综合管理部日常工作总表
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综合部岗位分工与职责明细1. 岗位分工1.1 部门经理- 负责综合部的日常管理和运营工作- 制定和执行综合部的发展战略和目标- 监督和评估综合部员工的工作表现- 协调综合部与其他部门之间的合作与沟通- 解决综合部内部及与其他部门之间的问题和冲突1.2 行政助理- 负责综合部的日常行政工作,包括文件管理、会议安排和行政支持等- 协助部门经理处理日常事务和安排- 组织和协调部门内部的会议和活动- 处理来访人员的接待和安排- 负责综合部的办公用品和设备的管理和采购1.3 人力资源专员- 负责综合部的人力资源管理工作- 招聘和选拔新员工,并进行面试和背景调查- 维护员工档案和人事信息的准确性和完整性- 协助制定和执行员工培训计划- 处理员工的薪酬和福利事务1.4 财务专员- 负责综合部的财务管理工作- 编制和审核综合部的预算和财务报表- 监督和控制综合部的费用支出- 协助进行综合部的财务分析和决策- 处理综合部的日常财务事务2. 职责明细2.1 部门经理- 管理综合部的人员和资源,确保部门高效运作- 确定综合部的发展战略和目标,并制定相应的计划和措施- 指导和监督综合部员工的工作,提供必要的培训和支持- 与其他部门进行沟通和协调,解决问题和冲突- 定期评估综合部的绩效和效益,提出改进建议2.2 行政助理- 管理综合部的文件和资料,确保其安全和有序- 安排和组织综合部的会议和活动,提供必要的支持和服务- 协助部门经理处理日常事务和安排,确保工作的顺利进行- 负责综合部办公用品和设备的管理和采购,保持其正常运作- 接待来访人员,提供必要的协助和指引2.3 人力资源专员- 制定和实施招聘计划,吸引和选拔合适的人才- 进行面试和背景调查,确保员工的资质和背景符合要求- 维护员工档案和人事信息,确保其准确和完整- 设计和实施员工培训计划,提高员工的专业能力和素质- 处理员工的薪酬和福利事务,确保合规和公正2.4 财务专员- 编制和审核综合部的预算和财务报表,确保财务的准确和透明- 监督和控制综合部的费用支出,确保其合理和节约- 进行财务分析和决策,提供参考和建议- 处理综合部的日常财务事务,包括报销和支付等- 协助进行财务审计和税务申报,确保合规和规范以上为综合部岗位分工与职责明细,希望能对您有所帮助。
综合管理部工作计划表综合管理部工作计划(优秀14篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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企业综合部年度工作计划表一、综合部概述综合部是企业内部战略规划部门,负责企业的整体规划与管理工作。
为了顺利完成年度目标,综合部将按照以下计划,开展各项工作。
二、战略规划1. 评估企业的发展现状和趋势,制定企业的长期战略规划。
2. 与其他部门协同合作,制定年度战略目标,监督各部门的执行情况。
3. 定期进行战略调整和评估,为企业发展提供指导和决策支持。
三、预算管理1. 负责编制年度预算计划,并进行严格的预算控制和管理。
2. 监督各部门按照预算计划进行开支,及时进行预算调整和奖惩措施。
3. 定期汇报预算执行情况,提出预算调整建议。
四、人力资源管理1. 制定人力资源规划,根据企业目标和战略需求进行人员招聘和培训计划。
2. 组织员工绩效考核,对不同岗位进行薪酬激励和晋升评定。
3. 定期组织员工培训和学习,提高员工的专业素质和工作能力。
五、市场调研1. 调研市场需求和竞争态势,为企业的产品开发和营销策略提供支持和建议。
2. 分析客户反馈和市场动态,及时调整销售推广策略。
3. 研究新兴市场和技术趋势,为企业的创新和发展提供依据。
六、品牌推广1. 通过各种渠道进行企业形象宣传,提高企业知名度和美誉度。
2. 策划和组织各类品牌推广活动,提升企业品牌价值和影响力。
3. 加强与媒体合作,提高企业在公众视野中的曝光度。
七、风险管理1. 分析和预测企业面临的各类风险,制定相应的应对策略和措施。
2. 建立健全的风险管理制度和流程,确保企业的稳定运营。
3. 参与危机管理工作,及时处理意外事件和突发情况。
八、绩效评估1. 设立绩效目标和指标,对综合部和下属部门进行绩效评估。
2. 根据绩效评估结果,进行奖惩和激励措施,提高工作效率和质量。
3. 提供绩效数据、报告和建议,为企业管理层决策提供参考。
九、沟通协调1. 加强与其他部门的沟通和协作,协调部门间的工作关系。
2. 组织部门间的会议和交流,促进信息共享和经验分享。
3. 建立健全的沟通渠道和反馈机制,解决各部门之间的问题和分歧。
公司综合管理部职责综合管理部是总经理直接领导下的公司综合办事机构。
其基本职责是:一、行某某某文秘工作1、组织并安排公司内外的各类会议,并做好相关会议纪要。
2、完善和修订公司的各项规章制度并督促各部门严格遵照执行。
3、负责起草、审核、发布公司有关文件,并完成公司各类重要文档的收发登记和归档工作。
4、负责公司各类邮件书报的收发和传递,以及公司内部各类业务凭证的印刷。
5、协调各部门关系,若发现问题,做到及时反馈,及时解决,促进公司各项工作顺畅开展。
二、信息化管理1、负责公司总部、分公司及办事处网络、电脑软硬件的安装和维护工作。
2、根据公司和相关部门的要求完成数据管理信息系统的开发设计和维护工作。
3、对相关人员进行不定期的电脑软硬件操作使用培训。
4、定期完成公司网站的信息整理和发布工作。
三、人力资源管理1、负责完成员工招聘、录用、离职以及各项社会保险福利的缴纳等基本人事工作。
2、制定和完善公司各项人事制度,并负责落实人事制度中各项内容所涉及的工作。
3、发布员工每月绩效考核办法,并按时完成员工月度绩效考核以及劳务人员的工资核查和工资交付工作。
4、负责制作和管理公司员工的工作制服,胸卡、工作名片,按照公司员工手册的规定,负责公司的综合办公环境治理,并监督员工的各项行为规范。
5、负责制定公司的年度培训计划,并协助各部门组织安排好各项培训活动。
6、提出公司“凝聚力工程建设和团队建设”可行性方案,并负责跟踪进度和落实方案。
四、后勤总务工作1、负责公司日常所需办公用品、低值易耗品和固定资产的采购,做到货比三家,质量上乘,价格合理。
2、完成办公用品、低值易耗品和固定资产的建帐、保管、发放及有关登记工作;3、对公司总部、分公司和办事处等办公场所的固定资产和办公设备进行定期检查核对。
4,负责定购飞机票、火车票和饭票,会务订餐、订房,以及有关物品的采购与发放等后勤服务工作。
5、公司车辆和驾驶员的管理工作。
6、负责公司办公环境的清洁、卫生和绿化,以及办公设施的维修及物业管理工作。
公司综合管理部各岗位职责公司综合管理部是公司的一个非常重要的部门,负责公司的日常综合管理。
为了保证公司综合管理部的各岗位职责能够得到有效的落实,需要制定合理的岗位职责,明确各岗位职责的内容和权限,并对综合管理部员工进行相应的培训和指导。
一、岗位职责1.综合管理部经理综合管理部经理负责公司的综合管理,包括制定公司的战略规划,协调公司各部门之间的关系,负责公司的整体运营和管理。
2.综合管理部副经理综合管理部副经理协助综合管理部经理工作,负责公司的日常综合管理,包括制定公司的预算和财务计划,安排公司的各项活动,协调公司各部门之间的关系。
3.综合管理部专员综合管理部专员负责公司的日常行政事务,包括公司的接待、办公设备的维护和管理、公司的会议组织和管理等。
4.综合管理部司机综合管理部司机负责公司车辆的维护和管理,包括车辆的保养和维修、车辆险种的购买和理赔等。
5.综合管理部采购员综合管理部采购员负责公司的采购工作,包括制定公司的采购计划和预算,为公司各部门提供所需的物品和服务,并对采购过程进行跟进和管理。
6.综合管理部人事专员综合管理部人事专员负责公司的员工招聘、培训和考核工作,包括制定公司的招聘计划和标准,对员工进行培训和指导,并对员工的绩效进行评估。
7.综合管理部财务专员综合管理部财务专员负责公司的财务管理和账务工作,包括制定公司的财务计划和预算,管理公司的财务收支,对公司的财务状况进行分析和预测,并及时向公司高层报告。
二、岗位职责的实施综合管理部各岗位职责的实施需要综合管理部经理和综合管理部员工的共同努力,需要制定合理的岗位职责,明确各岗位职责的内容和权限,并对综合管理部员工进行相应的培训和指导。
综合管理部经理需要根据公司的实际情况,制定合理的岗位职责,明确综合管理部员工的工作内容,确保公司日常运营的有序开展。
综合管理部员工需要在综合管理部经理和各岗位上级的指导下,认真履行职责,做好公司综合管理部各岗位职责。
银行综合管理部部门及各岗位职责说明书综合管理部按工作性质划分为部门管理、政务办公与事务办公三个单元,其中,部门管理单元设部门总经理岗、部门副总经理岗;政务单元设综合秘书岗、公文秘书岗、印章与档案管理员岗;事务单元设事务主管岗、采购与基建专员岗、物业维修员岗、食堂管理员岗、厨师岗、保洁员岗、司机员岗、门卫岗。
部门及具体岗位职责如下:一、综合管理部部门职责1.负责建立和督促执行全行各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善;2.维护全行正常的办公和经营秩序,发现不利于办公和经营活动的现象立即予以纠正;3.负责起草机关公文及有关综合性材料,处理机关公文的审核、印发、流转工作;4.组织安排农商行各类会议和重要活动;5.督办材料、报表的上报及会议、决议等的贯彻落实情况;6.加强系统通联队伍建设,做好全行信息收集与上报工作;7.做好机关印鉴、文印、文书档案、机要保密、报刊征订、办公自动化应用管理等工作;8.负责机关后勤及办公用品的采购、保管、发放工作;9.负责机关公务接待、后勤保障、公务用车管理、总行领导外出行程安排、综合治理工作;10.负责总行机关食堂、招待所的管理工作;11.负责机关物业管理工作;12.负责全行基建管理工作;13负责政府公关、对外联系工作;14.完成领导交办的其他工作。
二、综合管理部总经理岗位职责1.主持综合管理部全面工作,执行上级领导命令,组织、安排、督促本部员工履行各自岗位职责,保证各项工作正常运行;2.熟悉全行经营理念、战略、程序和方法,协助领导抓好政务与事务的具体工作,并提供决策依据;3.组织编制综合管理部各项规章制度,制定综合管理部综合性工作计划和总结,审核把关综合管理部文字性材料的起草与报送等政务性工作;4.组织行内年度职工大会、行务会议、周例会等例会或其他临时性会议,督促做好会议记录、整理会议纪要,督促检查会议决定执行情况并及时向领导汇报;5.负责上级主管部门、政府部门及其他单位的参观、考察、学习等公务接待组织工作;6.全面做好总行综合治理工作,参与应急事件的应对,保障总行的平稳运行;7.全面负责机关印章管理、临时性费用管理、物业管理、食堂管理、招待所管理、环境卫生管理、车辆调度管理等工作;8.参与负责基建管理工作;9.负责总行重大活动,如搬迁、庆典等各项事宜的组织安排,人员接待,后续事项的参与及处理工作;10.领导交办的其他工作。
一、总则为加强公司综合部的管理,提高工作效率,确保各项工作有序开展,特制定本制度。
本制度适用于综合部全体员工,所有员工应严格遵守。
二、部门职责1. 负责公司内部行政管理、后勤保障工作;2. 负责公司文件、资料的管理、收发、归档工作;3. 负责公司会议的组织与协调工作;4. 负责公司员工的人事管理、培训与发展工作;5. 负责公司公共关系、对外联络与接待工作;6. 负责公司信息安全与保密工作;7. 完成上级领导交办的其他工作任务。
三、工作制度1. 考勤制度:- 员工应按时上下班,不得迟到、早退。
- 因故需请假者,应提前向部门负责人提出书面申请,经批准后方可离岗。
- 请假期间,应确保手机畅通,随时应对紧急工作。
2. 文件管理制度:- 文件应按照分类、归档、编号、保管的要求进行管理。
- 文件收发要及时、准确,不得遗失或损坏。
- 保密文件需妥善保管,未经许可不得外传。
3. 会议制度:- 会议前,综合部负责会议通知、场地布置等工作。
- 会议期间,负责会议记录、拍照等工作。
- 会议结束后,综合部负责整理会议纪要,并传达至相关部门。
4. 接待制度:- 接待外来人员时,应热情、礼貌,遵守公司规定。
- 接待结束后,及时向相关部门反馈情况。
5. 信息安全与保密制度:- 员工应严格遵守国家有关信息安全的法律法规。
- 不得泄露公司商业秘密和个人隐私。
- 对涉及公司敏感信息的项目,应严格保密。
四、奖惩制度1. 对工作表现优秀、成绩突出的员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反工作纪律、影响公司形象的员工,进行批评教育,情节严重的,给予纪律处分。
五、附则1. 本制度由综合部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的实施,旨在提高综合部的工作效率,确保公司各项工作的顺利开展,为公司的发展提供有力保障。
部门名称:综合管理部上级部门:总经理下属部门:行政管理中心、人力资源管理中心、质量安全管理中心、后勤保障部门编号:2020-GW05生效日期:修订次数:V2.2页数:共 2 页责任人签字:职责概况10、负责对公司OA办公软件、钉钉软件维护与运营。
负责组织钉钉审批流程的优化和使用功能的开发。
11、负责收集整理国家、地区的各项相关企业发展运营的法律法规、政策措施,充分利用好国家、政府的政策红利,促进企业发展。
14、负责公司法律服务协调工作,处理公司各类法律相关事务。
15、负责组织公司党建、团建、工会活动的开展工作及其相关政府平台维护工作。
负责公司各类文体活动和旅游活动组织与实施。
16、负责公司企业文化的建设,开展企业文化的宣传和实施。
负责协调企业VI设计、使用的相关工作。
13、负责组织并实施公司内部重要会议、重大活动的筹备与实施工作。
部门管理权限:受总经理委托,参与公司发展战略规划的制定,负责公司组织体系与人才体系建设、企业文化建设、质量安全体系的建设,负责公司各项行政事务管理、质量安全管理、后勤管理等事务及外联宣传与推广相关工作。
负责公司总经理办公室相关工作。
承担执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务。
部门管理职能:负责对行政事务管理、人力资源管理、安全质量管理、后勤保障服务等全过程,实施管理、监督、协调、指导的专职部门,负责总经理办公室职能,对所承担的工作负责。
职责内容1、参与公司中长期发展战略规划的制定,根据公司提出的战略目标,分解并组织实施短期、中期战略目标,制定与之相匹配的业务规划、工作任务、经营计划、经营形式等,每月向董事会汇报执行进度。
行政事务2、建立、健全公司统一、高效的组织体系与人才体系,经董事会批准后组织实施。
3、贯彻执行董事会工作决议,组织监督、考核各部门经济指标、管理制度、会议纪要、工作任务等事项。
4、组织建立并规范各类档案管理、合同管理、法律服务、印章管理、车辆管理等相关制度,并建立相应的台账并实时更新。
融科智地北京公司
综合管理部日常工作一览表
◊部门工作
◊前台文员岗工作
◊总经理室秘书岗工作
◊人事管理岗工作
◊档案管理岗工作
◊网络信息管理岗工作
◊司机岗工作
二零零七年十一月整理
部门日常工作一览表
序号事项完成标准备注
每年必做工作
1公司会议(活动)
的策划、组织与实
施1、会议组织小组的成立,项目组长的
确定,分工表的制定(计划)
2、计划实施(见“会务工作安排细则”)
3、总结(组长牵头组织总结会)
年中、年底
会议后一周内
2圣诞节、新年公司
办公环境的布置
办公环境设计、物品购买及布置12月10日前完成
每月必做工作
1办公工位检查1、组长:李萌,组员:范丽耘、李静
2、实施(见《办公环境检查细则》)
3、总结(组长牵头组织总结会)每周一下班检查周二公布检查结果
每周必做工作
1部门周例会各岗位汇报工作完成情况及工作计划,
部门经理提出建议
周一
每日必做工作
不定期工作
1新员工入职手续
的办理见《新员工入职相关责任人职责一览表》
半天内完成与我部门
相关工作
2新员工入职手续
的办理
见《员工离职转单》
3文化墙建设文化墙的建立、更新(见《文化墙建设管
理办法》)
今日事今日毕
前台文员岗日常工作一览表
4 网站建设 网站的建立、更新(见“网站建设管理办
法”)
待网站公开后公布
5 读书角建设 读书角的管理、图书的更新(见《读书角建设管理办法》)
6 开发通讯供稿 组织员工向开发通讯供稿,并做好编辑工作 接到融科通知一周内
序号 事项 完成标准
备 注
每年必做工作
1
报刊杂志的订购
统计订阅报刊的种类、数量并订
购
年底
今日事今日毕
总经理室秘书 岗日常工作一览表
7
与物业沟通(车证、装修等) 1、 协助员工办理众运车证
2、
协助部门经理处理与大厦物业相关的各项事务
8
固定资产(除电脑、办公设备)和低值易耗品采购、管理 协助各部门对书柜、桌椅、货架
等固定资产的定购
序号
事项
完成标准
备注
每年必做工作 1
《公司大事记》交接
将公司全年《大事记》交至档案管理岗
年底
每月必做工作
1 整理公司月工作计划 汇总公司各部门上月工作总结及下月工作计月底
今日事今日毕
人事管理岗日常工作一览表
每日必做工作
不定期工作
1
总经理室职能保障
过滤无效电话、接待来访客人、公文传送、打
字、复印、安排日常事宜等
2
参加会议并整理会议纪要
参加总经理室会议等会议并整理会议纪要
3 发公司正式通知
即时 4
公章、合同章、人名章管理
对经总经理或授权人同意盖章的文件盖章
5
用车管理
1、协调公司车辆使用
2、定期检查司机出车记录
6 向总部递送文件 把需要总部领导签字、盖章的文件递送总部
序号
事项
完成标准 备注
每年必做工作 1
组织员工体检 1、医院的选择
2、检查项目的确定
3、请示
4、体检相关事项的通知
5、体检过程的保障
6、体检结果的发放 10-11月
今日事今日毕
精品
档案管理岗日常工作一览表
案的录入
2、 在合同清单中作出链接
4
会议纪要的交接
1、 从总秘处接收股东会、中层干部会
议、全员大会等会议纪要 2、 与各部门交接专题工作会等会议纪要 月中
每周必做工作 1 制定本岗位周工作计划
总结本岗位本周工作完成情况,制定下周工作计划,并呈报部门经理 周五 2 参加部门周例会
汇报本岗位工作完成情况及工作计划
周一
每日必做工作
1
序号 事项 完成标准 备注
不定期工作
1 合同文件的归档 1、 接收与合同相关的招投标文件(《招
(邀)标资料归档清单》)
2、 审查合同评审表
3、 合同编号
4、 录入电子目录
合同盖完章即发送相关部门 今日事今日毕
精品
网络信息管理岗日常工作一览表
1 固定资产及低值易耗品的比
选及购买 1、 品牌比选 2、 采购 3、 登记台帐
即时
2 办公设备维修 设备损坏、老化的及时维修 大型设备1周,主机3天,显示器3天,配件2天内修完
序号
事项 完成标准 备注
每年必做工作
1 养路费的缴纳 到征稽所交养路费 年底
2
保险费的缴纳
到保险公司交保险费
按买车时间
今日事今日毕
精品
今日事今日毕
精品
2、填写车辆维修登记表报销前
4加油保证车辆油量充足每天下班前检查
司机岗日常工作一览表
可编辑。