学校财务处理程序制度 - 制度大全
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一、引言学校作为教育机构,其财务活动关系到学校的教育教学、科研以及日常运营等多个方面。
为了规范学校的财务行为,确保财务数据的真实、准确、完整,提高财务管理水平,特制定本学校账务处理程序制度。
二、制度目的1. 严格执行国家有关财务法规和制度,确保学校财务活动的合法性、合规性。
2. 规范学校财务核算流程,提高财务管理效率。
3. 确保财务数据的真实、准确、完整,为学校领导决策提供可靠依据。
4. 促进学校财务管理的科学化、规范化。
三、制度内容1. 会计科目及明细科目设置根据国家统一会计制度的规定,结合学校实际情况,确定学校会计科目及明细科目的设置和使用范围。
会计科目及明细科目应具有科学性、系统性和实用性。
2. 会计凭证管理(1)会计凭证格式:按照国家统一会计制度的要求,制定学校会计凭证格式。
(2)填制要求:会计凭证应按照规定的格式、内容和要求填制,确保凭证的真实、完整、准确。
(3)审核要求:会计凭证填制后,由会计人员进行审核,确保凭证的合规性。
(4)传递程序:会计凭证审核无误后,按照规定的程序传递至相关会计岗位。
3. 会计账簿管理(1)设置要求:根据国家统一会计制度的要求,设置学校总账、明细账、现金日记账、银行存款日记账等。
(2)登记要求:会计账簿应按照规定的格式、内容和要求进行登记,确保账簿的连续性、完整性。
(3)对账要求:定期进行账账、账实、账证、账表对账,确保账务数据的准确性。
(4)结算要求:定期进行账务结算,确保账务数据的真实、准确。
4. 会计报表编制(1)编制要求:按照国家统一会计制度的要求,编制学校对外财务报表和内部管理报表。
(2)编制程序:会计报表编制前,进行相关数据的收集、整理和分析,确保报表的真实、准确。
(3)审核要求:会计报表编制后,由会计人员进行审核,确保报表的合规性。
5. 内部控制(1)建立健全内部控制制度,确保财务活动的合规性。
(2)加强财务人员培训,提高财务人员的业务素质。
(3)定期进行财务检查,及时发现和纠正财务问题。
学校财务管理规章制度第一章总则第一条为规范学校财务管理,保障学校财务安全,提高财务工作效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于学校财务部门和相关人员。
第三条学校财务管理应遵循公开、公正、公平和透明的原则。
第四条学校财务管理应严格依照国家财务法律法规和学校的有关规定进行。
第五条财务管理部门应及时将财务信息报送给上级部门和有关单位。
第六条学校财务部门应对财务数据进行备份,并定期进行财务数据的核对和抽查。
第七条学校财务部门应建立健全财务内部控制机制,加强财务盘点和审计工作。
第八条学校财务管理人员应具备相应的财务知识和操作技能,并遵守相关职业道德规范。
第二章财务预算第九条学校财务部门应根据学校的发展规划和经济实际情况,制定年度财务预算计划。
第十条学校各部门应按照财务预算计划,编制自己的预算,并按规定的程序报经财务部门审核。
第十一条学校财务部门应对财务预算进行审查,并提出合理化建议。
第十二条财务预算的执行应严格按照预算计划进行,不能擅自挪用或超支。
第十三条财务预算执行过程中出现重大差异的,应及时报告学校领导,并采取相应措施进行解决。
第三章资金管理第十四条学校财务部门应建立合理的资金管理制度,确保学校各项资金的安全和正常使用。
第十五条学校资金应按照国家有关规定进行分类管理,并建立相应的账户。
第十六条学校财务部门应将收到的资金及时存入指定账户,并做好账务记录。
第十七条学校财务部门应定期对资金账户进行核对,确保账户余额的准确性。
第十八条学校资金支付应按照相关程序进行,并严格控制支付权限和支付限额。
第十九条学校资金收支情况应定期向上级部门和有关单位进行报告。
第四章费用管理第二十条学校各部门在进行费用支出时应遵守相关规定,确保费用的合理性和合法性。
第二十一条学校财务部门应建立费用管理制度,制定合理的费用使用标准。
第二十二条学校财务部门应对各部门的费用支出进行审查和核实,确保费用的合规性。
第二十三条学校财务部门应按规定程序对费用报销进行审核,并及时支付。
一、目的为规范学校财务报账行为,确保资金使用安全、高效,加强财务监督和管理,特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于学校内部各部门、教职工及学生社团的财务报账活动。
三、报账原则1. 实事求是,合理合规;2. 严格控制开支,勤俭节约;3. 及时报账,提高资金使用效率;4. 严肃财经纪律,确保资金安全。
四、报账流程1. 准备报账材料(1)填写《学校财务报销单》;(2)提供原始凭证,包括发票、收据、银行对账单等;(3)提供相关审批手续,如预算申请、合同、协议等。
2. 提交报账材料将准备好的报账材料提交至财务部门。
3. 财务审核财务部门对报账材料进行审核,包括:(1)检查报销单、原始凭证、审批手续等是否齐全;(2)核实报销金额是否准确;(3)确认报销项目是否符合学校财务管理制度。
4. 领导审批财务部门将审核通过的报账材料提交给分管领导审批。
5. 财务报销审批通过后,财务部门根据审批意见进行报销,并将报销款支付给报销人。
6. 财务核算财务部门对报销款项进行核算,确保账目清晰、准确。
五、报账注意事项1. 报账人应按照规定提供真实、完整的报账材料;2. 报账项目应符合学校财务管理制度,不得虚报、冒领;3. 报账金额应准确无误,不得随意篡改;4. 报账时间应尽量缩短,提高资金使用效率;5. 财务部门对报账活动进行监督,确保财务纪律的严肃性。
六、附则1. 本制度由学校财务部门负责解释;2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
通过以上制度及流程,学校将确保财务报账的规范性和透明度,提高资金使用效率,为学校各项事业发展提供有力保障。
学校财务部管理制度一、学校财务工作任务认真贯彻执行上级财政制度和财经纪律,本着精打细算,勤俭节约的原则,对学校各种资金的使用,进行合理的分配和有效的核算控制。
通过记帐、算帐、报帐等一系列程序,反映资金的使用情况;完善财务规章制度,堵塞漏洞,严格监督资金的有效使用。
对学校教育经费实行“分级管理,经费包干,超支不补,结余留用”的办法,做到量入为出、收支平衡。
二、经费收入管理学校财务部门管理以下各项资金:a)上级拨入的事业经费、专项拨款、基本建设拨款。
b)上级拨入的预算外资金。
c)学生学杂费收入。
d)各种捐赠款项收入。
e)其他杂项收入等。
财务部门对事业费、基建经费和学校预算外收入应分开管理,严禁将预算内经费转入预算外使用。
三、经费计划管理a)学校向财务部门提供下年度需要的设备和主要项目费用的开支计划,由财务部门据此作出下年度预算,经主管校长审核。
b)学校根据上级下达的当年经费数,安排相关工作。
c)在经费使用中应坚持严格按计划用款、专款专用的原则,并自觉接受审计部门的审计,若确需要更改项目,须经领导签字批准。
四、经费使用管理1、费用报销一律先由科室负责人签字后校长审批,然后到财务室报销。
2、预算外的各项经费,应严格按照财务制度规定,在领导审核批准的项目和限额内开支使用。
3、教职工因公出差借款,由校长批签。
4、物资采购人员为各部门购物借款,由总务部门根据使用部门提供的采购计划数拟出借款金额,经总务部门负责人批签后,采购人员方可到财务部门办理借款手续,采购设备的借款金额在____元以上,须经主管校长批签。
5、任何人不得因私借用公款。
五、计凭证、帐票、报表以及会计档案管理。
a)学校财务部门应按照财务制度和学校的有关规定,认真审核各项原始凭证。
符合财务规定的开支单据给予报销,不符合规定的单据,不予报销。
否则,追究当事人责任。
b)学校财务部门,应按会计制度对各类经济业务事项,通过会计凭证及时记帐、算帐。
做到日清月结,手续完备,内容真实,帐目清楚,数字准确,资料齐全。
学校财务规章制度及流程一、总则为规范学校的财务管理,加强财务监督,保障资金安全,根据国家相关法律法规和学校实际情况,制定本规章制度。
二、财务部门设置学校设立财务部门,财务部门负责学校财务管理工作,由具有相关专业知识和工作经验的专业人员负责管理。
三、财务制度1.会计制度学校遵守国家有关会计法规,建立健全的会计制度,按照会计准则和会计政策编制会计凭证、账簿和财务报表。
2.预算制度学校每年制定财政预算,明确收支项目、数额和用途,实行收支预算管理,保证资金的合理利用。
3.审计制度学校定期进行内部审计和外部审计,确保财务管理的合规性和规范性,及时纠正违规行为和财务错误。
4.账务制度学校建立严格的账务制度,实行单一账户制度,确保资金的安全和透明,禁止挪用和私划公款。
四、资金管理1.资金来源学校的资金来源包括政府拨款、学费、科研经费等,对每一笔资金来源都要有记录和明细,并及时做好资金的核对和管理。
2.资金使用学校对资金的使用要按照预算计划和规定的用途进行,严禁超支和挪用资金,保证资金的合理利用。
3.资金监督学校设立财务监督部门,负责监督学校资金的使用情况,对怀疑不正当资金使用的情况要及时报告,并进行调查处理。
五、账务处理流程1.收款流程学校收取学费和其他款项时,要办理相应的收据或发票,由专人负责收款,并及时入账,确保每一笔款项都有明确记录。
2.付款流程学校支付工资、采购费用等开支时,要进行手工或电子审批,由财务部门审核后进行支付,确保资金的安全和正确使用。
3.报销流程学校职工或学生因公出行、公务接待等需要报销费用时,需按照规定的流程及时报销,并提供相应的票据和资料,经审核后进行报销。
六、财务监督1.内部监督学校建立内部审计制度和独立的审计机构,对财务工作进行监督和审计,发现问题及时纠正,确保财务规范。
2.外部监督学校接受财务监督部门、审计机构和社会公众的监督,接受审计机构的定期审计,并对审计结果及时回应和整改。
一、目的和依据为加强学校财务管理工作,规范财务报帐行为,确保财务资金的安全、合理使用,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》等法律法规以及学校财务管理制度,特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于学校内部所有教职工、学生及其他相关人员涉及财务报帐的行为。
三、报帐原则1. 实事求是,合理合规;2. 严谨细致,及时准确;3. 严格审批,责任到人。
四、报帐流程1. 提交报帐申请(1)申请人根据实际需要填写《学校财务报帐申请单》,详细列明报帐事由、金额、用途、时间等信息。
(2)附上相关原始凭证,如发票、收据、合同等。
2. 审批(1)申请人将《学校财务报帐申请单》及相关原始凭证提交给所在部门负责人审批。
(2)部门负责人对申请事项进行审核,确保报帐事由合理、合规,签字同意后,将申请单及相关凭证报送财务部门。
3. 财务部门审核(1)财务部门收到报帐申请后,对申请事项进行审核,确保报帐事由合理、合规,金额准确。
(2)财务部门对原始凭证进行核对,确保凭证真实、完整、合法。
4. 财务审批(1)财务部门负责人对审核通过的报帐申请进行审批,签字同意。
(2)财务部门将审批通过的报帐申请及相关凭证报送会计核算岗位。
5. 会计核算(1)会计核算岗位对报帐申请进行核算,确保会计分录准确、完整。
(2)会计核算岗位将核算后的报帐申请及相关凭证报送出纳岗位。
6. 出纳支付(1)出纳岗位核对报帐申请及相关凭证,确认无误后,办理支付手续。
(2)出纳岗位在支付完成后,将支付凭证及相关凭证退回申请人。
五、报帐期限1. 一般报帐事项,应在发生后的10个工作日内完成报帐。
2. 特殊情况,经财务部门负责人批准,可适当延长报帐期限。
六、监督与责任1. 学校财务部门对报帐事项进行全程监督,确保报帐行为合规、合理。
2. 对违反本制度及流程的行为,将依法依规追究相关责任。
3. 对违反报帐原则的行为,将予以通报批评,情节严重者,将追究相关责任。
一、引言学校财务管理工作是学校管理工作的重要组成部分,对于保障学校各项事业的顺利开展具有重要意义。
为了规范学校财务收支行为,加强财务管理,提高资金使用效益,特制定本制度。
二、财务组织机构1. 学校设立财务管理部门,负责全校财务管理工作。
2. 财务管理部门下设会计室、出纳室、审计室等职能科室。
3. 各部门、各学院(系)设立财务负责人,负责本部门、本学院的财务管理工作。
三、财务流程1. 预算编制(1)学校财务管理部门根据学校发展规划,制定年度财务预算,报学校领导审批。
(2)各部门、各学院(系)根据学校预算,编制本部门、本学院的预算,报学校财务管理部门审批。
2. 预算执行(1)各部门、各学院(系)按照批准的预算执行,严格控制支出。
(2)学校财务管理部门对预算执行情况进行监督,发现问题及时纠正。
3. 财务会计(1)会计室负责学校的日常会计核算工作,包括凭证填制、记账、报表编制等。
(2)出纳室负责学校的现金管理和支付工作。
4. 财务审计(1)审计室对学校的财务活动进行审计,确保财务收支合规、合法。
(2)审计室对各部门、各学院(系)的财务管理工作进行审计。
5. 财务监督(1)学校财务管理部门对各部门、各学院(系)的财务管理工作进行监督。
(2)审计室对学校的财务活动进行监督,确保财务收支安全。
四、财务制度1. 预算管理制度(1)学校每年编制年度财务预算,各部门、各学院(系)编制本部门、本学院的预算。
(2)预算一经批准,各部门、各学院(系)必须严格执行,不得擅自调整。
2. 支出管理制度(1)学校实行统一审批制度,按照审批权限审批各项支出。
(2)支出凭证必须真实、合法、完整,不得虚报冒领。
3. 现金管理制度(1)学校实行现金收支两条线管理,严禁白条抵库。
(2)现金收支必须符合国家法律法规,不得违规操作。
4. 会计核算制度(1)会计室按照国家会计制度进行会计核算,确保会计信息真实、准确、完整。
(2)会计凭证、账簿、报表等必须按规定装订、归档。
学校财务管理规章制度(8篇)学校财务管理规章制度(精选8篇)学校财务管理规章制度篇1为严肃财经纪律,控制各种资金使用范围,加强学校财务管理,防止浪费,勤俭办学,使有效的资金发挥其应有的效益,特制定以下财务制度。
一、严肃收费政策,严格收费手续1、学校的收费严格的按照省教育厅、省发改委、省财政厅印发的《省义务教育阶段学校推行的“一费制”收费方案》,严格执行,公示收费。
2、按照上级财务规定,严格的执行“收支两条线”,学校的收费资金先缴财政专户,转回后方可使用。
二、严格控制经费开支1、经费的使用,须有申报手续,购物须填写申购单,由校长审批后方可购买,使用经费在五千元以上须学校校委会研究决定,并制定实施方案方可实行。
2、学校所需的物品,统一由总务处购买,并做好登记,然后发放,并签好领取手续,非经学校批准的,一切个人购买的物品学校不予报销。
3、购物发票务必经审查实属工商税务部门注册的正规发票,报销发票做到有四人以上签字(校长、总务主任、会计、经办人)方可报销。
4、任何人不准挪用学校公款,教师出差办事使用资金一律自行垫付,回校结算。
5、学校的由出纳员保管,法人章、收费票据、及财务档案由会计保管。
三、坚决制止乱收费和私设“小金库”。
学校代收代管的项目按照上级规定严格执行,合理收费,定期结算,做到多退少补。
国家推行的学生“一补”政策,学校坚持公平、公正、公开的原则,按照上级的要求,严格按程序操作执行,建立领导小组,健全实施方案,理解社会各界的监督。
学校每年度向全校教职工通报学校的收入和支出状况。
学校的出纳人员,按照财务和现金管理的有关规定,做好资金的收付工作,对违反财务制度的开支,有权拒付,根据原始凭证,及时记帐,天天盘点库存现金,月月核对银行存款,做到帐款相符,帐据相符,不出差错,库存现金务必控制在限额500元以内,不准公款私存。
会计人员对学校经济活动进行控制和监督,定期进行财务分析,如实向校长反映学校财务状况,合理编制学校经费预算及年终结算工作,做好财务报告和财务分析工作。
学校财务处理程序制度一、概述学校财务处理程序制度是为了规范学校财务管理工作,明确各个环节的职责和流程,确保学校财务工作的规范性、透明性和安全性。
本文档旨在详细描述学校财务处理程序制度的执行步骤和注意事项。
二、财务处理程序的基本流程步骤一:财务数据的录入与审核1.财务数据录入:财务人员根据学校实际情况,将各项财务数据录入财务管理系统,包括收入、支出、借贷等信息。
2.财务数据审核:财务人员对录入的财务数据进行审核,确认数据的准确性,确保与实际情况相符。
步骤二:财务数据的分类与分析1.财务数据分类:根据学校的财务管理要求,将财务数据进行分类,如收入、支出、借贷等。
2.财务数据分析:通过对财务数据的分析,了解学校财务状况,为学校的决策提供参考。
步骤三:财务报表的编制与审核1.财务报表编制:财务人员根据学校财务管理要求,编制相关财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
2.财务报表审核:财务人员对编制的财务报表进行审核,确认其准确性和完整性。
步骤四:财务审计与内部控制1.财务审计:定期进行财务审计,对学校财务状况进行全面检查,确保财务数据的真实性和合规性。
2.内部控制:建立健全的内部控制机制,加强对财务数据的管理和监督,降低财务风险。
三、财务处理程序的操作指南1. 财务数据录入与审核的操作指南•打开财务管理系统,并登录用户名和密码。
•在系统中选择财务数据录入功能,依次输入相应的收入、支出、借贷等信息,并保存数据。
•财务数据录入完成后,提交给财务主管进行审核。
•财务审核人员登录财务管理系统,找到待审核的数据,逐一核对数据的准确性。
•若发现错误或不符合财务规定的数据,及时与录入人员沟通并进行修改,直到数据全部审核通过。
2. 财务数据分类与分析的操作指南•打开财务管理系统,并选择财务数据分类功能。
•根据财务数据的不同属性,如收入、支出、借贷等,进行分类操作,并将数据进行保存。
•在财务管理系统中选择财务数据分析功能,通过图表、报表等形式展示分析结果。
学校财务处理程序制度引言财务管理是任何组织成功运作所必需的基础。
学校作为一个实体,同样需要一个财务管理体系来保证账目清晰、记录准确。
学校财务处理程序制度是围绕着学校财务处理流程,涵盖了物资、财务、办公设备等多个方面的管理。
本制度旨在规范学校的财务管理,确保学校的财务安全和稳定,为学校的健康发展提供强有力的保障。
一、物资管理1.物资采购学校物资管理部门应建立完善的采购管理程序,保证所有采购行为符合采购法律法规。
2.物资收发学校物资管理部门应建立严格的物资收发程序,凡收发物资均应有相应的单据,包括“收货单”、“验收单”、“发货单”等。
物资管理部门应建立健全的物资档案和库存管理机制,及时更新库存记录。
3.物资调拨物资管理部门应定期进行盘点,发现物资调拨问题,应及时解决并记录下来,确保物资正确调拨。
二、财务管理1.财务记录学校财务管理部门应按照会计准则建立会计帐簿,对收支进行记录。
财务管理人员需认真记录收入、支出、存款、借款、应付、应收等具体项。
2.财务审核学校财务管理部门应具有科学的财务审核管理制度,财务管理人员应进行审查和核对,确保账目准确无误。
审核完成后,应有专人复核。
3.财务报表学校财务管理部门应及时制作汇总账目和各种报表。
对财务报表应认真审核并,确保其准确性。
三、办公设备管理1.办公设备采购学校办公设备采购管理应符合采购法律法规。
采购前应对比市场价位,确定最优解决方案。
2.办公设备调配学校办公设备管理部门应制定设备管理制度,明确设备属性、使用范围、使用人员等相关信息。
设备领用人应履行规定的设备领用手续和后续归还程序。
设备管理人员应定期对办公设备进行保养,并对使用设备的人员进行培训,确保办公设备使用无故障。
四、经费管理1.经费使用学校经费使用应符合预算方案和管理要求,严格执行相关规章制度。
经费使用人应及时、规范地填写申请表,经经费审核人员核准后方能使用。
2.经费报销学校经费管理人员应提供完善的报销流程,对报销申请表审查后进行报销工作。
学校财务处理程序制度-制度大全
学校财务处理程序制度之相关制度和职责,学校财务处理程序制度1、按照《会计法》和《事业单位会计准则》以及《中小学校会计制度》规定的会计科目设帐。
2、会计凭证采用借贷式记帐凭证。
3、记帐凭证的内容必须具备:日期、编...
学校财务处理程序制度
1、按照《会计法》和《事业单位会计准则》以及《中小学校会计制度》规定的会计科目设帐。
2、会计凭证采用借贷式记帐凭证。
3、记帐凭证的内容必须具备:日期、编号、业务摘要、会计科目、金额、附合法原始凭证张数、填制凭证人员、记帐人员、审核人员、会计主管人员签名或盖章。
4、会计凭证的传递程序:学校出纳、中心会计审核原始凭证--学校出纳报销--中心出纳制作记帐凭证--记帐。
在传递过程中不得流转到非会计部门,以免产生漏洞。
5、会计核算基础主要采用收付实现制。
6、根据国家会计制度的规定和会计业务需要,会计帐簿设置总帐、明细帐、现金日记帐、银行日记帐、各种辅助帐。
7、会计帐簿的格式、登记、对帐、改错等要求,统一按《会计基础工作规范》的要求实施。
8、按照国家统一会计制度规定,定期编制财务报告:月报表、季报表,半年报表和全年报表,年终分析和决算说明等。
9、会计报表应做到数字真实、计算准确、内容完整、表际关系无误、说明清楚。
任何人不得篡改或授意、指使、强令他人篡改会计报表的有关数字。
10、会计报表经校长审核同意后,签名、盖章、上报。
职位说明书加班费规定探亲假规定
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