部门办公室工作职责
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部门办公室工作职责1. 行政支持:负责公司内部的日常行政支持工作,包括但不限于文件管理、会议安排、接待访客、行政材料的准备和处理等。
2. 人力资源支持:协助人力资源部门进行员工档案管理、招聘活动的协助、员工培训和福利待遇的执行等。
3. 办公设备维护:负责公司办公设备的日常维护和保养工作,保障办公设备的正常运作。
4. 财务支持:协助财务部门进行报销和报账等财务相关工作。
5. 公共关系支持:负责公司内外公共关系工作,维护和加强公司与外部各类合作伙伴之间的良好关系。
6. 信息管理支持:负责公司内部信息的收集、整理、存档和传送工作,保障公司信息的安全性和及时性。
7. 报告文档准备:协助上级领导或相关部门准备各类报告文档,包括但不限于会议纪要、汇报材料等。
8. 其他职责:承担领导交办的其他临时工作职责。
以上工作职责为本部门办公室的常规职责,实际工作中可能因工作需要而有所变化。
本部门办公室将秉承服务至上的原则,努力完成好上述工作职责,并不断提升工作效率和服务质量。
由于部门办公室在公司中扮演着重要的角色,因此在日常工作中需要确保高效、准确地完成各项职责。
以下是本部门办公室工作职责的详细说明:1. 行政支持:- 文件管理:负责公司文件的整理、归档和检索工作,确保文件的安全和便捷的获取。
- 会议安排:协助安排各种会议,包括会议室预订、会议材料准备、参会人员通知等,确保会议活动的顺利进行。
- 接待访客:负责接待来访客户、合作伙伴和其他访客,提供热情周到的接待服务,营造良好的企业形象。
- 行政材料的准备和处理:协助领导或相关部门准备各类行政文件、报告、邮件等,并进行及时的处理和回复。
2. 人力资源支持:- 员工档案管理:负责员工档案的建立、归档、更新和保密工作,确保员工档案信息的准确性和机密性。
- 招聘活动的协助:协助人力资源部门进行招聘活动的组织和协调工作,包括发布招聘信息、安排面试等。
- 员工培训和福利待遇的执行:协助组织员工培训活动以及执行公司的福利政策和制度,为员工提供良好的工作环境和福利待遇。
办公室职责及工作内容办公室职责及工作内容办公室是一个重要的工作场所,它负责协调公司内部各种工作,是公司日常业务操作的重要支持基础。
办公室工作的主要职责是支持公司的经营和管理,以及为公司员工提供必要的支持和服务。
下面是关于办公室职责及工作内容的详细介绍。
一、行政管理公司的行政管理是办公室工作的重要职责之一。
办公室需要协调各个部门之间的合作,对内部组织、计划、人员管理及绩效评估等工作进行管理,落实公司决策的执行情况。
此外,办公室还需要制定各种规章制度,负责文件档案的管理、部门财务管理、人员考勤管理、会议组织、行政文书的撰写等行政管理的各项事务。
这些工作是整个公司的正常运营的保障和重要支持,办公室实施的管理政策及措施,会对公司的整体效益产生重要影响。
二、服务保障办公室的服务保障工作是公司员工日常工作必要的辅助和支持。
主要包括以下方面:1. 接待客户,提供服务。
办公室负责接待来访客户,为客户提供必要的服务,例如:安排会议室,提供茶水服务、指导值班人员及接待客人等服务,办公室对客户服务的质量是客户体验的重要影响因素。
2. 财务管理。
办公室负责财务支出,包括公司的日常开支、财务报表的编制、账目的审批,以及财务预算等。
为公司的业务增长提供及时正确的财务服务。
3. 运营管理。
办公室需要协调各部门之间的合作,每个部门有自己的工作重点,关键是建立相互信任的合作关系,以达成公司整体工作目标,工作效率最大化。
三、信息沟通人与人之間的沟通是公司日常工作运转的重要保证,办公室需要承担各种信息沟通及协调工作,以确保公司员工之间的正确理解和合作。
这些工作包括:1. 内部通信。
办公室需要确保公司内部的各种信息都能够及时准确被传达。
为此,办公室需要建立有效的通讯系统,例如:公司内部邮件、公告、电话、微信和网站等,并确保每个人能够快速检索到所需信息。
2. 外部沟通。
办公室还需要对外进行各种信息沟通,例如:与客户、供应商、媒体等沟通,以及公司宣传、市场推广等相关事宜。
办公室工作岗位职责在平凡的日常里,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当担当的责任范围。
下面给大家带来办公室岗位职责范文5篇,希望大家能够喜爱。
办公室工作岗位职责范文精选篇1一、礼貌接听、转接电话;热忱接待来访人员,必要时做好来访登记工作。
二、完成上级交办、传达的各项工作任务,对公司的通知、文件做到按时上传下达,并做好文件分类登记的工作。
三、在办公室主任上级下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
负责副总经理、总经理办公室服务工作。
四、负责各部门及上级的文件打印、复印工作。
负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管有关行政方面的文书、档案材料。
五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。
六、依据上级提纲负责部分文件的起草、拟定工作;按时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作。
七、负责公司会议的会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录并整理存档,以及会议资料的发放和搜集工作。
八、负责公司员工的考勤统计工作。
负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。
九、帮助各部门办理员工的聘请工作,为各部门提供符合条件的员工,并帮忙员工办理入职、离职手续。
十、帮助公司上级和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。
十一、依据聚成公司布置协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素养及工作力量。
十二、帮助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。
十三、帮助副总经理组织企业文化活动、布置全体员工节假日通知。
十四、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。
办公室工作岗位职责范文精选篇21、全面负责办公室工作。
2、贯彻执行国家的路线、方针、政策及中心的决议、确定、规定和制度。
3、催促检查会议确定及领导批示的落实情况。
4、围绕中心各个阶段的重点工作,帮助领导组织开展调查、研讨、总结工作,按时反映情况。
办公室人员岗位职责5篇办公室人员岗位职责精选篇1工作职责:一、为公司各部门和所有员工带给专业化人力资源管理、咨询服务;二、为公司各部门招聘、调配适宜的人员,具体负责中高层人员的招聘,其他人员只做审核;三、审核公司所有人员的劳动关系办理、管理状况;四、审核缴纳、发放薪资福利状况;五、协调处理工作中产生的劳资纠纷;六、统筹员工的培训,使之具备岗位所需的知识和技能;七、审核培训状况、培训奖惩等培训事项;八、为各部门和所有员工带给人力资源政策、法规、制度上的咨询;九、宣传、贯彻和执行公司总部/事业部/本分公司的人力资源管理方案、项目和政策;十、审核各部门的组织结构设置和人员编制;十一、制定一系列的人力资源管理制度并监督各部门的执行状况,使公司拥有完善有效的人力资源政策和管理流程并确保有效实施;十二、总体控制人力成本,有效的节约成本;十三、创造内部激励机制发挥人的才能、透过培训发掘人的潜能;十四、绩效管理,建立一套行之有效的优胜劣汰的激励机制,处理有关绩效管理问题;十五、审核绩效考核状况,进行绩效考核结果分析,解答绩效考核相关问题等相关绩效管理问题;十六、部门员工培训,建立一支强有力的、专业化的人力资源管理队伍;十七、领导临时交办的工作。
人事主管工作职责:一、人员招聘、人才储备、录用、转正、异动、离职等相关人事工作具体办理;二、人事档案、信息资料的具体管理;三、劳动关系、劳动合同的具体管理;四、人事相关报表、数据、基本信息完成;五、协助制订人事制度、人事流程、修订及实施;六、新人入职培训课程担当;七、工厂人事、培训报表的编制;八、协助进行人员组织架构、编制的设置、控管;九、培训需求调查、培训计划和培训预算的制定;十、培训课程的开发或引进、培训资源收集;十一、培训课程的组织、实施及培训效果跟踪、评估和培训稽核;十二、培训资料(包括书籍、光碟等)收集、管理、分享;十三、员工培训档案建立、培训记录统计;十四、招聘相关工作(渠道选取、人员甄选、面试安排等),具体负责中层以下人员招聘;十五、绩效考核相关工作担当具体负责考核结果汇总,协助经理进行绩效结果分析、解答绩效相关疑问等;十六、协助经理向公司内的部门和员工带给人力资源服务和相关人事管理政策咨询;十七、领导临时交办的工作。
负责董事会、监事会、总经理办公室的文件起草、核稿、制发工作。
负责公司级文件、资料的打字、打印、复印、汇总、传递、催办、回收工作。
负责协助公司领导处理日常事务,协调安排领导活动日程。
负责公司领导下达的调研、资料采集、协调联系等工作。
负责组织制定和完善公司的行政管理制度,并具体组织和协调落实。
负责公司各项决定、决议的催促落实和实施情况的检查工作。
受理和处理公司所属单位及个人向公司的请示、报告等,并落实公司领导批示的执行情况。
负责公司内部和外部会议的组织安排及会议室的管理工作。
负责公司各种庆典活动的组织及落实。
负责公司的印章、印鉴、介绍信、证明材料的出具及工商年检。
负责公司的信访接待工作。
负责公司文书档案的建档、保管、借阅、销毁等管理工作。
负责节假日的值班安排、作息时间的调整工作。
负责内、外宾来访的安排和接待工作。
负责与上级主管部门、兄弟单位、有关政府部门等机构的联络工作。
负责公司领导及相关人员在京的接待工作,协助承办公司在京的相关活动。
负责处理公司法律事务,对经济合同进行法律条款的审核。
负责公司及所属单位的法律、法规宣传、教育和咨询服务工作。
建立公司保密管理制度并监督各单位的执行。
负责保密委员会的日常工作事项。
组织保密教育和保密检查,提出加强保密工作的措施和意见。
配合有关部门查清窃密、失密、泄密等事件。
负责组织制定和完善公司的后勤管理制度,并负责组织和协调落实。
负责公司的房产管理。
负责公司车辆的调度和管理。
负责公司办公设备、办公用品的采购与管理,以及通讯设备的日常维护。
负责公司信函、报刊、文件的收发工作。
负责办公环境卫生及公共设施的维护管理。
负责完成公司交办的其它相关工作。
负责制定人力资源规划,并组织实施。
负责组织进行公司组织结构的调整和流程优化,并落实定岗、定编、定员工作。
负责公司内、外部人员的招聘、选拔和录用工作。
负责公司内部专业职称评定和职业技术等级鉴定工作。
负责公司人事档案管理工作。
负责公司各种劳动合同的签订及劳动争议的调解。
办公室职责与工作内容一、主要工作职责:1、积极参预政务。
做好上传下达,承上起下,内外联系,综合协调等工作。
起草或者审核以单位名义行文的文件、材料。
调查研究,搞好有关工作的督查、落实。
2、管理机关事务,组织、安排单位机关的政治学习,协助做好思想政治工作。
抓好机关自身建设的各项规章制度的建立和落实。
3、负责单位组织、宣传等党建日常工作。
4、完成上级领导机关和本级领导交办的其他工作。
二、主要工作内容公文处理:(一)工作内容通过机要、邮政、电传、网络等渠道收到或者发出的公文、内刊、简报和其他文书材料的处理。
普通信件、报刊等材料由机关收发人员处理。
以本街道为收件人或者发件人的文件、公函、电传、内刊等公文由办公室人员处理。
(二)工作程序1、收文处理程序(1)登记。
对来文逐件清理签收,分类登记,发现差错即刻查询。
(2)批办。
将登记后的公文附传阅单,并列传阅清单,送办公室主任批办,按照批办意见分送有关领导或者科室传阅。
(3)交办。
领导对来文做出办理指示的,按照指示送有关股室办理。
(4)催办。
及时提醒领导阅示传阅文件;及时了解有关股室办理情况并向有关领导汇报。
(5)归档。
传阅完毕或者办结的文件,连同传阅单一并收回归档。
2、发文处理程序(1)拟文。
街道主要领导或者主管领导确定拟稿人员,提出拟稿要求。
拟稿人员起草后送交办领导审查,按领导审查意见修改。
(2)审查。
完成拟稿后,正式文件由办公室初审,再报主管领导审核签发;其他文件直接报主管领导审核签发。
(3)登记。
拟稿股室将签发的文稿按公文格式规范打印并校对,正式文件随领导签发稿送办公室编号、登记。
负责编号登记人员同时对文件格式进行审查。
(4)印刷用印。
拟稿股室或者领导指定的股室将已经签发的文稿交付印刷,送办公室用印,印章管理人员对用印文件进行再审查。
(5)分发归档。
负责股室将文稿按要求文稿分发,领导签发的底稿并一份正式文件交办公室立卷归档 ;所有以本街道名义制发的公文由办公室保留一份电子档案。
办公室岗位职责及工作要求一、岗位职责1. 负责办公室的日常行政事务,包括文件收发、档案管理、办公用品采购等。
2. 协助部门领导处理日常事务,如会议组织、行程安排等。
3. 负责公司内部通讯,包括邮件、电话、传真等。
4. 负责公司内部文件的起草、审核和发布。
5. 负责公司内部活动的策划和执行。
6. 负责公司内部员工的培训和组织发展。
7. 负责公司内部信息的收集、整理和发布。
8. 负责公司内部环境的维护和管理。
9. 负责公司内部安全的管理和监督。
10. 负责公司内部其他相关事务的处理。
二、工作要求2. 具有较强的组织能力和执行力,能够独立完成工作任务。
4. 具有较强的学习能力和适应能力,能够快速适应新的工作环境和任务。
办公室岗位职责及工作要求三、人际交往与公共关系1. 维护与客户、供应商和合作伙伴的良好关系,确保公司利益最大化。
2. 协助部门领导处理与外部单位的沟通和协调,如政府部门、行业协会等。
3. 参与公司对外活动的组织和实施,提升公司形象。
5. 负责公司内部员工关系的维护,促进团队和谐。
四、办公环境与员工关怀2. 关注员工身心健康,组织员工活动,增强团队凝聚力。
3. 协助部门领导处理员工福利和待遇问题,确保员工满意度。
5. 负责办公室安全,防范意外事故发生。
五、培训与发展1. 负责公司内部培训计划的制定和实施,提升员工综合素质。
2. 协助部门领导进行员工绩效评估,为员工晋升和发展提供依据。
3. 负责公司内部人才培养,为公司持续发展提供人才支持。
4. 跟踪行业发展趋势,为员工提供学习和发展机会。
5. 负责公司内部知识管理,促进员工知识共享和传播。
六、成本控制与预算管理1. 负责公司内部成本控制和预算管理,确保公司财务健康。
2. 协助部门领导制定和执行年度预算,监控预算执行情况。
3. 分析公司内部成本结构,提出优化建议。
4. 负责公司内部采购管理,确保采购流程合规、透明。
5. 协助部门领导进行财务分析和预测,为公司决策提供支持。
办公室工作职能办公室工作职能是指在一个组织或机构的办公室中,各个职位所担负的具体工作职责和职能。
办公室是一个组织内部的核心部门,负责协调和管理各项工作,确保组织的日常运营顺利进行。
下面将详细介绍办公室工作职能的几个方面。
1. 行政管理职能办公室需要进行各项行政管理工作,包括文件管理、档案管理、资料整理和存档等。
行政管理职能的核心是确保组织内外的信息流通畅通,文件和资料的准确性和完整性,以及保护机密信息的安全性。
办公室还需要负责会议安排、会议记录和行程安排等工作。
2. 人力资源管理职能办公室在人力资源管理方面起着重要作用。
这包括招聘、录用、培训和绩效评估等工作。
办公室需要与各个部门合作,确保组织内部的人力资源需求得到满足,并提供支持和解决问题的方案。
3. 组织协调职能办公室需要协调各个部门之间的工作,确保各个部门之间的信息流通和协作顺利进行。
办公室需要与上级领导和下级部门保持密切的沟通,协调各个部门的工作计划和目标,确保整个组织的运营效率和效果。
4. 信息管理职能办公室需要管理和维护组织内外的信息流通。
这包括电子邮件、文件共享、会议纪要和报告等信息的管理和传递。
办公室需要确保信息的准确性、保密性和及时性,以支持决策和工作的进行。
5. 客户服务职能办公室通常是组织对外的窗口,负责与客户和合作伙伴进行沟通和协调。
办公室需要提供高质量的客户服务,解答客户的问题和需求,并及时处理客户的反馈和投诉。
办公室还需要安排和组织客户会议和活动等。
6. 财务管理职能办公室需要进行财务管理工作,包括预算编制、费用核算、财务报告和审计等。
办公室需要与财务部门合作,确保组织的财务状况和运营情况得到及时和准确的记录和报告。
7. 办公设施管理职能办公室需要管理和维护办公设施,包括办公用品、设备、场地和安全等。
办公室需要确保办公设施的正常运行和维护,提供良好的工作环境和条件,以支持员工的工作效率和舒适度。
总之,办公室工作职能涵盖了行政管理、人力资源管理、组织协调、信息管理、客户服务、财务管理和办公设施管理等多个方面。
办公室核心职责与工作职能内容8篇工作职能包含负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导等等。
下面给大家分享一些关于办公室核心职责与工作职能内容范文8篇,希望能够对大家有所帮助。
办公室核心职责与工作职能内容范文篇11、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作,负责安排中心办公室工作人员的工作任务,积极组织实施日常工作的开展。
2、负责落实中心领导下达的教学计划,领导办公室成员完成教学计划的落实,监督教学质量,并及时向主管领导汇报。
3、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。
4、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的相关文件或精神的上传下达。
5、组织实施中心的各项活动,并及时做好记录。
6、中心内重大事情及时向分管领导汇报,并提出处理意见,积极协调各方面的工作。
7、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参加中心党总支和中心办公会议,做好会议记录,起草有关文件。
8、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。
9、协助中心领导完成各种上报材料,职称评聘材料的收集、组织工作。
10、制定办公室的管理条例;负责本室工作人员的考勤、考核、推荐、评优、报奖等事宜。
11、完成中心领导交办的其它工作。
办公室核心职责与工作职能内容范文篇2机关党委办公室是机关党委处理日常事务的综合管理服务部门,机关党委办公室主任的主要工作职责是:一、根据机关党委决定,负责拟定、落实机关党委的工作日程;负责落实机关党委会议的准备工作,做好会议记录和会议文件的印发;督促和检查机关党委会决议、决定的贯彻落实情况,并将执行情况及时反馈给机关党委负责同志。
二、协助机关党委书记起草机关党委年度工作要点、总结和机关党委各类公文、规章制度、信函及工作简报等。
做好各类文件、材料的归档工作。
三、根据机关党委的中心工作任务,深入基层,开展调查研究,抓住工作中的重点和难点问题,做好下情上报,上情下达等信息工作,为机关党委和领导决策当好参谋。
办公室岗位职责办公室岗位职责(集锦15篇)在日新月异的现代社会中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。
制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是店铺精心整理的办公室岗位职责,希望对大家有所帮助。
办公室岗位职责1一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、制定公司组织系统及单位工作职责、行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。
六、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。
七、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理。
八、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议,布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录。
九、负责办理营业执照、代码证、税务证等的换发年检工作。
十、根据公司情况开展好公司活动。
十一、完成领导交办的其他工作。
办公室岗位职责21、负责公司的上令下达,下情上报及各部门之间的沟通与协调,在职权范围内及时处理突发事件。
2、负责公司各类文书(主要指公文、数据、信息等)的撰写。
3、负责相关文件、通知、会议纪要、批示的督办工作。
4、负责公司印鉴的管理及核定使用。
5、负责公司档案管理工作。
办公室岗位职责3办公室助理岗位职责1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
机关办公室工作职责
机关办公室一般负责机关部门的日常行政事务和协调工作,其工作职责包括:
1. 接待来访者:负责接待来访人员,提供相关信息和指导,协助解答问题。
2. 组织会议:筹备和组织机关内部的会议,包括准备会议材料、安排会议日程、记录会议纪要等工作。
3. 文件管理:负责机关文件的收发、归档和管理,确保文件的安全和保密。
4. 资料收集与整理:收集、整理和保存机关部门相关的资料和文件,以备参考和查询。
5. 组织培训与活动:协助机关部门组织培训、研讨会和其他活动,包括场地预订、会务安排等。
6. 准备报表和统计:协助机关部门准备报表和统计数据,为上级部门提供相关信息。
7. 办公用品采购:负责机关办公用品的采购和管理,确保办公设备和用品的正常运作。
8. 人事档案管理:负责机关部门员工的人事档案管理,包括档案的建立、更新和保密。
9. 协调沟通:负责机关部门与其他部门或单位之间的协调沟通,解决协作中的问题和冲突。
10. 组织行政安排:负责组织机关部门的行政安排,包括办公室布置、维护和保洁等工作。
11. 建立机关制度:负责制定和完善机关内部的工作制度和标准操作规程,确保机关办公工作的规范和高效运作。
总之,机关办公室的工作职责涵盖了日常行政事务和协调工作,旨在提供支持和保障机关部门的正常运转。
办公室工作人员职责
办公室工作人员的职责通常包括以下几个方面:
1. 行政工作:负责办公室的日常行政工作,包括文件处理、资料整理、文件归档等。
2. 会议安排:协调和安排办公室内部和外部的会议,包括会议室预订、会议日程安排、会议材料准备等。
3. 协助上级:协助上级完成日常工作,包括收发文件、处理邮件、接听电话、安排会
议等。
4. 接待访客:负责接待办公室的访客,提供必要的信息和协助,并维护好办公室的形
象和秩序。
5. 办公设备维护:负责维护办公室的设备和办公用品,定期检查设备的使用状态,并
及时维修或更换。
6. 文件管理:负责办公室的文件管理工作,包括收集、整理、归档和保管文件,确保
文件的安全和完整。
7. 信息传递:负责办公室内部和外部的信息传递工作,包括电话转接、信息传递、文
件传递等。
8. 行程安排:负责上级的出差行程安排和预订机票、酒店,协助上级进行差旅费报销
等工作。
9. 人员协调:协调和处理办公室内部的人际关系问题,解决员工之间的矛盾和纠纷。
10. 管理办公室预算:负责办公室的预算管理,包括费用的核算和控制,协助上级制定财务计划和预算。
具体职责可能会根据公司和职位的不同而有所不同,但总体上办公室工作人员的主要职责是协助管理层完成日常工作,确保办公室的正常运转。
办公室职责及工作内容
1、积极参与行政工作。
做好上传下达、内外联系、各部门及与外部的综合协调等工作。
起草并审核各类行政文件、材料。
2、管理机关事务,组织、安排单位的政治学习,协调做好思想政治工作,建立并落实单位的各项规章制度,保证各部门工作有序进行。
办公室的主要工作内容:
1、公文处理。
通过各种渠道收发公文、内刊、简报和其它文书材料。
2、做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、整理记录会议纪要,负责厂部相关制度文件的制定。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
办公室人员职责分工范例一、行政管理部门1. 部门主管- 负责制定部门的工作目标和计划- 管理和领导部门下属人员- 协调各部门之间的沟通和合作- 监督和评估部门工作的执行情况2. 行政助理- 协助部门主管进行日常办公事务的处理- 管理部门的文件和资料,并确保其保密和安全性- 安排会议和活动的筹备工作- 处理部门日常的电话和邮件沟通3. 档案管理员- 负责管理和维护公司的档案和文档资料- 组织和归档文档,确保其易于查找和访问- 处理档案的借阅和归还手续- 协助其他部门进行档案和资料的检索和整理4. 接待员- 负责接待来访客户和合作伙伴- 提供信息咨询和解答来访者的问题- 管理公司的来访记录和访客登记表- 协助安排会议室和预订车辆等工作5. 人力资源专员- 负责员工的招聘和录用工作- 协助制定和实施员工培训计划- 处理员工的考勤和薪资福利事务- 管理员工档案和绩效评估等工作二、财务部门1. 财务主管- 监督和管理财务部门的日常工作- 负责制定和执行公司的财务策略和计划- 协助进行财务风险评估和控制- 撰写和提交财务报告和预算分析2. 会计- 负责公司的日常会计工作,包括账目的记账和审核- 对公司的财务记录和凭证进行录入和汇总- 编制和提交申报类报表和税务报告等工作- 协助审计师进行年度审计工作3. 成本会计- 负责对公司生产和运营成本进行核算和分析- 协助制定和实施成本控制措施- 编制成本报表和分析报告,并提出改进建议- 参与制定和评估产品定价和成本核算模型4. 资金管理专员- 负责公司资金的日常监控和管理- 协助制定现金流预测和资金调度计划- 处理公司的银行业务和资金往来- 进行支付和收款的跟踪和对账工作5. 财务分析师- 进行公司的财务数据分析和报告编制- 根据财务指标和趋势,提出财务方面的建议和决策- 协助制定和优化财务报表和分析模型- 参与全面的财务规划和预测工作三、市场营销部门1. 市场营销经理- 负责制定和实施市场营销战略和计划- 管理和领导市场营销团队的工作- 分析市场趋势和竞争对手,提出市场推广策略- 协调内外部资源,促进品牌和产品的市场推广2. 销售代表- 负责公司产品的销售和推广工作- 寻找和开发新的销售机会和客户资源- 维护和建立客户关系,提供售前和售后服务- 完成销售指标和销售额目标,并定期汇报销售情况3. 市场调研员- 进行市场调研和分析,了解客户需求和市场动态- 研究和评估竞争对手的市场策略和产品- 编制市场调研报告和竞争分析报告- 提供市场情报和建议,支持市场营销决策4. 市场推广专员- 策划和执行各种促销和推广活动- 协助制作和推广市场宣传材料和广告- 维护和管理公司的线上和线下宣传渠道- 跟踪和评估市场推广活动的效果和回报5. 客户服务代表- 解答客户的咨询和问题,提供满意的客户服务- 处理客户的投诉和纠纷,并及时解决- 协助销售团队进行客户关系的管理和维护- 收集和整理客户反馈,提供有关产品的改进建议以上是一个办公室人员职责分工模板范本,仅供参考。
办公室工作职责(通用17篇)办公室工作职责篇1办公室工作职责1、负责拟定全办业务发展规划,和,草拟综合性文件及内部管理制度。
2、负责人事管理、教育培训、老干部管理、党建、纪检和工、青、妇工作。
3、负责文秘、档案及印章管理、机要保密、督办工作。
4、负责办公自动化与计算机网络建设、应用软件的使用管理工作。
5、负责全办财政监督检查业务审理,行政复议、诉讼、组织听政实施及人民来信来访工作。
6、负责经费管理、资产管理、车辆调度、后勤工作。
7、完成领导交办的其他工作。
办公室工作职责篇2办公室职责一、抓好全处的行政管理工作,督促检查行政各项制度的贯彻落实。
负责检查基层单位行政管理工作,召开行政工作会议。
二、负责工程处公文的收发、传递和审批。
三、负责档案管理工作。
四、负责办公环境标准的实施办公室权限一、检查和考核基层单位的政务工作,以及对领导交办事项的督办工作。
二、代表工程处处理职权范围内的对内、对外事务。
三、对工程处驻省外车辆的管理。
四、对工程处驻国外办事处事务管理。
五、机关小车队、工程指挥车及驾驶员的管理。
办公室主任一、在主管处长领导下,负责办公室的全面工作。
二、负责组织调查研究搜集资料,掌握状况,发挥参谋作用。
三、负责草拟工程处重要文稿。
四、负责工程处接待工作。
五、完成领导交办的其他工作。
六、负责组织公文的审批、传递以及打印、收发和归档等工作。
七、负责信访工作。
八、负责办公区域的环境贯标工作办公室秘书一、根据领导的意图起草各类文稿,负责调研工作。
二、负责有关会议通知及做好相关的会议记录,如需成文时,及时按程序整理。
三、执行印章使用规定。
四、负责复核以工程处名义上报下发的各类文件的编号、登记和印发。
五、对纸张、复印机、打印机等耗材进行统一管理,将废弃物集中按标准处理。
六、完成领导交办的其他工作。
办公室文书一、负责文件的签收登记、印发、送审和管理工作。
二、负责上级来文的催办。
三、正确执行印信使用规定。
四、完成领导交办的工作。
办公室部门职能概述及各岗位职责说明办公室是一个组织内的重要部门,负责管理和协调整个组织的日常运营。
办公室通常由多个部门组成,每个部门有不同的职能和岗位职责。
以下是办公室常见的部门职能概述以及各岗位的职责说明。
1.行政管理部门:行政管理部门是办公室的核心部门,负责整个办公室的管理和协调工作。
其主要职责包括:-组织办公室常规运营,制定和实施办公室管理政策与制度;-维护办公室设备和办公环境的正常运作;-负责人事管理,包括员工招聘、培训、考核和离职等事务;-与其他部门协作,解决日常运作中的问题和冲突。
岗位职责说明:-行政主管:负责行政管理部门的整体运作,制定管理政策和制度,协调各项工作;-行政助理:协助行政主管完成各项行政工作,如文件管理、预订会议室、安排差旅等。
2.人力资源部门:人力资源部门负责组织招聘、培训、绩效管理和员工关系等人力资源管理工作。
其主要职责包括:-编制和实施人力资源规划,以满足组织发展的需要;-负责员工招聘和录用,并对新员工进行入职培训;-设计和实施员工绩效管理制度,定期进行绩效评估;-维护和改善员工关系,解决员工问题和纠纷。
岗位职责说明:-人力资源经理:负责人力资源部门的整体管理和协调工作,制定人力资源策略;-招聘专员:负责组织和实施员工招聘工作,筛选、面试和录用候选人;-培训专员:负责员工培训和发展,制定培训计划和组织培训活动;-绩效管理专员:负责制定和实施绩效评估制度,进行绩效考核;-员工关系专员:负责处理员工关系问题,协调沟通,解决员工纠纷。
3.财务与会计部门:财务与会计部门负责财务管理和财务报告,确保组织遵守财务制度和法规。
其主要职责包括:-进行财务记录和报告,包括收入、支出、资产和负债等;-负责预算编制和执行,监督和控制预算支出;-定期进行财务分析和报告,为管理层提供决策参考;-处理日常财务事务,如付款、报销、发票管理等。
岗位职责说明:-财务经理:负责财务与会计部门的整体管理和协调工作,制定财务策略和预算;-会计:负责财务记录和报告,处理日常财务事务,如账目录入、报销等;-资产管理专员:负责组织资产的购买、管理和报废等工作,进行资产清查和盘点。
办公室工作职责和工作内容办公室工作职责和工作内容【一】1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
办公室工作职责和工作内容【二】办公室主任职责:一、主持办公室日常工作,组织领导办公室人员完成各项工作任务;二、负责院务会议记录工作和重要文件公函的起草,对上级文件、信件、来电提出贯彻处理意见,负责处理群众信访;三、协助院长负责校内、外的联络工作,做好重要会议和校外来宾的各项安排工作,协助院长管理对外合作事宜;四、加强与院内各单位的联系、熟悉情况,以便做好院领导的参谋和助手;五、完成学院领导交办的其他工作。
行政秘书岗位职责:一、管理印章,负责开具介绍信,证明等;二、负责管理与学校各有关单位的联系及公用行政开支的财务报销工作;三、负责学院办公用品的采购、管理;四、负责各类会议的通知、安排、记录及院务会议纪要的整理工作;五、管理公文、信函和通知等的收发登记、归档和传递,填写有关报表;六、负责办公车辆的安排;七、负责教职工考勤、节假日值班安排;八、完成学院领导布置的其他工作任务。
教学秘书岗位职责:一、协助教学副院长制定教学计划,负责安排本科生课程表,处理调课、停课等事宜;二、负责考务、成绩、论文答辩及毕业证书工作,建立和管理各种教学档案;三、协助教学副院长安排教育(专业)实习、见习等工作;四、负责教师、学生教材征订及试题库管理;五、负责教学项目、教学奖励的申报和管理工作;六、协助教学副院长做好教学质量检查和评估工作,统计核定教师本科教学工作量;七、完成学院领导布置的其他工作任务。
办公室工作职能办公室工作职能是指在办公室中负责执行各项日常工作和管理职责的一系列任务和职责。
办公室工作职能的具体内容和要求会根据不同的组织和行业而有所差异。
下面是一个典型办公室工作职能的标准格式文本,详细描述了办公室工作职能的内容和要求。
一、办公室工作职能的概述办公室工作职能是指负责协调和管理办公室日常工作的一系列任务和职责。
它涵盖了办公室的各个方面,包括文件管理、会议组织、行政支持、人力资源管理等。
办公室工作职能的目标是确保办公室高效运转,提供良好的工作环境和支持,以促进组织的顺利运营。
二、文件管理1. 负责管理和维护办公室的文件和记录,包括文件的归档、整理和备份。
2. 协助员工创建和编辑各类文件,如报告、备忘录、合同等,确保文件的准确性和完整性。
3. 组织和维护电子文档库,确保文件的安全性和易于访问。
4. 协调文件的传递和分发,确保文件的及时送达和交流。
三、会议组织1. 协助安排和组织会议,包括预订会议室、发送会议邀请、准备会议材料等。
2. 维护会议日程表,确保会议的安排和时间的合理性。
3. 提供会议记录和纪要,确保会议决议的准确性和完整性。
4. 跟进会议行动事项,协助相关人员完成任务并追踪进展。
四、行政支持1. 协助处理来访者的接待和咨询,提供友好和专业的服务。
2. 管理和维护办公设备和供应品,确保设备的正常运作和供应的充足性。
3. 协助安排差旅和出差事宜,包括机票预订、酒店安排、行程安排等。
4. 协助处理办公室的日常事务,如邮件处理、快递收发、办公室维护等。
五、人力资源管理1. 协助招聘和录用新员工,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
2. 维护员工档案和人事记录,确保信息的准确性和机密性。
3. 协助组织培训和发展计划,提供培训资源和支持。
4. 协助处理员工的福利和离职手续,包括薪酬福利、劳动合同等。
六、其他职责1. 协助制定和执行办公室的政策和流程,确保各项工作符合公司的要求和标准。
行政办公室工作职责一、根据全队工作目标和经济计划,负责及时了解、收集、综合各环节的主要工作情况和存在的的问题。
及时向队领导汇报或提交有关会议研究。
二、负责人长办公会、队务会及全队性行政工作会议的组织准备和有关事项的安排及会议决定、决议有关内容的催办、落实。
三、组织参与大队行政工作报告、总结及有关文件的起草、审核和定稿工作。
四、组织制订、汇编全队各部门工作职责及各项规章制度,并组织检查考核工作,落实机关科室工作目标考核办法。
五、负责承办行政文件的处理,提出处理意见,经常检查印鉴管理使用情况。
六、负责证照的管理和年检工作。
七、负责协调好各部门、各单位之间及打印室的工作。
八、协助领导处理人民来信来访。
九、认真做好公文处理、档案和日常接待工作,做好机关文件打印、电信、车辆等的费用管理工作。
十、本着厉行节约原则,控制使用机关业务招待费。
十一、负责大队车辆管理、印鉴管理、档案管理、出差申报、招待费各项管理制度的贯彻执行。
十二、完成领导交办的其他工作。
总工办工作职责在大队主管领导和科学技术、全面质量管理等委员会的领导下,搞好全技术、质量管理工作。
一、技术管理1、宣传贯彻国家有关技术方面方针、政策,以及有关新技术、新标准;2、协助领导建立健全技术管理制度;3、协助队属各实体编写大型工程(项目)施工技术(图纸)设计;4、负责全队施工技术(图纸)设计、竣工报告、研制报告等技术资料的审查、整理、归档等工作;5、对实体单位在工作中碰到重大技术问题,将组织有关技术人员深入现场调查研究,协助有关单位解决;6、开展技术进步、技术开发、技术市场信息收集、交流,积极推广应用新技术;7、负责大队施工资质、测绘资质的年检工作及有关材料编写;8、负责项目经理资质的年检与申报工作;9、负责组织科技成果评审、奖励管理工作;10、负责全队生产技术报表的编制与上报工作。
二、质量管理1、宣传贯彻国家有关质量方面方针、政策与法规;2、协助领导建立健全质量管理制度;3、严格执行国家有关工程建设、加工等规范及标准。
组织和实施定期质量大检查;4、深入现场调查研究,协助领导处理有关质量事故;5、督促实体单位收集有关证明工程(产品)质量方面的材料,并整理归档;6、负责全队质量报表的编写与上报工作。
三、负责大队《技术、质量管理制度》、《项目经理考核评分办法》、《工程技术人员考核评分办法》、《科学成果奖励办法》及《实施细则》的贯彻执行。
经营科工作职责一、负责参与大队远景发展规划和有关经济技术指标的编制贯彻。
二、制定内部生产经营责任制和大队各项经济责任制方案。
三、收集、了解、掌握市场信息,承接洽谈合同及组织招、投标工作的落实。
四、编制工程项目预决算,对基建项目进行预决算审定。
五、及时做好合同及已完项目资料的收集、整理、归档工作。
六、配合基层单位从事经营业务工作。
七、负责已完工程项目尾款摧款任务。
八、负责对大队各生产实体生产经营情况的监督、检查和考核。
九、定期或不定期向领导及有关部门汇报生产经营状况,提出加强经营管理的书面意见。
十、协助有关部门做好专业人员的业务培训和考核工作,年终写出考证意见。
十一、完成交办的其他工作任务。
财资科工作职责一、根据国家财经法规,结合我队实际情况,起草本队财务管理办法及财务工作细则。
二、负责全队各种会计核算。
三、负责流动资金贷款的还贷工作。
四、负责全队职工水电气扣款汇总及机关职工扣款。
五、负责全队汇总统计工作。
六、负责整理上报贷款贴息资料。
七、负责缴纳建工队、地建公司各种税费,编报建工队、地建公司报表。
八、汇总上报建工队财务报告,及时向领导上报资金收支表。
九、分析和考核各单位经济责任制指标完成情况。
十、做好全队财务资料、统计资料的档案保管工作。
十一、协助其它部门做好工作。
十二、做好领导交办的其它工作。
人事教育科工作职责一、在主管队长的领导下,负责全队劳动、人事、职教管理,劳动保险,职工奖惩、考核、调配,专业技术人员管理等工作,提出调资、资金分配、机构设置意见等。
二、负责拟定劳动工资、人事管理、职工教育等有关管理办法,建立有关台帐。
三、负责专业技术人员职称和工人技师的评聘工作。
四、负责工人职业技能鉴定(考工)工作。
五、负责办理大中专毕业生和退役军人的接收、分配,新工人的招用手续,审批职工转正、定级、定职,做好入队教育工作。
六、按有关程序办理职工的正常调动手续,坚持做到动态管理,坚持合理流动。
七、负责制定职工考勤制度,并监督、检查劳动纪律,做好职工的考核、奖惩事宜。
八、依据国家有关文件规定,负责办理职工的退休、辞职手续和社会统筹工作。
九、负责办理劳动工资、保险统筹、人事资料的统计上报,做到有关资料完整齐全,及时归档。
十、负责办理职工地质工作三十年的荣誉待遇。
十一、负责全队职工的年度考核工作。
十二、负责全队职工及离退休职工的工资正常晋升和工资调整工作。
十三、负责全队职工政治、文化、技术业务培训教育的组织管理工作及随队职工子女的普教管理工作。
十四、审核培训有关费用报销手续,教育经费做到合理开支,做好与地方学校的协调工作。
十五、负责全队职工的养老统筹的征缴工作,并做到手续完备,账目清楚。
十六、负责办理合同制职工在地方社保机构的投保手续,负责办理全队职工失业保险在地方社保机构的投保手续。
十七、负责施工企业关键岗位“五大员”证件的管理和《临时用工管理办法》的实施。
十八、负责再就业服务中心的管理工作,认真落实《下岗职工再就业工作实施细则》。
十九、负责接待处理有关劳动人事方面的来信来访,完成大队交办的其它工作。
安全科工作职责一、在队长和副队长的领导下,负责全队的安全生产、劳动保护、工业卫生工作。
二、负责年度安全计划及本队安全生产制度、安全操作规程的制定,并监督执行。
三、宣传贯彻党的安全生产方针、政策,会同有关部门做好职工、临时工的安全教育培训工作,负责特种作业人员的管理、培训工作。
四、负责审查较大工程项目(生产及技术改造)中的安全技术措施计划。
五、负责组织安全生产大检查,对事故陷患提出整改意见。
六、负责防寒、防暑降温费用标准的制定及审核。
七、制定年度安全技术措施经费标准,督促基层单位按规定提取并正确使用。
八、负责召集安全生产工作会议及劳动鉴定会议,做好工伤认定及劳动能力鉴定工作。
九、负责工伤事故的调查、报告,按“四不放过”原则,对事故提出处理意见。
十、负责全队安全生产责任目标的年度考核工作。
十一、完成领导交办的其他工作。
审计科工作职责一、在队长的领导下,审计人员独立行使审计监督权,将发现的问题,客观公正的作出评价,并向队领导汇报。
二、审计人员依照《审计法》、《中国内部审计准则》及国家法律和政策,对单位财务收支和有关的经济活动及效益进行审计监督。
主要任务是:(一) 负责《内部审计工作规定》、《厂长、经理任期经济责任制审计办法》的贯彻执行,对全队财务收支的真实性、合法和效益依法进行审计监督;(二) 对资产的完整、安全及使用效益进行审计监督;(三)对实体单位承包责任人开展离任经济责任审计、承包项目开展经济效益审计(四) 对实行项目管理的重点工程开展经济效益审计;(五) 对单位领导和职工关心的重点问题,开展专项审计和审计调查;(六) 完成上级审计主管理部门下达计划任务,并按规定报送审计报表;(七) 负责审计档案、资料的管理工作;(八) 完成领导交办的其他审计工作;离退休职工管理办公室工作职责一、按照省局《离退休职工管理服务工作办法》做好离退休人员的管理服务工作,加强本部门工作人员自身建设,切实提高本部门工作人员政治和业务素质,爱岗敬业。
二、搞好财务管理工作,维护财经纪律,严格按财务制度办事,杜绝一切不合理的开支,做好离退休经费的管理、工资发放、医药费报销工作。
三、建立统计报表报告制度,按照上级管理部门的要求定期反馈工作信息。
四、跟踪了解离退休人员生存状况,为离退休人员提供政策咨询。
六、做好离退休人员的来访接待,外地老同志的来信、来电,及时处理,回复工作。
七、组织离退休人员开展文化体育健身活动。
八、不定期走访慰问住院、生活困难的老同志,做好鳏、寡、孤、高龄、伤病等有特殊生活困难的离退休人员帮扶工作。
九、帮助死亡离退休人员的家属申请丧葬补助金和遗属津贴。
文明办岗位职责一、在队党委的领导下,认真宣传党的路线、方针、政策,坚持四项基本原则,围绕党的中心工作,做好物资文明、精神文明和政治文明的宣传鼓动和创建工作。
二、参与制定和组织实施本单位关于加强三个文明建设的各项管理规章制度。
三、负责精神文明工作的指导、教育、宣传、检查、监督、考评及有关资料的收集、整理工作。
四、根据市、局和队党委的要求,负责开展好各阶段性的文明创建和群众性文明创建活动。
五、根据本科室兼任居委会等工作的特点,负责处理协调好单位与地方政府各部门的关系,并做好交办的相关工作。
六、做好群众来信来访和经常性排查矛盾纠纷工作,对排查出来的矛盾纠纷,尽最大限度及时化解在萌芽状态。
七、做好弱势群体的帮扶工作,及时帮助困难家庭解决低保问题。
八、做好本队的人口与计划生育工作。
九、会同有关部门做好综合治理和环境整治工作。
十、完成大队及地方政府交办的其它工作。
开发办工作职责一、在大队房地产开发规划领导小组领导下,负责大队房产、地产开发、调研及整体规划工作。
二、负责收集、了解掌握市场信息,编制房产开发合同及组织招、投标工作的落实,做好房产招租、出租工作,并办理相关手续。
三、编制房、地产项目预算及进行预决算工作。
四、及时做好相关资料的收集、整理、归档工作。
五、搞好房、地产的分配及调整,装修评估等各项基建工作。
六、定期或不定期向队房产开发规划领导小组汇报房、地产开发状况,提出具体意见。
七、完成领导交办的其他工作。
物业中心部门工作职责一、在大队长及主管领导的领导下,负责做好大队物业保卫和武装部工作。
二、负责大队的各项基建任务(含维修)的计划、预算、审批并组织实施。
三、负责大队对外出租房屋的管理工作。
四、搞好职工福利事业和大院内的绿化、美化及环境卫生。
五、维护内部治安秩序,负责大院治安保卫工作,协助公安机关查处各类案件。
六、积极开展法制宣传教育,增强职工家属的法制观念,搞好“四防”工作。
七、建立消防安全制度,普及消防知识,做好消防安全工作。
八、认真完成上级人武部门交办的各项政治任务及军事任务。
九、完成领导交办的其他工作。
党委办公室职责范围一、负责年度党建工作,思想政治工作要点的起草,并检查督促实施。
组织起草党委工作总结和工作报告。
二、负责对各单位思想政治工作和精神文明建设的情况搜集、检查、督促、目标考核和年中、年末考核的组织工作。
三、协调党群部门的工作,深入基层调查研究,提出需要组织开展实施的活动意见。
四、负责处理日常党务和对外联系,接待处理职工来信来访。
五、负责党委会、党代会、政工会议的准备和会务工作。