公司办公一体化管理系统

Anyway协同办公管理平台OA完美解决方案支持集团化应用，多机构登录的办公平台目录引言3第一章ANYWAY协同办公系统总体介绍41.1 ANYW AY协同办公理念与发展的背景41.2 ANYW AY核心技术——Anyway协同办公平台51.3 ANYW AY技术结构设计要点61.4 ANYW AY总体功能结构框架7第二章ANYW AY协同办公系统基础功能介绍82.1 工作表单管理112.2 工作流程管理132.3 个性化管理152.4 公文管理162.5 文档管理172.6 工作日历182.7 即时通讯192.8 会议管理202.9 车辆管理222.10 办公用品管理222.11 固定资产管理232.12 档案管理23第三章ANYW AY协同办公系统扩展应用253.1 F-Document：知识管理253.2 F-Workflow：流程管理263.3 F-Project：项目管理273.4 F-Logistic：资产管理293.5 F-HRM：人力资源管理303.6 F-CRM：客户关系管理323.7 F-Financials：财务管理333.8 商业智能(BI)错误!未定义书签。

第四章ANYW AY协同办公系统运行环境及安全性354.1 系统开发工具354.2 系统运行软件环境354.3 系统运行硬件环境354.4 系统安全性37引言在这个竞争异常激烈，客户需求变换不定的信息时代，政府、企业不仅需要依靠降低营运的成本和提高响应速度以确保在激烈的竞争环境下站稳脚跟，更需要不断地获取知识、提升创新能力和深化协同工作以获取成功。

协同生产、协同设计、协同办公、协同政务……“协同”的概念的产生及其基于此思想设计的系统的应用将推动信息技术革命进入一个全新的阶段。

Anyway协同办公系统秉承“协同”的理念，以知识管理为核心，以工作流为“载体”，将政府、企业的内外资源进行整合，使政府、企业变成一个电子化的内外部协同工作的组织。

公司OA系统管理办法(试行)第一章总则第一条为加强公司办公自动化系统（以下简称OA系统）管理，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，特制定本办法。

第二条OA系统内容包括协同办公、公文管理、电子邮件、文档管理、公共信息、个人设置、综合办公、关联系统、常用工具等功能，旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。

第三条本办法适用于市公司直属各部门、各县(市)区分公司。

第二章管理机构第四条综合部负责办公OA系统的管理、规划、审批、实施、培训和检查考核工作; 其主要职责:（一）办理系统使用单位的注册、名称变更、撤销等相关手续的审核工作；（二）制定电子公文与信息流转的具体工作规范和制度；（三）制定OA系统公文种类流程的修改及修订工作。

（四）征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使用单位在使用过程中出现的新情况、新问题；（五）培训各使用单位系统管理人员和使用人员；（六）做好其他相关工作。

第五条市公司市场经营部业务支撑中心负责OA系统的开发、维护与升级等工作。

其主要职责：(一)负责全公司管理办公自动化系统资源（软、硬件）的配置、升级。

(二)负责日常的OA网络运行维护，网络设备故障处理。

(三)负责OA系统的安全技术防范，定期就公司所有计算机设备及运行系统进行严格检查。

（四）负责全区办公终端安全策略管理系统的安装。

第六条使用单位必须明确一名领导分管OA系统工作，同时确定一名分级系统管理人员负责日常管理。

各分级系统管理人员的职责是：（一）负责本单位办公自动化的日常管理；（二）指导和监督该系统在本单位的运行；（三）负责与综合部的衔接工作。

第三章公文流转要求第七条为使公文流转真正地落到实处，并能提高员工对“企业信息化“的认识，OA使用人必须启动短信提醒功能，同时必须随时随地、及时地打开OA系统，处理当天的文件，如遇出差、事假请启用外出代办功能。

第八条各部门在发文或部门与部门之间需协调某些事宜时必须通过OA系统，不允许出现纸质文件。

国内主流OA办公系统办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。

办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。

通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性。

对于企业来说，传统办公模式难以实现工作细化，在任务安排、公文收发和流程节点山的工作很乱而且复杂，这难以避免地降低了工作效率，影响组织上下沟通协调。

尤其是无纸化办公与有纸化办公在预算成本上的根本性差别。

软妹今天就给大家推荐一些国内主流OA办公系统。

∙泛微OA∙泛微自主研发的协同办公OA产品，包含面向中大型组织的e-cology、面向中小型组织的e-office、面向小微型组织的eteams，以及移动办公e-mobile、微信办公e-wechat等产品解决方案。

在集团管理、高新技术、生产制造、咨询顾问、医药通信、房地产、酒店餐饮、金融业等领域积累了大量的客户和实践经验。

其标杆客户案例有：上海医药、复星集团、三胞集团、得力集团、大连万达集团、SMG、公牛集团等。

上海医药典型应用上海医药从研发、制造到分销、零售，从集团总部到二级直管单位（17）及其三级企业（100+），需要一个统一的协同管理平台，形成从集团到二级直管单位及其三级企业的透视和管；多板块、多组织、跨地域的组织形态需要共享、规范和高效的平台支撑，因此，上海医药需要建设一个统一、共享、规范、高效的协同管理平台，以实现从集团总部到下属单位的纵向管控、横向协同。

一期：构建统一协同管理平台，成熟的管理流程电子化，打通总部到下属公司的公文、法务、重大信息披露流程管控。

二期：总部职能部门垂直管理应用70%要上线，实现纵向流程打通，横向流程集成，包括：法务合同、投资项目、财务费用等。

浅谈企业实施一体管理体系的必要性一、一体化管理体系的基本含义一体化管理体系（又被称为综合管理体系、整合型管理体系等），就是指两个或三个管理体系并存，将公共要素整合在一起，两个或三个体系在统一的管理构架下运行的模式。

通常具体是指组织将ISO9001标准、ISO14001标准、OHSAS18001标准三位合一。

一体化管理体系不是多种管理体系的简单相加，而是按照系统化原则形成相互统一、相互协调、相互补充、相互兼容的有机整体，发挥一体化的整体有效性和效率。

其目的在于提高企业的管理水平和增强市场竞争力，从而赢得企业更大的发展。

二、我局的一体化管理体系我局是国家一级施工企业，是全国优秀施工企业。

坚持“立足广东，面向全国，拓展国外”的发展战略和“安全质量并重，工期文明共举，信誉效益双赢”的经营理念。

我局的一体化管理体系是依据ISO9001:2000、ISO14001:2004和OHSAS18001:1999管理体系标准要求，结合我局的实际情况编制而成。

体系文件包括：方针和目标的颁布令、管理手册、程序文件、作业文件、记录表格。

质量、环境、职业健康安全方针是：一流的工程---工程优良，顾客满意；一流的环境---环境达标，社会放心；一流的管理---管理超前，员工安康。

三、建立一体化综合管理体系的必要性质量、环境、安全是企业管理不可分割的三个方面，都有必要建立系统化、文件化和按照持续改进的PDCA模式运行的管理体系来支持。

然而，这并不意味企业要分别建立多套独立的管理体系来平行运行。

从ISO9001、ISO14001和OHSAS18001贯标认证的实践和管理体系标准的发展趋势看，企业建立一体化的综合管理体系是可行和必要的。

1.一体化可避免工作重复和效率低下。

按三套标准建立三套管理体系，意味着企业要设置三套组织机构，编制三套体系文件，势必造成职责和权限的交叉和混淆，使得工作重复，资源浪费，也不利于文件的控制。

这样，实际上增大了企业管理系统的复杂性和无序性，降低了系统功能和管理效率。

建筑安装工程公司一体化管理体系一、引言建筑安装工程公司一体化管理体系是指通过对建筑安装工程公司内部各个环节的严格管理和有效协调，实现工程项目的高效运作和优质成果的管理体系。

本文将从以下几个方面对建筑安装工程公司一体化管理体系进行介绍。

二、建筑安装工程的定义与重要性建筑安装工程是指在建筑物结构完工之后，进行的安装和调试工作，包括电气、通信、给排水、暖通、消防等各个方面。

建筑安装工程的质量和效率直接影响到建筑物的使用安全和舒适度，因此建筑安装工程公司一体化管理体系的建立对于提升工程质量、降低成本和增加效益具有重要意义。

三、建筑安装工程公司一体化管理体系的要素建筑安装工程公司一体化管理体系包括以下几个要素：3.1 组织结构与职责分工建筑安装工程公司一体化管理体系中，需要明确公司的组织结构和各个部门的职责分工。

建立明确的组织结构可以优化内部沟通和协作效率，确保工程项目顺利进行。

3.2 工程过程控制建筑安装工程公司一体化管理体系需要建立严格的工程过程控制机制，确保每个工程环节按照规定的要求和流程进行。

通过对工程过程的全过程监控和控制，可以提高工程质量、降低施工风险。

3.3 人员管理和培训建筑安装工程公司一体化管理体系需要建立完善的人员管理和培训制度。

通过选择优秀的工程人员和提供专业的培训，可以提高员工的工作素质和技能水平，提高整个公司的竞争力。

3.4 质量管理建筑安装工程公司一体化管理体系需要建立完善的质量管理体系。

通过建立质量控制和监督机制，及时发现和解决工程质量问题，保证工程项目的优质完成。

3.5 安全管理建筑安装工程公司一体化管理体系需要重视安全管理工作。

建立安全生产责任制度和工作流程，加强安全教育和培训，确保施工过程中的安全和防护措施得到有效落实。

四、建筑安装工程公司一体化管理体系的实施步骤建筑安装工程公司一体化管理体系的实施包括以下几个步骤：4.1 制定管理体系文件和规范建立建筑安装工程公司一体化管理体系的第一步是制定相应的管理体系文件和规范，明确各项管理措施和要求。

一体化管理体系审核（案例）一体化管理体系审核（案例）一、一体化管理体系审核计划表单编号：R9.2-01-01 No:编制/日期:赵先生 20××年××月××日批准/日期:王先生 20××年××月××日二、一体化管理体系审核实施计划表单编号：R9.2-01-2 No:1. 审核目的：验证公司一体化管理体系是否符合ISO9001:2015&ISO14001:2015&ISO45001:2018的要求、企业自身的一体化管理体系运行要求，体系是否有效的实施和保持。

2. 审核依据： ISO9001:2015&ISO14001:2015&ISO45001:2018、公司一体化管理体系A版文件。

3. 审核覆盖产品：××产品的设计开发、生产、销售服务，及相关管理活动4. 审核时间： 20××年××月××日5. 首/末次会议时间：首次会议时间：××月××日8 时00 分；末次会议时间：××月××日17时00 分6. 现场审核期间请被审核方有关人员参加下列活动：首、末次会议（高层管理及受审核部门主管、有关的管理人员参加）；审核活动（按审核日程安排，被审核方有关人员在本岗位）。

7. 审核组成员： A组成员：赵先生(兼组长) B成员：田先生 C成员：孙先生 D成员：李先生8．审核时间安排表：编制/日期:赵先生 20××年××月××日批准/日期:王先生 20××年××月××日三、一体化管理体系内审检查表表单编号：R9.2-01-3 No：审核员：田先生日期： 20××年××月××日组长：赵先生日期： 20××年××月××日三、一体化管理体系内审检查表表单编号：R9.2-01-3 No：审核员：田先生日期： 20××年××月××日组长：赵先生日期： 20××年××月××日三、一体化管理体系内审检查表表单编号：R9.2-01-3 No：审核员：田先生日期： 20××年××月××日组长：赵先生日期： 20××年××月××日四、不符合项报告表单编号：R9.2-01-04 No:1四、不符合项报告表单编号：R9.2-01-04 No:2四、不符合项报告表单编号：R9.2-01-04 No:3四、不符合项报告表单编号：R9.2-01-04 No:4表单编号：R9.2-01-5 No:编制/日期:赵先生20××年××月××日批准/日期:王先生20××年××月××日表单编号：R9.2-01-5 No:编制/日期:赵先生20××年××月××日批准/日期:王先生20××年××月××日表单编号：R9.2-01-5 No:编制/日期:赵先生20××年××月××日批准/日期:王先生20××年××月××日六、一体化管理体系内部审核报告表单编号：R9.2-01-6 No:编制/日期:赵先生20××年××月××日批准/日期:王先生20××年××月××日七、首末次会议签到表表单编号：R9.2-01-7 No:。