项目部综合办公室工作汇报
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项目部办公室个人述职报告尊敬的领导:在过去的一段时间里,我担任项目部办公室的职责,并向您汇报个人工作情况,具体分为以下几个方面:一、工作内容及完成情况我负责项目部的日常办公工作,包括文件管理、会议协调、信息收集与汇总等。
在这段时间里,我按时按质完成了各项工作任务。
具体地说:1. 文件管理方面,我及时归档了项目部的各类文件资料,确保文件的安全性和易查性;2. 会议协调方面,我协助组织了多个会议,包括筹备会议、内部会议和与外部合作伙伴的会议。
在会议前,我按时发送会议通知及相关文件;会议期间,我负责记录会议纪要,并及时向相关人员发送;3. 信息收集与汇总方面,我定期整理了项目部的行业信息和竞争对手动态,并及时向领导汇报。
二、遇到的问题及解决方案在工作中,我遇到了一些问题,但我积极寻求解决方案,并取得了一定的成效。
1. 在文件管理过程中,由于项目部文件较多,容易造成混乱。
为解决这一问题,我制定了一套分类清晰的文件整理标准,并向全体员工进行培训。
经过一段时间的执行,文件管理效率和准确性有明显提升;2. 在会议协调中,由于与外部合作伙伴沟通环节较多,容易出现信息传递不畅或遗漏的情况。
为解决这一问题,我与合作伙伴建立了专门的沟通渠道,并借助沟通工具提前预防问题的发生。
这样使得会议协调更加顺畅,问题得以及时解决;3. 在信息收集与汇总过程中,由于市场信息更新频率较高,容易出现遗漏或滞后的情况。
为解决这一问题,我建立了一个信息搜集和更新的流程,定期审查和更正项目部的信息汇总表,确保信息的及时性和准确性。
三、下一阶段工作计划在今后的工作中,我将继续努力,争取做到更好。
具体的工作计划如下:1. 加强与各部门的协作,及时收集和更新相关信息,保持信息汇总表的准确性和完整性;2. 进一步完善文件管理流程,确保文件的及时归档和整理;3. 加强对会议记录的整理和归档,确保会议纪要的及时发送并妥善保存。
以上就是我个人在项目部办公室的述职报告,希望我的工作能够得到您的认可,并欢迎您对我的工作提出宝贵的意见和建议。
年度综合办公室工作总结综合办公室是在总经理直接领导下综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批传、人事管理、车辆管理等。
工作虽然繁杂琐碎,综合办公室人员各司其职,分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,在公司领导的关心的支持下,在其他部门的帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为____年的工作奠定了基础创造了良好的条件。
为了总结经验,寻找差距、促进部门各项工作再上一个台阶,现将____年工作总结汇报如下:1、加强公文管理,完善了行文制度,使其合法化。
2、加强档案管理,为了更好的保存矿山重要档案,建立电子档案,把所有重要的档案都扫描成电子文档保存。
3、加强会务管理,完善会议管理制度,会前做好会议通知、会议签到、茶水、会议室卫生等准备工作,会后做好会议记录,保证会议按时召开。
4、做好办公用品的管理工作。
所有的办公用品都做好购买和领用记录。
5、协助领导做好接待工作。
6、____年在车班所有驾驶员的共同努力下,全年实现安全行驶。
组织驾驶员学习公司总部下发的《车辆管理规定》,督促驾驶员在出车前,收车后对车辆进行例行检查,排除安全隐患。
办公室进一步加强了对车辆的管理,积极推行车辆使用登记审批制度,对突发性用车加强协调,尽量做到统筹兼顾,合理调度,保证了领导用车、部门用车俩不误。
完善驾驶员岗位责任制。
建立了出车记录台账,认真做好出车记录,严格各项费用的管理,做好每张车的维修费用、行驶里程、燃油费等台账。
工作中存在的问题1、行政工作事多面广,有事考虑问题不够周全,处理问题不够细致。
2、行政公文的流转处理还存在不足。
3、工作效率还有待加强。
希望在下一年中办公室全体员工的努力下更上一个台阶。
年度综合办公室工作总结(二)一年来,综合办公室紧紧围绕公司中心工作,认真履行工作职能,努力提高服务质量,积极协调各部门间的`工作关系,确保了公司机关内部事务及各项工作的正常运行。
项目部办公室工作总结6篇第1篇示例:项目部办公室是整个项目部的核心部门,负责项目管理、协调、监控等工作。
项目部办公室的工作总结是对一段时间内工作的回顾和总结,能够发现存在的问题和不足,为今后的工作提供借鉴和改进方向。
本文将对项目部办公室工作进行总结,以期为未来的工作提供参考。
一、工作内容回顾在过去的一段时间里,项目部办公室的工作主要包括以下几个方面:1. 项目管理:负责项目的开展、实施和监控,包括项目计划、进度跟踪、资源分配等。
2. 信息管理:负责收集、整理、存储和传递项目相关的信息与文件,确保信息的及时性和准确性。
3. 协调沟通:与项目组成员、业主、外部合作伙伴等进行沟通和协调,解决工作中的问题和矛盾。
4. 经费管理:负责项目费用的核算、支付、报销等工作,确保经费的合理使用。
5. 组织会议:组织召开项目相关的会议,制定议程、记录会议内容并跟踪落实会议决议。
二、工作亮点分析1. 项目管理水平提升:通过对项目的规划和跟踪管理,项目的进度和质量得到有效控制,各项工作有序进行。
4. 财务管理规范:经费管理更加规范和严密,确保项目的经费使用合理和透明。
5. 会议效率提升:会议的组织、记录和跟踪工作更加规范和高效,会议决议得到及时落实。
三、存在问题和改进方向1. 工作流程不清晰:项目管理流程有待优化,需要进一步明确各项工作的责任和流程。
2. 沟通协调不畅:沟通渠道和方式有待改进,更好地协调项目各方利益。
3. 资源分配不均衡:项目资源的分配存在偏向,需要更好地平衡各项资源的利用。
4. 经费管理仍有漏洞:在经费支付和报销方面仍有不规范之处,需要进一步规范和完善。
5. 会议记录不全面:有些会议记录不够详尽和准确,需要加强会议记录的规范性。
四、未来工作展望2. 加强沟通协调:改进沟通渠道和方式,建立更加高效的沟通机制,增强协调和解决问题的能力。
项目部办公室的工作总结是对过去工作的回顾和总结,从中找出存在的问题和亮点,为未来的工作提供启示和改进方向。
项目综合办公室个人工作总结3篇参加综合办公室工作转眼间已经近一年半了,回顾过往的20xx年,感觉收获良多。
作为项目部的综合职能部门,办公室是项目部承上启下、沟通内外的枢纽,工作也繁杂琐碎。
作为办公室的一员,我在工作上难免存在很多不足,但在在项目部领导、同事的关心帮助和具体指导下,各项工作目标也大都得以顺利完成。
现将个人参加办公室的工作总结汇报如下:一、参加工作的各项具体工作情况:1、综合办公室的文件整理工作,我自参加项目部综合办公室工作以来,认真对待公文处理,努力做好相关文件的收、发、登记、分发工作,按规范进行文件的编写和记录。
做到资料齐全、目录清楚、保管有序,无漏存、错发现象。
2、完成各项会议、接待工作,会前做好会议通知,保证会议按时召开。
做好各项内外招待工作,保证接待工作良好有序。
3、认真做好每一天的考勤,并做好员工的请假销假事宜,发现疑问及时汇报,按时将考勤表送交财务。
5、搞好后勤工作,在办公用品的管理上,以满足工作需要为原则,严格按计划采购和发放办公用品,防止浪费。
劳保福利的发放也是认真核算的。
做好办公、生活设施的维护管理,按员工打扫公共区域,确保公共区域的清洁维护。
及时提供用车服务,做好用车登记,为施工生产提供便捷的运输服务,尽量做到一车多用,减少浪费。
二、工作中存在的问题虽然这两个月已经能够完成工作,但是离上级的要求还有一定差距,工作经验和专业知识还是不足。
我需要加强学习,提高工作水平。
工作中的问题主要体现在以下几点:1、对公司各部门工作了解得不够深入,造成与其他部门沟通出现过一些不顺利的情况。
2.因为综合办公室的琐碎工作,虽然我希望把每件事都做到最好,但能力有限,不可能把每件事都做到完美。
3.对专业知识了解不多,所以在修改一些文件和合同时感觉捉襟见肘,需要以后继续学习,提高自己的知识储备。
4、文件管理尚有不完备之处,造成查阅的一些不便。
三、下一步工作打算在日后的工作中我将努力做好以下几点:1.继续做好日常办公工作,加强文件处理、办公用品管理和档案管理。
项目部综合办工作总结6篇项目部综合办工作总结 (1) ××年上半年,我院总的指导方针是继续强化管理,理顺关系,而综合办面临的主要除了履行好基本的部门职责以外,主要是围绕我院××年的思路加强制度建设,实现管理规范化,从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡,进一步发挥好支部和工会作用,群策群力。
从增强企业凝聚力和竞争力的角度出发,推进企业文化建设。
具体完成情况如下:成绩方面:一、部门内部管理:今年我院对机关继续进行目标管理,并且加大了考核力度。
我们以此为契机,重新明确了科室的分工,并完善了岗位责任制,保证了每项都有专人负责,而且还有明确的标准和完成时间,从而提高了效率。
另外,我们按照院班子和院党委的指示精神,通过开会和谈心等形式,在科室内部做了大量的思想,教育大家增强责任感和紧迫感,树立危机意识和主动的意识。
在肯定初级的同时,指出不足,并提出明确要求和努力方向。
通过加强内部管理,科室人员的质量和独立处理问题的能力有了明显的提高,的主动性也大为增强。
二、行政管理:综合办每天都要面对车辆调配、证照发放、印信使用、来访接待、资质年检等等大量的繁琐的日常,量很大,头绪也很多,科室同志在认真完成好这些琐碎基础上,仍然拿出了大量的精力考虑如何改进提高,我们在⒊月间对往年漏检的证书执照十余项进行了集中清理,每天多要频繁往返于各个主管单位之间,目前我院的各类资质年检和变更已经基本完成。
另外,我们对日常中发现的薄弱环节和隐患进行了补充完善,比如建立了严格的证照使用审批手续,重新修订了印信管理制度、会务管理制度等等。
三、劳动人事管理:在工资管理方面,我们今年加强了部门之间的协调,加强了工资审核的严密性,进一步理顺了流程,差错率明显减少,上半年没有产生工资的错、漏问题。
在人事管理方面,我们狠抓制度落实,做到制度目前人人平等,并针对新的形势,对原有的部分管理制度进行了补充完善,如考勤管理规定等等,使进一步规范化,杜绝了的随意性,因此没有产生新的劳动人事纠纷问题。
综合办公室工作汇报5篇工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮忙下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了肯定的进展,为工作奠定了基础,制造了良好的条件。
为了总结阅历、查找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:1、专心做好综合办公室的文件整理工作1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已专心做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、帮助公司领导,完善公司制度依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。
通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。
会后完成记录报总经理室。
对在公司外召开的会议及接待,准时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。
元月份组织各部门、项目部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力气,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作1、依据需要,准时做好人员聘请及现有人员潜力开发工作人员聘请是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。
工程部综合办公室精细化管理工作总结工程部综合办公室精细化管理工作总结精选2篇〔一〕近年来,随着各行各业信息化进程不断加快,公司内部也不断进展办公自动化的晋级,工程部综合办公室的精细化管理工作也越来越重要。
在过去的一年,我们工程部综合办公室积极探究,借鉴前人经历,不断完善办公室管理方式,优化流程,进步工作效率,对此,我们深有体会,在这里,我想总结一下我们工程部综合办公室精细化管理工作。
沟通是任何管理工作不可或缺的环节,为了进步办公室工作效率,我们工程部综合办公室注重信息的及时准确,采取各种线上线下沟通方式,例如会议、微信、邮件,有效地保持了团队信息畅通。
工程部综合办公室的工作涉及各个方面,为了确保工作全面有序,我们建立了一套完好的工作流程图,标准工作流程。
同时,根据实际情况,不断优化流程,进步工作效率,实现工作无延误,高效快捷。
作为工程部综合办公室的核心部门,我们认为,提升效劳质量是保证我们工作效率的重要途径。
因此,我们引进了外部优秀的效劳理念,将其运用到工程部综合办公室管理中,进步效劳质量,提供更好的效劳。
团队管理一直是我们工程部综合办公室重要的工作,无论从人员选拔、培训、绩效考评、鼓励等方面,我们都在不断完善。
通过团队共同努力,确保了工作的高效开展,同时也提升了员工的职业素养和满意度。
总之,我们工程部综合办公室面对日益严峻的市场竞争和外部压力,通过一系列的精细化管理工作,不断进步自身的核心竞争力,稳步开展,为公司的开展奉献力量。
相信在将来的日子里,我们可以不断改良,不断进步,更好的回报公司和团队的信任。
工程部综合办公室精细化管理工作总结精选2篇〔二〕在工程执行过程中,综合办公室是一个非常重要的部门,它负责协调工程部各个相关部门及人员之间的信息、资料的搜集、处理、分析和传递等工作,保障工程的顺利施行。
为进一步标准和提升工程部综合办公室的工作效率和管理程度,提升整体的运行效果,我们开展了一系列的精细化管理工作。
项目部综合办公室工作总结项目部综合办公室工作总结一、工作目标和任务我们项目部综合办公室的工作目标,是为项目部提供全方位、高效率的综合服务,保障项目部各项工作的顺利进行。
为了实现这一目标,我们需要承担以下任务:1.为项目部制定和落实各项制度、规范,确保各项规章制度的有效执行;2.协调各部门工作,提高项目部的工作效率;3.处理项目部日常行政事务,包括文件管理、资料整理等工作;4.协助领导对项目部重要事项进行调度、安排、督办和跟进;5.规划和组织项目部各类活动,提升项目部员工的凝聚力和团队精神。
二、工作进展和完成情况自本年度以来,我们项目部综合办公室承担了以上任务,取得了以下进展和完成情况:1.制定并落实了日常文件管理、资料整理等制度;2.与各部门紧密协作,积极处理各项事务,为项目部工作提供了高效率的服务;3.协助领导处理诸多重要事项,保证了项目部各项工作的正常推进;4.成功组织了项目部的多次活动,如迎新晚会、运动会等,大大提升了项目部员工的凝聚力和团队精神。
以上成绩是我们项目部综合办公室员工不断努力,积极进取的结果,也是各部门全力配合的结果。
三、工作难点及问题然而在工作中,我们也遇到了诸多的难点和问题,主要表现在以下几个方面:1.由于部门人员的不足,一些重要的行政事务需要延后处理,影响了领导安排工作的进度。
2.部分员工对于工作流程和操作规范不够熟练,这造成了事务处理的滞后和不及时。
3.在日常工作中,我们的精神状态有时会出现疲惫、懈怠的情况,影响了工作质量和效率。
以上难点和问题需要我们在今后的工作中认真反思和总结,并通过各种方法和措施加以解决。
四、工作质量和压力在完成以上任务的同时,我们也不断追求工作质量的提高。
通过不断的探索和实践,我们成功地实现了工作流程的规范化和标准化,大大提高了工作的效率和质量。
然而,由于工作的繁忙与压力,我们的工作质量有时会有所下降。
另外,我们的工作需要与时间紧迫和各方面的要求相应,也给我们带来了一定的工作压力。
项目部综合办公室年终总结一、概述一年以来,在公司的正确领导和项目部各部门的大力支持下,综合办公室各项工作进展顺利。
文件材料的学习培训、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议、活动顺利召开,各项接待圆满完成。
在今年的内外审查、“大干四十天”动员大会,泛海集团、凌水湾项目公司的考察访问、南岸临时围堰合拢仪式等日常大小周例会、学习培训会议、接待工作都圆满完成。
二、综合办公室人事管理工作(1)建立完善员工档案,全面掌握员工动态综合办公室对项目部所有员工进行了信息登记,建立了普湾项目部员工情况动态档案,全面掌握员工的信息,为项目领导量才而用提供参考和依据,尽可能地让每一位员工能拥有合适的岗位。
(2)认真做好考勤与项目部经费管理工作每月认真做好员工考勤统计工作,及时为员工办理入职、离职手续。
认真做好各项费用的预算及统计工作。
每月需统计本月电话费、下月生活费、车辆费用及其他办公经费等,经领导批示后将经费交予后勤部门,以保证项目部正常生活。
(3)积极筹备举办丰富多彩的职工业余活动为了丰富员工的业余生活,综合办公室积极筹备,举办了篮球友谊联赛、乒乓球比赛、“青年思想论坛”主题演讲等一系列活动,让广大员工在工作之余能够享受到更多快乐的同时也在无形中增强了项目部全体员工的凝聚力和向心力。
项目部在端午节、中秋节等节日组织全体员工集体聚餐,努力保证大家在异乡过好节,感受到项目部大家庭的温暖。
并于今年国庆节组织项目部人员去爬山、参观佛寺、吃农家乐,让员工在工作之余感受到更多的乐趣,观光结束之后能够以更加积极的心态、更加饱满的热情投入到施工生产中去,为项目、企业的发展贡献更大的力量。
三、综合办公室后勤管理工作综合办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障项目部各项事务和各部门工作的正常运转。
(1)车辆管理认真做好车辆的调度、使用和管理。
充分保障了公司领导及其他各部门公务用车。
特别是司机的责任心和服务意识较强,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。
项目部综合办公室工作总结:深化沟通力,优化团队协作2023年,项目部综合办公室在经过一年的努力之后,取得了显著的成绩。
在深化沟通力与优化团队协作方面,我们采取了许多有效的措施,以提升我们的工作水平,进一步推进项目的进展。
在这篇文章中,我将详细介绍我们取得的成果以及为此所付出的努力。
一、建立健全的沟通机制作为项目部综合办公室,我们的工作需要与各个部门和团队之间进行充分的沟通,以确保项目的流畅进行。
在过去,我们在沟通方面存在着不少问题,如信息不畅通、信息不明确、信息反馈不及时等。
因此,我们采取了以下措施:1.建立定期会议制度,确保信息畅通我们设置了定期会议制度,包括每周的例会、每月的进度会、每季度的总结会等,以确保各部门之间的信息畅通。
在例会中,我们分享工作中存在的问题及解决办法,讨论最近一周的工作进展,以及下一步工作计划,使得所有成员了解整个团队的工作进展和计划,并且可以提出自己的意见和建议。
在进度会上,我们跟踪项目的进展情况,针对项目中存在的问题和困难,进行联合协调、寻找解决办法。
2.建立信息反馈机制,确保信息及时准确为了解决信息反馈不及时的问题,我们建立了信息反馈机制。
在团队内部,我们鼓励成员之间密切配合,及时分享工作信息,有了问题及时提出,一旦出现任何问题,都应该及时反馈和跟进,确保项目进展不受影响。
同时,我们也开通了邮箱、微信等多种联络方式,以确保信息的及时准确传达到对方。
二、加强团队协作团队协作是提升团队综合能力的一个关键环节,我们团队认识到这点,并采取以下措施:1.制定明确的任务分工,发挥团队协作的优势为了更好地发挥团队协作的优势,我们制定了明确的任务分工,充分发挥个人的优势并配合团队的实现任务目标。
这不仅可以节约时间,避免不必要的重复工作,更可以最大程度上利用每个人的才能,提高工作效率。
2.开展团队建设活动,增加团队凝聚力我们不仅重视日常的工作,也注重开展团队建设活动,如户外拓展、集体游玩、技能培训等,通过这些活动来增强团队凝聚力,增进成员之间的相互认识和信任,使得我们的工作更加顺畅和高效。
项目部综合办公室工作汇报
综合办公室工作总结范文
综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。
工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为XX年工作奠定了基础,创造了良好的条件。
为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将XX年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
XX年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。
通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。
会后完成记录报总经理室。
对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动
XX年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。
元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,XX年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。
2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。
截止11月份,公司目前在岗人员941人。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
XX年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。
在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
XX年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。
改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,XX年申报工伤20余起。
另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的办法
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
XX年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。
同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
3、进一步加强对供应商的管理协调
XX年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。
同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。
建立了合格供方名录,在进
行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。