行政事业单位公章使用制度

行政机关公章管理规定第一章总则第一条为规范行政机关公章的管理和使用，维护国家机关公章的安全和权威，保证国家机关公章的真实、准确、完整、有效发挥职能作用，制定本规定。

第二条本规定适用于中央和地方各级行政机关的公章管理，适用于相关使用人员和单位。

第三条行政机关公章是行政机关履行职能、开展工作，确认和证明行政行为、文件等合法性和真实性的专用印章。

第四条行政机关公章应当符合法定格式和技术规定，具备辨别特征和安全防伪功能。

第二章公章的使用管理第五条行政机关公章的管理工作由行政机关设立的公章管理机构负责。

第六条公章管理机构应当制定公章使用管理制度，明确公章的使用范围、使用手续和使用要求。

第七条公章管理机构应当建立公章的使用登记制度，记录公章的使用情况、使用目的和使用人员。

第八条行政人员在进行公章使用时，应当按照公章使用管理制度的要求，提供相关证明材料和手续。

第九条公章管理机构应当定期对公章的存储、使用情况进行检查，并及时发现和处理公章使用中存在的问题和风险。

第十条行政机关公章的使用人员应当严格遵守公章使用管理制度，保证公章的安全和保密。

第三章公章的保管管理第十一条行政机关公章的保管工作由行政机关设立的公章保管机构负责。

第十二条公章保管机构应当建立健全公章的保管制度，明确公章的存储位置、保管责任和保密要求。

第十三条公章保管机构应当配备专门的保管人员，并进行严格的岗位培训和管理。

第十四条公章保管机构应当建立公章的出库、入库和移交手续，明确责任人员和时间节点。

第十五条行政机关公章的保管人员应当对公章进行安全保密，防止公章的丢失、损毁和失窃。

第十六条公章保管机构应当定期对公章进行检查，确保公章的完好、完整和可用。

第四章公章的注销和监督检查第十七条行政机关公章的注销工作由行政机关设立的公章管理机构负责。

第十八条公章管理机构应当建立公章的注销手续和程序，明确注销的依据和审核要求。

第十九条公章管理机构应当根据需要和情况，对公章的使用情况进行监督检查，发现问题及时整改。

行政事业单位印章管理使用制度一、印章的管理（一）印章的分类1.公章：行政事业单位的公章由国家相关部门授权，具有法律效力，用于签署具有法律效力的文件、证书以及代表单位形式的事物。

2.财务专用章：用于财务支付、收款、结算、票据背书等财务活动，由财务部门统一管理。

3.劳动合同章：用于签订劳动合同及续签工作人员劳动合同，由人力资源部门管理。

4.业务章：用于处理日常业务活动中的文件、合同、证书等，由相关部门统一管理。

5.其他章：根据具体单位的需要设立的章，由相关部门管理。

（二）印章的保管1.各部门要做好相应的印章登记、盘点及使用情况记录，确保印章的正常运作。

2.各部门要指定专人负责印章的保管工作，并做好相应的安全保密工作。

3.印章必须存放在防火、防盗的专用柜中，柜门必须上锁，并限权使用。

4.印章保管负责人要做好日常巡查工作，确保印章的安全保管。

（三）印章的使用1.印章的使用必须符合法律法规和单位制度的规定，严禁超越权限使用印章。

2.印章使用人必须经过授权，确保签章文件的合法性、准确性。

3.印章使用人必须核对文件的真实性，确保签章内容的准确。

4.印章使用人在使用前必须检查印章的完整性和正常性，确保印章无损坏。

5.印章使用人必须妥善保管好印章，在使用完毕后及时放回专用柜中。

6.印章使用后要及时记录使用情况，并报告印章保管负责人。

7.印章使用人要对印章的使用情况负责，确保印章使用的合规性。

二、印章的授权和使用范围（一）印章的授权1.公章由国家相关部门授权，授权书必须明确授权单位的名称、法定代表人（主要负责人）、公章使用的范围和使用条件等。

2.其他章均由相关部门授权，授权书必须明确授权单位的名称、章的名称、使用的范围和使用条件等。

（二）印章的使用范围1.公章只能用于签署具有法律效力的文件、证书以及代表单位形式的事物。

2.财务专用章只能用于财务支付、收款、结算、票据背书等财务活动。

3.劳动合同章只能用于签订劳动合同及续签工作人员劳动合同。

《机关公章使用管理制度》第一章总则第一条为规范机关公章使用管理，确保机关公章的安全、准确和有效使用，提高机关的行政效率和服务质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于机关公章的所有使用人员。

第三条机关公章使用人员应严格遵守法律法规，根据工作需要合理使用公章。

第四条机关公章的使用包括文件盖章、合同签章、证明盖章等，机关公章使用应当依法严格义务，确保公章使用的真实、准确和合法性。

第二章机关公章的管理第五条机关公章分为行政机关公章、法人机关公章和事业单位机关公章等。

机关负责人对本机关的公章进行统一管理，并严格保管在公章保险柜或专用保险柜中。

第六条机关公章应定期检查，如有损坏或遗失，应及时报告有关主管部门，申请更换或补办。

第七条机关公章应设置专人负责保管和管理，对公章使用人员进行培训，确保公章使用的规范和安全。

第三章机关公章的使用第八条机关公章的使用应严格按照机关内部规定的程序和权限进行。

公章使用人员应对使用公章的事项进行严格核对和审批。

第十条公章使用人员应核对公章的真实性、准确性和合法性，不得私自盖章或将公章提供给他人盖章。

第十一条公章使用人员应严格控制公章使用的权限，防止滥用公章和盗用公章。

第十二条公章使用人员应及时归还和保管好使用完毕的公章，严禁将公章携带或散发给他人。

第四章监督与处罚第十三条机关公章使用人员应接受机关的督导和监督，如发现公章使用违规行为，应立即向上级主管部门报告。

第十四条对于盗用机关公章或私自盖章的行为，机关有权追究相关人员的责任，并采取相应的纪律处分或法律行动。

第十五条机关公章丧失、被盗或损坏的，应向公安机关报案，并及时更换或补办。

第五章附则第十六条本制度自印发之日起执行，如有需要修改的，应报经机关授权，及时进行修订。

第十七条本制度解释权由机关负责人负责解释。

附件：机关公章使用登记表机关公章使用登记表日期：用章单位：用章事项：用章时间：用章人员：用章数量：。

事业公章使用管理制度第一章总则第一条为规范事业单位公章的使用管理，保证公章的合法、规范使用，维护事业单位形象和利益，根据《事业单位管理条例》等相关法规和规章，制定本制度。

第二条事业单位公章是国家机关、事业单位等单位使用的印章，用于章证文件的真实性、合法性和有效性，具有法律效力。

第三条事业单位公章应当由单位领导班子统一管理和使用，严格保密，不得擅自使用或外借。

第四条事业单位公章使用应当遵循依法治理、廉洁自律、规范操作、安全保密的原则。

第二章公章的设立和管理第五条事业单位公章应当由单位领导班子提请上级主管部门或单位所属上级单位批准设立，并按照规定的制式和文字制作。

第六条事业单位公章应当加盖在具有法律效力的文件、证书、合同等重要文件上，不得私自更改或篡改。

第七条事业单位公章管理由单位负责人全面负责，下设专人具体管理和保管。

第八条事业单位公章使用、存放应当安设防伪措施，防止伪造或篡改。

第九条事业单位公章的使用应当严格按照权限进行，不得超越权限使用。

第十条事业单位公章应当建立使用登记台账，记录公章使用的时间、对象、事由等信息。

第三章公章的使用流程和规范第十一条事业单位公章的使用应当明确工作程序，建立规范的流程。

第十二条事业单位公章的使用应当根据文件的性质、级别和重要程度进行区分。

第十三条一般性文件应当由单位主要负责人或具有相关职权的人员使用公章，必须经过核对签字后使用。

第十四条重要文件、涉密文件等需要单位领导批示的文件，应当由相应的领导签字使用公章。

第十五条一旦事业单位公章遗失、损坏或被盗，需及时向相关主管部门报告并补办手续。

第十六条事业单位公章只能用于办公用途，不得私自外借给他人使用。

第十七条事业单位公章的使用人员在使用公章前，应当仔细核对文件内容，确保文件的真实性和合法性。

第四章公章的安全保密第十八条事业单位公章具有法律效力，其安全管理至关重要，单位必须建立完善的保密制度。

第十九条事业单位公章应当妥善保管，不得随意放置在办公桌上、抽屉里等易被盗窃或遗失的地方。

行政事业单位公章使用制度公章是行政事业单位权力的象征，具有权威性和法律效力。

为了确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，提高工作效率，保障单位的利益和正常运转，特制定本公章使用制度。

一、公章的保管1、行政事业单位的公章应由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和纪律性。

2、公章保管人应选择政治可靠、工作认真负责、严守纪律的人员。

保管人如有工作变动，应及时办理公章交接手续。

3、公章保管人应将公章存放在安全可靠的地方，如专门的保险柜，并确保保险柜的钥匙由保管人随身携带。

二、公章的使用范围1、以单位名义印发的各类公文，包括通知、报告、决定、函件等。

2、对外签署的各类合同、协议、承诺书等具有法律效力的文件。

3、各类证明材料，如工作证明、身份证明、收入证明等，但需经过严格的审批程序。

4、其他需要加盖公章的文件和材料，但必须符合单位的规定和相关法律法规。

三、公章的使用审批1、各类需要加盖公章的文件和材料，必须经过严格的审批程序。

一般情况下，应由相关部门负责人审核签字，再由单位领导审批同意后方可盖章。

2、对于重要的文件和材料，如涉及重大资金、人事任免、重大决策等，可能需要经过单位领导班子集体研究决定后才能盖章。

3、审批过程中，应严格审查文件和材料的内容、格式、合法性等，确保盖章的文件和材料真实、准确、合法、有效。

四、公章的使用登记1、每次使用公章都应进行详细的登记，包括用章日期、文件名称、份数、用章部门、经办人、审批人等信息。

2、登记工作应由公章保管人负责，确保登记信息真实、准确、完整。

3、登记册应妥善保存，以便日后查阅和追溯。

五、公章的使用流程1、经办人填写《公章使用申请表》，注明用章事由、文件名称、份数等信息，并附上需要盖章的文件和材料。

2、相关部门负责人审核《公章使用申请表》及所附文件和材料，签字确认。

3、单位领导审批《公章使用申请表》，签字同意。

4、公章保管人核对审批手续完备后，在指定位置加盖公章，并在登记册上进行登记。

行政单位印章管理规定第一条为加强对行政单位印章的管理，规范印章的使用和保管，确保印章的安全和有效性，根据《中华人民共和国行政机关印章管理条例》以及相关法律法规，制定本规定。

第二条行政单位印章是行政机关根据法定权限为履行职责、开展工作所特制的具有特定形状和图案的用于证明法律行为的印鉴工具。

行政单位印章具有法律效力，必须按照法定程序使用。

第三条行政单位印章分为公章、法定代表人印章、财务专用章、公务章等。

不同种类的印章在使用上有所区别。

第四条行政单位印章的设计和制作必须严格按照相关标准和规定进行。

印章应当具有明确的文字、图案，以及标明行政单位名称、法定代表人或负责人姓名等内容，确保印章的真实、准确、规范。

第五条行政单位印章的保管责任人由行政单位的法定代表人或者负责人任命，确保印章的安全和完整。

印章的保管人不得变更，必须认真履行保管义务，对印章的使用、保管、检查等工作要负有责任。

第六条行政单位印章的使用应当遵循以下原则：（一）印章的使用必须符合行政管理的法律、法规和政策规定，不能违法乱纪；（二）印章的使用必须符合行政单位职责和权限，不能超越职权范围；（三）印章的使用必须经过法定程序，符合行政单位内部规章制度的要求；（四）印章的使用必须真实、准确、完整，不能有任何伪造、篡改、涂抹等行为；（五）印章的使用应当注重合规性和效率，确保行政工作的顺利进行。

第七条行政单位印章的使用范围和权限由行政单位的法定代表人或者负责人明确规定，并通过内部文件或者公告向全体工作人员公布。

行政单位印章的使用权限不得擅自调整、扩大或者削减。

第八条行政单位印章的使用必须由使用人经过正式的会签程序或者经相关部门审批后，由印章保管人出具使用审批单，并加盖有相应印章。

不得擅自使用印章，避免印章被滥用或者用于非法行为。

第九条行政单位印章的使用必须保持记录，包括使用时间、使用目的、使用范围等信息，并进行存档备查。

同时，应当建立相关的制度和流程，对印章的使用进行规范和监督。

事业单位公章使用管理制度汇编5篇事业单位公章使用管理制度精选篇1一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。

为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制及备案（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。

（二）法人个人名章、财务章、合同章，由人事行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经重庆市公安局备案。

（三）未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。

（四）经批准刻制的印章，由刻制人员到人事行政部办理备案手续。

三、公司印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在人事行政部留样保存，以便备查。

（见附件：表1《印章登记表》）（二）新印章启用前应由人事行政部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司公章、专项业务章（合同章、财务章）、总经理（法人）专用个人名章。

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司公章的使用范围主要为：1、公司对外签发的文件。

2、公司与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关材料。

4、公司对外提供的财务报告。

5、公司章程、协议。

6、员工调动。

7、员工的任免聘用。

8、协议（合同）资金担保承诺书。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1、对外投资、合资、合作协议。

2、各类经济合同等。

（三）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

五、公司印章的管理职责（一）公司总经理负责公章、合同专用章、法人个人名章使用的最终审批工作。

（二）人事行政部负责人负责公章、合同专用章使用的初级审批工作，总经理负责最终审批。

（三）财务部负责人负责财务专用章使用的审批工作。

行政事业单位公章使用制度行政事业单位是在国家行政机关指导下，以提供公共服务为主要职能的机构，其职能范围广泛，如教育、卫生、文化、体育、科技、社会保障等领域。

在处理行政事务时，行政事业单位需要使用公章，公章是行政事业单位的重要标志之一，是保证事务处理法律合规的一项有效手段。

因此，对于公章的使用和管理，需要建立相应的制度，下面将对行政事业单位公章使用制度进行详细介绍。

一、行政事业单位公章的定义行政事业单位公章是一种特殊的印章，它是行政事业单位依法行使职权的标志，具有法律效力。

行政事业单位公章包括机构印章、财务专用章、批准章等。

其中机构印章是行政事业单位的基本印章，财务专用章用于财务收支等事务，批准章用于行政许可、审批、认定等决策活动中。

二、行政事业单位公章的使用原则1. 行政事业单位公章应在法定职权范围内予以使用。

2. 行政事业单位公章的使用必须经过适当的授权和程序。

3. 行政事业单位公章应妥善保管和管理，防止丢失、走失或失窃。

4. 行政事业单位公章的使用应严格遵守相关法律法规和制度规定，不得滥用、变更、私自刻制或借用。

5. 行政事业单位公章的使用应保密，不得泄露给未经授权的人员或单位。

三、行政事业单位公章的授权使用行政事业单位公章授权使用必须经过授权人的明确授权和程序审核，适当界定使用范围，确保公章使用的合规性和规范性。

授权使用分为专用与通用两类。

专用公章授权使用范围狭窄，仅限于授权使用单位的相关事务；通用公章授权使用范围较广，可用于行政事业单位常规的文件、证明等用印。

公章授权使用必须明确授权人和被授权人的职权范围和层级关系，并在使用前经过严格的审批和审核程序。

四、行政事业单位公章管理规定1. 公章保管人员必须认真履行保管职责，做到合理放置、监督使用。

2. 公章保管人员必须定期检查公章的完整性，并随时注意公章损坏和丢失的情况。

3. 公章使用人员必须认真履行使用职责，按照公章使用规定和程序使用公章。

事业单位公章使用管理规定办法一、总则为规范事业单位公章的管理，维护事业单位公章的安全和权威性，保障事业单位的利益。

根据《事业单位公章管理办法》和《事业单位人事管理条例》等相关法律法规的规定，制定本规定。

二、公章的种类事业单位的公章根据用途分为：法定代表人章、财务章、合同章、行政章等。

三、公章的管理（一）公章的保管1.公章应当按照功能分别进行保管，划分区域或柜子，并严格禁止混存。

2.公章的保管人员应当做到守门有责，绝不能将公章带离岗位，更不能将公章交给无关人员。

（二）公章的使用1.办理用印手续前，应当核对公章的品种、文字、印相、全称等内容，如有任何变化，应当重新制作印章。

2.办理用印手续应当根据规定程序，经相应主管部门审核批准后办理用印手续，并应当确定公章的使用期限。

3.使用公章应当遵循“一章一用”的原则，确保公章使用的真实性和规范性。

（三）公章的销毁1.公章因使用过期、内容变更、损坏等原因需要报废的，应当报请主管部门批准，并按照国家法律和法规的规定进行销毁。

2.公章的销毁应当在保证安全可靠的情况下进行，销毁后应当将残留部分全部焚烧，以保证公章的安全。

四、公章的制作1.建立公章制作档案，设置公章制作特别账户，实行专人管理，严格控制印章的制作、使用和保管。

2.公章应当由专业印章制作企业制作，制作单位应当具备在政府印章制作领域从业资格或者相关竞标资格，并应当在制章过程中严格执行国家有关法律法规的规定。

五、对违反规定的处罚1.保管人员因疏忽管理、将公章带离岗位或者交给无关人员而造成公章损失或失窃的，应当承担相应的责任。

2.公章未经批准私自制作或使用的，应当依法进行处罚。

3.公章被盗或者损坏应当及时报案，并应当立即向主管部门报告，并进行及时处理。

六、其他1.本规定未尽事宜，按照相关法律法规的规定执行。

2.本规定自颁布之日起生效。

七、结语本规定是对事业单位公章管理的重要规定，是规范事业单位公章管理的指导性文件，同时也是加强事业单位公章管理，维护公章权威性的必要措施，全体事业单位相关人员应当严格按照本规定执行。

第一章总则第一条为加强事业单位公章管理，确保公章使用规范、安全，维护单位合法权益，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有公章的使用和管理。

第三条事业单位公章是单位法定代表权的象征，任何单位和个人不得擅自使用、伪造、变造或转让公章。

第二章公章的种类及管理第四条事业单位公章分为以下几类：1. 行政公章：用于单位对外发文、签订合同、证书盖章等。

2. 专用公章：用于特定业务范围的专用事务，如财务、人事、审计等。

3. 业务公章：用于业务部门对外联系、办理业务等。

第五条公章的管理实行专人负责制，由单位指定专人负责公章的保管、使用和监督。

第三章公章的使用第六条公章的使用必须严格按照以下程序进行：1. 使用部门或个人向公章管理人员提出用章申请，说明用章事由、用章范围、用章数量、用章日期等。

2. 公章管理人员对用章申请进行审核，确保申请事项符合法律法规和单位规定。

3. 审核通过后，公章管理人员填写《公章使用登记表》，并通知申请人。

4. 申请人持《公章使用登记表》到公章管理人员处领取公章，并在使用完毕后及时归还。

第七条公章使用时，必须由法定代表人或授权人亲自或指定专人监督，确保用章过程合法、合规。

第四章公章的保管第八条公章的保管应由专人负责，存放于安全、保密的专用保险柜中。

第九条公章管理人员应当严格执行以下保管规定：1. 公章管理人员不得将公章带出单位，不得私自留存公章。

2. 公章管理人员离岗时，应将公章锁好，确保公章安全。

3. 公章管理人员不得泄露公章的秘密，不得为他人提供公章信息。

第五章公章的监督第十条单位应定期对公章的使用情况进行检查，发现问题及时纠正。

第十一条单位应建立健全公章使用档案，对公章的使用情况进行记录和备案。

第十二条单位应加强对公章管理人员的培训和考核，提高公章管理人员的业务素质。

第六章违规处理第十三条任何单位和个人违反本制度，擅自使用、伪造、变造或转让公章的，一经发现，将依法依规追究相关责任。