英语书信格式-英文书信格式及英美差异

英文信的格式（一）英语书信结构、书写样式及要求：1．书信结构英语书信结构一般有以下几个部份组成：1）信封（envelope）。

英语的信封和中文的一样，有三部份组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。

只不过英语信封的格式除邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。

发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：2）信头(heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。

3）信内姓名地址(inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。

4）称号(salutation)，即写对收信人的尊称（一般用dear mr. …,; dear madam helen,; dear miss…,; dear john,; dear professor smith,等）。

称号直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。

称号后面的标点一般只能用逗号。

以上信头、信内姓名和地址三部份的结构如下：注：若是是相当熟悉和随意的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。

5）正文(body)，即信件内的主要内容。

正文第一句句子一般和称号之间空一至二行。

6）信尾客套语(complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。

一般有sincerely,; sincerely yours,; yours sincerely,; friendlyyours,; truly yours,; yours truly,; cordially yours,; yours cordially,等。

7）信尾签名(signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。

若是是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，一样应该打上写信人的姓名。

除以上七个部额外，有时一些英语书信还包括：（1）附件(enclosure)，以enc. 表示，如“附有。

(一) 英文书信的组成部分英文书信一般由六部分组成。

即：信头（Heading）、信内地址（Inside Address），称呼（Salutation），正文（Body of Letter）、结束语（Complimentary Close）、署名（Signature），有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体情况而定。

下面将分别说明。

1. 信头（Heading）信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。

时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。

英国人习惯按日、月、年的顺序写，而美国人习惯按月、日、年的顺序写。

例如：英式：1st October，1999美式：October 1，1999在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。

信头的写法有缩进式和齐头式。

缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示：缩进式Wang MingDept. of Chemical EngineeringDalian University of TechnologyDalian 116023Liaoning ProvinceP. R. China齐头式Wang MingDept. of Chemical EngineeringDalian University of TechnologyDalian 116023Liaoning ProvinceP. R. China2. 信内地址（Inside Address）信内地址要写出收信人的姓名和地址。

一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。

信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。

地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。

英文的信封格式/国际邮件书写格式及信封要求一、英文信封的写法1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。

4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。

5、在信封的右上角贴上邮票。

6、信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。

7、住址中常用字：有简写的多用简写：楼F(e.g. 2F) 巷Lane ( e.g. Lane 194) 段Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ) 弄Alley (e.g. Alley 6) 路Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街Street；St.(e.g. Yangkwang St.)例子：Zhang XiangNO.56 Middle School stampShanghai 200433People’s Republic Of ChinaProf.K.F.HillDepartment of MathematicsThe University of MichiganAnn Arbor, Michigan 48109U.S.A.发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处。

住址中常用字：*** 室/房Room*** *** 村（乡）*** Village*** 号No.*** *** 号宿舍*** Dormitory*** 楼/层***/F*** 住宅区/小区*** Residential Quarter 甲/ 乙/ 丙/ 丁 A / B / C / D*** 巷/ 弄*** Lane*** 单元Unit ****** 号楼/幢*** Building*** 公司用拼音拼写*** 厂*** Factory*** 酒楼/酒店*** Hotel*** 路*** Road*** 花园*** Garden*** 街*** Street*** 县*** County*** 镇*** Town*** 市*** City*** 区*** District*** 信箱Mailbox ****** 省*** Prov.****表示序数词，比如1st、2nd、3rd、4th……如果不会，就用No. ***代替，或者直接填数字吧！另外有一些***里之类难翻译的东西，就直接写拼音*** 。

商务英语之英美差异商务英语书信(BusinessorCommercialEnglishCorrespondence)是指交易时所使用的通信。

在美国，常用Businesswriting，它包括书信、电报、、电传、报告书、明信片等。

英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异，比方信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。

一般来说，英国书信较为保守，许多英国人喜欢用老式书信体，用词较为正式刻板，而美国书信语言非常生气、有活力，格式也较为简便。

因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时，要使用标准式英语Queen'sEnglish；假设写信的对象是美国或美国权力范围的地区时，就要用美国英语。

当然，英国式的语言文化近年来也有变化，但总体来说，两者间的差异是很明显的。

商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式(Blockstyle)，美国常用这种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式(indentedstyle)，英国常用此格式。

垂直式的职务及签名都在左边的边栏界限，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用。

正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址（Insideaddress）。

信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。

不过，笔者注意到，近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式一样。

此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的InsideAddress中，把门牌号和街名都省略掉。

在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是Mr,Mrs和Miss（用于未婚女性）。

英国人常在男性的姓名之后用Esq.(Esquire的缩写)，不过在商业上也在渐渐地改用Mr.Mmes.(Madam的复数形式)，用于二个女士以上。

英语书信格式与称谓的差异英国书信保守，美国书信有活力。

英国书信较为保守，许多英国人喜欢用老式书信体，用词较为正式刻板，而美国书信语言非常生气、有活力，格式也较为简便。

因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时，要使用标准式英语Queen''''sEnglish；如果写信的对象是美国或美国势力范围的地区时，就要用美国英语。

当然，英国式的语言文化近年来也有变化，但总体来说，两者间的差异是很明显的。

英文书信的垂直式和齐头式。

商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式(Blockstyle)，美国常用这种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式(indentedstyle)，英国常用此格式。

垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用。

正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址（Insideaddress）。

信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。

普通书信的写法。

近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。

此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的InsideAddress中，把门牌号和街名都省略掉。

在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是Mr,Mrs和Miss（用于未婚女性）。

英国人常在男性的姓名之后用Esq.(Esquire的缩写)，不过在商业上也在慢慢地改用Mr.Mmes.(Madam的复数形式)，用于二个女士以上。

Messrs（Mr的复数形式）用于二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的公司或团体。

在英国式英文信里，Mr,Mrs,Messrs，均不加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如Mr.,Mrs.,Messrs.。

英文信件格式From internet英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。

但几乎所有信件的格式都大同小异。

书写英语信件要注意下面几点：（一）英语书信结构、书写款式及要求：1．书信结构英语书信结构一般有以下几个部分组成：1）信封（envelope）。

英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。

只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。

发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：2）信头 (heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。

3）信内姓名地址 (inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。

4）称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。

称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。

称呼后面的标点一般只能用逗号。

以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。

5）正文 (body)，即信件内的主要内容。

正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。

6）信尾客套语 (complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。

一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。

7）信尾签名 (signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。

英⽂的信封格式国际邮件书写格式及信封要求英⽂的信封格式/国际邮件书写格式及信封要求⼀、英⽂信封的写法1、在信封的左上⾓写「寄信⼈」的名字和住址。

2、在信封的中间或右下⾓偏左的地⽅写「收信⼈」的名字和住址。

3、寄信⼈不⾃称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信⼈的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以⽰礼貌。

4、住址的写法与中⽂相反；英⽂住址原则上是由⼩⾄⼤，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后⼀⾏则写上国家的名称。

5、在信封的右上⾓贴上邮票。

6、信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表⽰，前三位数代表州或都市，后两位数表⽰邮区，⾄于邮政区号10027的念法是one double o two seven。

7、住址中常⽤字：有简写的多⽤简写：楼F(e.g. 2F) 巷Lane ( e.g. Lane 194) 段Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ) 弄Alley (e.g. Alley 6) 路Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街Street；St.(e.g. Yangkwang St.)例⼦：Zhang XiangNO.56 Middle School stampShanghai 200433People’s Republic Of ChinaProf.K.F.HillDepartment of MathematicsThe University of MichiganAnn Arbor, Michigan 48109U.S.A.发信⼈的地址应写在信封的左上⾓，收信⼈的地址应写在信封偏中右偏下处。

住址中常⽤字：*** 室/房Room*** *** 村（乡）*** Village*** 号No.*** *** 号宿舍*** Dormitory*** 楼/层***/F*** 住宅区/⼩区*** Residential Quarter 甲/ ⼄/ 丙/ 丁 A / B / C / D*** 巷/ 弄*** Lane*** 单元Unit ****** 号楼/幢*** Building*** 公司⽤拼⾳拼写*** ⼚*** Factory*** 酒楼/酒店*** Hotel*** 路*** Road*** 花园*** Garden*** 街*** Street*** 县*** County*** 镇*** Town*** 市*** City*** 区*** District*** 信箱Mailbox ****** 省*** Prov.****表⽰序数词，⽐如1st、2nd、3rd、4th……如果不会，就⽤No. ***代替，或者直接填数字吧！另外有⼀些***⾥之类难翻译的东西，就直接写拼⾳*** 。

英文信函写作格式与规范第一篇：英文信函写作格式与规范英文信函写作格式与规范英文信函写作格式与规范2.dateline中文书信的日期写于落款之后，而英文信函的日期位于信端之下，信内地址之上。

根据英美不同的习惯，日期可有两种写法。

如2003年5月20日可写作： May 2003（英式写法）May 20, 2003, 或May 20th, 2003（美式写法）注意：月份应用英文写出，不以阿拉伯数字代替，因此，上例日期不可写成2003，5，20。

此外，美式英语要求月份与年份之间用逗号隔开，但英式写法在月份与年份之间一般无逗号。

(4)称呼(Salutation)称呼自成一行,从信纸的左边顶格写起。

通用的称呼是“Dear…”，其后接逗号。

采用何种称呼应根据写信人与对方的关系及认识的亲疏程度。

① 一般性的称呼有：Dear Mr.…，（用于男士）Dear Mrs.…，（用于已婚妇女）Dear Ms.…，（用于女士，已婚未婚均可，尤用于对婚姻状况不确定者）Dear Miss …，（用于未婚女士）“Mr.”，“Mrs.”，及“Ms.”之后可加缩约号“.”，也可不加；但“Miss”之后概不加标点。

“Dear”之后接收信人的姓氏，如“Dear Mr.Smith，” 注意：不写成：“Dear Mr.John，” 亦不写成：“Dear Mr.John Smith，”习惯用法是：“Dear John，”或“Dear Mr.Smith，”② 较正式、尊重的称呼也可采用头衔或职务，如“Dear Prof.Smith，”“Dear Dr.Smith，”等。

③ 在收信人为不知名者的公务信函中，称呼可用：Dear Sirs，（当收信对方为单位/公司，而非某人时）Dear Sir，（当收信对方为不认识的男士时）Dear Sir/Madam，（当收信对方为性别不明的陌生人时）Gentlemen，（只用复数形式，且之前不加“”，属美式英语用法）④ 称呼偶尔也用“Messrs.”，表示收信人为两位或多位男士（如Messrs.J.Smith & R.White），但在更常的情况下表示收信对方是以人名命名的公司。

外国写信的格式-范文模板及概述示例1:标题：探索外国写信格式：一种跨文化交流的艺术在当今全球化的世界中，了解和掌握不同国家的书信书写格式不仅是一种基本的社交礼仪，更是尊重与理解多元文化的体现。

外国写信的格式虽因地域、文化和语种差异而有所不同，但大体上都遵循着一定的规范和礼节。

以下将概述几种主要外国写信格式的基本特点。

1. 英美写信格式：-信头：包括写信人地址及日期，通常位于右上角或左上角。

-称呼：紧接着是收信人的称呼，如“Dear Mr./Ms. Smith”，并以冒号结尾。

-正文：分为开头段（表达问候并说明写信目的）、主体段（详细阐述内容）和结尾段（总结并表示感谢或期待回复）。

-结尾敬语：常见的有"Yours sincerely"（正式信件）或"Yours truly"（非正式信件），然后空一行手写签名。

2. 法国写信格式：-在法国，信头部分包含写信日期，置于页面右侧。

-称呼通常非常正式且完整，例如"Cher Monsieur Dupont" 或"Chère Madame Martin"。

-正文之后，结束语常为"Cordialement" 或"Sincèrement vôtre"，随后是签名。

3. 德国写信格式：-德国信件的信头同样包括写信人地址和日期，一般位于页面右上角。

-称呼多用"Sehr geehrter Herr Schmidt"（对男性）或"Sehr geehrte Frau Müller"（对女性）。

-结束时使用"Mit freundlichen Grüßen" 或"Hochachtungsvoll"，然后空一行签名。

以上仅为简要介绍，各国写信格式的具体细节还需根据实际情况和关系亲疏进行调整。

如何写好商务英语书信：格式和称谓差异商务英语书信(Business or Commercial English Correspondence)是指交易时所使用的通信。

在美国，常用Business writing，它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。

英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异，比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。

一般来说，英国书信较为保守，许多英国人喜欢用老式书信体，用词较为正式刻板，而美国书信语言非常生气、有活力，格式也较为简便。

因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时，要使用标准式英语Queen's English;如果写信的对象是美国或美国势力范围的地区时，就要用美国英语。

当然，英国式的语言文化近年来也有变化，但总体来说，两者间的差异是很明显的。

商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式(Block style)，美国常用这种格式;每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式(indented style)，英国常用此格式。

垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用。

正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址(Inside address)。

信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。

不过，近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。

此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的Inside Address中，把门牌号和街名都省略掉。

在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是Mr, Mrs和Miss(用于未婚女性)。

英国人常在男性的姓名之后用Esq. (Esquire的缩写)，不过在商业上也在慢慢地改用Mr. Mmes. (Madam的复数形式)，用于二个女士以上。