仓库盘点人员安排
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仓库盘点工作计划及安排仓库盘点是仓库管理工作中一项非常重要的内容,它能够确保仓库物资的数量和质量与记录相符,及时发现和纠正管理中的问题,保障企业的正常运营。
本文将对仓库盘点的工作计划及安排进行详细的阐述。
一、仓库盘点的工作计划1. 确定盘点时间仓库盘点的时间应该根据企业的实际情况和需要来确定,通常可以选择在每月、每季度或每年进行一次。
在确定盘点时间时,需要考虑企业的业务量、库存量、人员安排等多种因素,确保盘点工作顺利进行。
2. 制定盘点方案根据盘点时间,制定详细的盘点方案,包括盘点的范围、方式、人员分工、时间安排等。
方案制定时要充分考虑企业的实际情况,如物资的种类、数量、存放位置等,以及人员的经验和能力等因素。
3. 培训盘点人员为了确保盘点工作的准确性和效率,需要对参与盘点的人员进行充分的培训。
培训内容包括盘点的目的、范围、方式、操作流程等,以及如何识别物资的种类和质量等。
4. 准备盘点工具根据盘点方案,准备相应的盘点工具,如计数器、标签、笔等。
同时,还需要准备一些辅助工具,如叉车、货架等,以便于盘点人员快速移动和整理物资。
二、仓库盘点的具体安排1. 物资整理在盘点前,需要对仓库内的物资进行整理,按照种类、规格、数量等信息进行分类存放,以便于盘点人员快速找到和清点物资。
同时,还需要对物资的质量进行检查,及时发现和处理损坏、过期等问题。
2. 盘点流程在盘点过程中,需要按照盘点方案规定的流程进行操作。
通常的流程包括:确定盘点区域、清点物资数量、记录盘点数据等。
在清点物资数量时,需要采用抽样调查等方式,以提高效率。
同时,还需要对物资的种类、质量等信息进行核对,确保盘点的准确性和完整性。
3. 数据录入与核对在盘点结束后,需要及时将盘点数据录入到计算机系统中,并进行核对和整理。
核对的内容包括:物资的种类、数量、质量等信息是否与系统中的记录相符,以及是否存在遗漏或重复的情况等。
同时,还需要对盘点的结果进行分析和总结,及时发现和解决管理中的问题。
仓库盘点管理制度范文1、目的为了更准确的做好仓库原材料及产成品的盘点工作,使仓库账实相符,为公司原材料及产成品仓库的管理提供可靠的数据,规范原材料及产成品仓库合理的盘点作业流程,通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、规范公司的管理制度,做出相应的措施,从而提高原材料及产成品仓库库存管理水平,减少损失特制定此规定。
2、范围盘点范围:各生产厂所有库存原材料及产成品。
3、盘点方式3.1定期盘点1)日盘点保管员负责每天对仓库合格进库的原材料及生产的产成品进行实物盘点。
2)月末盘点仓库每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月____日;月末盘点由调度中心负责组织,技术部、财务部随同;3)年末盘点仓库每年进行一次大盘点,盘点时间每年的____月____日(除财务另行通知)年终盘点由调度中心负责组织,技质部、技术部、财务部随同;3.2不定期盘点不定期盘点由调度中心自行安排,对仓库原材料急产成品的库存情况实地盘点,检查各仓库账物相符情况。
5、盘点方法仓库保管员盘点需采用实地盘点法,目测、估计数量;盘点完毕后需出具“仓库盘点表”,并由生产厂、调度中心同意后签字确认。
驻厂核算员负责抽盘,保管员需配合好驻厂核算员的抽盘工作。
驻厂核算员在抽盘时若发现盘点数据差异,立即对保管员的盘点数据查明原因,保管员需对驻厂额核算员收发盘点表的数据签字确认。
6、盘点后的稽核工作盘点完毕后,各生产厂驻厂核算员对由生产厂提供的库存原材料的盘点数据进行分别整理盘点表,并由生产厂、调度中心、技术部、财务部签字确认后,最后交给公司财务人员。
盘点工作奖惩在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘。
对在盘点过程中造成的盘盈、盘亏现象需做如下处理:1、盘盈数量____%以内的,需提出按盘盈实物成本价的一定比例对生产厂进行考核,并由生产厂自行分解责任部门;盘盈数量在____%以上的,需由效能监察室对生产厂提出考核,并由生产厂找出责任部门,责任分解后交由公司效能监察室,由公司根据情况恶劣性决定考核金额。
2024年仓库盘点制度和流程一、目的为保证仓库存货盘点的正确性,使盘点事务有章可循,并加强有关人员的管理责任,以达到有效管理仓库存货的目的,特制定仓库存货盘点制度。
二、盘点范围和方式1、盘点范围:仓库存放的各品牌的库存货品及物料,含供应商寄放货品。
2、盘点方式:每月月末,由财务部会同仓储部相关人员对仓储部所经管货品及物料实施全面清点盘存一次。
三、盘点人员的指派和职责1、监盘人:由仓储主管和财务主管共同担任,负责盘点工作的指挥、协调和督导。
2、盘点人:每一组安排财务部和仓储部各一人作为盘点人对存货进行清点,人员由仓储主管和财务主管各自指派,负责清点存货数量。
3、记录员:由财务主管指派一名财务人员,负责对盘点人清点的存货数量进行记录,填制《存货实地盘点明细表》。
4、司机:由公司总经理指派,负责参与盘点人员的接送。
四、盘点前准备事项1、盘点编组:由财务主管和仓储主管在每月____号前,事先依据盘点仓库和品牌,共同编排《盘点人员编排表》,报综合部总经理核定后,公布实施。
2、仓储部将接受盘点的用具(如计算器)预先准备妥当,盘点所需的《存货实地盘点明细表》由财务部准备。
3、仓储部要对仓库存货的堆码和堆置进行整理,力求货品整齐、规范、品类集中,并置放存货标示牌。
4、仓管员要对进出仓库的单据进行清理,追回因紧急发货未收回的出库单,办妥入库货品的入库手续。
五、盘点报告1、财务部根据《存货实地盘点表》编制《盘点盈亏报告表》,由仓储部仓管责任人及主管共同填列差异原因的说明后,送回财务部门汇总转呈综合部总经理签核处理意见。
2、每月仓库盘点完后,由监盘人、盘点人、记录员在《存货实地盘点表》上签字确认,财务部应在盘点后第二天12:00前将《盘点盈亏报告表》交与仓储部主管,仓储部及相关责任人要对盘点盈亏情况进行核查,发现问题及时通知财务确认。
仓储部必须在收到《盘点盈亏报告表》后____天内核查及填列好差异原因,并交还给财务部,由财务部呈报上级签核。
仓库盘点人员及分组方案随着物流业务的不断发展,仓库盘点工作成为保证物流流程顺畅的重要环节,更需要精细管理与高效执行。
而为了保证盘点工作的质量和有效性,仓库盘点人员的分组方案也成为焦点。
盘点人员招募仓库盘点需要足够的人力资源,在招募人员时,需要关注以下几点:•经验丰富的操作工人:操作仓库货物、熟悉库存管理等,具备较强的物流操作能力,并能快速熟悉盘点工作流程。
•高效的团队合作能力:盘点工作需要团队协作完成,招募人员需要能够和团队高效合作,并能快速适应同事之间的工作节奏。
•责任心强的人员:盘点工作需要一定的耐心和细心,对于物品存放位置、数量等信息要求十分严格,招募人员需要具备强烈的责任感,避免疏漏和错误。
在招募过程中,建议可以从内部员工自愿报名,或通过物流专家的推荐等方式进行。
盘点人员应该是通过严格的筛选和面试程序选出来的经验丰富的操作工人。
分组方案盘点团队的人数不应该过多或不足,过多会导致个人操作的不灵活,不利于团队协作,并会增加盘点难度;不足则会影响工作效率,进而影响盘点准确性。
在一般情况下,盘点组人员控制在 3-5 人之间,同时需要指定一位组长来负责组内工作协调:按仓库区域分组按照仓库区域的划分进行分组,这样可以让盘点人员更加熟悉自己所管辖的仓库区域,更容易发现异常情况。
将仓库按照不同的区域划分,如:1.接收区2.入库区3.出库区4.直发区5.标品区6.废旧区每个区域分配 2 - 4 人负责盘点工作,同时可以安排一位组长进行统筹协调。
按责任划分按照工作任务对盘点团队进行分组,每个团队负责完整的一套流程操作,这样可以让人员负责的盘点数据更加完整,防止数据遗漏。
按照工作任务划分responsibilities,如:1.审核区组2.盘点区组3.处理区组4.记录区组每个组负责一个完整的流程操作工作,组员需要按照流程的不同环节进行盘点和处理,以此确保盘点数据的完整和准确性。
随机组合按照不同的轮换方式来随机组合盘点人员,如按班次轮换、按倒班模式轮换等,这种方式可以让盘点人员更加充分地了解整个仓库的物品数量以及存储位置,同时增强了其工作能力,也可以保证团队成员之间的交流和学习。
仓库盘点制度和流程步骤一、仓库盘点制度:1.盘点频率:要根据企业的运作需求和特点确定盘点的频率,通常建议每年进行至少一次全面盘点,同时每月或每季度进行局部或抽样盘点。
2.盘点范围:明确盘点的范围,包括仓库内的原材料、半成品、成品和辅助材料等,还要包括在库的仓储设备、工具和周转盘等。
3.盘点方式:可以采用手工方式盘点,也可以使用电子化设备进行盘点。
电子化盘点可以提高盘点的准确性和效率。
4.盘点人员:确定盘点的责任人和参与人员,一般由仓库管理员、财务人员和部分相关部门的代表组成盘点小组。
5.盘点准备:在正式盘点之前,要进行准备工作,包括清理、整理仓库,制定盘点计划和编制盘点表格等。
6.盘点程序:要规范盘点的程序,确保盘点的有序进行。
一般分为物料备料、固定资产清查和盘点结果处理等步骤。
7.盘点准确性:盘点结果的准确性是盘点工作的核心要求之一、需要对盘点操作过程进行严格的监督,遵守规定的程序和要求,确保盘点结果的准确性。
8.盘点记录:要详细记录盘点的结果和情况,并保存相关的文件和报表,以备后续的参考和对账。
二、仓库盘点流程步骤:1.盘点准备:包括制定盘点计划、编制盘点表格、清理整理仓库和准备盘点所需的工具和设备等。
2.盘点前检查:在正式盘点之前,要检查盘点表格是否准备完善,仓库是否清理整洁,盘点工具和设备是否齐备等。
3.通知参与人员:通知相关的仓库管理员、财务人员和其他相关人员,确保盘点小组的成员到位。
4.盘点开始:根据盘点计划和盘点表格,逐步进行盘点工作。
按照物料分类和仓位进行盘点,记录数量和质量状况。
5.盘点过程监督:在盘点过程中,要加强对盘点工作的监督和检查,确保规定的盘点程序和要求得以遵守。
6.盘点结束和汇总:当盘点完成时,对盘点结果进行核对和汇总,确保准确性。
同时整理和保存盘点记录和相关文件。
7.盘点结果分析和处理:对盘点结果进行分析,识别存在的问题和差异,并采取相应的措施进行处理。
8.盘点报告和跟进:根据盘点结果和问题,编制盘点报告,并进行跟进,确保问题的解决和改善措施的实施。
企业仓库复盘应该由谁来盘仓库盘点各环节人员安排1. 引言在企业的仓库管理中,仓库复盘是一项重要的任务。
通过对仓库的盘点和分析,企业能够了解当前的库存情况、物流运作效率以及仓库管理的薄弱环节。
然而,在进行仓库复盘时,应该由谁来负责盘点仓库,以及如何安排各环节的人员参与协作,成为了一个值得思考和探讨的问题。
2. 仓库复盘的重要性仓库复盘是企业管理中的一项关键活动,它具有以下几个重要的作用:2.1 库存管理通过仓库复盘,企业能够及时了解仓库内的库存情况。
这可以帮助企业实时掌握产品的存货量、库龄以及过期商品的数量。
准确的库存数据有助于企业做出及时调整,避免库存积压或库存不足的问题。
2.2 物流运作效率评估仓库复盘还可以评估物流运作效率。
通过仓库内部的盘点和调查,可以了解仓库内物流运作的效率和流程瓶颈。
这有助于企业发现问题并进行改进,提高物流效率,减少成本。
2.3 发现仓库管理薄弱环节仓库复盘可以帮助企业发现仓库管理中的薄弱环节。
通过仔细分析仓库内部的流程和操作,可以发现可能存在的问题,例如物品丢失、错误的入库出库记录以及库存数量误差等。
及时发现和解决这些问题,对于提高仓库管理的精度和效率至关重要。
3. 盘点仓库的人员选择原则在选择盘点仓库的人员时,应该考虑以下几个原则:3.1 专业知识和经验进行仓库复盘需要具备相关的专业知识和经验。
优先选择具有仓库管理背景的人员,他们熟悉仓库的操作流程和物流管理规范,能够准确判断库存情况和物品存放位置。
3.2 诚信和责任心仓库复盘是一项需要细致和耐心的工作,而且涉及到企业的利益。
因此,选择具有诚信和责任心的人员非常重要。
他们应该能够诚实地记录库存数据,确保数据的准确性,并及时报告和解决发现的问题。
3.3 团队协作能力盘点仓库是一个复杂的任务,需要与其他相关人员密切合作。
选择具有团队协作能力的人员,能够与其他部门和仓库管理人员进行有效的沟通和协调,共同完成盘点任务。
3.4 数据分析能力仓库复盘不仅仅是简单的盘点工作,还需要对数据进行精确的分析和整理。
仓库盘点管理制度一、背景随着企业规模的扩大和业务量的增加,仓库的盘点工作显得尤为重要。
仓库盘点是指对仓库内现有物资进行统计核实的工作,通过盘点可以确保仓库存货的准确性和可靠性,并及时发现和纠正问题。
为了规范仓库盘点工作,提高盘点效率和准确性,制定仓库盘点管理制度是必不可少的。
二、目的本制度的目的是规范仓库盘点工作流程和要求,确保仓库存货的真实和准确,提高仓库管理水平,保证企业正常运营。
三、适用范围本制度适用于公司所有仓库的盘点工作。
四、主要内容1. 盘点周期仓库盘点原则上每年进行一次,时间安排在春节前后。
2. 盘点组成盘点小组由仓库管理员、财务人员和其他相关人员组成。
3. 盘点准备工作(1) 提前公布盘点通知,通知包括盘点时间、方式和要求。
(2) 编制盘点清单,列出需要盘点的物资名称、规格、数量等信息。
(3) 整理盘点工具,包括计算机、计算器、尺子、笔记本等。
(4) 检查物资标识和存放地点的准确性和清晰度。
4. 盘点工作流程(1) 开始盘点前,盘点小组成员需要签署保密协议。
(2) 盘点小组按照盘点清单逐一核对物资数量。
(3) 物资盘点过程中,如发现差异,需记录差异原因并及时通知仓库管理员。
(4) 盘点结束后,制作盘点报告,记录盘点结果和发现的问题。
(5) 提交盘点报告给仓库管理员和财务部门,并进行汇总和核对。
5. 盘点结果处理(1) 仓库管理员收到盘点报告后,核实盘点结果和问题。
(2) 对于物资盘点数量不符的情况,仓库管理员需进行进一步调查并找出原因。
(3) 根据盘点结果,及时调整仓库存货记录并整理存货库存表格。
(4) 将盘点结果上报给上级领导并按照上级领导的指示进行处理。
六、责任追究1. 仓库管理员对盘点工作结果负全面责任,包括盘点数据的准确性和问题的处理。
2. 盘点小组成员如有泄露盘点信息或其他违规行为,将受到相应的纪律处分。
3. 如出现盘点数据造假或其他严重问题,将按公司规定追究相关人员责任。
仓库盘点的管理制度一、总则为了规范和统一仓库盘点工作,提高库存管理效率,保障物资安全,特制定本仓库盘点管理制度。
二、工作范围本制度适用于公司所有仓库的盘点工作。
三、工作程序1. 盘点时间的确定:每年至少进行一次全库存盘点。
具体时间由仓库管理员根据实际情况确定,并提前至少一个月通知相关人员。
2. 盘点人员的确定:盘点人员由仓库管理员指定,包括仓库管理员、库管员、财务人员等。
盘点人员需接受相关培训,具备盘点所需的知识和技能。
3. 盘点准备工作:盘点前,仓库管理员需对盘点工作进行详细安排和准备,包括盘点的区域划分、盘点表的准备、盘点设备的准备等。
4. 盘点流程:具体盘点流程如下:(1)清点区域分配:根据盘点计划,将仓库划分为若干个盘点区域,并分配给相应的盘点人员。
(2)检查盘点表格:盘点人员领取盘点表格后,需仔细核对表格内容,确保准确无误。
(3)开始盘点:盘点人员按照盘点表格上的信息,逐一清点物资,并记录在盘点表格上。
(4)盘点完成:当所有区域的盘点工作完成后,各盘点人员需将盘点表格交给仓库管理员核对。
(5)异常处理:如发现盘点中有异常情况,需及时与相关人员协商解决。
5. 盘点结果处理:仓库管理员需对盘点结果进行整理汇总,并编制盘点报告。
报告中需包括盘点情况的概况、异常情况的处理、下一步的改进计划等内容。
四、工作要求1. 严格执行盘点计划,保证盘点工作的准确性和及时性。
2. 盘点过程中须认真核对每一件物资,确保不遗漏。
3. 盘点人员需保持高度的责任心和工作积极性,认真完成盘点任务。
4. 若发现盘点过程中有异常情况,需立即上报仓库管理员,并协助解决。
5. 盘点结果需如实记录,未经授权不得擅自修改。
六、附则1. 本制度自颁布之日起生效。
2. 对于违反本制度的行为,将由公司依据相关规定做出相应处理。
以上就是本仓库盘点管理制度的内容,希望所有相关人员认真遵守,共同维护公司的物资管理秩序和仓库运转顺畅。
仓库盘点制度和流程是仓库管理中非常重要的一环,可以帮助确保仓库存货的准确性和完整性。
以下是一般的仓库盘点制度和流程:制度:1. 盘点周期:确定盘点周期,通常是每年一次,或者每季度一次,也可以根据仓库存货的特点和需求进行调整。
2. 盘点责任:明确盘点的责任人及其职责,包括仓库管理员、库存管理员和财务部门等。
3. 总结与报告:完成盘点后,需要对盘点结果进行总结和报告,包括盘点异常和差异的调查、原因分析和解决方案等。
流程:1. 盘点准备:确定盘点日期和时间,提前通知相关人员,并准备必要的盘点工具,如计数器、标签、计算机等。
2. 盘点前检查:在盘点之前,检查仓库设备和工具的完好性和可用性,确保盘点过程中不会出现意外。
3. 盘点操作:根据仓库盘点清单和库存记录,对仓库存货进行逐项盘点。
可以使用物理盘点或电子盘点的方式,根据实际情况选择。
4. 盘点记录:盘点过程中,对每一项存货进行准确记录,包括存货名称、数量、质量等信息。
5. 差异调查与核实:完成盘点后,对盘点结果与实际库存进行对比,并进行差异调查和核实,找出异常和差异的原因。
6. 库存调整:根据差异调查的结果,进行库存调整,对盘盈或盘亏的存货进行相应的调整。
7. 总结和报告:根据盘点结果,总结盘点情况和问题,并向相关部门提交盘点报告,提出改进措施和建议。
8. 改进措施:根据盘点结果和报告,制定改进措施和行动计划,以防止类似问题再次发生。
以上是一般的仓库盘点制度和流程,具体的制度和流程可以根据仓库的实际情况和需求进行调整和优化。
仓库盘点制度和流程(二)第一部分:仓库盘点制度1. 目的仓库盘点制度的目的是确保仓库存货的准确性和完整性,提高仓库管理的效率和精确性。
2. 适用范围本制度适用于所有仓库管理人员和相关工作人员。
3. 盘点责任仓库经理负责制定和执行盘点计划,仓库管理员负责具体的盘点工作,其他相关人员协助仓库管理员完成盘点任务。
4. 盘点周期仓库盘点应定期进行,具体周期由仓库经理根据实际情况和需求确定。
仓库盘点计划方案一、盘点目的仓库盘点是为了准确掌握库存物资的实际数量,保证库存物资的账实相符,为企业的生产经营提供准确的物资数据支持。
通过盘点,可以发现库存管理中存在的问题,如物资丢失、损坏、积压等,以便及时采取措施进行整改,提高库存管理水平,降低库存成本。
二、盘点范围本次盘点包括仓库内所有的原材料、半成品、成品、低值易耗品、包装物等物资。
三、盘点时间具体盘点日期四、盘点人员安排1、盘点负责人:负责人姓名负责盘点工作的整体安排和协调,解决盘点过程中出现的问题。
对盘点结果进行审核和确认。
2、盘点小组组长:组长姓名 1、组长姓名2……负责组织本小组的盘点工作,按照盘点计划进行分工。
对本小组的盘点数据进行汇总和核对。
3、盘点小组成员:成员姓名 1、成员姓名2……负责对指定区域的物资进行盘点,记录盘点数据。
4、数据录入人员:录入人员姓名 1、录入人员姓名2……负责将盘点数据录入到电子表格中,进行数据整理和分析。
五、盘点前准备工作1、整理仓库对仓库内的物资进行分类整理,摆放整齐,便于盘点。
清理仓库内的杂物和垃圾,保持仓库环境整洁。
2、核对账目财务部门提前核对库存账目,确保账目的准确性。
仓库管理人员对库存物资的出入库单据进行整理和核对,确保单据齐全。
3、准备盘点工具准备好盘点所需的量具,如电子秤、卷尺等,并确保量具的准确性。
准备好盘点表格和标签,便于记录盘点数据。
4、培训盘点人员对盘点人员进行培训,使其熟悉盘点流程和要求,掌握盘点方法和技巧。
六、盘点方法1、实地盘点法盘点人员对仓库内的物资进行逐一清点,记录物资的名称、规格、数量等信息。
对于数量较大的物资,可以采用抽样盘点的方法,但抽样比例要合理,确保盘点结果的准确性。
2、技术盘点法对于一些价值较高、数量较少的物资,可以采用技术手段进行盘点,如使用条码扫描枪、RFID 等设备。
七、盘点流程1、初盘盘点小组按照分工,对指定区域的物资进行初盘。
初盘时,盘点人员要认真清点物资的数量,记录在盘点表格上,并在物资上贴上初盘标签。
仓库盘点通知
各部门:(特别注意事项1.准时XX月26日上午08:30录入,2.截单时间XX月XX日下午15:00前) 根据公司管理需要,为强化库存管理,检验仓库存货账物是否相符,决定对整仓、散仓、赠品仓、进行月度全面盘点,由盘点工作领导小组全面组织、协调相关事宜。
现将有关事项安排如下:盘点工作领导小组组长:总经理
副组长:仓库负责人系统负责人财务负责人
一、盘点前准备工作
1、盘点前进行货架调整及编排,做到货与货架号一一对应,时空系统与实际编排要一致,时空系统编排清晰,不得有虚拟货架位存在(临时仓等)现象,由整件仓负责人、散件仓负责人负责组织安排,完成时间XX月XX号。
2、盘点工作培训安排,各区组培训工作由组长安排,培训工作必须保证人人熟练,所有培训工作必须在XX月xx日前完成。
3、盘点前抽查,时间:XX月XX日上午10点由副组长仓库负责人组织领导小组成员面员进行部分货物及货架抽盘检查,如发现不符合要求将对责令仓库相关责任人第一时间处理完毕。
4、盘点日仓储部停止退货入库交接、停止货物调拔,对所有未入库单据必须在盘点打印前完成,通知配送员当天尽量不接受客户退货或退货推迟到下周一办理退货手续。
二、盘点时间
1、整件仓散件仓的盘点
XXXX年XX月XX-XX日整件仓. 散件仓初盘、复盘〔一式两份表一起盘〕19:30至23:00完成,08:30至23:00完成录入为XX月XX日当天08:30录入工作,完成时间为下午15:00前、系统负责人数据存盘和差异数据在15:00前数据统计差异、盘点结束后各组长以及财务人员进行差异核对。
二、参加部门
储运部全体人员参与,财务部、行政部、采购部、销售部、信息部,以上部门协助参加核实数据、资料。
三、盘点方式
按见表盘货和见货盘存相结合的盘点方式,对在库商品进行地毯式盘存;整仓、散仓、赠品、特价仓、不合格同时进行,盘点人员安排见表。
四、整件仓盘点安排
五、散件仓盘点安排
1 、人员安排
六、录入及打印人员
1、录入人员:录入人员由财务负责人、系统负责人培训指导并安排,录入人员进行录入前需参加所在区组盘点工作,待所在区组有产生录入数据时再进行录入,建立盘点表时统一采用批号方式,备注录入人员名单及对应各区盘点表进行录入;各区录入人员检查本区盘点表是否全部收齐并全部录入完毕,待确认后,将盘点及监盘表按区顺序整理好,不得将盘点表随意无序扔放,出现无序扔放或盘点表少缺,按盘点责任条例处罚。
六、各区组组长职责
1、做好盘点前的准备工作,监督相关环节单据是否完全处理完毕,除正常仓外,其它所有仓均保持清零状态,不得存在相关未处理数据。
2、负责本区盘点表的发放、整理、收集工作;负责本区每份盘点表的审查,审查后签名交给对应的录入员进行录入。
3、监督成员是否严格按照盘点要求进行盘点工作,发现违规者,立即上报。
4、对本区盘点进度进行跟踪,并进行人员调度;确保本区统一完成盘点工作。
5、协助录入人员对差异部份进行原因查找。
七、盘点要求
1.监盘完成后,所有人员必须按照盘点规定的时间下班,否则当旷工处理,各区组长全部留下进行差异核对。
2.参加盘点人员,任何人不得请假、迟到、早退,特殊情况需提前以书面审请向盘点小组组长请假,不提前以书面申请并无故缺席盘点将按照公司制度要求进行处罚,在盘点过程中必须服从区组组长的安排,盘点前点名并按照要求站到自己所盘点的区组位置区组位置。
3.见表盘货和见货盘存相结合。
盘点时必须核对实物的品名、产地、规格、批号、生产日期等项目是否与盘点表相符,并将数量填入盘点表;商品批号不符时,要在备注空格处填写正确批号以数量;对盘点表上无商品登记的要用空白表进行盘入登记,不得漏盘。
4.盘点完成后,盘点人必须在盘点表上签字,盘点后的盘点表交给各区组长审查签名后再由组长交给录入人员进行录入,录入人员对单张表格录入完成后,也要在录入表上签名。
5.盘点表必须字迹工整,不得随意补擦涂改,如盘错数据,更改时统一采用加减方式调整。
6.盘点日仓储部停止退货入库交接、停止货物调拔,对所有未入库单据必须在前一个晚上完成。
八、盘点责任
1.对于盘点错1个品种的人员罚款5元,同一盘点表错盘3个以上该盘点表复盘时全部重新盘点一次;监盘错一个品种罚款10元。
对未在盘点表上签字的,每张罚款5元。
2.盘点人员迟到、早退罚款20元/次,无故不参加者罚款100元,并作旷工一天处罚。
3.录入出现错误1处罚款3元。
4.录入必须检查盘点表的完整性,缺少一份罚20元。
5.奖励办法:对监盘发现错误并更正的人员进行奖励,奖励金额为相对应的盘点错误的罚款金额;
6.由行政人事部负责对盘点人员的考勤及监督,各组监盘完毕后未经组长允许,不得私自决定离开回家,否则计为早退,按相关考勤制度处理。
盘点全员认真对待,只有盘点仔细认真准确,方能达到盘点的目的,减少差错,提高仓储工作效率。
7、录入人员再发现录入某药品批号在系统里不存在时,应向盘点小组人员说明情况,再做决定是
否录入
8、2020年XX月XX日下午15:30停止销售客服开单,并检查销售挂单清理、删除以免响影库存。
盘点小组
XXXX年XX月XX日批准:。