。
招标工作总体进度计划及分项进度安排
一、总体进度计划一览表
注:监理招标和土建施工招标可以同时进行,设备购置招标须在监理招标和土建施工招标之后进行,总工期为90个日历天
二、(监理)分项进度计划一览表
备注:发布招标公告和发售招标文件时,如遇法定节假日,公告和发售时间相应顺延。
三、(土建施工)分项进度计划一览表
备注:1、发布招标公告和发售招标文件时,如遇法定节假日,公告和发售时间相应顺延。
2、“日”指工作日;“天”和“月”指日历天数、月数。
四、(设备购置)分项进度计划一览表
备注:发布招标公告和发售招标文件时,如遇法定节假日,公告和发售时间相应顺延。