分析中心定置化管理实施办法定稿[1]
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定置化管理制度为促进生产现场管理科学化、规范化、制度化、文明化,实现安全文明生产,提高企业经济效益,树立企业良好形象的目的。
结合公司实际,特制定本办法。
定置管理,就是将“物”放置到固定、适当的位置的管理。
它以处理好生产、作业场地中人与环境的关系为出发点,消除工作中的不合理因素和浪费现象,使生产现场井然有序,工作物布置合理,工位器具齐全,人、机、料、法、环高效结合,从而提高生产作业效率,改善工作质量。
定置管理必须做到“有物必有区,有区必有牌,挂牌必分类”和“按图定置、图物相符”的基本要求。
一、定置管理的原则1、工艺性原则工作现场的定置管理必须符合工艺流程及工艺要求,与操作规程或岗位作业标准相统一。
2、安全性原则现场定置管理必须符合安全、环保和劳动保护的要求,切实考虑安全因素,促进安全生产。
3、实效性原则定置管理必须从实际出发,以有利于提高劳动生产率、降低成本、提高产品质量和树立良好企业形象为原则。
4、环境舒适原则定置管理应以建立整洁、舒适的工作环境和有条不紊的工作秩序为原则。
5、节约性原则在定置管理实施过程中,以材料等各种资源的节约为宗旨,因地制宜,精简适用。
6、持续改进原则定置管理是长期性管理活动,要通过日常的严格管理和持续不断的改进,来达到巩固定置成果的目标。
二、定置管理的对象。
车间生产作业现场的可移动物均属于定置对象,一般包括:原材料、可移动设备、备件、工具、运输工具、吊具、工具箱、消防器材、产成品、在制品、废品、垃圾。
三、定置化管理的标准:1、卫生标准:定置区域地面干净,无灰尘;不得有烟头、杂物等;所有设施、设备上需清理出本色,不得有明显的灰尘;中控室、办公室要干净整洁,不得有灰尘,标准用手摸不得有印痕。
休息室地面干净,桌面干净,不得有杂物、烟头、各种纸箱,凳子上不得存放任何有睡觉迹象的物品。
工具箱内干净整洁,摆放有序。
定置区域卫生保持班班清理或每天清理。
设备的跑冒滴漏要及时进行处理,时间不得超过三天;各配电室、变压器室、液压站地面、机柜不得有灰尘;2、定置管理的划分标准:定置区域划分以分层建筑物为界线。
定置定位管理实施方案一、概述。
定置定位管理是指通过对企业内部资源和外部环境进行全面分析,确定企业的定位和发展方向,制定相应的管理实施方案,以实现企业的长期发展目标。
在当前激烈的市场竞争中,定置定位管理对于企业的发展至关重要。
本文将针对定置定位管理的实施方案进行详细介绍。
二、定位分析。
1. 内部资源分析。
首先,企业需要对自身的内部资源进行全面分析,包括人力资源、资金、技术、品牌等方面。
通过对内部资源的评估,确定企业的核心竞争力和优势,为定位提供有力支持。
2. 外部环境分析。
其次,企业需要对外部环境进行深入分析,包括行业竞争格局、市场需求、政策法规等方面。
通过对外部环境的把握,确定企业所处的位置和面临的挑战,为定位提供客观依据。
三、定位确定。
1. 确定目标市场。
根据内外部环境分析的结果,企业需要明确目标市场,确定目标客户群体和市场定位。
这将有助于企业更好地满足客户需求,提高市场竞争力。
2. 确定产品定位。
同时,企业需要明确产品定位,确定产品的特色和定位策略。
通过对产品定位的明确定位,企业可以更好地满足客户需求,提高产品市场占有率。
3. 确定品牌定位。
品牌是企业的核心竞争力之一,因此企业需要明确品牌定位,确定品牌的形象和定位策略。
通过对品牌定位的明确定位,企业可以更好地提升品牌价值,增强市场竞争力。
四、管理实施。
1. 营销策略。
在定位确定的基础上,企业需要制定相应的营销策略,包括产品推广、渠道建设、价格策略等方面。
通过有效的营销策略,企业可以更好地推动产品销售,提高市场份额。
2. 管理体系建设。
同时,企业需要建立健全的管理体系,包括组织架构、流程优化、绩效考核等方面。
通过建设完善的管理体系,企业可以更好地提高内部运营效率,实现持续发展。
3. 创新驱动。
创新是企业发展的动力源泉,因此企业需要不断推动创新,包括产品创新、技术创新、营销模式创新等方面。
通过创新驱动,企业可以更好地适应市场变化,保持竞争优势。
产品分析与技术服务中心定置管理实施制度12- 3 -2020年5月29日产品分析与技术服务中心定置管理实施办法第一章总则为规范产品分析与技术服务中心定置管理工作,根据中心有关规定,特制订本条例。
本规定适用产品分析与技术服务中心各分析站、分析室、职能组室的等全部工作岗位区域。
第一条定置管理是企业在运行中研究人、物、场三者之间关系的科学现场管理技术,研究对象是现场中人、物、场所的一体化。
第二条分析中心物品定置管理分为分析室和办公室两大类。
(一)分析站定置管理分为:分析室内设备仪器定置、区域定置、班组物品定置、办公室定置。
(二)职能组室定置管理为办公室定置(即办公用品、桌椅、用具定置)和文件柜内文件、资料、台帐、图纸的定置等。
第二章职责与分工第三条党群工作组和设备管理组是分析中心定置管理工作- 4 -2020年5月29日的归口部门。
第四条各分析站和各职能组室是中心定置管理的执行部门。
第五条党群工作组和设备组职责一、负责定置管理的业务指导、标准制定等管理工作。
二、负责协调、组织中心定置管理的实施工作。
三、有权对各分析站和职能组室与进行检查、监督、考核现场、中心区域环境及各办公室的物品定置管理执行情况。
第六条各站组与管理组职责一、负责组织、指导本站、组内部定置管理的实施工作。
二、协助党群工作组和设备组做好全中心定置管理工作。
三、有权对本分析站、分析室的定置管理工作进行日常检查与考核。
第三章仪器设备定置第七条在仪器设备周围应给予维修者足够的空间。
第八条分析操作者能安全出入仪器设备放置处。
第九条仪器设备的安置现场符合安全文明生产要求。
第十条分析室现场不准存放闲置设备、材料及工器具,按规定的料库、料棚、料区存放设备、备品、配件和材料。
- 5 -2020年5月29日第十一条中心的灭火器材按规范摆放,并图示出各站、组的消除栓、灭火器材的平面定置图。
第四章区域定置第十二条分析室走道不准存放任何物品。
第十三条若因工程施工需要在施工现场存放施工材料时,由施工方事先标识施工材料存放范围,提出申请经HSE运行技术员同意后,按指定区域存放。
定置管理实施方案定置管理是指对一些特定的目标进行规划、组织、协调和控制的过程,旨在实现目标的最大化。
在实施定置管理方案时,需要经过以下几个步骤:1.了解目标:在开始制定定置管理方案之前,必须要明确所要达到的目标。
目标可能是提高生产效率、降低成本、改善客户满意度等等。
只有明确了目标,才能制定出相应方案。
2.收集信息:在制定定置管理方案之前,需要对相关的信息进行收集和分析。
这些信息可以来自内部的公司数据,也可以来自外部的市场情况、竞争对手的情报等等。
通过收集和分析信息,可以更好地了解目标所在的环境和条件。
3.制定策略:在明确了目标和收集了相关信息之后,可以开始制定定置管理的策略。
策略是指为实现目标而采取的行动方案。
例如,如果目标是提高生产效率,策略可以包括优化生产流程、引进先进的生产设备等等。
策略应该根据实际情况的分析来制定,以确保可行性和有效性。
4.制定计划:在制定了定置管理的策略之后,需要具体制定实施计划。
计划是指为实现策略而采取的具体步骤和时间安排。
计划可以包括人力资源的配备、物资的采购、培训的安排等等。
通过制定计划,可以确保定置管理方案的实施有条不紊。
5.实施方案:在制定了计划之后,可以开始实施定置管理方案。
实施方案需要严格按照计划进行,确保每个步骤都按照预期的要求进行。
在实施过程中,可能会遇到一些问题和挑战,需要灵活应对并随时调整方案。
6.监控和评估:在实施定置管理方案的同时,需要进行监控和评估。
监控是指对实施过程的跟踪和监督,以确保方案按照计划进行;评估是指对实施结果的评价,以确定是否达到了预期的目标。
通过监控和评估,可以及时发现问题并进行修正,以保证方案的有效性和可持续性。
7.调整和改进:在评估了实施结果之后,可能会需要对定置管理方案进行调整和改进。
调整是指根据实施结果的评估进行适当的修改和调整;改进是指对方案中存在的问题进行改进和优化。
通过持续的调整和改进,可以不断提升定置管理方案的效果和效益。
公司定置化管理实施方案为进一步规范工作程序,提高工作效率,实现公管处营销管理的科学化、规范化和标准化,全面提升公管处精细化管理和文明创建的层次和质量,特制订本方案。一、工作目标和任务通过实行“人员定位、工作定量、设施定置、牌版定标、设备定人、定期检查”的定置化管理,着力提高干部员工的责任心和执行力,使人尽其力,物尽其用,时尽其效。通过对定置化进行设计、组织、实施、调整,为员工创造一个安全、整洁、舒适、明亮、合理的工作场所和空间环境,努力使全体员工的思想素质有明显提高,组织纪律有明显增强,工作环境有明显改善,形成务实、高效的工作机制、良好的工作作风和优秀的企业文化。二、工作推进原则(一)试点先行和稳步推进的原则。xxx和xxx要坚持创新,发挥定制化标杆示范作用;公管处其它部门和装运中心,在学习吸收煤化工装运中心和化工销售部成果的基础上,有步骤、试点和稳步推进定置化工作。(二)注重实效和精细管控的原则。各xx和xx要结合实际,研究具体情况,制定适合各自工作需要的实施方案和考核办法,保证推进工作达到时间节点要求,取得实际效果。(三)全员参与和目标一致的原则。各xx和xxxx要充分发动员工群众,依靠员工群众开展定置化工作,保证全体员工思想统一、积极参与、步调一致。三、组织机构及职责(一)公管处成立定置化领导小组及办事机构:组长:xxx xxx副组长:xxx xxx xxx成员:各部门、装运中心负责人定置化领导小组下设办公室,xxx任办公室主任,xxx xxx xxxxxx办公室副主任。(二)职责:1.定置化领导小组负责定置化方案的审定及工作落实情况的检查与考核。2.定置化管理办公室负责制定公管处定置化管理实施方案和考核标准,并组织协调相关工作。3.各xx、xxxx负责本部门管理人员及所属区域内定置化工作的具体实施。四、重点范围(一)办公室、会议室、资料室、值班室;(二)各装运中心营业室、站点;(三)工具柜、资料柜和消防器材。五、内容及标准(一)工作人员定位准确。做到职责划分准、问题处理准、信息传递准,实现工作高效有序。达到岗位有职责、工作有计划、有规律和日清日结。各部门对工作进行量化分工,将每个岗位的职责、任务和目标责任落实到人,明确每个工作人员的岗位,形成内部的考核奖罚机制,做到人有定岗、岗有定规、职有专能、事有专责。(二)工作任务定量严格。做到严格分工、严格监督、严格考核、严格评定,实现管理规范化。每个工作人员按照岗位职责和工作任务,明确日、月、季、年不同时期的具体的主要工作任务,提高工作的计划性和前瞻性。要求每个工作人员必须认真填写定期工作一览表,由部门领导审核后综合印制。(三)标准信息铭牌精确。实行在岗员工标准信息铭牌。时间要精确,工作要精干,管理要精细,减少工作失误。每个管理人员岗位明确标识,所有工作人员填写定期工作一览表,准备好个人电子格式生活照,做好标识牌的制作准备工作,由xxx统一制作标准信息铭牌,在各岗位定位标识。规范电脑文件和工作管理。减少电脑桌面上快捷方式图标,定期、不定期清理。提高办公效率,养成良好工作习惯。(四)设施区域定置精细。做到细化指标、细化标准、细化流程、细化责任,实现工作标准化。物品摆放位置用标准化的标识牌、标识线等“一看便知”的方法进行标识,具体内容如下:1.办公室定置标准⑴配置物品及定置图贴在办公室门后。⑵物品摆放定置,做到整齐、美观、有序、大方。⑶所有书籍、档案、存档资料等必须整齐放置在资料柜中,不得放在办公桌面上。⑷与工作无关的物品一律清除。墙面不得张贴任何正规牌版之外的纸张画报等。⑸个人衣物及工作服统一收入柜子。⑹所有电器、电脑保持干净,无灰尘、无污迹。电话线、电源线、插座统一规划,不乱搭,不凌乱,固定得当,整齐安全。2.办公桌定置标准⑴桌面物品定置摆放,体现顺序、方便、整洁、美观,有利于提高工作效率。⑵办公桌上除定置的物品(显示器、鼠标垫、鼠标、文件筐、电话、水杯、笔筒、桌面盆栽植物)不得再摆放其他与工作无关的物品,必须统一位置、统一摆放、定点定置。⑶办公桌抽屉定置化摆放。一层为常用工具(订书机、订书针、计算器等)、二层为记录本等、三层为个人用品。⑷文件筐、文件夹必须按工作内容分类标示,文件筐内只放置文件夹,文件夹数量不能超过9个,其中一个为急办重要事项。⑸办公桌下不得存放任何物件。3.工作椅定置标准⑴工作椅随时摆在桌后侧中央,人离开办公室(仍在办公楼内),工作椅按座位原位放置,椅背上不允许搭放衣服和其它物品。⑵人离开办公室短时外出,工作椅半推入办公桌下。⑶人离开办公室超过四小时或休息,工作椅完全推进或靠拢办公桌。⑷参加各类会议做到会散物清,人走椅齐。参会人员自觉清理废纸等杂物,离开会议室时,自觉将座椅、水杯、果盘等归于原状原位,保持整齐、清洁。4.文件资料定置标准⑴文件资料摆放入柜,要合理、整齐、美观,保持柜内清洁整齐,随时进行整理。⑵文件柜上除奖牌、安全帽不得摆放其他任何物品,保持柜顶整洁。⑶文件柜及文件盒要分类命名,按总目录、子目录分类存放,便于查找。⑷电子文档及时存档、明确命名、存档正确、文本区分、邮箱清理、收文回复。⑸保证电脑桌面同办公桌面一样整洁干净、爽心悦目。⑹对所负责的工作文件按类别分类建立不易丢失的文件夹,减少文件搜索和寻找时间。⑺电脑桌面上不得设有临时文件夹,临时文件不得超过5个。5.工具柜与资料柜的定置管理规范⑴定置要点:责任清晰、防止丢失、取用方便、存放安全⑵工具柜必须定置摆放,柜内的物品也必须分类并定置摆放,工具柜内只允许存放工具、量具等。⑶资料柜内的资料、台帐、文件、报表、记录、图纸等要分类放置。⑷工具柜内物品要按上轻下重、精密粗糙分开、取用方便、存放安全、互不影响的原则定置。⑸各班组要充分利用工具柜的空间,现场不得摆放多余。
阐述定置管理有哪些办法先说说什么是定置管理?定置管理是根据物流运动的规律性,按照人的生理、心理、效率、安全的需求,对生产现场中的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析研究,使之达到最佳结合状态的一门科学管理方法,为进一步规范办公场所的物品管理,创造优美、舒适的工作环境,塑造分公司良好的企业形象,根据一流供电企业标准要求,6S培训公司结合企业的实际,特制定本办法。
定置管理是实现文明生产的重要手段,是食品安全卫生管理的重要组成部分,它通过研究生产现场,人与物的关系,按工艺和生产的需要,将物科学的固定位置的管理活动,其目的在于实现人物、现场一体化,使三者有机地结合在一起,做到生产现场管理的科学化、规范化,实质是:彻底清除生产现场中处于C状态的物品,并使A状态永久保持下去,整顿改善处于B状态的物品,使之达到A状态。
中国6S咨询服务中心指出其作用表现在:改善了食品安全卫生文明生产的环境条件,有利于提高食品安全卫生质量,并提高生产效率,有利于实现安全生产,促进管理水平的提高,提高企业的经济效益,促进职工职业道德、文化修养素质的提高。
为搞好公司生产现场的文明生产,建立良好的生产秩序,保证糕点、面包、月饼等食品质量,提高生产效率,实现安全生产,提供优良的食品GMP环境条件,建设高度的精神文明。
为此,特制定本定置管理制度。
一、定置管理办法1、在总经理的直接领导下,由HACCP小组副组长及人事行政部门负责推动全公司的定置管理工作,各主管部门为定置管理承担各自相应的职能责任。
2、各车间、科室设置兼职定置员一名,开展定置管理工作。
3、每月由HAPPC小组副组长及人事行政部门对公司定置管理工作进行考核与奖罚挂钩。
4、由HAPPC小组副组长及人事行政部门组织人员定期(原则上每月两次)深入各车间、科室检查定置情况,将定置执行情况记录整理,上报公司绩效考评小组作为考核依据。
二、定置的类型根据公司的实际情况,定置可分为四类:1、区域定置管理区域定置是指将生产现场划分为若干区域规定各类物品摆放在规定的区域内,可通过区域责任制促进操作者及时处理停滞在自己责任区内的物品。
定置管理实施方案为了更好地管理定置,在实施定置管理方案之前,首先要明确定置的目标和要求。
定置管理的目标是提高定置的效率和安全性,以便更好地满足用户的需求。
定置的要求包括对设备的可靠性、耐用性、易维护性和适应性的要求。
在制定定置管理实施方案时,我们可以采取以下几个步骤:第一步是制定定置管理的组织结构。
在定置管理的组织结构中,应该明确定置管理的责任和权限。
定置管理的责任可以分为四个方面,包括定置的规划、定置的实施、定置的运维和定置的评估。
定置管理的权限应该根据实际情况进行分配,以保证定置管理的顺利进行。
第二步是制定定置管理的工作流程。
定置管理的工作流程包括定置需求的收集、定置方案的制定、定置实施的组织、定置运维的管理和定置评估的反馈等环节。
在制定定置管理的工作流程时,需要明确每个环节的任务和责任,并建立相应的管理措施和评估指标。
第三步是制定定置管理的技术要求。
定置管理的技术要求可以分为两个方面,包括定置管理的软件和定置管理的硬件。
在定置管理的软件方面,可以采用定置管理系统来实现对定置的监测、控制和分析等功能。
在定置管理的硬件方面,可以提供相应的设备和设施,以支持定置管理的实施。
第四步是制定定置管理的培训计划。
定置管理的培训计划应包括对定置管理人员的培训和对用户的培训。
定置管理人员的培训可以包括定置管理的基本知识、技能和方法。
用户的培训可以包括定置的使用方法、操作规程和注意事项等。
通过培训,可以提高定置管理人员的专业能力和用户的满意度。
最后一步是制定定置管理的改进措施。
定置管理的改进措施可以通过定置管理的评估和定置管理的反馈来进行。
定置管理的评估可以通过定置管理系统的数据分析和用户的反馈来进行,以确定定置管理存在的问题和改进的方向。
定置管理的反馈可以通过定置管理会议和定置管理报告来进行,以提出改进措施和解决问题。
综上所述,定置管理实施方案包括制定定置管理的组织结构、制定定置管理的工作流程、制定定置管理的技术要求、制定定置管理的培训计划和制定定置管理的改进措施。
咸宁AP1000定置化管理方案定置化管理的目的:1、定置化管理是以生产现场为重要对象, 研究分析人、物、场合的状况, 以及它们之间的关系, 并通过整理(把生产过程中不需要的东西清除掉, 不断改善生产条件, 科学地运用场合, 充足运用空间)、整顿(促进人与物的有效结合, 使生产中需要的东西随手可得, 充足运用时间)、改善生产现场条件, 促进人、原材料、制度、环境有机结合的一种方法。
通过定置的管理, 发明良好的施工作业环境, 达成规范化、标准化的施工, 减少职业健康危害, 有效防止安全生产事故发生, 提高安全生产、文明施工管控能力。
2、定置化管理的目的是使施工现场整体布局合理, 资源运用合理, 提高工作效率, 力争安全、质量、进度、效益达成共赢, 从而实现生产现场管理规范化与科学化。
咸宁项目作为内陆首个AP1000堆型核电站, 不仅是国内第三代核电的发展平台, 也作为未来内陆核电技术及实行方案、标准的参考对象, 更需要对现场施工及管理进行定置化规划, 优化施工效率的同时, 要为后续项目建立行之有效的标准。
3、定置化组织管理组织及管理2.1. 组织机构建设咸宁AP1000定置化管理实行的组织机构见下图:2.2. 职责划分2.2.1、总经理部职责:(1)批准项目部定置化管理方案;(2)监督部门/队定置化管理方案执行贯彻情况。
2.2.2. 工程部(1)负责项目部定置化管理、文明施工总体规划、协调工作;(2)负责项目部定置化管理、文明施工责任区域划分和责任定置化规划审核;(3)在施工管理过程中, 按总平面布置和施工措施、方案进行统一管理。
2.2.3. 技术部(1)负责编制施工厂房总平面图, 并随现场设计变更而更改;(2)在施工过程中明保证护措施及相关方法和规定。
2.2.4. 各施工队(1)负责按照已划分的责任区域(施工区域)进行定置化规划, 并报工程部、HSE管理室审批;(2)具体组织定置化实行, 并保持施工现场干净、整洁、文明, 负责施工现场环境保护、成品保护等管理工作。
定置管理实施细则第一章总则第一条为进一步提高全员工作效率,促进安全生产,提高产品质量,降低物质消耗,促进生产现场管理的科学化、规范化、标准化。
促进生产管理水平的提高,配合公司定置管理工作的开展,特制定本办法。
第二条定置管理主要包括生产单位定置管理和职能部门定置管理两大类。
第三条开展定置管理应在不影响合理的工艺流程和工艺规定条件下,符合环境保护、劳动保护原则,充分考虑安全因素,同时要因地、因厂制宜,尽量少花钱多办事第二章组织、培训第四条公司定置管理工作由公司办公室统一领导,对全公司定置管理工作进行统筹规划,全面组织。
公司定置管理的日常工作由各职能部门负责,主要负责定置管理的规划制定、信息沟通、组织培训、检查考核、综合协调等项工作。
各有关部门要结合分管专业,做好定置管理的指导、服务、督促等项工作。
具体职责为:生产车间主要负责:设备、备件定置管理、安全特别定置管理、生产岗位工位器具定置管理;质检主要负责质量控制点特别定置管理、实验室器具定置管理;保管负责辅料库房、料场定置管理等;各办公室负责各自办公室定置管理。
各生产单位是定置管理的主体区域,要成立定置管理推行小组,设立专、兼职定置管理员,在车间主任直接领导下,组织和全面实施本单位车间的定置管理工作。
第五条定置管理培训的主要内容包括:定置管理的概念和作用;定置管理的基本原理;定置管理的程序与技法;定置管理的标准及其应用;定置管理的实施要求等公司主要培训各单位的定置管理管理人员;各单位的定置管理骨干、基层员工培训由单位自行组织。
各单位要积极进行定置管理的宣传教育工作,使各层领导、广大员工充分认识推行定置管理的意义和作用,增强参与的主动性和自觉性,以积极的态度搞好定置管理工作。
同时,要做好思想工作,注意解决在推行定置管理中出现的各种模糊认识。
第六条做好实施定置的物质准备。
主要是整修厂房、地面、增加工位器具和建立定置管理信息系统的各种原材料的准备工作。
要坚持勤俭节约的原则,量力而行,既要考虑需要,也要考虑可能。
办公室定置化管理实施方案一、背景分析随着企业规模的扩大和业务的不断发展,办公室管理面临着越来越多的挑战。
传统的办公室管理模式已经无法满足现代企业的需求,因此,定置化管理成为了办公室管理的趋势。
定置化管理是指根据企业的特点和需求,对办公室进行个性化的管理和设计,以提高工作效率和员工满意度。
二、实施方案1. 确定管理需求:首先,需要对办公室的管理需求进行全面的调研和分析,包括员工数量、工作性质、工作流程等方面的信息。
只有明确了管理需求,才能有针对性地制定实施方案。
2. 设计定置化管理方案:根据调研结果,制定定置化管理方案,包括办公空间布局、办公设备配备、办公用品采购等方面。
要充分考虑员工的工作习惯和工作需求,为他们提供舒适、便捷的工作环境。
3. 强化信息化建设:在定置化管理中,信息化建设起着至关重要的作用。
企业可以通过引入办公软件、云端存储等技术手段,实现办公流程的数字化和智能化,提高工作效率和管理水平。
4. 建立绩效考核体系:定置化管理需要建立科学的绩效考核体系,以激励员工的工作积极性和提高工作质量。
通过设定合理的考核指标和奖惩机制,促进员工的个人成长和团队合作。
5. 加强沟通和协作:定置化管理强调团队协作和信息共享,因此需要加强内部沟通和协作机制的建设。
可以通过定期的团队会议、信息发布平台等方式,促进员工之间的交流和合作。
6. 持续改进和优化:定置化管理是一个持续改进的过程,需要不断地收集反馈意见,优化管理方案。
企业可以定期组织员工满意度调查,了解员工对管理方案的评价和建议,及时调整管理策略。
三、实施效果通过定置化管理的实施,办公室能够实现以下效果:1. 提高工作效率:合理的办公空间布局和信息化建设,可以提高员工的工作效率,减少无效的时间浪费。
2. 提升员工满意度:定置化管理能够为员工提供舒适的工作环境和便利的工作条件,提升员工的工作满意度和归属感。
3. 促进团队合作:加强沟通和协作机制的建设,能够促进团队之间的合作和信息共享,提高团队的凝聚力和执行力。
产品分析与技术服务中心定置化管理实施办法
为创建一流实验室,规范推进定置化管理工作,培育员工精细、严谨工作习惯,特制订本办法。
一、总则
本办法适用于产品分析与技术服务中心所有分析室、实验室、办公室、更衣室、休息室等全部区域。
1. 定置管理是企业在运行中研究人、物、场三者之间关系的科学的现场管理技术,研究对象是现场中人、物、场所的一体化。
2. 物品定置管理分为工作站和管理组两大类。
(1)工作站定置管理分为:室内设备仪器定置、区域定置、班组物品定置、生活用品、办公用品定置。
(2)管理组定置管理分为:办公用品、桌椅、用具定置、和文件柜内文件、资料、台帐、图纸的定置等。
二、职责与分工
1.党群管理组和设备管理组是中心定置管理工作的归口部门。
2.各站组是中心定置管理的执行部门。
3.党群管理组和设备管理组职责
(1)负责定置管理的标准制定、业务指导。
(2)负责协调、组织中心实施。
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(3)负责对各站组进行定置管理的检查、监督、考核,确保中心定置化管理标准执行到位。
4.各站组与管理组职责
(1)负责组织、实施本站、组内部定置管理工作。
(2)协助党群管理组和设备管理组做好全中心定置管理工作。
(3)负责对本站组的定置管理工作进行日常检查与考核。
三、仪器设备定置
1.在仪器设备周围应给予维修者足够的空间。
2.分析操作者能安全出入仪器设备放置处。
3.仪器设备的安置现场符合安全文明生产要求。
4.分析室现场不准存放闲置设备、材料及器具,在规定的料库、料棚、料区存放设备、备品、配件和材料。
5.中心的灭火器材按规范摆放,并图示出各站、组的消防栓、灭火器材的平面定置图。
四、区域定置
1.分析室走道原则上不准摆放任何物品,对需摆放物品(如消防器材等)应做好标识。
2.若因工程施工需要在施工现场存放施工材料时,由施工方事先标识施工材料存放范围,提出申请经HSE运行技术员同意后,按指定区域存放。
未经同意,不得存放。
3.各分析站应标识取样车辆定置存放点,机动车辆、取样三轮车、自行车按定置停放点停放。
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五、班组物品定置
1.班组区域定置:对区域点的物品、工具器具统一定置摆放,并绘制定置图。
2.工具箱定置标准
班组内的工具箱应定置摆放。
(1)工具箱内的物品按工具定置图的要求进行定置摆放。
(2)工具箱内的物品名称、规格、数量表达清楚。
(3)工具箱内的工具定置图,一律贴在工具箱内门壁左上方。
3.物资柜定置标准
(1)对物资柜在班组内摆放的固定位置进行定置。
(2)物资柜内的备品、配件、材料、按定置图的要求进行摆放。
(3)物资柜的物品名称、规格、数量表达清楚。
(4)物资柜的物资应设有帐和卡,帐卡物相符(外借物品,存放借条)。
(5)物资柜内的物资定置图应贴在橱门内壁上或物架上。
六、办公室内定置
1.按房间结构合理、整齐地摆放办公桌、椅、柜和办公橱等物品,并绘制办公室内平面定置图,定置图挂在门口方便看到的墙上。
2.办公桌上物品摆放整齐,并在办公室内平面定置图上表示出来。
急办文件、资料特别定置。
3.按工作程序科学、合理地摆放办公橱内文件、资料、图纸、
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台帐分类定置存放,并绘制定置图。
办公橱定置图统一贴在橱门(衣橱侧)内。
4. 办公橱内带玻璃门的两层统一放置文件夹。
文件夹样式要统一,文件夹上的标签样式、字体、字号要统一。
七、定置图绘制标准
1. 定置图不是简单的现场或办公室平面布置图,它是对现场中所有与工作、生产、试验活动相关的物品诊断调整后的科学定位图。
2.定置图绘制以简明扼要、精练、完整为原则,现场所有物品,其物形可绘以大概轮廓,尺寸可按比例,相对位置准确,区域划分要清晰鲜明。
3.现场欲清理的无用物品不在定置图上出现。
4.定置图上所有定置物以表达清晰、准确为原则,定置物可用符号或文字进行标位,但所用符号均需在定置图上给予说明。
5.定置图具有动态可变性,随着定置关系发生变化及定置管理水平的不断提高,定置图要随之修改。
6.分析室、办公室、休息室定置图尺寸确定为A3纸规格,工具箱、物资柜和办公橱定置图尺寸确定为A4纸横向规格,要求电脑打印。
图与纸张上下边距为20mm,左右边距为30mm。
7.定置图边框用1.5磅粗实线表示,图内区域、物品轮廓等用默认0.75磅细实线表示。
8.每个定置图的右边是一个简表。
简表内容包括:定置图名称、摆放物品名、数量、绘制人、绘制日期、审核、HSE区域保
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管等。
简表中定置图名称为四号黑体,其余文字为六号宋体。
9.办公室、休息室、更衣室定置图视图方向为由门向里方向,工具箱、物资柜、办公橱和更衣箱定置图视图方向为打开柜门后的所视方向。
10. 定置图的左上角是中国石化图徽、中间标题是“中国石化上海高桥分公司产品分析与技术服务中心”、标题下方是定置区域说明如“分析××站××室定置图”“分析××站××区域定置图”等。
第三行是标识图号。
见样板图(附一)
11. 定置图右下方应有产品分析与技术服务中心印章。
12. 定置图由站组绘制,设备管理组审核,中心审定有效。
八、检查与考核
1. 定置管理的检查与考核由中心党群管理组按文明生产要求考核,检查与考核内容按照(见中心《文明生产管理办法》)执行。
2. 检查考核方式
(1)中心采取定期或不定期的检查考核,每周督查检查定期考核一次,不定期组织抽查和日常巡查,每季度终按照“优、良、合格、不合格”四个等级作出定性的全面评价、并与红旗站评比相结合。
(2)各管理组结合每周三的督查对所属检查区域进行定置率检查考核,每季综合考评一次,每年总评一次,检查考核依据按定置率统计进行。
并将考核情况,在每月工作小结中反映。
(3)定置率计算公式
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定置率=实际定置的物品数(类、量)/定置图(标识)规定的定置物品(类、量)×100%
(4)定置率指标
办公场所和公共活动(生活)场所的定置率必须达到98%以上;仓库、资料室的定置率必须达到80%以上;分析室现场的定置率必须达到95%以上。
3. 各站组定置率指标为所属各场所定置率指标之平均值;总得分为所属各场所得分之平均值。
定置率的检查考核结果与站组的团队绩效挂钩。
九、附则
1. 本规定由中心党群管理组、设备管理组管理负责解释。
2. 本规定于2012年1月1 日起执行。
产品分析与技术服务中心
2012年1月1日
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