EXCEL创意进销存模板

如何用Excel制作简单的进销存系统？最近刚好帮一个朋友做一个进销存系统，因为使用者对电脑操作以及Excel应用能力较弱，我做的进销存系统没有用特别复杂的功能，非常有解决意义，我将手把手将你制作一个简单的进销存系统。

需求描述朋友找人合伙开了一个女装店，想要用Excel记录每天的销售数据、定期的进货数据，以及定期盘点库存情况。

朋友的合伙人对电脑操作、Excel数据管理能力较弱，前期购买过专用的进销存软件，但是经常会把数据搞乱，因此放弃了，希望使用Excel傻瓜式的记录销量。

框架设计01、进货记录表:这是整个进销存报表的基础，所有的字段都从进货记录中生成如图是进货记录表，使用的是智能表格，表格区域会随着数据的填写自动扩展，并延续设置好的格式。

这个报表中的每个字段中的内容都需要手工录入，因为他们是后续销售记录表下拉菜单的数据源。

①为了防止数据录入错误，对【进价】、【定价】、【数量】进行了“数据验证”设置，如图所示，要求只能录入数字，而不能录入其他形式的数值。

②同时，设置出错警告，根据前期测试常见的错误，提示使用者修改录入的错误的内容。

③J列的日期，使用日期函数将A、B、C列录入的年月日转化为标准的日期。

公式为=DATE([@年],[@月],[@日])，注意，因为数据区域已经转化为智能表格，所以公式中的引用为结构化引用。

④数据录入完成之后，永续需要点击右上角的刷新按钮，这是录制的一个宏，它的作用是全局刷新数据透视表，至于为什么要这样做，下文会进行讲解。

02、销售记录表:这是进销存报表的主要数据源销售记录表中的字段要多一些，但是这个表中很多字段的内容填写起来却没有那么麻烦，填写方式分为三种:①手工录入:A、B、C列的年月日需要手工录入②下拉菜单选择:产品和型号通过下拉菜单进行选择，这些下拉菜单的数据源正是进货记录表中的数据③公式自动生成:进价和定价这两个字段，在进货的时候就已经确定了，他们和产品具有对应关系，所以通过公式自动进行匹配。

进销存报表-模版首先在表格把标题填上：在表格上的A 到E 列，就是每次进货/销货的时候填写的。

进货数量填正数，单价填进价；销货数量填负数，单价填售价。

同类型产品产品名称必须一致，另外，交易必须按照时间顺序填写。

交易总价格：F3=IF($B3="","",$D3*$E3)简单通过交易数量和交易单价计算总价格，加上的IF公式是为了在没输入B3（产品）之前不显示。

库存数量：G3=IF($B3="","",SUMPRODUCT(($B3=$B$2:$B3)*1,$D$2:$D3)) 如果B3是空值，返回空值；否则，判断从B2单元格一直到该行B列单元格是否等于该行B列单元格（是否同一产品），如果是，加总D列中的数量，得出累计库存。

单位成本：H3=IF($B3="","",IF($G3=0,0,ROUND($I3/$G3,2)))只是简单通过总成本和数量计算单位成本（取两个小数位），加上两个IF，是为了在没输入B3（产品）之前不显示，和在数量为0时不返回错误。

总成本：I3{=IF($B3="","",IF(COUNTIF($B$2:$B3,$B3)=1,0,INDIRECT("I" &MAX(IF($B$2:$B2=$B3,ROW($B$2:$B2)))))+IF($D3>0,$F3,$D3*INDIRECT("H"&MAX(IF( $B$2:$B2=$B3,ROW($B$2:$B2))))))}数组公式，输入的时候不输{}，从=号开始输到最后的)，不按回车，同时按Ctrl + Shift + 回车。

把公式拆开分析，就没显得那么复杂了。

先不考虑数组，最外面的IF 公式是是为了判断输没输入B3。

使用说明
1填写基础资料：参数表、供应商信息表、客户信息表。

物料编码必须
改，不要使用纯数字，可以像“a1001”这样。

2入库记录：填写单号，日期，编码，入库数量，入库单价，经办人，
成，无需手动输入。

3出库记录：填写单号，日期，编码，出库数量，出库单价，经办人，
成，无需手动输入。

4库存统计:设有公式，自动统计库存。

低于安全库存，自动报警。

5盘点报表：只需输入实盘数量和经办人，颜色区域自动生成。

仓库都
库存数据是否准确，这里提供了自动生成盘点表的功能，方便打印盘点报表。

6供应商对账单：请输入供应商名称和日期，颜色区域自动生成，无需
7客户对账单：请输入客户名称和日期，颜色区域自动生成，无需手动
8入库打印：填写单号，其它信息根据进货入库明细表自动生成。

9出库打印：填写单号，其它信息根据销售出库明细表自动生成。

码必须有，不能重复，做账后不可修
办人，供应商，备注，颜色部分自动生
办人，客户，备注，颜色部分自动生
警。

仓库都是要定期或者循环盘点，以核对，方便打印盘点报表。

，无需手动输入。

需手动输入。