对公司现状的一些建议
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对公司意见和建议怎么写【优秀9篇】对公司意见和建议现如今,我们都跟建议有着直接或间接的联系,建议是个人或团体,对整体发展或某项工作,向组织提出具体建议时使用的一种提议。
你知道什么是建议吗?下面是整理的对公司意见和建议怎么写【优秀9篇】,希望能够给予您一些参考与帮助。
对公司的合理化建议篇一在公司下发“查漏洞、找原因、提措施,我为控亏扭亏增效献一策”的活动通知后,及时组织班组长以上人员进行学习和讨论,引导大家从各自的岗位实际出发,进取地为控亏扭亏提出自我的合理化建议和意见,员工的合理化建议和意见正在收集,目前总库存在的问题和建议如下:1、原燃料仓储的基础设施存在很多的不足,建议加快料场基础设施的建设:(1)原料出库大部分没有计量,这在必须程度上掩盖了管理中的问题,也不利于成本控制,建议立即为料场完善计量设施,细化原料出库,核实成本;(2)目前料场地面无硬化,无防雨排水设施和防风降尘设施,造成的自然损耗比较大,建议加快工业站料场的扩建和改造及村庄的搬迁工作。
(3)目前原燃料存储地点小,且比较分散,原燃料的内部转运,不仅仅增加了转运费用,并且在转运过程中也造成了原料的损耗和浪费,不利于原料的存储管理。
2、备件材料管理。
(1)目前备件材料计划的可依据性不足,科学性差,系统运行有很大的管理潜力可挖,总库已派主管计划的人员出去学习。
公司应将其作为一个重要的项目来开展工作;(2)库房仓储地点小,不确定,来回搬迁费用大,且损耗比较大,建议尽快建设贴合当前生产需要的比较稳定的新库房。
3、原燃料的表观质量验收和取样管理过程带有必须的管理风险,目前我们已在这方面开展班组建设管理工作,从规范班组会议入手整顿纪律,严明作风,采取示范引领推动班组各项工作的达标管理。
4、公司每年的基础建设设施维修需立项的项目比较多,费用也比较高,建议公司成立一支自我的维修队伍。
5、目前各职能部门的职能职责界定不明确,不够细化,导致各职能部门的本位主义严重,造成部门之间的配合力度不够,未能充分发挥出职能部门之间的职能配合作用。
对公司的合理化建议范文(通用10篇)对公司的合理化建议11、各个部门的沟通要流畅,保持高度的和谐。
建议改进的方法:加强各门门之间的感情的沟通,在不损坏各部门利益的基础之上要使各个部门的小利益同公司的大利益相互和谐,使几个目标和为一起,这样我们的工作才能取得较大的进步。
对于些工作文件政策之类的书面规定,一定要全面的落实,特别是销售和财务部门要及时地联系。
不要等到问题发生实在解决,那时不仅事倍功半,同时也会严重的影响积极性。
2、一切要以事实说话。
建议改进的方法:在我们的工作过程中,一切要以事实为依据,根据现实问题反映出来的问题进行对症下药,不仅要进行全面地了解,还要进行辩证的眼光看问题。
对一些经常出现的问题要及时的沟通。
没有调查就没有发言权,及时给你机会也不要信口开河,为了发言而发言。
我们做工作不是给领导看的,而是要有所收获。
不要拿着公司的资源给自己谋利益。
3、提高工作效率。
建议改进的方法:有些事情我们不能的干一件说一件,好多事情是可以归结成一类的,要尽量归结成一个制度或是流程,避免重复。
比如我们对一些代理商的政策,我们销售部门都执行好几个月了,财务竟让不知道该政策,弄得我们的信誉受到很大的打击,我们的一些政策要及时地下发给各个部门,别再让我们每次给代理商落实政策时都要经过好几个领导的签字,不仅代理商的积极性受到打击,我们也跟着倒霉,代理商对我们的信誉不再信任,我们对公司的一些争将不再积极了。
这是很危险的,建议将公司的一些政策切实落实到各个部门避免此类情况再次发生。
我以一个用户的角度看,就是要在客户需要的时候以最短的时间出现,最省心的方法解决,耐心的解答用户的问题,最最重要的一点不要只在网上看提议而不去认真考虑每个建议并实施。
提几条有效建议:1、端正态度,服务性企业要把服务放第一位;2、员工培训与管理,定期对公司员工进行技能、礼仪、效率培训,增强员工的实际操作能力,端正服务态度,合理利用时间安排工作需要;3、领导要体恤员工,倾听员工的心声,吸取员工合理化建议;4、领导要首先做到做大执行力,树立先进榜样,只有这样员工才会有动力和模范去完成自己的工作;5、完善的各种奖罚制度,不要太仁慈,仁慈只会惯坏员工。
《对公司的意见及建议》对公司的意见及推荐(一):作为一个企业,除了追求必然的利润外,其他层次的追求有:对外而言:形象品牌健康,品质有保证,信誉度高,价格有优势,交期迅速,服务好,对客户反映较快;对内而言:分工明细,职责清晰,权力明确,管理有力,制度健全;部门之间协助与监管有序,有章可循,且能到达制约和权力的平衡。
企业与员工的规划科学合理,共同进步,以公司为家。
有创新的意识,有活力。
这是企业的生存之本,也是发展之本。
这样的企业才会无往而不胜,到达企业与员工共同发展的境界。
这也是众多的管理的最终的目的。
当然要到达这样的目的,仅仅是纸上谈兵肯定不行,这需要公司上层领导和所有管理者一齐努力来实施。
就我国目前的民营企业来说,数量不断增多,规模扩大,且介入的行业也在逐渐深入和扩展。
然而,它的发展终归受到一些隐性的制约和影响,诸如制度、政策、管理、品牌等方面有其先天之不足,与现有的国有企业、股份制企业都不能相提并论,惟有用心在内部控制、价格、质量、成本、服务等方面下足工夫需求突破,才是制胜之道。
而这些无不需要人才来推动、实现。
综观国内之大多数企业民营企业,或成功、或失败,人才几乎都起了决定性的作用。
很多时候,关键性的人才就像是船上的舵手,操控全局,掌握方向,能够带领企业沿着正确的道路发展壮大,其价值远远不是金钱所能衡量。
而其他具体到部门到岗位的人才也是所不可缺的,他们是本部门或本岗位的领军人物,是企业架构里务必引起重视的环节,是对企业的制度、方针、目标具体实施、执行的对象。
引进了人才,会用人才是根本。
不会用人,不敢用人,职责不清,权力不能下放,分工混乱,一方面企业的管理成本无形中增加,另一方面企业运作过程中的效率不高,无法到达预期的效果。
针对本公司目前而言:1、人才严重缺乏。
就其具体而言,每个部门无独挡一面之人物,事无巨细均需要别人安排,居在岗位却无行事之潜力。
其次缺少系统完整的操作体系和意识,本部门工作无法得到改善、完善和提高,仅仅提留在为做事而做事,而不知为何做事,如果做事,如何做好事之潜力。
个人对单位提意见与建议六篇个人对单位提意见与建议1进入公司将近一年,回望一年的工作进行综合总结时,也根据公司实际情况提出一些小建议,希望为公司的发展尽绵薄之力。
一、人本管理,让适合的人做适合的事情。
每个人都有不同的特质,包括性格、人生观、价值观、技术能力、知识能力、社交能力、生理和心理承受能力等不尽相同。
站在人力资源的角度,我们应该给公司的员工进行甄别,帮助其找到适合自己能力、更好地发挥自己特长的工作岗位。
二、倡导全员营销的观念。
企业的营销业绩与每个员工都有着直接的联系,每个员工也应该有忧患意识。
企业效益好了,员工也能得到实惠;反之企业跨了,大家失去了饭碗,生活就没有了保障。
所以建议要大力倡导员工关注营销、参与营销、服务营销的观念,发挥大家的客户关系或营销手段,鼓励大家主动出去宣传公司的产品,想办法拉团购或大客户。
三、树立员工节约的观念。
企业要做得好,除了增效还要节流,要树立员工节约的好习惯,例如1、将日常书写过的纸张积攒起来二次利用,用于不重要的书写和日常办公之用。
这样既环保又降低了办公费用,一箱A4纸10包250元,一包纸500张,每人每天使用二次用纸10张,50人一天将节约500张,即一包纸25元,一年下来可节约9125元。
2、养成随手关灯和电脑显示屏的习惯,尤其是中午吃饭或出去较长时间的时候,这样可以替公司节约很多电费开支(一般大的公司都这么要求员工)。
四、进行公开的奖励和惩罚。
激励措施的到位虽然不能说是员工责任心和积极性的原动力,但却是最有效的手段,如果员工都处于一种干好干不好都差不多的状态,企业实现宏伟的发展蓝图也无从谈起。
公司领导应该不断地该批评的批评,该鼓励的鼓励,要树立好的典型好的榜样,因为榜样的力量是无穷的。
五、明确任务标准并切实执行,让员工时刻以一种负责任的心态对待自己的工作,公司不接受任何关于任务未达成的借口。
目前公司大部分员工的工作状态尚停留在“要我做什么”的意识阶段,而不是“我要做什么”,这种理念导致员工工作被动,缺乏创造力。
对公司现状的一些意见和建议到公司将近一周时间,除了花费大量的时间进行员工资料、公司基本情况的搜集和整理,同时也对公司各部门各类设施进行了初步的了解,发现目前公司存在不少的问题急待解决,但公司的发展与规范不是一天两天就能做到,必须经过长期的有效管理才能看到效果。
现将各部门问题分别列出,请领导明示,哪些问题是最为迫切最需要得到彻底改变的,才能据此作出相应的计划,逐步实施。
一、环境卫生状况公司整体环境较差,包括办公室、食堂、部分仓库等。
其中门卫室的门、窗、玻璃、护窗、地面积尘积垢严重,墙面多处蜘蛛网;公共区域四处可见烟头纸屑;员工手里夹烟头着到处四处游走无人管理;食堂区油污严重,墙面、洗菜池、花坛、地面因长时间积尘积油已经看不出原色;抽油烟机上的油垢恐怕需要专业清洗的人员才能彻底洗干净;部分办公室桌面杂乱无序,地面烟头杂物随处可见。
等等建议1、重新修整公司卫生管理制度,划定卫生清扫区域,并纳入工资考核,做到责权利分明;2、规范办公室实行卫生轮值制度;办公桌上不许摆放与工作无关的杂物;若需离开办公室,桌面文档资料必须收好避免外泄;不允许在办公场所吃饭吃零食;3、设立专门的吸烟区域,并醒目标识;凡发现在非吸烟区吸烟者,一次提醒二次警告从第三次开始进行经济处罚;4、将公司所有闲置的杂物进行清理并归整,将有使用价值的物品统一并分类放置,做好记录以备用;一方面清理了环境,另一方面可以腾出空间、房间以备公司发展需要;5、食堂的剩饭剩菜必须更换处理方式,现在直接把油污排入沟中,到夏天会惹来蝇蚊飞舞,细菌滋生,直接影响公司形象及产品品质。
二、人员管理方面考勤制度未能明确执行,说实话,到今天为止我都没有看到一份完整而有效的考勤制度,也一直未能明白为什么出勤天数和上下班时间是不统一的。
员工出入管理、非公司人员出入管理、来访人员管理制度未实施记录备案;员工上岗离岗想来就来想走就走;宿舍入住员工情况无人管理,等等建议:1、重新制定考勤制度;可以考虑增加一些人性化的管理条例,但全员平等,不能有特殊化;建议使用指纹考勤或打卡机考勤,可以更有效的对员工考勤情况进行管理与控制;2、加强员工人事管理,员工入职离岗休假返岗必须记录在案;3、实行员工出入、非公司人员出入、来访人员来访车辆登记制度,由门卫岗位执行;4、实施绩效考核制度,将不服从公司安排不适合公司发展的员工清退,保证员工队伍的工作效率。
对公司的建议对公司的建议15篇对公司的提议(一):改善公司环境1、办公环境:对于公司员工来说,拥有一个良好的办公环境十分重要,不仅仅能够带来好的工作心境并且还能够提高工作效率,从而展现良好的企业形象。
由于我公司业务人员较多,没有固定的办公场所,每日都挤在一齐工作,噪音很大,严重影响到他人接待客户,造成客户对公司的负面影响。
提议:将会议室西侧的三间房子打通,分成隔断办公,给员工们创造一个良好的工作环境,也会避免员工们之间扎堆闲聊、闲喷的现象,从而提高工作效率和员工对公司的归属感。
2、卫生环境:目前公司的厕所卫生脏乱现象尤其严重,整个接待大厅里弥漫厕所的臭味,严重影响到工作人员及客户的心境状况,造成客户对公司的负面影响,提议公司应当找专职的保洁人员,进行不间断地打扫及清理。
对公司的提议(二):为了加强员工归属感,体现人文关怀,进一步推动企业文化建设,构成良好的企业向心力和凝聚力,起到激励员工的进取性,从而提高企业竞争力,接合公司现阶段的实际情景,特提议:1、体检:公司能够每年为员工组织一次健康体检,在公司指定的医院进行。
2、节日津贴:按照我国的民族传统习惯,每年的端午节、中秋节、春节、三八节公司在节日为员工发放节费,并构成制度按必须的执行。
3、降温、取暖费:在每年冬(3个月)、夏(3个月)间每月给员工发放固定的降温、取暖津贴。
并构成制度按必须的标准执行。
4、法定强制性福利,如按国家劳动法律法规规定,企业必须为员工购买退休养老保险、医疗保险、失业保险等。
这是国家强制性福利,不应对员工有业绩上的限制。
对公司的提议(三):随着市场逐步的发展,企业竞争优势的核心逐步由过去的商品竞争演变成服务竞争,经历了从质量取胜、品牌取胜从而发展到了客户服务取胜的阶段,在以客户为中心的时代,客户服务意识的重要性日益凸现出来,客户服务是公司商业动作中的重要组成部分。
1、目前现状:虽然我们公司在服务客户、服务业务、服务基层等企业文化的广泛影响下,公司员工也会将这句话挂在觜边,可是从实际行动上并未付诸实践,服务意识、态度差,脸难看、话难听、事难办的现象时有发生,公司制定的一些很好的服务举措得不到落实。
《对公司的意见及建议》对公司的意见及推荐(一):作为一个企业,除了追求必然的利润外,其他层次的追求有:对外而言:形象品牌健康,品质有保证,信誉度高,价格有优势,交期迅速,服务好,对客户反映较快;对内而言:分工明细,职责清晰,权力明确,管理有力,制度健全;部门之间协助与监管有序,有章可循,且能到达制约和权力的平衡。
企业与员工的规划科学合理,共同进步,以公司为家。
有创新的意识,有活力。
这是企业的生存之本,也是发展之本。
这样的企业才会无往而不胜,到达企业与员工共同发展的境界。
这也是众多的管理的最终的目的。
当然要到达这样的目的,仅仅是纸上谈兵肯定不行,这需要公司上层领导和所有管理者一齐努力来实施。
就我国目前的民营企业来说,数量不断增多,规模扩大,且介入的行业也在逐渐深入和扩展。
然而,它的发展终归受到一些隐性的制约和影响,诸如制度、政策、管理、品牌等方面有其先天之不足,与现有的国有企业、股份制企业都不能相提并论,惟有用心在内部控制、价格、质量、成本、服务等方面下足工夫需求突破,才是制胜之道。
而这些无不需要人才来推动、实现。
综观国内之大多数企业民营企业,或成功、或失败,人才几乎都起了决定性的作用。
很多时候,关键性的人才就像是船上的舵手,操控全局,掌握方向,能够带领企业沿着正确的道路发展壮大,其价值远远不是金钱所能衡量。
而其他具体到部门到岗位的人才也是所不可缺的,他们是本部门或本岗位的领军人物,是企业架构里务必引起重视的环节,是对企业的制度、方针、目标具体实施、执行的对象。
引进了人才,会用人才是根本。
不会用人,不敢用人,职责不清,权力不能下放,分工混乱,一方面企业的管理成本无形中增加,另一方面企业运作过程中的效率不高,无法到达预期的效果。
针对本公司目前而言:1、人才严重缺乏。
就其具体而言,每个部门无独挡一面之人物,事无巨细均需要别人安排,居在岗位却无行事之潜力。
其次缺少系统完整的操作体系和意识,本部门工作无法得到改善、完善和提高,仅仅提留在为做事而做事,而不知为何做事,如果做事,如何做好事之潜力。
对公司的未来发展的意见和建议1. 感受公司现状哎,大家好!今天我们来聊聊咱们公司的未来,嘿,这可是个大话题哦!首先,得说说目前的状况。
现在我们公司的气氛就像一锅刚煮好的汤,热气腾腾,但有点咸,得加点糖调调味。
大家都在努力,像是搬砖一样,想要把业绩推上去,但有些地方嘛,确实可以优化一下,让大家的工作生活都更轻松。
1.1 团队氛围说到团队,咱们的同事们都像家人一样,互相支持,这点真不错!不过,有时候也会出现“各忙各”的现象,大家像是分散的小星星,缺乏合作的光芒。
要是能多点团队活动,增加彼此之间的了解,那可真是如虎添翼,大家一起加油,就能更好地迎接挑战!1.2 沟通渠道再说说沟通。
其实,有时候我们的沟通就像一条死胡同,信息传递不够顺畅。
就像老大发个通知,大家一头雾水,感觉在玩“传话筒”游戏,结果每个人听到的都不一样。
要是能开个定期的分享会,让大家畅所欲言,那绝对是“说到做到”,确保信息透明,让大家都在同一条船上。
2. 未来的方向好啦,谈完现状,咱们来看看未来的方向。
未来就像一片大海,风平浪静的时候,咱们得抓紧时机,扬帆起航,别让机会从指尖溜走!2.1 创新与技术首先,创新是个关键啊!现在科技更新换代快,咱们可得紧跟时代的步伐。
可以考虑投入更多的资源去研发新技术,像是人工智能、大数据这些,不仅能提高工作效率,还能为客户提供更好的服务。
就像那句话说的,“不创新,坐吃山空”,我们可不能落后于人哦!2.2 市场拓展然后,市场拓展也是个大问题。
现在竞争可真是激烈,就像是打了一场没有硝烟的战争。
咱们要多研究一下目标市场,看看哪里还有机会,像是新兴的年轻人市场、海外市场,别让自己局限在一亩三分地里。
多走出去,才能见识更广阔的天地!3. 员工的发展当然,员工的发展也是至关重要的。
没有优秀的员工,咱们的未来就像没有根的树,长不高啊!3.1 培训与成长想想,员工的培训应该加大力度。
公司可以定期举办一些培训课程,既能提升大家的专业技能,又能增加团队的凝聚力。
对公司的意见和建议范本8篇对公司的意见和建议1根据公司的发展和现状,并结合公司各个方面因素的考虑,给公司做出以下合理化的建议:一、倡导全员营销的观念企业的营销业绩与每个员工都有着直接的联系,每个员工也应该有忧患意识。
企业效益好了,员工也能得到实惠;反之企业跨了,大家失去了饭碗,生活就没有了保障。
所以建议要大力倡导员工关注营销、参与营销、服务营销的观念,发挥大家的客户关系或营销手段,鼓励大家主动出去推销或宣传公司的产品,想办法拉团购或大客户,在不违反公司规则的情况下,根据业绩可以考虑给予适当提成或奖励,发挥每个人的积极性,为企业的销售业绩增长添砖添瓦。
二、提倡开源节流企业发展大了以后,部门增多,人员增加相关成本也随之上升,尤其办公费用也将水涨船高,建议倡导大家要有节约的意识,不断挖掘企业的开源节流点,节约也是为企业间接创造效益的一种方式。
大钱的背后,都是用小钱积累起来的,节约就要从点滴做起,国家也在倡导建设节约型社会。
为此具体建议如下:1、每位员工每月只发一支签字笔,用完后可以换笔芯,但不换笔;一支签字笔售价2.5元,一支笔芯0.7元,总部300多员工每月按使用两支笔计算,每月可以节约用笔540元,一年可节约6480元。
2、提倡大家使用二次用纸,即日常书写过的纸张积攒起来要二次利用,用于不重要文件的书写和日常办公之用。
这样既环保,又降低了办公费用。
一箱纸5包90元,一包纸500张,每人每天使用二次用纸10张,300人一天将节约3000张,合108元,一个月就是3240元,一年就是节约38880元。
3、以规章制度的.形式约束大家要养成随手关灯的习惯,尤其中午吃饭没人的时候要关灯和关掉电脑显示屏。
三、鼓励不断创新、持续改进建议公司应设立“合理化建议奖”和“工作创新奖”。
主要目的就是激励员工在企业日常生产、经营过程中提出有利于企业健康发展的合理化建议或技术改进措施,企业采纳后积极进行实践并且为企业能够取得一定管理进步或效益而给予的一种奖励形式。
对公司的意见和建议对公司的意见和建议(总结10篇)对公司的意见和提议(一):一、完善员工福利待遇为了加强员工归属感,体现人文关怀,进一步推动企业文化建设,构成良好的企业向心力和凝聚力,起到激励员工的进取性,从而提高企业竞争力,接合公司现阶段的实际情景,特提议:1、体检:公司能够每年为员工组织一次健康体检,在公司指定的医院进行。
2、节日津贴:按照我国的民族传统习惯,每年的端午节、中秋节、春节、三八节公司在节日为员工发放节费,并构成制度按必须的执行。
3、降温、取暖费:在每年冬(3个月)、夏(3个月)间每月给员工发放固定的降温、取暖津贴。
并构成制度按必须的标准执行。
4、法定强制性福利,如按国家劳动法律法规规定,企业必须为员工购买退休养老保险、医疗保险、失业保险等。
这是国家强制性福利,不应对员工有业绩上的限制。
二、改善公司环境1、办公环境:对于公司员工来说,拥有一个良好的办公环境十分重要,不仅仅能够带来好的工作心境并且还能够提高工作效率,从而展现良好的企业形象。
由于我公司业务人员较多,没有固定的办公场所,每日都挤在一齐工作,噪音很大,严重影响到他人接待客户,造成客户对公司的负面影响。
提议:将会议室西侧的三间房子打通,分成隔断办公,给员工们创造一个良好的工作环境,也会避免员工们之间扎堆闲聊、闲喷的现象,从而提高工作效率和员工对公司的归属感。
2、卫生环境:目前公司的厕所卫生脏乱现象尤其严重,整个接待大厅里弥漫厕所的臭味,严重影响到工作人员及客户的心境状况,造成客户对公司的负面影响,提议公司应当找专职的保洁人员,进行不间断地打扫及清理。
对公司的意见和提议(二):一、关于员工的培训企业之间的竞争主要表此刻人才的竞争,仅有拥有高素质的人才,企业才能激烈的市场中立于不败之地。
而获得高素质人才的途径不外乎两个,一是高薪外聘,另一是挖掘内部员工的潜力,加强对员工的培训。
而员工培训是公司投资小而收益最大的投资,是提高员工素质和本事的重要途径。
对公司现状的一些意见和建议
到公司将近一周时间,除了花费大量的时间进行员工资料、公司基本情况的搜集和整理,同时也对公司各部门各类设施进行了初步的了解,发现目前公司存在不少的问题急待解决,但公司的发展与规范不是一天两天就能做到,必须经过长期的有效管理才能看到效果。
现将各部门问题分别列出,请领导明示,哪些问题是最为迫切最需要得到彻底改变的,才能据此作出相应的计划,逐步实施。
一、环境卫生状况
公司整体环境较差,包括办公室、食堂、部分仓库等。
其中门卫室的门、窗、玻璃、
护窗、地面积尘积垢严重,墙面多处蜘蛛网;公共区域四处可见烟头纸屑;员工手里夹烟头着到处四处游走无人管理;食堂区油污严重,墙面、洗菜池、花坛、地面因长时间积尘积油已经看不出原色;抽油烟机上的油垢恐怕需要专业清洗的人员才能彻底洗干净;部分办公室桌面杂乱无序,地面烟头杂物随处可见。
等等
建议
1、重新修整公司卫生管理制度,划定卫生清扫区域,并纳入工资考核,做到责权利分明;
2、规范办公室实行卫生轮值制度;办公桌上不许摆放与工作无关的杂物;若需离开办公室,
桌面文档资料必须收好避免外泄;不允许在办公场所吃饭吃零食;
3、设立专门的吸烟区域,并醒目标识;凡发现在非吸烟区吸烟者,一次提醒二次警告从第三
次开始进行经济处罚;
4、将公司所有闲置的杂物进行清理并归整,将有使用价值的物品统一并分类放置,做好记
录以备用;一方面清理了环境,另一方面可以腾出空间、房间以备公司发展需要;
5、食堂的剩饭剩菜必须更换处理方式,现在直接把油污排入沟中,到夏天会惹来蝇蚊飞舞,
细菌滋生,直接影响公司形象及产品品质。
二、人员管理方面
考勤制度未能明确执行,说实话,到今天为止我都没有看到一份完整而有效的考勤制度,也一直未能明白为什么出勤天数和上下班时间是不统一的。
员工出入管理、非公司人员出入管理、来访人员管理制度未实施记录备案;员工上岗离岗想来就来想走就走;宿舍入住员工情况无人管理,等等
建议:
1、重新制定考勤制度;可以考虑增加一些人性化的管理条例,但全员平等,不能有特殊化;
建议使用指纹考勤或打卡机考勤,可以更有效的对员工考勤情况进行管理与控制;
2、加强员工人事管理,员工入职离岗休假返岗必须记录在案;
3、实行员工出入、非公司人员出入、来访人员来访车辆登记制度,由门卫岗位执行;
4、实施绩效考核制度,将不服从公司安排不适合公司发展的员工清退,保证员工队伍的工
作效率。
5、逐步建立员工培训机制,对新员工上岗培训、安全生产培训、老员工新产品工艺培训、
制度培训等,提升员工素质。
6、宿舍统一安装门锁,房间编号管理,房间钥匙实施公司统一管理,员工领用制度;将空
房间进行整合,以备新员工入职使用。
由综合办公室设专人管理,房间数、床位数、已入住人数、入住人姓名均有记录可查。
同时进行宿舍区水电管理,保障用水用电安全,杜绝各类隐患。
三、信息管理方面
建议
1、员工资料、经销商资料、供应商资料、产品资料、各职能部门联系人资料完整等需要定
期更新,并设立实施保密制度;
2、公司重要文件、文档、证照的归整与存档由专人管理,并建立保管制度;
四、生产管理方面
只是在厂长的带领下匆匆在生产车间转了一圈,时间前后不到十分钟。
眼里看到了一些问题,但因自己本身对生产工艺生产流程还不是十分的了解,所以不敢妄加评论。
但感觉生产工艺纪律欠规范,对员工违规或违反操作规程造成的损失界定不明确,各种处罚措施不明确;生产管理制度不够健全,如缺少一些物件定置管理制度、应急事故处理制度、设备维护保养点检制度等。
部分员工的工作服很脏了,满是油污;个别员工自由出入生产车间未进行再次消毒等等。
五、费用管理方面
各项行政办公费用无明细,无记录,要相关数据必须请财务从系统中调出。
车辆管理比较混乱,出车缘由出车人收货方油耗行驶里程没有记录,运行成本难以控制;申购采购流程不完整,以致造成不必要的浪费;等等
建议
1、办公成本控制——含水、电、燃气、电话费、办公用品等费用管理与控制,由综合
部负责管理并实施;
2、车辆费用管理——实行派车单制度,以达到车辆损耗油耗驾驶员工作量的控制;
3、生产成本控制——严格按照工艺流程和操作规范执行,实现奖惩分明。
原料采购方
面加强对供应商的筛选与约束,以保证产品品质。
六、库房管理
包装物摆放不规整,没有分类分区、定点存放;无标识;无三防设施。
存放食品添加剂的仓库杂物太多,墙面灰尘很多,打辣椒的设备表面污垢很厚。
建议:建立仓库管理制度,强制要求管理员定期进行清扫及设备的维护。
七、检验室
1、检验室房间顶渗水,墙面潮湿,马上到春天了,容易导致霉菌的产生,以影响检验效果;
2、检验室外的储水池要安排定期清洗消毒,否则实验器皿清洗不到位,反而将水中的细菌带到待检样品的,后果更是不堪设想。
建议:
1、对检验室的房顶作防水堵漏处理;
2、由生产部安排人员对检验室外的储水池定期进行清理消毒,以保证水质安全。
其他方面:
1、建议公司内部装电话分机,以加强各部门之间信息沟通,减少,同时可以降低运行成本;
2、定期召开部门负责人会议,加强各部门之间沟通与配合。
要求各部门负责人提交每周或每月工作计划,以制定绩效考核目标;
3、建议各部门建立开早会的制度,时间控制在五分钟以内,由各部门负责人在员工上班前交待工作内容和注意事项,了解员工情况及建议并及时与相关部门沟通;
4、对经常需要对外联络的管理人员,特别是与销售工作相关的员工,建议印制名片。
成本不高,但对树立公司形象、宣传公司产品能起到一定的辅助作用;
5、给管理人员一定限额的授权,逐级审批。
限额内的物品采购可以由部门负责人决定,以分散采购压力。
在严格的审批制度与财务制度的监管下,公司资金合理使用能够得到保障,同时管理人员也能因得到信任而增强责任感;
6、逐步在公司推行5S或6S管理,不期望员工能立马接受,但至少可以慢慢将现代化的管理理念渗透给员工,以期推进公司的规范管理。
以上是本人入职一周来仅凭观察所得来的一些想法和建议,也许有太多不妥或者不符合公司实际情况的思路,仅供参考。