『原创』行政5S管理制度内容

行政5s管理制度1. 简介行政5s管理制度是指通过整理、整顿、清扫、清洁、素养这五个方面的工作来提高行政管理效率和工作环境的质量。

本文档旨在介绍行政5s管理制度的基本原理、目标和具体操作方法，以帮助组织建立和实施行政5s管理制度。

2. 基本原理行政5s管理制度基于以下基本原理：2.1 整理整理是指对工作区域和文件资料等进行归类、分门别类，摆放整齐。

通过整理工作区域和文件资料，能够提高工作的效率，减少查找时间和成本。

2.2 整顿整顿是指通过规范工作流程、优化工作方法，使工作变得有序、高效。

通过整顿工作流程和方法，可以减少重复劳动和不必要的浪费。

同时，也可以提高工作质量和客户满意度。

2.3 清扫清扫是指定期清理工作环境，包括地面、桌面、设备等。

通过定期清扫工作环境，可以创造一个整洁、舒适的工作环境，提高工作效率和员工的工作积极性。

2.4 清洁清洁是指定期对设备、器具、工具等进行清洗和保养。

通过清洁设备和工具，可以延长其使用寿命，减少损坏和维修成本。

2.5 素养素养是指培养员工的自觉自愿遵守规章制度、注意个人形象和行为等方面的能力和素质。

通过提高员工的素养，可以提高整体工作效率和组织形象。

3. 目标行政5s管理制度的目标主要包括：•提高行政管理效率•优化工作环境•提高工作质量和客户满意度•延长设备和工具的使用寿命•培养员工良好的工作素养4. 具体操作方法4.1 整理•对工作区域进行归类，分类标识清晰。

•对文件资料进行整理，建立统一的档案管理系统。

•清理不必要的物品，保留必要的工具和文件。

4.2 整顿•规范工作流程，确立工作标准和工作指南。

•优化工作方法，提高工作效率和质量。

•建立工作纪律，明确责任和权限。

4.3 清扫•定期清理工作区域，包括地面、桌面、垃圾桶等。

•确保工作区域的通风、干净、整洁。

4.4 清洁•定期对设备和工具进行清洗和保养。

•确保设备和工具的正常运行和维护。

4.5 素养•培养员工守时、尊重他人、具备团队合作意识等素质。

办公室5s管理制度范文通用5篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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办公室5S管理制度第一章总则第一条为了提高办公室工作效率，营造整洁、安全、有序的工作环境，根据国家法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司办公室的5S管理工作，包括整理、整顿、清扫、清洁、素养。

第三条办公室5S管理工作应遵循以人为本、科学管理、规范操作、持续改进的原则。

第四条公司行政部负责办公室5S管理工作的统筹协调和组织实施，各部门负责人及全体员工共同参与。

第二章整理第五条整理目标：对办公室物品进行分类、标识，实现物品有序摆放，消除不必要的物品和资料。

第六条各部门应定期进行整理，确保办公物品和工作资料的必要性，去除多余物品。

第七条办公室物品应按照功能、用途等进行分类，并使用合适的存储工具进行收纳。

第八条重要文件和资料应归档存放，易于查找，一般文件和资料应尽量电子化，减少纸质文件。

第三章整顿第九条整顿目标：优化办公室布局，使工作流程简洁明了，提高工作效率。

第十条各部门应根据工作流程和需求，合理布局办公室，确保工作区域宽敞明亮。

第十一条办公设备、工具等应放置在易于取用且安全的位置，避免占用通道。

第十二条桌面应保持整洁，物品摆放有序，不得随意堆放文件和资料。

第四章清扫第十三条清扫目标：保持办公室卫生，创建健康、舒适的工作环境。

第十四条各部门应指定专人负责办公室的清洁工作，制定清洁计划，确保清洁工作的实施。

第十五条办公室地面、桌面、窗户等应定期清扫，保持干净整洁。

第十六条办公设备、工具等应定期检查和维护，确保其正常运行。

第五章清洁第十七条清洁目标：建立办公室清洁制度，保持环境整洁，提高工作质量。

第十八条各部门应制定清洁标准，定期对办公室进行评估，确保清洁工作达到要求。

第十九条行政部应定期检查办公室清洁情况，对不符合要求的部门进行指导和整改。

第二十条员工应养成良好的卫生习惯，保持个人工作区域的整洁。

第六章素养第二十一条素养目标：培养员工良好的职业素养，形成良好的工作氛围。

第二十二条各部门应加强员工培训和教育，提高员工的5S意识和素养。

行政5s管理制度范文行政5S管理制度范本第一章总则第一条为了提高行政管理效率，规范行政管理行为，建立整洁、有序、高效的工作环境，确保行政工作的顺利进行，根据公司的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有行政人员。

第三条本制度的宗旨是：搞活、规范、整洁的行政5S管理，改进行政工作方式和方法，提高行政工作效率和质量，营造良好的工作环境和企业文化。

第四条本制度的实施目标要在改进制度、提高质量和效率等方面明确标准、增加职工主动性和创造性。

第五条行政人员要自觉遵守本制度，认真履行岗位职责，积极参与5S活动，共同营造整洁、有序、高效的工作环境。

第二章基本内容第六条行政5S管理的基本内容是：整理、整顿、清扫、清洁和素养的管理。

第七条整理是指将办公桌、文件柜、书架、办公用品等按照工作需要进行合理布置和归类，减少杂物和冗余物品，摆放整齐，方便使用。

第八条整顿是指对办公环境和工作流程进行规范和调整，消除无效、低效和重复工作，减少浪费，优化工作效率。

第九条清扫是指对办公区域进行定期彻底清扫，包括地面、办公桌、椅子、墙壁、设备等，保持整洁并及时清除污渍、垃圾等。

第十条清洁是指保持办公设备、工具和用品的卫生和整洁，及时修复损坏和维护保养，确保正常使用。

第十一条素养是指行政人员应具备的良好的人际交往、沟通协调、服务意识和职业道德，自觉遵守工作纪律和行政管理规范。

第三章制度第十二条公司成立5S管理小组负责5S管理工作的组织和协调，定期进行整顿和培训，提升行政人员的5S意识和水平。

第十三条每个行政人员都要定期开展整理、整顿、清扫、清洁和培训等5S活动，保持工作区域的整洁和有序。

第十四条行政人员要积极参与行政管理改进活动，提出建设性意见和建议，推动行政管理的创新和进步。

第十五条行政人员在办公场所使用的设备、工具和用品应当按照规定进行使用和保养，减少损坏和浪费。

第十六条严禁在办公区域内吸烟、随意堆放杂物、乱涂乱画、擅自移动办公设备等行为，保持办公区域的整洁和安全。

5S管理制度1。

0 目的为提升公司形象，给员工创造一个干净、整齐、美观、舒适的工作环境，使大家养成讲文明、讲卫生、爱护环境的良好习惯。

2。

0 适用范围2.1 各单位以及各分支机构的办公区域为5S 管理活动推行范围.2。

2 公司深圳总部公共区域卫生由公司保洁员负责，其它外省市单位的保洁时间、方式由各单位参照环境美化标准自行制定并实施.2。

3 公司 5S 管理活动推行小组每月组织和开展的 5S 检查与评比,仅限于公司总部各单位,分支机构各单位根据实际情况可参照公司标准及形式开展 5S 检查.3。

0 职责3.1行政部：是公司 5S 管理活动的推行及管理部门，监督与倡导公司员工爱护和保持良好的办公环境并负责组建与管理 5S 推行小组。

3.2 各单位自行推选一名成员：为 5S 小组成员，协助行政部持续推动及执行 5S的管理活动。

3。

3 保洁员:负责公司总部公共区域包括总经理办公室、分管领导办公室、办公室公共区域、走道、会议室、会客室、茶水间、休闲区等区域卫生的打扫。

3。

4 员工：负责自己工作区域内的卫生打扫，维护工作环境的干净、整齐、美观。

4。

0 术语解释5S 即为: 整理 SEIRI、整顿 SEITON、清扫 SEISO、清洁 SEIKETSU、素养SHITSUKE。

4。

1整理（SEIRI）:将办公室的任何物品分必要的和不必要的两种,必要的留下，不必要的清除掉，具体作法如下：4.1.1 不用的东西丢弃,不太常用的东西放在文件柜里，经常使用的东西放在身边。

4。

1.2 需要的整理范围：工作区的物品、办公桌、文件柜、文件资料等。

4。

2 整顿（SEITON)：把留下的依照规定放置在合理位置，并做好标示，需明确整理后需要的东西的摆放区域和形式，即定置定位，清理无用品,腾出空间，规划场所.4。

3 清扫（SEISO）：将工作场所清扫干净.清扫是 5S 工作中的第三步，即大扫除，清扫一切污垢、垃圾、创造明亮整齐的工作环境。

行政5S管理制度内容一、行政5S管理目的为创建文明、整洁、规范的办公环境,建立和维持一个有序、高效、安全的工作环境,提高办公效率，特制定行政5S管理办法。

二、行政5S管理适用范围本行政5S管理办法适用于本公司办公区域、营业大厅、加气站等办公场所。

三、行政5S管理术语(一）、5S:指整理(清除闲置物品）、整顿(定置管理）、清扫(检查和清扫灰尘/油污/垃圾)、清洁(维持工作场所良好)、素养（自律,提高个人修养)。

（二）、定置管理：按照使用频率为需要的物品指定存放位置，画上投影线或定置标记,贴上标签，使其一物以位，物归其位。

四、行政5S管理职责（一）、综合办公室职责：负责全公司办公5S管理的归口管理职能，组织制订公司办公5S管理办法的制定，指导各部门绘制本单位办公定置图；组织公司各部门实施公司办公5S 管理并对各部门执行情况进行检查与考核;负责对各单位办公定置图的审定、办公标准设施的配备及特殊配置的审批。

（二）、其它各相关职能部门职责:负责参照本办法的管理要求及5S定置管理的原则,结合本部门办公室的实际情况绘制本部门办公定置图并按要求实施和检查.五、行政5S管理要求（一）、各部门按照办公定置图和5S管理要求对本部门的办公区域进行布置。

办公室物品定置以后，严格按照定置摆放，各部门不得随意移动.（二）、办公室墙面、管线等要求1 、墙面、卡座屏风、椅子靠背不能张贴、悬挂纸张物品，如有特殊需求,需经综合办公室审核通过后方可。

2、窗台上可适量摆放花盆，须定置管理。

其他物品不得摆放窗台.3、电源线、电话线、网络线，按照公司职能部门已经排定的管线使用，不得擅自更改。

（三）、办公室文件资料摆放要求1、各类文件、资料分类摆放在立式文件盒及资料柜内.2、各类工具书、书籍、报刊分类摆放在文件柜和办公桌抽屉内。

3、资料柜内的资料、台帐、文件、报表、记录、图纸等要分类放置,保持整洁、有序、方便取用查找的状态；文件柜上面不得放置物品。

办公室5s管理制度（精选）一、目的：为了提高办公室工作环境的整洁度和效率，规范工作流程，增加工作效能，采用5S管理制度。

二、范围：适用于办公室各个部门，包括员工、桌面、文具、设备等。

三、定义：1.整理（Seiri）：将不必要的物品清理出办公区域，只保留必要的工作物品。

2.整顿（Seiton）：将工作物品按照一定的规则和标准予以排列。

3.清扫（Seiso）：定期清洁办公区域及工作物品。

4.清洁（Seiketsu）：保持整个办公室的清洁和整洁，形成良好的工作环境。

5.素养（Shitsuke）：使整个办公室都能持之以恒地保持整洁和有序。

四、具体实施方案：1.整理：（1）每人要对自己的工作区进行彻底的整理，将不需要的物品清理出去或存放在指定的地方。

（2）每个部门定期进行整理，清理出陈旧、损坏或无用的办公用品。

2.整顿：（1）为每种办公用品指定专门的存放位置，并标明明显的标识。

（2）设立文件归档系统，按照一定的规则和标准进行文件存档，便于查找和管理。

（3）设立档案柜，将已完成的文件归档存放。

3.清扫：（1）每天上班前或下班后，进行工作区域的清扫，包括桌面、地面、墙壁等。

（2）每周对办公室进行一次彻底清洁，清理灰尘、擦拭家具和设备。

4.清洁：（1）定期对办公室进行维护和保养，保持办公室设施的正常运行和光洁度。

（2）定期更换空气滤清器和清洗空调设备，保持室内空气的新鲜和清洁。

5.素养：（1）每位员工要严格遵守5S管理制度，保持自己的工作区域的整洁和有序。

（2）上级领导要对下属进行督促和监督，确保5S管理制度的执行。

五、培训：为了推行5S管理制度，需要对员工进行相关培训，包括5S的基本理念、操作技巧以及管理要点等。

六、考核与奖惩：针对5S管理制度的执行情况，可以进行定期的考核，并对优秀执行者进行表扬和奖励，对不合规者进行纠正和处罚。

七、改进：根据实际情况，定期组织5S管理制度的改进会议，总结经验，发现问题，提出改进方案，并进行实施。

行政部5S管理方案（5篇）第一篇：行政部5S管理方案行政部5S管理方案一、目的：为提高企业形象，改善企业精神面貌，创造良好的企业文化内涵，特制定本方案。

由行政部率先执行，然后在公司内广泛推广。

二、5S定义：（一）整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间” 腾出来；（二）整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西；（三）清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除“脏污”，保持办公室干净、明亮；（四）清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果，目的是通过制度化来维持成果；（五）素养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。

三、5S工作的标准（一）1S（SEIRI）整理1.扔掉废弃物，将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按要求废弃。

2.将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

3.将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌文件框或抽屉中。

4.将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或文件框中，做到需要的文件资料能快速找到。

5.柜顶、沙发、办公椅上禁止摆放任何物品。

（二）2S（SEITON）整顿1.办公桌、椅、柜等物品放置要规划有序，布局美观。

2.办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、水杯等物品，要求放置整齐有序。

3.办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。

4.笔、橡皮、尺子、回形针等办公用具整齐放于桌面的笔筒中。

5.办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。

6.报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。

7.办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。

办公室5s管理制度办公室5s治理制度（一）1、整理要求：1）办公桌上没有与工作无关物品放置。

2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清晰无误。

3）地面没有纸屑、杂物等。

4）文件夹明确标识，整齐放置。

5）标识牌悬挂端正，位置正确。

6）私人物品放在抽屉，不得有珍贵物品。

7）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。

8）没有说笑打闹现象。

2、整顿要求：1）公标识与实际相全都。

2）文件、记录的存放按不同内容分开存放并具体注明，档案柜贴有标签。

3）工作区内的凳子摆放整齐，不用时放回桌洞内。

4）通道上没有放置物品。

3、清扫要求：1）地面无灰尘，无碎屑、纸屑等杂物。

2）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持洁净。

3）地面上沾染的赃物准时清洗洁净。

4、清洁要求：办公区卫生设有特地的保洁人员，公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员清扫；其余卫生由各科室负责人安排值班清扫，特殊是公用设备的整齐干净；个人办公区域卫生各自负责。

1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。

2）地面保持无灰尘、无油污。

3）清洁用具保持洁净。

4）不做与工作无关的事。

5）严格遵守执行公司的各项规章制度。

6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。

7）桌面文具、文件摆放整齐有序。

8）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备，并预备费纸箱。

9）电源、线路、开关、插座没有特别现象消失。

10）办公桌、电脑及其它办公设施洁净无尘。

5、素养要求：1）按规定穿戴服装。

2）对上级及来宾保持礼仪。

3）不随地吐痰，不任凭乱抛垃圾，观察垃圾准时收好。

4）上班时间不进食，如早餐零食等。

5）上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。

6）各科室下班后必需锁好门窗。

办公室5s治理制度（二）一、标准：清洁、有序。

眼看、手摸无灰尘、无污渍。

工作有一个舒适的环境，来客有一个良好的印象。

二、做法：每天一次清洁，每周一次大扫除，离开办公桌时摆放好办公日常用品，该入柜的入柜，垃圾桶每天清倒一次，间或确有困难时可托付部门人员帮助，但若未达标时责任归自己。

办公室5S管理制度优秀4篇第一条总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。

第二条本制度适用于全体员工。

第三条整理1、每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。

必要文件交秘书部送档案室归档。

2、每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。

3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”；分类如下：1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等；2）空间：柜架、桌椅、储物箱等。

3）物品：个人用品、装饰品4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”；5、“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或拍卖；第四条整顿卡座区整顿：2、抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。

最下层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间从充分利用起来，可以放下面这些东西：个人的东西个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）、文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）、空白稿纸、不常使用的文具等。

3、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；4、电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下；5、卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴；6、垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角；7、桌洞下不得堆积杂物。

8、外衣手袋：请置挂于衣帽间或抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。

办公室整顿：1、办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品；2、抽屉：同卡座区规范；3、电脑：桌面呈45度角贴墙放置，竖式主机置桌面下；4、垃圾篓：置于桌后；5、饮水机：放指定地点，不得随意移动；6、报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内；7、外衣手袋：同卡座区规范文件、资料管理整顿：1、档案管理依据《集团档案管理制度》执行2、将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。

办公室5s规范管理制度（6篇）1、5S的含义5S治理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成，其日文的罗马拼音均为S，因此简称“5S”。

整理：区分要与不要的物品，现场只保存必需的物品。

整顿：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。

不铺张时间查找物品，提高工作效率。

清扫：没有垃圾和脏乱。

清洁：保持光亮和卫生。

素养：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯；提升“人的品质”，培育对任何工作都讲究仔细的人。

2、5S治理的意义整理清爽的空间，营造一目了然的工作环境，培育员工良好的工作习惯，进而提升工作效率和个人修养，塑造良好企业形象。

3、适用范围适用于公司（包括办公室、仓库）全部员工。

4、职责4.1人力资源部负责该治理标准的编写、实施、修改，每月对办公室检查评分，监视改善办公室环境卫生。

4.2储运部：负责仓库办公室的检查评分，监视改善仓库办公室环境卫生。

4.3各部门：各部门负责各自办公区域的5S日常治理，保持干净有序。

5、办公区域5.1个人办公桌及四周区域。

5.2各部门文件柜及公共区域。

6、5S日常治理要求6.1整理将工作区域的物品分为有用的和不用的，把不行能用到的、过期作废文件清理掉，或收放好用做二次用纸，或粉碎丢弃。

把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包，做好标识，放置到指定地方。

6.2整顿将必要的东西留下来，整齐摆放到文件框，工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。

柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。

保持工作位置上全部物品放置整齐并进展必要的标识。

把常常使用的物品放在简单取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。

公共物品使用后要准时放回原位，摆放整齐。

6.3清扫、清洁办公室桌、椅、柜摆放干净，有序。

电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。

电脑桌面干净，全部文件有清楚的名目。

定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。

6.4素养打印机区域不行放置带有订书钉的文件，以免损坏机器，打印完毕的文件应准时取回，打印错误或无用的顺手放置到二次用纸位置，作为二次使用。

行政5s管理制度一、前言为规范和提高行政工作的效率和效果，以及提高办公环境的整洁和美观程度，特制订本《行政5S管理制度》。

二、管理对象本管理制度适用于公司所有行政部门及相关工作人员。

三、管理目标1. 规范化公司行政管理流程、提高管理质量；2. 提高员工工作效率、办公环境整洁度；3. 增强员工的安全意识，减少办公环境潜在安全隐患。

四、管理原则1. 全员参与：全体员工应积极参与5S管理活动；2. 持续改进：不断完善和改善5S管理制度；3. 员工教育：加强员工对5S管理制度的培训和教育。

五、具体要求1. Seiri（整理）：清理办公区域，将不需要的物品清理出去，保持办公环境整洁；2. Seiton（整顿）：对办公设备和资料进行整顿，保持办公桌面清洁整齐；3. Seiso（清扫）：定期对办公室进行彻底清扫，保持办公室整洁；4. Seiketsu（清洁）：保持自己的办公环境整洁干净，讲究个人卫生；5. Shitsuke（遵守）：遵守5S管理制度，养成良好的习惯和行为。

六、具体措施1. 制定5S管理方案，分解具体任务和目标，明确责任人和时间节点；2. 配备必要的清洁设备和工具，如扫把、拖把、垃圾桶等；3. 定期组织5S管理培训，提高员工的意识和能力；4. 定期检查和评估5S管理执行情况，对工作进行整改和提升。

七、管理执行1. 行政部门负责具体的5S管理工作，负责人为总经理助理；2. 行政部门每月组织一次全员5S管理活动，主要内容包括办公环境清理、设备整顿和管理规范；3. 行政部门负责撰写5S管理报告，每季度向公司领导汇报5S管理工作进展情况，并提出改进建议。

八、管理考核公司每季度对各部门进行5S管理考核，考核内容包括办公环境整洁度、管理规范程度等。

九、附则1. 本管理制度由行政部门负责解释和修改；2. 本管理制度自发布之日起生效。

以上为本公司《行政5S管理制度》，请遵照执行。

特此制定。

日期：XXXX年XX月XX日公司名称：XXXXX制定人：（签字）___________（盖章）审批人：（签字）___________（盖章）。

办公室5S管理规定办公室5S管理规定（必备）（一）适用范围本制度适用公司所有部门。

（二）管理职责1、各部门负责各自办公区域的日常管理，保持现场清洁有序。

2、行政人事部每周对各部门现场进行检查并考核。

3、部门总监为第一责任人，行政人事部检查发现问题后，向该部门发出整改通知。

（三）办公室现场管理1.整理要求1）办公桌上没有与工作无关物品放置。

2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。

3）地面没有纸屑、杂物等。

4）文件夹明确标识，整齐放置。

5）私人物品放在抽屉，尽量不放贵重物品。

6）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。

7）没有说笑打闹现象。

2.整顿要求1）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，档案柜贴有标签。

2）工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内。

3）文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具应摆放整齐，不得摆放其他物。

品；文件柜顶不得放置其他物品4）通道上不可放置物品。

3.清扫要求1）地面无灰尘，无碎屑、纸屑等杂物。

2）桌面文具、文件摆放整齐有序。

3）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。

4）地面上沾染的赃物及时清洗干净。

4．清洁要求1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。

2）地面保持无灰尘、无油污。

3）清洁用具保持干净。

4）不做与工作无关的事。

5）严格遵守执行公司的各项规章制度。

6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。

7）桌面文具、文件摆放整齐有序。

8）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备。

办公区及公共区域5S管理制度一、目的二、范围本制度适用于公司所有办公区及公共区域。

三、内容1. 整理（Seiri）1.1办公区和公共区域内的杂物应及时清理、整理、分类。

杂物包括废纸、废弃物、旧设备等。

1.2清理后的杂物应根据不同的类别进行分类储存，如纸张可放入回收纸箱，废弃物应放入垃圾桶等。

2. 整顿（Seiton）2.1办公区和公共区域内的物品应按照一定的规则摆放，摆放要整齐有序。

2.2办公桌上的文件和物品要分类整理，使用频率高的放在易取得地方，使用频率低的放置在存储柜中。

2.3办公区和公共区域内使用的设备和器材要按照规定的位置摆放，摆放时要考虑安全和易取用的原则。

3. 清洁（Seiso）3.1办公区和公共区域应保持清洁，避免积灰、脏乱等情况发生。

3.2定期清洁办公区和公共区域的地面、桌面、设备等，并保持通风良好的环境。

3.3公共区域的厕所、走廊、休息室等也应安排专人进行定期清洁，保持卫生。

4. 清洁（Seiketsu）4.1通过培养良好的个人卫生习惯和行为规范来保持办公区和公共区域的清洁。

4.2禁止在办公区和公共区域内乱扔垃圾、乱涂乱画等不良行为。

4.3各部门应根据需要制定清洁计划和任务，确保定期进行清洁工作。

5. 纪律（Shitsuke）5.1公司应制定相应的规章制度，明确办公区和公共区域的使用规范，包括禁止吸烟、禁止乱放物品等。

5.2员工应遵守相关规定，珍惜办公区和公共区域的资源，共同维护好环境。

5.3定期开展培训和宣讲活动，加强员工对5S管理制度的认识和理解。

四、责任1.行政部门负责制定和修订办公区及公共区域5S管理制度，并进行监督和检查。

2.各部门负责执行办公区和公共区域的5S管理制度，确保落实到位。

3.所有员工都有责任遵守并执行办公区和公共区域的5S管理制度。

五、效果评估1.定期检查办公区和公共区域的整洁程度，对于存在问题的地方进行整改。

2.统计员工对5S管理制度的执行情况，广泛收集改进意见和建议。

行政办公室5s管理制度行政办公室5S管理制度一、目的本制度旨在营造一个干净整洁的办公场所，合理配置和使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象。

二、适用范围本制度适用于我们公司全体员工。

三、定义与目的一）整理(SEIRI)：将工作现场区分为必需品和非必需品，只保留必需品，不放置非必需品。

目的是为了腾出备用的“空间”。

二）整顿(SEITON)：按规定的位置将必需品摆放整齐，并做好标记。

目的是为了将寻找必需品的时间减少为零，不浪费时间找东西。

三）清扫(SEISO)：清理垃圾，保持工作岗位现场无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。

目的是为了保持职场干净、明亮。

四）清洁(SEIKETSU)：将前面的3S（整理、整顿、清扫）进行到底，制度化、规范化。

目的是通过制度化来维持成果。

五）修养(SHITSUKE)：培养文明礼貌的惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作惯。

目的是为了提升我们的品质，成为对任何工作都讲究认真的人。

四、5S推行成员构成一）特设兼职5S专员(暂由本公司行政专员担任)。

二）5S推行小组成员：5S专员、办公室主任及各部门负责人、主管行政经理。

三）5S检查小组成员：5S专员、公司各部门轮流抽调一名员工，组成临时检查小组，每次小组成员不超过四人。

五、职责与权力一）5S专员：负责牵头5S实施过程中各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等。

二）5S推行小组：负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等，对员工开展5S的培训和宣导，推动5S的顺利进展；协调5S实施过程的巡查和问题处理；处理其他5S有关的活动事务。

三）5S检查小组：在5S专员的带领下按章执行规定区域内各项5S检查及评比工作。

四）各部门主管：配合5S推行小组，监督并落实本部门的5S管理。

五）员工：积极参与并执行5S管理，根据5S管理要求持续改善工作现场。

六、推行区域本制度适用于公司所有的办公场地及纳入综合管理办公室的附属设施。

办公室5s管理内容和标准办公室5s管理内容和标准编制日期审核日期批准日期总则1.1为加强公司办公环境的管理，在办公场内营造一个良好的工作环境，合理使用办公设备设施，保护公司财产，特制定本制度。

一、办公室管理规定办公环境要求1. .1办公环境的日常管理工作由行政部门负责。

1. .2办公环境要保持安静，禁止高声喧哗、打闹、嬉戏及做与工作无关之事。

1. .3办公室内的环境卫生由清洁人员负责清洁。

1. .4公司员工应自觉维护办公场所清洁卫生。

1. .5公司员工同样要爱护公司内的绿化，不得随意往植物上浇水，搬动所摆设的绿化。

1. .6公司员工下班离开岗位，办公桌上不允许摆放其它办公物品（电脑显示器、电话机除外），保持桌面清洁。

1. .7部门最后离开办公室的员工要负责关闭本部门的所有照明和空调设备。

1. .8行政部将不定期地组织环境检查，对违规员工规定进行处罚。

设备设施1. .1各部门要保证办公区域的设备设施的完好，做到人走关停所有设备电源。

1. .2行政部负责设备设施的日常维护、保养工作。

1. .3不得损坏办公场所的设备设施，若有遗失或损坏，将予以赔偿。

安全保卫1. .1行政部负责公司办公区域的安全保卫总监控工作，管理处保安部负责该项工作协助。

1. .2办公时间（上午8：30—下午17：00）：由前台文员负责来宾的接待引导工作。

1. .3非办公时间（下午17：30—次日8：30及节假日）：由管理处保安部负责指定专人在办公区域的安全保卫工作。

1. .4公司实施门禁系统管理，办公时间内员工应使用员工卡进入各办公区域，员工应妥善保管员工卡，如员工卡丢失要照价赔偿。

1. .5公司实施节假日值班制度，由行政部负责节假日的值班安排和监督工作，值班人员必须按时到岗，并认真履行值班职责。

检查各部门对各项安全制度、安全操作规程是否落实。

值班人员应认真填写值班记录，值班结束，将记录本置于前台，以便次日值班工作的衔接。

1. .6行政部下班后安排的清洁人员负责各楼层的地面清洁工作，保卫人员必须认真检查办公区域内的门窗是否关好，电源是否切断，保证无任何安全隐患。

5s管理规定1. 目的为了提高工作效率和工作环境，增强企事业单位的整体管理水平，有效管理和利用资源，落实“五好”（好思想、好干部、好作风、好形象、好文明）工作要求。

2. 适用范围本规定适用于全体员工，无论岗位和职级。

3. 基本要求3.1 培养良好的工作习惯，保持工作区域的整洁和有序。

3.2 积极推行日常整理，确保工作区域的清洁、无异味等。

3.3 用好设备、工具和材料，保养维护，确保正常运转和寿命。

3.4 加强自我管理，提高工作效率和工作质量。

3.5 遵守安全操作规程，确保工作安全和人身安全。

4. 五S管理要求4.1 整理4.1.1 办公桌面要整洁，文件要摆放规范。

4.1.2 工作区域要清理干净，不得堆积杂物。

4.1.3 清理过程中要正确区分废弃物和有用物品。

4.2 整顿4.2.1 根据需要，重新安排工作区布局。

4.2.2 定期检查工作区的物品和设备，保持正常使用状态。

4.3 清洁4.3.1 定期清洁工作区的地面、墙壁和设备。

4.3.2 培养定期清洁工具和设备的好习惯。

4.4 清洁4.4.1 定期清洗工作区的地面和设备。

4.4.2 培养清理废弃物和垃圾的好习惯。

4.5 应用4.5.1 制定并推行标准操作规程，规范工作流程。

4.5.2 使用标识和标牌，方便员工识别和使用设备和材料。

5. 违规奖惩5.1 对未按规定执行5S管理的员工，将进行警告、记过、记大过等相应处罚。

5.2 对于坚持不改的员工，将视情况给予严重警告、停职、降职等处罚。

6. 效果评估为了确保5S管理的效果，每季度将进行一次评估。

评估内容包括工作环境、工作效率和员工反馈等方面。

根据评估结果，及时调整和完善管理规定。

备注：本管理规定将于xx年xx月xx日开始执行，以后更新的版本届时另行通知。

任何不符合规定的情况，请及时向上级部门汇报。

对于规定遵守情况良好的员工，将给予相应的奖励和表扬。

5s管理规定（二）第一章总则第一条为了提高企业的综合管理水平，保证生产过程的安全、高效和有序进行，制定本规定。